ALFABETIZACIONII

TRAYECTO FORMATIVO-NIVELADOR
PARA POSTULANTES AL CURSO BÁSICO DE FORMACIÓN

DE GENDARMES
PERÍODO LECTIVO 2019
EJE ALFABETIZACIÓN DIGITAL

UNIDAD II
“Suite Ofimática”
REPÚBLICA ARGENTINA ESCUELA DE SUBOFICIALES
GENDARMERÍA NACIONAL “CABO RAÚL REMBERTO CUELLO”
CLASE N° 1
WORD (Procesador de texto)
Iniciar Word 2007
Al menú Inicio se accede desde el botón situado, normalmente, en

la esquina inferior izquierda de la pantalla y desde ahí se pueden
arrancar prácticamente todos los programas que están instalados en
el ordenador.
Al colocar el cursor y hacer clic sobre el botón se

despliega un menú parecido al que ves a la derecha, al colocar el
cursor sobre el elemento Todos los programas; se desplegará una
lista con los programas que hay instalados en tu ordenador.
En esta imagen tienes un ejemplo de una lista con programas, busca

el elemento Microsoft Office Word 2007 y haz clic sobre él para que
se arranque.
Elementos de la pantalla inicial
Al arrancar Word aparece una pantalla como esta, para que conozcas los nombres de los diferentes
elementos los hemos señalado con líneas y texto en color rojo.
La banda de opciones. Desde las pestañas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de
Word2007. En Word2007 la banda de opciones tiene un comportamiento "inteligente", que consiste,
básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando
Página 2 de 25
Guardar un documento
Lo que se escribe se va
almacenando en la memoria de
tu ordenador; si apagases el
ordenador, se perdería y no lo
podrías recuperar. Con el
comando Guardar quedará
grabado en el disco duro del
ordenador de forma permanente.
Para guardar un documento se

debe indicar el nombre con el
que lo quieres guardar, el tipo de
documento que estás guardando
y la carpeta que contendrá tu
documento. El nombre lo indicamos en el campo Nombre de archivo. Por ello al hacer clic en el botón
Guardar se observará cómo cambia la barra de título.
Cerrar documento
Una vez que hemos acabado de trabajar con un documento debemos cerrarlo;
haciendo clic en Cerrar. Al cerrarlo no lo borramos del disco, simplemente
dejamos de utilizarlo y liberamos la memoria que estaba utilizando.
Al cerrar Word también se cierran los documentos que tengamos abiertos.
Abrir un documento
Para utilizar un documento guardado, primero,

debemos abrirlo. Para ello una opción es hacer
clic en la opción Abrir, aparecerá una ventana
similar a la que vemos aquí.
Para abrir un documento de los que se muestran

en la ventana basta seleccionarlo haciendo clic
sobre él.
Otra forma más rápida de abrir el documento es

haciendo doble clic sobre él. Inmediatamente el
documento aparecerá en nuestra pantalla.
Configura página
Página 3 de 25
Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciéramos en una hoja de papel que
luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área en la cual podemos escribir y unos márgenes los
cuales no podemos sobrepasar.
Estos márgenes se definen en la pestaña

Diseño de página, en el grupo de
herramientas Configurar página, se nos
muestra las herramientas con las que se
puede modificar Márgenes, Orientación,
Saltos de página, Tamaño, Números de línea, Columnas y Guiones.
Al hacer clic sobre el botón Márgenes, aparecen unos márgenes

predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea. Si
ninguno de esos márgenes es correcto para el documento que está
realizando, entonces se puede personalizar haciendo clic en la opción
Márgenes Personalizados.
También se puede modificar el tamaño de la hoja, en la cual saldrá

impreso el documento. Al hacer clic en el botón Tamaño, se abre una
lista de Tamaños predeterminados. Pero, al igual que en los
márgenes, aquí también se puede personalizar el tamaño de la hoja,
haciendo clic en la opción Más tamaños de papel.
En el cuadro de diálogo de la pestaña Márgenes

podemos fijar los márgenes tecleando los cm.
deseados en cada campo.
Superior: debemos indicar la distancia entre el

borde superior de la página y la primera línea del
documento.
Inferior: indicaremos la distancia entre la última

línea del documento y el borde inferior de la página.
Izquierdo: introduciremos la distancia entre el borde

