INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO PRIVADO

UNITEK

INFORME DE PRACTICAS PRE-PROFESIONALES DE

COMPUTACION E INFORMATICA, REALIZADAS EN EL
INSTITUTO SUPERIOR PEDAGOGICO PUBLICO JULI

PRESENTADO POR:
YEISON ARTHUR SEMINARIO TISNADO

PUNO - PERU
2019

0
 DEDICATORIA

A Dios por la madre maravillosa

que me dio y por todo lo que me
brinda día a día.

A mi madre y hermanas por la

confianza y el apoyo incondicional
que me brindo durante mis estudios
y brindan cuando más lo necesito.

A mis docentes por haber

hecho posible mi formación
profesional para un desempeño
eficiente en el medio laboral.

Yeison Arthur SEMINARIO TISNADO

1
 AGRADECIMIENTO

A mi madre porque gracias al

apoyo y consejos he llegado a
realizar la más grande de mis metas.
La cual constituye la herencia más
valiosa que pudiera recibir.

2
 INDICE

Página

Introducción ……………………………………………………………………………5

CAPITULO I

DIAGNÓSTICO SITUACIONAL

1.1 Razón social del centro de prácticas...........................................................6

1.2 Ubicación geográfica de prácticas…………………………………………….6
1.3 Breve reseña histórica………………………………………………………….6
1.4 Actividad principal de la organización………………………………………...7
1.5 Objetivos………………………………………………………………….………7

1.5.1 Objetivo general………………………………………………….………7

1.5.2 Objetivos específicos…………………………………………….……...7

1.6 Visión institucional………………………………………………………………7

1.7 Misión institucional........................................................................................7
1.8 Estructura orgánica.......................................................................................8
1.9 Estructura funciona........................................................................................8
1.10 Organigrama……………………………………………………………………...11

Determinación de la problemática……………………………………………………..12

CAPITULO II

PLAN GENERAL DE PRÁCTICAS

1.- Datos informativos…………………………………………………………………...13

2.- Fundamentación……………………………………………………………………..13

2.3 Objetivos……………………………………………………………………………...13

2.3.1Objetivo general…………………………………………………………………13

2.3.2 Objetivos específicos…………………………………………………………..14

2.4 Metas………………………………………………………………………………….14

2.5 Actividades a realizar……………………………………………………………….14

2.6 Recursos……………………………………………………………………………..14

2.7 Cronograma de actividades………………………………………………………..15

3
CAPITULO III

EJECUCIÓN DE LAS ACTIVIDADES

3.1 Denominación………………………………………………………………………..16

3.2 Justificación…………………………………………………………………………..16

3.3 Objetivos……………………………………………………………………………...16

3.3.1Objetivo general…………………………………………………………………16

3.3.2 Objetivos específicos…………………………………………………………..16

3.4 Metas………………………………………………………………………………….17

3.5 Estrategia…………………………………………………………………………….17

3.6 Recursos……………………………………………………………………………..17

3.7 Cronograma………………………………………………………………………….17

CAPITULO IV

EVALUACIÓN Y CONTROL

4.1 Logros alcanzados…………………………………………………………………..18

4.2 Limitaciones…………………………………………………………………………18

4.3 Autocríticas………………………………………………………………………….18

Conclusiones……………………………………………………………………………..18

Anexos…………………………………………………………………………………….20

Bibliografía………………………………………………………………………………..40

4
 INTRODUCCION

El presente informe tiene como finalidad describir el trabajo realizado durante

las prácticas Pre – Profesionales en el INSTITUTO SUPERIOR PEDAGOGICO
PUBLICO DE JULI ubicado en el departamento, provincia y distrito de Puno con el
objetivo de adquirir más conocimientos sobre el manejo de información, el presente
trabajo tiene como compromiso dar a conocer mis practicas pre profesionales como
técnico en computación, con una participación activa para poder ganar experiencia
como técnico informático.

Para lo cual mencionare las actividades que realice durante estos meses de
prácticas Pre-Profesionales en beneficio de la institución; tales como instalación y
actualización de software, mantenimiento y reparación de hardware en el centro de
cómputo.

También se ayudo con lo que es el diseño grafico y la producción de textos, ya

que para cada curso se tenía que elaborar diferentes textos.
Por último se realizo una capacitación sobre cómo resolver rápidamente algunos
problemas tanto en el Software y Hardware

Durante mis prácticas profesionales desarrolle una serie de habilidades y

destrezas para poder resolver los problemas informáticos que se presentaron en la vida
cotidiana

5
 CAPITULO I

DIAGNOSTICO SITUACIONAL:

1.1 RAZON SOCIAL DEL CENTRO DE PRÁCTICAS:

INSTITUTO SUPERIOR PEDAGOGICO PÚBLICO.

1.2 UBICACIÓN GEOGRAFICA:

DEPARTAMENTO : Puno

PROVINCIA : Chucuito

DISTRITO : Juli

DIRECCIÓN : Av. El Puerto S/N

1.3 BREVE RESEÑA HISTORICA:

En los albores de un 11 de mayo del año 1992, inicia sus labores en nuestra
ciudad de Juli, la Institución Rectora de la Educación Superior como es el Instituto
Superior Pedagógico Publico de Juli, como una estrella refulgente que llama a
centenares de estudiantes con estudios secundarios concluidos y ávidos de continuar y
hacerse profesionales dentro del campo de la Educación. La misma, que obedece al
D.S. De creación Nº 005-92-ED.; expedido, gracias a los esfuerzos denodados de un
grupo selecto de ciudadanos deseosos de contar con una Institución Superior no
Universitaria formadora de profesionales en Educación entre ellos el Señor Alcalde
Provincial de entonces Prof. Zacarias CARDENAS ZAPANA, el Prof. Abel TORRES
CORNEJO en su condición de presidente de la comisión, quien posteriormente en
reconocimiento a su labor es el encargado de cumplir con la inauguración y
funcionamiento del flamante ISPP de Juli en su condición de primer Director en
cumplimiento a la R.D. Nº 0076-DUSEI-J.

Los nombrados, fueron parte directriz de conciudadanos que supieron

obsesionadamente y sin desmayos encaminar sus esfuerzos hasta lograr la creación
de nuestro Instituto Superior Pedagógico que hoy por hoy trabaja en beneficio de la
formación profesional de nuestra juventud del sur del departamento de Puno y gracias
a sus merecimientos ser considerada una de las Instituciones seleccionadas a nivel
nacional dentro de los 52, que merecidamente lo ubica el Ministerio de Educación como
producto de la evaluación a que fuera sometido.

