MANUAL DE AYUDA

MÓDULO PDA
ALMACEN E
INVENTARIO
INDICE DE CONTENIDOS

1) INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................ 3
2) OPERACIÓN CON LA PDA .............................................................................................................. 3
3) GOTELGEST.NET PDA .................................................................................................................... 3
1) PANTALLA DE INICIO ..................................................................................................................... 3
2) NUEVO DOCUMENTO ................................................................................................................... 4
3) EDITAR DOCUMENTOS ................................................................................................................. 9
4) ENVIAR DOCUMENTOS (EXPORTAR) ........................................................................................... 11
5) RECIBIR DATOS ........................................................................................................................... 12
4) MÓDULO GOTELGEST.NET PDA (PC ESCRITORIO) ....................................................................... 13
1) SINCRONIZACIÓN PDA – HOST .................................................................................................... 13
2) ENVIAR DATOS (HOST – PDA) ..................................................................................................... 13
3) RECIBIR DATOS ........................................................................................................................... 17

Módulo PDA Almacén e Inventario GotelGest.Net 2

1) Introducción

El presente documento es un manual de uso del programa GOTELGEST PDA

Almacén e Inventario (GAB).

2) Operación con la PDA

Consultar el manual del modelo correspondiente

3) GotelGest.Net PDA

1) Pantalla de Inicio

La pantalla de inicio del programa nos muestra las acciones principales. Cada una
de las acciones pueden ejecutarse bien por la tecla de función indicada (F?) o
seleccionándola mediante los cursores y pulsando ENTER.
 Nuevo (F1): Crear un nuevo documento de pedido, entrada, inventario, …
 Documentos (F2): Gestionar los documentos ya almacenados en la PDA.
 Importar (F3): Importar los datos de artículos, códigos de barras, …
necesarios para crear documentos de almacén.
 Exportar (F4): Exportar los documentos de pedido, entrada, inventario, …
ya creados en la PDA.

Módulo PDA Almacén e Inventario GotelGest.Net 3

2) Nuevo Documento

Un documento puede ser de varios tipos, dependiendo de la operación a realizar.

Los principales documentos gestionables son:
 Partes de Almacén: Entrada, Salida, Traspaso entre almacenes, Inventario.
 Documentos de Compra: Pedido, Albarán.
 Documentos de Venta: Pedido, Albarán.
 Documentos personalizados.

Consulte a su proveedor si tiene alguna duda sobre los documentos gestionados

por su PDA.

1) Crear documento

La acción “Nuevo (F1)” muestra la pantalla de “Nuevo documento”. Seleccionamos

la fecha del documento, el tipo y otras opciones vinculadas al tipo de documento
(cliente, proveedor, almacén,…)

Una vez rellenado pulsamos “Guardar (F1)”. El documento se ha creado.

2) Introducir líneas

Se nos muestra el formulario de entrada de línea. Dependiendo del tipo de

documento veremos precios o no.

En la parte de arriba disponemos del control de búsqueda. En el introduciremos el

código de artículo buscado o bien el código de barras. También es posible buscar el
artículo por Nombre, para ello pulsamos F1 para cambiar el campo “Por”.

Módulo PDA Almacén e Inventario GotelGest.Net 4

Una vez encontrado el artículo se nos muestra la información en la parte de abajo.
Revisamos los campos de cantidad y precio y pulsamos “Guardar (F2)” para
almacenar la línea

La línea se queda guardada y el formulario queda preparado para seguir

introduciendo nuevas líneas.

3) Búsqueda por código y nombre

Se pueden buscar artículos por “Código” y por “Nombre”. Para cambiar el campo
“Por” pulsamos F1. Tecleamos las palabras que debe contener el nombre, no es
necesario que sean completas pero si deben tener el orden correcto.

Módulo PDA Almacén e Inventario GotelGest.Net 5

Nos aparece un listado con los artículos que cumplen el criterio. Seleccionamos el
correcto y pulsamos ENTER. Los datos del artículo correcto aparecerán ahora en el
formulario de nueva línea.

4) Guardar el documento

Si pulsamos la tecla ESC o cerramos el formulario de entrada de línea vamos a

guardar el documento.
Nos preguntará si queremos dejar ABIERTO el documento. Un documento tiene 3
estados:

Módulo PDA Almacén e Inventario GotelGest.Net 6

  ABIERTO: El documento todavía puede sufrir cambios, podemos editar y
añadir líneas.
 CERRADO: El documento ya no puede cambiarse, está listo para enviar
(exportar). Un documento no se puede enviar si no está CERRADO.
 ENVIADO: El documento ha sido enviado (exportado). Se almacena el
registro para poder reenviarlo su hubiera habido algún error en la
recepción. Los documentos enviados se borran en la siguiente exportación.