izquierdo de la página y el principio de las líneas del
documento.
Derecho: indicaremos la distancia entre el borde derecho de la página y el final de las líneas del
documento.
Encuadernación. Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las páginas para encuadernar un
libro.
Posición del margen interno. Posición del margen interno, normalmente se refiere al margen de
encuadernación.
Orientación. Aquí indicamos si la página tiene orientación vertical (la más usual) o horizontal (también
llamada apaisada).
Página 4 de 25
Páginas. Podemos establecer varias páginas, en ese caso tenemos varias opciones: Márgenes simétricos,
Dos páginas por hoja o Libro plegado. Al establecer cada una de estas opciones la vista previa te mostrará
claramente en qué consisten.
En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos dará una idea bastante aproximada de
cómo afectan los cambios que hemos introducido al diseño de la página.
Si pulsamos el botón Predeterminar, los valores actuales serán los que se utilicen en los nuevos
documentos que creemos.
En la pestaña Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora, A4, Carta, etc. y también
la bandeja de la que tomará el papel la impresora, en caso de que tenga más de una.
En la pestaña Diseño fijaremos la posición de Encabezados y pies de página.
Encabezados y pie de página
Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al

principio de cada página. Esto es útil para escribir textos como, por
ejemplo, el título del trabajo que se está escribiendo, el autor, la fecha,
etc.
El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la página, y suele contener los
números de página.
Formato de un texto
Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con
el aspecto del texto, con la forma de presentar el texto. Por ejemplo: poner una palabra en cursiva, alinear
un párrafo a la izquierda o colocar un borde sombreado a una tabla son operaciones típicas de formato que
sólo afectan a la forma en cómo vemos el texto, pero no al propio contenido del texto.
Formato carácter. Fuentes
Los caracteres son todas las letras, números, signos de puntuación y símbolos que se escriben como texto.
Las letras incluidas en imágenes, no se consideran caracteres a estos efectos y no se les pueden aplicar
los formatos que vamos a estudiar.
También aparecen las herramientas de formato

automáticamente al seleccionar una palabra o frase para poder
modificar, fuente, tamaño y estilo de fuente, etc.
Fuente
Un apartado a elegir con cuidado es la fuente del texto tipo de letra, ya que determinará en gran medida el
aspecto del texto.
Página 5 de 25
Tamaño
De forma parecida podemos cambiar el tamaño de la fuente. Seleccionar el texto y hacer clic en el
triángulo para buscar el tamaño que deseemos, o escribirlo directamente.
Estilo
Una vez fijada la fuente y el tamaño podemos cambiar el estilo a uno de los tres disponibles: negrita, cursiva
y subrayado . Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botón correspondiente.
Formato párrafo
En Word2007, para cambiar las características de formato de un párrafo,

basta con seleccionar y modificar las características que queramos.
Las características más importantes de formato de párrafo son la

alineación y la sangría, ambas están disponibles en la pestaña Inicio.
Alineación.
Estos son los botones para fijar la alineación. Hay cuatro tipos de alineación:
Izquierda Centrada Derecha Justificada
Este párrafo tiene

Este párrafo tiene Este párrafo tiene Este párrafo tiene
establecida
establecida la establecida una alineación
alineación
alineación centrada. alineación derecha. justificada.
izquierda.
Sangría.
Aplicar una sangría a un párrafo es desplazar un poco el párrafo hacia la derecha o izquierda. Se realiza
seleccionando el párrafo y haciendo clic en uno de estos botones de la pestaña Inicio en el grupo
de herramientas Párrafo, según queramos desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha.
PARA APLICAR LO ESTUDIADO EN CLASE:
A partir de la lectura de la noticia: “Salta: 73kg de cocaína escondidos en una camioneta”,

proporcionada en los demás ejes temáticos realiza las siguientes actividades.
Página 6 de 25
1) Transcribe el texto en un nuevo documento de Word respetando el siguiente formato:
a) Guardarlo como: TPW,
b) Fuente: Tahoma,
c) Tamaño: 13,
d) Configuración de márgenes: sup=3cm, inf=2cm, izq=4cm, der=1,5cm,
e) Alineación: Justificada, f) Encabezado=1,5cm y deberá decir TRABAJO PRÁCTICO DE WORD,
g) Pie de página=1cm y deberá decir Apellido y Nombre del Autor (alineado a la derecha).
Página 7 de 25
CLASE N° 2
EXCEL (Planilla de Cálculo)
MICROSOFT EXCEL 2007
Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números
organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos
hipotecarios.
Excel se ha visto muy beneficiado por los cambios en esta versión. Sobre todo en cuanto a su
rendimiento. Las hojas de cálculo son ahora mucho más potentes. Se ha aumentado su capacidad, y el uso
de la memoria.
Excel 2007 es capaz de utilizar tanta memoria como Windows le permita, y no los limitados 1 GB
que antes podía utilizar. Del mismo modo, la capacidad de las celdas se ha mejorado y son capaces de
almacenar más información
Iniciar Excel 2007
Vamos a ver las dos formas básicas de iniciar Excel 2007.
Desde el botón Inicio situado, normalmente, en