A la fecha, El ISPP. De Juli, cuenta con 19 años de funcionamiento en cuyo

lapso de tiempo tiene cosechados honrosos lauros, dado que de las 16 promociones
de educadores, un 90 % se encuentra en calidad de nombrados en diferentes ámbitos

6
de nuestra patria, así como el mejoramiento de su infraestructura, los servicios diversos
que brinda, de hecho constituyen una garantía y un aliento para los egresados que
tuvieron la suerte de estudiar durante 5 años de estudio para luego egresar y optar el
Titulo de Profesor con mención en la especialidad elegida.

1.4 ACTIVIDAD PRINCIPAL DE LA ORGANIZACIÓN:

El Instituto Superior Pedagógico Público de Juli, su reto es en pos de la

acreditación institucional, para formar maestros promotores del desarrollo cultural y de
formar docentes eficientes al servicio de la educación nacional.

1.5 OBJETIVOS:

 OBJETIVO GENERAL:

a) Contribuir con el sector público en la oferta de servicios educativos que apoyen a la

Educación Superior Nacional, mediante el desarrollo del potencial humano para el
mejor desempeño de la docencia.
b) Atender la demanda de servicios educativos de Nivel Superior del país.
c) Desarrollar en los estudiantes el aspecto lógico matemático y las habilidades
comunicativas, asimismo algún idioma extranjero y el manejo de tecnologías
avanzadas, a través de talleres educativos, que le permitan acceder a contenidos y
materiales de otras culturas, que es posible gracias al fenómeno de la globalización.
d) Contribuir en la promoción cultural y el desarrollo integral de la comunidad.
 OBJETIVOS ESPECIFICOS:

a) Profesores de capacidad creativa, que no limiten el proceso de enseñanza –

aprendizaje a modelos pedagógicos foráneos, sino emergidos en nuestra realidad
nacional enriquezcan el aspecto educativo de la sociedad peruana.
b) Profesores susceptibles de llevar a cabo la investigación científica, siempre abiertos
a nuevos problemas, lo cual les mantendrá acordes con los avances de la ciencia y de
la tecnología educativa.
c) Profesores creativos, que contribuyan al desarrollo de la Educación en el Perú.
1.6 VISIÓN INSTITUCIONAL:

El Instituto Superior Pedagógico de Juli, es una comunidad educativa y

académica dedicado a la educación integral de la persona. Formación profesional
regular y post-profesional en educación, para que ella sea un instrumento que
contribuya a resolver problemas inherentes al ser humano y la sociedad.

1.7 MISIÓN INSTITUCIONAL:

Ser una Institución inspirada en principios éticos, morales y valores

democráticos; creadores y difusores de cultura, saber y conocimientos. Líder en
formación magisterial en el departamento de Puno. Que, dentro de 5 años brinde una
educación integral con alta autoestima, formación profesional en educación bilingüe
intercultural con identidad andina; y, será conocida a nivel departamental, regional y
nacional, como espacio promotor y generador del desarrollo social.

7
1.8 ESTRUCTURA ORGANICA DEL INSTITUTO SUPERIOR PEDAGOGICO
PÚBLICO DE JULI:

DIRECTOR CONCEJO
GENERAL DIRECTIVO

CONCEJO
EDUCATIVO

ASAMBLEA DE
PROFESORES

CONCEJO
ESTUDIANTIL

DIRECTOR DIRECTOR SECRETARIA

ADMINISTRATIVO ACADEMICO ACADEMICA

LABORATORIO
TESORERIA
CENTRO DE
PROGRAMA ACADEMICO PROGRAMA ACADEMICO
CÓMPUTO
BIBLIOTECA DE EDUCACION DE EDUCACION
INICIAL - PRIMARIA SECUNDARIA
PERSONAL DE MESA DE PARTES
SERVICIO

1.9 ESTRUCTURA FUNCIONAL DEL INSTITUTO SUPERIOR PEDAGOGICO

PÚBLICO DE JULI:

La estructura orgánica y funcional básica del Instituto Superior Pedagógico

Público de Juli, está integrada por los siguientes Órganos:

DIRECCIÓN GENERAL

La Directora General es la primera autoridad del Instituto responsable de la

conducción y evaluación de las acciones educativas y administrativas que desarrolla la
Institución.
Las funciones de la Directora son las siguientes:
a) Planificar, organizar, coordinar y evaluar el desarrollo de las actividades académicas
y administrativas de la Institución.
b) Procurar los medios técnicos y materiales requeridos para que la Institución pueda
cumplir satisfactoriamente, con sus objetivos.
c) Garantizar el cumplimiento de los dispositivos legales y de los reglamentos vigentes.

8
d) Emitir oportunamente los informes que solicita la autoridad educativa
correspondiente.
e) Presentar, oportunamente, la documentación requerida por las normas legales para
la titulación.
f) Cumplir con las demás funciones que se establecen en el Reglamento General de
Institutos y en el Reglamento Interno.

SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA.

La Subdirección de Gestión Pedagógica es el órgano de carácter Técnico -

Pedagógico responsable de orientar, programar, coordinar, ejecutar, supervisar y
evaluar el desarrollo de las acciones educativas correspondientes a la Formación
General, Formación Profesional Básica y Formación Profesional Especializada en el
Instituto Superior Pedagógico Público de Juli, así como del funcionamiento de las áreas
de Currículo y Práctica Profesional. Depende orgánicamente de la Dirección del
Instituto. La Subdirección Académica tiene la siguiente estructura orgánica interna:
Programa de Educación Inicial y Primaria, Programa de Educación Secundaria.
La Subdirección Académica tiene las siguientes funciones:
a) Orientar, coordinar, supervisar y evaluar la aplicación de la Estructura Curricular
Básica de cada especialidad, tendientes al logro del Perfil Profesional de Educación
Inicial, Primaria y Secundaria.
b) Aplicar las normas técnico - pedagógicas emanadas de la superioridad así como las
disposiciones pertinentes para una adecuada aplicación de los planes de estudio
vigentes.
c) Establecer pautas para la elaboración de documentos técnicos de aplicación de los
planes de estudios (Sílabos, pruebas, informes, evaluación y otros) de los cursos de
formación general y profesional.
d) Organizar el trabajo educativo y supervisar su cumplimiento en los calendarios de
trabajo establecido.
e) Elaborar el Plan de Supervisión de las acciones educativas de las Áreas y Sub áreas
de las diferentes especialidades de formación profesional.
f) Supervisar la utilización racional de recursos educativos (Biblioteca, Laboratorio,
medios audiovisuales, etc.).
g) Participar en forma activa en la elaboración de documentos normativos de la
Institución..
h) Planificar, organizar, coordinar, evaluar y supervisar los cursos complementarios.

PROGRAMA ACADÉMICO DE EDUCACIÓN INICIAL, PRIMARIA Y SECUNDARIA.

