Manual de Instalación y configuración de Cobián Backup

INSTALACION.

- El archivo de instalación se encuentra en el servidor de archivos (SOFTWARECESDE)

en esta ubicación:

\\192.168.20.139\Software\Software de Backup\Cobian Backup.exe

o en esta otra
\\softwarecesde\Software\Software de Backup\Cobian Backup.exe

1. Antes de ejecutar el archivo de Cobián Backup es necesario copiar el software en

el equipo para que el archivo de instalación nos despliegue todas las opciones de
configuración.

Figura 1
2. Seleccionamos el idioma de instalación por defecto está en ingles cambiamos a
español y damos click en siguiente.

Figura 2

3. Aceptamos lo términos del contrato de instalación y damos click en siguiente

Figura 3
4. En el directorio de instalación dejamos todo tal cual aparece.
Y dejamos el directorio de instalación por defecto y damos click en siguiente.

- La instalación del solicitante Volume Shadow Copy requiere que el equipo cuente
previamente con las librerías de .NET Framework mínimamente hasta la 3.5.

Figura 4
 5. En el tipo de instalación seleccionamos instalación como servicio y en opciones de
servicio seleccionamos usar la cuenta LocalSystem.

Figura 5

- Al seleccionar la instalación LocalSystem el programa de instalación nos sacara

una advertencia, a esta advertencia damos clic en sí.

Figura 5.1

6. Aparece una ventana informativa de la instalación hacemos clic en siguiente para

continuar.
 Figura 6

7. Se realiza el proceso de extracción de los archivos del programa.

Figura 7
 Figura 7.1

8. Por ultimo damos Click en Terminar.

CONFIGURACIÓN

CONSOLA DE CONFIGURACIÓN

1. Después de haber instalado Cobián Backup el programa debe de quedar visible

en la barra de tareas damos un doble clic al icono para entrar al menú de
consola.

Figura 1
2. Cuando estemos en la consola de configuración vamos al menú
Tool/Options

Figura 2
3. En las opciones donde dice general configuraremos el idioma del sistema.
y le quitamos el chulito a las 2 opciones que están encima del Proxy
quedando de la siguiente manera. le das en OK par que te cambie el idioma
a español y vuelves a entrar a esta ventana para que pases al siguiente item.

Figura 3
4. Luego damos clic en la opción que dice log ó diario y vamos a habilitar las
opciones enviar fichero de diario y en la opción que dice cuando se enviará
vamos a seleccionar la opción después del respaldo. y quitamos el chulito
de la opción "Enviar como archivo adjunto"

Figura 4
5. Después damos clic en correo y lo configuramos con los parámetros que se ven en
pantalla.

Figura 5

6. En las opciones vamos a donde dice administración y activamos el check box que
dice proteger la interfaz de usuario, también activamos el check box que dice
proteger la ventana principal y limpiar el cache de la contraseña, también
activamos la opción que dice controlado para que el Cobian Backup se conecte
con nuestro servidor.

- La contraseña para esta consola es: s0p0rt3

Al terminar toda esta configuración damos clic en OK.

 Figura 6

De esta forma configuramos la contraseña para las opciones y la consola de

administración del Cobián Backup ahora nuevamente cuando volvamos a acceder nos
pedirá la respectiva contraseña, La contraseña que solicitará el Cobián Backup es la que
se asignó: s0p0rt3

Figura 6.1
 Figura 6.2

CONFIGURACION DE LA TAREA (COPIA DE SEGURIDAD)

1. Después de estar ubicado en la consola de administración procedemos a darle

clic al icono que parece un reloj que es el icono de crear una nueva tarea.

Figura 1
2. Luego nos aparecerá una ventana de configuración de la nueva tarea donde le
daremos todos los parámetros correspondientes para la configuración del backup
donde le daremos el nombre a la tarea y la configuración así:

 BACKUP [NOMBREDELEQUIPO] “Sin corchetes”

Figura 2

3. En la opción que dice ficheros en la parte izquierda de la pantalla se configuran

los parámetros de los archivos que se van a copiar.

- Fuente: Para definir esta opción en cada usuario debemos consultar el archivo
llamado Planilla COPIA_SEGURIDAD.xlsx dentro de la base del conocimiento de la
mesa de ayuda donde están los parámetros para seleccionar esta carpeta.
- Cuando sepamos la ubicación de acuerdo a la Planilla de COPIA_SEGURIDAD.xlsx
hacemos clic en el botón Agregar/Directorio y buscamos la ruta correspondiente

Figura 3

- Destino Para definir esta opción en cada usuario debemos consultar el archivo
llamado Planilla COPIA_SEGURIDAD.xlsx donde están los parámetros para
seleccionar esta carpeta.

