SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA

SISTEMA NACIONAL DE FORMACIÓN PARA EL TRABAJO.

CERTIFICACIÒN COMPETENCIAS LABORALES

LISTA DE CHEQUEO
EVALUACIÓN PROYECTO FORMATIVO DEL PROGRAMA TECNÓLOGO EN FORMULACIÓN DE PROYECTOS
Fase IV - GUÍAS 47 A 56
ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA Y LEGAL DEL PROYECTO
NOMBRES APELLIDOS IDENTIFICACIÓN CORREO ELECTRÓNICO FIRMA

Nota. Se recomienda que en el proyecto los grupos no exceda 3 personas.

FECHA DE APLICACIÓN DIA MES AÑO

LUGAR DE EVALUACIÓN

REGIONAL Distrito capital CENTRO DE FORMACIÓN Centro de Servicios Financieros

COORDINACIÓN Economía Financiera y de Gestión

AMBIENTE DE FORMACIÓN

NOMBRE DEL INSTRUCTOR RESPONSABLE

NOMBRE EVALUADOR

FICHA NOMBRE DEL PROYECTO

NÚMERO DE SUSTENTACIÓNES DE LA FASE

1
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OBSERVACIONES
GRADO DE CUMPLIMIENTO DE LA
EVIDENCIA Para que el aprendiz tenga claro los aspectos por fortalecer; es necesario que el instructor
diligencie cada una de las casillas describiendo claramente lo siguiente:
No de Si la valoración fue CUMPLE debe informar las fortalezas.
evidenc Componentes o aspectos del proyecto o plan de negocios a evaluar 1 2 3 Si la valoración fue NO CUMPLE debe informar las debilidades en la evidencia.
ias
Cumple
Aún no Cumple en
satisfactori
cumple alto grado
amente
(1% a 69% (70% a 90%) (91% a 100%)

1 DIAGNOSTICO DEL NEGOCIO

Construye el DOFA, analice los organismos de apoyo, teniendo como
1 1.1 punto de partida una idea de negocio con componente innovador.

2 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Realiza organigrama del futuro proyecto. Describe el tipo de estructura,
2 2.1 cómo está configurada en términos de jerarquía, comunicación vertical u
horizontal.
Realiza manual de funciones de la futura empresa con cargo, tipo de
3 2.2 contrato, compensación económica, perfil ocupacional, , formación
académica, experiencia, y funciones relacionadas con el cargo
4 2.3 Realiza los perfiles y análisis de cargos
Si el proyecto requiere de la tercerización de servicios y/o outsourcing.
5 2.4 Describe ¿con quién? ¿cuándo?, ¿ cómo?, ¿por qué? y ¿para qué utilizaría
ésta modalidad?.
Analiza los procesos de reclutamiento, selección, contratación,
6 2.5 capacitación, retención, desarrollo y evaluación del desempeño.

Propone la estructura general los indicadores que permitan medir y hacer

7 2.6 seguimiento a los objetivos trazados (estrategias de gestión).

2
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3 CONSTITUCIÓN DE EMPRESA Y ASPECTOS LEGALES

Analiza los aspectos legales específicamente los trámites comerciales
asociados: tipo de empresa, clasificación CIIU, tipo de sociedad que se
8 3.1 constituirá, características, documento privado de constitución, trámites
paso a paso para el proceso de creación de la futura empresa en Cámara
de Comercio. Establece los tiempos para cada uno de los tramites
Analiza los trámites de seguridad social y laboral: afiliación a salud, fondo
de pensiones y cesantías, ARL, caja de compensación, parafiscales,
9 3.2
tramites con ministerio para reglamento de trabajo, salud ocupacional y
seguridad industrial. Establece los tiempos para cada uno de los tramites
Analiza las normas o Política de distribución de utilidades. Es lo
10 3.3 estrictamente especifico que aplica a la futura empresa constituida, no
enunciar teorías.
Relaciona y cuantifica los gastos por concepto de arranque y puesta en
11 3.4 operación de la empresa, tales como registros, certificados, permisos,
licencias, estudios, etc
Analiza los trámites de funcionamiento para el proyecto: Uso suelos,
12 3.5 Sayco, INVIMA, Secretaria de salud, medio ambiente, marcas, patentes,
código de barras, certificaciones de calidad, etc.
Analiza los trámites Tributarios: régimen común y sus características, pre
RUT, RUT, Impuestos nacionales (IVA, Retención en la fuente, declaración
13 3.6 de renta, vehículos, vivienda, otros), impuestos distritales y/o locales,
Reteica, ICA, avisos y tableros, Registro de libros contables, registro de
vendedores, facturación.
4 COSTOS ADMINISTRATIVOS