Estos programas son responsables de prestar asesoramiento técnico –

pedagógico académico en sus programas específicos, asimismo asisten a la
Subdirección Académica en la formulación de la política institucional y en los asuntos
que sean sometidos a su consideración.
FUNCIONES:
Son funciones de los Coordinadores de Programas Académicos de
Educación:
a) Contribuir en la formulación e implementación de la política educativa de la
institución.
b) Asesorar en la elaboración de documentos técnicos – pedagógicos específicos del
programa bajo su responsabilidad.

9
c) Proponer criterios técnicos y metodológicos para la programación, ejecución,
evaluación y reajuste de Planes y Proyectos.
d) Brindar asesoramiento en otros aspectos que sean requeridos.

SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN, INTEGRADO POR LA TESORERÍA, LA

BIBLIOTECA Y EL PERSONAL DE SERVICIO.

Secretaría Académica, que es el órgano responsable de planear, organizar,

conducir y controlar las acciones de registro, certificación académica y titulación
profesional. Está integrada por la Secretaría, Mesa de Partes y la Oficina de Evaluación
y Registro.
Cumple las siguientes funciones:
a) Dirigir, coordinar y controlar las labores de recepción, registro, clasificación,
distribución, seguimiento y cambio.
b) Atender y orientar al público en sus gestiones para la tramitación de expedientes.
c) Informa sobre el estado del trámite de documentos.
d) Preparar la correspondencia oficial del Instituto así como las Resoluciones, Decretos
y Providencias que deben ser autorizados por la Directora.
e) Preparar y difundir las publicaciones de carácter informático general.
f) Expedir certificados de estudios, diplomas, títulos y otros documentos oficiales.
g) Responder por el correcto mantenimiento de los archivos de carácter académico y
administrativo.
h) Preparar la información estadística sobre matrícula, promoción y egresados por
niveles y especialidades.
i) Informar sobre la situación académica de los estudiantes en los casos que se
requiera.
j) Asesorar y dar opinión técnica en los casos de traslados, evaluaciones especiales,
convalidaciones y promociones.

EL CONSEJO DIRECTIVO:
El Consejo Educativo, la Asamblea de Profesores y el Consejo Estudiantil.
El Consejo Educativo es el órgano del asesoramiento en acciones de planificación,
programación, supervisión y evaluación. Tiene como funciones:
a) Asesorar a la Dirección en la toma de decisiones de carácter administrativo y
académico.
b) Establecer los lineamientos
c) Deliberar sobre asuntos que competen al funcionamiento del instituto y proponer
alternativas de solución a la problemática del mismo.
El Consejo Educativo es el órgano encargado de conducir, compatibilizar, articular y
dinamizar las actividades académicas y administrativas de la institución.
Está integrado por la Directora, quien lo preside; la Subdirección; los Coordinadores de
Programas; la Coordinadora de las Prácticas Profesionales, un representante del
Personal Docente, un representante del personal administrativo y representante de los
estudiantes Delegados.
Sus funciones son las siguientes:
a) Informar sobre las diferentes actividades de las coordinaciones, de los diferentes
Ciclos y de las asesorías del Instituto Superior Pedagógico Público de Juli.
b) Tomar conocimiento de las normas y disposiciones que emiten las instancias
superiores.

10
c) Recibir directivas y proponer medidas a sus integrantes para mejorar, corregir y
reajustar las acciones y actividades programadas por la institución.
Se reúne ordinariamente al inicio y término de cada semestre y extraordinariamente
cada vez que convoque el Director, con agenda específica.
La Asamblea De Profesores está integrada por todos los docentes que laboran en el
Instituto Superior Pedagógico Público de Juli, su función fundamental es coadyuvar en
el fiel cumplimiento de los objetivos trazados por la Institución.
El Consejo Estudiantil es el órgano representativo de los estudiantes, que canaliza su
participación consciente, responsable y activa en su propia formación integral. Está
integrado por los Delegados de cada Ciclo, asesorado por un docente designado por la
Dirección y cumple las siguientes funciones:
a) Contribuir a mantener el buen prestigio Institucional.
b) Proponer iniciativas y proyectos que redunden en beneficio de su preparación
personal y profesional.
c) Participa en la solución de sus propios problemas de naturaleza social, cultural y
religiosa.

1.10 ORGANIGRAMA DEL AREA DE PRÁCTICA:

DIRECTOR CONCEJO
GENERAL DIRECTIVO

CONCEJO
EDUCATIVO

ASAMBLEA DE
PROFESORES

CONCEJO
ESTUDIANTIL

DIRECTOR DIRECTOR SECRETARIA

ADMINISTRATIVO ACADEMICO ACADEMICA

LABORATORIO
TESORERIA
CENTRO DE
PROGRAMA ACADEMICO PROGRAMA ACADEMICO CÓMPUTO
BIBLIOTECA DE EDUCACION DE EDUCACION
INICIAL - PRIMARIA SECUNDARIA
PERSONAL DE MESA DE PARTES
SERVICIO

11
 DETERMINACION DE LA PROBLEMÁTICA

El Instituto Superior Pedagógico Público de Juli a pesar de ser un Organismo

Publico Descentralizado presenta muchas deficiencias en cuanto al manejo de sus
documentos y el diseño grafico que tienen a su cargo y así de esta manera facilitar el
documento eficientemente.

La institución cuenta con equipos q cumplen su funcionamiento, lo cual se les

instalo los programas necesarios para que puedan ser utilizados por el personal que
labora en las diferentes oficinas, lo mismo se hizo en el centro de computo dándoles
un mantenimiento completo de hardware y software, se instalo y actualizo el antivirus
Nod32 ya que el antivirus q tenian era muy obsoleto, también se instalo el antivirus
USB Disk Security que es muy eficaz para las memorias externas o USB.

12
 CAPITULO II

PLAN GENERAL DE PRÁCTICAS

I. DATOS INFORMATIVOS:

DENOMINACION : Prácticas Pre-Profesionales.

LOCALIZACION : Av. El Puerto, Departamento de Puno, Provincia de

Chucuito, Distrito de Juli.

DURACIÓN Y FECHA : La duración de las prácticas fue de siete meses, se

inicio el 17 de Octubre del 2008 al 23 de Enero del
2008.

COORDINACIÓN INTERNA : Se realizaron directamente con Director General del

Instituto Superior Pedagógico Público de Juli.

Lic. Evaristo H. FLORES CRESPO

II. FUNDAMENTACIÓN:

La realización de las prácticas Pre -Profesionales son de suma importancia ya que

incrementa y consolida los conocimientos que son relevantes para nuestra Carrera
Profesional de igual modo se adquiere experiencia en el manejo de Sistemas
Informáticos.

