S.E.

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INSTRUCTIVO PARA CARGAR EVALUACIONES EN PERIODO DE PRUEBA

DOCENTES AL SISTEMA DE INFORMACION HUMANO

1. Ingresar a la página de la Secretaría de Educación Departamental

http://www.sedcaqueta.gov.co/

2. De clic en la opción Desprendibles del menú principal

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3. Se abrirá una nueva página en la que debe ingresar el código del empleado
y la clave asignada por la secretaria de educación al evaluador para bajar
su desprendible de pago. Después de digitados los datos, de clic en
Aceptar.

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4. Se mostrará un nuevo menú. De clic en la opción Evaluación de

Desempeño.

5. Al dar clic en la opción de Evaluación de Desempeño, se abrirá un recuadro

como el siguiente. En el espacio Empleado, digite el número del evaluado.
Automáticamente aparecerá el nombre de esa persona. Posteriormente, de
clic en Buscar

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6. Antes de Evaluar, se deben crear las evidencias acordadas entre evaluado

y evaluador. Para eso de clic en Evidencia y luego en la opción Nuevo.

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Agregar las evidencias para el docente, ya sean documentales o testimoniales, ahí

se agrega el tipo de evidencia, la evidencia, la descripción y la fecha de inclusión
(la cual debe estar en el periodo de evaluación en PP).

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7. Luego de clic en Evaluar, se mostrará una nueva ventana con información

relevante sobre la evaluación: Datos de la evaluación, Datos del empleado,
Criterios de Evaluación y Evidencias.

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8. Para crear las competencias funcionales, diríjase a la sección de Criterios

de Evaluación. En la pestaña grupo escoja la opción correspondiente así
como en las pestañas Tipo y Atributo

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9. En Calificación de Atributo asigne las calificaciones obtenidas por el

evaluado sin utilizar decimales y de 1 a 10. Evalúe cada atributo y de clic
en guardar. También debe agregar las evidencias previamente creadas.

La ponderación: Nos muestra el progreso de la calificación que el docente

tiene. Al finalizar la evaluación esta porcentaje o ponderación debe estar en
100%

10. Para las competencias comportamentales, de clic en la opción del mismo

nombre en la opción Grupo. En la opción Atributo, escoja el atributo a
evaluar. En la parte inferior del cuadro, agrega las observaciones del caso.

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11. Para imprimir el protocolo de evaluación, se entra a la página Sistema de

Gestión de la Secretaria de Educación. Luego escoja la opción de Gestión
de Recursos Humanos. Ingrese el usuario y contraseña asignados. De clic
en la opción reportes.

a. Tenga en cuenta que en la sección de mensajes no se visualiza

ninguna información.

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b. En la sección Módulos, despliegue el menú y escoja la opción

Luego, de clic en Buscar.

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c. Después de dar clic en buscar, se desplegará una serie de opciones

en le recuadro de abajo. Escoja la opción Evaluación Docentes y
Directivos Docentes Protocolo II. Con eso se desplegarán unos
parámetros que solicita la plataforma. En Evaluación, digite el
número 43 que corresponde al código de la evaluación anual de
desempeño de Docentes y Directivos docentes. En Empleado, digite
la cedula del evaluado. Adicionalmente, puede elegir en que formato
desea que se muestre la evaluación (PDF, Word, etc.). Finalice el
proceso dando clic en el botón Aceptar

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d. Revise la opción Mensajes. Ahí se mostrará un código de petición

realizada por el usuario al sistema. Es necesario que ese número no
sea olvidado ya que será la guía para realizar la impresión del
protocolo de evaluación.

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e. Entre a la opción Peticiones del menú de Evaluación de Desempeño.

f. Podrá ver el siguiente recuadro.

g. De clic en Buscar. A continuación se mostrará las peticiones

realizadas. Busque la petición que tenga el numero anteriormente

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proporcionado en la sección de mensajes. Para acceder a la

petición, de clic en Ver.

h. Dar clic en ver, se generará automáticamente el protocolo de

evaluación. Si es un archivo de PDF, el documento se abrirá en una
ventana nueva del navegador. En cambio, si el archivo es de Word,
se descargará un archivo con el protocolo

LUZ MARITZA RIVERA CORTES

Auxiliar Administrativo

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