PROCESOS DE

INICIACIÓN Y
PL ANEACIÓN DEL
PROYECTO
J UA N C A R L O S A L DA N A B .
 OBJETIVO

• Evidenciar los requisitos, entradas, instrumentos y salidas de los

procesos de Inicio y Planificación de Proyectos
 LÍMITES DEL PROYECTO

Límites
del proyecto
Producto Usuarios
Procesos de entregables finales
Seguimiento y Control del Proyecto
Procesos de
planeación

Iniciador/
Entradas Procesos Procesos
Patrocinador
del proyecto de iniciación de cierre
Del Proyecto
Activos de
Procesos de Registros los
ejecución del proyecto procesos

(Fuente: Guía del PMBoK®, 2004)

 GRUPO DE PROCESOS DE INICIACIÓN

• El grupo de Procesos de Iniciación se compone de

procesos que facilitan la autorización formal para
comenzar un nuevo proyecto o una fase del mismo.
En esta fase se dimensiona de manera global el
proyecto, se identifican sus beneficios y costos, y se
presenta a la dirección para su aprobación.
 GRUPO DE PROCESOS DE INICIACIÓN

Grupo de Procesos de
Desarrollar el Planeación
Acta de
Constitución del
Proyecto (Project
Charter)
Grupo de Procesos de
Ejecución

Identificación
Implicados
(stakeholders)
Grupo de Procesos de
Seguimiento y Control

Fuente: Guía del PMBoK®, 2004

GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN

Procesos de la Integración Dónde se hace

Desarrollar Acta de Constitución Proceso de Iniciación

Identificar los implicados Proceso de Iniciación

(stakeholders).
Desarrollar Plan de Gestión Proceso de Planeación

Dirigir y Gestionar Ejecución Proceso de Ejecución

Supervisar y Controlar Trabajo Proceso Seguimiento y Control

Control Integrado de Cambios Proceso Seguimiento y Control

Cerrar Proyecto o una fase Proceso de Cierre

 GRUPO DE PROCESOS DE INICIACIÓN

Desarrollar el Acta de Constitución del

Proyecto (Project Charter). Este
proceso se relaciona principalmente
con la autorización del proyecto o, en
un proyecto de múltiples fases, de una
fase del proyecto.
El Project Charter vincula el proyecto al
trabajo continuo de la organización y
autoriza el proyecto.
 ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL
PROYECTO.

El patrocinador del proyecto desarrolla el Acta de

Constitución del Proyecto, en que autoriza al Gerente
de Proyecto a utilizar los recursos de la empresa, y
relaciona:

• Necesidades que van a ser atendidas.

• Justificación del proyecto.
• Comprensión efectiva de los requisitos del cliente.
• Descripción del nuevo producto, servicio o resultado
destinado a satisfacer dichos requisitos
DESARROLLO DEL ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL
PROYECTO
Entradas Herramientas y Salidas
Técnicas
1. Declaración del
alcance del trabajo
del proyecto.

2. Caso de negocio 1. Acta de

(Business case). constitución del
Juicio de expertos. proyecto (Project
3. Contrato (cuando Charter).
corresponda).

4. Factores
ambientales de la
empresa.

5. Activos de los
procesos de la
organización.
 JUICIO DE EXPERTOS

Generar alternativas

Estimar alternativas

Tomar decisiones
Otras áreas de la organización ejecutora.
Consultores.
Implicados.
Dónde? Asociaciones profesionales y técnicas.
Grupos industriales.
 IDENTIFICACIÓN DE IMPLICADOS
(STAKEHOLDERS)
Entradas Herramientas y Salidas
Técnicas
1. Acta de
Constitución del
Proyecto (Project
Charter.

2. Documentos de 1. Registro de
aprovisionamientos 1. Análisis de implicados
. implicados (stakeholders)
(stakeholders).
3. Factores 2. Estrategia para la
ambientales de la 2. Juicio de expertos gestión de
empresa. implicados
(stakeholders).
4. Activos de los
procesos de la
organización.
 IDENTIFICACIÓN DE IMPLICADOS
(STAKEHOLDERS): HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS

Análisis de implicados (stakeholders).

El análisis de implicados es un proceso de reunión sistemático
y analizando información cualitativa y cuantitativamente para
determinar que intereses se deben de tener en cuenta durante
el proyecto. Identifica los intereses, expectativas e influencia
de los implicados y los relaciona con el propósito del
proyecto. También ayuda a identificar las relaciones que
pueden ser influenciadas para conformar coaliciones y
patrocinios para incrementar las posibilidades de éxito del
proyecto.
 IDENTIFICACIÓN DE IMPLICADOS
(STAKEHOLDERS): HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
Análisis de implicados (stakeholders).
El análisis de implicados generalmente sigue las siguientes etapas:

Etapa 1: Identificar todos los implicados e

información relevante.

