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Apuntes TAO
Apuntes TAO
Objetivo
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colectivas, dentro de un ambiente dinámico. Es la función de lograr que las cosas
se realicen por medio de otros u obtener resultados a través de otros. Busca en
forma directa precisamente la obtención de resultados de máxima eficiencia en la
coordinación, y sólo a través de ella, se refiere a la máxima eficiencia o
aprovechamiento de los recursos materiales, tales como capital, materias primas,
máquinas, etc.
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Selección y entrenamiento del trabajador.- La idea es ubicar al personal
adecuado a su trabajo correspondiente según sus capacidades, propiciando
una mejora del bienestar del trabajador.
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Principios generales de la administración de Taylor.
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Ventajas:
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descubren, en tanto las normas e instrumentos que constituyen una técnica se
crean. Por lo que la ciencia es eminentemente teórica o especulativa, la técnica
tiene un carácter esencialmente práctico y de realización.
Principios básicos.
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7. Remuneración.- La compensación debe ser equitativa para empleados y
patrones.
9. Línea de autoridad.- Pasa desde la alta gerencia a los niveles más bajos.
10. Orden.- Los materiales y las cosas deben estar en el lugar adecuado y en el
momento adecuado.
11. Equidad.- Los administradores deben ser amistosos y equitativos con sus
subalternos.
13. Iniciativa.- Dar libertad a los subalternos para concebir y llevar a cabo sus
planes.
Planeación.
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4. Establecimiento de planes y estrategias de acción (formas de cómo
conseguir los resultados).
5. Tiempos en que deben ser alcanzados (programa).
6. Determinación de los ingresos para obtener resultados (presupuestos).
7. Fijación de normas de operación que nos permiten tomar decisiones
(políticas de la empresa).
8. Establecimiento de procedimientos.
Organización.
Dirección.
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Control.
1. Establecimiento de estándares.
2. Evaluación de lo realizado y comparación con lo planeado.
3. Toma de decisiones correctivas.
En la planeación se contesta:
En la organización e integración:
Como se va hacer
Con que se va hacer
Qué se necesita
Quién la va hacer
En la dirección y control:
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2.- Tipos de Administración para una Empresa.
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Si bien en conjunto, y a la larga, los objetivos individuales y los colectivos
tienden a armonizarse, de hecho, en un problema concreto es fácil, y aun
frecuente, que se opongan total o parcialmente.
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4. Objetivos a corto y a largo plazo.-
1. Principio de la Precisión.-
Los objetivos deben fijarse, en forma tal, que no queden expuestos, por su
vaguedad, a ser entendidos de distinto modo por personas diversas. De ser
posible cuantitativamente, en forma directa: por número, por dinero o por
porcentaje; en forma indirecta: por sus efectos, por programa o por tiempo.
2. Principio de la Flexibilidad.-
3. Principio de la Participación.-
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4. Principio del Realismo.-
Los objetivos deben ser de tal naturaleza, que sean posibles de alcanzar, y
al mismo tiempo que estimulen a alcanzarlos o superarlos.
5. Principio de la Objetividad.
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incertidumbre inicial respecto a la conveniencia de llevar a cabo una inversión. La
decisión que se tome con más información siempre será mejor, salvo el azar, que
aquella que se tome con poca información.
La evaluación de proyectos.
Por otra parte, la clara definición de cuál es el objetivo que se persigue con
la evaluación constituye un elemento clave para tener en cuenta en la correcta
selección del criterio evaluativo.
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El marco de la realidad económica e institucional vigente en un país será lo
que defina en mayor o menor grado el criterio imperante en un momento
determinado para la evaluación de un proyecto.
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Planificar el desarrollo significa determinar los objetivos y las metas de un
sistema económico, para una forma de organización social y para una
determinada estructura política en un horizonte de tiempo determinado.
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Otro nivel de estudio es el llamado de “prefactibilidad”. Este estudio
profundiza la investigación, y se basa principalmente en información de fuentes
secundarias para definir, con cierta aproximación, las variables principales
referidas al mercado, a las alternativas técnicas de producción y a la capacidad
financiera de los inversionistas. En términos generales, se estiman las inversiones
probables, los costos de operación y los ingresos que demandará y generará el
proyecto.
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tener el proyecto, pueda cumplir con las obligaciones impuestas por las
condiciones del endeudamiento.
Sin embargo, cuando existen dudas entre dos o más posibilidades, parece
conveniente no tomar una decisión en una etapa tan preliminar. En este caso,
deberán desarrollarse los estudios de las distintas posibilidades técnicas de
alternativa, postergando, si fuera preciso, la decisión final hasta la última etapa de
su evaluación.
