PLANIFICACIÓN DEL DISEÑO E IMPLEMENTACION DE UN CENTRO DE CONTROL Y MONITOREO

PARA LA POLICIA NACIONAL

TRABAJO DE GRADO
ESPECIALIZACIÓN EN INSTRUMENTACIÓN ELECTRÓNICA

AUTOR: CARLOS ANDRES IBARRA BOLAÑOS

DIRECTOR PROYECTO
FERNANDO RIVERA INSIGNAR

UNIVERSIDAD SANTO TOMAS

SANTA FE DE BOGOTA
MAYO DE 2018
TABLA DE CONTENIDO
1 INTRODUCCION .................................................................................................................................................................... 5
2 OBJETIVO GENERAL ........................................................................................................................................................... 6
3 OBJETIVOS ESPECIFICOS ................................................................................................................................................. 6
4 PLANIFICACION DEL PROYECTO ................................................................................................................................. 6
4.1 CASO DE NEGOCIO .................................................................................................................................................... 6
4.2 ACTA DE INICIO .......................................................................................................................................................... 7
4.3 PLANIFICACIÓN DEL ALCANCE ....................................................................................................................... 15
4.3.1 DICCIONARIO WBS....................................................................................................................................... 15
4.3.2 DIAGRAMA WBS ............................................................................................................................................ 17
4.4 PLANIFICACIÓN DEL TIEMPO .......................................................................................................................... 18
4.4.1 TABLA DE PRECEDENCIA ......................................................................................................................... 18
4.4.2 DIAGRAMA AON ............................................................................................................................................ 19
4.4.3 CRONOGRAMA ............................................................................................................................................... 21
4.5 PLANIFICACIÓN DE LOS RECURSOS.............................................................................................................. 22
4.6 RELACION DE COSTOS DEL PROYECTO ...................................................................................................... 34
5 RESULTADOS Y DISCUSIÓN ......................................................................................................................................... 34
6 BIBLIOGRAFIA .................................................................................................................................................................... 36

2
LISTA DE TABLAS
Tabla 1 Tabla general del Acta de Inicio del proyecto ............................................................................... 15
Tabla 2 Tabla general del Diccionario WBS del proyecto .......................................................................... 17
Tabla 3 Tabla de precedencia de tareas de proyecto ................................................................................ 19
Tabla 4 Tarea 1.1.1 Definición de Alcance ................................................................................................ 23
Tabla 5 Tarea1.1.2 Diseño e ingeniería de detalle .................................................................................... 24
Tabla 6 Tarea 1.1.3 Aprobación ingeniería de detalle ............................................................................... 24
Tabla 7 tarea 1.2.1 Adquisiciones Nacionales e Internacionales ............................................................... 25
Tabla 8 tarea 1.2.2 Transporte y logística de equipos ............................................................................... 26
Tabla 9 tarea 1.3.1 Obras Civiles ............................................................................................................... 26
Tabla 10 Tarea 1.3.2 Sistema Eléctrico...................................................................................................... 27
Tabla 11 Tarea 1.4.1 Cableado estructurado inteligente .......................................................................... 28
Tabla 12 Tarea 1.4.2 Equipos de detección y extinción de Incendios ....................................................... 28
Tabla 13 tarea 1.4.3 Equipos de control de acceso y cctv ......................................................................... 29
Tabla 14 Tarea 1.4.4 Planta eléctrica y UPS .............................................................................................. 29
Tabla 15 tarea 1.4.5 Mobiliario ................................................................................................................. 30
Tabla 16 tarea 1.4.6 Visualización, videoconferencia y cómputo ............................................................. 31
Tabla 17 tarea 1.4.7 Sistema de gestión, monitoreo y control ................................................................. 31
Tabla 18 Tarea 1.5.1 Pruebas Finales ........................................................................................................ 32
Tabla 19 tarea 1.5.2 Capacitación ............................................................................................................. 32
Tabla 20 tarea 1.5.3 Procedimiento de entrega final ................................................................................ 33
Tabla 21 Tarea 1.5.4 Elaboración acta de recibo final ............................................................................... 33
Tabla 22 Costo total del proyecto ............................................................................................................. 34

3
TABLA DE ILUSTRACIONES
Ilustración 1 Diagrama General Árbol de tareas ....................................................................................... 17
Ilustración 2 Diagrama general AON ......................................................................................................... 20
Ilustración 3 Esquema del Cronograma general del Proyecto .................................................................. 21
Ilustración 4 Estructura de los recursos del Proyecto ............................................................................... 22
Ilustración 5 Estructura general de Contratista del proyecto ................................................................... 23

4
1 INTRODUCCION

Como es de conocimiento general, en la mayoría de las ciudades del mundo se presenta el

fenómeno de inseguridad, ya sea por motivos de cultura o leyes de cada país, el problema no
se ha podido solucionar por completo. Cada vez los gobiernos de turno proponen nuevas
estrategias para combatir la inseguridad de cada región o país, ya sea incrementando el
personal operativo o creando nuevas estrategias de persecución contra delincuentes o
incluso generando más cultura ciudadana de autocuidado personal. Sin embargo,
recientemente todos los gobiernos y administraciones locales le han apostado al uso de
avances tecnológicos en las comunicaciones.
De este modo en los últimos años en la mayoría de las ciudades del mundo se ha estado
implementando diferentes tipos de sistemas de seguridad usando los avances en las cámaras
de videovigilancia o también llamadas circuitos cerrados de televisión. Esta tecnología se
puede instalar e implementar tanto en las calles de las ciudades como en cada casa u hogar
de las familias, permitiendo aumentar la sensación de seguridad en las partes donde están
instaladas. También por el hecho de que muchos casos de delincuencia has podido ser
neutralizados por la policía gracias a la identificación de los delincuentes. Así, en el momento
del evento, la policía despliega las respectivas operaciones coordinadas entre diferentes
sectores de localidades o autoridades para que con su colaboración, se llegue rápidamente y
se de captura casi que al instante.
Para esto es preciso contar con la suficiente tecnología capaz de enviar y recibir la
información correspondiente de forma eficaz y sin retardos, que permita conocer de primera
mano toda la información necesaria para proceder y culminar las operaciones exitosamente.
La ciudad de Bogotá en particular, se ha implementado varios proyectos de instalación y
puesta en marcha de sistemas de videovigilancia haciendo uso de cámaras de última
tecnología.
Sin embargo, es necesario complementar estos proyectos con la instalación o modernización
de centros de control y monitoreo para lograr que estas cámaras puedan enviar su
información de los acontecimientos en tiempo real y sin retardos a las autoridades
respectivas de la ciudad. Como se dijo anteriormente, es necesario que estos centros de
monitoreo cuenten con las últimas tecnologías en comunicaciones de datos, networking,
visualización, audio, videoconferencias, protección contra incendios, aires acondicionados,
etc, con el fin de garantizar el óptimo desempeños de todos los sistemas las 24 horas del día,
siete días a la semana sin parar.

5
2 OBJETIVO GENERAL

El Objetivo general del proyecto consiste planificar el diseño y la implementación de una

solución tecnológica para un centro de control y monitoreo de cámaras de videovigilancia
para la Policía Nacional en la ciudad de Bogotá.

