Está en la página 1de 4

PALACIO MUNICIPAL (PARTE ADMINISTRATIVA)

Se realiza el dimensionamiento de los ambientes del proyecto estableciendo 12 zonas


administrativas, tomando como referencia el cruce de información entre programas
arquitectónicos y organigramas tanto de la Municipalidad de Chorrillos como la Municipalidad
de San Isidro:

ZONAS DE LOS ÓRGANOS DE GOBIERNO

 SALA DE REGIDORES: En este ambiente trabajan 14 regidores, cada uno con su propio
escritorio y sillón, además de dos asientos para visitantes por cada regidor, sumando así
un área total de 60m2.
 SALA DE SESIONES + SH: En este ambiente se reúne el consejo municipal, el cual está
conformado por 14 regidores, 1 alcalde, 2 gerentes municipales, 1 secretaria(o), 1 asesor
y 1 asistente; con un acceso a 20 personas como visitantes, incluido un medio baño.

ZONA DE ALTA DIRECCIÓN

 DESPACHO DE ALCALDÍA+SH: Este ambiente consta de un escritorio y sillón para el


alcalde, además de un estante para archivos y cuatro asientos para visitantes. Su área
total es de 26m2, incluido un medio baño.
 SECRETARIA ALCALDÍA: Este ambiente va contiguo al despacho del alcalde y consta de
un escritorio y sillón para la/el secretaria(o), un estante para archivos y dos asientos
para visitantes. Su área total es de 12 m2.
 GERENCIA MUNICIPAL+APOYOS: Este ambiente consta de un espacio de trabajo para el
gerente con acceso a dos visitantes, diferenciado de otro espacio contiguo donde
trabajarán la/el secretaria(o) y dos personas de apoyo, cada uno con su propio escritorio
y con acceso a dos visitantes por escritorio. Su área total es de 40 m2.

ZONA DE ÓRGANOS DE CONTROL

 CONTROL INSTITUCIONAL: Este ambiente consta de un espacio de trabajo para el


gerente con acceso a dos visitantes, diferenciado de otro espacio contiguo donde
trabajarán dos personas de apoyo, cada uno con su propio escritorio y con acceso a dos
visitantes por escritorio. Su área total es de 36 m2.

ZONA DE LOS ÓRGANOS DE APOYO QUE REPORTAN A LA ALCALDÍA

 SECRETARÍA GENERAL: Este ambiente consta de una oficina para la secretaria general
con acceso a 4 visitantes, diferenciada de otro espacio contiguo donde trabajarán 6
personas de apoyo, los cuales son técnicos y abogados, cada persona de apoyo con su
respectivo escritorio. Su área total es de 80 m2.
 UNIDAD DE TRÁMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO: Este ambiente consta de un lugar de
espera para el público frente a 3 ventanillas. Contiguo a este espacio se encuentran
trabajando 3personales de apoyo bajo el mando de un cuarto personal, cada uno con
escritorio propio. Ellos son quienes tienen acceso al espacio de archivos, el cual se
encuentra junto a esta oficina, en donde un quinto apoyo es el encargado de archivos.
Su área total es de 65 m2.
 UNIDAD DE IMAGEN INSTITUCIONAL: Este espacio consta de un escritorio principal para
el que dé las conferencias, un escritorio para la/el secretaria(o) y una zona para los
camarógrafos y prensa. Su área total es de 30 m2.
ZONA DE ÓRGANO DE DEFENSA JUDICIAL

 PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL: Este ambiente consta de un escritorio y sillón


para el procurador, un estante para archivos y dos asientos para visitantes. Su área total
es de 12 m2.

