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Plan Estratégico Socios Antamina 2011

Este documento presenta el formato de auditoría anual del plan estratégico de una compañía minera para evaluar sus actividades con socios estratégicos. Incluye secciones sobre desarrollo de empresas, desarrollo sostenible y medio ambiente, con objetivos, actividades y entregables para cada ítem. El formato es utilizado para verificar el cumplimiento de las actividades planificadas.
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Plan Estratégico Socios Antamina 2011

Este documento presenta el formato de auditoría anual del plan estratégico de una compañía minera para evaluar sus actividades con socios estratégicos. Incluye secciones sobre desarrollo de empresas, desarrollo sostenible y medio ambiente, con objetivos, actividades y entregables para cada ítem. El formato es utilizado para verificar el cumplimiento de las actividades planificadas.
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Versión 1.0 del 15 de agosto 2011 COMPAÑÍA MINERA ANTAMINA S.A.

1 de 18
Elaborado y Revisado por: Edgar Briceño / Manuel Silva DE SOCIOS ESTRATÉGICOS 2008 - 2012
PLAN ESTRATÉGICO

FORMATO DE AUDITORIA ANUAL - PLAN ESTRA


SOCIO ESTRATÉGICO:

1 DESARROLLO DE EMPRESAS (Elemento No Auditable)


ITEM

OBJETIVO ACTIVIDAD ENTREGABLES


CONFORME

Encuesta, indicando el proceso


Programa de Identificación
A Comunicación del Proceso Crítico critico, Correo sustentatorio de
y Mejora de Procesos
envió de la encuesta

Encuesta, indicando el perfil a


mejorar, Correo Sustentatorio de
envió de la encuesta

Formato, llenado y firmado por


Cierre de Brechas de
B Identificación de brechas responsable, Correo Sustentatorio
Competencias
de envió de la encuesta

Tema de Capacitación, listado de


asistencia del puesto

Comunicaci
ón

Liderazgo

Trabajo en Participación en Jornadas de Lista de participantes, Acta de


C Integración
Equipo Integración reunión, fotos

Gestión

Integración

Elaboración
Presentación de Trabajo Copia de Trabajo
de Trabajo

D Creatividad
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PLAN ESTRATÉGICO

FORMATO DE AUDITORIA ANUAL - PLAN ESTRA


D Creatividad

Concurso Cre Presentación de Mascota Copia de propuesta de mascota

E Capacitación Programa de Capacitación Registros de Asistencia

2 DESARROLLO SOSTENIBLE
ITEM

OBJETIVO ACTIVIDAD ENTREGABLES


CONFORME

Promover la demanda de Conocer los Bienes y servicios


A Ficha de datos de los SSEE
bienes y servicios que los SE ofrecen a Antamina

Listado de proveedores locales


Recopilación de información de la
actuales de los SSEE
oferta

Matriz de BB y SS de los SSEE


(ranking en $ de BB y SS
Mejorar la oferta de bienes y Informe del análisis de la Oferta y
B demandados)
servicios la Demanda Matriz Ranking de BB y SS Vs.
Proveedores Locales Actuales

Desarrollar la oferta local de


bienes y servicios (Prog. De Evaluación del Proveedor Local
Capacitación)

Establecer acuerdos o convenios Actas de Acuerdo Comercial con


de proveeduría local Proveedores Locales

Articular actividades con Participa como Sponsor de alguna


Promover arreglos
C instituciones interesadas: públicas de las Ferias de Proveedores
institucionales
o privadas Locales

Mapeo y calendario de actividades Calendario de Actividades de


de las instituciones Ferias o Ruedas de Negocio

Promover la demanda de
Identificar y conocer los Ficha de demanda de personal de
D contratación de personal
requerimientos de personal los SSEE
local

Recopilación de información de la Base de datos de personal local


oferta contratado
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PLAN ESTRATÉGICO

FORMATO DE AUDITORIA ANUAL - PLAN ESTRA

Identificar los puestos con mayor Ranking de los puestos mas


demanda solicitados
Mejorar la oferta de
E
personal local
Informe del análisis de la Oferta y Ranking de puestos demandados
la Demanda Vs. Personal Local contratado

Organizador de Programa de
Programa de capacitación en
Capacitación
competencias técnicas
Lista de Personal Involucrado

Propuestas de solicitud de
Establecer acuerdos o convenios
personal
de contratación local
Contratos de personal local
Promover arreglos
F
institucionales
Articular actividades con Convenios con Aosciaciones
instituciones interesadas Civiles Locales para bolsa de
(convenios Inst, Univ) Trabajo

3 MEDIO AMBIENTE
ITEM

OBJETIVO ACTIVIDAD ENTREGABLES


CONFORME
Capacitación Aspectos
Ambientales Control
Constancia de asistencia al curso
de personal destacado
Mejora del Desempeño
A
Ambiental Capacitación de Socios Sobre
Sistema de Gestión Ambienta
Componentes y Política Constancia de asistencia al curso
de personal destacado

