452088715.
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CODIGO DE NOMBRE DE LA ACTIVIDAD
ACTIVIDADES
I Presentacion de la propuesta
P Cotización
P Requisiciones y necesidades
P Aprobación de Presupuestos
P Programa académico
P Programa deportivo
E Comunicación Interna
E Comunicación Externa
E Adecuación infraestructura
E Campañas de inclusión
E Selección de Equipo de Atletismo
E Puesta en marcha de la estrategia Se da con la del programa y la presentacion de los primeros grupos de
S Seguimiento del programa
PLAN DE TRABAJO
DESCRIPCIÓN DURACIÓN NOMBRE DEL RESPONSABLE RESULTADO ESPERADO
Mostrar las caracteristicas de la estragegia y los grupos de interes y el 2 Semanas Estudiantes Politecnico Gran Aprobacion de la propuesta por parte de la empresa Porvenir S.A
alacane de la misma colombiano
Realizar las cotizaciones de insumos y materiales necesarios para las 2 Semanas Departamento de compras Informe de costos para la realizacion del proyecto discriminado
actividades del programa por actividad y por actividad
Elaboracion de presupuestos 1 Mes Mejoramiento organizacional y Reporte de presupuestos y necesidades y recursos para el
comité de RSE proyecto
Revisión de presupuestos y de los costos en que incurre la empresa 1 Semana Junta de socios Aprobacion de los costos presentados por la propuesta para dar
con la ejecución de la estrategia inicio a la estrategia
Realizacion del programa de educación que contenga los temas a ver y Presentacion de programa de capacitacion para niños de acorde a
las actividades a realizar para preparar los niños en temas financieros 2 Meses Universidad Provenir su edad, especificando lista de actividades detalleda e intensidad
acorde a su edad. horaria.
Busca preparar el plan de entrenamiento para los niños y las Presentacion del programa completo de entrenamiento por
valoraciones necesarias que se deben hacer antes de dar inicio al Liga de Atletismo Porvenir / Sanitas / categoria, teniendo en cuenta las especifcaciones y
programa ya que las condiciones físicas y la salud es lo más importante 2 Meses ARL Sura. recomendaciones medicas dadas por la Eps y Sura, se debe
incluir el detalle de las actividades academicas previstas como
para seleccionar los futuros atletas del país. inicio del programa.
Informar del programa a los empleados por los canales internos de
comunicación de la empresa dando detalles y fechas de inscripción 1 semana Departamento de talento Humano Inscripcion de 200 Hijos de empleados
Departamento de mercadeo Y
Informar del programa a los afiliados por las redes sociales 1 Semana cominicacion corporativa Inscripcion de 300 Hijos de afiliados
Espacio de capacitacion diseñado con los elementos necesarios
Adecuar los espacios en que se llevara a cabo los cursos y clases 1 Mes Departamento de infraestructura para la proyeccion de imágenes y lugares para el desarrollo de las
actividades dispuestas para los niños por la Academia del Ahorro
Visitas por barrios estratos 1, 2 y 3 para inscribir los niños que harán Departamento de Talento Humano /
parte del programa , esto se hará con visitas a los colegios de estas zonas 2 Meses Comité de RSE Lista con relacion de niños inscritos al programa
Valoraciones médicas para seleccionar los niños que recibirán el 1 Mes Sanitas / ARL Sura. Reporte de resultados de los examenes de selección del equipo y
beneficio de nación del atletismo divulgacion de los mismos
NA Comité RSE Inaguracion del programa e inicio de actividades
niños a los ejecutivos de la empresa
Identificar desviaciones en los planes y /oactividades del proyecto
Monitoreo y control de las actividades NA Comité RSE y departamento de para tomarlas mediadas correctivas necesarias y control la
auditoria interna inversion y los recursos.
Plan de Trabajo 8
 Tipo de actividades
I Inicio
P Planificacion

Cronogr
E Ejecucion
S Seguimiento y control

Enero Febrero Marzo

CODIGO DE NOMBRE DE LA Semana Semana Semana
ACTIVIDADES ACTIVIDAD
1 2 3 4 1 2 3 4 1
Presentacion de la
I I I
propuesta

P Cotización P P

Requisiciones y
P P P P P
necesidades

Aprobación de
P P
Presupuestos

P Programa académico

P Programa deportivo

E Comunicación Interna

E Comunicación Externa

Adecuación
E infraestructura

E Campañas de inclusión
 Selección de Equipo de
E Atletismo

Puesta en marcha de la
E estrategia

Seguimiento del
S S S S S S S S
programa
Cronograma Programa de RSE ´´UN POR
Marzo Abril Mayo Junio Julio
Semana Semana Semana Semana Semana
2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1

