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COMERCIAL P.H.
Asignatura:
Práctica Profesional I
Tutor:
Mónica Helena González Sánchez
11 de noviembre de 2019
ii
Informe de Práctica Profesional realizado en la empresa CENTRO MAYOR CENTRO
COMERCIAL P.H.
Asignatura:
Práctica Profesional I
Tutor:
Mónica Helena González Sánchez
Resumen ………………………………………………………………………………………viii
Abstrac ………………………………………………………………………………………..viii
Introducción………………………………………………………………………………..…….9
1.2 Objetivos……………………………………………………………………………………11
1.3 Justificación…………………………………………………………………………………12
2.3.1 Misión……………………………………………………………………………………..14
2.3.2 Visión……………………………………………………………………………………...14
3.5 Descripción detallada del plan de trabajo, funciones y compromisos establecidos…… …...21
4.3 Autoevaluación del estudiante sobre su práctica con respecto a su desempeño dentro de la
organización……………………………………………………………………………………...23
Recomendaciones…………………………………………………………………………….….23
6. Referencias Bibliográficas…………………………………………………………………….24
7. Anexos………...………………………………………………………………………………25
inmediato………………………………………………………………………………...25
vi
Lista de Tablas
Pg.
Pg.
Resumen
Abstrac
Palabras claves
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Introducción
permitirá que el estudiante demuestre que con un análisis de sus habilidades y destrezas este en
la disposición de asumir nuevos retos y ampliar sus conocimientos para un mejor desempeño
laboral.
funciones a las cuales se vienen desempeñando, tales como impuestos, presupuesto, cuentas por
empresa.
actividad económica principal son las actividades inmobiliarias realizadas a cambio de una
la Práctica Profesional.
Teléfono: 7342048
Responsabilidades fiscales:
Un presupuesto empresarial tiene como fin realizar una proyección de los ingresos y
planificar y controlar los recursos para el debido cumplimiento de los objetivos trazados.
La falta de planificación y control del presupuesto es una de las problemáticas que hoy en
día la empresa enfrenta, ya que con el cierre de año 2018 se evidencia la sobre ejecución de
De acuerdo con lo anterior, se puede plantear que de continuar con esta falla los
el año 2019, lo que nos lleva a preguntarnos ¿Qué estrategia se puede implementar para llevar el
1.2. Objetivos
tiempo determinado, de modo que se pueda llevar un mejor manejo de los recursos.
Asignar los recursos económicos de forma que se puedan llevar a cabo las
objetivos trazados.
1.3 Justificación
dadas por la institución para la obtención del título profesional de Contaduría Pública, para ello
debemos realizar la Práctica en una empresa el cual nos permita adquirir la experiencia en el área
En este informe se describen los diferentes procesos que se llevarán a cabo en la Práctica,
así como los resultados que se obtendrán al aplicar y fortalecer lo aprendido desde primer
semestre a la fecha de forma real. Así mismo adquirir mayor conocimiento y experiencia
Teniendo en cuenta lo anterior, la Práctica Profesional beneficia a las dos partes, ya que
acciones de mejora en las anomalías detectadas y a su vez logra que el estudiante descubra el
campo sobre el cual quiere desarrollar con mayor eficacia sus actividades.
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apertura el 26 de marzo de 2010 en un terreno que había sido urbanizado y destinado para este
fin desde los años 80’s ubicado en el sector de Villa Mayor. Fue diseñado bajo la temática
circense que se refleja en sus techos coloridos, en sus carpas de circo y en sus plazas las cuales
El centro comercial ha sido bien recibido por los habitantes del sur de Bogotá, ya que
convirtiéndose en el mejor espacio para divertirse, hacer compras, comer y pasar un rato
El centro comercial se encuentra ubicado en la Avenida NQS con Calle 38 sur, contando
con un óptimo sistema de vías como la Autopista Sur, la Avenida General Santander, la Avenida
movilidad.
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2.3.1 Misión
servicio.
