-Ei -2'H

Plo. SEPTIMO, lnclso 7.1, Acla No. 37-2018 del 2?.11.2018

\,,',~_=``,:;USAC
\=,/ jn,irsl,n+I LetinTcaEasrj.4uRelmAfa

SECRETARiA GENERAL

l\/=Fis'3,'? •=,= SA\.

F= r= = =, a - c=
Guatemala,
1 7 EL'E 2019
16 de enero de 2019

Licenciado
jra;in Car[os Pal eneia gvio[ina
Director
Direcci6n General Financiera
Universidad de Son Carios de Guatemala

Sef`or Director:

Para su conocimiento y efectos, transcn.bo el Punto SEPTIMO, lnciso 7.1,

del Acta No. 37-2018 de sesi6n extraordinan.a celebrada por el Consejo Superior
. :-` _IE
Universitan.o, el dfa jueves 29 de noviembre de 2018, mismo que copiado
literalmente dice:

"SEPTIMO SOLICITUDES DE MODlflcACIONES A ESTATUTO, REGLAMENTOS Y

NORMAS:

Comisi6n Dora la Acfualizc]cf6n del Procedimiento de Bala de

Blenes de lnventarlo de la Unlversidad de Sam Carlos__d_e
C`/atemala; Dresenfa la modincacl6n dl' Realamento pare el
Reciistro y Control de Blenes Muebles y Otros Actlvos Flips de la
Unl\rersldad de Son C-clrios de Gucitemala.

EI Consejo Superior Universitarl.o conoce la propuesta de modificaci6n al

Reglamento para el Registro y Control de Bienes Muebles y Otros Activos Fijos de

la Universidad de San Carlos de Guatemala, presentada por la comisi6n

nombrada mediante-Acuerdo de Rectorfa No.1230-20018, para proceder a
elaborar uno propuesta de actualizaci6n del procedimiento de baja de bienes
de inventario de la Universidad de San Carlos de Guatemala. Al respecto, el

1)17
 USAC
rRici.iNTENARiA
plo. SEPTIMO, lnciso 7.1, Acfa No. 37-2018 del 29.11.2018

Urii.rersidad de San Cartos d=j Guatemala

SECRETARiA GENERAL

Comsejo Superior Universitario, CONSIDERANDO: Que de conforrnidad con el

Articulo 82 de la Constituci6n Politico de la Repob"ca de Guatemala, que le

otorga autonomia a la Universidad de Son Carlos de Guatemala y la faculta a
regirse por su Ley Orgdniea, Estatutos y reglamentos que emita; asi mismo el
artfoulo 11 de su Estatuto, le confiere tal atribuaich al Comsejo Superior

Universitario; lo que le perrnite tambien, crear politicas entre las que se encuentra
la Politico Ambiental creada y aprobada por el Consejo Superior Universitario en
el 2014, en aras de contribuir al mejoramiento y conservaci6n del medio
ambiente; CONSIDERANDO: Que id Universidad de San Carios de Guatemaid en

el ejercicio de sus facultades, cousidera imperante actuaifear las normas que

regulan el registro, uso y control de bienes muebles propiedad de id Universidad

.-:.-.-`-
de San Carlos de Guatemaid en congruencia con id Polftica Ambiental, con el
objeto de reattzar una gesti6n efectiva y eficaz en la sostenibilidad ambiental,

que proporcione ordenarniento, transparencia y segundad en los bienes

muebles de las Unidades Administrativas y Acad6micas, ademds de fomentar
uno cultura fisica, etica y est6tica en las misrnas. POR TANTO: De conformidad

con lo considerado y las atribuciones que le confiere el arffculo I 1, meral b) del

Estatuto de la Universidad de Son Carios de Guatemala, e/ Coiisejo Si+pedor
universllario ACuERDA: PRIMERO: De]ar sin efecto el Punlo S£PTIMO. Inc.iso 7.1 del

Aclq No. 21 -2007, de sesi6p celebrada por el Consejo Superior. unive.rsHario el 24

de oclbbre de 2007. SEGUNDO: Aprobar el REGLAMENTO PARA EL REGIS1.RO, USO.

CONTROL Y BAJA. DE BIENES MUEBI.ES INVENTARIABLE5 DE LA UNIVERSIDAD DE SAN

CARI.OS DE GUATEMALA, de la riianercl siguiente:

REGLAMENTO PAIIA EL REGISTRO, Use, Col\lTROI Y BAJA RE BIENES MUEBLES

iNVENTARiABiEs DE LA uNlvERslDAi] DE sAr\I cARLos DE GUATEMALA

CApfTUL0 I

GENERAllDADES, OBJETO Y AMBITO DE APLICAC16N

ARTicuLO 1. Objeto y 6mbito de aplicacidn del Reglamento. El presente Reglamento tiene par

objeto establecer normas que agilicen y regulen el registro, uso y control de los bienes muebles

2117
 .. USAC Pto. SEPTIMO, lnciso 7.1, Acfa No. 37-2018 del 29.11.2018

-I RI I I N l`E NAR[A
Uiiri,9rsidfld de San Carlos da Guatemala

SECRETARiA GENERAL

inventariables, derivado de alzas, bajas y destino final de los bienes muebles para hacerlos

seguros y eficientes.

