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Liquidador de Horas Extras
Liquidador de Horas Extras
Bajo la legislación colombiana, la jornada de trabajo está limitada a 240 horas al mes, equivalentes a trabajar 8 horas diarias durante 6 días a la
semana (Ej. lunes a sábado) con un día de descanso (ej. El domingo). Así las cosas, son 8 horas diarias durante 30 días del mes = 240 horas.
Imaginemos varias situaciones para ejemplificar la jornada ordinaria de un trabajador, así:
a) Carlos Tíjaro, trabaja en una fábrica, de lunes a sábado; entra en la mañana a las 8:00 am y sale en la tarde a las 5:30 pm y diariamente se toma
hora y media para almorzar. Carlos devenga un sueldo mensual de $993,800.00
R= Distribución de las horas en el mes: Total
# Sem Lun Mar Mie Jue Vie Sáb Dom semanal
1 8 8 8 8 8 8 8 56
2 8 8 8 8 8 8 8 56
3 8 8 8 8 8 8 8 56
4 8 8 8 8 8 8 8 56
5 8 8 16
Total por día: 40 40 32 32 32 32 32 240
b) Para el mes siguiente, el jefe del área, decide cambiarle el turno a Carlos y a partir del 1º, la hora de entrada es a las 15:00 horas (3:00 pm); Tiene 1
hora para la cena (de las 21.00 a las 22.00 horas) y su hora de salida es a las 24:00 horas (12:00 pm)
Distribución de las horas en el mes: Total
# Sem Lun Mar Mie Jue Vie Sáb Dom semanal
Horas corrientes 6 6 6 6 6 6 8 44
1
Horas con recargo 2 2 2 2 2 2 12
Horas corrientes 6 6 6 6 6 6 8 44
2
Horas con recargo 2 2 2 2 2 2 12
Horas corrientes 6 6 6 6 6 6 8 44
3
Horas con recargo 2 2 2 2 2 2 12
Horas corrientes 6 6 6 6 6 6 8 44
4
Horas con recargo 2 2 2 2 2 2 12
Horas corrientes 6 6 12
5
Horas con recargo 2 2 4
Total por día: 40 40 32 32 32 32 32 240
Obsérvese que en el caso de este nuevo turno, todos los días trabajados hay lugar a liquidar recargo nocturno (35.00%) por las dos (2) horas que son
trabajadas después de las 10 de la noche. Las 240 horas al mes son las mismas, solo que por cada día trabajado, dos de las 8 horas, tienen un
recargo sobre el valor de la hora ordinaria.
75%
d) Conclusión:
Los recargos pagados por jornadas nocturnas en días ordinarios o por jornadas diurnas o nocturnas en días dominicales o festivos, simplemente son
mayores valores reconocidos sobre el valor de la hora corriente, pero no implican mas horas de las 240 permitidas por la ley colombiana.
Herramienta modelo:
A la derecha de esta hoja, se encuentra el "Liquidador"; herramienta que calcula y liquida el valor de las jornadas ordinarias y extraordinarias (tiempo
extra) de un trabajador, con unas condiciones dadas.
La hoja no tiene password de protección; basta ir al menú [Herramientas] [Proteger] [Desproteger hoja] y listo! Con esto se consigue que se puedan
ver todas las fórmulas y funciones empleadas en el aplicativo.
La información requerida (sueldo mensual y número de horas trabajadas de cada categoría) debe ser digitada únicamente en las celdas de fondo azul
claro, que se localizan, en cada caso, a la derecha del título "Número de horas" (con letras color anaranjado)
Procedimiento:
(a) Coloque el valor del sueldo mensual del trabajador en la celda correspondiente (parte superior).
(b) Luego digite el " Numero de horas" en cada categoría que considere pertinentes para su ejemplo.
(c) Con el botón [Imprimir], obtendrá una impresión de la hoja (en papel tamaño oficio) como documento soporte o de análisis.
Si encuentra que esta aplicación contiene posibles errores en los diferentes cálculos o que usted tiene una mejor idea para mejorar el procedimiento,
no dude en escribirme al correo que aparece inmediatamente abajo de estas Instrucciones.