Capacitación En Manejo de
Residuos
Constancia de asistencia al curso
de personal destacado

B Disminuir los Indices de Fre


Capacitación en Respuesta a
Incidentes Ambientales
Constancia de asistencia al curso
de personal destacado

Taller de Implementación de la
Norma
ISO 14001 1 Politica Objetivos y Metas

Mapa de procesos y aspectos


ambientales y aspectos
ambierntales significativos
identificados
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PLAN ESTRATÉGICO

FORMATO DE AUDITORIA ANUAL - PLAN ESTRA


Taller de Implementación de la
Norma Relación de requisitos legales
ISO 14001 2 reporte de cumplimiento de
requisitos legales

Implementación del
C Sistema de Gestión Matrices de Control Operacional
Ambiental

Taller de Implementación de la
Norma Documentos Manual de Sistema
ISO 14001 3 de Gestión Ambiental ,
Procedimientos, Formatos y
Registros

Plan de Respuesta a Emergencias


(ambientales) Plan de Simulacros

Taller de Implementación de la
Norma
ISO 14001 4 Reporte de Revisión por la Alta
Dirección
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PLAN ESTRATÉGICO

FORMATO DE AUDITORIA ANUAL - PLAN ESTRA


4 SEGURIDAD INDUSTRIAL
ITEM

OBJETIVO ACTIVIDAD ENTREGABLES


CONFORME

Revision de Acciones a tomar en


Investigacion del reporte de Casi
los informes de Casi Accidentes
accidente
en los ultimos 3 meses
Reducir el indice de Casi
A
accidentes en Mina
Asistencia al curso de todo el
Aplicación del Toma Doce
personal destacado en mina

B AST Auditoria y/o Revision de AST

Revision de Tareas criticas de las


Ejecucion de la tarea segura Tareas Criticas actividades que realizan (por lo
menos cada 6 meses)

Revision del IPER (por lo menos 1


IPER
vez al año)

Revision de simulacros
Capacitaciones mensuales de
(accidentes) por lo menos 1 vez al
Personal
año
Entrenamiento de Personal
Revision de Horas hombre de
Capacitaciones mensuales de
B capacitacion asi como revision de
Personal
la eficacia de las mismas

5 SALUD
ITEM

OBJETIVO ACTIVIDAD ENTREGABLES


CONFORME

Elaboración de un perfil de
A Identificación exposición de sus puestos de Matriz de Perfil de Exposición
trabajo

Comunicaciones, Charlas informativas


u otro medio efectivo de difusión de
Comunicación de riesgos los riesgos que implica el desarrollo de
sus funciones por puesto.

Implementación de proyectos de Planificación, implementación y


Control de medidas preventivas de
B Control de riesgos control iniciando por los riesgos tipo administrativas, de ingeniería y
mas críticos finalmente disposición de uso de EPP
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PLAN ESTRATÉGICO
B Control de riesgos
FORMATO DE AUDITORIA ANUAL - PLAN ESTRA

Capacitación Constancias de capacitación

Matriz del personal con fechas de


Registro y control de resultados de
C Vigilancia vencimiento de EMOAS y detalle
exámenes ocupacionales
de observaciones, seguimiento

6 SERVICIOS DE EMERGENCIA
ITEM

OBJETIVO ACTIVIDAD ENTREGABLES


CONFORME

Plan de respuestas a emergencias:


Desastres naturales y accidentes:
Elaboración del Plan de Emergencias.
Plan de Emergencia.
Entrega del Plan de Emergencias

Plan de respuestas a emergencias:


Desastres naturales y accidentes:
Identificación y Evaluación de riesgos Riesgos presentes en el Plan de
críticos.
Elaboración del Plan de Control de
Contingencia que se evidencien
Somos socios estratégicos en el IPER.
lideres, con personal riesgos críticos.
Evaluación periódica de riesgos
A entrenado y capacitado en críticos y del Plan de Emergencias
prevención y atención de
emergencias
Simulacros periódicos:
Cumplimiento del Programa de Cronograma de Simulacros
simulacros.

Cumplimiento del Programa de


simulacros. Informe de realización de
Capacitación y entrenamiento al Simulacros.
personal.

Asegurar mantenimiento adecuado de


los equipos :
Cronograma de inspecciones a
Presentar el cronograma de
inspecciones a los equipos de equipos de emergencia.
Contamos con los equipos de
emergencia.
respuesta a emergencia
B
óptimos y cumplimiento de
estándares internacionales Asegurar mantenimiento
adecuado de los equipos: Reportes de Inspección de
Cumplimiento del programa de equipos de emergencia.
inspecciones.