El estudio de mercado.
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3. Comercialización del producto del proyecto.
Para cada proyecto es posible definir una estructura organizativa que más
se adapte a los requerimientos de su posterior operación. Conocer esta estructura
es fundamental para definir las necesidades de personal calificado para la gestión
y, por lo tanto, estimar con mayor precisión los costos indirectos de la mano de
obra ejecutiva.
Es estudio financiero.
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Puede concluirse que un proyecto es más rentable si se abandona antes de
la fecha prevista en la evaluación. Es decir, al igual que debe analizarse la
postergación de la puesta en marcha, así también debe considerarse el abandono
antes de la finalización prevista. Incluso, aun cuando el proyecto haya sido
evaluado, aprobado e implantado, es posible que surja alguna alternativa de
inversión que haga recomendable el abandono de la inversión en marcha.
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3.- La Empresa y su Entorno.
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3.2 La Influencia Tecnológica en la Administración de Empresas
(Computación, Equipos de Construcción.)
Así también, todo esto debe estar regido por las estrategias establecidas
dentro de la empresa.
Estrategi
a
Estructura Tecnologí
a
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3.3 Entorno Legal y Político.
Tamaño de la Empresa.
Tipos de Empresa.
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Persona Moral (Sociedad Anónima).
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Asociación Civil.
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4.- Organización de la Empresa.
Definición de Organización.
Principios de Organización.
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mayor eficiencia. La especialización sólo es útil cuando se tiene
conocimiento general del campo, de que dicha especialización es parte.
La especialización tiene como límites los que impone la naturaleza
humana del trabajo; cuando no se reconocen fácilmente, se llega a una
súper especialización que produce monotonía.
Tipos de Organización.
1. Organización lineal.
Ventajas.
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Se facilita la rapidez de acción.
Es más fácil y útil en la pequeña empresa.
Cada jefe adquiere toda su autoridad, ya que para sus subordinados
es el único que la posee.
Desventajas.
Ventajas.
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Desventajas.
Ventajas.
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Desventajas.
Asamblea de Accionistas
Consejo Directivo
Gerente General
Gerente de Personal
Encargado de Sueldos y Salarios
Encargado de Relaciones Laborales
Contralor
Encargado de Cobranza
Contador General
Cajero
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Gerente de Área
Doctores
Enfermeras
Ventajas.
Desventajas.
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5.- Planeación en la Empresa.
Definición de Planeación.
1. De la previsión.
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cuando no somos capaces de llegar a conclusión alguna sobre lo que
podrá ocurrir.
2. De la planeación.
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Principio de la flexibilidad.- Dentro de la precisión establecida en el
principio anterior, todo plan debe dejar un margen para cambios en
razón de partes imprevisibles o porque las circunstancias cambien.
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Fines.
Propósitos.
1. Bienes materiales.
a) Medios de producción.
Edificios.
Instalaciones.- Adaptación para la labor productiva.
Maquinaria.- Multiplica la capacidad productiva del trabajo humano.
Herramientas.- Complementa la acción de la maquinaria.
b) Suministros.
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Materias auxiliares.- No forman parte del producto, pero son necesarios
para la producción, (combustibles, lubricantes, etc.)
c) Recursos financieros.
b) No calificados.
Empleados.-
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3. Sistemas.- Son bienes inmateriales de la empresa y señalan las relaciones
estables para coordinar las personas y las cosas.
a) De organización.
b) De producción.
c) De ventas.
d) De finanzas.
e) De información.
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6.- La Toma de Decisiones.
Definición de Dirección.
Principios de Dirección.
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5. Aprovechamiento del conflicto.- Debe procurarse aprovechar el conflicto
para forzar el encuentro de soluciones. Como la fricción puede ser
aprovechada para el movimiento del vehículo.
Por dominación.- Una de las partes obtiene todo lo que se desea (un juicio).
Elementos de la Dirección.
Comunicación.
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3. Canal.- Medio por el cual la palabra hablada o escrita, los gestos o
actitudes se transmiten. Cuando más largos sean los canales, se debilita o
distorsiona la claridad, precisión, energía y fidelidad de la comunicación.
6.2. Liderazgo.
Autoridad.
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Tipos de autoridad.
Se divide en:
Se divide en:
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Mando.
Consejo Directivo.
Gerencia General.
Supervisores.
Formas de mando.
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Toma de Decisiones.