Ejemplo: Ejemplo:
Básico mensual: $ 828,116.00 Hora Ordinaria Hora ordinaria: $ 3,450.48 Hora Extra
= $ 3,450.48 = $ 4,313.10
Jornada máxima: 240 Diurna Tarifa: 1.25 Diurna Ordinaria
Horas laboradas: 240 Horas Valor liquidado: $ 828,116.00 Horas laboradas: 34 Horas Valor liquidado: $ 146,645.54
2) Hora Ordinaria Nocturna: Tarifa: 35.0% 6) Hora Extra Nocturna Ordinaria: Tarifa: 175.0%
Horas comprendidas en la jornada ordinaria o máxima legal (de 240 al mes) del Estas horas corresponden al tiempo trabajado adicionalmente a la jornada
trabajador y que se laboran entre las 10:00 pm y las 06:00 am de los días ordinaria del trabajador (después de completar las 8 horas de la jornada diaria),
ordinarios (no festivos ni dominicales). Se liquida un recargo del 35.00% sobre la llevada a cabo entre las 10:00 pm y las 06:00 am, en días ordinarios (no festivos ni
hora ordinaria diurna, por el solo hecho de ser trabajo nocturno. dominicales)
Para liquidar el valor del recargo nocturno de una hora, se toma el valor de la hora
Se toma el valor de la hora ordinaria y se multiplica por el 175.00%, reconociendo
ordinaria y se multiplica por el 35.00% (esto es solo el recargo nocturno; el valor
así que el tiempo trabajado es adicional (extra) nocturno.
de la hora ordinaria se liquida en las 240 horas)
Ejemplo: Ejemplo:
Hora ordinaria: $ 3,450.48 Recargo Hora ordinaria: $ 3,450.48 Hora Extra
= $ 1,207.67 = $ 6,038.35
Tarifa: 0.35 Nocturno Tarifa: 1.75 Nocturna Ordinar
Horas laboradas: 36 Horas Valor liquidado: $ 43,476.09 Horas laboradas: 36 Horas Valor liquidado: $ 217,380.45
3) Hora Ordinaria Diurna Festiva: Tarifa: 75.0% 7) Hora Extra Diurna Festiva: Tarifa: 200.0%
Estas horas corresponden a la jornada ordinaria o jornada máxima legal (de 240 al
mes) del trabajador y que se labora entre las 6:00 am y las 10:00 pm de los días Estas horas corresponden al tiempo trabajado adicionalmente a la jornada
festivos o dominicales. ordinaria del trabajador (después de completar las 8 horas de la jornada diaria),
laboradas entre las 6:00 am y las 10:00 pm en días festivos o dominicales
Para liquidar el valor del recargo diurno dominical de una hora, se toma el valor de
la hora ordinaria y se multiplica por 75.00% (esto es solo el recargo diurno Se toma el valor de la hora ordinaria y se multiplica por el 2.00, reconociendo así
dominical; el valor de la hora ordinaria se liquida en las 240 horas) que el tiempo trabajado además de ser adicional (extra) diurno, es festivo.
Ejemplo: Ejemplo:
Hora ordinaria: $ 3,450.48 Hora Ordinaria Hora ordinaria: $ 3,450.48 Hora Extra
= $ 2,587.86 = $ 6,900.97
Tarifa: 0.75 Diurna Festiva Tarifa: 2.00 Diurna Festiva
Horas laboradas: 17 Horas Valor liquidado: $ 43,993.66 Horas laboradas: ### Valor liquidado: Valor liquidado:
4) Hora Ordinaria Nocturna Festiva: Tarifa: 75.0% 8) Hora Extra Nocturna Festiva: Tarifa: 250.0%
Estas horas corresponden a la jornada ordinaria o jornada máxima legal (de 240 al Corresponde al tiempo trabajado adicionalmente a la jornada ordinaria del
mes) del trabajador y que se labora entre las 10:00 pm y las 06:00 am de los días trabajador (después de completar las 8 horas de la jornada diaria), laborado entre
festivos o dominicales. las 10:00 pm y las 06:00 am, en días festivos o dominicales
Para liquidar el valor del recargo nocturno dominical de una hora, se toma el valor
de la hora ordinaria y se multiplica por 75.00% (esto es solo recargo nocturno Se toma el valor de la hora ordinaria y se multiplica por el 250.00%, reconociendo
dominical; el valor de la hora ordinaria se liquida en las 240 horas) así que el tiempo trabajado además de ser adicional (extra) nocturno, es festivo.
