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Informe de Práctica Profesional realizado en la empresa CENTRO MAYOR CENTRO

COMERCIAL P.H.

Asignatura:
Práctica Profesional I

Función de Práctica Profesional:


Vínculo laboral

Dayan Ximena González Hernández


ID: 604292

Tutor:
Mónica Helena González Sánchez

11 de noviembre de 2019
ii
Informe de Práctica Profesional realizado en la empresa CENTRO MAYOR CENTRO
COMERCIAL P.H.

Asignatura:
Práctica Profesional I

Función de Práctica Profesional:


Vínculo laboral

Dayan Ximena González Hernández


ID: 604292

Tutor:
Mónica Helena González Sánchez

Corporación Universitaria Minuto de Dios


Facultad de Ciencias Empresariales
Programa de Contaduría Pública
2019
iii
Tabla de Contenidos

Lista de tablas …………………………………………………………………………………..vi

Lista de figuras ………………………………………………………………………………...vii

Resumen ………………………………………………………………………………………viii

Abstrac ………………………………………………………………………………………..viii

Palabras claves ………………………………………………………………………………..viii

Introducción………………………………………………………………………………..…….9

Capítulo 1. Caracterización de la Práctica Profesional Vínculolaboral

1.1 Diagnóstico del área de intervención……………………………………………….............10

1.1.1 Identificación de las necesidades de la organización objeto de apoyo…………………...11

1.2 Objetivos……………………………………………………………………………………11

1.2.1 Objetivo general…………………………………………………………………………..11

1.2.2 Objetivos específicos……………………………………………………………………...11

1.3 Justificación…………………………………………………………………………………12

Capítulo 2. Direccionamiento estratégico

2.1 Naturaleza de la organización y breve reseña histórica……………………………………..13

2.2 Marco contextual……………………………………………………………………………13

2.3 Elementos del Direccionamiento Estratégico de la empresa………………………………..13

2.3.1 Misión……………………………………………………………………………………..14

2.3.2 Visión……………………………………………………………………………………...14

2.3.3 Valores Corporativos……………………………………………………………………...15

2.4. Organigrama de la de la empresa o institución y ubicación del estudiante en él…………..15

2.5 Estructuración del plan de trabajo con funciones propias de la disciplina………………….16


iv
Capítulo 3. Desarrollo disciplinar y resultados de la Práctica.

3.1 Marco Conceptual…………………………………………………………………………. 18

3.2 Marco normativo …………………………………………………………………..……… 19

3.3 Matriz FODA y análisis personal de la experiencia de Práctica realizada……………… …20

3.4 Cronograma de actividades previsto. …………………….…………………………… …...21

3.5 Descripción detallada del plan de trabajo, funciones y compromisos establecidos…… …...21

3.5.1 Descripción de las actividades realizadas…………………………………………… …...21

3.5.2 Funciones asignadas………………………………………………………………..... ......22

3.5.3 Compromisos establecidos…………………………………………………………… ….22

3.6 Descripción de herramientas y recursos utilizados……………………………………… …23

3.7 Aportes realizados a la Organización desde su cargo…………………………………… …23

Capítulo 4. Evaluación de la Práctica.

4.1 Planeación vs Ejecución……………………………………………………………… ……23

4.2 Indicadores de desempeño……………………………………………………………… ….23

4.2.1 Indicadores de cumplimiento………………………………………………………........ ..23

4.2.2 Indicadores de evaluación……………………………………………………………… ...23

4.2.3 Indicadores de gestión…………………………………………………………………… .23

4.3 Autoevaluación del estudiante sobre su práctica con respecto a su desempeño dentro de la

organización……………………………………………………………………………………...23

Capítulo 5. Beneficios, conclusiones y recomendaciones.

5.1 Beneficios logrados para su perfil profesional………………….……………………….…..23

5.2 Conclusiones de la Práctica……………… ………………………………………………...23


v
5.3

Recomendaciones…………………………………………………………………………….….23

6. Referencias Bibliográficas…………………………………………………………………….24

7. Anexos………...………………………………………………………………………………25

 Copias de formatos de evaluación realizados por el jefe

inmediato………………………………………………………………………………...25
vi
Lista de Tablas

Pg.