Su ambito de aplicaci6n sera de observancia para todos los trabajadores en las Unidades

Acad€micas y Administrativas de la Universidad de san Carlos de Guatemala, en lo que a cada

uno corresponda.

ARTfcuLO 2. T6rminos. Para efectos de interpretaci6n del presente Reglamento se especifican

los t€rminos siguientes:

::.-, Autoridades Competentes: son autoridades responsables q ue por su jerarquia tienen la facultad

de autorizar alza, baja y destino final de los bienes muebles de inventario, siendo estas: el

Consejo Superior Universitario, Rector, Juntas Directivas de Facultades, Decanos, Consejos

Directivos, Directores de Escuelas No Facultativas, Directores de Centros universitarios, Consejos

Consultivos, Directores de otras Unidades que cuenten con Consejo Consultivo y Directores

Generales.

Autoridad de una Unidad: es el trabaj.ador que tiene bajo su responsabilidad la administraci6n

de una Unidad Ejecutora,

Bienes Muebles: son bienes no fungibles, que por su duraci6n, valor y clasificaci6n

presupuestaria, son registrados como parte del patrimonio universit8rio. Comprende mobiliario

y equipo, maquinaria y accesorios, vehiculo§, material bibliografico y obras de arte, semovientes

como ganado vacuno, porcino, caprino y caballar.

BIenes Funglbles: son bienes fungibles, las herramientas o accesorios de corta vida tltil;

generalmente su vida dtil no es mayor de dos (2) afros y por su misma naturaleza se registran

directamente en cuentas de gastos.

3117
 • -i-```

1\

`---_ _,/
USAC
TRIcl.iNTENARIA
Plo. SEPTIMO, lnciso 7.1, Ac fa No. 37-2018 del 29.11.2018

Uni tersrdad de San Cados de Gualen`ala

SECRETARiA GENERAL

Valor del bien: es el valor econ6mico de adquisici6n de un bien, su valor de reposici6n o de

mercado.

Vida litil de un bien: periodo de tiempo durante el cual se estima utilizable el bien, previo a su

destrucci6n o deterioro, derivado de su uso, capacidad de producc.i6n en unidades u horas de

funcionamiento.

Valor Residual: Es la cantidad monetaria neta en que se valoriza un bien, all final de su vida dtil.

•!fi,. `pr"1,
ARTICuLO 3. Principios. Son principios rectores del presente Reglamento los sigllientes: certeza

juridica, seguridad de los bienes, efectMdad y eficiencia, optimizaci6n del uso de los bienes,

racionalizaci6n de los bienes y transparencia.

CApfTULO 11

DE LOS REGISTROS Y CONTROLES

ARTICULO 4. Tipo de Registros. Para el registro y control de los bienes muebles no fungibles

inventariables, deben efectuarse los registros siguientes:

a) RegistrosAuxiliares: comprende el Libro de registro de bienes muebles de lnventario; Libro

de registro de bajas o disminuciones de bienes muebles de inventario y Tarjetas de

• responsabilidad para el control de bienes muebles de inventario, Libro aux.iliar de donaciones

y Lib`ro de actas u hojas movibles' de blenes muebles de inventario., autoriz'ados por la

Contraloria General de Cuentas, que sefan operados por cada Unidad de la universidad. Por

analogia, esta disposici6n en Jo pertinente aplica tambien a los bienes fungibles solamente

para efectos de control.

La Bibl.ioteca Central y otras que realicen la misma funci6n, est5n exentas de elaborar
'Tarjeta de responsabilidad para el registro de material bibliogfafico"; el registro debe

llevarse en un libro especifico para .inventario u hojas movibles autorizadas por la Contraloria

4117
 i_-_--`\ USAC Pta. SEPTIMO, lnciso 7.1, Acta No. 37-2018 del 2?.11.2018

•,`=, ulr,A,i,a(i*e,¥nlc-aEONp4uFtelmAa

SECRETARiA GENERAL

General de Cuentas. El control del material bibliografico debe llevarse en n s.istema

automatizado.

b) Registro Principal: sera operado por el Departamento de Contabilidad de la Direcci6n

General Financiera, para fines de elaboraci6n y presentaci6n de Estados Financieros de la

Universidad de San Carlos de Guatemala. Tanto los registros auxiliares como los princ.ipales

sefan continuos, de acuerdo a la dinamica de operaci6n en la lnstituci6n y operados en folios

autorizados par la Contralori'a General de Cuentas.

