Acta de Cierre del Proyecto

Proyecto: Nombre con el que se identifica el proyecto.

Código: Código identificador del proyecto.
Financiador del Proyecto: Nombre de la entidad financiadora del proyecto.
Entidad Ejecutora Organización encargada de desarrollar el proyecto.
Gerente del Proyecto: Nombre del responsable del proyecto.
Fecha Inicio: Fecha de Comienzo de Proyecto

Descripción del Proyecto

Describe brevemente el proyecto. Esta información puede tomarse del Acta de Constitución de Proyecto.

Objetivos del Proyecto Criterio de Éxito

Alcance
Enunciado que describe los objetivos Criterio específico y mesurable que
planteados para lograr los beneficios del determina el éxito del proyecto.
proyecto.

Tiempo
Enunciado que describe las metas para Fechas específicas que deben
completar el proyecto en tiempo. cumplirse para determinar el éxito en
el cronograma.

Costo
Enunciado que describe las metas
presupuestarias del proyecto.
Calidad
Enunciado que describe el criterio de
calidad para el proyecto.
Rangos específicos de costos que
definan el éxito presupuestario.
Medidas específicas que deben
alcanzarse por el proyecto y el
producto para considerarlos exitosos.

Otro
Cualquier otro tipo de objetivos Resultados medibles, específicos y
apropiados para el proyecto. relevantes que definan el éxito del
objetivo.

Beneficios y/o Impactos del Proyecto en:

Infraestructura Descripción de los beneficios o impactos que tuvo el proyecto en la infraestr
 Crecimiento Económico Descripción de los beneficios o impactos que tuvo el proyecto en el crecimie
comunidad/país.

Desarrollo Social Descripción de los beneficios o impactos que tuvo el proyecto en el desarrol
comunidad/país.

Información de Contratos
Descripcición general referente al cierre de contratos.

Nombre y Firma del Líder de

Proyecto
 erre del Proyecto
ntifica el proyecto.

nciadora del proyecto.

e desarrollar el proyecto.
del proyecto.
Fecha Fin: Fecha de Terminación del Proyecto

del Acta de Constitución de Proyecto.

Resultados Variación

Enlista y/o describe la Explica cualquier variación en el alcance.

evidencia de que el
criterio de éxito fue
alcanzado.

Identifica la fecha final de Explica cualquier variación en el

entrega del cronograma o duración del proyecto.
producto/servicio.

Costos finales del Explica cualquier variación en el costo.

proyecto.

Verificación y validación Explica cualquier variación en la calidad.

de los criterios de calidad
comparada con la
información de
aceptación del
producto/servicio.

Evidencia de que los Explica cualquier otra variación en

objetivos fueron cuanto a los objetivos.
alcanzados.

ios o impactos que tuvo el proyecto en la infraestructura de la comunidad/país.

ios o impactos que tuvo el proyecto en el crecimiento económico de la

ios o impactos que tuvo el proyecto en el desarrollo social de la

Nombre y Firma del Patrocinador

 Acta de Cierre del Proyecto
Proyecto: Apoyo Educativo
Código: HT2011-12
Financiador del Proyecto: Banco Interamericano de Desarrollo
Entidad Ejecutora: Ministerio de Economía y Finanzas
Gerente del Proyecto: Erika Estrada
Fecha Inicio: 6/1/2011

Descripción del Proyecto

Con este proyecto se pretende lograr un sistema educativo para todos los niños, bien administrado, sin matrículas esco
públicamente y dedicado a brindar servicios educativos de calidad, además de un conjunto de servicios sociales, dura
Este proyecto de US$30 millones es el primer paso para responder a las necesidades de corto plazo para la reconfigura
sienta las bases para el apoyo a largo plazo a la reforma educativa.

Objetivos del Proyecto Criterio de Éxito

Alcance
Suministrar infraestructura de calidad a 30 escuelas construidas, equipadas y
30 escuelas. con contratos de mantenimiento.

Mejorar la calidad de la educación 80% de los maestros aprobados en el

mediante la capacitación de 300 examen de evaluación docente.
maestros y abastecer de útiles escolares
a 9.000 estudiantes.

Implementar una campaña efectiva de 80% de la población ha escuchado los

apoyo y aceptación del proyecto. mensajes en la radio.

