PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO Código : GGT-PA-SSO-019

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PROCEDIMIENTO PARA LA PROTECCIÓN DE LA TRABAJADORA GESTANTE Y EN

PERIODO DE LACTANCIA
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1. OBJETIVO:

El presente documento tiene por objeto la adopción del conjunto de medidas

preventivas en el trabajo destinadas a la protección de la madre y el producto
durante las fases de gestación y lactancia.

2. ALCANCE:

El presente procedimiento es aplicable a todas aquellas mujeres trabajadoras

de Tecsur en situación de embarazo o en período de Lactancia.

3. DEFINICIONES:

A los efectos de este procedimiento, se entenderá por:

Trabajadora embarazada/gestante: Cualquiera trabajadora embarazada que

comunique su estado a la empresa. El embarazo es un estado en el cual
la mujer, puede albergar dentro de su útero a un nuevo ser, producto de la
fecundación del óvulo.

Trabajadora en periodo de lactancia: aquella trabajadora que proporciona

alimentación al recién nacido mediante “lactancia natural” que comunique su
estado a la empresa. Período en el que el recién nacido es alimentado por
medio de lactancia materna hasta que el menor cumpla un año de edad.

Peligro: Situación o característica intrínseca de algo capaz de ocasionar daños

a las personas, equipos, procesos y ambiente.

Riesgo: Probabilidad de que un peligro se materialice en determinadas

condiciones y genere daños a las personas, equipos y al ambiente.

Evaluación de riesgos (ER): Es el proceso posterior a la identificación de los

peligros, que permite valorar el nivel, grado y gravedad de los mismos
proporcionando la información necesaria para que el empleador se encuentre
en condiciones de tomar una decisión apropiada sobre la oportunidad,
prioridad y tipo de acciones preventivas que debe adoptar.

Licencia por maternidad: es el período de descanso por maternidad igual a 98

días, que se distribuye en una licencia prenatal de 49 días antes de la fecha
probable de parto y una licencia postnatal de 49 días después de la fecha del
parto que se pueden extender 30 días más en caso de parto múltiple o sí el
recién nacido es discapacitado.
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4. DOCUMENTOS RELACIONADOS:

• Ley N° 29783, Ley de seguridad y Salud en el Trabajo.

• DS N°005-2012-TR, Reglamento de la Ley N° 29783.
• Ley N° 26644, Ley de descanso por maternidad y sus modificaciones.
• LEY 28048: Ley de protección a favor de la mujer gestante que realiza
labores que pongan en riesgo su salud y/o el desarrollo normal del embrión
y el feto.
• DS 009-2004-TR: Normas reglamentarias de la Ley 28048, Ley de
protección a favor de la mujer gestante que realiza labores que pongan en
riesgo su salud y/o el desarrollo normal del embrión y el feto.
• Ley N° 30367, Ley que protege a la madre trabajadora contra el despido
arbitrario y prolonga su periodo de descanso
• GGT-PA-SSOMA-002 Procedimiento Administrativo Identificación De
Peligros, Evaluación Y Control De Riesgos.
• GGT-PA-SSO-018 Lineamientos para el Funcionamiento y Uso del Lactario
Institucional

5. RESPONSABILIDAD:

Servicio Médico: Revisar la evaluación de riesgos correspondiente al lugar de

trabajo de la colaboradora y actualizar en caso corresponda. Realizar vigilancia
médica en relación con los riesgos laborales mediante medición, evaluación y
seguimiento al estado de la salud de la trabajadora gestante o en periodo de
lactancia. Asegurar la protección de la maternidad y el periodo de lactancia en
el centro de trabajo.

SSOMA: Revisar, junto con el Servicio Médico, la evaluación de riesgos

correspondiente al lugar de trabajo de la colaboradora y actualizar en caso
corresponda. Asegurar que los controles establecidos y las recomendaciones
realizadas a las respectivas áreas, sean cumplidas a favor de la seguridad y
salud de la gestante y/o mujer en periodo de lactancia.

De la jefatura: asegurar el desenvolvimiento laboral óptimo de la trabajadora

gestante o en periodo de lactancia según las recomendaciones dadas por el
área médica, incluyendo también cambio de puesto temporal o mejoras en el
puesto actual, a fin de evitar o minimizar los peligros y riesgos para su salud y
del producto.
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Trabajadora embarazada o en periodo de lactancia: Comunicar a RRHH y

Servicio médico de su estado de salud. Brindar al Servicio Médico copia de la
cartilla de Control Pre Natal para incluirla en su historial médico.
Conocer la evaluación y eventual existencia de riesgos para su embarazo o
periodo de lactancia en su puesto de trabajo, a través de SSOMA, así como las
medidas de prevención previstas.

Recursos Humanos: Registrar el estado de embarazo de la trabajadora y la

asistencia de usuarias al lactario. Gestionar con la trabajadora gestante o en
periodo de lactancia los documentos necesarios para los permisos respectivos
y subsidios.