ARTfcuLO 5. Responsabilidad de los registros auxiliares, tarjetas de responsabilidad e

# ;:1, I, ,IT^M\.
inventario ffsico perl6dico. La responsabilidad de la operaci6n continua de los registros

auxiliares de inventario, y la elaboraci6n de las Tarjetas de Responsabil.idad para el control de

bienes de inventario, asl' como del cumplimiento de los aspectos formales de este Reglamento,

es del a de los trabajadores que la Autoridad Nominadora designe para esas atribuciones. La

supervisi6n es responsabilidad de la Autoridad Competente, qui6n podra delegarla por escrito al

Secretario Adjunto o funcionario que tenga esas atribuciones.

ARTICULO 6. Responsabllidad del Registro Principal. La responsabilidad de los registros de las

transacciones en la Contabilidad de la Universidad de San Carlos de Guatemala sera de los

trabajadores que tengan a su cargo esa atribuci6n. La responsabilidad por la revisi6n y

supervisi6n de los registros sera del Contador General de la Universidad de San Carlos de

Guatemala, o del funcionario que designe por escri,to.

ARTICULO 7. [dentifi€aci6n de [os bienes muebles inventariables. Los bienes muebles

inventariables deben estar registrados con un ndmero que identifique a la unidad ejecutora, el

subprograma, Ia letra clave, el ndmero correlativo y el aFio en que se adquirieron.

Los Bienes Animales que formen parte de los activos fijos de la Universidad se identificafan con

las marcas que a cada especie corresponda, de acuerdo a su uso y pfactica y de conformidad con

el normativo especifico.

5117
 \-` USAC
Pto. SEPTIMO, Inciso 7.1, Ac fa No. 37-2018 del 29.11.2018

I RIC[NTENARIA
Uiii /ersid?d ck! Son Cork)s dlJ Gualemala

SECRETARiA GENERAL

Los normativos y/o procedimientos complementarios para poner en practica y viabilizar el

presente Reglamento, especificaran la forma en que se estructurara el ndmero correlativo

individual de cada bien inventariable.

ARTfcuLO 8. Inventario fisico de bienes muebles inventariables. Las Autoridades Nominadoras

deben instruir a su personal que en el transcurso del aFio realicen por lo menos una vez el

inventario fl'sico de sus bienes muebles para efecto de cierre de operaciones al 31 de diciembre

de cada aFio, para conciliarlos con los registros auxiliares de la Unidad y los registros principales

de la Universidad. Es obligatorio que cada aFio se presente el inventario actualizado de la Unidad

al Departamento de Contabilidad para el registro contable de cierre anual y a la Auditoria lnterna

E''`'| '`'l
para fines de evaluaci6n. Los informes que se presenten al Departamento de Contabilidad para

efectos de operaci6n del Registro Principal de la Universidad deben estar firmados por el

trabajador encargado y por la Autoridad Nominadora o por el funcionario que se designe par

escrito para ello. Dicho informe debe presentarse a mss tardar el 15 de eriero del afio siguiente

al cierre del ejercicio contable. Ias unidades que tengan a su cargo el manejo de bienes animales

que de acuerdo a su naturaleza deben ser inventariados, estan obligadas a presentar el

inventario actualizado cada tres meses al Departamento de Contabilidad, con los aumentos y

disminuciones que registren sus inventarios si los hubiera,

ARtlcuLO 9. Bienes fungibles. El valor de los bienes fungibles no debe incluirse en el .inventario

de bienes muebles de la Universidad, .consecuentemente, deben registrarse en cuentas de

gastos. Sin .embango, las unidades que tengan.en funciQnamiento un Almac6n de Materiales y

Suministros deben llevar un registro y elaborar un inventario fisico anual de existencias, para su

control.

6117
 i_` , USAC Pta. SEPTIMO, lnciso 7.1, Acla No. 37-2018 del 29.11.2018

\ >=, J uln,*!rdtTdle¥nlcaEONe4uFtelmAa

SECRETARiA GENERAL

CAP[TULO Ill

DE LAS 0BLIGAcloNES Y RESPONSABILIDADES POR EI USO Y CUSTODIA DE BIENES MUEBLES

DE INVENTARIO

ARTICUL010. Bienes de uso individual. Todo trabajador universitario a quien se le asigne uno o

mss bienes inventariados para su uso exclusivo derivado de las funciones y atribuciones a su

cargo, es responsable de su custodia y buen funcionamiento. Par lo tanto est5 obligado, sin

excepci6n alguna, a firmar las tarjetas de responsabilidad que para el efecto haya elaborado el

encargado del control de bienes de inventario, quien es responsable de velar por el cumplimiento

de ese requisito y mantener actualizados los registros.

ARTfcuLO 11. Bienes de uso comdn. Los bienes inventariables de uso comdn en cualquier

Unidad, quedan bajo la responsabilidad directa de la Autoridad Nominadora, funcionario o

trabajador que designe la misma, quien esta obligado a firmar las tarjetas de responsabilidad

correspondientes. Asf mismo, para proteger y preservar dichos bienes y en apoyo a la persona

designada, se deben girar las instrucciones especificas a efector de normalizar el uso de los

mismos, con el prop6sito de deducir responsabilidades directamente a quien corresponda,

cuando ocurra alglln perjulcio al patrimonio universitario.