3 OBJETIVOS ESPECIFICOS

Los objetivos específicos del proyecto consisten en realizar los siguientes ítems:

 Caso de negocio
 Acta de inicio
 Planificación del alcance
 Planificación del tiempo
 Planificación de los recursos
 Planificación de compras
 Planificación de los costos

4 PLANIFICACION DEL PROYECTO

4.1 CASO DE NEGOCIO

En la ciudad de Bogotá se han implementado diferentes proyectos de instalación de cámaras

de videovigilancia en diferentes administraciones distritales. Teniendo en cuenta que el
número de estas cámaras se ha incrementado por la necesidad que tiene la Policía Nacional
de mantener supervisado y controlado la mayor parte posible de calles de la ciudad, se hace
notoria la urgencia de implementar mejoras a las estaciones de policía de algunas zonas de
la ciudad de Bogotá ya que estas actualmente no cuentan con la tecnología necesaria para

6
soportar ese gran número de cámaras de videovigilancia que se están instalando a lo largo y
ancho de la ciudad.
Por esta razón, la alcaldía viene gestionando proyectos de diseño e implementación de
centros de monitoreo y control para mejorar los espacios destinados para esta labor en las
estaciones de Policía de varias localidades de la ciudad de Bogotá.
Con la implementación de este proyecto, se mejorará la seguridad en general de la
ciudadanía ya que al tener más cámaras vigilando las calles, las personas podrán estar
seguras de que al ocurrir eventos de delincuencia, la Policía Nacional podrá estar informada
en tiempo real para que de esta forma los ejecutivos policiales desplieguen sus operaciones
para dar con los delincuentes y proceder con sus capturas. Además con la grabación de las
escenas, el material disponible sirve como prueba antes organismos judiciales para legalizar
la captura y puedan dar juicio rápido y contundente.

4.2 ACTA DE INICIO

ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO CODIGO DEL PROYECTO
DISEÑO E IMPLEMENTACION DE UN
CENTRO DE CONTROL Y MONITOREO 12345
PARA LA POLICIA

DESCRIPCION DEL PROYECTO

El proyecto consiste en el diseño y la implementación de varios sistemas tecnológicos para los centros
de control y monitoreo de la Policía de la ciudad de Bogotá, con el fin de lograr integración y
automatización de estos lugares. En un plazo de 6 meses, se debe implementar en la salas de
monitoreo y redundantes de las estaciones de la policía de Barrios Unidos y Engativá, las tecnologías
de última generación como son la detección de incendios, control de acceso, audio ambiental,
videowall, videoconferencias, CCTV, aire acondicionado, paneles solares, UPS, equipos de cómputo,
planta eléctrica, networking y un sistema de integración con el cual se pueda controlar las variables
principales de estos sistemas.

DESCRIPCION DEL PRODUCTO O SERVICIO

Debido a que el funcionamiento de las operaciones policiales de la ciudad de Bogotá se desarrollan en
gran parte con el seguimiento y monitoreo de las cámaras de videovigilancia que se han instalado en
las principales y más concurridas calles de la ciudad, se ha decidido en dotar a los espacios destinados
para tal fin de más y mejores herramientas que facilitan esta importante labor. Para este proyecto se
ha planteado la reestructuración de los espacios de cada estación de policía para que sean
reacondicionados con varios sistemas tecnológicos que permitan una integración de la comunicación

7
entre todas las estaciones de la policía de la ciudad y además logre incorporar a diferentes instituciones
distritales como la Alcaldía. De esta forma se pretende que cada sala de monitoreo pueda recibir o
enviar información a cualquier destino de forma eficiente para el cumplimiento fiel de la misión. Cada
sala estará dotada con nuevas tecnologías en redes de networking, equipos de cómputo, sistemas de
visualización con videowall, videoconferencias, Datacenter de equipos, paneles solares, audio
ambiental, automatización de luces y sonido, sistemas contraincendios, aires acondicionados, controles
de acceso y CCTV interno. Por lo tanto, la sala de monitoreo y redundante, tendrá todas las
herramientas de confort y tecnológicas necesarias para lograr buenos resultados operativos
diariamente. El proyecto también contempla la remodelación de los espacios destinados para las salas
de monitoreo y redundante, instalando nuevos pisos y techos, y remodelando algunas paredes y baños.
Así mismo, el proyecto debe contemplar la instalación de sistemas eléctricos de acuerdo a la norma
vigente para la correcta instalación y operación de los equipos. Como parte fundamental del proyecto,
se debe garantizar una integración de todas las señales y variables que entregan los anteriores
sistemas, de tal forma que desde un comando central, se pueda monitorear y controlar todos los
sistemas dispuestos en cada estación base de la Policía. Para lograr esto se implementa una plataforma
BMS Andover la cual se instala en cada estación base para reunir y transmitir todas las señales de los
sistemas a la estación comando central por medio del protocolo de comunicaciones BACnet IP. Con la
implementación de todos estos sistema más la integración se está asegurando un seguimiento absoluto
y confiable de cada estación base para que cada operación policial se pueda transmitir al instante a
cualquier destino y poder brindar una mejor seguridad a la ciudadanía en general.

8
OBJETIVOS DEL PROYECTO
CONCEPTO OBJETIVO CRITERIO DE ÉXITO
El alcance del proyecto se define en
el diseño, implementación,
configuración y prueba de sistemas
tecnológicos para adecuar un
centro de control y monitoreo de la
Policía en la ciudad de Bogotá.
Dentro de los sistemas
tecnológicos a instalar se
encuentran: videowall, audio,
videoconferencia, Workstation,
Datacenter, ups, aires
acondicionados, luminarias,
contraincendios, control de
acceso, CCTV, cableado
estructurado, networking. El
presente proyecto es a todo costo
e incluye: diseño, suministro,
instalación, configuración,
El proyecto debe
integración, puesta en marcha,
funcionar de manera
pruebas de concepto,
que sus sistemas
estabilización, entrega a
queden integrados y
satisfacción, transferencia
se puedan
ALCANCE tecnológica y capacitación; así
intercomunicar entre
como, soporte técnico (L1, L2 & L3,
sí, de tal forma que
On Site y Remoto, 7x24x365) y
se controle y
garantía de mínimo dos (2) años
monitoree
para todos los equipos, sistemas y
remotamente
aplicativos que hacen parte de la
solución integral, Centros de
Monitoreo y Salas Redundantes.
Para cada uno de los sistemas que
hacen parte de la plataforma
tecnológica de la solución integral
requerida, se deberán dimensionar
y considerar todos los equipos,
componentes (HW, SW y servicios
conexos), accesorios y materiales
de instalación, que demande el
sistema ofertado, para garantizar
su correcto funcionamiento y la
correcta operación de los centros
de monitoreo y salas redundantes.
Además, deberán considerar
tecnologías y fabricantes de
marcas reconocidas en el mercado,

9
 cuyos productos o soluciones,
cumplan con las siguientes
premisas: Interoperable,
Integrable, Escalable y Tecnología
abierta de última generación.
Todos los sistemas deben incluir
software (arquitectura Cliente-
Servidor, web services, entre otras)
de gestión, monitoreo y control On
Site y Remoto (centralizado – super
administrador en el C4).

Cuatro fases de diseño, cuando se cumpla el

implementación y pruebas, cada cronograma
TIEMPO
una de dos meses para un total de establecido para
6 meses cada fase
Cuando se realice
adquisiciones
satisfactoriamente y
COSTO no sobrepase los
cálculos financieros y
el costo total del proyecto es de rentabilidad
945,400,000.00 mcte planeada.

