“AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN E IMPUNIDAD”

NOMBRES: Estefany Esmeralda

APELLIDOS: Tavara Rosillo

CURSO: Trámite documentario

TEMA: El Acta

DOCENTE: Daniel Pardo

CARRERA PROFESIONAL: Secretariado Ejecutivo

CICLO: ll
 EL ACTA

I.LOS ACUERDOS:

Son tratados y adoptados en una reunión determinada, con el objetivo de poder

conseguir certificar lo que ha ocurrido y darle una validez legal.

II. LECTURA DEL ACTA

Acción obligatoria que se verifica al inició que cada sesión ordinaria para dar validez
oficial al documento que hace constar y dar testimonio de los asuntos que fueron
tratados durante una sesión anterior, así como el orden en que se tramitaron. Después
de su lectura se somete a consideración del Pleno para su aprobación. Por práctica
parlamentaria no suele ser leída en su totalidad pero es susceptible de rectificaciones o
aclaraciones por parte de los legisladores.

III. FIRMA DEL ACTA:

Según lo determinen las normas de cada institución, las actas una vez aprobadas deben
ser firmadas por todos los asistentes o solamente por el presidente y el Secretario o
por una comisión elegida por tal fin.

IV.LA SESIÓN

Reunión formal de un grupo de personas, que se convoca o cita, instala y funciona

teniendo en cuenta determinadas leyes, estatutos o normas establecidas en cada
entidad sea pública o privada.

V.DIRECCIÓN DEL ÓRGANO COLEGIADO

Se constituye por un grupo de personas naturales o que representan a entidades de la

sociedad civil, públicas, o instituciones intermedias para deliberar, coordinar y adoptar
decisiones que vuelvan más sólidas las políticas públicas de desarrollo y crecimiento
institucional.

VI. QUÓRUM

Es una palabra latina que se refiere al número necesario de miembros que debe estar
presente para que instale y funciones formalmente la sesión de un órgano deliberante.
VII.ADOPCIÓN DE ACUERDOS

Terminado el debate sobre el tema, el presidente somete a votación la propuesta de

posibles soluciones o acuerdos formulados durante el debate.

Concluida la votación, el presidente declara ganadora a la propuesta que ha recibido el

mayor número de votos, pero siempre y cuando este número sea igual o superior a la
mitad más uno de los votos de los presentes. La propuesta ganadora se convierte
automáticamente en uno de los acuerdos de la sesión.

VIII.VOTO DIRIMENTE

Cuando en una votación ordinaria o nominal se ha producido igualdad de votos a favor

de dos o más propuestas, y en estatuto o norma interna no se ha previsto cómo resolver
el empate, éste deberá resolverse mediante “voto dirimente” del presidente. Se conoce
como tal el segundo voto que el que dirige la sesión tiene derecho a ejercer legalmente
cuando se ha generado en la votación referida líneas arriba. En este caso el presidente
vota una vez más y dirime o rompe el empate.

IX. SUSPENSIÓN DE LA SESIÓN

Cuando los miembros no se sienten cabalmente informados sobre los puntos de agenda a tratar,
requiriendo mayor tiempo e información para la toma de decisiones.

X.LEVANTAMIENTO DE LA SESIÓN

Se hace cuando existan razones de seguridad o fuerza mayor que así lo requieran. El
alcalde expone las razones y la sesión es levantada

XI. AGENDA: Se lee únicamente con el propósito de dar una idea general de los asuntos
que serán tratados en la sesión. Sin embargo, por acuerdo de los presentes, podrá
alterarse el orden de tratamiento de los asuntos considerados, su redacción o extensión
.Cualquier pedido de tratamiento de nuevos temas, se podrá solicitar en la estación
siguiente.
XII.ORDEN DEL día: Es la estación más importante. Aquí se debaten todos los temas de la
agenda y los documentos e informes que pasaron de las estaciones de “despacho” e
“informes”.
El orden que se toma en cuenta en el debate de cada punto de la agenda es el siguiente:
7.1 Presentación o exposición del tema, asunto o problema por el presidente y/o por
cualquier otro miembro;
7.2 Debate o intercambio de opiniones sobre el tema y planteamiento de posibles
soluciones o acuerdo; y
7.3 adopción de acuerdo o acuerdos por votación.

XIII. ESTACIÓN

Se denomina estación a cada una de las partes o etapas que suceden en el desarrollo una
sesión de y que han sido impuestas por el ejercicio de la vida institucional.
El acta de sesiones se redacta se redacta con lenguaje claro y preciso .Además, la forma
más eficaz de indicar las partes exactas de que consta, consiste en seguir el desarrollo de
una sesión a través de sus diversas estaciones

XIV.VOTO SINGULAR surgen como consecuencia de la discrepancia con la mayoría de

integrantes al interior de un colegiado, discordancia de magnitud tal que el juez
minoritario (o los jueces minoritarios) considera oportuno formular por escrito su
discrepancia en relación a una controversia jurídica concreta. De esta manera, un primer
aspecto que se deduce de esta afirmación es que el voto singular tiene un carácter
relacional, no existe por sí mismo puesto que no es posible discrepar de nada o con
nadie.

XV.OBLIGATORIEDAD DEL VOTO

Posee un valor jurídico de considerable relevancia en el marco del Estado Constitucional,

específicamente en cuanto contribuye a la creación de un ámbito institucional para el
despliegue de la democracia deliberativa, un espacio de “búsqueda de la verdad”.

XVI.CUARTO INTERMEDIO

Son las interrupciones que puede tener una sesión originadas en una invitación del presidente.
XVII.CUESTIÓN PREVIA Es el recurso que se toma para dar preferencia a un pedido o asunto y
también para dar solución inmediata a situaciones creadas. Normalmente la cuestión previa se
somete al procedimiento siguiente:

17.1 Presentación o planteamiento.

17.2 Sin mayor discusión se consulta a la asamblea si es admitida a debate a través del voto.

17.3 De ser admitida a debate entra en discusión el punto.

17.4Finalmente se procede a la votación.

XVIII.RECESO

Antes de finalizar la sesión se puede hacer un receso para elaborar el acta respectiva,
con el fin de someterla a la aprobación colegiada de todos los accionistas, caso en el que
deberá indicarse el número de votos con que el acta fue aprobada; o alternativamente
se puede optar por el nombramiento de una comisión para que posteriormente la
apruebe.