Señores AZ-0002-19

Juan Jesús Padrón Tano

Horacio Antonio Revete García
Zulay María Urueta Velásquez
Representantes Legales
UNIPARTS S.A.S. Y RCA MONTACARGAS S.A.S.
CL 110 No 10 - 427 BG 18
3005292097
Barranquilla- Atlántico

Oferta Mercantil de Prestación de Servicios

Estimados señores:

Nos complace presentarles esta oferta mercantil de prestación de servicios de outsourcing

contable para UNIPARTS S.A.S. Y RCA MONTACARGAS S.A.S. a partir del 1 de marzo
de 2019.

A continuación, presento los Términos y Condiciones de mi Oferta Mercantil, en la cual se

define detalladamente el objetivo y alcance de mis servicios de Outsourcing Contable, así
como los compromisos y responsabilidades tanto de ANDRÉS FERNANDO ZAPATA
PEÑA., en adelante “El Outsourcing Contable”, como de UNIPARTS S.A.S. Y RCA
MONTACARGAS S.A.S., en adelante “La Compañía”, mi cliente, incluyendo los honorarios
pactados y los aspectos generales de este acuerdo.

A. OBJETIVO, ALCANCE Y RESPONSABILIDADES.

a.) Objetivo, alcance y responsabilidades por parte de ANDRÉS FERNANDO ZAPATA

PEÑA.:

 Actuar como contador público 12 horas semanales y en sitio a disposición de

la gerencia de la Compañía, quien ejercerá todas las funciones propias como
contador y administrador del área contable de la Compañía, y la supervisión del
equipo contable de la Compañía, con el objetivo de preparar además de las
cifras contables mensuales de propósito especial para la gerencia de la
Compañía, los estados financieros de propósito general al cierre de cada año
junto con las correspondientes notas a los estados financieros, de conformidad
con las Normas de Información Financiera NIF, quien podrá ser sustituido sin
previa autorización de UNIPARTS S.A.S. Y RCA MONTACARGAS S.A.S. El
Contador designado y yo como su representante tenemos la responsabilidad
del cumplimiento de las obligaciones fiscales establecidas por la DIAN y los
entes territoriales, así como todos los demás reportes con destino a los
organismos de vigilancia y control en Colombia tanto del orden nacional como
del orden local. Esto es la preparación de todas las declaraciones tributarias
periódicas y mensuales y presentación con el apoyo de la gerencia,
exceptuando la preparación de la declaración del Impuesto sobre la Renta y

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 cualquier otro impuesto anual, y el reporte anual de Medios Magnéticos a la
DIAN, los cuales serán preparados y facturados adicionalmente como se indica
abajo en la sección de mis honorarios. Las declaraciones tributarias periódicas
son las siguientes:

 Retención en la Fuente a título de renta

 Retención bimestral de ICA
 IVA
 ICA Anual

 Asegurar el registro total e integral de todas las transacciones realizadas en

cada período mensual, para lo cual realizará conjuntamente con la gerencia
todos los cambios y mejoras necesarios sobre los procedimientos y políticas
para lograr este objetivo.

 Realizar el cierre contable mensual y mantener actualizado los libros.

 Revisar y aprobar todas las conciliaciones de las cuentas contables

significativas, y coordinar con el personal a cargo la preparación de todas las
conciliaciones de las cuentas contables, entre otras las siguientes:
 Bancos y Obligaciones Financieras
 Ingresos y Cuentas por Cobrar
 Inventarios y Activos Fijos
 Proveedores y Cuentas por Pagar
 Cuentas de Impuestos y demás cuentas de Balance.
 Liquidación de nómina de empleados
 Liquidación de aportes parafiscales.

 Analizar el comportamiento de las principales cuentas; Ingresos, Costos y

Gastos, inventarios, activos e indicadores financieros.

 Presentar a la Gerencia de la Compañía los resultados mensuales y la situación

financiera a más tardar a los 10 días de cada mes. Analizar críticamente y
resolver oportunamente los asuntos importantes de contabilidad.