ARTicuLO 12. Responsabilidad par el Manejo y custodia de los bienes. Los.trabajadores

universitarios a quienes se les haya encomendado el usa, manejo y custodia de los bienes

propiedad de la Universidad, son responsables directos de los mismos y estan obligados a velar

porque el uso que se .les d€ sea congruente con los prop6s:tos para los cuales les fueron

encomendados y a reponerlos en caso de p6rdida o destrucci6n, de conformidad con el presente

Reglamento. Asimismo, estan obligados a entregarlos a su sucesor a en su defecto a su jefe

inmediato cuando cese su relaci6n laboral o se trasladen a otra plaza o puesto derltro de la

Universidad.

Cuando un trabajador fallezca, el jefe inmediato debe requerir al Encargado de lnventario, que

inmediatamente establezca qu€ bienes muebles tiene bajo su responsabilidad el trabajador

7117
 :=```, USAC Plo. SEPTIMO, lnclso 7.1, Acta No. 37-2018 del 2?.11.2018

\ i-', urn,%!rdtotet!nlc.atasN`4uRelmAfa

SECRETARiA GENERAL

fallecido, lo cual debe hacerlo constar en Acta Administrativa en el libro de actas u hojas movibles

de bienes muebles de inventario, para su resguardo mientras sean asignados a otro trabajador.

ARTfcuL013. Blenes inventariables derivados de convenios. La Autoridad Competente debe

establecer el destino de los bienes muebles inventariables que se deriven de la ejecuci6n de un

instrumento de cooperaci6n, el cual se regira a lo establecido en el mismo.

ARTfcuLO 14. Robo, p6rdida o desaparici6n de un bien. Cuando un trabajador universitario

establezca el robo, Ia p6rdida o desaparici6n de un bien que est6 bajo su responsabilidad, est5

obligado a notificarlo en el mismo momento por escrito a sujefe inmed iato; quien debe faccionar

el acta administrativa en el libro de actas u hojas movibles de bienes muebles de inventario, en

donde consten los hechos acaecidos y presentar denuncia ante la Polici'a Nacional Civil o ante el
•-..--i,'
Ministerio Pdblico, procediendo de conformidad con la Ley en defensa de los intereses de la

Universidad.

CApfTULO IV

DE LAS PR0IJIBICIONES Y MEDIDAS DISCIPIINARIAS

ARTICuL015. usa incorrecto de los bienes muebles. Queda terminantemente prohibido que

los trabajadores universitarios, a quienes se les haya encon!endado el usa, manejo y custodia de

bienes propiedad de la Universidad, les den un uso distinto a los fines y objetivos institucionales

pare los que les fueron otorgados, a los usufructtien a personas particulares. Los trabajadores

que inciimplan con esta prohibici6n`, incurriran en falta grave al'servicio y seran sancionad.os

conforme al procedimiento establecido en el Reglamento de Relaciones Laborales entre la

Universidad de San Carlos de Guatemala y su Personal, el Reglamento de la Carrera Universitaria

del Personal Acad6mico o el Reglamento del Personal Acad6mico Fuera de Carrera, segtin

corresponda.

ARTICULO 16. Uso de bienes muebles fuera de las instalaclones unlversltarlas. Ninglln bien

puede ser utilizado fuera de las oficinas o instalaciones de la Unidad, a menos que sea para fines

8117
 • USAC Plo. SEPTIMO, lnciso 7.1, Ac fa No. 37-2018 del 2?.11.2018

`--I rRicLNr[NARiA
Uni`/oisid`-a de Sam Cahor, de Gua(emala

SECRETARiA GENERAL

institucionales y que cuente con autorizaci6n escrita por parte del jefe de la misma. El personal

de vigilancia de la Universidad, esta obligado a verificar que el retiro de cualquier bien propiedad

de la Universidad cuente con su autorizaci6n.

ARTfcuLO 17. Medidas disciplll`arlas. Cuando por descuido a negligencia de un trabajador

universitario se produzca la p€rdida, robo, extravi'o o destrucci6n de un bien universitario, el jefe

inmediato est5 obligado a informar por escrito a la Autoridad Competente correspondiente, para

que de conformidad con lo establecido en el Reglamento de Relaciones Laborales entre la

Universidad de San Carlos de Guatemala y su Personal, el Reglamento de la Carrera Universitaria

#:, i,:;, ItA,M`\

del Personal Academico o el Reglamento del Personal Acad€mico Fuera de Carrera, tome las

medidas disciplinarias pertinentes. La sanci6n disciplinaria no exime al trabajador de resarcir el

valor del bien en las condiciones que mss convengan a los intereses de la Universidad.