Etapa 2: Identificar el potencial impacto o

soporte que cada implicado puede generar
para definir un estrategia de comunicación
y gestión de sus expectattivas

Etapa 3: Calcular cómo los implicados

tienden a reaccionar o responder a varias
situaciones
 IDENTIFICACIÓN DE IMPLICADOS
(STAKEHOLDERS): SALIDAS / OUTPUTS
Salidas

1. Registro de Registro y Análisis

implicados
(stakeholders) matricial.
2. Gestión Generar un hito que
estratégica de
implicados
refleje el cierre del
proceso de inicio.
 IDENTIFICACIÓN DE IMPLICADOS
(STAKEHOLDERS): SALIDAS / OUTPUTS

Gestión estratégica de implicados

Análisis Matricial de Implicados (Stakeholders)

Estrategia
Implicado Interés (eses) del Evaluación del potencial para
implicado en el impacto ganar soporte o
proyecto reducir obstáculos
 GRUPO DE PROCESOS DE PLANEACIÓN

El Grupo de Procesos de Planeación consiste de aquellos

procesos que se ejecutan para establecer el alcance total del
esfuerzo, define y refina los objetivos, y desarrolla el curso de
acción requerido para lograr los objetivos.
Los procesos de planeación desarrollan el plan de gestión del
proyecto y los documentos del proyecto que serán usados
para llevar a cabo el proyecto.
Estos procesos exploran todos los aspectos del alcance,
tiempo, costo calidad, comunicaciones, riesgos y
adquisiciones.
GRUPO PROCESOS DE PLANEACIÓN Grupo
de Procesos de
Seguimiento y
Control
Acopio de Definición
Desarrollar Requerimientos del Alcance
el Plan de Definición
Gestión del de las
Actividades
Proyecto
Estimación de
Recursos de
Crear WBS las Actividades
Estimación de
la Duración de
Planificación de las Actividades
la Gestión de Estimación
Riesgos de Costos
Secuenciar las
Actividades
Identificación Preparación del
Grupo de Procesos de Riesgos Presupuesto de
de Iniciación Costos

Planeación de los Desarrollar

Análisis Recursos Cronograma
Cualitativo de Humanos
Riesgos
Planear
Calidad
Grupo de Procesos
Análisis de Ejecución
Cuantitativo de
Riesgos Planear las
Comunicaciones

Planear Grupo de Procesos

Adquisiciones de Cierre
Planear Respuesta
a los Riesgos

(Fuente: Guía del PMBoK®, 2008)

 SALIDAS DEL PROCESO DE PLANEACIÓN

Área de Conocimiento Salidas (Outputs)

Gestión de la Integración •Plan de gestión del proyecto

•Plan de gestión de requerimientos
Gestión del Alcance • Declaración del alcance del proyecto
• Creación WBS, diccionario WBS
• Definición de actividades y atributos de las actividades
Gestión del • Secuenciación de actividades
Tiempo • Estimación de recursos
• Estimado duración de las actividades
• Cronograma del proyecto, línea base del cronograma e
información
Gestión de Costos • Estimado de costos de las actividades y bases de los
estimados
• Preparación del presupuesto de costos
Gestión de calidad • Planeación de la calidad
 SALIDAS DEL PROCESO DE PLANEACIÓN

Área de Conocimiento Salidas (Outputs)

Gestión de los Recursos • Planeación de los recursos humanos

Humano

Gestión de las • Planeación de las comunicaciones

comunicaciones
Gestión de los riesgos • Planeación de gestión de riesgos
• Identificación de riesgos
• Análisis cualitativo de riesgos
• Análisis cuantitativo de riesgos
• Planeación respuesta a riesgos

Gestión de las • Planear las adquisiciones

adquisiciones
LA GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN EN EL GRUPO
DE PROCESOS DE LA PLANEACIÓN

La Gestión de la Integración
involucra la coordinación de
todos los planes subsidiarios
que integran el Plan de
Gestión del Proyecto.
El proceso de la Gestión de
Integración es Desarrollo del
Plan de Gestión del
Proyecto
GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN EN EL GRUPO DE
PROCESOS DE LA PLANEACIÓN

Entradas Herramientas y Técnicas Salidas

1. Acta de Constitución
del proyecto / Project
Charter.

2. Salidas de los 1. Plan de gestión del

procesos de proyecto.
planeación. 2. Aprobación del Plan
• Juicio de expertos. de gestión del
3. Factores ambientales proyecto.
de la empresa.

