SISTEMA DE GESTION DE SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO

PROCEDIMIENTO PARA LA IDENTIFICACIÓN, ACTUALIZACIÓN Y EVALUACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE

REQUISITOS LEGALES

OBJETIVO ALCANCE

Definir la metodología a aplicar por la empresa MACROINGENIRIA INTEGRAL
SAS para identificar y Actualizar los Requisitos de la legislación y reglamentación
como de otros requisitos adoptados por la EMPRESA aplicables a sus actividades,
instalaciones, productos y servicios prestados y de ésta forma evaluar su
cumplimiento.
Este procedimiento es de aplicación a todas las actividades productos y servicios
prestados por MACROINGENIERIA INTEGRAL SAS y que estén sujetos a
requisitos legales o suscritos por la organización.

NORMATIVIDAD

Las políticas, planes y regulación que se establezcan y adopten como normativa regulatoria por los entes nacionales, regionales y locales encargados y los establecidos y/o
adoptados de manera voluntaria por la MACROINGENIERIA INTEGRAL SAS

DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS

 SYSO: Seguridad y Salud Ocupacional

 LEGISLACIÓN COLOMBIANA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL: Conjunto de normas jurídicas de general aplicación que regulan las conductas
humanas en cuanto inciden sobre la seguridad e higiene industrial y Salud Ocupacional o alguno de sus elementos y que son de obligatorio cumplimiento.
 OTROS REQUISITOS QUE SUSCRIBA LA ORGANIZACIÓN: Hace referencia a los requisitos contractuales y normas específicas como la norma NTC OHSAS
18001:2007 entre otras, que se considera requisito para la UIS.
 REQUISITOS LEGALES: Indican las condiciones necesarias específicas que debe reunir una actividad, instalación, equipamiento, proceso o servicio determinado
para cumplir con los postulados concretos que se recogen en los textos legales.
 REQUISITO LEGAL APLICABLE: Especificación, parámetro y norma que debe tenerse en cuenta para el manejo de los Peligros, Riesgos y Controles de la
Institución.

CONSIDERACIONES

 La evaluación del cumplimiento de los Requisitos Legales concernientes a Salud y Seguridad Ocupacional se realizará anualmente.

 Todo plan de acción debe contemplar la evaluación de los peligros y riesgos y aspectos e impactos, que se generen por su implementación.
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PROCEDIMIENTO PARA LA IDENTIFICACIÓN, ACTUALIZACIÓN Y EVALUACIÓN DE

CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS LEGALES

Inicio/Fin Actividad Decisión Documento Procesamiento en S.I. o

Procedimiento predefinido Conector Conector de página
intranet
DOCUMENTOS DE
DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REFERENCIA

IDENTIFICACIÓN
INICIO

Consulta la legislación y reglamentaciones de Seguridad y Salud

1. Consulta legislación y
1
reglamentaciones Ocupacional (ver Anexo A. Principales fuentes de consulta de
los Requisitos Legales de Seguridad y Salud Ocupacional y
Otros).
Matriz de
Solicita concepto jurídico al asesor sobre la aplicabilidad de los Coordinador HSEQ Requisitos Legales
2. Solicita concepto jurídico
requisitos legales y/u otros que adopte la empresa de acuerdo
a las actividades realizadas y los servicios prestados.

No
¿El texto legal es
aplicable?
FIN

Si

3. Registra legislación Registra en la Matriz de Requisitos Legales el requisito

aplicable aplicable o adoptado.

Matriz de Requisitos Legales

en SYSO

EVALUACIÓN DEL CUMPLIMIENTO

4. Evalúa el grado de Evalúa el grado de cumplimiento de los requisitos legales y Coordinador HSEQ
cumplimiento otros que adopte MACROINGENIERIA INTEGRAL SAS.

1
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EN EL TRABAJO

PROCEDIMIENTO PARA LA IDENTIFICACIÓN, ACTUALIZACIÓN Y EVALUACIÓN DE

CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS LEGALES

DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIÓN DOCUMENTOS DE

RESPONSABLE
REFERENCIA

EVALUACIÓN DEL CUMPLIMIENTO

1

No
¿Se detectó 2
incumplimiento? Pág. 5

Si

Define plan de acción para el cumplimiento de los requisitos Coordinador HSEQ Plan de
5. Define plan de acción
legales aplicables y establecer los recursos requeridos para su Y Director Intervención SGI
ejecución. administrativo

Plan de acción

6. Presenta plan de acción

para aprobación

No
¿Aprueba plan?

Si

7. Aprueba plan de acción

Acta de Aprobación

2
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PROCEDIMIENTO PARA LA IDENTIFICACIÓN, ACTUALIZACIÓN Y EVALUACIÓN DE

CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS LEGALES

DESCRIPCIÓN DOCUMENTOS DE
DIAGRAMA DE FLUJO RESPONSABLE
REFERENCIA

No
¿Requiere aprobación del
Comité de Gestión
Integrado?
Coordinador HSEQ
Si Ejecuta el plan de acción y realiza seguimiento del mismo. Y Director
administrativo
8. Presenta plan de acción
para aprobación

9. Ejecuta plan de acción

ACTUALIZACIÓN
10. Revisa los requisitos
2
legales y otros suscritos

Realiza revisión de la Matriz de Requisitos Legales de acuerdo Coordinador HSEQ

11. Identifica necesidad de al establecido en el Plan de Trabajo anual.
actualización

¿Existe la necesidad de Si 1 Identifica la necesidad de actualizar la Matriz de Requisitos

actualización? Pág. 2
Coordinador HSEQ Y
Legales. Director administrativo
No

FIN