la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca
el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se
desplegará un menú; al colocar el cursor sobre
Todos los programas, aparece otra lista con los
programas que hay instalados en tu ordenador;
coloca el puntero del ratón sobre la carpeta con el
nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft
Excel, y se iniciará el programa.
Desde el icono de Excel del escritorio.
Para cerrar Excel 2007
Se puede utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
Hacer clic en el botón Cerrar , este botón se encuentra situado en la parte superior derecha de la
ventana de Excel.
También puedes pulsar la combinación de teclas ALT+F4, con esta combinación de teclas cerrarás la
ventana que tengas activa en ese momento.
Hacer clic sobre el menú Botón Office y elegir la opción Salir.
La pantalla inicial
Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes fundamentales, así
conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender el resto del curso. La
Página 8 de 25
pantalla que se muestra a continuación, puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador,
ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento.
Microsoft ha creído necesario una reestructuración de sus menús para deshacerse de las listas de menús y las
han sustituido por una Banda en la que se emplazan en forma de pestañas todas las opciones que
encontrábamos en versiones anteriores (y algunas nuevas).
Como puedes ver en la imagen, las pestañas de la Banda contienen las opciones que nos permitirán
trabajar con el programa. Así se ha conseguido un menú más funcional e intuitivo.
Las Barras
• La barra de título
Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un
libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que
queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar , restaurar y cerrar .
• La barra de acceso rápido
La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel como Guardar , Deshacer
o Rehacer .
Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en la flecha
desplegable de la derecha y selecciona Personalizar Banda de opciones de acceso rápido.
Página 9 de 25
• La Banda de Opciones
La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer clic en
Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la inserción de los diferentes elementos que
se pueden crear en Excel.
Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las más habituales podríamos añadirlas
a la barra de acceso rápido como hemos visto en el punto anterior.
En algunos momentos algunas opciones no estarán disponibles, las reconocerás porque tienen un color
atenuado.
• El Botón Office
Haciendo clic en el botón de Office que se encuentra en la parte

superior izquierda de la pantalla podrás desplegar un menú desde
donde podrás ver las acciones que puedes realizar sobre el documento,
incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo.
A este menú también puedes acceder desde el modo de acceso por
teclado tal y como vimos para la Banda de opciones.
• La barra de fórmulas
Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando
vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha
• La barra de etiquetas
Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.
• Las barras de desplazamiento
Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente hay que
desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.
Página 10 de 25
Tenemos varios métodos para obtener Ayuda con Excel.
• Un método consiste en utilizar la Banda de opciones, haciendo clic en el interrogante:
• Otro método consiste en utilizar la tecla F1 del teclado. Aparecerá la ventana de ayuda desde la cual
tendremos que buscar la ayuda necesaria.
Tipos de datos:
Básicamente se pueden introducir tres tipos de datos: numéricos, alfanuméricos y formulas.
• DATOS NUMERICOS
Pueden ser constantes numéricas (valores) o fechas. Las fechas se consideran valores
porque internamente se almacenan como números.
• DATOS ALFANUMERICOS
Cualquier combinación de letras y signos de puntuación; generalmente se usan como títulos
o rótulos.
• FORMULAS Y FUNCIONES
Son aquellas que se obtienen como resultado de realizar una operación.
Formato de celdas
Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que también nos permite darle una buena presentación a nuestra
hoja de cálculo resaltando la información más interesante, de esta forma con un solo vistazo podremos percibir
la información más importante y así sacar conclusiones de forma rápida y eficiente. Por ejemplo podemos llevar
la cuenta de todos nuestros gastos y nuestras ganancias del año y resaltar en color rojo las pérdidas y en color
verde las ganancias, de esta forma sabremos rápidamente si el año ha ido bien o mal.
A continuación veremos las diferentes opciones disponibles en Excel 2007 respecto al cambio de aspecto de
las celdas de una hoja de cálculo y cómo manejarlas para modificar el tipo y aspecto de la letra, la alineación,
bordes, sombreados y forma de visualizar números en la celda.
Número
➢ Excel nos permite modificar la visualización de los números en la celda. Para ello, seguir los
siguientes pasos:
➢ Seleccionar el rango de celdas al cual queremos

modificar el aspecto de los números.
➢ Seleccionar la pestaña Inicio.