ARTICULO 18. Resarcimiento par la p€I.dida, robo, extravfo o destl.ucci6n de bienes muebles

universitarios. Cuando una Autoridad de la Unidad compruebe que un trabajador o funcionario

universitario es el responsable de la p6rdida, robo, extravio o destrucci6n de un bien mueble

universitario como resultado de su negligencia y descuido, Ie exigifa el pago inmediato del valor

actual del bien o le requerir5 su anuencia por escrito para que se le descuente de su sueldo dicho

valor, previa formalizaci6n de convenio de pago, siempre que a juicjo de la Direcci6n General

Financiera convenga a los intereses institucionales. Asi tambi6n el responsable pod fa optar por

sustituir el bien por uno con similares caracteristicas, para el efecto, la Autoridad de la Unidad

que corresponda calificara el caso, avalando o rechazando el bien que se ofrece en sustituci6n.

En el pago a sustituci6n del bien se debe'hacer constar lo actuado eh acta administrativa, con.

participaci6n del tesorero, o persona designada para el control de bienes muebles de inventario,

quien ha fa las correcciones pertinentes en los respectivos registros.

La negat.lva del trabajador a resarcir a la Universidad un bien mueble por extravio o destrucci6n,

es una falta grave al servicio y constituye causa I.ustificada de despido, de conformidad a lo que

establece el Reglamento de Relaciones Laborales entre la Universidad de San Carlos y su

Personal, el Reglamento de la Carrera Universitaria del Personal Acad6mico o el Reglamento del

9117
 r=_..` , USAC Plo. SEPTIMO, lnciso 7.1, Acla No. 37-2018 del 2?.11.2018

\`==, , ulr,*'!€td Ee,t!nlc-€tusr!e€uFtelmAa

SECRETARiA GENERAL

Personal Acad6mico Fuera de Carrera. La Autoridad Competente debe informar al 6ngano

superiorde la Unidad sobre la responsabilidad en este tipo de situaciones para resolver el evento

que afecte a un bien inventariable, siempre que sea imputable al responsable de su custodia.

cApfTuro v
DEL PROCEDIMIENTO GENERAL

ARTjcuLO 19. Informe al Departamento de Contabilidad de los Aumentos y disminuciones de

bienes muebles. Las Autoridades es fan obligadas a hacer del conocimiento del Departamento

de Contabilidad, Ias adquisiciones, donaciones recibidas o concedidas, ventas o permutas,

traslado y en general toda baja que ocurra en su inventario de bienes muebles. En el caso de

bienes inmuebles le corresponde a la Direcci6n de Asuntos Juri'dicos realizar la notificaci6n para

el registro a donde corresponda.

ARTfcuLO 20. Traslado temporal de bienes muebles. Los traslados de bienes entre trabajadores

de una misma Unidad, deben ser autorizados por el jefe y notificados a la persona designada

para el control de bienes muebles de iiiventario, para su conocimiento y actualizaci6n de la firma

en las tarjetas de responsabilidad por el trabajador a quien se le asign6 el bien. La firma en la

tarjeta de responsabilidad del trabajador por el nuevo usuario y custodio, es obligatoria adn y

cuando el referido traslado sea de cafacter temporal. En todo caso, el trabajador que tenga baj.o

su responsabilidad un bien y permita su traslado sin cumplir con este requisito, lo hace bajo su

propia cuenta y riesgo asumiendo,el daho o la p6rdida que pudiera sufrir el bien, adn y cuando

ya no est6 bajo su-custodia.

ARTicuLO 21. Traslado permanente de blenes muebles. Los traslados permanentes de bienes

entre unidades deben documentarse par medio de: a) solicitud de traslado por escrito dirigicla a

la Autoridad de la Unidad en donde se encuentra registrado el bien, b) acta administrativa en el

libro de actas u hojas movibles de bienes muebles de inventario, de la unidad que traslada,

suscrita por los jefes y los tesoreros o el trabajador designado para el control de bienes muebles

de inventario de las unidades involucradas en la que conste la aceptaci6n del traslado por ambas

10117
-,--. `.`

``_i/
USAC
rRictNTENARIA
Plo. S£PTIMO, Inclso 7.1, Acla No. 37-2018 del 29.11.2018

Uni\.'9fsiditl oe Sat` Ca/los de Guatemala

SECRETARiA GENERAL

partes, c) actualizar los registros en tarjetas de responsabilidad, registros de Alzas y Bajas de

inventarios de las unidades involucradas, y d) La unidad que traslada los bienes muebles es la

responsable de enviar el expediente de lo actuado al Departamento de Contabilidad, para

efectos de actualizaci6n del registro principal.

cApfTuro vi

DE LA AUTORIZAC16N DE BAJA DE BIENES MUEBLES

ARTfcuLO 22. Baja de Bienes. La Autoridad de la Unidad, conforme al procedimiento para

efectuar la baja de inventario de bienes muebles vigente, debe solicitar y tramitar la autorizaci6n

de baja de los bienes inventariables ante la Autoridad Competente, quien resolve fa con acuerdo,

lo procedente. Auditoria lnterna evaluara el proceso y emitira el informe que corresponda.