5) Añadir un nuevo código EAN

Puede ocurrir que se lea un código de barras que no existe. Si eso ocurre el sistema
nos indica “Artículo no encontrado”. Si el artículo existe en nuestra base de datos
eso significa que el código de barras es nuevo y no está asociado al artículo. Hay
que cargarlo.

Módulo PDA Almacén e Inventario GotelGest.Net 7

PASO 1: Buscamos el artículo por código de referencia o nombre.

PASO 2: Una vez lo hemos localizado nos aparecerá la acción “Añadir EAN (F5)”
PASO 3: Cargamos el nuevo código de barras (EAN) en el formulario.
Opcionalmente podemos indicar la cantidad de unidades que tiene el pack (por
defecto 1).
PASO 4: Guardamos el nuevo código EAN con F1.

Módulo PDA Almacén e Inventario GotelGest.Net 8

Una vez realizado podemos comprobar que ahora cuando lea el nuevo código EAN
identifica correctamente el artículo.

3) Editar Documentos

Para revisar los documentos almacenados en la PDA pulsamos sobre la acción

“Documentos (F2)”. En la pantalla nos aparecerá un formulario en el que podemos
revisar los documentos que están en los 3 estados posibles. Podemos movernos
entre los diferentes estados mediante las teclas de cursor “” y “” o bien F3 y F4.
 ABIERTO: El documento todavía puede sufrir cambios, podemos editar y
añadir líneas. El documento seleccionado se puede “Cerrar (F1)” o “Eliminar
(F2)”.

Módulo PDA Almacén e Inventario GotelGest.Net 9

  CERRADO: El documento ya no puede cambiarse, está listo para enviar
(exportar). Un documento no se puede enviar si no está CERRADO. El
documento seleccionado se puede “Eliminar (F2)”. Podemos “Enviar Todos
(F1)” los documentos cerrados

 ENVIADO: El documento ha sido enviado (exportado). Se almacena el

registro para poder reenviarlo su hubiera habido algún error en la
recepción. Los documentos enviados se borran en la siguiente exportación.
Los documentos enviados se pueden “Reenviar (F1)” o “Eliminar Todos
(F2)”.

Módulo PDA Almacén e Inventario GotelGest.Net 10

Para editar el documento, lo seleccionamos y pulsamos la tecla ENTER. Nos
aparecerá el formulario de línea y podremos navegar entre las líneas con las teclas
F3 y F4.

Si el documento está ABIERTO podremos editar las líneas, eliminarlas (F5) o

añadir líneas nuevas (F1). Si el documento está CERRADO solamente podremos
visualizar las líneas.

4) Enviar documentos (Exportar)

Podemos enviar documentos (exportar) desde la pantalla de inicio ejecutando la

acción “Exportar (F4)” o bien desde el formulario de Documentos Cerrados.

El sistema nos muestra una pantalla donde indicaremos los elementos a exportar.
Podemos exportar los DOCUMENTOS y los nuevos PACKS que hayan sido cargados
en la PDA.

Al pulsar F1 el sistema realiza el proceso y nos muestra el resultado

Módulo PDA Almacén e Inventario GotelGest.Net 11

5) Recibir Datos

Para recibir los datos maestros (importar) desde la pantalla de inicio ejecutamos la
acción “Importar (F3)”. El sistema nos muestra la pantalla en la que seleccionamos
los datos a importar. Si la opción “Borrar Datos” está activada, el sistema borra los
datos seleccionados antes de cargarlos, si no los actualiza por lo que el proceso es
más corto.

Puede ser recomendable borrar todos los datos en caso de haber recibido algún
error o bien en el caso de cambiar por completo de base de datos.

Módulo PDA Almacén e Inventario GotelGest.Net 12

El pulsar F1 el sistema realiza el proceso de importación y nos muestra el
resultado.

¡¡ATENCIÓN!!: El proceso de importación puede durar varios minutos

dependiendo de la cantidad de datos a importar. Deje la PDA en la cuna o
conectada a la alimentación para permitir que no se ponga en modo de bajo
consumo.

4) Módulo GotelGest.Net PDA (PC Escritorio)

1) Sincronización PDA – HOST

La sincronización de datos entre el PC (HOST) y la PDA siempre se realiza en

2PASOS.
 ENVIAR DATOS:
o PASO 1: Enviar Datos en el HOST.
o PASO 2: Importar Datos en la PDA.
 RECIBIR DATOS:
o PASO 1: Exportar Datos en la PDA.
o PASO 2 Recibir Datos en el HOST.

