CONTRATO DE REPRESENTACIÓN DE OBRAS DE ARTE EN LA GALERÍA DENOMINADA “ ARCA

FERIA Y SUBASTA DE ARTE”

Entre los suscritos a saber; ____________________________________________________________

(nombre del artista), mayor de edad, domiciliado y residente en la ciudad de
___________________________________, identificado con la cedula de ciudadanía No.
___________________________________, expedida en__________________________, quien para los
efectos del presente contrato actuara en calidad de ARTISTA, por una parte, y por la otra HUGO
HERNESTO HUERTAS HERRERA, identificado con la cedula de ciudadanía No. 86.067.668 expedida en
la ciudad de Villavicencio, quien actúa en calidad de representante Legal de la CORPORACIÓN CULTURA
VIVA GESTIÓN Y DESARROLLO DE LA INDUSTRIA CREATIVA, identificado con el NIT No. 901.019.734-
1, quien en adelante se denominara la CORPORACIÓN, hemos convenido celebrar el presente contrato de
representación para la exposición, depósito, exhibición y promoción de las obras de arte que se describen
en el presente documento en la galería denominada “ARCA FERIA Y SUBASTA DE ARTE” la cual se
llevara a cabo del 25 de noviembre al 16 de diciembre del año 2022 y posterior subasta el 20 de diciembre
del mismo año, en las instalaciones de la Cámara de Comercio de Casanare, ubicado en la Carrera 29 N.
14 – 47 en la ciudad de Yopal, previa las siguientes consideraciones: PRIMERO. La Corporación es una
persona jurídica, sin ánimo de lucro, constituida mediante acta de Asamblea No. 1 del 11 de octubre de
2016, con personería jurídica vigente, cuyo objeto principal es la consolidación y promoción de las diferentes
manifestaciones culturales, así como al recaudo y distribución de ayudas e incentivos económicos
destinados al fomento del fortalecimiento de los sectores productivos vinculados a las industrias creativas de
nuestro país y al establecer mecanismos de cooperación con entidades del orden nacional e internacional
que enriquezcan el trabajo de capacitación, investigación y experimentación de la corporación y/o
particulares, por lo tanto la Corporación podrá realizar actividades artísticas orientadas a la divulgación y
educación de prácticas culturales. SEGUNDO. El artista crea y realiza obras de
arte______________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
(Describir los campos del arte y soportes con los que trabaja el artista), cuya calidad y características
son conocidas por la Corporación. TERCERO. El presente contrato se rige por lo general por las reglas
establecidas en el código civil, código de comercio y en especial por las siguientes clausulas: CLAUSULA
PRIMERA.- OBJETO DEL CONTRATO: El ARTISTA entrego el día _________________________del
_____________________ de 2022 a la CORPORACIÓN las siguientes obras de arte:

OBRA DESCRIPCIÓN VALOR MINIMO DE LA

(NOMBRE DE LA OBRA) ( TÉCNICA UTILIZADA) OBRA
( VALOR MÍNIMO
ESTIPULADO POR EL
ARTISTA)

Por lo tanto, autoriza la exposición, depósito, exhibición y promoción de las obras en la galería
denominada “ARCA FERIA Y SUBASTA DE ARTE” la cual se llevara a cabo del 25 de noviembre al 16 de
diciembre del año 2022 y posterior subasta el 20 de diciembre del mismo año, ubicado en la Carrera 29 N.