ZONA DE ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO

 GERENCIA DE ASESORÍA JURIDICA: Este ambiente consta de un escritorio principal para


el gerente con 2 asientos más para visitantes y dos escritorios para cada uno de su
personal de apoyo. Su área total es de 17.5 m2.
 GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO + SEC.: Este ambiente consta de un
escritorio principal para el gerente con 2 asientos más para visitantes y un escritorio
para su personal de apoyo. Su área total es de 16.5 m2.
 UNIDAD DE PLANEAMIENTO Y COOPERACION TÉCNICA: Este ambiente consta de un
escritorio principal para el gerente y un escritorio para su personal de apoyo. No hay
acceso al público. Su área total es de 10 m2.
 UNIDAD DE PRESUPUESTO: Este ambiente consta de un escritorio principal para el
gerente y un escritorio para su personal de apoyo. No hay acceso al público. Su área
total es de 10 m2.
 UNIDAD DE INVERSIÓN PÚBLICA: Este ambiente consta de 6 escritorios para el personal
de apoyo encargada de esta área. No hay acceso al público. Su área total es de 25 m2.
 SERVICIO DE ATENCIÓN AL CIUDADANO: Este ambiente consta de un escritorio grande
con dos asientos para el personal y tres asientos para el público. Su área total es de 9m2.

ZONA DE ÓRGANOS DE APOYO QUE REPORTAN A GERENCIA MUNICIPAL

 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS: Este ambiente consta de un escritorio


principal para el gerente más dos asientos para visitantes y aparte un escritorio para su
personal de apoyo. Su área total es de 13.5 m2.
 SUB GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS: Este ambiente consta de un escritorio
principal para el sub gerente más dos asientos para visitantes y aparte un escritorio para
su personal de apoyo. Su área total es de 13.5 m2.
 SUB GERENCIA DE TESORERÍA: Este ambiente consta de un hall de espera frente a
3ventanillas de atención y detrás de esta zona de ventanillas se encuentra una oficina
que cuenta con un escritorio para el personal de apoyo en cuanto a la gestión de pagos.
Su área total es de 27 m2.
 SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD: Este ambiente consta de un escritorio para el sub
gerente. No hay acceso al público. Su área total es de 9m2.
 SUB GERENCIA DE LOGISTICA: Este ambiente consta de un escritorio para el sub gerente.
No hay acceso al público. Su área total es de 9m2.
 SUB GERENCIA DE SISTEMAS Y PROCESOS: Este ambiente consta de un escritorio para
el sub gerente. No hay acceso al público. Su área total es de 9m2.
ZONA DE ÓRGANOS DE LÍNEA 01

 GERENCIA DE RENTAS: Este ambiente consta de un escritorio principal para el gerente


más dos asientos para visitantes y aparte un escritorio para su personal de apoyo. Su
área total es de 13.5 m2.
 SUB GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA: Este ambiente consta de un escritorio
principal para el sub gerente más una zona de archivos y aparte un escritorio para su
personal de apoyo. No hay acceso al público. Su área total es de 21 m2.
 SUB GERENCIA DE FISCALIZACIÓN TRIBUTARIA: Este ambiente consta de un escritorio
principal para el sub gerente más una zona de archivos y aparte un escritorio para su
personal de apoyo. No hay acceso al público. Su área total es de 21 m2.
 SUB GERENCIA DE COBRANZA: Este ambiente consta de un escritorio principal para el
sub gerente más una zona de archivos y aparte un escritorio para su personal de apoyo.
No hay acceso al público. Su área total es de 21 m2.
 UNIDAD DE EJECUCIÓN COACTIVA: Este ambiente consta de un escritorio principal para
el sub gerente más una zona de archivos y aparte un escritorio para su personal de
apoyo. No hay acceso al público. Su área total es de 21 m2.

*Nota: La sub gerencia de administración tributaria, la gerencia de fiscalización tributaria, la sub


gerencia de cobranza y la unidad de ejecución coactiva están en una sola zona sin acceso al
público, pues para estas 4 oficinas hay un solo hall de atención al público por medio de una
ventanilla.