ARTICUIO 23. Baja de bienes fungibles. La baja de bienes fungibles sera autorizada por la

Autoridad de la Unidad y para el efecto, debe faccionar el acta administrativa en el libro de actas

u hojas movibles de bienes muebles de inventario en donde consten los hechos y argumentos

que justifiquen este extremo y se describan las caracteristicas de dichos bienes.

ARTICULO 24. Baja de inventarlo de pup[tres y similares. Considerando sus caracteristicas

especiales de uso, la autoridad respectiva puede solicitar despu6s de.transcurridos cuatro (4)

afros dese la fecha de su adquisici6n, la baja en los registros contables de los pupitres y similares.

Ia baja contable procede independientemente que dichos bienes muebles aLln continden en uso.

ARTfcuLO 25. Obsolescencia. La autoridad de la Unidad que establezca que existen bienes

muebles de inventario obsoletos por'avances cientificos y tecnol6gicos que no se adecuan a las

necesidades del momento, est5n obligados a declararlos como bienes obsoletos, previo

dictamen t6cnico.

Para optimizar los recursos universitarios, los bienes inventariables que se encuentren obsoletos

en una Unidad deben ser puestos a disposici6n por parte de su Autoridad de la Unidad al resto

11117
 ---__-_`-\,,USAC
Pta. SEPTIMO, lnciso 7.1, Acfa No. 37-2018 del 29.11.2018

\-i, Jn,*,!idt:a Lee!nlc.aEfroNsr!pAURelmeAa

SECRETARiA GENERAL

de Unidades, a efecto de maximizar su aplicaci6n y ponerlos en funcionamiento; para lo cual

debe hacerlo del conocimiento por medio de circular, correo electr6nico u otro medio

disponible. Si ninguna unidad manifestara intefes en los cinco (5) dias habiles siguientes a la

comunicaci6n, la Autoridad de la Unidad esta obligada a solicitar la baja de inventario de

conformidad con el presente Reglamento.

ARTfcuLO 26. Bienes en desuso. Las autoridades que establezcan qu6, en las Unidades bajo su

cargo, existen bienes en desuso que no se adecuan a las necesidades del momento, estan

obligados a declararlos en desuso.

•,¢.# i, , #A-M Para optimizar los recursos universitarios, los bienes inventariables que se encuentren en desuso

eri una Unidad deben ser puestos a disposici6n por parte de su Autoridad de la Unidad al resto

de Unidades, a efecto de maximizar su aplicaci6n y ponerlos en funcionamiento; para lo cual

debe hacerlo del conocimiento por media de circular, correo electr6nico u otro medio

disponible. Si ninguna Unidad manifestara inter6s en los mismos, dentro de los cinco (5) dfas

habiles siguientes a dicha comunicaci6n, Ia Autoridad de la Unidad est5 obligada a solicitar la

baja de inventario de conformidad con el presente Reglamento. Si se opta por la venta de los

bienes muebles, estos no deben ofrecerse por un precio menor al 50% del valor consignado en

libros.

ARTfcuLO 27. Perfodicldad en Solicitud de baja de bienes inventariables. Cada Unidad podra

solic,itar autorizaci6ri de baja de bienes inventariables, cuando lo considere necesario, por

• desuso, obsolescencia y p6rdida, observando el procedimien{o vigente. En casos especiales

Auditori'a lnterna, podrd evaluar mss de una solicitud de baja de bienes inventariables en el

transciJrso del ajio.

ARTICULO 28. Informe T6cnjco. La baja de un bien inventariable, que est6 fabricado con

componentes el6ctricos, electr6nicos, mecanicos, a equipo medico quirtirgico, entre otros

similares a estos, debe contar con un informe expedido par un experto.

12117
 == USAC Plo. S£P[IMO, lnciso 7.1, Acla No. 37-2018 del 2?.I I .2018

•`.i-, , urn,%L(]Lte¥nlc_aEceNp€uA€lmAa

SECRETARiA GENERAL

Para darle de baja al material bibliogrdfico, debe solicitarle a un experto o a la comisi6n

conformada para el efecto, el informe correspondiente.

En ambos casos, en el informe se debe establecer que ya no es factible su reparaci6n o que de

hacerla, resultaria onerosa a la universidad resultando mss conveniente adquirir uno nuevo.