 Enviar oportunamente los Reportes contables de Información que sean

solicitados por la gerencia.

 Preparar los estados financieros anuales junto con sus notas.

 Preparar y presentar, si estuviere obligado, los reportes anuales a las

entidades de vigilancia y control, tales como:

 Reporte a la Superintendencia de Sociedades.

 Reporte Anual al DANE.

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 b.) Alcance y Responsabilidades por parte de “La Compañía”:

 Disponer del software financiero, que contenga los módulos necesarios para La
Compañía.

 Mantener e implementar oportunamente los manuales de procedimientos de

todos los procesos y ciclos transaccionales, así como las políticas
administrativas y contables.

 Facilitar las herramientas de comunicación y los sistemas de información

apropiados para desarrollar las actividades propias del Contador que permitan
el adecuado procesamiento de la información contable y la generación oportuna
de los informes financieros para la gerencia de la Compañía.

 Evaluar periódicamente todo el personal de soporte, administrativo y de apoyo

contable y mantener o contratar el personal calificado para poder procesar y
generar información contable útil y confiable a la gerencia de la Compañía.

 Pagar a más tardar el día 15 de cada mes los honorarios mensuales del
outsourcing contable.

 Preparar y mantener un presupuesto anual y desarrollar un modelo financiero al

menos para los próximos cinco años. De forma que se puedan medir los
resultados mensuales y anuales con respeto al presupuesto.

 Revisar y aprobar los estados financieros mensuales y anuales, junto con sus
notas, y firmar la certificación de los estados financieros.

 Revisar y aprobar las declaraciones tributarias periódicas.

 Definir y establecer políticas de ética y el código de conducta para todos sus

empleados, principales proveedores y contratistas.

B. PERIODO DEL OUTSOURCING CONTABLE.

El tiempo para la ejecución del outsourcing contable es permanente a partir del 1 de

enero de 2019.

C. HONORARIOS POR LOS SERVICIOS DE OUTSOURCING CONTABLE.

El valor de los honorarios mensuales es de Tres Salarios Mínimos Legales

Mensuales Vigentes. Mis honorarios serán facturados dentro de los primeros cinco (5)
días al inicio de cada mes y deberán ser pagados dentro de los diez (10) días
calendarios siguientes al recibo de la factura.

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 Mis honorarios adicionales para la preparación de la Declaración Anual de Renta, y
reporte de Medios Magnéticos para la DIAN están estimados en un total de ocho (8)
Salarios Mínimos Legales Mensuales Vigentes, los cuales serán facturados en cinco
(5) SMLMV al presentar la declaración anual de Renta y tres (3) SMLMV al presentar
los medios magnéticos, realizando el pago dentro de la misma semana de su
presentación, según el caso.

El incremento anual de mis honorarios será equivalente al incremento porcentual anual

del salario mínimo colombiano, a menos que ocurran incrementos muy significativos en
los ingresos y en el volumen de operaciones y transacciones de la Compañía que
sugieran un incremento superior, en cuyo caso será acordado previamente y por escrito
entre las partes.

D. TÉRMINOS Y CONDICIONES GENERALES DEL OUTSOURCING

Nuestra Experiencia y Los Servicios con UNIPARTS S.A.S. Y RCA MONTACARGAS

S.A.S.

1. Somos contadores con amplia experiencia en Contabilidad, Auditoría, Revisoría,

Fiscal, Asesoría Financiera, Asesoría Tributaria, Auditoría de Sistemas y Otros
servicios contables complementarios. Mis servicios con UNIPARTS S.A.S. Y RCA
MONTACARGAS S.A.S. consiste en brindarles el servicio de Outsourcing
Contable.

2. ANDRÉS FERNANDO ZAPATA PEÑA. es responsable ante UNIPARTS S.A.S. Y

RCA MONTACARGAS S.A.S. por la prestación de los Servicios Contables, y
demás obligaciones derivadas de este Acuerdo y en especial por las establecidas
en el literal a) de la Sección A “OBJETIVO, ALCANCE Y RESPONSABILIDADES”
de la presente oferta mercantil.