➢ Hacer clic sobre la flecha
que se encuentra bajo la
sección Número.
Página 11 de 25
➢ Alineación
Se puede asignar formato a las

entradas de las celdas a fin de que los datos queden alineados u orientados de una forma determinada.
➢ Fuente
Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de cálculo cambiando la fuente, el tamaño,
estilo y color de los datos de una celda.
Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de cálculo, podemos utilizar los cuadros de diálogo o
la banda de opciones, a continuación, te describimos estas dos formas, en cualquiera de las dos primero
deberás previamente seleccionar el rango de celdas al cual se quiere modificar el aspecto:
Utilizando los cuadros de diálogo:

En la pestaña Inicio haz clic en la flecha que se encuentra
al pie de la sección Fuente.
Del cuadro de diálogo que se abre, Formato de celdas,

haciendo clic sobre la pestaña Fuente, aparecerá la ficha
de la derecha.
Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacemos
clic sobre el botón Aceptar.
Conforme vamos cambiando los valores de la ficha,

aparece en el recuadro Vista previa un modelo de cómo quedará nuestra selección en la celda.
Página 12 de 25
➢ Bordes
Excel nos permite crear líneas en los bordes o lados de las celdas.
➢ Rellenos
Excel nos permite también sombrear las celdas

de una hoja de cálculo para remarcarlas de las
demás. Para ello, seguir los siguientes pasos:
Seleccionar el rango de celdas al cual

queremos modificar el aspecto.
• Seleccionar la pestaña Inicio.
• Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo

la sección Fuente.
• Hacer clic sobre la pestaña Relleno.
• Aparecerá la ficha de la derecha.
• Elegir las opciones deseadas del recuadro.
• Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el botón Aceptar.
Al elegir cualquier opción, aparecerá en el recuadro Muestra un modelo de cómo quedará nuestra
selección en la celda.
En la Banda de opciones disponemos de un botón que nos permitirá modificar el relleno de forma más
rápida:
Si se hace clic sobre el botón se sombreará la celda del color indicado en éste, en nuestro caso, en
amarillo. En caso de querer otro color de sombreado, elegirlo desde la flecha derecha del botón. Aquí no
podrás añadir trama a la celda, para ello tendrás que utilizar el cuadro de diálogo Formato de celdas.
Guardar un libro de trabajo
Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otra ocasión para
modificarlo, imprimirlo, en fin, realizar cualquier operación posterior sobre éste, tendremos que
almacenarlo en alguna unidad de disco, esta operación se denomina Guardar. También cuando
tengamos un libro ya guardado y lo modifiquemos, para que los cambios permanezcan
deberemos guardar el libro antes de cerrar.
Para almacenar un libro de trabajo, podemos utilizar varios métodos.
Un método consiste en almacenar el archivo asignándole un nombre:
Haz clic el Botón Office y elige la opción Guardar como...
13
Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:
Si el fichero ya existía, es decir ya tenía un nombre,

aparecerá en el recuadro Nombre de archivo su
antiguo nombre, si pulsas el botón Guardar, sin
indicarle una nueva ruta de archivo, modificaremos el
documento sobre el cual estamos trabajando. Por el
contrario si quieres crear otro nuevo documento con las
modificaciones que has realizado, sin cambiar el
documento original tendrás que seguir estos pasos:
En el recuadro Guardar en haz clic sobre la flecha de la derecha para seleccionar la unidad donde vas
a grabar tu trabajo.
Y por último haz clic sobre el botón Guardar.
Otro método consiste en almacenar el archivo con el mismo nombre que tenía antes de la
modificación. Para ello:
Selecciona la opción Guardar del Botón Office.
O bien, haz clic sobre el botón Guardar de la Barra de Acceso Rápido, se guardará
con el mismo nombre que tenía.
También puedes utilizar la combinación de teclas Ctrl + G.
Si el archivo era nuevo, aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como... que nos permitirá darle nombre
y elegir la ruta donde lo vamos a guardar.
Cerrar un libro de trabajo
Una vez hayamos terminado de trabajar con un archivo, convendrá salir de él para no estar utilizando
memoria inútilmente. La operación de salir de un documento recibe el nombre de Cierre del documento.
Se puede cerrar un documento de varias formas.
Una de ellas consiste en utilizar el Botón Office
Selecciona el Botón Office y elige la opción Cerrar.
En caso de detectar un archivo al cual se le ha realizado una modificación no

almacenada, Excel nos avisará de ello mostrándonos el siguiente cuadro de diálogo:
Haz clic sobre el botón:
Cancelar para no cerrar el documento.
No para salir del documento sin almacenar las modificaciones

realizadas desde la última vez que guardamos.
Sí para almacenar el documento antes de salir de él.
14
Abrir un libro de trabajo ya existente
Si queremos recuperar algún libro de trabajo ya guardado, la operación se denomina