FINALIDAD DEL PROYECTO

Este proyecto se desarrolla teniendo en cuenta que actualmente la Policía de la ciudad de Bogotá está
contemplando la instalación de más de 5000 cámaras de videovigilancia en diferentes localidades. Para
ella ha dispuesto de centros de monitoreo y control los cuales se encargarán de visualizar en tiempo
real lo que está sucediendo en las calles de Bogotá. Con estas herramientas, la Policía podrá desplegar
sus operaciones tácticas y estratégicas de manera eficiente para lograr los resultados planeados en
cuanto a combatir delitos como la delincuencia, secuestros, extorsión etc. De esta manera, los
ciudadanos en general podrán sentirse más seguros en las calles y en sus vehículos ya que estarán
continuamente vigilados y supervisados por los operadores policiales ubicados en las estaciones de
Policía las 24 horas del día continuas durante todos los días de la semana. Por ello, es necesario adecuar
los espacios destinados para estas operaciones de monitoreo y garantizar que las comunicaciones entre
los diferentes cuadrantes, estaciones de policía, jefaturas e instituciones distritales estén totalmente
configuradas con alta disponibilidad y confiabilidad tecnológica.

10
JUSTIFICACION DEL PROYECTO
JUSTIFICACION CUALITATIVA
La política de ampliación de la cobertura
del sistema de video vigilancia ciudadana
de la ciudad de Bogotá, necesita de
manera urgente la implementación y
modernización de centros de control y
monitoreo para realizar las actividades
de vigilancia y seguridad ciudadana de
una forma más eficiente y confiable, con
lo cual se puede lograr mejores
resultados en los operativos policiales y
brindar la percepción de la policía en la
ciudadanía.
STAKEHOLDERS
GRUPO
GERENTE DEL PROYECTO
GESTOR DOCUMENTAL
ASESOR JURÍDICO
RESIDENTE COMPONENTE
TECNOLÓGICO
RESIDENTE COMPONENTE DE OBRA
RESIDENTE COMPONENTE ELÉCTRICO
PROFESIONAL EN HSEQ
GRUPO DE DISEÑO
EQUIPO TÉCNICO DE OBRA, ELÉCTRICO Y
TECNOLÓGICO
JUSTIFICACION CUANTITATIVA
Con la implementación de los centros de control y
monitoreo se podrá realizar más y mejores operaciones
tácticas y estratégicas por parte de la policía, con lo cual se
espera que los índices de criminalidad disminuyan
progresivamente, de tal forma que en un año se espera una
disminución de los delitos como atracos a locales, robos de
vehículos, atracos a mano armada en un 40%. De igual
forma, las comunicaciones entre las distintas
organizaciones de seguridad de la ciudad mejorarán en un
70% gracias a la efectividad de las redes networking y
sistemas de alta tecnología.
ROL QUE DESEMPEÑA
Planear, coordinar, gestionar y hacer seguimiento a cada
una de las actividades de ejecución del proyecto
Garantizar la trazabilidad de la documentación y
comunicaciones que surjan en la ejecución del proyecto,
así como ser el canal de comunicación oficial entre la
SECRETARIA, la INTERVENTORÍA y el CONTRATISTA
Abogado encargado de asesorar los temas jurídicos y
contractuales del proyecto.
Coordinar y supervisar las actividades de estudios de
campo, diseño y ejecución en el componente Tecnológico
Planear, coordinar, gestionar y hacer seguimiento a cada
una de las actividades de ejecución del proyecto
Coordinar y supervisar las actividades de estudios de
campo, diseño y ejecución en el componente Eléctrico
Profesional responsable de liderar y vigilar el
cumplimiento del programa de seguridad y salud en el
trabajo y garantizar que se cumpla con los indicadores de
calidad del proyecto.
Encargado de adelantar los diseños que se requieran para
la ejecución del proyecto en cada uno de sus
componentes.
Encargados de ejecutar visitas de campo, instalación,
configuración y puesta en funcionamiento del cada uno de
los componentes de cada subsistema.
11
 Encargada de plantear políticas de seguridad ciudadana y
ALCALDIA
aportar recursos financieros
SECRETARIA DE SEGURIDAD, Encargada de ejecutar y supervisar los contratos de
CONVIVENCIA Y JUSTICIA seguridad de la ciudad
principal cliente de la ejecución de contratos de seguridad
POLICIA NACIONAL
ciudadana
principal cliente de la ejecución de contratos de seguridad
COMUNIDAD EN GENERAL
ciudadana
proveedores de materiales y equipos encargados de
EMPRESA PRIVADA diseño, ejecución e implementación de sistemas
REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL DEL PROYECTO ( del cliente y el contratista)
Por parte del cliente: atender requerimientos por parte de contratista, entregar listado de puntos de
videovigilancia, suministrar información necesaria para ejecución del contrato, aportar gestión del
contrato, coordinación de procesos operativos, adelantar ingeniería básica.

Por parte del contratista: Ejecutar el contrato de acuerdo a especificaciones técnicas, mantener
equipo de trabajo profesional, cumplimiento de garantía técnica, entregar documentación completa
del proyecto, verificar instalaciones eléctricas, realizar reuniones de seguimiento, suministrar a
interventoría información y documentación requerida. Atender a interventoría en visitas de
seguimiento, entregar materiales u equipos originales, presentar un informe mensual de actividades
desarrolladas.

CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO

HITO FECHA PROGRAMADA
1. INICIO CENTRO DE MONITOREO Y 01 DE MAYO DE 2018 - TIEMPO TOTAL 154 DIAS
CONTROL

1.1 FASE 1: ESTUDIOS Y DISEÑOS 01 DE MAYO DE 2018

1.1.1 Definición de alcance 15 días

1.1.2 Diseño e Ingeniería de detalle 46 días

1.1.3 Aprobación de Diseños e 10 días

ingeniería de detalle
1.2 FASE 2: ADQUISICIONES 12 JULIO DE 2018

1.2.1 Adquisiciones Nacionales e 25 días

Internacionales

12
 1.2.2 Transporte y logística de 7 días
equipos
1.3 FASE 3: OBRAS Y ADECUACIONES 12 JULIO DE 2018

1.3.1 Obras civiles 20 días

1.3.2 Sistema Eléctrico 16.13 días

1.4 FASE 4: INSTALACIÓN Y 17 DE AGOSTO DE 2018

CONFIGURACIÓN DE EQUIPOS
1.4.1 Cableado Estructurado 11 días
Inteligente
1.4.2 Equipos de detección y 16 días
extinción de incendios
1.4.3 Equipos de control de acceso 10 días
y CCTV
1.4.4 Planta eléctrica y UPS 13 días

1.4.5 Mobiliario 8 días

1.4.6 Visualización, 20 días

videoconferencia y cómputo
1.4.7 Sistema de gestión, 20 días
Monitoreo y Control
1.5 FASE 5: PUESTA EN MARCHA Y 17 DE SEPTIEMBRE DE 2018
ENTREGA FINAL
1.5.1 Pruebas finales 8 días