A su vez estas prácticas Pre -Profesionales ayudan al beneficiario a cumplir su rol

principal de un técnico en computación e informática el cual se basa en la realización
de Sistemas de Información para mejorar la administración de Datos y por consiguiente
de la Información que se maneja.

Computación e Informática es una carrera de creación e innovación de programas de

aplicaciones, páginas Web, aplicaciones para Internet y Sistemas de procesamientos
de datos con orientación multidisciplinaria, enfatizando en la solución informática de
problemas de gestión.

El rol del técnico en computación puede variar del acto sencillo de hacer un
mantenimiento de un equipo de cómputo a las medidas muy complejas relacionadas a
la creación de Sistemas Informáticos Inteligentes para ayudar a mejorar la eficiencia y
eficacia de los trabajadores.

III. OBJETIVOS:

3.1 Objetivos Generales:

 Fortalecer los conocimientos teóricos y prácticos adquiridos durante el proceso
de aprendizaje en nuestro centro de estudios de formación tecnológica, mediante la
puesta en práctica de las destrezas, cualidades, actitudes y valores en el centro de
práctica, logrando así experiencias sobre el trabajo a realizar en el futuro.

13
3.2 Objetivos Específicos:

 Perfeccionar la formación académica y relacionar permanentemente con la realidad

logrando una progresiva adaptación a la actividad que nos espera en el campo.
 Adquirir experiencia en el soporte informático.
 Conocer los programas de Software y Hardware que utilizan en la oficina del
personal.
 Conocer con exactitud la responsabilidad que implica desempeñarse en una labor
profesional.
 Cumplir las actividades, tareas encomendadas, afianzar habilidades y adquirir
experiencias para elevar el nivel de aprendizaje aplicando los conocimientos previos

IV. METAS:

a) El cumplimiento de todas las acciones y tareas relacionadas al manejo y

actualización de la Base de Datos durante los 04 meses de las prácticas pre –
profesionales.
b) Mantenimiento e instalación de Software, Hardware y el Cableado Estructurado de
la Red del laboratorio de cómputo.
c) Mantenimiento e instalación de software y hardware de las diferentes oficinas del
Instituto

V. ACTIVIDADES A REALIZAR:

a) Mantenimiento e instalación de Software, Hardware en diferentes oficinas del

Instituto.
b) Mantenimiento e instalación de Software, Hardware y el Cableado Estructurado de
la Red del laboratorio de cómputo.
c) Mantenimiento e instalación de software y hardware de las diferentes oficinas del
Instituto

VI. RECURSOS:
Humanos: Se contó con el apoyo de:
 Jefa de la oficina de PROGRAMA ACADEMICO DE EDUCACION SECUNDARIA.
 Personal que labora en el Instituto Superior Pedagógico Público de Juli.

Materiales:

 14 Computadora
 Internet
 Impresoras
 Varios
 Papel

Económicos y Financieros:

 Recursos privados.


14
 VII. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES:

Semanas Octubre Noviembre Diciembre Enero

Actividades S S S S S S S S S S S S S S S S
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Redacción de Documentos

Solución de problemas de Pc’s e

impresoras en diversas Oficinas.

Mantenimiento e instalación de
Software, Hardware y el Cableado
Estructurado de la Red en el Centro de
Computo

Capacitar sobre solución de problemas

de computadoras e impresoras y
procesador de Textos

15
 CAPITULO III

EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES

ACTIVIDAD Nº 1

I. DENOMINACIÓN:

 Capacitación sobre manejo de hardware y Software.

II. JUSTIFICACIÓN:

Todas las personas que trabajan en la oficina, deben de saber utilizar los diferentes
programas de antivirus, procesador de Textos, etc. ya que tienen que corregir solos los
problemas que se pueden presentar en el software o hardware se tomo la decisión de
realizar la capacitación en Microsoft office en su versión 2007 ya que son los mas
utilizados.
Office 2007 ayuda a los trabajadores de la información a crear contenido de aspecto
profesional con mayor rapidez. Gracias a sus nuevas herramientas, podrá construir
rápidamente documentos a partir de estilos y componentes predefinidos, además de
crear y publicar blogs directamente desde Word. La integración avanzada con Microsoft
Office SharePoint Server 2007 y los nuevos formatos de archivo basados en XML hace
de Office 2007 la opción ideal para crear soluciones integradas de administración de
documentos.

III. OBJETIVOS:

3.1 Objetivo General:

 El objetivo de esta capacitación es lograr que todo aquel que estudie las
lecciones y realice los ejercicios sea capaz, al finalizarlo, de llevar adelante trabajos
variados con un acabado casi profesional.
 Ocurre con frecuencia que, disponiendo de una herramienta tan potente como
es Microsoft Word 2007, no se sabe como comenzar, o ya se saben hacer algunas
cosas, pero se utiliza de una manera muy limitada, o se producen diseños y textos,
pero no quedan muy bien.

3.2 Objetivos Específicos:

 Capacitar al personal sobre las ventajas del uso de Microsoft Word 2007
 Adquirir la base necesaria para llevar adelante los trabajos y que se les
encarguen al personal que labora.
 Actualizar sobre las nuevas herramientas que trae Microsoft Word 2007.

IV. METAS:

16
 Capacitar sobre las bondades, herramientas y formatos que se manejan en
Microsoft Word 2007.
 Instalar las nuevas versiones de Microsoft Word 2007.
 Lograr que el personal que labora sea capaz de resolver sus propias
dificultades en este programa.

V. ESTRATEGIA:

En la preparación:
 Recopilación de información.
 Selección de temas a tratar para la capacitación.
 Diseñar los tutoriales a usar en la capacitación.

En la ejecución:
 instalación de un software a Equipos de Computo.
 Entrega de tutoriales y explicación del mismo
 Ejercicios y practicas para desarrollar

VI. RECURSOS:

Humanos:
 Director de la dirección Académica.
 Trabajadores del PROGRAMA ACADEMICO DE EDUCACION SECUNDARIA.
Materiales:
 Equipos de Computo
 Proyector
 Cd’s
 Tutoriales
Económicos y Financieros:
 Recursos propios.
 Equipos del PROGRAMA ACADEMICO DE EDUCACION SECUNDARIA.