14 4.1 Gastos de personal

Analiza la dedicación (parcial o completa, tipo de contratación (temporal o

15 4.1.1
fija)

3
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Analiza y registra los pagos estimados por concepto de salarios (sueldo,

prestaciones sociales, subsidios, parafiscales), pagos al destajo o jornales,
16 4.1.2 honorarios a cancelar, una vez empiece a operar la empresa, identificando
mensualmente los valores por cargo durante el primer año. Igualmente,
registre los gastos o costos por concepto de dotaciones, uniformes.
Para los cargos que van por nómina se efectúan los cálculos de ley para
17 4.1.3
ello se recomienda el uso de la herramienta anexa cálculos de nómina.
4.2
Gastos de Puesta en Marcha

Basado en los trámites de constitución y legalización identifica cuáles

18 4.2.1
tienen costo.
Relaciona y cuantifica los gastos por concepto de arranque y puesta en
19 4.2.2 operación de la empresa, tales como registros, certificados, permisos,
licencias, estudios, etc.
4.3 Gastos anuales de administración
Registra los gastos administrativos estimados, valorizados en forma anual,
como servicios públicos (agua, teléfono e internet, energía, gas, televisión
20 4.3.1 cable). Arriendo, publicidad, mantenimiento, seguros para equipos o
instalaciones, suministros de oficina, servicios bancarios, afiliaciones y
suscripciones, otros.
Trabajo en equipo y aspectos de forma del proyecto
5.

Las propuestas presentan soluciones creativas y viables para la

21 5.1
implementación en el sector.
El GAES argumenta la información de acuerdo con los conocimientos
22 5.2
adquiridos en el programa de formación.
El GAES responde las preguntas del público y las respuestas son
23 5.3
presentadas en forma concreta, segura y coherente.
Se evidencia que todos los integrantes del GAES participaron activamente
24 5.4
en el avance del proyecto.

4
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Se evidencia la aplicación de los conocimientos teóricos en la solución de

25 5.5 los problemas, teniendo como punto de partida una idea de negocio con
componente innovador
Se evidencia que los aprendices involucrados en el desarrollo del proyecto
26 5.6
tienen dominio teórico conforme al avance de su programa de formación.
El material preparado presenta una estructura de cohesión y progresión
27 5.7
con el tema.
El material preparado presenta una redacción clara y sin errores de
28 5.8
ortografía.
El producto entregado corresponde al solicitado en el proyecto de
29 5.9
formación.
Aplica las normas para la presentación de trabajos y las respectivas
30 5.10
normas para las referencias bibliográficas y de fuentes electrónicas.
Fuente. Tomado y adaptado de METODOLOGIA PARA LA IMPLEMENTACION DE BUENAS PRACTICAS DE FORMULACION FONDO EMPRENDER.

JUICIO EVALUATIVO
Sr. Instructor: Por favor
marque con una x la
casilla en la cual se
encuentra la fase del
APROBADO NO APROBADO
REQUIERE PLAN DE MEJORAMIENTO
Si TODAS las evidencias se encuentran valoradas con “cumplimiento en alto grado” “o “satisfactoriamente”, Si el proyecto cuenta con una (1) o más evidencias que se encuentran con una valoración cualitativa de “Aún No
es decir evidencias que se encuentran en un (Rango de calificación 70% a 100%) cumple”. Es decir, evidencias que se encuentran en un Rango de calificación 1 a 69%
En este caso el “Instructor responsable de organizar las sustentaciones” diligencia formato de plan de mejoramiento
concertado con los aprendices. Luego, ambos instructores y los aprendices firman el formato de plan de
mejoramiento.

proyecto evaluada.

OBSERVACIONES: El instructor realiza reconocimiento y/o recomendaciones generales de la fase evaluada en el proyecto.