MAIL: co.culturaviva@gmail.com
CEL: 311 5689636 / 320 8937702

RUT: 901019734
14 – 47 en la ciudad de Yopal. PARAGRAFO 1: Al momento de la entrega de la obra por parte del artista a
la Corporación se diligencio el formato denominado recepción de obras de arte, con el fin de dejar
evidencia del estado en el que se encuentran las obras, de igual manera se realizó un registro fotográfico
de las mismas, por lo tanto dichos documentos hacen parte integral del presente contrato. CLAUSULA
SEGUNDA.- DURACIÓN DEL CONTRATO: Para todos los efectos legales y fiscales el plazo de ejecución
del presente contrato será de treinta y cuatro (34) días calendario contados a partir de la suscripción del
presente documento, sin perjuicio de la obligación del envió de las obras. PARRAGRAFO: En ningún caso
se podrá entender prorrogado el contrato, sin previa autorización escrita de la partes intervinientes en el
presente documento. CLAUSULA TERCERA.- El ARTISTA autoriza a la corporación para que recaude los
dineros producto de la subasta de las obras de arte, y así mismo le transfiera y/o pague en efectivo el valor
de las obras vendidas de conformidad con el valor establecido en el presente contrato. Parágrafo: para
efectos del recaudo del dinero producto de la subasta de las obras de arte, la CORPORACIÓN destinara la
cuenta de ahorros No. 629-000023-65 del Banco Bancolombia de la cual es titular la CORPORACIÓN
CULTURA VIVA GESTIÓN Y DESARROLLO DE LA INDUSTRIA CREATIVA. CLAUSULA CUARTA.-
CONTRAPRESTACIONES ECONÓMICAS: La Corporación procederá a la liquidación de las ventas de las
obras de arte de la siguiente manera: a) Al valor mínimo de las obras establecido por el artista en la cláusula
primera del presente contrato se incrementara el diez por ciento (10%) por concepto de comisión por
venta, valor total que se indicara en el portafolio que será entregado a los posibles compradores, por lo
tanto el porcentaje correspondiente a la comisión por venta lo percibirá la Corporación y la cantidad
restante será cancelado en efectivo y/o consignado al artista a la cuenta: _________________________
No. __________________________________, titular de la Cuenta: ______________________
banco___________________________________, en un plazo de cinco (5) días hábiles contados a partir
de que el comprador de la obra de arte realice el pago total de la obra de arte a la Corporación. b) Si el
resultado total de la venta de la obra de arte es la mitad más uno del valor estipulado en el portafolio, la
Corporación reconocerá al artista el diez por ciento (10%) del excedente que resulte mitad más uno del
valor estipulado en el portafolio y el excedente le corresponderá a la Corporación.. Para dar mayor
claridad a esta contraprestación se procede a dar el siguiente ejemplo: si el valor de la obra estipulado en
el portafolio es de $ 1.100.000 y el valor de la puja por la que se adjudica la venta es de $ 2.200.000, el
porcentaje del 10% que la Corporación reconocerá al artista es sobre cien mil pesos que corresponde al
excedente de la mitad más uno del valor estipulado en el portafolio. c) El artista asumirá los pagos de
impuestos y demás emolumentos a que hubiere lugar por concepto de la venta de las obras de arte .
PARAGRAFO: De no llevarse a cabo la venta de las obras no se generara contraprestaciones económicas
entre las partes intervinientes en el presente contrato. CLAUSULA CUARTA. OBLIGACIONES DE LAS
PARTES – OBLIGACIONES DE LA CORPORACIÓN EN LA REALIZACION DE LA GALERIA: se
compromete y obliga a) Garantizar los medios y la infraestructura física necesaria para llevar a cabo la
realización de la galería b). Exhibir la obra con la debida diligencia, manteniéndola en perfecto estado de
conservación y en el lugar adecuado para su exhibición. c) Realizar la curaduría de las obras de arte
objeto de la galería y posterior subasta, respetando los derechos del autor en el momento de preparar y
realizar la exhibición de la obra. c) Elaborar el portafolio de las obras de arte, en el cual se indicara las
especificaciones técnicas de cada obra que será exhibida en la galería y posterior subasta. d) Garantizar la
promoción y divulgación de la realización de la galería. d) cuidar las obras con la debida diligencia
garantizando que las mismas no sean sustraídas de las instalaciones de la Cámara de Comercio de
Casanare antes de finalizar la respectiva subasta por personal no autorizado. e) La Corporación no se
hace responsable de cualquier daño ocasionado a las obras de arte que se indican en el presente
documento durante la realización de la galería y posterior subasta. OBLIGACIONES DE LA
CORPORACIÓN EN LA REALIZACIÓN DE LA SUBASTA: a) La Corporación en calidad de Subastador
entregará una Carta de Compromiso al ingreso a la subasta a los asistentes a la misma, la cual deberán
firmar y con esta se obligaran a pagar el valor que lleguen a ofertar en la respectiva puja por la obra de arte
que les sea adjudicada. b) Ser mediador entre el artista de la obra y los posibles compradores, dando
cumplimiento a las disposiciones establecidas en el presente contrato y las normas aplicables para tal fin.
c) Actuar sólo como intermediario, no siendo responsable de la exactitud de las afirmaciones acerca del
autor, origen, fecha, antigüedad, procedencia y estado de la obra, aunque se da fe de que su estudio es de
lo más veraz y técnico. d) Informar previamente al acto de la subasta la cifra de salida de cada obra de arte.
Esta constituirá el precio mínimo de venta, y por lo tanto el precio de inicio de las ofertas y se incrementara
en un diez por ciento (10%) en cada puja. e) El subastador adjudicara la obra al comprador que exprese de