Tabla 1. Descripción Plan de Trabajo Semanal para el periodo de Práctica Profesional………8

Tabla 2. Matriz FODA empresarial ………………………………………...............................20


vii
Lista de Figuras

Pg.

Figura 1.Organigrama de la empresa CENTRO MAYOR CENTRO COMERCIAL P.H.……..7

Figura 2. Mapa de proceso de la empresa CENTRO MAYOR CENTRO COMERCIAL


Figura 3. Cronograma de actividades desarrolladas en CENTRO MAYOR CENTRO

COMERCIAL P.H. ……………………………………………………………………………..21


viii

Resumen

Abstrac

Palabras claves
9
Introducción

El propósito principal de La Práctica Profesional de Vínculo Laboral es aplicar y

profundizar el conocimiento adquirido en el transcurso de la carrera en el ámbito laboral, lo cual

permitirá que el estudiante demuestre que con un análisis de sus habilidades y destrezas este en

la disposición de asumir nuevos retos y ampliar sus conocimientos para un mejor desempeño

laboral.

La Práctica Profesional se desarrollará en el área financiera como analista contable de la

empresa CENTRO MAYOR CENTRO COMERCIAL P.H., donde se realizarán diferentes

funciones a las cuales se vienen desempeñando, tales como impuestos, presupuesto, cuentas por

pagar y el respectivo análisis de los movimientos contables y financieros realizados por la

empresa.

Para concluir, el presente informe se desarrollará en una totalidad de cinco capítulos, el

primero se empleará la caracterización de la Práctica Profesional Vínculo Laboral, en el segundo

el direccionamiento estratégico, el tercer capítulo tomará el desarrollo disciplinar y los resultados

de la Práctica, en el cuarto capítulo se desarrollará la evaluación de la Práctica y para finalizar el

quinto capítulo tratará de los beneficios, conclusiones y recomendaciones.


10
Capítulo 1. Caracterización de la Práctica Profesional Vínculo Laboral

El propósito de este capítulo es la contextualización de la empresa CENTRO MAYOR

CENTRO COMERCIAL P.H., donde se realizará la Práctica Profesional Vínculo Laboral; en el

cual se desempeñará el cargo de analista contable.

1.1. Diagnóstico del área de intervención

CENTRO MAYOR CENTRO COMERCIAL P.H. pertenece al sector de comercio, la

actividad económica principal son las actividades inmobiliarias realizadas a cambio de una

retribución o por contrata.

A continuación, se presentan los elementos principales del entorno donde se desarrollará

la Práctica Profesional.

 Nombre de la empresa: CENTRO MAYOR CENTRO COMERCIAL P.H.

 Dirección: Calle 38 A sur No. 34 D – 51

 Teléfono: 7342048

 Código CIIU: 6820

 Pertenece al grupo 2 en NIIF para Pymes

 Responsabilidades fiscales:

07- Retención en la fuente a título de renta

14- Informante de exógena

11- Ventas régimen común

05- Impto. Renta y compl. Régimen ordinario

42- Obligado a llevar contabilidad


11
10- Obligado aduanero

Un presupuesto empresarial tiene como fin realizar una proyección de los ingresos y

gastos que la empresa tendrá en un periodo determinado, lo cual le permitirá a la misma,

planificar y controlar los recursos para el debido cumplimiento de los objetivos trazados.

La falta de planificación y control del presupuesto es una de las problemáticas que hoy en

día la empresa enfrenta, ya que con el cierre de año 2018 se evidencia la sobre ejecución de

rubros presupuestales e incluso algunos sin ejecutar.

1.1.1 Identificación de las necesidades de la organización objeto de apoyo.

De acuerdo con lo anterior, se puede plantear que de continuar con esta falla los

copropietarios en la Asamblea podrían no aprobar el incremento del presupuesto proyectado para

el año 2019, lo que nos lleva a preguntarnos ¿Qué estrategia se puede implementar para llevar el

debido control y manejo del presupuesto?

1.2. Objetivos

1.2.1 Objetivo general

Planear estratégicamente las actividades que el centro comercial debe desarrollar en un

tiempo determinado, de modo que se pueda llevar un mejor manejo de los recursos.