4. Activos de los
procesos de la
organización.
 DESARROLLAR EL PLAN DE GESTIÓN DEL
PROYECTO

El plan de gestión del proyecto (PGP) es el

proceso de documentar las acciones
necesarias para definir preparar, integrar y
coordinar todos los planes subsidiarios.
El PGP define como el proyecto es
ejecutado, supervisado y controlado, y
cerrado. El contenido del PGP variará
dependiendo del área de aplicación y
complejidad del proyecto.
 OBJETIVOS DEL PLAN DE GESTIÓN DEL
PROYECTO
• Guiar la ejecución del proyecto.
• Documentar los supuestos de la planeación del
proyecto.
• Documentar las decisiones de planeación respecto a
las alternativas elegidas.
• Facilitar la comunicación entre los involucrados.
• Definir las revisiones gerenciales clave (contenido,
extensión y oportunidad).
• Proveer una línea base para medir el progreso y
controlar el desempeño.
PLANES ASOCIADOS:

• Plan de gestión del alcance

• Plan de gestión de requerimientos.
• Plan de gestión del cronograma.
• Plan de gestión de costos
• Plan de gestión de la calidad
• Plan de mejoramiento de procesos.
• Plan de gestión de recursos humanos.
• Plan de gestión de comunicaciones.
• Plan de gestión del riesgo
• Plan de gestión de las adquisiciones.
PLANES ASOCIADOS DEL PLAN DE GESTIÓN DEL
PROYECTO

(Fuente: Guía del PMBoK®, 2008)

 GESTIÓN DEL ALCANCE DE LA PLANEACIÓN
Entradas Herramientas y Técnicas Salidas

1. Acta de Constitución 1. Entrevistas. 1. Documentación de

del Proyecto / Project 2. Grupos focales. los requisitos.
Charter. 3. Talleres facilitados. 2. Plan de gestión de los
4. Técnicas creativas de requisitos.
2. Registro de grupo 3. Matriz de trazabilidad
Implicados / 5. Técnicas de toma de de los requisitos.
Stakeholders Register decisiones grupales. 4. Declaración del
6. Cuestionarios y alcance del proyecto
encuestas. 5. Estructura de
7. Observaciones Desglose del Trabajo
8. Prototipos (WBS)
9. Juicio de expertos 6. Diccionario de la EDT
10. Análisis de
alternativas
11. Descomposición
 ESTRUCTURA DEL WBS

Proyecto A
Enfoque del proyecto
Nivel 1
Entregable Entregable Entregable
1 2 3 Nivel 2
Parte 2.1 Parte 2.2
Nivel de resumen Nivel 3
Disciplina Técnica
2.1.1 2.2.1

Nivel de detalle 2.1.2 2.2.2

Enfoque Técnico Nivel 4
2.2.3
Elementos de la WBS
2.2.4
 GESTIÓN DEL TIEMPO DE LA PLANEACIÓN
Entradas Herramientas y Técnicas Salidas

1. Entrevistas. 1. Definición de
2. Grupos focales. actividades y
3. Talleres facilitados. atributos de las
1. Acta de Constitución 4. Técnicas creativas de actividades
del Proyecto / Project grupo 2. Secuenciación de
Charter. 5. Técnicas de toma de actividades
decisiones grupales. 3. Estimación de recursos
2. Registro de 6. Observaciones 4. Estimado duración de
Implicados / 7. Prototipos las actividades
Stakeholders Register 8. Análisis de 5. Cronograma del
alternativas proyecto, línea base
9. Descomposición del cronograma e
10. Ruta crítica CPM información
11. Revisión y evaluación
de programas PERT
12. Diagramas de Gantt
 GESTIÓN DE COSTOS DE LA PLANEACIÓN

Entradas Herramientas y Técnicas Salidas

1. Entrevistas.
2. Grupos focales. 1. Estimado de costos de
3. Talleres facilitados. las actividades y bases
1. Acta de Constitución 4. Técnicas de toma de de los estimados
del Proyecto / Project decisiones grupales. 2. Preparación del
Charter. 5. Análisis de presupuesto de costos
inversiones
2. Registro de 6. Proyección de
Implicados / ingresos y egresos
Stakeholders Register 7. Prototipos
8. Descomposición
9. Ruta crítica CPM
10. Revisión y evaluación
de programas PERT
11. Diagramas de Gantt
 GESTIÓN DE LA CALIDAD DE LA PLANEACIÓN
Entradas Herramientas y Técnicas Salidas