Ejemplo: Ejemplo:
Hora ordinaria: $ 3,450.48 Hora Ordinaria Hora ordinaria: $ 3,450.48 Hora Ordinaria
= Nocturna Festiva $ 2,587.86 = Nocturna Festiva $ 8,626.21
Tarifa: 0.75 Tarifa: 2.50
Horas laboradas: Valor liquidado: Valor liquidado: Horas laboradas: Valor liquidado: Valor liquidado:
Resumen: Horas Valor Resumen: Horas Valor
1) H Ord Diurna: 240 Horas $ 828,116 5) H Ext Diurna Ordinaria: 34 Horas $ 146,646
2) H Ord Nocturna: Rec por 36 Horas $ 43,476 6) H Ext Nocturna Ordinaria: 36 Horas $ 217,380
3) H Ord Diurna Festiva: Rec por 17 Horas $ 43,994 7) H Ext Diurna Festiva: $0
4) H Ord Nocturna Festiva: 8) H Ext Nocturna Festiva: $0
Totales: 240 Horas $ 915,586 Totales: 70 Horas $ 364,026
Para la producción del periodo, se tienen en cuenta 310 horas productivas, por un valor total de $ 451,496
Tabla resumen:
Jornada ordinaria (8 horas) Jornada extra (después de la 8ª hora)
HOD HON HEDO HENO
1.00 0.35 1.25 1.75
HODF HONF HEDF HENF
0.75 0.75 2.00 2.50
Ejemplo: Ejemplo:
Básico mensual: $ 828,116.00 Hora Ordinaria Hora ordinaria: $ 3,450.48 Hora Extra
= $ 3,450.48 = $ 4,313.10
Jornada máxima: 240 Diurna Tarifa: 1.25 Diurna Ordinaria
Horas laboradas: 240 Horas Valor liquidado: $ 828,116.00 Horas laboradas: ### Valor liquidado: Valor liquidado:
2) Hora Ordinaria Nocturna: Tarifa: 35.0% 6) Hora Extra Nocturna Ordinaria: Tarifa: 175.0%
Horas comprendidas en la jornada ordinaria o máxima legal (de 240 al mes) del Estas horas corresponden al tiempo trabajado adicionalmente a la jornada
trabajador y que se laboran entre las 10:00 pm y las 06:00 am de los días ordinaria del trabajador (después de completar las 8 horas de la jornada diaria),
ordinarios (no festivos ni dominicales). Se liquida un recargo del 35.00% sobre la llevada a cabo entre las 10:00 pm y las 06:00 am, en días ordinarios (no festivos ni
hora ordinaria diurna, por el solo hecho de ser trabajo nocturno. dominicales)
Para liquidar el valor del recargo nocturno de una hora, se toma el valor de la hora
Se toma el valor de la hora ordinaria y se multiplica por el 175.00%, reconociendo
ordinaria y se multiplica por el 35.00% (esto es solo el recargo nocturno; el valor
así que el tiempo trabajado es adicional (extra) nocturno.