1.2.2. Objetivos específicos

 Asignar los recursos económicos de forma que se puedan llevar a cabo las

actividades del centro comercial.

 Coordinar todas las actividades y proyectos.


12
 Establecer un control para conocer el cumplimiento y direccionamiento de los

objetivos trazados.

1.3 Justificación

El correspondiente informe de Práctica Profesional se realiza de acuerdo a las exigencias

dadas por la institución para la obtención del título profesional de Contaduría Pública, para ello

debemos realizar la Práctica en una empresa el cual nos permita adquirir la experiencia en el área

contable y financiera aplicando el conocimiento obtenido.

En este informe se describen los diferentes procesos que se llevarán a cabo en la Práctica,

así como los resultados que se obtendrán al aplicar y fortalecer lo aprendido desde primer

semestre a la fecha de forma real. Así mismo adquirir mayor conocimiento y experiencia

necesaria para obtener un mejor desempeño laboral.

Teniendo en cuenta lo anterior, la Práctica Profesional beneficia a las dos partes, ya que

el estudiante podrá analizar la situación de la compañía lo que le permitirá a la empresa tomar

acciones de mejora en las anomalías detectadas y a su vez logra que el estudiante descubra el

campo sobre el cual quiere desarrollar con mayor eficacia sus actividades.
13

Capítulo 2. Direccionamiento estratégico

2.1 Naturaleza de la organización

CENTRO MAYOR CENTRO COMERCIAL P.H. identificado Con Nit. 900.346.807 – 7

es el centro comercial más grande de Colombia y el tercero de Latinoamérica, se realiza la

apertura el 26 de marzo de 2010 en un terreno que había sido urbanizado y destinado para este

fin desde los años 80’s ubicado en el sector de Villa Mayor. Fue diseñado bajo la temática

circense que se refleja en sus techos coloridos, en sus carpas de circo y en sus plazas las cuales

hacen alusión a los iconos que son protagonistas del circo.

El centro comercial ha sido bien recibido por los habitantes del sur de Bogotá, ya que

ofrece amplios servicios en gastronomía, entretenimiento y sector de entidades financieras

convirtiéndose en el mejor espacio para divertirse, hacer compras, comer y pasar un rato

agradable en familia, siendo el más visitado de Colombia.

Actualmente, se dedica a la administración de locales y explotación de zonas comunes.

2.2 Marco contextual

El centro comercial se encuentra ubicado en la Avenida NQS con Calle 38 sur, contando

con un óptimo sistema de vías como la Autopista Sur, la Avenida General Santander, la Avenida

Jorge Gaitán Cortés, la Avenida el Quiroga, la Avenida el Claret y la Avenida Inglés.

Adicionalmente, está ubicado frente a la estación de Transmilenio, lo que contribuye a la

movilidad.
14

Fuente: Página web de CENTRO MAYOR CENTRO COMERCIAL P.H.

2.3 Elementos del Direccionamiento Estratégico de la empresa

2.3.1 Misión

Ser el Centro Comercial de su preferencia, generando las mejores experiencias, grandes

emociones y satisfacción de nuestros propietarios, marcas, aliados zonas comunes, visitantes,

colaboradores, proveedores, entidades de control y vigilancia con una estrategia innovadora de

servicio.

2.3.2 Visión

Ser en el 2022, el Centro Comercial de mayor reconocimiento a nivel nacional por

ofrecer la mejor mezcla comercial, gastronómica y de entretenimiento, a través de espacios de

diversión con los más altos estándares de servicio, calidad e innovación, modelos exitosos de

gestión, gestión integral de riesgos, un equipo de colaboradores competentes y comprometidos,

alianzas estratégicas con proveedores, responsabilidad social y ambiental, generando valor y

fidelización en los grupos de interés.


15
2.3.3 Valores Corporativos

Solidaridad: Centro Mayor trabaja constantemente en unir esfuerzos para conseguir

metas comunes y actuar para ayudar a los demás.

Actitud de servicio: el Centro Comercial se caracteriza por ser cálidos y amables en la

atención que brinda a las partes interesadas, en escuchar y entender las necesidades de las

mismas.

