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UNIVERSIDAD AUTNOMA DE VERACRUZ

CAMPUS CUNDUACN, TABASCO

MATERIA: INFORMTICA BSICA

UNIDAD III EXCEL 3.0 BASE DE DATOS 3.1 EXCEL 3.2 ELEMENTOS BSICOS DE EXCEL 3.3 UTILIDAD DE EXCEL 3.4 LIBROS DE CUENTAS DE EXCEL
ASESOR: MATEO LPEZ PEREGRINO EQUIPO No. 3 SILVIA SNCHEZ HERNNDEZ ADRIANA AVALOS MARTNEZ CARMEN GMEZ LPEZ LUIS ALBERTO CANSECO BARRAGN LIC. FINANZAS Y CONTADURA PBLICA SEGUNDO CUATRIMESTRE

3.0 BASE DE DATOS

BASE DE DATOS:
Una base de datos es un almacn que nos permite guardar grandes cantidades de informacin de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar fcilmente

COMPONENTES DE UNA BASE DE DATOS:

Hardware: constituido por dispositivo de almacen como discos, tambores, cintas, etc. Software: que es el DBMS o Sistema Administrad de Base de Datos. Datos: los cuales estn almacenados de acuerdo a la estructura externa y van a ser procesados pa convertirse en informacin. informacin.
Los Sistemas de Gestin de Base de Datos SGDB (en ingls Data Base Management System) software muy especfico, sirve de interfaz entre la base de datos, el usuario y las aplicaciones que la utilizan

Se define una base de datos como una serie de datos organizados y relacionados entre s, los cuales son recolectados y explotados por los sistemas de informacin de una empresa o negocio en particular.

se DEFINE COMO :

CARACTERST ICASlgica y fsica de los datos. Independencia


Redundancia mnima. Acceso concurrente por parte de mltiples usuarios. Integridad de los datos. Consultas complejas optimizadas. Seguridad de acceso y auditora. Respaldo y recuperacin. Acceso a travs de lenguajes de programacin estndar

VENTAJAS
Control sobre la redundancia de los datos Consistencias de datos Comparticin de datos Mantenimiento de estndares Mejora en la integridad de datos, en la seguridad, Mejora en la seguridad, en la accesibilidad, en la productividad, en El mantenimiento, aumento de la concurrencia, en los servicios de copia de seguridad

DESVENTAJAS
COMPLEJIDAD COSTE DEL EQUIPAMIENTO ADICIONAL VULNERABLE A LOS FALLOS

TIPOS DE BASES DE DATOS

MySql: es una base de datos con licencia GPL basada en un Se caracteriza por su rapidez. No es recomendable us volmenes de datos.

PostgreSql y Oracle: Son sistemas de base de datos po Administra muy bien grandes cantidades de datos, y sue en intranets y sistemas de gran calibre.

Access: Es una base de datos desarrollada por Microsoft. Existen diferentes programas que se utilizan para crear la base de datos. Uno de los ms usados es el programa Microsoft Access.

Microsoft SQL Server: es una base de datos ms potente que access desarrollada por Microsoft. Se utiliza para manejar grandes volmenes de informaciones

3.1 DEFINICIN DE EXCEL

Excel fue la primera hoja de clculo que permito al usuario definir la apariencia (las fuentes, atributos de carcter y celdas). Tambin introdujo recomputacin inteligente de celdas, donde celdas dependientes de otra celda que han sido modificadas, se actualizan al instante (programas de hoja de clculo anterior recalculaban la totalidad de los datos todo el tiempo o esperaban para un comando especfico del usuario). Contiene aproximadamente 65.000 lneas, 256 hojas por carpeta y 256 columnas

Las caractersticas de Microsoft Excel son:

Es una hoja de clculo.


Puede hacer clculos muy largos. Tiene limitaciones increblemente pequeas. Una tabla no es un reto para Excel. Tiene Plantillas y ejemplos muy explcitos.

Microsoft present en 1989 su primera versin de Office, una suite ofimtica (conjunto de programas que son tiles en las tareas de oficina) que incluy a Excel, Word (un procesador de textos) y PowerPoint (para la creacin de diapositivas).

COMO ENTRAR A EXCEL Para iniciar el uso del programa Excel y poder realizar las tareas que deseamos hacer. 1. Primero nos ubicamos en el botn Inicio, de la parte inferior izquierda de la pantalla.

2. Pulsamos la opcin Todos los Programas

3. Buscamos el directorio Microsoft Office, donde seleccionamos Microsoft Excel

4. Y aparecer nuestra pantalla de Excel lista para trabajar.

3.2 ELEMENTOS BSICOS DE EXCEL

ELEMENTOS BSICAS DE EXCEL Contiene 9 mens desplegables que a su vez a logan gran cantidad de comandos realizar operaciones propias de las aplicacin de acuerdo con su nombre. Comandos: Ordenes o instrucciones que se dan a la computadora para realizar diversas operaciones. Los 9 mens son los sig.:
1. Archivo 2. Educacin 3. Ver 4. Insertar 5. Formato 6. Herramientas 7. Datos 8. Ventana

Las columnas se identifica con letras y los renglones con nmeros para localizar un objeto que se encuentra dentro de una celda se tiene como referencia la letra de la columna y el numero de la fila por lo tanto una celda se identificara como: A4,B8yD95. Microsoft de Excel: Es la hoja de calculo que destaca de ser una de las aplicaciones ms A B C D utilizadas en todas las reas: Academia , E 1 ALUMNO GRUPO AULA NOTAS PROMEDIO 2 A 1 X X Negocios , Cientfica etc.. 3 B 3 X X
4 5 6 7 8 9 10 11 GRUPO 1 2 3 AULA 17 15 12 COLUMNA 2 C D 2 3 X X X X

Dentro de las funciones bsicas en Excel encontramos Matemticas (sumas, promedios, restas, multiplicaciones, restas, divisiones, porcentajes). Funciones de fecha ( hora, da, mes aos, fecha actual, numero da, numero mes, entre otras= Funciones estadsticas ( mximo, mnimo, contar, entre otras)

3.3 UTILIDAD DE EXCEL

Excel es un programas ms UTILIZADO a nivel empresarial, es una herramienta de trabajo indispensable gracias a su precisin y funcionalidad, permite llevar la contabilidad de la empresa, hacer cuentas, balances, bases de datos con la rapidez y eficacia.

TAMBIN : 1.-Para hacer planes presupuestarios 2.-Llevar registro multidocumental de datos. 3.Grficar funciones matemticas. 4.Anlisis estadstico.

5.Transicin de datos de aplicaciones externas. 6.Transformacin de archivos planos o formato de celdas.

7.Llevar registro de calificaciones de estudiantes. 8.Crear aplicaciones bsicas con macros basadas en informacin ingresada. 9.Como calculadora provisional, para hacer clculos breves. 10.Creacin de tablas documentales para migrarlas a otras aplicaciones entre otras usos ms.