de la hora ordinaria se liquida en las 240 horas)
Ejemplo: Ejemplo:
Hora ordinaria: $ 3,450.48 Recargo Hora ordinaria: $ 3,450.48 Hora Extra
= $ 1,207.67 = $ 6,038.35
Tarifa: 0.35 Nocturno Tarifa: 1.75 Nocturna Ordinar
Horas laboradas: 24 Horas Valor liquidado: $ 28,984.06 Horas laboradas: 12 Horas Valor liquidado: $ 72,460.15
3) Hora Ordinaria Diurna Festiva: Tarifa: 75.0% 7) Hora Extra Diurna Festiva: Tarifa: 200.0%
Estas horas corresponden a la jornada ordinaria o jornada máxima legal (de 240 al
mes) del trabajador y que se labora entre las 6:00 am y las 10:00 pm de los días Estas horas corresponden al tiempo trabajado adicionalmente a la jornada
festivos o dominicales. ordinaria del trabajador (después de completar las 8 horas de la jornada diaria),
laboradas entre las 6:00 am y las 10:00 pm en días festivos o dominicales
Para liquidar el valor del recargo diurno dominical de una hora, se toma el valor de
la hora ordinaria y se multiplica por 75.00% (esto es solo el recargo diurno Se toma el valor de la hora ordinaria y se multiplica por el 2.00, reconociendo así
dominical; el valor de la hora ordinaria se liquida en las 240 horas) que el tiempo trabajado además de ser adicional (extra) diurno, es festivo.
Ejemplo: Ejemplo:
Hora ordinaria: $ 3,450.48 Hora Ordinaria Hora ordinaria: $ 3,450.48 Hora Extra
= $ 2,587.86 = $ 6,900.97
Tarifa: 0.75 Diurna Festiva Tarifa: 2.00 Diurna Festiva
Horas laboradas: ### Valor liquidado: Valor liquidado: Horas laboradas: ### Valor liquidado: Valor liquidado:
4) Hora Ordinaria Nocturna Festiva: Tarifa: 75.0% 8) Hora Extra Nocturna Festiva: Tarifa: 250.0%
Estas horas corresponden a la jornada ordinaria o jornada máxima legal (de 240 al Corresponde al tiempo trabajado adicionalmente a la jornada ordinaria del
mes) del trabajador y que se labora entre las 10:00 pm y las 06:00 am de los días trabajador (después de completar las 8 horas de la jornada diaria), laborado entre
festivos o dominicales. las 10:00 pm y las 06:00 am, en días festivos o dominicales
Para liquidar el valor del recargo nocturno dominical de una hora, se toma el valor
de la hora ordinaria y se multiplica por 75.00% (esto es solo recargo nocturno Se toma el valor de la hora ordinaria y se multiplica por el 250.00%, reconociendo
dominical; el valor de la hora ordinaria se liquida en las 240 horas) así que el tiempo trabajado además de ser adicional (extra) nocturno, es festivo.
Ejemplo: Ejemplo:
Hora ordinaria: $ 3,450.48 Hora Ordinaria Hora ordinaria: $ 3,450.48 Hora Ordinaria
= Nocturna Festiva $ 2,587.86 = Nocturna Festiva $ 8,626.21
Tarifa: 0.75 Tarifa: 2.50
Horas laboradas: 27 Horas Valor liquidado: $ 69,872.29 Horas laboradas: Valor liquidado: Valor liquidado:
Resumen: Horas Valor Resumen: Horas Valor
1) H Ord Diurna: 240 Horas $ 828,116 5) H Ext Diurna Ordinaria: $0
2) H Ord Nocturna: Rec por 24 Horas $ 28,984 6) H Ext Nocturna Ordinaria: 12 Horas $ 72,460
3) H Ord Diurna Festiva: 7) H Ext Diurna Festiva: $0
4) H Ord Nocturna Festiva: Rec por 27 Horas $ 69,872 8) H Ext Nocturna Festiva: $0
Totales: 240 Horas $ 926,972 Totales: 12 Horas $ 72,460
Para la producción del periodo, se tienen en cuenta 310 horas productivas, por un valor total de $ 171,316
Tabla resumen:
Jornada ordinaria (8 horas) Jornada extra (después de la 8ª hora)
HOD HON HEDO HENO
1.00 0.35 1.25 1.75
HODF HONF HEDF HENF
0.75 0.75 2.00 2.50
EXTRA
NOCTURNAS DOMINICALES
4 0
4 0
4 0
4 0
4 0
4 0
4 0
4 0
4 0
36 0
36 17
EXTRA
NOCTURNAS DOMINICALES
3 0
3 0
3 0
18 0
27 0
EXTRA
NOCTURNAS DOMINICALES
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
27 0