1.5.2 Capacitación 4 días

1.5.3 Procedimiento de entrega final 2 días

1.5.4 Acta de recibo final 1 día

FIN PROYECTO CENTRO DE MONITOREO Y CONTROL 2 DE OCTUBRE DE 2018

13
RIESGOS DEL PROYECTO ( Hechos que pueden entorpecer el proyecto)
1. Atrasos en el proceso de adquisición de equipos

2. Demora en la aprobación de los diseños

3. Atrasos en la expedición de permisos necesarios para la ejecución del proyecto (demoliciones,

Codensa, Usme, etc)

4. Daño en los equipos adquiridos

5. Problemas de conectividad entre las salas.

6. Mayores tiempos en la ejecución de las obras de demolición y construcción de las salas.

OPORTUNIDADES DEL PROYECTO ( Metas que se podrán alcanzar al realizar el proyecto)
Al finalizar el proyecto, se alcanzaran las siguientes metas: Se logrará que la comunicación entre
diferentes instalaciones de comando de la policía y entidades gubernamentales se establezcan con alta
confianza y garantía. Se logrará mejorar la percepción de la ciudadanía por la fuerza púbica. Se logrará
el uso de nuevas tecnologías de información y automatización.se logrará modernizar y potencializar las
instalaciones de la Policía Nacional de Bogotá.

PRESUPUESTO DEL PROYECTO

CONCEPTO VALOR

Gerente, residentes y grupo de $

1. PERSONAL diseño 161,390,000.00
Herramientas de instalación $
2. MAQUINARIA básica, grúas. 203,410,000.00
Materiales de construcción de
obra, elementos de seguridad
industrial, equipos tecnológicos
para seguridad electrónica y $
3. INSUMOS domótica. 405,600,000.00
$
4. OTROS COSTOS (Gastos generales) Alimentación - transporte 50,000,000.00
Total Costos Directos $ 800,400,000.00
$
5. RESERVA IMPREVISTOS 100,000,000.00
$
6. COSTOS GESTION Administración 25,000,000.00
Total Presupuesto
$945,400,000.00

14
 MANAGER DEL PROYECTO
CARLOS ANDRES IBARRA
NIVEL DE
REPORTA A: GERENTE PROYECTO AUTORIDAD:
INGENIERO
SUPERVISA A: GRUPO TECNOLOGICO DE DISEÑO RESIDENTE

SPONSOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO

NOMBRE EMPRESA CARGO FECHA
FERNANDO RIVERA UNIVERSIDAD SANTO TOMAS GERENTE 19/05/2018

Tabla 1 Tabla general del Acta de Inicio del proyecto

4.3 PLANIFICACIÓN DEL ALCANCE

En la gestión del alcance se procura que queden incluidos en el plan de trabajo y cronograma
todos los procesos necesarios para culminar con éxito el proyecto. Así, todas las actividades
y tareas de cada fase, deben estar explícitamente claras y definidas.

4.3.1 DICCIONARIO WBS

El diccionario WBS (Work Breakdown Structure ) es la evidencia de que somos conscientes

de la complejidad del proyecto y de todas las relaciones que lo componen; es la solución a
todas las inquietudes que puedan existir sobre LO-QUE-HAY-QUE-HACER.

DICCIONARIO WBS

NUME
RAL TEREA DESCRIPCIÓN
1 INICIO Firma de contrato, orden de trabajo y anticipo pactado.

Fase 1 de realización de estudios y validación de pre factibilidad

1.1 ESTUDIOS Y DISEÑOS
y diseños con ingeniería de detalle finales.

15
 Tarea inicial es definir con los interesados del proyecto cual será
1.1.1 Definición de Alcance
el alcance del este con base a los pliegos del contrato.

Posteriormente al alcance se debe iniciar los trabajos de los

1.1.2 Diseño e ingeniería de detalle
diseños conceptuales y de detalle del proyecto total.

Finalmente la fase 1 termina con la aprobación y visto bueno de

Aprobación de diseños e
1.1.3 los diseños presentados por parte de todos los interesados del
ingeniería de detalle
proyecto.

Fase 2. Procesos de compra y adquisiciones de materiales y

1.2 ADQUISICIONES
equipos y su logística.

Adquisiciones nacionales e Proceso de elaboración de órdenes de compra para equipos y

1.2.1
internacionales materiales nacionales e internacionales.

Transporte y logística de Proceso de coordinación y supervisión del transporte de todos

1.2.2
equipos los equipos y materiales a los lugares de almacén y Cosec finales.

Fase 3. Proceso de desmonte y adecuación arquitectónica y

1.3 OBRAS Y ADECUACIONES
eléctrica de cada sala de monitoreo de Cosec.
Proceso de adecuación arquitectónica y civil de cada sala de
1.3.1 Obras civiles
monitoreo
proceso de instalación de cableado eléctrico y ubicación de
1.3.2 Instalación sistema eléctrico
transformadores eléctricos y otros equipos.

INSTALACION Y
PASE 4. Proceso de instalación y configuración de todos los
1.4 CONFIGURACIÓN DE
equipos de los subsistemas.
EQUIPOS
Cableado estructurado Instalación de todo el cableado estructurado en cada sala de
1.4.1
inteligente monitoreo
Equipos de detección y Instalación y configuración de detección y extinción de
1.4.2
extinción de incendios incendios
Equipos de control de acceso
1.4.3 Instalación y configuración de control de acceso y CCTV
y CCTV
1.4.4 Planta eléctrica y UPS Instalación y configuración de Planta eléctrica y UPS
1.4.5 Mobiliario Instalación de mobiliario
Visualización, Instalación y configuración de visualización, videoconferencia y
1.4.6
videoconferencia y cómputo cómputo
Sistema de gestión, Monitoreo Instalación y configuración de sistema de gestión, monitoreo y
1.4.7
y Control control
Fase 5. Proceso de pruebas de cada sistema y en conjunto para
PUESTA EN MARCHA Y
1.5 poner en marcha el funcionamiento general del proyecto. Se
ENTREGA FINAL
realiza protocolo de entrega final al cliente.
se realiza las pruebas de funcionamiento de cada sistema y la
1.5.1
Pruebas finales integración general entre todos los sistemas tecnológicos
Se procede a realizar capacitación al personal del cliente de todo
1.5.2 el funcionamiento, operación, configuración y mantenimiento de
Capacitación todos los sistemas.

16
 Procedimiento de entrega se realiza el procedimiento de entrega final de todos los
1.5.3
final sistemas implementados en la sala de monitoreo
1.5.4 Acta de recibo final
Tabla 2 Tabla general del Diccionario WBS del proyecto

4.3.2 DIAGRAMA DEL ARBOL DE TAREAS

Este diagrama complementa el diccionario WBS y sirve para asegurar que el proyecto incluye
todo el trabajo requerido y solo el trabajo requerido, para completarlo exitosamente.
Establece los límites del proyecto y Responde a la Pregunta: ¿Que vamos a hacer?
Es una descomposición jerárquica del trabajo a ejecutar por el equipo de proyecto orientado
a productos entregables para alcanzar los objetivos de un proyecto.