Efectividad: se toman medidas preventivas y correctivas para la mejora continua y su vez

el Centro Comercial se orienta en la consecución de resultados efectivos.

2.4 Organigrama de la empresa o institución y ubicación del estudiante en él.

En la figura 1 se muestra el organigrama de Centro Mayor Centro Comercial P.H., el cual

se compone principalmente por la Gerencia General, tres Direcciones que dependen de esta, las

jefaturas y coordinaciones de cada uno de los procesos. La Práctica Profesional se desarrolla en

el área de Financiera en el cargo de analista contable.


16

ORGANIGRAMA CENTRO MAYOR


CENTRO COMERCIAL P.H.

ASAMBLEA DE
COPROPIETARIOS

Revisor
Fiscal

CONSEJO DE
ADMINISTRACIÓN
Auditor
Interno (CM)

GERENCIA GENERAL

Gestor de
Calidad ( 1CM)

Asesores

Director Director de
Director de Financiero (1CM) Operaciones (1CM)
Mercadeo (1CM)

Jefe de Gestión Jefe de Jefe de Jefe de Jefe de


Humana (1CM) Contabilidad (1CM) Seguridad (1CM) Mantenimiento (1CM) Estacionamiento (1CM)
Ingeniero de
Soporte (1EST)

Coordinador Coord. Coord. Coord. Coord.


Coord. Coord. de Coord. de Coord. de Coord. Coord. Coord. de Ambiental Estacionamiento
Seguridad Civil Industrial
Comercial Eventos Fidelización digital Comunicaciones SGSST Compras (1 EST)
(2CM, 1 EST) (1 EST) (1 EST) (1 CM)
(1CM, 1EST) (1 CM) (1 CM) (1 EST) (1 CM) (1 EST) (1 CM)

Analista de Analista Analista de


Nómina, Contable Tesorería
(1EST) (1 CM) (2 EST) (1 CM) Supervisor Supervisor Supervisor de
Mantenimiento Ambiental Estacionamiento
Asistente de Asistente (4 EST) ( 1CM, 3EST)
(1 EST)
Servicio al Almacenista
Gerencia (1CM) (1 CM)
cliente (1CM)

Técnico Técnico Técnico


Hidráulico Eléctrico Soldador Cajero
(2 CM, 2 EST) (2 CM, 2 EST) (1 CM) (1 CM, 2 EST)

Informador
(1CM, 6EST)

Auxiliar de Gestión Auxiliar de Auxiliar de Auxiliar Auxiliar Auxiliar de Auxiliar Auxiliar


Mercadeo comunicaciones de Gestión Contable Mantenimiento Ambiental
Documental (1EST) Estacionamiento
(1 CM) (1 EST) Humanan (1 EST) ( 7 EST) ( 1EST) ( 12 EST)
(1 EST)

Aprendiz
SENA
(2 CM) Outsourcing Outsourcing Mantenimiento
Seguridad Servicios Equipos
Recepcionista Estacionamiento
Generales/mto/
(1CM) Ambientales

Mensajero
(1CM)
Tributario

Auxiliar Servicios
Generales (1CM )
Laboral

Agencias

Jurídico

Figura 1. Organigrama de la empresa Centro Mayor Centro Comercial P.H. (Fuente:


Manual de Calidad Centro Mayor.)
17

Figura 2. Mapa de procesos de la empresa Centro Mayor Centro Comercial P.H. (Fuente:
Manual de Calidad Centro Mayor.)

2.5 Estructuración del plan de trabajo con funciones propias de la disciplina.

Para el desarrollo de la función de Práctica Profesional en Vínculo Laboral, se exponen

en el siguiente apartado los elementos clave del Plan de trabajo a realizar durante el periodo de

Práctica.