- Cuando sepamos la ubicación de acuerdo a la Planilla de COPIA_SEGURIDAD.xlsx

hacemos clic en el botón Agregar/Manual y colocamos la ruta del servidor.
 Figura 3.1

- En la opción que dice horario es donde se define la frecuencia con la que se van
a realizar las copias de seguridad seleccionamos la opción que dice semanal y
seleccionamos el día de acuerdo al el archivo llamado Planilla
COPIA_SEGURIDAD.xlsx donde están los parámetros para seleccionar el horario de
cada usuario.
 Figura 3.2

4. Opción de Archivo, en esta opción vamos a configurar todo lo relacionado con el

empaquetamiento del archivo de la copia de seguridad para nuestro caso solo
vamos a seleccionar la opción que dice compresión ZIP.
 Figura 4

5. En la opción de exclusiones no vamos a elegir ningún parámetro.

 Figura 5

- En la opción de eventos damos clic en agregar y luego damos clic en donde dice
apagar el ordenador.
 Figura 5.1

Luego nos pregunta sobre el forzar el cerrado de las aplicaciones que queden en
ejecución en el equipo y le damos click en si para que el equipo se apague ya
que en caso de que demos click en no el equipo no se apagaría hasta que el
usuario no le de guardar o no guardad los cambios, por eso lo ideal es que los
usuarios dejen todas las aplicaciones cerradas antes de dejar el ordenador
encendido.
 Figura 5.2

- Después de esto damos clic nuevamente donde dice agregar y luego en ejecutar.
Aparece una ventana donde nos solicita la ruta donde se encuentra el archivo a
ejecutar seleccionamos el archivo ubicado en la siguiente ruta
C:\CESDE\DTI\Apagar.bat.
Figura 5.3
 Figura 5.4

- Luego nos pregunta que si queremos mandar algun parametro adicional dejamos
esta casilla en blanco y damos clic en ok.

Figura 5.5
 Figura 5.6

6. En la opción que dice avanzado vamos a configurar todo lo relacionado con la

ejecución de la tarea se configura esta ventana debe de contener la siguiente
configuración.
 Figura 6

- El nombre de usuario se debe de seleccionar de acuerdo a el nivel de cada

usuario debemos consultar el archivo llamado Planilla COPIA_SEGURIDAD.xlsx
donde están los parámetros para seleccionar esta carpeta el dominio siempre es
ADMINISTRATIVO.

 Usuarios y contraseñas:

Usuario Contraseña
nivel1 nivel1123*
nivel2 nivel2123*
nivel3 nivel3123*
nivel4 nivel4123*

7. Por ultimo para finalizar damos un clic en OK y posteriormente vemos la tarea

creada en la consola de administración del Cobián Backup.
 Figura 7

8. Añadimos este usuario seleccionado a los usuarios permitidos para inicio de sesión
en el equipo entrando a la ventana ejecutar (Tecla Windows + R) y digitando el
comando controluserpasswords2.
 Figura 8

- Luego en la venta de cuentas de usuario hacemos clic en el botón agregar.

Figura 8.1
- Luego nos aparece una ventana con un asistente para agregar un usuario,
digitamos en el cuadro de texto usuario nuestro usuario nivel1, nivel2, el que
corresponda de acuerdo al archivo Planilla COPIA_SEGURIDAD.xlsx y en el cuadro
de texto dominio digitamos ADMINISTRATIVO.

Figura 8.2

- Luego nos solicita los permisos que le vamos a conceder a este usuario en el
equipo, seleccionamos administrador y damos clic en siguiente.
 Figura 8.3

- Para finalizar nos entrega un pequeño resumen de la información que vamos a

ingresar al sistema, hacemos clic en finalizar.
 Figura 8.4

- De esta forma ya tenemos configurado nuestro usuario para que pueda iniciar
sesión en el equipo cuando se ejecute la copia de seguridad, para finalizar damos
clic en aceptar.
 Figura 8.5

NOTAS:

- El ordenador debe de estar encendido y con el perfil del usuario cargado para
poder realizar la copia de seguridad, también el usuario puede dejar su equipo
bloqueado y sin problemas se ejecuta la tarea de copia de seguridad.

- Se puede respaldar la tarea manualmente dando click derecho a la tarea dando

la opción respaldar todas las tareas ahora o respaldar la tarea seleccionada.
 Figura 8.6

- Al cerrar la ventana de la aplicación la aplicación permanece en ejecución en la

barra de tareas si por alguna razón se finaliza el proceso o el programa de la barra
de tareas la copia de seguridad NO SE EJECUTA.

- Si nunca se inició sesión la tarea no se ejecuta.

- Si requiere información adicional puede ejecutar el tutorial de la aplicación en la

opción que dice Ayuda/Tutorial.
 Figura 8.7

- Las opciones de cada tarea que se encuentran en el centro de la aplicación

sirven para ver las propiedades de la tarea, los archivos históricos de la tarea y el
log del último respaldo.
 Figura 8.8

- Cuando se inicie sesión en el equipo debe de aparecer el siguiente mensaje:

Figura 8.9