Informe: Número 4 del 2019, mes de Proyecto: Convenio Universidad

Agosto Industrial de Santander - Punto de Vive

Periodo: 01/08/2019 al 23/08/2019 Digital Tecnológico
Auxiliares: Director:
⮚ William Cancino ⮚ Fabio Martinez
⮚ Yessica Castrillón
⮚ Fabian León
⮚ Víctor Mantilla
⮚ Alejandra Moreno
⮚ Lina Ruiz
⮚ Brayan Valenzuela

RESUMEN EJECUTIVO

El presente documento corresponde a un informe de las actividades realizadas por

los auxiliares en el periodo comprendido entre el 01/08/2019 al 23/08/2019 en el
Punto Vive Digital del colegio Tecnológico, en el Punto Vive DIgital del colegio
Santander y en la comunidad UIS como parte del convenio. Durante este período se
han realizado las siguientes actividades:

● Franjas horarias: En el mes de Junio, se prestó el servicio de forma normal

en las horas de lunes a viernes desde las 7:30 a.m. hasta las 9:30 p.m. en el
Punto Vive Digital del Colegio Tecnológico, desde las 4:30 p.m. hasta las
9:30 p.m. en el colegio Santander, los sábados de 8:00 a.m. a 12:00 m. en el
colegio Tecnológico y de 2:00 p.m. a 6:00 p.m. en ambos Puntos.

● Actividades Académicas: Gestión y préstamo de las instalaciones del punto

para actividades académicas UIS tales como seminarios, talleres y clases.

● Mantenimiento: Se realizaron operaciones de formateo e instalación de

sistemas operativos, herramientas ofimáticas y programas de apoyo a los
cursos que se brindaron durante el mes en el punto.

● Implementación Portafolios de Cursos: Planeación y ejecución de jornadas de

enseñanza de cursos básicos orientados a las TIC por parte de miembros de
la comunidad UIS hacia toda la comunidad académica y general.

● Administración: Se apoyó a la administración con labores de: registro de

personas que ingresan a los diferentes servicios al Sistema de Información,
ingreso de personas nuevas al Sistema de Información, control del correcto
llenado de las planillas de ingreso, apoyo a los instructores de los diferentes
 cursos dictados en los Puntos Vive Digital con el manejo y configuración de
equipos de cómputo y de visualización, toma de pruebas fotográficas de las
actividades realizadas, toma de pruebas de velocidad de internet para efectos
estadísticos y otros.

CIFRAS JUNIO 2019

El convenio Alcaldía/UIS ha realizado un aporte notorio a la ampliación de la

cobertura de los servicios prestados en el Punto Vive Digital del colegio
Tecnológico y en el Punto Vive Digital del colegio Santander, prueba de ello
se da en el número de personas que se han beneficiado de estos servicios
durante el mes, a continuación se muestran las cifras detalladas de las más
de dos mil novecientas personas atendidas y/o capacitadas en los puntos:

Semanas
Personas Atendidas Personas Capacitadas
1 2 3 4 Total Personas 1 2 3 4 Total Personas
1-3 5-10 12-17 20-23 Atendidas 1-3 5-10 12-17 20-23 Capacitadas
Tecnológico 87 167 217 178 649 97 173 336 256 862
Santander 106 156 188 166 616 115 209 267 236 827

Fuente: Informe semanal de operación PVD Tecnológico y PVD Santander

DESARROLLO DE ACTIVIDADES

1. Franjas horarias: Durante todo el semestre se prestó el servicio en un

horario de lunes a viernes de 7:30 am a 9:30 pm (jornada continua) y
sábados de 8:00 am a 12:00 pm y de 2:00 pm a 6:00 pm. Permitiendo de esta
manera ofrecer más disponibilidad de los diferentes servicios a la comunidad.
Adicionalmente, los días sábados se realizaba apoyo administrativo a los
cursos ofertados para este día y a los préstamos de la sala de producción de
contenidos.

Finalmente, la realización de todas las actividades mencionadas por parte de

los auxiliares junto con actividades adicionales (divulgación, mantenimiento,
realización de informes, planeación y dictado de cursos) conforman las 34
horas por semana para cada auxiliar durante el periodo. Lo anterior se puede
describir en la siguiente tabla:
 Nombre del Horas por Horas
Cédula Código Período Semanas
auxiliar semana período

William Andrés 1098804572 02/06/2019 a

2151534 34 4 136
Cancino Rey Bucaramanga 29/06/2019

Yessica Carolina 1098800159 2152668 02/06/2019 a

34 4 136
Castrillon Gamboa Bucaramanga 29/06/2019

Fabian Andres 1098286700 2140180 02/06/2019 a

34 4 136
Leon Perez Bucaramanga 29/06/2019

Victor Alfonso 1098619693 2151846 02/06/2019 a

34 4 136
Mantilla Villamizar Bucaramanga 29/06/2019

Alejandra 1098801497 2151841 02/06/2019 a

34 4 136
Moreno Tarazona Bucaramanga 29/06/2019
Lina Marcela 1098803161 2152488 02/06/2019 a
34 4 136
Ruiz Garcia Bucaramanga 29/06/2019
Brayan Camilo 1098800587 2151843 02/06/2019 a
34 4 136
Valenzuela Rincon Bucaramanga 29/06/2019

La distribución del horario de trabajo y horario de mitigación en una semana para

cada uno de los auxiliares en el Punto Vive Digital del colegio Tecnológico es el
siguiente:

⮚ Distribución de horario:
2. Actividades Académicas: Como parte del uso de las instalaciones de punto
por parte de la comunidad UIS, el semillero Análisis de Movimiento y
Visión por Computador (MACV) y el grupo de Investigación Biomedical
Imaging, Vision and Learning Laboratory (BivL2ab) de la Facultad de
Ingenierías Fisicomecanicas ha trasladado sus reuniones semanales al
punto.

La evidencia fotográfica en cuanto a actividades académicas se presenta a

continuación:
 ⮚ Reuniones del grupo MACV:

3. M
ante
nimi
ento
: Se
reali
zan
las
últim
as
labo
res
de
form
ateo en los equipos y reparaciones menores apropiadas. Se entregan los
equipos con Sistemas Operativos límpios.
4. C
r
e
a
c
i
ó
n

d
e
l

s
e
g
u
n
d
 o portafolio de cursos: En este mes se invirtió el tiempo en crear los
segundos cursos que cada auxiliar debe crear como parte del acuerdo.

5. Administración: Corresponde a las actividades de administración para la

comunidad que asiste al punto del vive digital, así como el asesoramiento en
la información sobre los diferentes servicios que se ofrecen y ayuda a la
comunidad sobre el manejo de las herramientas ofimáticas.