Sus Responsabilidades

1. UNIPARTS S.A.S. Y RCA MONTACARGAS S.A.S. será responsable del

cumplimiento de las obligaciones de este Acuerdo por parte de su personal, y en
especial por las establecidas en el literal b) de la Sección A “OBJETIVO, ALCANCE
Y RESPONSABILIDADES” de la presente oferta mercantil.

Limitaciones

2. Ni UNIPARTS S.A.S. Y RCA MONTACARGAS S.A.S. , ni ninguna otra parte a la

que se le presten los Servicios, podrá obtener el pago de indemnización alguna por
perjuicios indirectos, en relación con los reclamos que surjan de este Acuerdo o los
Servicios, ya sea que se haya contemplado o no la posibilidad de tales daños y
perjuicios.

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 3. Ni UNIPARTS S.A.S. Y RCA MONTACARGAS S.A.S. , ni ninguna otra parte a la
que se le presten los Servicios, podrá obtener una suma total por concepto de daños
que supere un monto equivalente al 90% de los honorarios efectivamente pagados
por los Servicios, siempre que las demandas o los reclamos surjan con ocasión del
incumplimiento del presente Acuerdo o guarden algún otro tipo de relación con los
Servicios.

Confidencialidad de la Información

4. Doy cumplimiento a las normas profesionales sobre confidencialidad y así

trataremos la información que nos sea revelada (“Información del Cliente”).
Tomaremos todas las medidas que consideremos apropiadas para evitar que dicha
información llegue al conocimiento de terceros, so pena de indemnizar los daños
que mi incumplimiento les cause.

5. Estaré exento de guardar confidencialidad sobre la información que: (i) sea o llegue
a ser conocida públicamente por razones distintas a la violación de su obligación de
confidencialidad; (ii) es o llegue a ser conocida públicamente por la divulgación
hecha por personas que carezcan de obligación de confidencialidad; (iii) deba ser
revelada por obligación legal o con base en orden de autoridad competente; (iv)
deba ser enviada a los organismos de control en virtud de las normas tributarias o
mercantiles.

Cualquiera de las partes podrá utilizar medios electrónicos para comunicar o

transmitir información y dicho uso no constituirá en sí mismo, una violación a las
obligaciones de confidencialidad.

6. UNIPARTS S.A.S. Y RCA MONTACARGAS S.A.S. acepta que, si alguna autoridad

reguladora o gubernamental me solicita u ordena reproducir o suministrar
información, relacionada con UNIPARTS S.A.S. Y RCA MONTACARGAS S.A.S. ,
podré suministrarla, excepto cuando esté prohibido por la ley, en cuyo caso daré
aviso a UNIPARTS S.A.S. Y RCA MONTACARGAS S.A.S. de dicha solicitud u
orden.

Protección de los Datos Personales

7. UNIPARTS S.A.S. Y RCA MONTACARGAS S.A.S. garantiza que cuenta con

autorización para proporcionarme los Datos Personales en relación con la
prestación de los Servicios y que los Datos Personales que nos proporcione han
sido procesados según lo dispuesto por la legislación aplicable solo para el propósito
del Outsourcing Contable.

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Aspectos generales de los honorarios y gastos

8. UNIPARTS S.A.S. Y RCA MONTACARGAS S.A.S. deberá pagar mis honorarios

profesionales y gastos específicos en relación con la prestación de los Servicios
según se detalla en la correspondiente oferta mercantil. Asimismo, deberá
reembolsarme cualquier gasto extraordinario razonable previamente acordado por
escrito en que incurra durante la prestación de los Servicios. Mis honorarios no
incluyen impuestos, ni otros cargos similares relacionados con la prestación de mis
Servicios, todos los cuales deberán ser pagados por UNIPARTS S.A.S. Y RCA
MONTACARGAS S.A.S. (con excepción de los impuestos que graven mis
ganancias de forma general).