Ilustración 1 Diagrama General Árbol de tareas

17
4.4 PLANIFICACIÓN DEL TIEMPO

La Gestión del Tiempo del Proyecto incluye los procesos requeridos para administrar la
finalización del proyecto a tiempo. Estos procesos interactúan entre sí y con procesos de las
otras áreas. Cada proceso implica el esfuerzo de un grupo de trabajo. Cada proceso se ejecuta
por lo menos una vez en cada proyecto y en una o más fases del proyecto.
Las actividades del plan de gestión del tiempo son las siguientes:

 Planificar la Gestión del Cronograma. Consiste en establecer las políticas, procedimientos

y la documentación necesaria. Para así planificar, desarrollar, dirigir y controlar el
Cronograma del Proyecto.
 Definir las Actividades. Consiste en identificar aquellas actividades necesarias para llevar
a cabo el Proyecto con éxito.
 Secuenciar las Actividades. Consiste en identificar y documentar qué tipo de dependencia
existe entre las distintas actividades.
 Estimar la duración de las Actividades. Consiste en establecer de forma aproximada
cuánto tiempo es necesario para finalizar cada actividad. Así como el número de recursos
estimados en el proceso anterior.
 Desarrollar el Cronograma. Consiste en analizar e integrar el orden de ejecución de las
actividades, su duración, los requisitos de recursos y las posibles restricciones. Todo ello,
integrado en la herramienta de planificación prevista generará el Cronograma del
Proyecto, y con él la Línea Base del Cronograma.
 Controlar el Cronograma. Consiste en seguir el estado del Proyecto, controlando el avance
del mismo y comparando con la línea base para gestionar posibles cambios.

4.4.1 TABLA DE PRECEDENCIA

El método del diagrama de precedencias PDM (Precedence Diagramming Method) es una

herramienta para la programación de actividades en la planeación del proyecto. Es un
método de construcción de una tabla y un diagrama de red del cronograma del proyecto que
utiliza cajas, denominados nodos, para representar las actividades y los conecta con flechas
que muestran las dependencias.
El PDM o Método del Diagrama de Precedencias es una técnica de red del proyecto enfocada
en las precedencias de las actividades. También se conoce como el método actividad-en-nodo
( activity-on-node o AON).

18
 TABLA DE PRECEDENCIA
ACTIVIDAD DESCRIPCION PRECEDENCIA DURACION(DIAS)
A Definición de alcance N/A 15
B Diseño e Ingeniería de detalle A 46
Aprobación de Diseños e ingeniería de
C B 10
detalle
Adquisiciones Nacionales e
D C 25
Internacionales
E Transporte y logística de equipos D 7
F Obras civiles C 20
G Sistema Eléctrico F 16.13
H Cableado Estructurado Inteligente E,G 11
Equipos de detección y extinción de
I H 16
incendios
J Equipos de control de acceso y CCTV H 10
K Planta eléctrica y UPS H 13
L Mobiliario H 8
Visualización, videoconferencia y
M H 20
cómputo
N Sistema de gestión, Monitoreo y Control H 20
O Pruebas finales I,J,K,L,M,N 8
P Capacitación O 4
Q Procedimiento de entrega final P 2
R Acta de recibo final Q 1
Tabla 3 Tabla de precedencia de tareas de proyecto

4.4.2 DIAGRAMA AON

Las representaciones mediante diferentes diagramas resultan de gran utilidad a la hora de

resolver problemas complejos. En estos diagramas se utilizan círculos o rectángulos para
representar las taras y flechas para las relaciones de precedencia. Los diagramas de redes
permiten entonces representar la secuencia de tareas involucradas en el proyecto y las
relaciones que existen entre ellas.
Para armar el diagrama de red de un proyecto:

 Las tareas a realizar durante su ejecución

 las relaciones de precedencia existentes entre ellas

19
Ilustración 2 Diagrama general AON

20
4.4.3 CRONOGRAMA

Ilustración 3 Esquema del Cronograma general del Proyecto

21
4.5 PLANIFICACIÓN DE LOS RECURSOS

La Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto incluye los procesos que organizan,
gestionan y conducen el equipo del proyecto. El equipo del proyecto está conformado por
aquellas personas a las que se les han asignado roles y responsabilidades para completar el
proyecto. El tipo y la cantidad de miembros del equipo del proyecto pueden variar a medida
que el proyecto avanza. Se asignan roles y responsabilidades específicos a cada miembro del
equipo del proyecto, la participación de todos los miembros en la toma de decisiones y en la
planificación del proyecto puede resultar beneficiosa.
Desarrollar el Plan de Recursos Humanos es el proceso por el cual se identifican y
documentan los roles dentro de un proyecto, las responsabilidades, las habilidades
requeridas y las relaciones de comunicación, y se crea el plan para la dirección de personal.
El plan de recursos humanos documenta los roles y responsabilidades dentro del proyecto,
los organigramas del proyecto y el plan para la dirección de personal, incluyendo el
cronograma para la adquisición y posterior liberación del personal.

Ilustración 4 Estructura de los recursos del Proyecto

22
 GERENTE
GENERAL

Gerencia
Gerencia de
Gerencia Técnica Administrativa y
Mercadeo
Financiera

Grupo de Diseño Contabilidad Ventas

Ingenieros de
Presupuesto Servicio al cliente
Campo

Logística y Recursos
transporte Humanos

Compras

Almacen

Ilustración 5 Estructura general de Contratista del proyecto

ASIGNACION DE RECURSOS

1.1 ESTUDIOS Y DISEÑOS

TAREA 1.1.1 Definición de Alcance

RECURSO NOMBRE CANTIDAD DURACION COSTO TOTAL
Directivo $ $
Responsable Gerente de Proyecto 1 2s 1,100,000.00 2,200,000.00
$ $
Personal Grupo residentes 3 2s 750,000.00 4,500,000.00
Operativo $ $
Grupo de Diseño 3 2s 625,000.00 3,750,000.00

Bienes de Capital
(Maquinaria)
Equipos de cómputo y $ $
Bienes de Capital comunicaciones 7 2s 300,000.00 4,200,000.00
(Equipo)

Insumos, Actas de reuniones e $ $

Materiales y informes 1 2s 100,000.00 200,000.00
Equipos a
entregar al $
cliente. TOTAL
14,850,000.00
Tabla 4 Tarea 1.1.1 Definición de Alcance

23
 TAREA 1.1.2 Diseño e Ingeniería de Detalle
RECURSO NOMBRE CANTIDAD DURACION COSTO TOTAL
Directivo $ $
Responsable Gerente de Proyecto 1 11s 1,100,000.00 12,100,000.00
$ $
Personal Grupo residentes 3 11s 750,000.00 24,750,000.00
Operativo $ $
Grupo de Diseño 3 625,000.00 20,625,000.00

Bienes de Capital
(Maquinaria)
Equipos de cómputo y $ $
Bienes de Capital
comunicaciones 7 11s 300,000.00 23,100,000.00
(Equipo)

Insumos, Actas de reuniones e $ $

Materiales y informes 1 11s 100,000.00 1,100,000.00
Equipos a
entregar al TOTAL $
cliente. 81,675,000.00
Tabla 5 Tarea1.1.2 Diseño e ingeniería de detalle

TAREA 1.1.3 Aprobación de Diseño e Ingeniería de Detalle

RECURSO NOMBRE CANTIDAD DURACION COSTO TOTAL
Directivo $ $
Responsable Gerente de Proyecto 1 1s 1,100,000.00 1,100,000.00
$ $
Personal Grupo residentes 3 1s 750,000.00 2,250,000.00
Operativo $ $
Grupo de Diseño 3 1s 625,000.00 1,875,000.00