2) Enviar datos (Host – PDA)

1) Paso 1: Enviar datos en el Host

Si utiliza su PDA con conexión USB (ActiveSync), antes de realizar el proceso

debe conectarla al cable o colocarla en su cuna de carga.

Mediante este paso generamos los ficheros de intercambio (en formato CSV) y los
copiamos a la PDA para ser importados.

En primer lugar seleccionamos la opción Almacén  Inventario  Enviar Datos.

El sistema nos muestra un asistente que debemos seguir.

Módulo PDA Almacén e Inventario GotelGest.Net 13

Seleccionamos la PDA a la que vamos a enviar los datos.

Módulo PDA Almacén e Inventario GotelGest.Net 14

El sistema nos permite filtrar por familias los artículos a enviar a la PDA. Por
defecto estarán todos seleccionados.

Módulo PDA Almacén e Inventario GotelGest.Net 15

Elegimos si vamos a copiar los datos directamente a la PDA mediante conexión
USB (ActiveSync). Si nuestra PDA se conecta por Wifi seleccionaremos mantener
copia de los datos en una carpeta (justo al revés que en la figura).

Pulsamos ENVIAR y los datos se copiarán y estarán preparados para importarlos

en la PDA.

2) Paso 2: Importar datos en la PDA

Módulo PDA Almacén e Inventario GotelGest.Net 16

Mediante la acción “Importar (F3)” lanzamos el asistente de importación. Podemos
seleccionar los elementos a importar y si queremos borrar todos los datos
primero.

Si no borramos los datos estos se actualizan, eliminando los registros que no

existan en el fichero original.

¡ATENCIÓN! Si borramos los datos el proceso de importación puede ser lento y

tardar varios minutos. Asegúrese de que la PDA está conectada a la alimentación y
no pasa a estado de bajo consumo.

3) Recibir datos

1) Paso 1: Exportar Datos en la PDA

Bien desde la pantalla de inicio, mediante la acción “Exportar (F4)” o bien desde
“Documentos (F2)” visualizando los documentos “Cerrados” con el botón “Envia
Todos (F1)” podemos lanzar el asistente de Exportación.

Módulo PDA Almacén e Inventario GotelGest.Net 17

En el formulario podemos seleccionar los elementos a exportar (por defecto todos)
y pulsamos “Exportar (F1)”. El asistente nos informa del resultado del proceso.

Se han generado los ficheros de intercambio de datos (en formato CSV) que están
almacenados en la PDA. Si su PDA dispone de conexión Wifi, esos datos se habrán
copiado a una carpeta del servidor corporativo automáticamente.

2) Paso 2: Recibir datos en el Host

Si utiliza su PDA con conexión USB (ActiveSync), antes de realizar el proceso

debe conectarla al cable o colocarla en su cuna de carga.

Con la opción Almacén  Inventario  Recibir Datos vamos a recibir los ficheros
de intercambio de datos (en formato CSV) e incorporarlos a la base de datos.

Módulo PDA Almacén e Inventario GotelGest.Net 18

Se mostrará un asistente de recepción de datos que debemos seguir.

Módulo PDA Almacén e Inventario GotelGest.Net 19

Seleccionamos la PDA de la que vamos a recibir los datos y pulsamos ACEPTAR.

Si nuestra PDA está conectada directamente al PC por USB seleccionamos “Recibir

los datos directamente desde la PDA”. Si nuestra PDA está conectada por Wifi
seleccionamos “Procesar los archivos desde la siguiente ubicación” (justo al revés
que en la figura). Pulsamos RECIBIR.

Módulo PDA Almacén e Inventario GotelGest.Net 20

Se realiza el proceso de importación y el sistema nos muestra una pantalla con los
resultados. En la figura podemos ver “Total Correctos: 1” y “Total Incorrectos: 0”.
Esto significa que el proceso ha concluido correctamente.

Podemos ver los resultados con más detalle pulsando en la pestaña “Importados”.
En la figura podemos visualizar qué documentos se han importado y donde
podemos encontrarlos. En el ejemplo hemos importado un Parte de Almacén,
concretamente el 12/4. Si buscamos el documento en Almacén  Partes de
Almacén lo encontraremos con ese número.

Módulo PDA Almacén e Inventario GotelGest.Net 21

Módulo PDA Almacén e Inventario GotelGest.Net 22