VII. CRONOGRAMA:

Noviembre Diciembre
ACTIVIDAD Sem Sem Sem Sem Sem Sem Sm
1 2 3 4 1 2 3
Determinación de los temas a capacitar
Elaboración de Manuales y videos
Invitación a participantes
Ejecución de la Capacitación sobre
Solución de problemas de Pc’s e
impresoras
Ejecución de la Capacitación sobre
Procesador de Textos.
Control y Evaluación

CAPITULO IV

17
 EVALUACION Y CONTROL

I. LOGROS ALCANSADOS:

 Se logró Adquirir la experiencia adquirida a través de las actividades realizadas en

la institución.
 Se logro que el personal que labora en el PROGRAMA ACADEMICO DE
EDUCACION SECUNDARIA resuelva sus propias dificultades en cuanto a la ejecución
de este programa Microsoft Word 2007.
 Se logró entender con mayor claridad las actividades a que se empeñará un
profesional Técnico en Computación e Informática, así como también la
responsabilidad que ello implica en el trabajo de una institución.
 Se logro adquirir y afianzar conocimientos sobre el desarrollo de Procesador de
Textos.
 Lo primordial la amistad y confianza en si mismo para desempeñarse como Técnico
en Computación

II. LIMITACIONES:

 Debido a que el horario de trabajo era hasta las 3:30 de la tarde solo se puedo
realizar la capacitación por el periodo de media hora diaria, ya que los trabajadores se
sentían cansados y tenían obligaciones familiares

III. AUTOCRITICA:

 No se pudo brindar apoyo al 100% por la falta de tiempo para la actualización del
personal que laboran en dicha institución de acuerdo al avance tecnológico existente y
a las necesidades de la institución.

CONCLUSIONES
 El nivel obtenido durante las prácticas me permitió una visión panorámica amplia de
las áreas de desarrollo y desempeño, el cual hemos de asumir en un futuro aplicando
teorías y metodologías orientadas a apoyar organismos dentro de la institución y sobre
todo ofreciendo tecnología e información automatizada.

 Gracias a estas prácticas se logro capacitar al personal sobre las ventajas del uso
de un software sencillo y muy fácil de usar que todo trabajador debería saber ya que
ayudan a mejorar la presentación y el diseño de los textos.

 Con los conocimientos adquiridos de la Institución UNITEK – Puno en la

especialidad de Computación e Informática me ha servido como el soporte para
afianzar las habilidades y lograr una experiencia profesional

 Durante mi práctica profesional he tenido que resolver una serie de problemas, con
la ayuda de los trabajadores del Programa de Complementación Académica, en tal
sentido durante mi práctica profesional mi desenvolvimiento fue algo positivo, tanto
social y cultural. Para lograr mis objetivos que había planeado antes de ganar una
experiencia significativa y pertinente.

18
 El nivel obtenido durante las prácticas me permitió una visión panorámica amplia de
las áreas de desarrollo y desempeño, el cual hemos de asumir en un futuro aplicando
teorías y metodologías orientadas a apoyar organismos dentro de la institución y sobre
todo ofreciendo tecnología e información automatizada.

 En conclusión todas las actividades que se realizaron durante las prácticas pre –
profesionales fueron productivas, creando auto confianza en el desarrollo de las
funciones del nivel profesional.

19
ANEXOS

20
21
 Este tema está pensado para las personas que no conocen nada de Word 2007,
Aquí aprenderemos a crear y guardar nuestro primer documento, te darás cuenta de lo
fácil que es Word 2007 y espero que te animes a seguir el resto del curso.

Si no conoces funciones básicas tales como manejar el ratón, teclado, manejar

ventanas, etc. aquí puedes aprenderlas

EMPESANDO A USAR WORD 2007

Lo primero que hay que hacer

para trabajar con Word 2007 es,
obviamente, arrancar el programa.
Podemos hacerlo de varias
formas, ahora sólo vamos a ver
una de ellas: Desde el menú
Inicio.

Al menú Inicio se accede desde el

botón situado, normalmente, en la
esquina inferior izquierda de la
pantalla y desde ahí se pueden
arrancar prácticamente todos los
programas que están instalados
en el ordenador.

Al colocar el cursor y hacer clic

sobre el botón se
despliega un menú parecido al
que ves a la derecha, al colocar el
cursor sobre el elemento Todos
los programas; se desplegará una
lista con los programas que hay
instalados en tu ordenador.

En esta imagen tienes un ejemplo

de una lista con programas, busca
el elemento Microsoft Office Word 2007 y haz clic sobre él
para que se arranque.

Es conveniente que vayas practicando lo que te vamos

explicando lo antes posible. Una buena forma de hacerlo
es tener dos sesiones, una con este curso y otra con Word
2007. Así cuando lo creas oportuno puedes pasar a la
sesión de Word 2007 para practicar lo que acabas de leer.

22
Si no sabes cómo ir pasando de Word 2007 a este curso o cómo tener en cada mitad
de la pantalla una sesión, aquí te lo explicamos

NUESTRO PRIMER TEXTO

Al arrancar Word 2007 aparece una pantalla inicial como ésta. En la Unidad 2 veremos
todos sus componentes; ahora nos vamos a fijar sólo en algunas cosas.

En la parte superior esta, en color celeste, la barra del título, en la que aparece el
nombre del documento sobre el que estamos trabajando.

Cuando arrancamos Word 2007 sin abrir ningún documento, por defecto nos abre un
documento en blanco y le asigna el nombre inicial Documento1.

Cuando guardemos el documento le cambiaremos el nombre.

Ahora vamos a explicar cómo escribir tu primer documento, y aprenderás cómo

corregir los pequeños errores y cómo desplazarte por el documento.

Más abajo tienes el ejercicio Crear un documento donde está todo explicado paso a
paso.

Al escribir un texto hay que teclearlo sin pulsar la tecla INTRO; cuando llegues al final
de la línea, observarás cómo salta automáticamente de línea. (La tecla INTRO también
se llama ENTER o retorno de carro; en el teclado de la imagen se llama "ent").

23
Observarás que hay una pequeña barra vertical parpadeante que va avanzando
según vas escribiendo, se llama punto de inserción, y nos sirve para saber dónde se va
a escribir la siguiente letra que tecleemos. No confundas el punto de inserción con el

puntero del ratón que tiene esta forma cuando está dentro del área de texto y esta
otra cuando está encima de los menús, e incluso puede tomar otras formas que
iremos viendo más adelante. También puedes ver una raya horizontal como ésta que
indica dónde acaba el documento.

Cuando mueves el ratón, lo que estás moviendo es el puntero; cuando pulsas las teclas
de dirección, mueves el punto de inserción. Cuando cometas un error, y te des cuenta
inmediatamente, pulsa la tecla Retroceso que retrocede una posición borrando la última
letra tecleada. (La tecla Retroceso aparece como bksp en la imagen, aunque suele ser
una flecha grande hacia la izquierda).

Cuando te das cuenta del error después de haber escrito unas cuantas letras más,
debes pulsar la tecla con la flecha pequeña hacia la izquierda, que no borra las letras,
sólo mueve el cursor hasta llegar a la siguiente letra donde se encuentra el error;
entonces pulsa Retroceso para borrar el error.

