Universidad abierta y a Distancia de México

Curso

Estructura Organizacional

Guadalajara, Jalisco, 08 de Octubre de 2017

Nombre de la actividad:

Unidad 1
Actividad 1
“La organización como sistema”

Docente en Línea:

Guadalajara, Jalisco, 20 de Enero de 2018

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INTRODUCCIÓN:
Por medio de esta actividad identificaremos los elementos que forman parte del concepto de sistema y mediante
los cuales se pueden analizar tanto los componentes como el comportamiento de una organización.

El desarrollo de la actividad consiste en responder a los siguientes planteamientos de acuerdo a lo provisto por
el material de estudio de la U1:

 ¿Qué es una organización?

 ¿Qué es un sistema?
 ¿Por qué se considera la organización como un sistema?

A continuación, la respuesta a estos planteamientos.

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DESARROLLO

1. ¿Qué es una organización?

Una organización, de acuerdo a lo estudiado en el contenido de la unidad, es una unidad abstracta y social que
puede estar en diferentes espacios físicos. Al hablar de una organización, hablamos de los elementos que
forman parte de ella, las personas, sus relaciones, actividades, funciones y objetivos. Anteriormente se definía
a la organización de una forma muy rígida, prestando nula importancia a la participación e iniciativa de sus
trabajadores, pero definiciones más modernas de teóricos contemporáneos como Agustín Reyes Ponce nos
dicen que “La organización se define como una estructura de relaciones entre las funciones o actividades que
se realizan con la finalidad de lograr el máximo de eficiencia de los objetivos señalados”. También es importante
resaltar que la forma en que los individuos que forman parte de la misma llevan a cabo sus actividades a partir
de una estructuración de modelos particulares gracias a la distribución de la autoridad, división del trabajo o
especialización.

2. ¿Qué es un sistema?

Un sistema se define como el conjunto de partes coordinadas y en interacción para alcanzar un conjunto de
objetivos (Bertoglio para UNADM, 2016). Un sistema cuenta con elementos básicos para su función, mismos
que se definen como insumos (importaciones del medio para el funcionamiento del sistema), procesos (la
conversión de los insumos mediante producción), productos (el resultante que el sistema exporta al medio) y
el entorno (medio donde el sistema existe y opera). Por la existencia de estos elementos y la complejidad que
algunos procesos llevan, los sistemas pueden ser divididos en subsistemas y poseen características similares
de acuerdo al principio de recursividad, y su importancia radica en que desarrollan funciones específicas para
sobrevivir y producen tanto el servicio como el producto de la organización.

Algunas funciones de estos subsistemas según Katz y Kahn (Bertoglio para UNADM, 2016) son:

- Funciones de producción: transformación de corrientes de entrada en un bien o servicio característico

del sistema
- Funciones de apoyo: se encargan de proveer los elementos necesarios para la transformación de los
medios
- Funciones o subsistemas de mantención: básicamente se encargan del mantenimiento del sistema
- Funciones o subsistemas de adaptación: se enfocan en mantener el sistema a la vanguardia
- Función de dirección: coordina las relaciones de la empresa con el entorno y la relación de los
subsistemas con el sistema.

También cabe mencionar que los sistemas se pueden clasificar como abiertos y cerrados, cuya principal
diferencia es que el sistema abierto esta constantemente recibiendo recursos del entorno en tiempo real que
pueden afectar su producción.

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 3. ¿Por qué se considera la organización como un sistema?

La organización es considerada un sistema porque es un conjunto integrado por partes, está constituida por
individuos que establecen relaciones unos con otros y que interactúan con su entorno en forma individual y
colectiva.

El flujo de entradas y salidas es el punto de partida de la organización, toma los bienes (recursos) del sistema
más grande (entorno) los procesa y los devuelve en forma de producto.
Asimismo, la organización como sistema es evaluada en función de su capacidad para lograr objetivos.

Esta relación se caracteriza por tres componentes:

- Los elementos del sistema: Este componente se refiere a cualquier sistema integrado por elementos
individuales e interdependientes en su constitución
- Los objetivos: se refieren a los objetivos finales de toda organización para asegurar la permanencia de
la misma
- Las interacciones: Se enfoca a la relación que guardan los subsistemas o áreas funcionales entre sí
para llevar a cabo objetivos.

BIBLIOGRAFÍA
UNADM (2016) Estructura Organizacional. Unidad 1, La organización como sistema, Recuperado desde:
https://ceit.unadmexico.mx/contenidos/DCEIT/BLOQUE1/DS/05/DEOR/U1/descargables/Unidad%201.%20La
%20organizacion%20como%20sistemas.pdf