Abrir.
Para abrir un archivo ya existente selecciona la opción Abrir del Botón Office.
Aparecerá el cuadro de diálogo siguiente:
Haz clic sobre la flecha de la derecha del recuadro

Buscar en.
Se desplegará una lista con las unidades

disponibles del ordenador.
Elige la unidad deseada, haciendo clic sobre ésta.
En el recuadro inferior, aparecerán las distintas carpetas de la unidad elegida.
Haz doble clic sobre la carpeta donde se encuentra el archivo a recuperar.
Al abrir una carpeta, ésta se sitúa en el recuadro superior Buscar en, y ahora en el recuadro inferior
aparecerá toda la información de dicha carpeta.
Haz clic sobre el archivo deseado. y después sobre el botón Abrir.
Otra forma disponible también para abrir un documento, consiste en utilizar una lista de documentos
abiertos anteriormente.
Selecciona el menú Botón Office.
A la derecha de la ventana del menú, Excel presenta una lista con los últimos documentos abiertos.
Haz clic sobre el documento deseado.
El primer documento de la lista es el último que se abrió.
15
Si quieres que un documento se muestre siempre en la lista de Documentos recientes haz clic sobre el
icono que se encuentra a su derecha que lo fijará en la lista hasta que lo vuelvas a desactivar
FUNCIÓN:
Una función es una fórmula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o más
valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la
fórmula que la contiene.
La sintaxis de cualquier función es: nombre función (argumento1; argumento2;...; argumento N)
Siguen las siguientes reglas: SIMBOLO DEL OPERACIÓN QUE

1- Si la función va al comienzo de OPERADOR REALIZA
una fórmula debe empezar por el + SUMA
signo =. - RESTA
2- Los argumentos o valores de * MULTIPLICA
entrada van siempre entre
paréntesis. No dejes espacios antes / DIVIDE
o después de cada paréntesis.
3- Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.
4- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.
Ejemplo: =SUMA (A1:C8)
El operador ":" nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda
A1 y la C8, así la función anterior sería equivalente a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7
+C8
En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función.

Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la
fórmula.
Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)
Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Así hay
funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de
base de datos, de búsqueda y referencia y de información.
Para introducir una fórmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto,
precedida siempre del signo =.
FÓRMULAS:
Una fórmula es una secuencia formada por valores constantes, referencias a otras celdas, nombres,
funciones, u operadores.
Es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de
las hojas de cálculo como *, + , -, Sen, Cos, etc...
En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y
funciones.
Insertar función
16
Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si conocemos su sintaxis,
pero Excel 2007 dispone de una ayuda o asistente para utilizarlas, así nos resultará más fácil trabajar con
ellas.
Si queremos introducir una función en una celda:

Situarse en la celda donde queremos introducir la función.
Hacer clic en la pestaña Fórmulas.
Elegir la opción Insertar función.
O bien, hacer clic sobre el botón de la barra de fórmulas.
Excel 2007 nos permite buscar la función que necesitamos escribiendo una breve descripción de la
función necesitada en el recuadro Buscar una función: y a continuación hacer clic sobre el botón
, de esta forma no es necesario conocer cada una de las funciones que incorpora Excel ya que él nos
mostrará en el cuadro de lista Seleccionar una función: las funciones que tienen que ver con la
descripción escrita.
Para que la lista de funciones no sea tan extensa podemos seleccionar previamente una categoría del
cuadro combinado O seleccionar una categoría:, esto hará que en el cuadro de lista sólo aparezcan las
funciones de la categoría elegida y reduzca por lo tanto la lista. Si no estamos muy seguros de la categoría
podemos elegir Todas.
En el cuadro de lista Seleccionar una función: hay que elegir la función que deseamos haciendo clic
sobre ésta.
Observa como conforme seleccionamos una función, en la parte inferior nos aparecen los distintos
argumentos y una breve descripción de ésta. También disponemos de un enlace Ayuda sobre esta
función para obtener una descripción más completa de dicha función.
A final, hacer clic sobre el botón Aceptar.
Justo por debajo de la barra de fórmulas aparecerá el cuadro de diálogo Argumentos de función, donde
nos pide introducir los argumentos de la función: Este cuadro variará según la función que hayamos
elegido, en nuestro caso se eligió la función SUMA ().
En el recuadro Número1 hay que indicar el primer argumento que generalmente será una celda o rango
de celdas. Para ello, hacer clic sobre el botón para que el cuadro se haga más pequeño y podamos ver
toda la hoja de cálculo, a continuación, seleccionar el rango de celdas o la celda deseadas como primer
argumento (para seleccionar un rango de celdas haz clic con el botón izquierdo del ratón sobre la primera
17
celda del rango y sin soltar el botón arrástralo hasta la última celda del rango) y pulsar la tecla INTRO para
volver al cuadro de diálogo.
En el recuadro Número2 habrá que indicar cuál será el segundo argumento. Sólo en caso de que
existiera.
Si introducimos segundo argumento, aparecerá otro recuadro para el tercero, y así sucesivamente.
Cuando tengamos introducidos todos los argumentos, hacer clic sobre el botón Aceptar.
En la pestaña Inicio o en la de Fórmulas encontrarás el botón Autosuma que nos permite