ARTfcuLO 29. Autoridades competentes. Le corresponde autorizar la baja de bienes

inventariables a las autoridades siguientes: a) A los Decanos, Directores de Centros

Universitarios, Directores de Escuelas no Facultativas, Directores de otras unidades que cuenten

con Consejo Consultivo, Directores Generales de la Administraci6n Central o al Rector en

Unidades que no dependan de Direcciones Generales, cuando el monto global de los bienes no

•..-.:-: exceda de doscientos cincuenta mil quetzales (Q250,000.00); b) A las Juntas Directivas de

Facultades, Consejos Directivos de Escuelas no Facultativas, Consejos Directivos de Centros

Universitarios, al Rector en dependencias de la Administraci6n Central y aquellas Unidades que

no cuenten con cuerpo colegiado que haga las veces de Junta Directiva, cuando el monto global

de los bienes sea mayor a doscientos cincuenta mil quetzales (Q250,000.00) y no exceda de

setecientos mil quetzales (Q700,000.00); y c) AI Consejo Superior Universitario, cuando el monto

global de los bienes exceda de setecientos mil quetzales (Q700,000.00), en este caso las

sol,ieitudes se canalizaran por medio de la Secretan'a General.

ARricuLO 30. Comisi6n. La Autoridad de la Unidad conformar5 par escrito una c;misi6n que

determine el valor residual de los bienes muebles que se djeron de baja, y debe concluir

cualquiera de los procesos para darles destino final a dichos bienes, la que estafa integrada: en

Unidades Acad6micas por el Secretario Adjunto o su equivalente, el Tesorero y la persona

designada para el control de bienes de inventario; en Unidades Administrativas por la Autoridad

de la Unidad debe conformar esta comisi6n con el personal id6neo. En ambos casos, de ser

necesario y en atenci6n a la naturaleza del bien, puede apoyarse por un t6cnico para establecer

el valor residual.

13117
 '= USAC Pta. SEPTIMO, Incise 7.1, Acta No. 37-2018 del 29.11.2018

• ==/, uln,*!dtd!,t!nlcdEceN`4uFtelmAfa

SECRETAR(A GENERAL

CAPITULO Vll

DE LOS PROCESOS

ARTrcuLO 31. Autorizaci6n. La Autoridad de la unidad autorizafa por escrito de conformidad a

la naturaleza del bien que se dio de baja, realizar cualquiera de los procesos siguientes: venta

directa, subasta, donaci6n, reciclaje, traslado a cualquier planta de tratamiento de desechos a al

vertedero municipal y supervisar que se concluya el proceso de baja.

ARTicuLO 32. Venta directa de b[enes muebles. Los bienes que se dieron de baja pueden

ofrecerlos en venta a su valor residual al trabajador que tenga inter6s en los bienes. Para retirar

los bienes de las instalaciones universitarias, el trabajador que los compr6 debe efectuar el pago

-:. :
en cajas de la Tesoreria de la Unidad en donde labora o e el Departamento de Caja cuando

corresponda, y debe adjuntarse al recibo oficial, evidencia del valor residual asignado par la

comisi6n segdn el Articulo 30. En el caso de vehl'culos debe efectuarse el tramite del traspaso de

titulo de propiedad de los mismos, antes de entrar en posesi6n y usa de estos. Para el efecto la

comisi6n nombrada, debe faccionar el acta administrativa en el libro de actas u hojas movibles

de bienes muebles de inventario para dejar constancia de lo actuado.

ARTfcuLO 33. Subasta de bienes muebles. Los bienes pueden ofrecerse en subasta interna. Para

el efecto, la Autoridad de la Unidad debe convocar a la comunidad universitaria con circular u

otro medio adecuado para ese fin.

Para garantizar la integridad y adecuad.a realizaci6n de la subasta interna en cada evento, la

comisi6n integrada segtln Articulo 3o, debe aplicar el Pr6cedlmiento de Subasta lnterna, utilizar

los mecanismos adecuados, prdcticos, viables para hacerla 5gil y efectiva; y tomar como precio

base el valor residual estimado, aceptando la mej.or oferta que se realice en el evento.

ARTICULO 34. Adjudicaci6n de la venta por subasta. La comisi6n adjudicard la venta de los

bienes al mejor pastor, dejando constancia en acta administrativa en el libro de actas u hojas

movibles de bienes muebles de inventario sabre lo actuado. La persona a la que se le haya

adj.udicado la venta, podra retirar los bienes de las instalaciones universitarias, previo pago en

14117
 Plo. SEPTIMO, lnclso 7.1, Acla No. 37-2018 del 29.11.2018
1,-~_\:,USAC
``,`-,, u[:,i,!idtdEee!n!aFtoNSN€4uA€lmAa

SECRETARiA GENERAL

caja de la tesoreria de la Unidad o e el Departamento de Caja de la Universidad. La Unidad que

d6 baja del inventario a vehiculos debe efectuar el tfamite de traspaso del titulo de propiedad

de los mismos, con el apoyo del Mandatario nombrado por el Rector, previo a tener en posesi6n

y usa de dichos vehieulos por parte del comprador.

