PROJECT MANAGEMENT OFFICE

CASO PRACTICO 2 - Estructura de una Oficina de Proyectos

ZULLY CARRILLO

Cuestiones

1. Teniendo en cuenta el grado de madurez de la empresa, ¿Cuáles crees que deberían ser las
principales funciones que tendría que desarrollar esta PMO?

Rta: Teniendo en cuenta que la compañía esta dando sus inicios en el proceso de la creación
de una PMO, considero que las principales funciones de esta área serían:

• Centralización de procesos
• Generación de Plantillas estandarizadas para el proceso de gestión de los proyectos.
• Garantizar una mayor calidad de los entregables.
• Motivación en su equipo de trabajo
• Cadencia de reuniones para conocer el status de los proyectos
• Satisfacción de clientes
• Búsqueda adecuada de los roles de las personas q participaran en cada proyecto
• Definición de roles y responsabilidades

2. ¿Qué número de personas y qué roles deberán de participar en esta nueva área?

• Director de la Oficina de PMO: Encargado de la centralización de todos los procesos

de la Gestión de Proyectos.
• Analistas de la PMO: Persona encargada de apoyar a los Grte de Proyectos y
auditando la situación del proyecto.
• Grte de Proyecto: Encargados del desarrollo efectivo del proyecto, garantizando la
ejecución del mismo

3. ¿Qué tipología de PMO consideras más adecuada implantar dentro del Modelo Casey
Perck?¿y de Gerard Hills y Dinsmore y Cabannis? ¿Por qué?

Modelo de Gerard Hills El modelo de Gerard Hills presenta la tipificación de la PMO como
un “continuum”. La evolución de las funciones y competencias de la PMO a lo largo del
continuum se caracteriza por:

• Desarrollo e implementación de procesos de gestión de proyectos y prácticas cada vez

más completa e integral
• Mayor integración de las actividades del proceso técnico y de negocios
• Mayor influencia multifuncional influencia en etapas avanzadas de la continuidad, en
colaboración con la autoridad de supervisión y responsabilidad de la metodología de gestión
de proyectos