LAS NUEVAS HERRAMIENTAS DE LA ADMINISTRACION

MODERNA
Los entornos empresariales se hacen cada vez más complejos y exigentes,
obligando a que las empresas sean día a día mucho más productivas y
competitivas.

En este contexto empresarial, hay una serie de herramientas y teorías

administrativas modernas que han surgido para brindar a los empresarios
elementos que les permitan incrementar sus niveles de productividad y
competitividad.

CALIDAD TOTAL

La Calidad Total o Excelencia puede definirse como una estrategia de gestión de la

organización que tiene como objetivo satisfacer de una manera equilibrada
las necesidades y expectativas de todos sus grupos de interés, normalmente
empleados, accionistas y la sociedad en general.

El concepto de calidad se ha ido completando y ampliando con la aportación de

muchos expertos, entre los que destaca por su gran impacto Walter Shewhart.
La principal aportacion de este extraordinario físico, ingeniero y estadístico
estadounidense fue el ciclo de mejora PDCA, por sus siglas en inglés: Plan=
Planificar, Do= Hacer, Check= Revisar y Adjust= Ajustar.
Principios fundamentales de la calidad total

La Calidad Total es el compendio de las mejores prácticas en el ámbito de la

gestión de organizaciones. A estas mejores prácticas se les suele denominar los 8
principios de la Calidad Total:

1. Orientación hacia los resultados.

2. Orientación al cliente.
3. Liderazgo y coherencia en los objetivos.
4. Gestión por procesos y hechos.
5. Desarrollo e implicación de las personas.
6. Aprendizaje, innovación y mejora continuos.
7. Desarrollo de alianzas.
8. Responsabilidad social.
DOWNSIZING
Es una estrategia que busca mejorar los sistemas de trabajo, rediseñar la
organización y un ajuste de la plantilla de empleados que permita mantener la
competitividad. Es una combinación de estrategias de rightsizing y rethinking, es
decir, de conseguir el tamaño organizacional óptimo y repensar la organización.

Tipos de downsizing:
 Downsizing estratégico o proactivo, surge cuando la empresa se anticipa
a los cambios que pueden darse en el entorno. Adelantarse al cambio del
entorno hace que se obtengan resultados más rápidamente.
 Downsizing reactivo. Es el que se realiza en respuesta a la situación del
mercado, es decir reestructuración que el mercado exige cuando se dan
distintas situaciones.

Ventajas del downsizing

 Con el aumento de la productividad se obtienen los mismos resultados con

los recursos mínimos.
 La simplificación de la estructura de la organización hará que
la comunicación interna sea más fluida, sobre todo entre empleados y jefes.
 La toma de decisiones se simplifica, debido a que la estructura es más
plana. La desaparición de algunos departamentos permite tomar decisiones
con más calma y de forma más simplificada.
 La temida y lenta burocracia es menor, permitiendo que nos ahorremos
tiempo en algunos procesos.
BENCHMARKING
El benchmarking es un proceso continuo por el cual se toma como referencia los
productos, servicios o procesos de trabajo de las empresas líderes, para
compararlos con los de tu propia empresa y posteriormente realizar mejoras e
implementarlas.

No se trata de copiar lo que está haciendo tu competencia, si no de aprender que

están haciendo los líderes para implementarlo en tu empresa añadiéndole mejoras.
Si tomamos como referencia a aquellos que destacan en el área que queremos
mejorar y estudiamos sus estrategias, métodos y técnicas para posteriormente
mejorarlas y adaptarlas a nuestra empresa, conseguiremos alcanzar un nivel alto
de competitividad.

Tipos de benchmarking
Existen diferentes tipos de benchmarking: competitivo, interno y funcional. El
objetivo común de los tres tipos es ayudar a los managers a que miren hacia fuera
de sus departamentos, de sus organizaciones, hacia su competencia o hacia otros
sectores en las que hay compañías que son las mejores en su clase.

 Benchmarking Competitivo

El benchmarking competitivo busca medir los productos, servicios, procesos y

funciones de los principales competidores para realizar una comparación con
nuestra empresa y poder detectar y llevar a cabo mejoras que superen a las de
nuestros competidores.

Quizás sea el más complicado de llevar a cabo de los tres tipos, puesto que el
análisis y el estudio como ya he mencionado se realizan sobre los principales
competidores. Al considerarse tu competencia directa, en la gran mayoría de los
casos no están interesados en colaborar. ¿Esto quiere decir que si no colaboran
no lo podamos llevar a cabo? Por supuesto que no, pero obviamente en la
recopilación de los datos necesarios se deberán emplear más recursos, y por tanto
será mucho más costosa.

 Benchmarking Interno

El benchmarking interno se lleva a cabo dentro de la misma empresa. Se suele

llevar a cabo en empresas grandes que cuentan con diferentes departamentos o
también con grupos empresariales que están formados por varias empresas. En el
proceso se identifica un departamento o área que sea un ejemplo a seguir por sus
buenos resultados para poder llevar a cabo un benchmark con los demás
departamentos internos de la compañía.

Es el más fácil de realizar dentro de compañías con estructuras con un cierto

tamaño, además normalmente es el que menos recursos necesita para llevarlo a
cabo, ya que la información se obtiene de la propia empresa.