realizar la función SUMA de forma más rápida.
Con este botón tenemos acceso también a otras funciones utilizando la flecha de la derecha del botón.
Al hacer clic sobre ésta aparecerá la lista desplegable de la derecha:
Y podremos utilizar otra función que no sea la Suma, como puede ser
Promedio (calcula la media aritmética), Cuenta (cuenta valores), Máx
(obtiene el valor máximo) o Mín (obtiene el valor mínimo). Además de poder
acceder a Más Funciones...
ACTIVIDAD DE APLICACIÓN:
Realizar el ejercicio igual a la muestra. (imágen1).
El ejercicio resuelto lo encontrará en la (imágen2).
Tener en cuenta: Los datos que van en las celdas de la columna G son fórmulas o funciones.
Verifique en cada caso que fórmula o función utilizó y transcríbala en la celda correspondiente.
En caso de imprimir imágen2 podrá escribir dentro de cada la fórmula o función utilizada.
18
CLASE N° 3
POWERPOINT
PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las
presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e ideas de
forma visual y atractiva.
Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con gran calidad ya
que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el último detalle, por
ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los párrafos, podemos insertar gráficos, dibujos,
imágenes, e incluso texto WordArt.
También podemos insertar efectos animados, películas y sonidos. Podemos revisar la ortografía de
los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequeñas aclaraciones para su
exposición y muchas más cosas que veremos a lo largo del curso.
Para empezar veremos la forma de arrancar el programa y cuáles son los elementos básicos de
PowerPoint, la pantalla, las barras, etc., para familiarizarnos con el entorno.
Vamos a ver las dos formas básicas de iniciar PowerPoint.
19
1) Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la

pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor
sobre Programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; buscar
Microsoft PowerPoint, y al hacer clic sobre él e arrancará el programa.
2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre él.
Ahora inicia el PowerPoint para ir probando lo que vayamos explicando, de esta forma aprenderás
mejor el manejo de este programa.
La pantalla inicial
Al iniciar PowerPoint aparece una

pantalla inicial como la que a
continuación te mostramos. Ahora
conoceremos los nombres de los
diferentes elementos de esta pantalla. La
pantalla que se muestra a continuación
puede no coincidir exactamente con la que
ves en tu ordenador, ya que cada usuario
puede decidir qué elementos quiere que
se vean en cada momento, como veremos
más adelante.
La parte central de la ventana es donde

visualizamos y creamos las diapositivas
que formarán la presentación.
Una diapositiva no es más que una de

las muchas pantallas que forman parte de
una presentación, es como una página de un libro.
Las Barras
La barra de título: Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese
momento.
La barra de acceso rápido: contiene las operaciones más habituales como Guardar, Deshacer o
Repetir. Además se puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras.
La Banda de Opciones: contiene todas las opciones del programa

agrupadas en pestañas. Puedes acceder a todas las acciones utilizando pestañas.
Crear una Presentación en Blanco:
20
Significa crear una presentación en donde

aparecerá una diapositiva y dos cuadros de
texto para añadir un título y añadir un subtítulo.
A partir de ahí tendremos que dar contenido a
las diapositivas, añadir las diapositivas que
hagan falta y todo lo demás.
Crear una Presentación con una Plantilla
Las plantillas son muy útiles porque generan