ZONA DE ÓRGANOS DE LÍNEA 02

 GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO: Este ambiente consta de un escritorio


principal para el gerente más dos asientos para visitantes y aparte un escritorio para su
personal de apoyo. Su área total es de 13.5 m2.
 SUB GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN Y MERCADOS: Este ambiente consta de un
escritorio principal para el sub gerente más dos asientos para visitantes y aparte un
escritorio para su personal de apoyo. Su área total es de 13.5 m2.
 SUB GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA: Este ambiente consta de un escritorio
principal para el sub gerente más dos asientos para visitantes y aparte un escritorio para
su personal de apoyo. Su área total es de 13.5 m2.
 UNIDAD DE DEFENSA CIVIL + ALMACÉN DE EMERGENCIA: Este ambiente consta de un
escritorio principal para el encargado de esta área más 2 asientos para visitantes.
Además de 3escritorios para cada uno del personal de apoyo. Su área total es de 30
m2.Contiguo a esta oficina se encuentra su almacén de 50m2, el cual contiene carpas,
camillas, frazadas, etc.

ZONA DE ÓRGANOS DE LÍNEA 03

 GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y AMBIENTAL: Este ambiente consta de un escritorio


principal para el gerente más dos asientos para visitantes y aparte un escritorio para su
personal de apoyo. Su área total es de 13.5 m2.
 SUB GERENCIA DE CULTURA Y DEPORTE: Este ambiente consta de un escritorio principal
para el sub gerente más dos asientos para visitantes y aparte un escritorio para su
personal de apoyo. Su área total es de 13.5 m2.
 SUB GERENCIA DE ORNATO, LIMPIEZA PÚBLICA Y MEDIO AMBIENTE (Tener en cuenta
almacén, patio de maniobras y maquinaria pesada en servicios complementarios): Este
ambiente consta de un escritorio principal para el sub gerente más dos asientos para
visitantes y aparte un escritorio para su personal de apoyo. Su área total es de 13.5 m2.
 SUB GERENCIA DE PROMOCIÓN SOCIAL (Tener en cuenta almacén en servicios
complementarios): Este ambiente consta de un escritorio principal para el sub gerente
más dos asientos para visitantes y aparte un escritorio para su personal de apoyo. Su
área total es de 13.5 m2.
 REGISTRO CIVIL: Este ambiente consta de una oficina principal para el supervisor de esta
área con acceso a 2 visitantes y contiguo a este espacio están 6 personas de apoyo cada
uno con su escritorio. Su área total es de 55 m2.

ZONA DE ÓRGANOS DE LÍNEA 04

 GERENCIA DE DESARROLLO URBANO (+secretaria,+sub gerente de proyectos de


inversión pública,+2asistentes: 1 que ve el área de estudios y proyectos y 1 que ve el
área de liquidación de obras): Este ambiente consta de una oficina principal para el
gerente y contiguo a este espacio están 4 personas de apoyo cada uno con su escritorio.
El acceso al público es mediante un hall que da a la oficina principal. Su área total es de
55 m2
 SUB GERENCIA DE CATASTRO Y CONTROL URBANO: Este ambiente consta de un
escritorio principal para el gerente con 4 asientos para visitantes y dos escritorios más
para cada uno de su personal de apoyo. Su área total es de 36 m2.
 ÁREA DE LICENCIA DE CONSTRUCCIÓN: Este ambiente consta de un escritorio para el
encargado de esta área más 2 asientos para visitantes. Su área total es de 9m2.
 AREA DE HABILITACIONES URBANAS: Este ambiente consta de un escritorio para el
encargado de esta área más 2 asientos para visitantes. Su área total es de 9m2.
 AREA DE FISCALIZACION URBANO: Este ambiente consta de un escritorio para el
encargado de esta área más 2 asientos para visitantes. Su área total es de 9m2.
 ÁREA DE CATASTRO: Este ambiente consta de 4 escritorios más para cada uno del
personal de apoyo, cada escritorio con 2 asientos más para visitantes. Su área total es
de 36 m2.

También podría gustarte