2.3.2 Visión
diversión con los más altos estándares de servicio, calidad e innovación, modelos exitosos de
atención que brinda a las partes interesadas, en escuchar y entender las necesidades de las
mismas.
se compone principalmente por la Gerencia General, tres Direcciones que dependen de esta, las
ASAMBLEA DE
COPROPIETARIOS
Revisor
Fiscal
CONSEJO DE
ADMINISTRACIÓN
Auditor
Interno (CM)
GERENCIA GENERAL
Gestor de
Calidad ( 1CM)
Asesores
Director Director de
Director de Financiero (1CM) Operaciones (1CM)
Mercadeo (1CM)
Informador
(1CM, 6EST)
Aprendiz
SENA
(2 CM) Outsourcing Outsourcing Mantenimiento
Seguridad Servicios Equipos
Recepcionista Estacionamiento
Generales/mto/
(1CM) Ambientales
Mensajero
(1CM)
Tributario
Auxiliar Servicios
Generales (1CM )
Laboral
Agencias
Jurídico
Figura 2. Mapa de procesos de la empresa Centro Mayor Centro Comercial P.H. (Fuente:
Manual de Calidad Centro Mayor.)
en el siguiente apartado los elementos clave del Plan de trabajo a realizar durante el periodo de
Práctica.
Las actividades propuestas para ser desarrolladas en el periodo de dieciséis (16) semanas,
Tabla 1. Descripción del Plan de Trabajo Semanal para el periodo de Práctica Profesional
Semana Actividades para desarrollar
1 Facturación de Administración y zonas comunes
2 Revisión y ajustes de cierre del mes anterior
3 Elaboración de impuestos, causación de cuentas por pagar mes en curso
Envío de cartas de cobro a los arrendatarios, causación de cuentas por pagar
4
mes en curso
18
5 Facturación de Administración y zonas comunes
6 Revisión y ajustes de cierre del mes anterior
7 Elaboración de impuestos, causación de cuentas por pagar mes en curso
Envío de cartas de cobro a los arrendatarios, causación de cuentas por pagar
8
mes en curso
9 Facturación de Administración y zonas comunes
10 Revisión y ajustes de cierre del mes anterior
11 Elaboración de impuestos, causación de cuentas por pagar mes en curso
Envío de cartas de cobro a los arrendatarios, causación de cuentas por pagar
12
mes en curso
13 Facturación de Administración y zonas comunes
14 Revisión y ajustes de cierre del mes anterior
15 Elaboración de impuestos, causación de cuentas por pagar mes en curso
Envío de cartas de cobro a los arrendatarios, causación de cuentas por pagar
16
mes en curso
Fuente. Elaboración propia.
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Capítulo 3. Direccionamiento estratégico
Para la firma de auditoria Auditool S.A.S., el presupuesto es una de las herramientas que
más se utiliza contablemente para el control y manejo de una empresa. Sin embargo, para la
decisiones.
Horngren (2004) afirma que el presupuesto es un plan de acciones propuesto por parte de
Muñoz Amato (1999) indica que es un plan que se expresa en términos financieros
reflejándose en las partidas del ingreso y gasto de donde se desprenden los propósitos y los
medios sobre los cuales se van a lograr los objetivos, incluyendo los recursos materiales, recurso
Welsh (2005), sostiene que el presupuesto debe tener una formulación, aprobación,
ejecución y control, ya que de este modo se podrá obtener información real, lo que permitirá
Para Aberdeen (2010), este es un proceso anual que generalmente comienza con
información del año anterior, ya que puede mostrar el desempeño que tendrá la empresa a futuro.
Así también como lo muestra Bogsnes (2009), para él es un pronóstico continuo que
puede expresar las posibles situaciones que se pueden presentar durante el escenario del
presupuesto.
e inversiones para realizar actividades estratégicas que permitan crecer al centro comercial
Inicialmente, se toma como base los ingresos que obtiene el centro comercial, los cuales
hacen referencia a las cuotas de administración, explotación de zonas comunes, ingresos por
estacionamiento, entre otros. Los ingresos por administración son fijos a diferencia de los demás
conceptos, por lo cual siempre van acompañados de estrategias y un cumplimiento de metas para
centro comercial, se requieren ciertos gastos e inversiones para cumplir con los objetivos de la
outsourcing de aseo y vigilancia y servicios técnicos; los gastos de ventas están relacionados con
toda la parte comercial, publicitaria y fidelización del centro comercial. Los proyectos de
requiera la copropiedad.