6. DESARROLLO:

La trabajadora en estado de gestación y/o lactancia debe comunicar al servicio

médico y al área de RRHH, su estado de embarazo y/o lactancia lo antes
posible, a fin de establecer medidas preventivas. (Anexo 1)

6.1 Identificación de factores de riesgo:

6.1.1 Se deberá verificar todos los peligros y situaciones generales, como

agentes físicos, biológicos, químicos, ergonómicos y psicosociales,
así como las condiciones de trabajo que puedan suponer un riesgo
potencial para la salud de la mujer embarazada, que ha dado a luz
recientemente o se encuentre en período de lactancia y que se
hayan puesto en evidencia en la matriz IPERC (F01-PA-SSOMA-
002). De identificar algún peligro adicional que no esté consignado,
se actualizará dicha matriz. (Anexo 2 y 3)

6.1.2 Si como resultado de la revisión de evaluación de riesgos se detecta

un posible riesgo para el embarazo o la lactancia natural se
procederá a adaptar su puesto actual, o en su defecto, cambiar a
otro puesto compatible con su estado. (Anexo 2 y 3)

6.2 Adaptación o Cambio de puesto de trabajo:

6.2.1 000Si el puesto de trabajo no presenta riesgos o los riesgos son

poco significativos para la madre gestante y/o su producto o para la
madre en periodo de lactancia, no se requerirá cambios, ya sean
adaptaciones adicionales al puesto actual o cambio de puesto.
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6.2.2 Si la adaptación (de las condiciones o del tiempo de trabajo) no

fuera posible o, a pesar de aplicar adaptaciones, se mantuviera el
riesgo hacia la madre gestante y/o en periodo de lactancia, habría
que recurrir al cambio de puesto de trabajo. El objetivo es que la
trabajadora desempeñe un puesto de trabajo o función diferente y
compatible con su estado. (Anexo 2 y 3)

6.2.3 Este proceso de cambio en el puesto de trabajo, tendrá efectos

hasta que el estado de salud de la trabajadora permita su
incorporación a su anterior puesto.

6.3 Se deberá brindar a la trabajadora en situación de embarazo y/o lactancia

la información correspondiente acerca de los riesgos específicos que
afecten a su actividad y de las medidas de prevención y protección
adecuadas, haciendo extensiva esta información a sus responsables
jerárquicos. (Anexo 2 y 3)

6.4 Del mismo modo, las trabajadoras recibirán una adecuada comunicación
sobre los riesgos derivados de su actividad y que puedan generar riesgos
para el embarazo y la lactancia, durante la elaboración de la ficha de
validación.

6.5 Durante el periodo de lactancia, se hará uso del lactario institucional,

conforme los lineamientos establecidos en el documento GGT-PA-SSO-
018. Los registros de uso y demás, se explica en el procedimiento indicado.

7. REGISTROS:

7.1 F01-PA-SSOMA-002 Matriz IPER Tareas

7.2 F01-PA-SSO-018: Registro de asistencia de usuarias al lactario.

8. ANEXOS:

8.1 Anexo 1: Modelo de comunicación a la empresa.

8.2 Anexo 2: Ficha de validación y seguimiento a colaboradora gestante.
8.3 Anexo 3: Ficha de validación y seguimiento a colaboradora durante
lactancia materna.
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ANEXO 1

Yo, _____________________________________________________________
Identificada con DNI: ____________________, trabajadora de TECSUR S.A, con
cargo __________________, en el área de __________________, y con domicilio
actual en _________________________________________________

COMUNICA que:

En la actualidad me encuentro en situación de embarazo, tal como se señala en el

informe médico adjunto (opcional).

Estando en la _____semana de gestación se informa a la empresa de la situación,

para que tenga conocimientos de los hechos y se cumpla con las normas vigentes
de la protección de la maternidad.

*Se adjunta ecografía y/o examen de embarazo y cartilla de control

gestacional.

Atentamente,

________________________ ______________________

Firma Trabajadora Recibí Empleador

San Juan de Miraflores, ____ de ______________ de ____

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ANEXO 2
FORMATO CODIGO: F01-PA-SSO-019
VERSION: 01
APROBADO: JRRHH
FICHA DE VALIDACIÓN Y SEGUIMIENTO A
FECHA: 30/06/2016
COLABORADORA GESTANTE
PAGINA: 1

NOMBRE: FECHA DE NOTIFICACIÓN:

DNI: SEMANAS DE GESTACIÓN:
PUESTO:
ÁREA: FECHA ACTUAL:

1. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUCIÓN DE RIESGOS Y MEDIDAS DE CONTROL

Fecha de verificación: Considerado Actualizado

a. Peligros y riesgos que afectan el embarazo

b. Puesto de trabajo

No requiere cambios en el puesto de trabajo

Requiere adaptación de puesto de trabajo

3. Consideraciones e Indicaciones:

4. Entrega de lista de recomendaciones para riesgos, medidas de prevención y protección:

Generales Específicos

Colaboradora Médico Ocupacional

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ANEXO 3
FORMATO CODIGO: F01-PA-SSO-019
VERSION: 01
FICHA DE VALIDACIÓN Y SEGUIMIENTO A APROBADO: JRRHH
COLABORADORA DURANTE LACTANCIA FECHA: 30/06/2016
MATERNA PAGINA: 1

NOMBRE: FECHA DE NOTIFICACIÓN:

DNI: FECHA DE PARTO:
PUESTO:
ÁREA: FECHA ACTUAL:

1. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUCIÓN DE RIESGOS Y MEDIDAS DE CONTROL

Fecha de verificación: Considerado Actualizado

Peligros y riesgos que afectan la lactancia

2. Puesto de trabajo
No requiere cambios en el puesto de trabajo

Requiere adaptación de puesto de trabajo

3. Consideraciones e Indicaciones:

4. Entrega de lista de recomendaciones para riesgos, medidas de prevención y protección:

Generales Específicos

Colaboradora Médico Ocupacional