7 TRANSPARENCIA Y DERECHOS HUMANOS


ITEM

OBJETIVO ACTIVIDAD ENTREGABLES


CONFORME

Codigos de Conducta
Socios estratégicos con
Elaboración de Códigos de elaborados con SSEE, usando
A lineamientos éticos claros y
Conducta como base el de Antamina, para
definidos
los que no cuentan con uno aún.
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PLAN ESTRATÉGICO

FORMATO DE AUDITORIA ANUAL - PLAN ESTRA


Implementación de
mecanismos de interposición Verificar que colaboradores Reporte sobre herramientas de
de reclamos y/o consultas cuentan con herramientas para reclamo en clientes auditados
B sobre temas laborales presentar reclamos y/o consultas (buzones, correo electrónico
(buzones, correo electrónico, en materia de derechos laborales. especial, procedimiento)
etc)

Leyenda
CONFORME OK

NO
X
CONFORME

NO APLICA N/A

OBSERVACIONES

Auditor 1 Auditor 2 Representante de la

Nombre: Nombre: Nombre:

Firma Firma Firma


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PLAN ESTRATÉGICO

- PLAN ESTRATÉGICO DE SOCIOS 2011


FECHA DE LA AUDITORÍA dd/mm/yy:

)
CHECK LIST
NO
CONFORME COMENTARIO
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PLAN ESTRATÉGICO

- PLAN ESTRATÉGICO DE SOCIOS 2011

CHECK LIST
NO NO APLICA
CONFORME N/A COMENTARIO DEL AUDITOR
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PLAN ESTRATÉGICO

- PLAN ESTRATÉGICO DE SOCIOS 2011

CHECK LIST
NO NO APLICA
CONFORME N/A COMENTARIO DEL AUDITOR
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PLAN ESTRATÉGICO

- PLAN ESTRATÉGICO DE SOCIOS 2011


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PLAN ESTRATÉGICO

- PLAN ESTRATÉGICO DE SOCIOS 2011

CHECK LIST
NO NO APLICA
CONFORME N/A COMENTARIO DEL AUDITOR

CHECK LIST
NO NO APLICA
CONFORME N/A COMENTARIO DEL AUDITOR
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PLAN ESTRATÉGICO

- PLAN ESTRATÉGICO DE SOCIOS 2011

CHECK LIST
NO NO APLICA
CONFORME N/A COMENTARIO DEL AUDITOR

CHECK LIST
NO NO APLICA
CONFORME N/A COMENTARIO DEL AUDITOR
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PLAN ESTRATÉGICO

- PLAN ESTRATÉGICO DE SOCIOS 2011

Representante de la Empresa Auditada


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PLAN ESTRATÉGICO

AUDITORIA ANUAL - GESTION AMB


EMPRESA:

1 MEDIO AMBIENTE
ITEM

OBJETIVO ACTIVIDAD ENTREGABLES


CONFORME

Capacitación Aspectos Constancia de asistencia al curso de


Ambientales Control personal destacado
Mejora del Desempeño
A Constancia de asistencia al curso de
Ambiental Capacitación de Socios Sobre
Sistema de Gestión Ambienta personal destacado
Componentes y Política
Capacitación En Manejo de Constancia de asistencia al curso de
Residuos personal destacado
Disminuir los Indices de
B
Frecuencia Capacitación en Respuesta a Constancia de asistencia al curso de
Incidentes Ambientales personal destacado
Politica Objetivos y Metas
Taller de Implementación de la Mapa de procesos y aspectos
Norma ISO 14001 1 ambientales y aspectos ambierntales
significativos identificados
Relación de requisitos legales reporte
de cumplimiento de requisitos legales
Taller de Implementación de la
Norma ISO 14001 2
Implementación del Matrices de Control Operacional
C Sistema de Gestión
Ambiental Documentos Manual de Sistema de
Gestión Ambiental , Procedimientos,
Taller de Implementación de la Formatos y Registros
Norma ISO 14001 3
Plan de Respuesta a Emergencias
(ambientales) Plan de Simulacros
Reporte de Revisión por la Alta
Taller de Implementación de la
Dirección
Norma ISO 14001 4

Leyenda
CONFORME OK

NO
X
CONFORME

NO APLICA N/A

OBSERVACIONES
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PLAN ESTRATÉGICO

AUDITORIA ANUAL - GESTION AMB

Auditor Representante de

Nombre: Nombre:

Firma Firma
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Elaborado y Revisado por: Edgar Briceño / Manuel Silva DE SOCIOS ESTRATÉGICOS 2008 - 2012
PLAN ESTRATÉGICO

ESTION AMBIENTAL 2019


FECHA DE LA AUDITORÍA dd/mm/yy:

CHECK LIST
NO NO APLICA
CONFORME N/A COMENTARIO DEL AUDITOR
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PLAN ESTRATÉGICO

ESTION AMBIENTAL 2019

Representante de la Empresa Auditada

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