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Determinación y descripción del Bien, Servicio u Obra

Objeto Contractual
Subpartida Presupuestaria
Justificación Justificación de la procedencia de la
Artículo 7, LCA contratación, con indicación expresa de la
Artículo 8, inciso a) RLCA necesidad a satisfacer, considerando para
ello los planes de largo y mediano plazo, el
Plan Nacional de Desarrollo, el Plan Anual
Operativo, el presupuesto y el Programa de
Adquisición Institucional, según
corresponda.
Disponibilidad Presupuestaria según El Programa o Subprograma debe
Objeto de Gasto de la Subpartida asegurarse de contar con recursos
presupuestarios, a fin de enfrentar la
erogación respectiva
Fuente de financiamiento 001: Ingresos Corrientes (Ordinaria)
280: Colocación de Títulos Valores
(Extraordinaria)
Cuenta Especial (Derechos de Pesca)
Tipo de modalidad y Trámite 2
2 Referirse
al Anexo No. 3 para información - Cantidad Definida 2
más específica de cada uno y sus - Según Demanda o Consignación 2
requerimientos - Remate 2

- Concurso mediante procedimiento de:


Escasa Cuantía, Licitación Abreviada o
Licitación Pública 2
- Actividad Contractual desarrollada entre
entes sujetos de Derecho Público (Artículo
138 RLCA) 2
- Objetos de naturaleza o Circunstancia
concurrente incompatibles con el Concurso
(Artículo 139 RLCA) 2
- Modificación Unilateral del Contrato
(Artículo 12 LCA y Artículo 208 RLCA) 2
- Contrato Adicional (Artículo 12 bis LCA y
Artículo 209 RLCA) 2
- Convenio Marco (Artículo 115 RLCA) 2
- Inyección de Contenido 2
- Trámites con permiso de la Contraloría
General de la República
- Pagos por reajuste de precios (Artículo 31
RLCA) 2
- Cuenta Especial (Ver Anexo No. 4)
- Canje (Ver Anexo No.

Según el objeto contractual, sea este un bien, un servicio o una obra, el Programa
o Subprograma debe definir las especificaciones técnicas para la contratación, en
función de las necesidades a satisfacer; de forma clara, precisa y organizada, lo
cual permitirá obtener en el momento oportuno una oferta idónea. Cantidad a
requerir
Característica Técnicas
- Unidad de Medida: según el Sistema
Internacional de Unidades y sus
equivalencias (Ver Anexo No. 6)
- Dimensiones: NO indicar
aproximadamente
- Color: NO indicar color a escoger
- Texturas, material, composición
- En casos donde se requiera
estandarización y se justifique
técnicamente: marca, modelo, número de
parte, etc

Condiciones de operación o Capacidad Según el tipo de bien, ejemplo: rango de


temperatura, voltaje, etc
Embalaje, Rotulación o Etiquetado En concordancia con la cantidad a requerir
Ejemplo: Cajas, Paquetes, Bolsas, Rollos,
etc
Transporte
Seguros Indicar si se requiere, según el objeto
contractual, el tipo de seguro, plazo, monto
de la cobertura y fecha de su presentación
Reglamentos Técnicos, Normas Ejemplo:
Metrológicas y/o Sanitarias - Cumplimiento de la Ley General del
Servicio Nacional de Salud Animal
- Cumplimiento de la Directriz No. 11-
MINAE

Normas técnicas Ejemplo:


- Preferiblemente debe contar con una
Certificación de Gestión de Calidad ISO
9001:2015

Impacto Ambiental
Visitas Indicar propósito, fecha y personal de
contacto (nombre completo, cargo, teléfono,
correo electrónico, etc)
Muestras Indicar destino, tipo de pruebas,
Artículo No. 57, RLCA verificaciones y valoraciones que se
aplicarán, así como la autoridad encargada
del estudio (Circular No. DPI-008-2016, ver
Anexo No. 7)
Acondicionamiento Indicar si se requiere y considerar dentro del
plazo de entrega del objeto principal
Montaje

Procedimientos de Control de Calidad Pruebas de puesta en funcionamiento


Artículo 8, inciso a) RLCA Prueba o ensayos para la conformidad de
Artículo 161, RLCA bienes
Artículo 162, inciso b) RLCA (Circular No. DPI-005-2017, ver Anexo No.
8)
Garantía Comercial Alcance de la garantía
Periodo de garantía
Condición de inicio del cómputo del periodo
de garantía
Mantenimiento Preventivo
Soporte técnico
Capacitación y/o entrenamiento
Disponibilidad de servicios y repuestos
Requisitos de Admisibilidad Del Proveedor
Del Personal
Documentos entregables
Medidas de Control Área que supervisan
Área que coordinarán con el proveedor
Área que recibirá los bienes
Área que brindará la conformidad
Lugar y plazo de ejecución de la Dirección exacta: provincia, cantón, distrito
prestación y alguna referencia adicional que permita su
ubicación geográfica
Plazo máximo de la prestación (en días
hábiles o naturales, según la naturaleza del
objeto contractual)
Forma de pago Según las entregas:
Sea Única entrega o Entregas parciales
Sean Entregas Programadas
Causales de Multa Posibles defectos en la ejecución
Artículo 50, RLCA (Circular No. DPI-015-2017, ver Anexo No.
9)
Subcontratación No más de un 50% del monto adjudicado
Artículo 69, RLCA
Otras obligaciones
Confidencialidad
Anexos
Otras especificaciones Referirse a la Sección 6 del presente
Instructivo

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