Bienes de Capital
(Maquinaria)
Equipos de cómputo y $ $
Bienes de Capital
comunicaciones 7 1s 300,000.00 2,100,000.00
(Equipo)

Insumos, Actas de reuniones e $ $

Materiales y informes 1 1s 100,000.00 100,000.00
Equipos a
entregar al TOTAL $
cliente. 7,425,000.00
Tabla 6 Tarea 1.1.3 Aprobación ingeniería de detalle

24
 1.2 AQUISICIONES

TAREA 1.2.1 Adquisiciones Nacionales e Internacionales

RECURSO NOMBRE CANTIDAD DURACION COSTO TOTAL
Directivo $ $
Responsable Gerente de Proyecto 1 3s 1,100,000.00 3,300,000.00
Gerente
Administrativo y $ $
Personal
financiero 1 3s 750,000.00 2,250,000.00
Administrativo
$ $
Grupo de compras 3 3s 625,000.00 5,625,000.00

Bienes de Capital
(Maquinaria)
Equipos de cómputo y $ $
Bienes de Capital
comunicaciones 5 3s 300,000.00 4,500,000.00
(Equipo)

Insumos, Informes, ordenes de $ $

Materiales y compra 1 3s 100,000.00 300,000.00
Equipos a
entregar al TOTAL $
cliente. 15,975,000.00
Tabla 7 tarea 1.2.1 Adquisiciones Nacionales e Internacionales

TAREA 1.2.2 Transporte y logística de equipos

RECURSO NOMBRE CANTIDAD DURACION COSTO TOTAL
Directivo $ $
Responsable Gerente de Proyecto 1 1s 1,100,000.00 1,100,000.00
$ $
Personal Gerente técnico 1 1s 750,000.00 750,000.00
Operativo Grupo de Logística y $ $
transporte 3 1s 625,000.00 1,875,000.00

$ $
Bienes de Capital
Camion de transporte 1 1s 960,000.00 960,000.00
(Maquinaria)
Equipos de cómputo y $ $
Bienes de Capital
comunicaciones 5 1s 300,000.00 1,500,000.00
(Equipo)

25
 Insumos, $ $
Materiales y documentos de 100,000.00 100,000.00
Equipos a entrega de equipos, 1 1s
entregar al actas, informes, TOTAL $
cliente. garantias 5,325,000.00
Tabla 8 tarea 1.2.2 Transporte y logística de equipos

1.3 OBRAS Y ADECUACIONES

TAREA 1.3.1 Obras Civiles

RECURSO NOMBRE CANTIDAD DURACION COSTO TOTAL
Directivo $ $
Responsable Gerente de Proyecto 1 3s 1,100,000.00 3,300,000.00
$ $
Personal Residente de Obra 1 3s 750,000.00 2,250,000.00
Operativo Personal tecnico de $ $
campo 3 3s 625,000.00 5,625,000.00

Camion de transporte $ $
material 1 3s 2,000,000.00 6,000,000.00
Bienes de
maquinaria de
Capital
construcción,escaleras,
(Maquinaria)
andamios, medios $ $
auxiliares. 1 3s 10,000,000.00 30,000,000.00
equipos de $ $
Bienes de comunicaciones 5 3s 300,000.00 4,500,000.00
Capital (Equipo) equipos de seguridad $ $
industrial 5 3s 1,000,000.00 15,000,000.00

Insumos, documentos
Materiales y adecuaciones de las $ $
Equipos a salas de monitoreo 1 3s 100,000.00 300,000.00
entregar al $
TOTAL
cliente. 66,975,000.00
Tabla 9 tarea 1.3.1 Obras Civiles

TAREA 1.3.2 Sistema Eléctrico

RECURSO NOMBRE CANTIDAD DURACION COSTO TOTAL
Directivo $ $
Responsable Gerente de Proyecto 1 2s 1,100,000.00 2,200,000.00
Personal $ $
Operativo Residente eléctrico 1 2s 750,000.00 1,500,000.00

26
 Grupo técnico $ $
eléctrico 3 2s 625,000.00 3,750,000.00

Camión de transporte $ $
Bienes de Capital
material eléctrico 5 2s 2,000,000.00 20,000,000.00
(Maquinaria)
Equipos eléctricos y $ $
Bienes de Capital electrónicos 4 2s 1,000,000.00 8,000,000.00
(Equipo) equipos de seguridad $ $
(arneses) 1 2s 1,000,000.00 2,000,000.00

Insumos, $ $
Materiales y cableado eléctrico 1 2s 20,000,000.00 40,000,000.00
Equipos a
entregar al tomas normales y $ $
cliente. reguladas 1 2s 5,000,000.00 10,000,000.00
$
TOTAL
77,450,000.00
Tabla 10 Tarea 1.3.2 Sistema Eléctrico

1.3 INSTALACION Y CONFIGURACION EQUIPOS

TAREA 1.4.1 Cableado estructurado inteligente

RECURSO NOMBRE CANTIDAD DURACION COSTO TOTAL
Directivo $ $
Responsable Gerente de Proyecto 1 1.2 s 1,100,000.00 1,320,000.00
$ $
Personal Residente tecnológico 3 1.2 s 750,000.00 2,700,000.00
Operativo $ $
Grupo de Diseño 3 1.2 s 625,000.00 2,250,000.00

Vehículo de $ $
Bienes de Capital
transporte 1 1.2 s 2,000,000.00 2,400,000.00
(Maquinaria)
herramienta eléctrica,
Bienes de Capital electrónica, $ $
5 1.2 s
(Equipo) computadores y 3,000,000.00 18,000,000.00
comunicaciones

Insumos, equipos instalados y $ $

Materiales y configurados en sitio 1 1.2 s 30,000,000.00 36,000,000.00

27
 Equipos a
entregar al
cliente.
$
TOTAL
62,670,000.00
Tabla 11 Tarea 1.4.1 Cableado estructurado inteligente

TAREA 1.4.2 Equipos de detección y extinción de Incendios

RECURSO NOMBRE CANTIDAD DURACION COSTO TOTAL
Directivo $ $
Responsable Gerente de Proyecto 1 2s 1,100,000.00 2,200,000.00
$ $
Personal Residente tecnológico 1 2s 750,000.00 1,500,000.00
Operativo $ $
Grupo de Diseño 3 2s 625,000.00 3,750,000.00

Vehículo de $ $
Bienes de Capital
transporte 1 2s 1,000,000.00 2,000,000.00
(Maquinaria)
herramienta eléctrica, $ $
Bienes de Capital electrónica, 5 2s 1,000,000.00 10,000,000.00
(Equipo) computadores y
comunicaciones

Insumos, equipos instalados y $ $

Materiales y configurados en sitio 1 2s 20,000,000.00 40,000,000.00
Equipos a
entregar al
cliente.
$
TOTAL
59,450,000.00
Tabla 12 Tarea 1.4.2 Equipos de detección y extinción de Incendios

TAREA 1.4.3 Equipos de control de acceso y cctv

RECURSO NOMBRE CANTIDAD DURACION COSTO TOTAL
Directivo $ $
1.2 s
Responsable Gerente de Proyecto 1 1,100,000.00 1,320,000.00
$ $
1.2 s
Personal Residente tecnológico 1 750,000.00 900,000.00
Operativo $ $
1.2 s
Grupo de Diseño 3 625,000.00 2,250,000.00