y permiten organizar las diapositivas que puede
necesitar nuestra presentación.
Guardar una presentación
Para guardar una presentación. Es importante que cada cierto tiempo guardemos los cambios
realizados en nuestra presentación para que en el caso de que el sistema falle perdamos los menos
cambios posibles.
Si es la primera vez que guardamos la presentación nos aparecerá una ventana donde
guardaremos el nombre de dicha presentación y el lugar designado.
Si no es la primera vez que guardamos la presentación y pulsamos en el botón de guardar de la

barra de acceso rápido y no nos aparecerá la ventana mencionada anteriormente y guardará
los cambios sin preguntar.
Y una última opción podría ser guardar una presentación sería guardarla con otro nombre.
Cómo cerrar PowerPoint:
Para cerrar PowerPoint, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
Hacer clic en el botón cerrar de la barra de título.

Pulsar la combinación de teclas ALT+F4.
Hacer clic sobre el Botón Office y elegir la opción Salir de PowerPoint.
Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentación, nos preguntará si

queremos guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro de diálogo asociado al menú
Guardar en el caso de no haberla guardado anteriormente.
Abrir una presentación
21
Implica abrir una presentación ya creada para verla o para modificarla.
Tipos de Vistas
El saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya que nos va a permitir tener tanto una visión
particular de cada diapositiva como una visión global de todas las diapositivas, incluso nos permitirá
reproducir la presentación para ver cómo queda al final.
Vista Normal
La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con ella podemos ver, diseñar
y modificar la diapositiva que seleccionamos.
Vista Clasificador de diapositivas
Las diapositivas en vista clasificador muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el
orden de aparición, orden que como podrás ver aparece junto con cada diapositiva. Nos permite
localizar una diapositiva más rápidamente y es muy útil para mover, copiar o eliminar las
diapositivas, para organizar las diapositivas.
Vista Presentación con diapositivas
La vista Presentación con diapositivas reproduce la presentación a partir de la diapositiva

seleccionada, con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos
podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentación.
Trabajar con diapositivas
Cuando creamos una presentación podemos después modificarla insertando, eliminando, copiando
diapositivas, etc.
Insertar una nueva diapositiva:
Pudiendo escoger entre diferentes diseños, o incluso cargar una en blanco.
Mover diapositivas
Significa mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentación.
Manejar objetos
22
Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva, por ejemplo un
gráfico, una imagen, textos, vídeos, sonidos, etc.
Seleccionar Objetos
Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva.
Copiar Objetos
Sirve para copiar objetos en alguna diapositiva.
Duplicar Objetos
Duplicar objetos consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos que tenemos seleccionado/s.
Mover Objetos
Mover un objeto implica mover un objeto para que se sitúa automáticamente en la posición indicada.
Trabajar con Textos
En las diapositivas podemos

insertar textos y aplicarles casi las
mismas operaciones que con un
procesador de texto, es decir,
podemos modificar el tamaño de la
letra, color, forma, podemos
organizar los textos en párrafos,
podemos aplicarles sangrías, etc.
Insertar texto
Implica insertar texto en una diapositiva.
Cambiar el aspecto de los textos
Nos permite cambiar la fuente, el tamaño y el color de los textos fácilmente. Para ello tenemos la
sección Fuente en la pestaña Inicio o utilizando el cuadro de diálogo Fuente.
Alineación de párrafos
Alinear un párrafo es distribuir las líneas que lo componen respecto a los márgenes del cuadro del
texto.
Existen 4 tipos de alineación:
Izquierda que sitúa al texto lo más cerca del margen izquierdo .
23
Derecha que sitúa al texto lo más cerca del margen derecho .
Centrado que centra el texto .
Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto .
Las Sangrías
Una sangría es el desplazamiento de un párrafo. Es decir son útiles para dar un formato menos
compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con subtemas..
Numeración y viñetas
El funcionamiento de la numeración y las viñetas es similar a las sangrías, únicamente cambia que
en las numeraciones y viñetas además de aplicar una sangría, se le añaden símbolos o números delante
del párrafo. Muy útiles para crear un índice típico.
Trabajar con Tablas
En una diapositiva además de insertar texto, gráficos, etc. también podemos insertar tablas que nos
permitirán organizar mejor la información.
Insertar un gráfico
PowerPoint inserta gráficos en las diapositivas.
Crear un Organigrama
Útil para crear un organigrama, o tipos de diagramas que te ofrece PowerPoint. .
Dibujar Formas
PowerPoint nos permite crear nuestros propios dibujos, partiendo de líneas o trazos, de figuras
básicas o de formas predefinidas. A estas figuras, se les denomina Formas.
Insertar sonidos y películas
Otro elemento muy útil a la hora de diseñar presentaciones son elementos multimedia como sonido
y películas. En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso películas.
Insertar sonidos en una presentación
Recomendado para insertar un sonido en una presentación, almacenado en tu ordenador (con la

