KAREN DANIELA MONTOYA VILLOTA

1.1 CUENTAS

1.1.1 ¿Qué es una cuenta?

R//: Es el elemento básico y central en la contabilidad y en los

servicios de pagos. También es la mínima unidad contable capaz de
resumir un hecho económico. La cuenta contable es la representación
valorada en unidades monetarias de cada uno de los elementos que
componen el patrimonio de una empresa (bienes, derechos y
obligaciones) y del resultado de la misma (ingresos y gastos), permite
el seguimiento de la evolución de los elementos en el tiempo. Por lo
tanto, hay tantas cuentas como elementos patrimoniales que tenga la
empresa y, en consecuencia, el conjunto de cuentas de una empresa
supone una representación completa del patrimonio y del resultado
(beneficios o pérdidas) de la empresa.

1.1.2 ¿Cómo se manejan las cuentas?

R//: Registros en la cuenta T: Debitar una cuenta es registrar un

valor en el lado izquierdo es decir, en él Debe.
Acreditar es registrar un valor en el lado derecho, es decir, en la
columna del Haber.
Movimiento Débito: Es la suma de los valores registrados en él Debe
de una cuenta.
Movimiento Crédito: Es la suma de los valores registrados en el
Haber.
Saldos en la cuenta t: Saldo de una cuenta es la diferencia entre los
valores registrados en la columna del Debe y los registrados en la
columna del Haber.

1.1.3 ¿Cómo se clasifican las cuentas?

R//: De acuerdo con su naturaleza las cuentas se clasifican en reales o

de balance, nominales, de resultado o transitoria y cuentas de orden.

Cuentas Reales o de Balance: Estas cuentas representan valores

tangibles como las propiedades y las deudas; forman parte del
Balance de una empresa. Estas cuentas son de Activo, Pasivo y
Patrimonio.
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Activo: representa los bienes y derechos apreciables en dinero de

propiedad de la empresa. Se entiende por bienes entre otros, el dinero
en caja, o en bancos, las mercancías, los muebles y los vehículos,
igualmente las cuentas por cobrar y los créditos a su favor.

Pasivo: Representan las obligaciones contraídas por la empresa, para

su cancelación en el futuro. Son las deudas que se deben pagar por
cualquier concepto.

Patrimonio: Esta cuenta es el valor resultante de la diferencia entre el

Activo y el Pasivo. Representa los aportes del dueño o dueños para
construir la empresa y además incluye las utilidades y reservas. Este
grupo constituye un Pasivo a favor de los dueños de la empresa, por
lo cual se maneja de igual forma que las cuentas de Pasivo.

Cuantas Nominales, de Resultado o Transitoria: Las cuentas

nominales se llaman también de resultado porque al final del periodo o
de un ejercicio contable dan a conocer las utilidades, costos y gastos;
son transitorias porque se cancelan al cierre del periodo contable.

Ingresos: Son los valores que recibe la empresa cuando realiza una
venta o presta un servicio con el fin de obtener una ganancia.

Gastos: Una empresa debe efectuar pago por servicios y elementos

necesarios para su buen funcionamiento; esto constituye un gasto o
pérdida porque esos valores no son recuperables.

Costo de Venta: Representa el valor de adquisición de los artículos

destinados a la venta.

Cuentas de Orden: Son aquellas cuentas que representan valores

que no pertenecen a la empresa, ni son obligaciones de la misma,
pero que pueden en un futuro representar un recurso o una obligación
para el ente económico y por lo tanto deben ser registradas y
reveladas en los Estados Financieros por control. Estas cuentas
controlan los hechos económicos que no afectan los recursos del ente
(Activos), sus obligaciones externas o internas (Pasivo y Patrimonio),
pero que las operaciones que las generan representan algún tipo de
responsabilidad para la empresa o pueden en el futuro convertirse en
un recurso o una obligación para ella. Pueden ser de naturaleza débito
o crédito. También se denominan cuentas de memorando.
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1.1.4 ¿Qué representa las cuentas y como es el movimiento según su

naturaleza?

R//:
CLASE CUENTA NATURALEZA AUMENTA DISMINUYE
POR LOS POR LOS
Real Activo Deudor Débitos Créditos
Real Pasivo Acreedor Créditos Débitos
Real Patrimonio Acreedor Créditos Débitos
Nominal Ingresos Acreedor Créditos Débitos
Nominal Gastos Deudor Débitos Créditos
Nominal Costos Deudor Débitos Créditos
De Orden Deudoras Deudor Débitos Créditos
De Orden Acreedoras Acreedor Créditos Débitos

1.2 PLAN ÚNICO DE CUENTAS:

1.2. 1, 1.2.2 y 1.2.3 Plan Único de Cuentas: El Plan Único de Cuentas

busca la uniformidad en el registro de las operaciones económicas realizadas
por los comerciantes con el fin de permitir la transparencia de la información
contable y por consiguiente, su claridad, confiabilidad y comparabilidad.

El Plan Único de Cuentas está compuesto por un catálogo de cuentas y la

descripción y dinámica para la aplicación de las mismas, las cuales deben
observarse en el registro contable de todas las operaciones o transacciones
económicas.

Catálogo de cuentas: El catálogo de cuentas contiene la relación ordenada

y clasificada de las clases, grupos de cuentas y subcuentas del Activo,
Pasivo, Patrimonio, Ingresos, Gastos, Costo de Ventas, Costos de
producción o de operación y cuentas de orden identificadas con un código
numérico y su respectiva denominación.

Cuentas auxiliares: Adicionalmente a las subcuentas señaladas en el

catálogo, podrán utilizarse las auxiliares que se requieren de acuerdo con las
necesidades de la empresa, para la cual bastará incorporarlas a partir del
séptimo dígito.

Abreviaturas: La denominación dada a los rubros que conforman el plan

único de cuentas, podrá ser aplicado utilizando abreviaturas o parte de la
denominación según corresponda.
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El plan está estructurado a partir de los siguientes niveles:

Clase: El primer dígito.

Grupo: Los dos primeros dígitos.

Cuenta: Los cuatro primeros dígitos.

Subcuenta: Los seis primeros dígitos.

Auxiliares: Los siete primeros dígitos.

Las clases que identifican el primer dígito son:

Clase 1: Activo.

Clase 2: Pasivo.

Clase 3: Patrimonio.

Clase 4: Ingresos.

Clase 5: Gastos.

Clase 6: Costos de Venta.

Clase 7: Costo de producción o de Operación.

Clase 8: Cuentas de Orden Deudoras.

Clase 9: Cuentas de Orden Acreedoras.

Las clases 1, 2 y 3 comprenden las cuentas que conforman el balance

general; las clases 4, 5, 6 y 7 corresponden a las cuentas del estado de
ganancias o pérdidas o estado de resultados y las clases 8 y 9 detallan las
cuentas de orden.