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LIMA – 2019
DEDICATORIA:
1. ESTADOS FINANCIERO
CONCEPTO
OBJETIVO
CLASIFICACIONES DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
2. BALANCE GENERAL
ELEMENTO DE BALANCE GENERAL
3. ESTADOS DE RESULTADOS
4. ESTADO DE SITUACION FINANCIERA
5. ESTADO DE VARIACIONES EN EL CAPITAL CONTABLE
6. ESTADO DE FLUJO EFECTIVO
ESTADO FINANCIEROS
CONCEPTO
Los estados financieros, también denominados estados contables, informes financieros o
cuentas anuales, son documentos que debe preparar la empresa al terminar el ejercicio
contable, con el fin de conocer la situación financiera y los resultados económicos
obtenidos en las actividades de su empresa a lo largo de un período a una fecha o
periodo determinado. Esta información resulta útil para la administración, gestores,
reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios.
La mayoría de estos documentos constituye el producto final de la contabilidad y son
elaborados de acuerdo a principios de contabilidad generalmente aceptados, normas
contables o normas de información financiera. La contabilidad es llevada adelante por
contadores públicos que, en la mayoría de los países del mundo, deben registrarse en
organismos de control públicos o privados para poder ejercer la profesión.
Los estados financieros son las herramientas más importantes con que cuentan las
organizaciones para evaluar el estado en que se encuentran.
BALANCE GENERAL
Los estados financieros se presentan acompañados de notas y cuadros, que "revelan" o
aclaran puntos de interés que, por motivos técnicos o prácticos, no son reflejados en el
cuerpo principal.
Estos estados financieros son la base de otros informes, cuadros y gráficos que permiten
definir la rentabilidad, solvencia, liquidez, valor en bolsa y otros parámetros que son
fundamentales a la hora de manejar las finanzas de una institución.
FORMA DE PRESENTACION
Las formas de presentación del balance general son:
En forma de cuenta. - es la presentación más usual; se muestra el activo al lado
izquierdo, el pasivo y el capital al lado derecho, es decir: activo igual a pasivo más
capital. Conserva la misma fórmula, pero invertida; es decir, capital más pasivo es igual
a activo. El estado muestra en el lado izquierdo y en primer término al capital y en
segundo término al pasivo; a la derecha los activos principiando por los no circulantes y
terminado con los circulantes.
En forma de reporte. - Es una presentación vertical, mostrándose en primer lugar el
activo, posteriormente el pasivo y por último el capital, es decir activo menos pasivo
igual a capital.
REGLA DE PRESENTACION
En la presentación de un balance o de un estado financiero en general, deben
proporcionarse algunos datos y seguir ciertas normas, que se denominan reglas
generales de presentación y son:
Nombre de la empresa.
Título del estado financiero.
Fecha a la que se presenta la información.
Márgenes individuales que debe conservar cada grupo y clasificación.
Cortes de subtotales y totales claramente indicados.
Moneda en que se expresa el estado.
ACTIVO CIRCULANTE
Los conceptos habituales en que se clasifica son:
EFECTIVO EN CAJA Y BANCOS.
El efectivo mostrado como circulante debe estar sujeto a libre disposición y sin
restricciones. En caso de que el efectivo o parte de él esté destinado a operaciones
diferentes a las del ciclo financiero a corto plazo, no debe incluirse como circulante.
INVERSIONES TEMPORALES.
El enunciado en el balance debe indicar la forma en que esté hecha la inversión, por
ejemplo, bonos, acciones, etc.; debe indicarse también el método de valorización: al
costo, a costo, etc. Para ser presentadas como inversiones circulantes tienen que estar
sujetas a liquidez más o
menos inmediata.
INVENTARIOS.
Los inventarios representan inversiones destinadas a la venta o a la producción para su
venta posterior. Así, por ejemplo, productos terminados, refacciones, materias primas y
materiales indirectos de producción que se consuman dentro del ciclo normal de
operaciones.
El costo puede determinarse de acuerdo al sistema y método que cada empresa en
particular seleccione tomando en cuenta sus características. Los sistemas y métodos
deben de ser aplicados en forma consistente a menos que se presenten cambios
en las condiciones originales.
Los inventarios pueden valuares conforme a método de costo identificado, costo
promedio, primeras entradas - primeras salidas PEPS, últimas entradas - primeras
salidas UEPS y detallistas. Los inventarios que sean obsoletos, dañados o de lento
movimiento deben valorizarse a su valor de realización.
ACTIVOS NO CIRCULANTES
INVERSIONES.
En este grupo se incluyen las inversiones no directamente relacionadas con el objeto de
la empresa. Dichas inversiones pueden estar representadas por títulos de crédito o por
inversiones no documentadas con títulos, tales como préstamos, anticipos a largo plazo,
etc.
Generalmente se hacen inversiones de este tipo con el fin de tener control sobre otra
empresa, facilitar el objeto propio del negocio, especulación o establecer relaciones
mercantiles. Las inversiones efectuadas con propósitos temporales pero que se
determine que no son liquidas o realizables de inmediato, deben de ser mostradas en
este grupo.