opción Sonido de archivo), o grabar tú mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un
CD de audio.
24
Animación de diapositivas
Es aplicarr en las presentaciones movimientos a los objetos que forman parte de ellas e incluso al
texto haciéndolas así más profesionales o más divertidas.
Ocultar diapositivas
La función ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentación por problema de
tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado. Para generar una presentación más
corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos.
Transición de diapositiva
La transición de diapositiva nos permite determinar cómo va a producirse el paso de una diapositiva
a la siguiente para producir efectos visuales más estéticos.
ACTIVIDAD DE APLICACIÓN:
Con el recorte bibliográfico “Operativo Sapucay”, realiza una presentación de PowerPoint que
tenga cinco (5) diapositivas, empleando herramientas ya estudiadas.
1. La misma deberá contener: carátula de presentación, desarrollo y por último una diapositiva de
cierre. Guardar la presentación con el nombre: TPPP
25

ALFABETIZACIONII

Cargado por

Información del documento

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

ALFABETIZACIONII

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

TRAYECTO FORMATIVO-NIVELADOR

PARA POSTULANTES AL CURSO BÁSICO DE FORMACIÓN

PERÍODO LECTIVO 2019

EJE ALFABETIZACIÓN DIGITAL

Iniciar Word 2007

Al menú Inicio se accede desde el botón situado, normalmente, en

Al colocar el cursor y hacer clic sobre el botón se

En esta imagen tienes un ejemplo de una lista con programas, busca

Elementos de la pantalla inicial

Para guardar un documento se

Para utilizar un documento guardado, primero,

Para abrir un documento de los que se muestran

Otra forma más rápida de abrir el documento es

Estos márgenes se definen en la pestaña

Al hacer clic sobre el botón Márgenes, aparecen unos márgenes

También se puede modificar el tamaño de la hoja, en la cual saldrá

En el cuadro de diálogo de la pestaña Márgenes

Superior: debemos indicar la distancia entre el

Inferior: indicaremos la distancia entre la última

Izquierdo: introduciremos la distancia entre el borde

En la pestaña Diseño fijaremos la posición de Encabezados y pies de página.

Encabezados y pie de página

Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al

Formato carácter. Fuentes

También aparecen las herramientas de formato

y subrayado . Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botón correspondiente.

En Word2007, para cambiar las características de formato de un párrafo,

Las características más importantes de formato de párrafo son la

Izquierda Centrada Derecha Justificada

Este párrafo tiene

PARA APLICAR LO ESTUDIADO EN CLASE:

A partir de la lectura de la noticia: “Salta: 73kg de cocaína escondidos en una camioneta”,

1) Transcribe el texto en un nuevo documento de Word respetando el siguiente formato:

a) Guardarlo como: TPW,

d) Configuración de márgenes: sup=3cm, inf=2cm, izq=4cm, der=1,5cm,

e) Alineación: Justificada, f) Encabezado=1,5cm y deberá decir TRABAJO PRÁCTICO DE WORD,

MICROSOFT EXCEL 2007

Iniciar Excel 2007

Vamos a ver las dos formas básicas de iniciar Excel 2007.

Desde el botón Inicio situado, normalmente, en

Desde el icono de Excel del escritorio.

Para cerrar Excel 2007

Se puede utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:

Hacer clic sobre el menú Botón Office y elegir la opción Salir.

• La barra de acceso rápido

Haciendo clic en el botón de Office que se encuentra en la parte

Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

• Las barras de desplazamiento

Tenemos varios métodos para obtener Ayuda con Excel.

• Un método consiste en utilizar la Banda de opciones, haciendo clic en el interrogante:

Básicamente se pueden introducir tres tipos de datos: numéricos, alfanuméricos y formulas.

➢ Seleccionar el rango de celdas al cual queremos

➢ Seleccionar la pestaña Inicio.

Se puede asignar formato a las

Utilizando los cuadros de diálogo:

Del cuadro de diálogo que se abre, Formato de celdas,

Conforme vamos cambiando los valores de la ficha,

Excel nos permite también sombrear las celdas

Seleccionar el rango de celdas al cual

• Seleccionar la pestaña Inicio.

• Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo

• Hacer clic sobre la pestaña Relleno.

• Aparecerá la ficha de la derecha.

• Elegir las opciones deseadas del recuadro.