Las actividades propuestas para ser desarrolladas en el periodo de dieciséis (16) semanas,

se describen con detalle a continuación:

Tabla 1. Descripción del Plan de Trabajo Semanal para el periodo de Práctica Profesional
Semana Actividades para desarrollar
1 Facturación de Administración y zonas comunes
2 Revisión y ajustes de cierre del mes anterior
3 Elaboración de impuestos, causación de cuentas por pagar mes en curso
Envío de cartas de cobro a los arrendatarios, causación de cuentas por pagar
4
mes en curso
18
5 Facturación de Administración y zonas comunes
6 Revisión y ajustes de cierre del mes anterior
7 Elaboración de impuestos, causación de cuentas por pagar mes en curso
Envío de cartas de cobro a los arrendatarios, causación de cuentas por pagar
8
mes en curso
9 Facturación de Administración y zonas comunes
10 Revisión y ajustes de cierre del mes anterior
11 Elaboración de impuestos, causación de cuentas por pagar mes en curso
Envío de cartas de cobro a los arrendatarios, causación de cuentas por pagar
12
mes en curso
13 Facturación de Administración y zonas comunes
14 Revisión y ajustes de cierre del mes anterior
15 Elaboración de impuestos, causación de cuentas por pagar mes en curso
Envío de cartas de cobro a los arrendatarios, causación de cuentas por pagar
16
mes en curso
Fuente. Elaboración propia.
19
Capítulo 3. Direccionamiento estratégico

3.1 Marco Conceptual

Para la adecuada administración de una empresa se necesita la planificación y control de

la operación de esta el cual se inicia con la proyección de un presupuesto.

Para la firma de auditoria Auditool S.A.S., el presupuesto es una de las herramientas que

más se utiliza contablemente para el control y manejo de una empresa. Sin embargo, para la

firma, el manejo y el resultado exitoso de éste depende de quienes lo trabajen y adicionalmente,

de la frecuencia en la que se revise la información.

Para Burbano (2005), el presupuesto es la asignación de recursos para el cumplimiento

de metas en un periodo determinado, permitiendo así el cumplimiento de la función económica

de la entidad; siendo este una herramienta de planificación importante para la toma de

decisiones.

Horngren (2004) afirma que el presupuesto es un plan de acciones propuesto por parte de

la administración para un periodo determinado, además que deben expresarse detalladamente

para así llevar un control por cada área de la empresa.

Muñoz Amato (1999) indica que es un plan que se expresa en términos financieros

reflejándose en las partidas del ingreso y gasto de donde se desprenden los propósitos y los

medios sobre los cuales se van a lograr los objetivos, incluyendo los recursos materiales, recurso

humano, tiempo y estrategias de trabajo.

Welsh (2005), sostiene que el presupuesto debe tener una formulación, aprobación,

ejecución y control, ya que de este modo se podrá obtener información real, lo que permitirá

identificar cuáles son las áreas fuertes y débiles.


20
Cárdenas y Nápoles (2002), es un instrumento de gestión por parte de la gerencia, ya que,

para el cumplimiento de objetivos, debe aprobarse recursos óptimos para lo propuesto.

Para Aberdeen (2010), este es un proceso anual que generalmente comienza con

información del año anterior, ya que puede mostrar el desempeño que tendrá la empresa a futuro.

Así también como lo muestra Bogsnes (2009), para él es un pronóstico continuo que

puede expresar las posibles situaciones que se pueden presentar durante el escenario del

presupuesto.

En Centro Mayor Centro Comercial P.H., el presupuesto es la base fundamental de la

gestión de la administración, cada año se elabora un proyecto de presupuesto de ingresos, gastos

e inversiones para realizar actividades estratégicas que permitan crecer al centro comercial

comercialmente y a su vez reinvertir en su infraestructura.

Inicialmente, se toma como base los ingresos que obtiene el centro comercial, los cuales

hacen referencia a las cuotas de administración, explotación de zonas comunes, ingresos por

estacionamiento, entre otros. Los ingresos por administración son fijos a diferencia de los demás

conceptos, por lo cual siempre van acompañados de estrategias y un cumplimiento de metas para

estar siempre al margen o por encima de lo propuesto.

En relación con el gasto, teniendo en cuenta la infraestructura y el funcionamiento del

centro comercial, se requieren ciertos gastos e inversiones para cumplir con los objetivos de la

copropiedad. Los gastos operacionales, estos corresponden a la carga prestacional, honorarios,

outsourcing de aseo y vigilancia y servicios técnicos; los gastos de ventas están relacionados con

toda la parte comercial, publicitaria y fidelización del centro comercial. Los proyectos de

inversión hacen referencia a modificaciones estructurales como en la fachada, cambio de


21
iluminación, la adquisición de recursos tecnológicos y todos aquellos proyectos especiales que

requiera la copropiedad.