28
Bienes de Capital Vehículo de $ $
1.2 s
(Maquinaria) transporte 1 2,000,000.00 2,400,000.00
herramienta eléctrica,
Bienes de Capital electrónica, $ $
5 1.2 s
(Equipo) computadores y 3,000,000.00 18,000,000.00
comunicaciones

Insumos, equipos instalados y $ $

1.2 s
Materiales y configurados en sitio 1 30,000,000.00 36,000,000.00
Equipos a
entregar al
cliente.
$
TOTAL
60,870,000.00
Tabla 13 tarea 1.4.3 Equipos de control de acceso y cctv

TAREA 1.4.4 Planta eléctrica y UPS

RECURSO NOMBRE CANTIDAD DURACION COSTO TOTAL
Directivo $ $
Responsable Gerente de Proyecto 1 2s 1,100,000.00 2,200,000.00
$ $
Personal Residente tecnológico 1 2s 750,000.00 1,500,000.00
Operativo $ $
Grupo de Diseño 3 2s 625,000.00 3,750,000.00

Vehículo de $ $
Bienes de Capital
transporte 1 2s 2,000,000.00 4,000,000.00
(Maquinaria)
herramienta eléctrica, $ $
Bienes de Capital electrónica, 1 2s 3,000,000.00 6,000,000.00
(Equipo) computadores y
comunicaciones

Insumos, equipos instalados y $ $

Materiales y configurados en sitio 1 2s 40,000,000.00 80,000,000.00
Equipos a
entregar al
cliente.
$
TOTAL
97,450,000.00
Tabla 14 Tarea 1.4.4 Planta eléctrica y UPS

29
 TAREA 1.4.5 Mobiliario
RECURSO NOMBRE CANTIDAD DURACION COSTO TOTAL
Directivo $ $
Responsable Gerente de Proyecto 1 1s 1,100,000.00 1,100,000.00
$ $
Personal Residente de obra 1 1s 750,000.00 750,000.00
Operativo $ $
Grupo de Diseño 3 1s 625,000.00 1,875,000.00

Vehículo de $ $
Bienes de Capital
transporte 1 1s 1,500,000.00 1,500,000.00
(Maquinaria)
$ $
Bienes de Capital
computadores y 5 1s 300,000.00 1,500,000.00
(Equipo)
comunicaciones

Insumos, muebles instalados $ $

Materiales y en sitio 1 50,000,000.00 50,000,000.00
Equipos a
entregar al TOTAL $
cliente. 55,225,000.00
Tabla 15 tarea 1.4.5 Mobiliario

TAREA 1.4.6 Visualización, videoconferencia y cómputo

RECURSO NOMBRE CANTIDAD DURACION COSTO TOTAL
Directivo $ $
Responsable Gerente de Proyecto 1 2.5s 1,100,000.00 2,750,000.00
$ $
Personal Residente tecnológico 1 2.5s 750,000.00 1,875,000.00
Operativo $ $
Grupo de Diseño 3 2.5s 625,000.00 4,687,500.00

Vehículo de $ $
Bienes de Capital
transporte 1 2.5s 1,500,000.00 3,750,000.00
(Maquinaria)
herramienta eléctrica, $ $
Bienes de Capital electrónica, 1 2.5s 300,000.00 750,000.00
(Equipo) computadores y
comunicaciones

equipos instalados y $ $
Insumos,
configurados en sitio 1 2.5s 20,000,000.00 50,000,000.00
Materiales y
$
Equipos a TOTAL
60,062,500.00

30
 entregar al
cliente.
Tabla 16 tarea 1.4.6 Visualización, videoconferencia y cómputo

TAREA 1.4.7 Sistema de gestión, monitoreo y control

RECURSO NOMBRE CANTIDAD DURACION COSTO TOTAL
Directivo $ $
Responsable Gerente de Proyecto 1 2.5s 1,100,000.00 2,750,000.00
$ $
Personal Residente tecnológico 1 2.5s 750,000.00 1,875,000.00
Operativo $ $
Grupo de Diseño 3 2.5s 625,000.00 4,687,500.00

Vehículo de $ $
Bienes de Capital
transporte 1 2.5s 500,000.00 1,250,000.00
(Maquinaria)
herramienta eléctrica, $ $
Bienes de Capital electrónica, 1 2.5s 1,000,000.00 2,500,000.00
(Equipo) computadores y
comunicaciones

Insumos, equipos instalados y $ $

Materiales y configurados en sitio 1 2.5s 20,000,000.00 50,000,000.00
Equipos a
entregar al TOTAL $
cliente. 61,812,500.00
Tabla 17 tarea 1.4.7 Sistema de gestión, monitoreo y control

1.5 PUESTA EN MARCHA Y ENTREGA FINAL

TAREA 1.5.1 Pruebas finales

RECURSO NOMBRE CANTIDAD DURACION COSTO TOTAL
Directivo $ $
Responsable Gerente de Proyecto 1 1s 1,100,000.00 1,100,000.00
$ $
Personal Residente tecnológico 1 1s 750,000.00 750,000.00
Operativo $ $
Grupo de Diseño 3 1s 625,000.00 1,875,000.00

Bienes de Capital
(Maquinaria)

31
 herramienta eléctrica, $ $
Bienes de Capital electrónica, 5 1s 1,000,000.00 5,000,000.00
(Equipo) computadores y
comunicaciones

Insumos, equipos instalados y $ $

Materiales y configurados en sitio 1 1s 5,000,000.00 5,000,000.00
Equipos a
entregar al TOTAL $
cliente. 13,725,000.00
Tabla 18 Tarea 1.5.1 Pruebas Finales

TAREA 1.5.2 Capacitación

RECURSO NOMBRE CANTIDAD DURACION COSTO TOTAL
Directivo $ $
Responsable Gerente de Proyecto 1 1/2 s 1,100,000.00 550,000.00
$ $
Personal Residente tecnológico 1 1/2 s 750,000.00 375,000.00
Operativo $ $
Grupo de Diseño 3 1/2 s 625,000.00 937,500.00

Vehículo de
Bienes de Capital
transporte
(Maquinaria)
herramienta $ $
Bienes de Capital electrónica, 1 1/2 s 3,000,000.00 1,500,000.00
(Equipo) computadores y
comunicaciones

Insumos, equipos instalados y $ $

Materiales y configurados en sitio 1 1/2 s 10,000,000.00 5,000,000.00
Equipos a
entregar al TOTAL $
cliente. 8,362,500.00
Tabla 19 tarea 1.5.2 Capacitación

TAREA 1.5.3 Procedimiento de entrega final

RECURSO NOMBRE CANTIDAD DURACION COSTO TOTAL
Directivo $ $
Responsable Gerente de Proyecto 1 1/2 s 1,100,000.00 550,000.00
Personal $ $
Operativo Residente tecnológico 1 1/2 s 750,000.00 375,000.00

32
 $ $
Grupo de Diseño 3 1/2 s 625,000.00 937,500.00

Bienes de Capital Vehículo de transporte

(Maquinaria)
herramienta eléctrica, $ $
Bienes de Capital electrónica, 1 1/2 s 1,000,000.00 500,000.00
(Equipo) computadores y
comunicaciones