9. En el supuesto de ser requeridos bien sea en un proceso judicial o administrativo,

para presentar información o que mi personal se presente a dar testimonio o actuar
como testigo con respecto a los Servicios o al presente Acuerdo, UNIPARTS S.A.S.
Y RCA MONTACARGAS S.A.S. me reembolsará el tiempo y los gastos
profesionales (incluidos los costos legales internos y externos que resulten
razonables) en los que incurra para responder a tal requerimiento, a menos que
seamos parte del procedimiento u objeto de la investigación.

Caso fortuito o Fuerza mayor

10. Ni “UNIPARTS S.A.S. Y RCA MONTACARGAS S.A.S. ” ni ANDRÉS FERNANDO

ZAPATA PEÑA. seremos responsables por incumplimiento del presente Acuerdo
(con excepción de las obligaciones de pago) causado por circunstancias que
escapen al razonable control de las partes.

Vigencia y Terminación

11. Podré dar por terminado el presente Acuerdo, o cualquiera de los Servicios
mediante aviso escrito, si determino razonablemente que no puedo continuar
prestando los Servicios de acuerdo con la ley o las obligaciones profesionales
aplicables. También podré dar por terminado el presente acuerdo si advierto la
existencia de presiones, actuaciones o políticas riesgosas por fuera de la ley o la
ética de los líderes o empleados con poder de decisión de UNIPARTS S.A.S. Y RCA
MONTACARGAS S.A.S.

12. UNIPARTS S.A.S. Y RCA MONTACARGAS S.A.S. deberá pagar todos los
honorarios por los Servicios cuya prestación esté en curso, por los Servicios ya
prestados y los gastos en los que haya incurrido hasta la fecha de terminación del
presente Acuerdo. El pago resultará exigible dentro de los diez (10) días posteriores
a la recepción de mi factura correspondiente a tales montos.

Legislación aplicable

13. El presente Acuerdo y todas las obligaciones no contractuales que surjan de él o de

los Servicios se regirán por las leyes de Colombia y se los interpretará de acuerdo
con ellas.

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Tel. 320 1988 Cel. 301 620 0426 Barranquilla – Colombia
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Otros

14. Este Acuerdo constituye el acuerdo íntegro entre ANDRÉS FERNANDO ZAPATA
PEÑA. e UNIPARTS S.A.S. Y RCA MONTACARGAS S.A.S. , en lo que respecta a
los Servicios y reemplaza todos los contratos, acuerdos y declaraciones anteriores
con respecto a ellos, incluyendo cualquier acuerdo de confidencialidad entregado
con anterioridad.

15. Las partes podremos suscribir este Acuerdo (y las modificaciones a éste) por medio
electrónico y cada uno, UNIPARTS S.A.S. Y RCA MONTACARGAS S.A.S. y
ANDRÉS FERNANDO ZAPATA PEÑA. podrán firmar una copia diferente del mismo
documento. Cualquier modificación del presente Acuerdo deberá constar por
escrito.

16. UNIPARTS S.A.S. Y RCA MONTACARGAS S.A.S. reconoce y manifiesta que la

persona que firma el presente Acuerdo está expresamente autorizada para
celebrarlo y para obligar a UNIPARTS S.A.S. Y RCA MONTACARGAS S.A.S. y a
sus afiliadas u otros a quienes se presten los Servicios.

17. ANDRÉS FERNANDO ZAPATA PEÑA. conserva la propiedad de los inventos

desarrollados por el Contador en relación con los Servicios prestados.

18. Ninguna de las partes podrá ceder sus derechos u obligaciones derivados del
presente Acuerdo.

19. Si alguna de las disposiciones del presente Acuerdo fuere considerada ilegal,
inválida o inexigible de algún modo (en todo o en parte), las restantes disposiciones
permanecerán en plena vigencia.

El presente acuerdo de los términos y condiciones se firma en a los 6 días del mes de
marzo de 2019 por quienes en el intervinieron, así:

Andrés Fernando Zapata Peña

C.C.

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