Por último, si te das cuenta del error cuando tienes el punto de inserción lejos de donde
está el error, mueve el ratón hasta colocar el puntero detrás del error y pulsa el botón
izquierdo del ratón; verás cómo el punto de inserción se desplaza justo a esa posición y
entonces ya puedes pulsar Retroceso.

La tecla suprimir (DEL o SUPR) también borra una letra, pero la que queda a la
derecha del punto de inserción.

GUARDAR UN DOCUMENTO

Lo que se escribe se va almacenando en la memoria de tu ordenador; si apagases el

ordenador, se perdería y no lo podrías recuperar. Con el comando Guardar quedará
grabado en el disco duro del ordenador (o en un disquete) de forma permanente.

Pulsa en el icono Guardar y aparecerá una ventana como ésta.

24
 Para guardar un documento debes indicar el nombre con el que lo quieres
guardar, el tipo de documento que estás guardando y la carpeta que contendrá tu
documento. El nombre lo indicamos en el campo Nombre de archivo, donde ahora
pone El día amaneció triste, teclea Primero, que es el nombre que le vamos a dar a
nuestro primer documento.

El tipo del documento se lo decimos en el campo Guardar como tipo; para los
documentos Word será Documento de Word, que ya viene escrito.

Los documentos dentro del disco duro están organizados en carpetas. La

carpeta se indica en el campo Guardar en; la carpeta en la que se guardan los
documentos de Word, por defecto, es Mis documentos, que será la que debe aparecer
en la ventana de tu ordenador. Si no fuese así, haz clic en el icono Mis documentos
que hay en la parte izquierda de la ventana.

Haz clic en el botón Guardar y observa cómo cambia la barra de título; ahora
podrá Primero, en lugar de Documento1. Nuestro documento ya está guardado con el
nombre Primero en la capeta Mis documentos.

En la Unidad 3 veremos con más profundidad todo lo que referente a guardar

documentos.

CERRAR DOCUMENTO

Después de guardar un documento, éste continúa en nuestra pantalla y podemos

seguir trabajando con él. Una vez que hemos acabado de trabajar con un documento
debemos cerrarlo;al cerrarlo no lo borramos del disco, simplemente dejamos de
utilizarlo y liberamos la memoria que estaba utilizando.

Para cerrar un documento hacer clic en el Botón Office , y luego hacer clic en
Cerrar. (Si hemos hecho alguna modificación en el documento desde la última vez que

25
lo guardamos, nos preguntará si queremos guardar los cambios; contestar que Sí). Al
cerrar el documento veremos cómo éste desaparece de la pantalla.

Al cerrar Word también se cierran los documentos que tengamos abiertos.

ABRIR UN DOCUMENTO

Para utilizar un documento que tenemos guardado, primero, hemos de abrirlo. Para ello

hacer clic en el icono del Botón Office y luego seleccionar la opción Abrir,
aparecerá una ventana similar a la que vemos aquí.

Para abrir un documento de los que se muestran en la ventana basta seleccionarlo

haciendo clic sobre él (veremos como su nombre cambia de color) y luego pulsar en el
botón Abrir. Otra forma más rápida de abrir el documento es haciendo doble clic sobre
él. Inmediatamente el documento aparecerá en nuestra pantalla.

En esta ventana se ven todos los documentos que están dentro de la carpeta que
aparece en el campo Buscar en: Dentro de una carpeta hay documentos pero también
puede haber otras carpetas, las carpetas se reconocen porque tienen delante un icono
amarillo.

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CERRAR WORD 2007

Una vez hemos acabado de trabajar con Word debemos cerrarlo haciendo clic en el

icono cerrar de la esquina superior derecha de la pantalla o en el Botón Office

elegir Salir de Word.

ELEMENTOS DE WORD 2007

ELEMENTOS DE LA PANTALLA INICIAL

Al arrancar Word aparece una pantalla como esta, para que conozcas los
nombres de los diferentes elementos los hemos señalado con líneas y texto en color
rojo.

Así podrás saber, en el resto del curso, a qué nos referimos cuando hablemos
de la Barra de estado o de la Banda de opciones.

La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso)

puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario
puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos
más adelante.

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 La banda de opciones. Desde las pestañas de esta barra se pueden ejecutar
todos los comandos de Word2007. En Word2007 la banda de opciones tiene un
comportamiento "inteligente", que consiste, básicamente, en mostrar sólo los
comandos más importantes y los que el usuario va utilizando

La pestaña Inicio contiene las operaciones más comunes sobre copiar, cortar y
pegar, además de las operaciones de Fuente, Párrafo, Estilo y Edición.

En Word2007 la pestaña Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que

contienen las operaciones correspondientes al Portapapeles, Fuente (tamaño de letra,
tipo de letra, etc.), Párrafo (alineación de texto, separación entre líneas, sangría, etc.),
Estilo y Edición (buscar texto, reemplazar, etc.), no como en anteriores versiones de

28
Word donde cada parte de las recién nombradas, ocupaban una barra de herramientas
aparte.

Cada una de las secciones, se ha creado con botones de acceso rápido a la

tarea que se desea realizar. Una forma más fácil e intuitiva de utilizar las herramientas.
Ya no existe el menú que al hacer clic, abre una lista de herramientas u opciones.
Ahora todo está diseñado con iconos de acceso rápido.

La barra de herramientas de acceso rápido

contiene iconos para ejecutar de forma inmediata
algunos de los comandos más habituales, como
Guardar, Deshacer.

En la imagen ves la barra de herramientas de

acceso rápido y el Botón Office, lo que antes era
el menú Archivo, que en esta nueva versión de
Word, aparece como un botón redondo de color
naranja con el logo de office.

Personalizar. Podemos decidir qué iconos deben

aparecer y cuales no en la barra de acceso
rapido, es lo que se suele llamar "personalizar". A
lo largo de este curso verás imágenes con iconos
que no están en las barra por defecto, para saber
cómo agregar y quitar iconos es importante que
veas este tema avanzado donde te lo
explicamos.

Estos elementos que acabamos de explicar son los más importantes de

Word2007, si no conoces el resto de los elementos que aparecen señalados en color
rojo en la imagen de más arriba puedes verlos aquí.

DISEÑO DE PÁGINA

CONFIGURAR PAGINA

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es

como si lo hiciéramos en una hoja de papel que luego
puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área en la
cual podemos escribir y unos márgenes los cuales no
podemos sobrepasar.

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 Estos márgenes se definen en la pestaña Diseño de página, en el grupo de
herramientas Configurar página, se nos muestra las herramientas con las que se puede
modificar Márgenes, Orientación, Saltos de página, Tamaño, Números de línea,
Columnas y Guiones.

Al hacer clic sobre el botón Márgenes, aparecen unos márgenes

predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea. Si ninguno de esos
márgenes es correcto para el documento que está realizando, entonces se puede
personalizar haciendo clic en la opción Márgenes Personalizados.