No depreciables: Terrenos.
Depreciables: Edificios, maquinaria, muebles, herramienta, vehículos.
Fondos para reposición de activos fijos.
ACTIVOS INTANGIBLES
Los activos intangibles de carácter legal representan el costo de adquisición, ya sea
comprado o desarrollado, para tener derecho al uso o explotación de patentes, marcas,
franquicias, procesos industriales,
etc.
El intangible de carácter económico llamado crédito mercantil, se justifica cuando
existen rendimientos favorables en una empresa en relación con el promedio de su giro,
por los cuales se logra una sobre productividad en relación con otros negocios de este
tipo. El valor del crédito mercantil puede determinarse por el exceso de utilidades o
sobre productividad. Capitalizando ésta a las tasas de interés promedio en el tipo de
empresa que corresponda.
PASIVO
El pasivo puede definirse como el grupo de obligaciones jurídicas por las cuales el
deudor se obliga con el acreedor a pagar con bienes, dinero o servicios. Comprende
obligaciones presentes que provengan de operaciones o transacciones pasadas.
Desde el punto de vista de su presentación en el balance, el pasivo debe dividirse en
circulante o flotante y no circulante o consolidado. Lo que los distingue es el tiempo en
que deben de ser
cubiertos. Si la liquidación se produce dentro de un año o en el ciclo normal de
operaciones de corto plazo, se considera circulante; si es mayor de ese plazo, se
considera no circulante o consolidado.
Esta clasificación tiene importancia para apreciar la relación con los activos circulantes
p no circulantes y, por consiguiente, la capacidad de pago de la empresa.
PASIVO CIRCULANTE
Los pasivos circulantes proceden generalmente de las operaciones de la empresa a corto
plazo, tales como compras de mercancías, préstamos para cubrirse a corto plazo, gastos
e impuestos acumulados por pagar, etc.
Los conceptos que normalmente forman este grupo son:
- Documentos por pagar a Bancos.
- Documentos por pagar a Proveedores.
- Documentos por pagar a otros.
- Cuentas por pagar a Proveedores.
- Cuentas por pagar a otros.
- Deuda a largo plazo con vencimiento a un año.
- Anticipo de clientes.
- Compañías afiliadas,
- Pasivos estimados.
Los pasivos estimados están constituidos por las obligaciones cuya fecha de pago,
monto o beneficiarios no están determinados a la fecha del balance y, por consiguiente,
están sujetos a una estimación.
PASIVO CONTINGENTE
El pasivo contingente lo constituyen las obligaciones que están sujetas a la realización
de un hecho, por el cual desaparecerán o se convertirán en pasivos reales, por ejemplo:
juicios, reclamaciones de terceros en relación con los productos que les vendieron,
garantías, avales, costos de planes de pensiones, jubilaciones, indemnizaciones por
separación, etc.
Si el monto de ellos es considerable, conviene indicarlos en el balance, ya sea como un
pasivo o como una nota a los estados financieros, dependiendo esto de la posibilidad de
cuantificación y de la certeza sobre su realización.
CREDITO DIFERIDO
Los créditos diferidos lo constituyen las partidas acreedoras que deben ser acreditadas a
resultados de ejercicios futuros, y que por tanto se convertirán en obligaciones o
utilidades. Por esta causa, los créditos diferidos se suelen presentar después del pasivo y
antes del capital, como un grupo independiente.
Sin embargo, generalmente los ingresos diferidos son circulantes porque el servicio se
suministrará en el siguiente periodo contable, solventándose la obligación. En caso de
recibir pagos de varios años con el carácter de anticipos, el ingreso tiene que distribuirse
en varios años y pueden mostrarse en el pasivo a largo plazo, separándolo de las
partidas circulantes de la misma naturaleza.
CAPITAL CONTABLE
Al capital contable se le designa con diferentes términos, como, por ejemplo: Capital
social y unidades retenidas, patrimonio de los
accionistas o capital social y déficit.
El término capital contable designa la diferencia que resulta entre el activo y pasivo de
una empresa. Refleja la inversión de los propietarios en la entidad y consiste
generalmente en sus aportaciones, más (o menos) sus utilidades retenidas o pérdidas
acumuladas, más otros tipos de superávit como pueden ser revaluaciones o donaciones.
El capital contable representa la cantidad de unidades monetarias de los derechos
patrimoniales de los accionistas, valuados de acuerdo con principios de contabilidad
generalmente aceptados. El capital contable no representa el valor de la empresa, sino
que muestra el capital social aportado.
ESTADO DE RESULTADO
En contabilidad el Estado de resultados o Estado de pérdidas y ganancias, es un estado
financiero que muestra ordenada y detalladamente la forma de cómo se obtuvo el
resultado del ejercicio durante un periodo determinado.
Abarca un período durante el cual deben identificarse perfectamente los costos y gastos
que dieron origen al ingreso del mismo. Por lo tanto, debe aplicarse perfectamente al
principio del periodo contable para que la información que presenta sea útil y confiable
para la toma de decisiones.