1. Entrevistas.
2. Grupos focales. 1. Planeación de la
3. Talleres facilitados. calidad
1. Acta de Constitución 4. Análisis de 2. Definición de
del Proyecto / Project requerimientos entregables, fechas y
Charter. 5. Cronograma de requerimientos
actividades
2. Registro de 6. Descomposición
Implicados / 7. Ruta crítica CPM
Stakeholders Register 8. Revisión y evaluación
de programas PERT
9. Diagramas de Gantt
10. Juicio de expertos
 GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS DE LA
PLANEACIÓN
Entradas Herramientas y Técnicas Salidas

1. Entrevistas.
2. Grupos focales. 1. Planeación de los
3. Talleres facilitados. recursos humanos
1. Acta de Constitución 4. Análisis de 2. Estructura del
del Proyecto / Project requerimientos proyecto
Charter. 5. Cronograma de 3. Roles y
actividades responsabilidades
2. Registro de 6. Ruta crítica CPM
Implicados / 7. Revisión y evaluación
Stakeholders Register de programas PERT
8. Diagramas de Gantt
9. Juicio de expertos
 GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES DE LA
PLANEACIÓN
Entradas Herramientas y Técnicas Salidas

1. Entrevistas.
2. Grupos focales. 1. Planeación de las
3. Talleres facilitados. comunicaciones
1. Acta de Constitución 4. Análisis de 2. Protocolos de
del Proyecto / Project requerimientos comunicación
Charter. 5. Cronograma de 3. Programación de
actividades comunicaciones con
2. Registro de 6. Ruta crítica CPM stakeholders
Implicados / 7. Revisión y evaluación
Stakeholders Register de programas PERT
8. Diagramas de Gantt
9. Juicio de expertos
GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES Y CONTRATOS
DE LA PLANEACIÓN

Entradas Herramientas y Técnicas Salidas

1. Entrevistas.
2. Grupos focales. 1. Planeación de las
3. Talleres facilitados. adquicisiones
1. Acta de Constitución 4. Análisis de 2. Programación de las
del Proyecto / Project requerimientos contrataciones y
Charter. 5. Cronograma de compras
actividades
2. Registro de 6. Ruta crítica CPM
Implicados / 7. Revisión y evaluación
Stakeholders Register de programas PERT
8. Diagramas de Gantt
9. Juicio de expertos
 CIERRE DEL PROCESO DE PLANEACIÓN
• Se debe generar la estructuración, revisión y aprobación de los diferentes planes del
proyecto.
• Los diferentes planes deben ayudar a estructurar el Plan de Gestión del Proyecto.
• El Plan de Gestión del Proyecto debe ser presentado y aprobado por la Dirección de
la Empresa y por el cliente.
• Debe haber un cierre formal del proceso de Planeación, después de lo cual, todos los
nuevos requerimientos o modificaciones, se convierten en un control de cambios.
• El Plan de Gestión del Proyecto aprobado debe ser socializado al equipo del
proyecto, porque es la herramienta fundamental para la ejecución, seguimiento y
cierre del proyecto.
 BIBLIOGRAFÍA

• López, A. (2017). Administración de Proyectos, Ed Pearson. Ebooks 7-24.

• Rivera, F. , y Hernández, Administración de Proyectos.
• PMI. A guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK GUIDE) 6ª. Edición.
2018.
• Stackpole, C. (2013). A User's Manual to the PMBOK Guide. 5ª edición. John Wiley & Sons,
Incorporated. BD. Ebook central.
• Project Management Institute, página web. www.pmi.org.
 TALLER GRUPAL

• Cada Grupo va a realizar un cierre del proceso de Planeación de su proyecto

identificando lo siguiente:
• Alcance: Definición, Número de requisitos y niveles del EDT.
• Tiempo: cuanto tiempo requiere el desarrollo de cada fase, y cuál es la ruta crítica
del proyecto.
• Costo: cuál es el costo del proyecto y cómo lo financian.
• Calidad: cuales son los requerimientos de calidad de su principal entregable.
• RRHH: cuántos cargos y qué roles empleará el proyecto.
• Comunicaciones: cuál es el aspecto crítico de comunicación en el proyecto.
• Adquisiciones: cuál es la adquisición más relevante del proyecto.