Tiempo
Entregar las 30 escuelas construidas, Entregar las escuelas construidas para
equipadas y listas para su operación de el 16 de junio del 2013
acuerdo con el cronograma.
Capacitar a los 300 profesores antes del 300 maestros capacitados antes del
inicio del ciclo escolar. 30 de abril del 2013.

Difundir la campaña de apoyo y Fin de la campaña el 8 de abril del

aceptación del proyecto antes de que las 2013.
escuelas entren en operación.

Costo
Cumplir cabalmente con el presupuesto Cumplir con el presupuesto asignado
asignado al proyecto. de US$30 millones, con una variación
no mayor al 10% del proyecto.

Calidad
Comprobar el éxito del proyecto a través Resultados satisfactorios en por lo
de evaluaciones y auditorias. menos 25 de las 30 escuelas puestas
en operación.

Otros

Beneficios y/o Impactos del Proyecto en:

Infraestructura El proyecto proporcionó 30 escuelas equipadas con mobiliario, computador
Invertir en este tipo de infraestructura ofrece los medios necesarios para pro
económico del país. Además, con estas acciones se logra recuperar la infraes
causa del terremoto que sacudió al país hace algunos años.

Crecimiento Económico La mejora de la calidad de los servicios educativos ofrecerá a largo plazo imp
individuales y sociales en el ámbito económico del país. Para los individuos,
mayor nivel de renta y empleo. Para la sociedad, implicará un mayor crecimi
productividad y competitividad.

Desarrollo Social Proporcionar educación de calidad será un pilar de la lucha en contra de la p

que se enfrenta el país actualmente.

Información de Contratos
* Los contratos con las empresas encargadas de la arquitectura, la construcción y supervisión de las 30 escuelas se cer

Nombre y Firma del Gerente del

Proyecto
erre del Proyecto

Desarrollo
Finanzas

Fecha Fin: 6/30/2013

os los niños, bien administrado, sin matrículas escolares, financiado

además de un conjunto de servicios sociales, durante un periodo de dos años.
las necesidades de corto plazo para la reconfiguración del sistema educativo y

Resultados Variación

30 escuelas construidas y Se cumplió cabalmente la meta

equipadas, todas con sus establecida de escuelas construidas y
respectivos contratos de equipadas.
mantenimiento.

278 maestros aprobaron Se logró superar el criterio de éxito en

el examen de evaluación un 12% gracias al buen trabajo de los
docente, es decir un 92% capacitadores y el compromiso de los
de los 300 maestros que maestros
fueron capacitados.

75% de la población No se llegó a la meta establecida, esto

escuchó los spots de se debió a que al inicio del proyecto no
radio. se tuvo una mezcla de medios
adecuada.

La entrega de las escuelas La entrega de las escuelas se realizó 3

se realizó el 19 de junio días posteriores a la fecha establecida
del 2013. debido a algunas cuestiones de logística.
Sin embargo no es una variación
considerable por lo que se considera
dentro del criterio de éxito.
 300 maestros Se cumplió el objetivo antes de la fecha
capacitados para el 22 de programada.
abril del 2013.
La campaña finalizó el 8 Se cumplió en tiempo el lanzamiento de
de abril del 2013. la campaña.

El costo final del proyecto El costo del proyecto fue de US$1.5

fue de US$31.5 millones. mayor al planeado, es decir un 5% arriba
de la línea base. Esto se debió al alza de
precios de los materiales de
construcción.

Las evaluaciones y Ya se trabaja en la mejora de resultados

auditorias reflejaron de las 3 escuelas con resultados no
resultados satisfactorios satisfactorios de operación.
en 27 de las 30 escuelas
puestas en operación.

30 escuelas equipadas con mobiliario, computadoras, cocina y biblioteca.

raestructura ofrece los medios necesarios para promover el desarrollo social y
más, con estas acciones se logra recuperar la infraestructura educativa perdida a
acudió al país hace algunos años.

los servicios educativos ofrecerá a largo plazo importantes beneficios

el ámbito económico del país. Para los individuos, significará generalmente un
pleo. Para la sociedad, implicará un mayor crecimiento económico, mayor
vidad.

e calidad será un pilar de la lucha en contra de la pobreza y el subdesarrollo al

ualmente.

onstrucción y supervisión de las 30 escuelas se cerraron satisfactoriamente.

Nombre y Firma del Patrocinador