Actualmente, el presupuesto se maneja por áreas, lo que permite llevar un control y

organización de lo que se ha ejecutado y lo que se encuentra pendiente de ejecutar.

3.1 Marco Normativo

Decreto 3022 de 2013, por el cual se reglamenta la ley 1314 de 2009 sobre la

información de información financiera del grupo 2 correspondiente a las Pymes en la sección

No. 2. Características cualitativas de la situación financiera.

El rendimiento es la conexión que hay entre los ingresos y gastos en una empresa durante

un periodo, el cual permite conocer el rendimiento ya sea para la devolución de una inversión o

por las ganancias adquiridas.

Los ingresos se definen como los incrementos económicos que son producidos a lo largo

del tiempo, se informan por medio de entradas que se ven reflejadas en el activo, generando

como resultado aumento también en el patrimonio.

Los gastos son disminuciones económicas que se producen a lo largo del tiempo, el cual

se informa por medio de salidas en los activos y a su vez el aumento en los pasivos, generando

como resultado disminuciones en el patrimonio.

El reconocimiento de estos dos conceptos se deriva de las actividades ordinarias sobre las

cuales se dedica la compañía. Dentro de los ingresos se reconocen las ventas, servicios, intereses

y alquileres; los otros ingresos que pueda adquirir la empresa se reconocen como ganancias, ya

que no hacen parte de su actividad principal. En los gastos se tiene en cuenta la carga

prestacional, costo de ventas, depreciación y los otros gastos que se pueden ocasionar se reflejan

como pérdidas.
22
3.3 Matriz FODA empresarial

Tabla No. 2
Fortalezas Debilidades
 Se genera desde el software contable.  El personal no posee conocimientos
 Elaboración de cronograma de técnicos para la elaboración y control del
actividades para la ejecución del presupuesto.
presupuesto.  Manejo inadecuado de la información, ya
 Revisión periódica de la ejecución del que no se alimenta la información con las
presupuesto. órdenes de compra y servicio que se
encuentran en ejecución.
 Incumplimiento de los procesos.

Oportunidades Amenazas
 Brinda capacitación y acompañamiento  Incumplimiento en la radicación de
necesario al personal. facturas de los servicios prestados por
 Planificación de la ejecución del proveedores para el debido registro
cronograma de actividades. contable.
 Ejecución y control exitoso del  Contratación de proveedores y
presupuesto clientes sin un buen músculo
financiero, afectando la operación.
 No ejecutar rubros presupuestales.

Fuente: Elaboración propia.

3.4 Cronograma de actividades

En el presente cronograma se relacionan las funciones y actividades realizadas que se

llevan a cabo en tiempos establecidos para el debido cumplimiento de los objetivos del presente

informe.

En la primera columna se detallan las actividades a trabajar, en la segunda columna la

persona que las ejecuta.

En la tercera columna, cuarta y quinta columna, se detallan y sombrean los días en los

cuales se llevarán a cabo dichas actividades.

A continuación, se encuentra el diagrama de Gantt el cual se trabaja de forma mensual.


23
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
DIAGRAMA DE GANTT
TIEMPO MES/DÍA
ACTIVIDAD RESPONSABLE 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M
1 Recibir facturas Ximena González

2 Revisión de facturas radicadas Ximena González


Entrega de facturas líderes de áreas para
3 Ximena González
aprobación
4 Registro de cuentas por pagar Ximena González

5 Control gastos fijos Ximena González


Envío de informe de servicios facturados al
6 Ximena González
área de compras para marcar com cumplido
Conciliación de ordenes de compra y/o
7 Ximena González
servicio pendientes de facturar
8 Revisión general del gasto Ximena González
Revision y elaboración de informe de
9 Ximena González
ingresos mensuales
10 Cierre mensual Ximena González

Figura 3. Cronograma de actividades desarrolladas en Centro Mayor Centro Comercial.