Decreto 3022 de 2013, por el cual se reglamenta la ley 1314 de 2009 sobre la
El rendimiento es la conexión que hay entre los ingresos y gastos en una empresa durante
un periodo, el cual permite conocer el rendimiento ya sea para la devolución de una inversión o
Los ingresos se definen como los incrementos económicos que son producidos a lo largo
del tiempo, se informan por medio de entradas que se ven reflejadas en el activo, generando
Los gastos son disminuciones económicas que se producen a lo largo del tiempo, el cual
se informa por medio de salidas en los activos y a su vez el aumento en los pasivos, generando
El reconocimiento de estos dos conceptos se deriva de las actividades ordinarias sobre las
cuales se dedica la compañía. Dentro de los ingresos se reconocen las ventas, servicios, intereses
y alquileres; los otros ingresos que pueda adquirir la empresa se reconocen como ganancias, ya
que no hacen parte de su actividad principal. En los gastos se tiene en cuenta la carga
prestacional, costo de ventas, depreciación y los otros gastos que se pueden ocasionar se reflejan
como pérdidas.
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3.3 Matriz FODA empresarial
Tabla No. 2
Fortalezas Debilidades
Se genera desde el software contable. El personal no posee conocimientos
Elaboración de cronograma de técnicos para la elaboración y control del
actividades para la ejecución del presupuesto.
presupuesto. Manejo inadecuado de la información, ya
Revisión periódica de la ejecución del que no se alimenta la información con las
presupuesto. órdenes de compra y servicio que se
encuentran en ejecución.
Incumplimiento de los procesos.
Oportunidades Amenazas
Brinda capacitación y acompañamiento Incumplimiento en la radicación de
necesario al personal. facturas de los servicios prestados por
Planificación de la ejecución del proveedores para el debido registro
cronograma de actividades. contable.
Ejecución y control exitoso del Contratación de proveedores y
presupuesto clientes sin un buen músculo
financiero, afectando la operación.
No ejecutar rubros presupuestales.
llevan a cabo en tiempos establecidos para el debido cumplimiento de los objetivos del presente
informe.
En la tercera columna, cuarta y quinta columna, se detallan y sombrean los días en los
Hacer revisión completa de las facturas radicadas que cumplan con todos los
conciliación de cuentas por pagar con órdenes de compra y/o servicio, organizar y archivar
En Centro Mayor Centro Comercial P.H., se maneja el sistema contable Adci, sobre el
cual se realiza el debido registro y contabilización de las cuentas por pagar, cajas menores y
legalizaciones. Por medio de éste, también se pueden generar informes en Excel y pdf los cuales
son útiles para la revisión y análisis de determinada información que suelen solicitar las áreas o
de facturación electrónica el cual se está llevando a cabo con el proveedor tecnológico Facture,
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donde todos los convenios y facturas elaborados a los clientes, son dispersos desde la plataforma
PL – COLAB.
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6. Referencias Bibliográficas
Cuervo, A., Bautista, M., & Tibaduiza, O. (2017). Manual de Ejercicios. Aplicación de las
https://www.google.com/search?q=logo+uniminuto&tbm=isch&source=iu&ictx=1&fir=i
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kQ36slsGFmZ7fimBN8Adw5JAr5D_w&sa=X&ved=2ahUKEwjhnIL_wfThAhXCqFkK
HfHaBCwQ9QEwAHoECAcQBA#imgrc=iLDFfSPY_zGQJM:
Organigrama Centro Mayor Centro Comercial P.H. (2017). Obtenido de Manual de Calidad
Decreto Número 3022. Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco técnico