 Benchmarking Funcional

El benchmarking funcional identifica las mejores prácticas de una empresa que sea
excelente en el área que se quiere mejorar. No es necesario que esta empresa sea
competidora o incluso que pertenezca al mismo sector.

Normalmente es muy productivo, dado que al no tratarse de organizaciones que

no son competidoras directas no existe un problema de confidencialidad y se suele
ofrecer la información necesaria para el estudio.

Etapas del Benchmarking

Para diseñar y hacer correctamente un proceso de benchmarking en tu empresa,
recomiendo seguir los siguientes pasos: planificación, recopilación de datos,
análisis, acción y seguimiento.

[Link]ón

El objetivo principal de esta primera etapa es planificar la investigación que se va

realizar. En esta etapa hemos de responder a tres preguntas:

-¿Qué quiero medir? Toda investigación tiene que tener un porqué, y éste debe
estar relacionado con un área de nuestra empresa que queremos mejorar.

-¿A quién voy a medir? Para responder a esta segunda pregunta hemos de
plantearnos que tipo de benchmarking vamos a seguir: competitivo, interno o
funcional. Una vez hayamos tomado la decisión sabremos si nos compararemos
con un departamento propio o con una empresa de dentro o fuera del sector.
-¿Cómo vamos hacerlo? Para llevar a cabo el proyecto hemos de crear un equipo
de trabajo para que sea responsable de la organización y de la dirección del mismo.

[Link]

La recopilación de datos es fundamental para el benchmarking, de ello dependerá

en gran medida el éxito o el fracaso de todo el proceso. Podemos obtener datos
de diferentes fuentes: interna, asociaciones profesionales o investigaciones
propias entre otras.

[Link]álisis

Una vez hemos recopilado la información necesaria, hemos de analizar los

elementos que causan las diferencias entre nuestra compañía y las empresas
estudiadas, para poder identificar las oportunidades de mejora.

Una vez hemos identificado la magnitud de las diferencias, es el momento de

proponer las mejoras que vamos a llevar a cabo. Hay que tener en cuenta que
únicamente seleccionaremos aquellas mejoras que por tamaño, recursos e
infraestructura sea viable llevar a cabo por nuestra empresa.

[Link]ón

El siguiente paso después de analizar la información y de haber seleccionado los

aspectos de referencia en las empresas seleccionadas, es el momento de
adaptarlos a nuestra empresa pero siempre implementando mejoras.

Dicho de otro modo, después de analizar la información y de lograr identificar los

mejores aspectos de las empresas que hemos seleccionado, los tomamos como
puntos de referencia para adaptarlos a nuestra empresa pero siempre añadiéndole
alguna mejora o alguna ventaja que le aporte valor a nuestros clientes.

[Link] y mejora

En esta última etapa se debe hacer un informe con toda la información destacada
del proceso. Esto ayudará a retomar el trabajo en proyectos posteriores. La idea
es que se convierta en un ejercicio de la empresa sostenido en el tiempo para
adoptar una mejora continua.

Ejemplos de benchmarking
Uno de los mejores ejemplos que se ha llevado a cabo en los últimos años, es el
protagonizado por Starbucks. La inestabilidad económica y la apuesta por
potenciar las ventas de café por parte de empresas de fast food como McDonalds,
han hecho que Starbucks haya iniciado un proceso de benchmarking.
Metodología del Coaching

o Pre coaching

Toma de contacto con la empresa y con el participante; se analiza el contexto y se

definen los objetivos.

o Coaching

Reuniones estructuradas del participante con el consultor para explorar la situación

actual, para detectar una serie de opciones que lleven al participante a alcanzar
los objetivos, y más adelante se lleva a cabo una planificación, un lanzamiento y
una validación de las acciones.

o Seguimiento

El consultor comprueba el alcance de los objetivos por parte del participante, las
mejoras conseguidas y se planifican futuras acciones.

CAPITAL INTELECTUAL

El capital intelectual es el conjunto de activos intangibles, más importantes de las

empresas basados en el conocimiento, entendiéndose por conocimiento al nuevo
agente productor de capitales económicos y organizacionales.

Los elementos principales de la base del capital intelectual, se los puede expresar
de la siguiente manera:

Los tres componentes del capital intelectual

 Capital Humano

Que comprende la competencia, conocimiento, valores y potencial innovador de

los individuos dentro de la organización.
  Capital de la Economía de Mercado

Que incluye los canales de distribución y mercadotecnia de una empresa, su

red de socios por alianzas estratégicas y la lealtad y capacidad de generación
de ideas de sus clientes y proveedores.

 El Capital Estructural

Es la infraestructura innovadora de la empresa, el medio por el cual los Capitales

Humanos y el Capital de la Economía de Mercado se apalancan y finalmente se
convierten en capital financiero y utilidad. El capital estructural incluye la capacidad
de cambio, el liderazgo de los gerentes, aprendizaje y trabajo de equipo de la
organización, sus estrategias, visión, cultura, sistemas informáticos, bases de
datos, patentes e innumerables cuestiones intangibles que son las fuentes
verdaderas del potencial del valor y de la ventaja comparativa.