El estado de resultados muestra, un resumen de los resultados de operación de un
negocio concernientes a un periodo de operaciones. Su objetivo principal es medir u
obtener una estimación de la utilidad o pérdida periódica del negocio, para permitir al
analista determinar qué tanto ha mejorado dicho negocio durante un periodo de tiempo,
generalmente un año,
como resultado de sus operaciones.
En lo que se refiere a la forma de presentar el estado de resultados existen, básicamente,
dos formas. La primera y la más sencilla consiste en un formato de una sola resta en la
cual se agrupan por un lado todos los ingresos y/o ganancias y por otro todos los gastos
y/o pérdidas. Al total de ingresos y/o ganancias se le resta el total de gastos y/o pérdidas
y se obtiene la utilidad neta.
La segunda forma que es la más útil, y que generalmente es más usual, se presenta en un
formato en el que las partidas son agrupadas según las funciones a las que pertenecen.
En este formato se presentan varias cifras de utilidad según se van restando los
diferentes grupos de gastos y/o pérdidas.
b) SUBOPTIMAS:
Una decisiónsubóptima no es necesariamente una decisión inferior o una decisión
mala. Subóptima se refiere a una decisión óptima tomada a un nivel inferior de la
organización. Es decir el tomador de decisiones subordinado escoge un curso de
acción que maximiza el logro de sus objetivos fijados por la Dirección. Una
decisión subóptima aunque optimizante con respecto a los objetivos de la sección,
puede no conducir a una decisión óptima en lo que se refiere al logro de objetivos de
la organización. Por ejemplo, el jefe de una sección puede recibir instrucciones de
minimizar los gastos de producción con respecto a algún requisito de producción
definido. La decisión óptima tomada en esta sección puede resultar incongruente
con relación a las subóptimas adoptadas por los tomadores de decisiones de otras
secciones, de ahí que el efecto final pueda ser un conjunto general de decisiones,
que no sea óptimo para la Empresa en conjunto, o sea, que no maximice el logro de
los objetivos de la organización.
c) INTUITIVAS: Las decisiones intuitivas son las elecciones que se efectúan sin
saber si son óptimas o no. Algunas de estas decisiones son adoptadas tan a la ligera
que parece como si hubieran sido tomadas a ciegas. Tales decisiones se toman en
todos los niveles de gerencia y su importancia se determina por el hecho de que una
abrumadora mayoría de las decisiones entran en esta categoría. La explicación de la
forma intuitiva de tomar decisiones gira en torno a muchos factores. Algunos de
estos son:
Se destina un tiempo insuficiente a obtener decisiones
óptimas.
No se definen claramente los objetivos o no se estructuran bien las condiciones del
problema a resolver.
3. La complejidad del problema impide una solución óptima; es decir, que no se
puede deducir una decisión óptima.
4. Falta de información.
5. En algunos casos se plantea que el costo de obtener una solución óptima es mayor
que el costo del error vinculado a una decisión intuitiva. Este quinto punto implica que
en tales condiciones el proceso intuitivo es el óptimo.
OBJETIVOS
Entre los objetivos fundamentales del estado de flujo de efectivo se encuentran los
siguientes:
- Proporcionar información oportuna a la gerencia para la toma de decisiones que
ayuden a las operaciones de la empresa.
- Brindar información acerca de los rubros y/o actividades en que se ha gastado el
efectivo disponible.
- Reportar flujos de efectivo pasados para generar pronósticos.
- Determinar la capacidad de la empresa para hacer frente a sus obligaciones con
terceros y con los accionistas.
- Ayudar a tomar decisiones acerca de inversiones a corto plazo cuando exista un
excedente de efectivo disponible.
Según MEF: “La información acerca de los flujos de efectivo es útil porque suministra a
los usuarios de los estados financieros las bases para evaluar la capacidad que tiene la
entidad para generar efectivo y equivalentes al efectivo, así como las necesidades de
liquidez que ésta tiene. Para tomar decisiones económicas, los usuarios deben evaluar la
capacidad que la entidad tiene de generar efectivo y equivalentes al efectivo, así como
las fechas en que se producen y el grado de certidumbre relativa de su aparición”.
La finalidad del estado de flujo de efectivo es presentar en forma comprensible y clara
la información sobre el manejo de efectivo que tiene la empresa; es decir, su obtención
y utilización por parte de la administración en un periodo determinado y de esta manera
tener un informe de la situación financiera para conocer y evaluar la liquidez o
solvencia de la empresa. Este estado financiero en conjunto con el balance general y el
estado de resultados nos ofrecen una panorámica muy completa de lo que está
ocurriendo en el negocio.
Método directo: El cual muestra las principales clases de entradas y salidas brutas de
efectivo
Método indirecto: El cual muestra la utilidad(perdidas) neta ajustada por los efectos de
las transacciones que no representan flujos de efectivos, cualquier diferimiento o
devengo de entradas y salidas de efectivo producido por actividades de operación y por
ingresos o gastos que afectaron los resultados del periodo asociados con los flujos de
efectivo por inversión o por financiamiento.