Insumos, equipos instalados y $ $

Materiales y configurados en sitio 1 1/2 s 2,000,000.00 1,000,000.00
Equipos a entregar $
TOTAL
al cliente. 3,362,500.00
Tabla 20 tarea 1.5.3 Procedimiento de entrega final

TAREA 1.5.4 Elaboración acta de recibo final

RECURSO NOMBRE CANTIDAD DURACION COSTO TOTAL
Directivo $ $
Responsable Gerente de Proyecto 1 1/2 s 1,100,000.00 550,000.00
$ $
Personal Operativo Gestor documental 1 1/2 s 750,000.00 375,000.00

Vehículo de
Bienes de Capital
transporte
(Maquinaria)
computadores y $ $
Bienes de Capital
comunicaciones 1 1/2 s 1,000,000.00 500,000.00
(Equipo)

Insumos, $ $
Materiales y Documentación final 1 1/2 s 1,000,000.00 500,000.00
Equipos a entregar $
TOTAL
al cliente. 1,925,000.00
Tabla 21 Tarea 1.5.4 Elaboración acta de recibo final

33
4.6 RELACION DE COSTOS DEL PROYECTO

COSTO TOTAL DEL PROYECTO

DESCRIPCION COSTO
COSTO MANO DE OBRA DIRECTA $ 161,390,000.00
COSTO INSUMOS Y MATERIALES $ 609,010,000.00
COSTO ADMINISTRACION $ 25,000,000.00
COSTO GASTOS GENERALES $ 50,000,000.00
IMPREVISTOS $ 100,000,000.00
COSTO TOTAL DEL PROYECTO $ 945,400,000.00
Tabla 22 Costo total del proyecto

5 RESULTADOS Y DISCUSIÓN

 La implementación de las teorías de gestión de proyectos aplicado directamente en

nuestros trabajos diarios, conlleva a conseguir excelentes resultados de
funcionamiento general de los sistemas proyectados.
 Las diferentes bondades que tiene la aplicación de las estrategias del PMI para la
gestión y dirección de proyectos, permite que se cumplan los objetivos generales y
específicos de cada proyecto, realizando un análisis muy organizado de la planeación
de cada fase de desarrollo.
 El caso de negocio y el acta de constitución del proyecto son los primeros trabajos
que se deben realizar en la gestión de proyectos, ya que con este documento se puede
detallar aspectos de recursos, personal, objetivos, interesados y costos con los cuales
se procede a realizar ingeniería de detalle.
 Es importante realizar inmediatamente el árbol de tareas donde se clarifica la
relación de cada actividad y fase, por consiguiente se podrá detallar el cronograma y
el diagrama AON, con los cuales se está trabajando.

34
 El cronograma se realiza teniendo en cuenta la distribución de cada actividad y fase
del proyecto. Con esto, se procede a programar las actividades de acuerdo a su
duración en el tiempo. Gráficamente se representa el cronograma, en diferentes
programas informáticos, con símbolos de barras y flechas de asignación, indicando la
relación de cada tarea.
 Se realiza la planeación de recursos, indicando el personal que participará en el
desarrollo e implementación de proyecto, mostrando también los materiales e
insumos que se necesitan para llevar a cabo las actividades. También se relaciona los
equipos a instalar y los costos.
 El planeamiento de los costos se realiza teniendo en cuenta la tabla general de costos
del proyecto como personal, administrativo, servicios generales, insumos y
materiales.
 PMO (Oficina de Gestión de Proyectos), proporciona una “hoja de ruta” que los
involucrados pueden seguir con facilidad y lleva a terminar el proyecto en tiempo,
coste y alcance como se había fijado. Se usó por ejemplo Microsoft Project, que es muy
amigable visualmente para que cada miembro del equipo, sepa que camino debe
seguir, en qué estado están las tareas que le preceden o se relacionan, o el impacto de
no entregar a tiempo… todo lo podemos ver, analizar y simular con exactitud. El poder
prever los baches del proyecto para evitarlos, en lugar de solventarlos
improvisadamente como nos ocurría antes, nos está permitiendo ahorrar mucho
tiempo y por tanto costes y estrés.
 Los centros de monitoreo y control se hacen necesarios actualmente debido al
incremento sustancial de cámaras e videovigilancia instaladas en las calles. Con el
centro de monitoreo se puede lograr el control de la visualización de cada cámara, así
como el manejo del almacenamiento de video, además de la configuración y control
de videoconferencias a nivel de la alcaldía distrital y demás instituciones estatales.
 La solución de este proyecto involucra el uso de las últimas tecnologías que se
encuentran en el mercado y lograr eficiencia energética y económica en la solución.
 Cuando al cliente se le entrega el proyecto hecho a tiempo y dentro del presupuesto
establecido, el cliente se encontrará feliz y tranquilo, y es mucho más probable que
vuelva a contactar para futuros proyectos. Gracias al sistema de gestión, cuando
ofertamos transmitimos confianza y seguridad al cliente, y le involucramos desde la
fase 1 a través de un contacto regular con él para informarle del avance del proyecto.
 La intervención y la participación tempranas de los miembros del equipo les aportan
su experiencia profesional durante el proceso de planificación y fortalecen su
compromiso con el Proyecto.
 La planificación de los recursos humanos se utiliza para determinar e identificar
aquellos recursos humanos que posean las habilidades requeridas para el éxito del
proyecto

35
6 BIBLIOGRAFIA

 Project Management Institute, PMI et alt (2004) PMBOK Project Management Base Of
Knowledge. PMI .4ª edición..

 Project Management Institute, PMI et alt PMP Code of Ethics. PMI [en
línea] http://www.pmi.org/About-
Us/Ethics/~/media/PDF/Ethics/ap_pmicodeofethics.ashx

 Manual de Instalación de Microsoft Project 2010.

 PMI Standards Committee, “A guide to the Project Management Body of Knowledge

(PMBOK guide)”, 5th edition, 2013

 FERNANDO RIVERA INSIGNARES, Una Guía Para Crear Valor En Los Proyectos.
Universidad Santo Tomas. MAYO 2018

 Gomez arias ruben. Manual de gestión de proyectos [online]. Texinfo 1 ed. Bogotá,
Colombia]: Medellín,2009. Available fromInternet: <URL:
http://abacoenred.com/wpcontent/uploads/2015/10/manual_gestion_proyectos.pdf

 NIETO ROJAS JORGE HERNANDO. Política Integral de transparencia Policial [online].

Texinfo 1 ed. Bogotá, Colombia]: Bogotá,2015. Available fromInternet: <URL:
http://policia.edu.co/documentos/2017/plan-anticorrupcion-y-atencion-al-ciudadano-
2017.pdf

 SUPERVIGILANCIA . protocolo de operación vigilancia electrónica [online]. Texinfo 1 ed.

Bogotá, Colombia]: Bogotá,2016.
Internet: <URL:http://andinaseguridad.com.co/wpcontent/uploads/2015/10/PROTOC
OLO-DE-OPERACION-SERVICIOS-DE-VIGILANCIA-ELECTRONICA.pdf

36
 SECRETARIA DE SEGURIDAD, CONVIVENCIA Y JUSTICIA . Centro de monitoreo C4.
Texinfo 1 ed. Bogotá, Colombia]: Bogotá,2016.
Internet: <URL:https://scj.gov.co/sites/default/files/boletin_scj/Boletin%2048.pdf

37