P P P P P P P P

P P P P P P P P

E E E E

E E E E E E E E
 E E E E

E E E E

S S S S S S S S S S S S S S S S
UN PORVENIR PARA MI PAIS ´´ 2020
Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre
Semana Semana Semana Semana Semana
2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1
E E E E E E E E E E E E E E E E

S S S S S S S S S S S S S S S S
0
Noviembre Diciembre
Semana Semana
2 3 4 1 2 3 4
E E E E

S S S S S S S
 MATERIALES
ELEMENTOS UNID $/UNID
Equipos tecnologicos
televisores 5 $ 1,200,000
Proyectores 5 $ 950,000
Computadores 20 $ 1,350,000
Impresoras 5 $ 845,000
Valor total
Material didactico Mes
Agendas 500 $ 3,250
Esferos 500 $ 1,000
Alcancias 500 $ 2,300
Material publicitario 500 $ 650
Kit de ahorro 500 $ 5,200
Valor mensual
Valor total
Dotacion semestre
Uniformes 60 $ 85,000
Tenis 60 $ 65,000
Chaquetas con logo 60 $ 35,000
Sudaderas 60 $ 98,000
Gorras con logo 60 $ 6,500
Valor total
Refrigerios por mes
Bebidas hidratantes 100 $ 1,200
Kit de alimentacion 560 $ 2,900
Valor mensual
Valor total
Campaña de inclusion mensual
Transporte 1 $ 2,000,000
Alimentacion 1 $ 1,000,000
 Valor mensual
Valor total
TOTAL
PRESUPUESTO 2020 PROYECCION PRESUPUESTO 2021
$ 106,799,000
Inflacion 2021 3.25%

TOTAL MATERIALES
ELEMENTOS UNID $/UNID
Material didactico Mes
$ 6,000,000 Agendas 1000 $ 3,356
$ 4,750,000 Esferos 1000 $ 1,033
$ 27,000,000 Alcancias 1000 $ 2,375
$ 4,225,000 Material publicitario 1000 $ 671
$ 41,975,000 Kit de ahorro 1000 $ 5,369
Valor mensual
$ 1,625,000 Valor total
$ 500,000 Dotacion Año
$ 1,150,000 Uniformes 120 $ 87,763
$ 325,000 Tenis 120 $ 67,113
$ 2,600,000 Chaquetas con logo 120 $ 36,138
$ 6,200,000 Sudaderas 120 $ 101,185
$ 37,200,000 Gorras con logo 120 $ 6,711
Valor total
$ 5,100,000 Refrigerios por mes
$ 3,900,000 Bebidas hidratantes 200 $ 1,239
$ 2,100,000 Kit de alimentacion 1120 $ 2,994
$ 5,880,000 Valor mensual
$ 390,000 Valor total
$ 11,880,000 Campaña de inclusion mensual
Transporte 1 $ 2,065,000
$ 120,000 Alimentacion 1 $ 1,032,500
$ 1,624,000 Valor mensual
$ 1,624,000 Valor total
$ 9,744,000 TOTAL

$ 2,000,000
$ 1,000,000
 $ 3,000,000
$ 6,000,000
$ 106,799,000
SUPUESTO 2021
$ 224,605,920

TOTAL

$ 3,355,625
$ 1,032,500
$ 2,374,750
$ 671,125
$ 5,369,000
$ 12,803,000
$ 153,636,000

$ 10,531,500
$ 8,053,500
$ 4,336,500
$ 12,142,200
$ 805,350
$ 24,532,200

$ 247,800
$ 3,353,560
$ 3,353,560
$ 40,242,720

$ 2,065,000
$ 1,032,500
$ 3,097,500
$ 6,195,000
$ 224,605,920
 INDICADORES DENTRO DEL MARCO DEL GRI EMPRESA PORV

FACTOR CATEGORÍA ASPECTO IMPACTA

Impactos
ECONÓMICOS Clientes y empleados SI
económicos directos

Materias primas
Energía
Agua
Biodiversidad
AMBIENTALES Ambiental Emisiones, vertidos y residuos SI
Proveedores
Productos y servicios
Cumplimiento
Transporte
Empleo
Relaciones empresa/trabajadores
Prácticas laborales y Salud y seguridad SI
trabajo
Formación y educación
Diversidad y oportunidad
Estrategia y gestión
Libertad de asociación

Derechos humanos Trabajo infantil forzoso y obligatorio SI

SOCIAL
Medidas disciplinarias y de seguridad

Comunidad
Corrupción
Sociedad SI
Contribuciones políticas
Competencia y precios
Salud y seguridad del cliente
Responsabilidad del Productos y servicios SI
producto Publicidad
Respeto a la intimidad
ARCO DEL GRI EMPRESA PORVENIR

Se gestiona en la OBJETIVO EMPRESARIAL

actualidad?