También se puede modificar el tamaño de la hoja,

en la cual saldrá impreso el documento. Al hacer clic en el
botón Tamaño, se abre una lista de Tamaños
predeterminados. Pero, al igual que en los márgenes,
aquí también se puede personalizar el tamaño de la hoja,
haciendo clic en la opción Más tamaños de papel.

En el cuadro de diálogo de la
pestaña Márgenes podemos fijar los
márgenes tecleando los cm.
deseados en cada campo.

Superior: debemos indicar la distancia entre el borde superior de la página y la

primera línea del documento.

Inferior: indicaremos la distancia entre la última línea del documento y el borde

inferior de la página.

Izquierdo: introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la página y el

principio de las líneas del documento.

30
 Derecho: indicaremos la distancia entre el borde derecho de la página y el final de las
líneas del documento.

Encuadernación. Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las páginas

para encuadernar un libro.

Posición del margen interno. Posición del margen interno, normalmente se refiere al
margen de encuadernación.

Orientación. Aquí indicamos si la página tiene orientación vertical (la más usual) o
horizontal (también llamada apaisada).

Páginas. Podemos establecer varias páginas, en ese caso tenemos varias opciones:
Márgenes simétricos, Dos páginas por hoja o Libro plegado. Al establecer cada una de
estas opciones la vista previa te mostrará claramente en que consisten.

En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos dará una idea
bastante aproximada de cómo afectan los cambios que hemos introducido al diseño de
la página.

Si pulsamos el botón Predeterminar, los valores actuales serán los que se utilicen en
los nuevos documentos que creemos.

En la pestaña Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora,

A4, Carta, etc. y también la bandeja de la que tomará el papel la impresora, en caso de
que tenga más de una.

En la pestaña Diseño fijaremos la posición de Encabezados y pies de página.

Hemos dicho que fuera de los márgenes no se puede escribir, pero hay una excepción,
los encabezados y pies de página se escriben en la zona de los márgenes. Si vamos a
utilizar encabezados o pies de página, debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la
amplitud de los márgenes.

Los encabezados y pies de página son un texto, generalmente de una o dos

líneas, que se repite en todas las páginas, donde se suele indicar cosas como el título
del documento, el autor, etc. Los veremos con detalle en el punto correspondiente de
esta unidad. Si vamos a utilizar encabezados o pies de página deberemos ir a la
pestaña Diseño y en ese cuadro de diálogo rellenaremos los campos correspondientes:

Encabezado: indicaremos los cm. que deseamos que haya entre el borde
superior del papel y la primera línea del encabezado.

Pie de página: diremos los cm. que deben quedar entre la última línea del pie de
página y el borde inferior de la página.

Una vez fijados todos los parámetros que acabamos de ver para apreciar el efecto
global de los márgenes en nuestro documento debemos pasar a vista de Diseño de
impresión.

Esta imagen es un ejemplo de vista Diseño de impresión de una página con

encabezado y pie de página.

31
 Podemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona más
oscura que indica el tamaño de los márgenes.

También se puede ver como la línea del

encabezado queda dentro de la zona del
margen superior, y la línea del pie de
página queda dentro del margen inferior.

Desde esta vista también se pueden

modificar los márgenes. Para modificar el
margen superior basta colocar el cursor
en la regla vertical justo donde acaba la
zona más oscura que identifica el margen,
y cuando el cursor tome la forma de una
doble flecha, hacer clic y arrastrar hasta la
nueva posición del margen.

Para el resto de los márgenes repetir la

operación, pero poner especial cuidado en
el margen izquierdo para no mover los
iconos de sangrías que están también en
la misma zona.

ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINAS

Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de cada

página. Esto es útil para escribir textos como, por ejemplo, el título del trabajo que se
está escribiendo, el autor, la fecha, etc.

El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la página, y

suele contener los números de página.

Para modificarlos vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en alguno de los dos
botones (Pie de página o Encabezado) y seleccionamos la opción Editar.

Se mostrará una nueva pestaña:

Observa cómo ha aparecido una línea punteada con el rótulo Encabezado, el cursor se
ha situado dentro, y también se ha abierto la pestaña Herramientas para encabezado y
pie de página, que contiene los iconos con todas las opciones disponibles.

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 Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y, si lo
creemos conveniente, insertar números de página, fecha, etc., mediante los iconos de
la barra de herramientas, como vamos a ver a continuación. Una vez hayamos
acabado de editar el encabezado o pie de página finalizaremos haciendo clic en el
botón Cerrar encabezado y pie de página, a la derecha de la ventana.

Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa.

Veamos más botones de esta barra.

Insertar Propiedades. Al hacer clic en Elementos rápidos y luego en Propiedad, se

abre una lista despegable con los autotextos disponibles. Elegir uno de ellos haciendo
clic sobre él. En ocasiones esta opción ahorra tiempo ya que permite, por ejemplo,
insertar con un sólo clic el autor, la página y la fecha.

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 Insertar una imagen guardada en el disco (foto).

Insertar imágenes prediseñadas.

Inserta la fecha y/o la hora en el formato que se seleccione.

En la pestaña Diseño también encontraremos el siguiente grupo de opciones:

Primera página diferente. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y

pie diferente para la primera página. Esta opción está pensada por ejemplo, para
cuando la primera página es la portada del documento y no conviene que aparezca el
mismo encabezado o pie con el número de la página.

Páginas pares e impares diferentes. Si marcamos esta casilla podemos definir un

encabezado y pie diferente para las páginas pares e impares. Por ejemplo para
imprimir el número de página se imprime a la izquierda en las páginas impares y en las
páginas pares imprimirlo a la derecha.

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TABLAS

Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se

pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por ejemplo,
obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de
nombres.

Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseño de los documentos ya que
facilitan la distribución de los textos y gráficos contenidos en sus casillas. Esta
característica se emplea sobre todo en la construcción de páginas Web para Internet.

Vemos, pues, que esta forma de organizar los datos es mucho más potente que
utilizando las tabulaciones u otros métodos.

Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada
casilla se puede insertar texto, números o gráficos.

CREACION DE TABLAS

Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes, todas

están en la pestaña Insertar, seleccionar dentro de una
cuadrícula las filas o columnas, definirla usando números
para especificar cuantas filas y columnas se necesitan o
dibujándola con el ratón, según el tipo de tabla será más útil
un método u otro, vamos a ver los tres.

Para insertar una tabla debemos hacer clic en la pestaña

Insertar y seleccionar el botón Tabla, allí se muestra una
ventana con las tres opciones.

1. Una de las formas es utilizar el un cuadriculado que simula

una tabla, cada cuadrado sería una celda de la misma.