Delegación de Responsabilidades.
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7.- Control.
Definición de Control.
Principios de Control.
Características.
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2. Deben tomar en cuenta la naturaleza propia de la actividad controlada. El
sistema de control de un conjunto habitacional será muy diferente al
requerido para la construcción de una presa.
5. Deben ser fáciles de entender por quién los usa y por quién los opera. Debe
existir un reporte para cada uno de los diversos niveles administrativos o
técnicos.
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7.2 Sistemas de Control.
De Calidad.
Tipos.
De Tiempo.
De Costo.
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utilizando la información contable o generando nuestra propia información, de lo
realizado hasta el momento del análisis.
Programa General.
Programas de Personal.
Programas de Insumos.
Programas de Maquinaria y Equipo.
Programas de Compras.
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Bibliografía.
Administración Estratégica
Michael A. Hitt
Thomson, 2003
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8.- Conceptos Fundamentales de Contabilidad.
Conceptos Básicos.
2. Capital financiero.- Es el dinero que se invierte para que produzca una renta
o un interés, por ejemplo: cuando un inversionista adquiere acciones de
determinada empresa para obtener utilidades, el valor de sus acciones
constituye su capital, porque sin ellas no puede percibir dividendos; o el
dinero que invierten las instituciones bancarias en las prestaciones que
otorgan a sus clientes, dinero por el cual cobran un interés, etc.
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Bancos.- Valor de los depósitos a favor de la empresa, hechos en
instituciones bancarias.
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Gastos de instalación.- Son para acondicionar el local a las
necesidades de la empresa, así como darle al mismo, comodidad y
presentación.
Caja.
Bancos.
Mercancías.
Clientes
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Documentos por cobrar.
Deudores diversos.
6. Activo fijo.- Está formado por todos aquellos bienes y derechos propiedad
de la empresa que tiene permanencia o fijeza y se han adquirido con el
propósito de usarlos y no venderlos; naturalmente que cuando se
encuentren en malas condiciones o no presten un servicio efectivo, si
pueden venderse o cambiarse. Los principales bienes y derechos son:
Terrenos.
Edificios.
Mobiliario y equipo de oficina.
Equipo de cómputo electrónico.
Equipo de entrega o reparto.
Depósitos en garantía.
Acciones y valores.
7. Activo diferido o cargos diferidos.- Está formado por todos aquellos gastos
pagados por anticipado, por lo que se tiene el derecho de recibir un
servicio, ya sea en el ejercicio en curso o en ejercicios posteriores. Los
principales gastos son:
Gastos de instalación.
Papelería y útiles.
Propaganda y publicidad.
Primas de seguros.
Rentas pagadas por anticipado.
Intereses pagados por anticipado.
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8. Pasivo.- Representa todas las deudas y obligaciones a cargo de la
empresa, sus principales cuentas son:
Proveedores.
Documentos por pagar.
Acreedores diversos.
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10. Pasivo fijo o consolidado.- Está formado por todas las deudas y
obligaciones con vencimiento mayor de un año, contado a partir de la fecha
del balance. Las principales cuentas son:
11. Pasivo diferido o créditos diferidos.- Está formado por todas aquellas
cantidades cobradas anticipadamente, por lo que se tiene la obligación de
proporcionar un servicio, tanto en el mismo ejercicio como en los
posteriores. Los principales son:
El Balance General.
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financiera de la empresa, para conceder el crédito que alcancen a garantizar
ampliamente los recursos de la empresa.
Encabezado.
Cuerpo.
1. Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que formen el activo.
2. Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que formen el pasivo.
3. Importe del capital contable.
Firmas.
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2. Con forma de cuenta.- En esta forma se emplean dos páginas; en la de la
izquierda, se anota clasificadamente el activo, y en la de la derecha, el
pasivo y el capital contable.
El activo fijo tangible a largo plazo, se usa para efectuar las operaciones de
la empresa. Los costos se toman inicialmente como una inversión y los servicios
contenidos en el, se aprovechan de manera gradual y se consumen con el tiempo.
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El método de la línea recta (depreciación lineal) es el que se aplica para el
cálculo de costos y para fines fiscales. El uso real que se hace cada año del activo
fijo, no modifica el monto de la depreciación de cada año, determinando de
antemano.
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9.- Análisis de Estados Financieros.
Activo Circulante
Solvencia = --------------------------
Pasivo Circulante
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conveniente tener niveles mayores a los requeridos, en virtud de que el proceso
inflacionario generaría una descapitalización.
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