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Riesgos
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Planificar la Gestión de Riesgos
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Índice
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INSTITUTO EUROPEO DE POSGRADO
Nota Técnica preparada por el Instituto Europeo de Posgrado. Este contenido es propiedad del Instituto Europeo de Posgrado.
Su difusión, reproducción o uso total o parcial para cualquier otro propósito queda prohibida. Todos los derechos reservados.
Planificar la Gestión de Riesgos
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4 Solución.................................................................................................................................................................. 16
5 Conclusiones ........................................................................................................................................................ 17
6 Bibilografía ............................................................................................................................................................. 17
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Objet ivos
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Así como la dirección de proyectos se basa en el desarrollo gradual (“rolling wave”), las
actividades de gestión de riesgos necesitan repetirse a lo largo del ciclo de vida del
La gestión de riesgos es iterativa, debe
repetirse a lo largo del proyecto.
proyecto, para lo que el Plan de Gestión de Riesgos definirá la frecuencia normal de
repetición de los procesos así como las circunstancias excepcionales que pueden dar
origen a que se inicien de nuevo los procesos.
Finalmente, para llevar a cabo los procesos de Gestión de Riesgos de forma correcta y
eficaz, los miembros del equipo y otros interesados necesitan conocer cuándo y cómo
se espera su participación, cómo se tendrán en cuenta sus criterios para determinar el
éxito de la gestión de riesgos y su nivel de autoridad.
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Los principales criterios utilizados para asegurar la validez del Plan de Gestión de Riesgos
son los siguientes:
2.1 Identificar y localizar las barreras para alcanzar el éxito de la gestión de riesgos
del proyecto:
Sin el apoyo de los actores interesados y de la alta dirección de la organ ización, debido
El apoyo de la alta dirección y lo
interesados clave resulta crucial para que
al reconocimiento del valor de los procesos de gestión de riesgos, no sería posible
la gestión de riesgos funcione. dedicar todo el tiempo y el esfuerzo necesario para ello.
Plantillas estándar.
Lecciones aprendidas.
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desglose del trabajo e incluidas dentro del cronograma y del presupuesto del proyecto
así como en los documentos de asignación de trabajo.
El Director del Proyecto necesita involucrar a los actores interesados en las actividades
relacionadas con el Plan de Gestión de Riesgos para utilizar sus habilidades y experiencia.
Al mismo tiempo, asegura el entendimiento y compromiso por parte de los interesados
con los procesos de gestión de riesgos.
Del mismo modo, el Director del Proyecto debe identificar y solucionar los posibles
desacuerdos derivados de las distintas actitudes frente al riesgo de los interesados.
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Hay que tener en cuenta las actitudes frente al riesgo de los interesados, los umbrales
y las tolerancias, que describen el nivel de riesgo que la organización está dispuesta a
soportar.
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Project Management Institute– Sexta Edición, Project Management Institute Inc, 2017. Gráfico 11-2, página 401.
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Políticas de la organización.
Categorías de riesgo.
Plantillas estándar.
Roles y responsabilidades.
Lecciones aprendidas.
Una de las herramientas más utilizadas, junto con las reuniones, por su sencillez y
Técnica sencilla, barata y rápida; muy utilizada
rapidez. Consiste en tener en consideración la opinión de individuos o grupos que sean
como primer punto de partida.
considerados expertos, en este caso, en la Gestión de Riesgos, ya sea por su mayor
experiencia o por su conocimiento más especializado.
Pueden ayudar a determinar, por ejemplo, el nivel de detalle que necesita el plan o las
categorías de riesgos que resultan más apropiadas.
3.2.3 Reuniones
Pueden participar en estas reuniones: director del proyecto, miembro del equipo del
proyecto, interesados seleccionados y cualquier miembro de la organización con
responsabilidades relacionadas con los riesgos, incluso expertos externos en la materia si
fuera necesario.
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1] Estrategia de riesgos.
2] Metodología.
3] Roles y responsabilidades.
4] Financiamiento.
5] Calendario.
6] Categorías de riesgo.
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11] Seguimiento.
3.3.2 Metodología
3.3.4 Financiamiento
3.3.5 Calendario
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El plan de gestión de riesgos debe incluir cuál es el apetito al riesgo al menos de los
interesados considerados clave para el proyecto. El apetito al riesgo debe determinarse
a través de umbrales de riesgo, los cuales determinan el nivel aceptable de exposición
al riesgo que están dispuestos a aceptar los interesados.
Resulta importante esta información porque ayudará a establecer una definición común
Para conseguir un entendimiento común
entre los interesados, es necesario definir de la probabilidad e impacto que se utilizarán para evaluar y priorizar los riesgos del
exactamente qué significa “probabilidad” e proyecto.
“impacto” a efectos del proyecto.
3.3.8 Definiciones de Probabilidad e Impacto
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proyecto. Puesto que cada interesado involucrado en el proyecto tendrá una percepción
muy diferente de lo que es un riesgo, de las probabilidades e impactos, definir qué
significa probabilidad e impacto para el proyecto significa conseguir un entendimiento
común y utilizar referencias comunes.
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3.3.11 Seguimiento
Hace referencia a cómo se registrarán las actividades de riesgo y cómo serán auditados
los procesos de gestión de riesgos.
Ejemplo
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4 Solución
¿pudo haberse prevenido esta situación? Sí, un riesgo es un evento futuro e incierto
que, si ocurre, tendrá un efecto (positivo o negativo) en por lo menos un objetivo del
proyecto. El evento que se recoge en el supuesto debería haber sido identificado y,
por tanto, planificar una respuesta.
¿cómo? Una vez identificado el riesgo, hubiera resultado sencillo aplicar una
respuesta como, por ejemplo:
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5 Conclusiones
6 Bibilografía
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