viva voz y de manera pública su intención de adquirirla y el precio de su oferta, que supere las otras ofertas.
El Subastador, una vez consultados, públicamente a los demás compradores si no hay ofertas que superen
la última, procederá a adjudicar la obra al Comprador ofertante de la cantidad mayor. Inmediatamente e) El
subastador adjudicara las obras al mejor postor. En caso de desacuerdo entre dos o más licitados, el
Subastador tendrá la facultad de proceder a una nueva subasta en la misma sesión, o bien en la inmediata
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siguiente, previa consulta con el artista de la obra. f) El subastador no asumirá los gastos de transporte de
las obras, por lo que estos gasto serán responsabilidad del cliente Comprador y/o del Artista, así como la los
daños que pudieran ocasionarse durante el mismo. g) En los casos en que el artista o el Comprador
realicen gestiones solicitando certificaciones de otros expertos diferentes al Subastador, los gastos que se
devenguen correrán por cuenta de la parte que lo solicite. h) El subastador realizara el embalaje y el trámite
administrativo que sea necesario para la entrega al artista de las obras de arte que no fueron vendidas
durante el mecanismo de subasta, por lo que se precisa que la entrega de la obra se realizara en las
instalaciones de la Cámara de Comercio de Casanare. - OBLIGACIONES DEL ARTISTA: a) Mantener un
nivel máximo de rigor, profesionalidad y responsabilidad durante la relación contractual. b) Entregar las
obras de arte que serán exhibidas en perfecto estado. c) Cumplir con la realización de las exposiciones o
actos de exhibición o difusión de sus obras en el espacio expositivo de la GALERÍA y posterior Subasta. d)
Participar en los actos que organice la Corporación para divulgar y dar a conocer sus obras. e)
Proporcionar a la Corporación la información necesaria sobre las obras que serán exhibidas. f) asumir los
gastos de transporte de las obras de arte que se generen como consecuencia de la entrega a la
Corporación y/o al comprador. g) .dar cumplimiento en estricto rigor a las condiciones establecidas en el
presente contrato y en especial al valor mínimo establecido para cada obra, así como el porcentaje del
10% establecido por concepto de comisión por venta, así como asumir el pago correspondiente a los
impuestos y demás emolumentos que genere la venta de la obra de arte. h) Autoriza a la grabación por
cualquier medio de las obras con fines publicitarios del evento i) Autorizar el uso de su nombre artístico,
imagen, logo símbolos comerciales, marcas y demás signos distintivos, para efectos de la divulgación, en
cualquier medio de comunicación, del evento o actividad objeto del contrato, conforme a las condiciones
especiales que se pacten al respecto. En caso de no pactarse condiciones especiales, esta autorización se
circunscribe al uso normal para divulgar o promocionar el evento o actividad entre el público objetivo. j)
Facilitar apoyo a las acciones promocionales y de difusión del evento o actividad objeto del contrato en las
redes sociales del Artista. K) Garantizar la titularidad de los derechos morales de las obras l) Asumir daños
a terceros ocasionados por las esculturas o pinturas dentro del desarrollo del evento m) Velar por la
custodia y seguridad de las esculturas y/o pinturas exhibidas. n) Cumplir con los protocolos de seguridad
establecidos por la Cámara de Comercio de Casanare. o) El artista se compromete a no ceder ni vender
los derechos de autor de las obras que son objeto de exhibición y posterior subasta. p) otorgar exclusividad
a la corporación en la venta de las obras descritas en el presente contrato durante la realización de la
galería y posterior subasta. r) Mediante el presente documento el artista exime de responsabilidad a la
Corporación por cualquier daño ocasionado a la obra durante la realización de la galería y posterior
subasta, por lo tanto el artista manifiesta que es consciente de los riesgos que se puedan presentar
durante el desarrollo de las mismas. CLAUSULA QUINTA- GARANTÍAS: LA CORPORACIÓN Y EL
ARTISTA determinan que no se requerirá la constitución de garantías, pues las partes intervinientes en el
presente contrato asumen los riesgos según las obligaciones contempladas. CLAUSULA SEXTA -
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS: En caso de suscitarse cualquier diferencia con ocasión del presente
contrato las partes intentaran primero el arreglo directo y en caso de no ser ello posible, las partes acudirán
a los mecanismos alternativos de solución de controversias regulados en la Ley, como la transacción y
amigable composición , si dentro de los cinco días siguientes al surgimiento de la controversia las partes no
llegan a un acuerdo en el mecanismo de solución de conflictos a utilizar, la disputa se resolverá a través
de la conciliación. CLAUSULA SEXTA - PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN.- El presente contrato
requiere para su perfeccionamiento y ejecución: firma de las partes. CLAUSULA SEPTIMA - DOMICILIO
CONTRACTUAL: Para todos los efectos legales el domicilio contractual será la ciudad de Yopal, en donde
para constancia y de conformidad con su contenido se suscribe a los ______________________días del
mes de _______________________________del año 2022.

_____________________________________________________
HUGO HERNESTO HUERTAS HERRERA
C.C. 86.067.668 expedida en Villavicencio
R/L CORPORACIÓN CULTURA VIVA GESTIÓN Y
DESARROLLO DE LA INDUSTRIA CREATIVA.

_____________________________________________________
NOMBRE:
CC.
ARTISTA
DIRECCIÓN DE RESIDENCIA.
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