ARTfcuLO 35. Ingresos genei.ados por venta de bienes muebles. Los ingresos producto de la

venta de bienes, realizada de conformidad con lo dispuesto en el presente Reglamento, se

depositaran en la cuenta de fondo de ingresos propios o privativos, mismos que podran ser

utilizados posteriormente por la Unidad que gener6 la venta, siempre que solicite la ampliaci6n

dentro del periodo fiscal en que se generaron los ingresos.

ARTfcuLO 36. Donaci6n de bienes muebles. Cuando la Autoridad de la Unidad considere

I: .., conveniente atender una necesidad de inter6s social, podra donar los bienes a una instituci6n

estatal del Sistema Educativo Nacional, Organizaci6n no lucrativa o lnstituci6n de beneficencia

debidamente acreditada como tal.

ARTrcuLO 37. Autorizaci6n de la donaci6n. EI tr5mite para donar bienes muebles, debe

documentarse entre la Unidad de la universidad y la lnstituci6n beneficiada.

Para el efecto la comisi6n nombrada, debe faccionar el acta administrativa en el libro de actas u

hojas movibles de bienes muebles d; inventario, en la que se hara un detalle pormenorizado de

lo actuado en incluir el valor residual establecido.

El acta administrativa debe ser suscrita por el Jefe de la Unidad, la comisi6n conformada y el

Representante Legal de la entidad beneficiada.

ARTICULO 38. Reciclaje de bienes muebles. Los bienes que se dieron de baja, podran venderse

en su conjunto a entidades que se dedica a la compra de materiales para su reciclaje, de acuerdo

al precio que convenga a la Unidad y su ingreso se regira de conformidad al Articulo 35 del

presente Reglamento. Para el efecto la comisi6n nombrada debe faccionar el acta administrativa

15117
 ~ ` , USAC Plo. SEPTIMO, lnclso 7.I , Ac fa No. 37-2018 del 29.11.2018

\,- ]m!r!,det:l!e!nlc`atceN¢AUFtelmAa

SECRETARiA GENERAL

en el libro de actas u hojas movibles de bienes muebles de inventario para dejar constancia de

lo actuado.

ARTfcuLO 39. Planta de tratamiento de desechos. Los bienes que por sus caracteristicas no

puedan ser trasladados al Vertedero Municipal, deben ser trasladados a una Planta de

tratamiento de desechos que funcione en el pats para ese fin. Los traslados que se realicen deben

ser autorizados por la Autoridad de la Unidad. Para el efecto la comisi6n nombrada debe

faccionar el acta administrativa en el libro de actas u hojas movibles de bienes muebles de

inventario para dejar constancia de lo actuado.

I.,#: f, .,"AM`\ ARTICULO 40. Traslado al Vertedero Municipal. Los bienes que par su estado fisico y tomando

en cuenta el costo beneficio, la Autoridad de la Unidad debe autorizar el traslado de los bienes

muebles dados de baja al Vertedero Municipal. Para el efecto la comisi6n nombrada debe

faccionar el acta administrativa en el libro de actas u hojas movibles de bienes muebles de

inventario para dejar constancia de lo actuado.

CApfTul.O VIll

DlsroslcioNEs FINALEs y TRANsiTORiAs

ARTicuLO 41. Transitoi.ios. La Comi.si6n nombrada en Acuerdo de Rectoria Ndmero 1230-20018,

a partir de la vigencia del presente Reglamento, debe actualizar el Procedimiento de baja de

bienes de inventario de la Universidad de San Carlos de Guatemala, y someterlo a consideraci6n

para autorizaci6n del Rector de la Universidad d'e San Carlos de Guateinala.

ARTfcuLO 42. Casos especfales, casos no prevlstos y conti.oversias. Los casos especiales, casos

no previstos y las controversias que pudieran suscitarse en la aplicaci6n del presente

Reglamento, sefan resueltos con opini6n de la Direcci6n General Financiera.

ARThcuLO 43. Del.ogatoria. Cualquier disposici6n que contravenga o transgreda lo establecido

en el presente Reglamento, queda derogada a partir de su vigencia.

161 ]7
 ~ ` USAC Plo. SEPTIMO, lnclso 7.1, Acla No. 37-2018 del 29.11.2018

` ,`T--, uln,i,!rdt;Ee¥nlc`alEasr!pAURelmAb

SECRETARiA GENERAL

ARTICULO 44. Vigencia. El presente Reglamento entra en vigencia en la fecha de autorizaci6n

del Consejo Superior Universitario.

TERCERO: lnstruir a la Direcci6n General Financiera de la universidad de Son

Carlos de Guatemala, que establezca un mecanismo interno para dar control y

seguimiento, para que los procesos se realicen de una forma dgil, de
conformidad con lo establecido en el reglamento aprobado en el numeral
anterior.

Aprovecho la oporrunidad para suscn.bir la presente.

"lD Y ENSEf¢AD A TODOS"

SECRETARIO GENERAL

c.c. Departamento de Contabilidad

Archivo
CECR/jmls.

17117