2. La segunda opción es haciendo clic en Insertar Tabla, este

vínculo abre una ventana que permite determinar la cantidad
de filas y columnas para la tabla.

3. La tercer opción es usar el vínculo Dibujar Tabla, aquí se dimensiona la tabla

dibujándola con el mouse

Cuando creas una tabla, Word 2007 te permite aplicarle directamente un estilo
con un sólo clic para ello deberás seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la

35
pestaña Diseño, allí podrás seleccionar uno entre un amplio listado en la sección
Estilos de tabla.

Mediante esta opción podemos elegir entre varios formatos ya establecidos,

como, por ejemplo, Tabla con cuadrícula que es el que está marcado con un cuadro
naranja en la imagen. Word aplicará las características del formato elegido a nuestra
tabla.

El programa también te permite dibujar, y por lo tanto añadir, nuevos bordes a la tabla.

De esta forma podrá tomar un aspecto mucho más parecido a lo que tengamos
en mente.

Para ello hacer un clic en la pestaña Diseño selecciona el icono del lápiz
que está a la izquierda, el cursor tomará la forma de un lápiz. Hacer clic y arrastrar el
cursor para dibujar el rectángulo con el tamaño total de la tabla. A continuación dibujar
las filas y columnas, como si lo hiciéramos con un lápiz.

Este método es más flexible a la hora de

diseñar tablas irregulares, como la que se muestra
en la imagen.

DESPLAZARSE, SELECCIONAR Y BORRAR EN LAS TABLAS

Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver cómo introducir contenido en ella. En
términos generales, no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla.

La mayor parte de las funciones sobre formato están disponibles en el texto de las
tablas, se puede poner texto en negrita, cambiar el tamaño, se pueden incluir párrafos y
se pueden alinear de varias formas igual que se hace normalmente. Nos podemos
desplazar por las celdas con las teclas de movimiento del cursor, se puede seleccionar,
copiar y borrar el texto de las celdas de forma normal, pero además, hay algunas

36
formas específicas de desplazarse, seleccionar y borrar para las tablas que vamos a
ver a continuación.

Desplazarse.

Para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella con el cursor.

Para desplazarse Presione las teclas

Una celda a la
MAY + TAB
izquierda
Una celda a la
TAB
derecha
Una celda arriba flecha arriba
Una celda abajo flecha abajo
Al principio de la fila Alt + Inicio
Al final de la fila Alt + Fin
Al principio de la
Alt + AvPág
columna
Al final de la
Alt + RePág
columna

Al pulsar la tecla TAB en la última celda de la tabla se crea una nueva fila.

Seleccionar.

Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de
celda, y cuando el cursor tome la forma de una pequeña flecha negra inclinada hacer
clic y la celda se pondrá en negro (vídeo inverso).

Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna, y

cuando el cursor tome la forma de una pequeña flecha negra que apunta hacia abajo
hacer clic y la columna quedará en vídeo inverso.

Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero
haciendo doble clic o también colocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendo
clic.

También se pueden seleccionar celdas, filas y columnas haciendo clic dentro de

la celda y arrastrando a lo largo de las celdas que queramos seleccionar.

Borrar.

Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla
Retroceso (Backspace), si sólo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir.

37
Al borrar una celda Word nos preguntará sobre la forma de desplazar el resto de las
columnas. También se pueden realizar todas estas funciones desde el menú Tabla.

HERRAMIENTAS DE TABLAS

Para abrir éstas herramientas, hacer clic sobre una celda de la tabla y nos
encontramos con que debajo de Herramientas de Tabla, aparecen dos pestañas
nuevas Diseño y Presentación . Observemos cómo se componen
ambas pestañas.

La pestaña Diseño muestra las herramientas que se observan a continuación.

Contiene los grupos de herramientas de acceso directo: Opciones de estilo de

tabla, Estilos de tabla, Dibujar bordes.

Contiene los grupos de herramientas de acceso directo: Tabla, Filas y columnas,

Combinar, Tamaño de celda, Alineación, Datos.

38
Vamos a ver las funciones más interesantes de éstas herramientas.

COMBINAR CELDAS

Combinar y dividir celdas. El primer icono permite crear una única celda
combinando el contenido de las celdas seleccionadas. El segundo icono separa una
celda en varias utilizando las marcas de párrafo como elemento separador, se abre una
ventana para preguntarnos en cuántas filas y columnas queremos dividir la celda
seleccionada.

Dividir tabla. Al seleccionar una celda y luego

hacer clic en el botón Dividir tabla, se puede lograr que la fila
donde se encuentra esa celda y las filas de abajo, se transformen
en una tabla nueva.

ALINEACION

Alinear. Permite alinear el texto dentro de las celdas de una de las nueve
formas que se muestran en esta imagen. Previamente hay que seleccionar las celdas a
las que se quiere aplicar la alineación.

Cambiar dirección del texto. El texto de las celdas

seleccionadas se escribirá en la orientación que marca el
icono, en este caso se escribirá hacia la derecha, es decir
de forma normal. Haciendo clic en el bo tón, la orientación
va cambiando de tres formas distintas, normal, hacia arriba
y hacia abajo.

TAMAÑO

Distribuir uniformemente. Permiten distribuir el ancho de las filas

y columnas uniformemente, de forma que todas las filas/columnas
tengan el mismo ancho.

Establecer alto y ancho de celdas. El primer botón permite establecer el alto para
las filas seleccionadas (igual para todas). El segundo botón permite establecer el ancho
para las columnas seleccionadas (igual para todas).

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 Autoajustar. Cambia el tamaño del ancho de columna
automáticamente basado en el tamaño del texto. Puede establecer el ancho de tabla
basado en el tamaño de ventana o convertirlo par a utilizar anchos de columna fijos.

ESTILOS

Estilos visuales para la tabla. Word trae predeterminados varios

estilos visuales para aplicar a la tabla, sólo debes seleccionar la tabla y pasar el mouse
sobre los estilos de tabla y verás como cambia el formato de tu tabla, cuando
encuentres el estilo deseado, simplemente haz clic sobre él para aplicarlo.

Sombreado y Bordes. De todos modos, si no deseas aplicar

exactamente el formato del estilo visual que aparece predeterminado, puedes
modificarlo, ya sea aplicando un sombreado distinto o cambiando los bordes, con los
botones de Sombreado y Bordes.

BIBLIOGRAFIA

 Normas Legales de archivo regional puno.

 Páginas Web referidas al tema.
 Pagina de office 2007 http://office.microsoft.com/es
 Videos tutoriales de Word http://www.tu.tv/videotag/tutorial-de-word-2007
 Biblioteca online http://bibliotecavirtualeive.wordpress.com/2008/08/03/manual-
de-word-2007/
 Curso de Word http://www.manualdeword2007.com/

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