Los primeros beneficiados por el programa, el

SI conocimiento y la experiencia serán las familias
en pro a la educación e integración de todos.

Crear cultura entre sus colaborares y grupos de

interés buscando la protección al medio ambiente
SI y los lugares donde puedan tener impacto dentro
y fuera de la organización , ante durante y
después del desarrollo de actividades

Fomentar la integración, la educación, el cuidado

hacia los demás, manejar con responsabilidad al
SI contratar del personal y proporcionar
oportunidades a las personas para que se integren
a este proyecto en general

Promover la libre expresión sin censura, cumplir

SI con las reglas de seguridad y no fomentar el
trabajo forzoso en el país.

Contribuir a la sociedad ,fomentando las practica

de actividades legales ( Mecanismos
SI SARLAFT),cumpliendo con las reglas establecidas,
buscar competir de manera trasparente y con una
adecuada administración de recursos

Brindar seguridad a sus clientes, colaboradores ,

SI empleados, proveedores y los grupos de interés
que se incorporan a este proyecto
 INDICADORES ETHOS EMPRESA PORVENIR

VISION

Las estrategias de RSE están dentro de la planeación de la empresa

Se hacen análisis de impacto social para ser aplicados en las estrategias
La empresa hace correcto uso de los recursos para evitar impactos socio ambientales
Se identifican riesgos y se hace seguimiento constante
Se identifican oportunidades a partir de los impactos socio ambientales
Se invierte en innovación y desarrollo sostenible
Aspectos socio ambientales favorables son tenidos en cuenta para invertir

VALOR Y TRASPARENCIA

La compañía cuenta con un código de ética

El código de ética se revisa y actualiza periódicamente
Se difunde con frecuencia políticas anti corrupción y fraude
Los códigos de ética se difunden a los empleados
Se capacita al personal en temas de corrupción y fraude
Se evalúan los patrones de conducta de los empleados
hay medios de reportar conductas inapropiadas en la empresa ( Líneas éticas )

EMPLEADOS

Se cumple con las condiciones laborales dadas por las políticas de gobierno actuales
Se atiende oportunamente a las solicitudes y quejas de los empleados
La empresa se esfuerza por mantener condiciones óptimas laborales
hay programas que buscan mejorar las condiciones laborales de los empleados
La empresa garantiza que personal que no es contratado directamente por ellos cumpla con las mínimas cond
Constantemente se destaca y reconoce las buenas prácticas en el trabajo de los empleados

CRECIMIENTO Y DESARROLLO

Se atienden las solicitudes y quejas de la comunidad

La empresa evita prácticas que afecten su entorno y la población que lo conforma
Se contribuye con la conservación de infraestructura y ambiente cercanos a sus centros de atención
Existen relaciones entre la empresa y la comunidad que garantice las buenas prácticas en sus operaciones
Se da prioridad a la empleabilidad local
 MEDIO AMBIENTE

La empresa cumple con la normatividad vigente sobre protección al medio ambiente

Se realizan prácticas al interior de la empresa que buscan reducir el impacto ambiental negativo ( reciclaje )
La empresa monitorea sus procesos para evitar impacto que afecten el ambiente

SOCIAL

Se identifican, analizan y tratan temas relacionados con derechos sociales y respeto

Existen canales de atención a quejas y reclamos
Se reacciona oportunamente a los casos expuestos como quejas y reclamos
Se tratan oportunamente temas que pongan en riesgo la vulnerabilidad y de la salud de los empleados
 INDICADORES ETHOS EMPRESA PORVENIR

VISION

SI NO
e la empresa
en las estrategias
vitar impactos socio ambientales
e
socio ambientales

n cuenta para invertir

VALOR Y TRASPARENCIA

SI NO

e
fraude

de
s
empresa ( Líneas éticas )

EMPLEADOS

SI NO
s políticas de gobierno actuales
e los empleados
timas laborales
borales de los empleados
ado directamente por ellos cumpla con las mínimas condiciones laborales exigidas por ley
ácticas en el trabajo de los empleados

CRECIMIENTO Y DESARROLLO

SI NO

a población que lo conforma

y ambiente cercanos a sus centros de atención
ue garantice las buenas prácticas en sus operaciones
 MEDIO AMBIENTE

SI NO
e protección al medio ambiente
scan reducir el impacto ambiental negativo ( reciclaje )
pacto que afecten el ambiente

SOCIAL

SI NO
n derechos sociales y respeto

omo quejas y reclamos

o la vulnerabilidad y de la salud de los empleados