3.5 Descripción detallada del plan de trabajo, funciones y compromisos establecidos.

3.5.1 Descripción de las actividades realizadas

Para el desarrollo de la práctica profesional se establecen las siguientes actividades:

 Revisión de la documentación radicada por proveedores.

 Contabilización de cuentas por pagar.

 Contabilización de legalizaciones de colaboradores y caja menor.

 Conciliación de órdenes de compra y/o servicio.

 Control de gastos fijos.

 Revisión de gastos e ingresos mensuales.

 Análisis y depuración de balance mensual.

 Implementación facturación electrónica.

 Apoyo en demás funciones asignadas.

3.5.2 Compromisos establecidos

Para el debido desarrollo de las actividades establecidas, la estudiante se compromete a:

 Hacer un manejo adecuado de las herramientas de trabajo.


24
 Manejo de confidencialidad.

 Hacer revisión completa de las facturas radicadas que cumplan con todos los

requisitos de ley y con los debidos procesos y procedimientos de la organización.

 Registrar la información contable en los tiempos establecidos para el oportuno

análisis y eficaz toma de decisiones.

 Analizar la información mensual, cumpliendo la normativa vigente.

3.5.3 Descripción de las actividades realizadas

Las actividades realizadas por la estudiante durante el proceso de práctica profesional

fueron: revisión de facturas de proveedores, contabilización de cuentas por pagar, control y

registro de gastos fijos y servicios públicos, revisión de rubros presupuestales y contabilización

de caja menor, contabilización de legalización de anticipos a proveedores y colaboradores,

conciliación de cuentas por pagar con órdenes de compra y/o servicio, organizar y archivar

soportes, revisión y elaboración de informe mensual de ingresos, implementación de facturación

electrónica, análisis y depuración de balance mensual.

3.6 Descripción de herramientas y recursos utilizados

En Centro Mayor Centro Comercial P.H., se maneja el sistema contable Adci, sobre el

cual se realiza el debido registro y contabilización de las cuentas por pagar, cajas menores y

legalizaciones. Por medio de éste, también se pueden generar informes en Excel y pdf los cuales

son útiles para la revisión y análisis de determinada información que suelen solicitar las áreas o

que facilita la ejecución de las actividades propias del departamento de financiera.

Adicionalmente, con relación a este sistema contable, se está implementando el proceso

de facturación electrónica el cual se está llevando a cabo con el proveedor tecnológico Facture,
25
donde todos los convenios y facturas elaborados a los clientes, son dispersos desde la plataforma

PL – COLAB.
26
6. Referencias Bibliográficas

Cuervo, A., Bautista, M., & Tibaduiza, O. (2017). Manual de Ejercicios. Aplicación de las

normas APA. Bogotá: Corporación Universitaria Minuto de Dios.

Logo Uniminuto. (Obt) (s.f.). obtenido de

https://www.google.com/search?q=logo+uniminuto&tbm=isch&source=iu&ictx=1&fir=i

LDFfSPY_zGQJM%253A%252CXAb3-hr8jfY99M%252C_&vet=1&usg=AI4_-

kQ36slsGFmZ7fimBN8Adw5JAr5D_w&sa=X&ved=2ahUKEwjhnIL_wfThAhXCqFkK

HfHaBCwQ9QEwAHoECAcQBA#imgrc=iLDFfSPY_zGQJM:

Organigrama Centro Mayor Centro Comercial P.H. (2017). Obtenido de Manual de Calidad

CENTRO MAYOR CENTRO COMERCIAL P.H.

Muñoz, P. (1999). Introducción a la Administración Pública. Fondo Cultura Económica. México

Burbano, J. (2005). Presupuestos: enfoque de gestión, planeación y control de recursos. Tercera

Edición. Universidad del Valle.

Welsch (2005). Presupuestos, Planificación y Control México.

Horngren (2004). Contabilidad de Costos. Decima cuarta edición. Stanford University.

Morales Castro (2014). Planeación Financiera. Primera edición. México.

Bogsnes (2016). Implementando más allá del presupuesto: desbloqueando el potencial de

desempeño. Segunda edición.

Decreto Número 3022. Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco técnico

normativo para los preparadores de información financiera que conforman el Grupo 2

Colombia. 27 de diciembre de 2013.

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