PROPUESTA PRESTACIÓN DE SERVICIO

PAPELERÍA ESCOLAR - AÑO 2020

SEDE BACHILLERATO

INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSÉ ACEVEDO Y

GÓMEZ

PROPONENTE:
ELIANA PATÍO DAVID
C.C 1084922286 de Teruel

MADRES CABEZA DE FAMILIA

ACEVEDO-HUILA
NOVIEMBRE
2019
Acevedo, 05 de noviembre de 2019

Señores:
CONSEJO DIRECTIVO
Institución educativa José Acevedo y Gómez
Ciudad.
E. S. D.
Asunto: propuesta servicio de papelería escolar

Cordial saludo.
Por medio de la presente, me dirijo a ustedes señores del concejo directivo de la institución
educativa José Acevedo y Gómez, para manifestar mi intención de participar por la elección
del nuevo contratista del servicio de papelería de la sede bachillerato.
Mi intención de participar se debe a la necesidad imperiosa de laborar, puesto que el local
donde laboro actualmente cerrará en los próximos días, lo que me obliga a buscar otra oferta
laboral, ya que como madre cabeza de familia de tres hijos, dos de ellos matriculados en la
sede bachillerato de esta institución (Ana Sofía Morales Patío y Juan José Morales Patío), no
puedo dejar de buscar el recurso económico para su sustento.
Para ello, se ha preparado la presente propuesta, que contiene los diferentes servicios que se
prestarán en la papelería escolar. De igual forma los precios a los que serán comercializados
estos dentro de la institución.
Para la consecución de todos los materiales de papelería y prestar un buen servicio, adquiriré
un crédito económico para tal fin, por ello si esta en su disponibilidad y común acuerdo,
solicito se me adjudique el contrato de papelería por dos años consecutivos, con el fin de
poder pagar los equipos requeridos. De no haber acuerdo en ese sentido asumiré
comedidamente el año que se me adjudique.
De antemano agradezco la atención prestada y a la espera de una respuesta oportuna de su
parte.
Atentamente,

ELIANA PATIO DAVID

c.c 1084922286 de Teruel (H)
Cel/What. 3125462716
Correo: elia22na@gmail.com
Dirección calle 3 N° 4-40 B. San Francisco.
JUSTIFICACIÓN
Se hace preciso organizar el servicio de papelería escolar, para atender las necesidades de
estudiantes, profesores, administrativos y personal asistencial durante la jornada escolar y de
descanso estudiantil de la institución Educativa José Acevedo y Gómez, del municipio de
Acevedo, en la sede principal, debido a que el establecimiento escolar dentro de su
organización no puede atender por sí mismo este requerimiento, por lo cual, es necesario
recurrir a la estrategia de contratación de la prestación del servicio por persona externa.
Conviene que la persona que preste el servicio, pague a la institución un derecho pecuniario
que compense en parte el beneficio que recibe el contratista por el ejercicio de esta actividad,
convirtiéndose de esta forma en un recurso propio de la institución que podrá ser utilizado en
actividades, programas o proyectos que beneficien a la comunidad educativa.

OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Elaborar una propuesta integral para el manejo adecuado de la papelería escolar de la
Institución Educativa José Acevedo y Gómez, sede principal.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Elaborar un listado de productos a ofertar en la papelería estudiantil.
 Brindar un servicio de papelería integral a la comunidad educativa de la institución
educativa José Acevedo y Gómez, sede principal.
 Cumplir con las normas vigentes en cuanto a papelerías estudiantiles según la norma
técnica colombiana y el manual de convivencia institucional.
 Especificar los beneficios que recibirá la comunidad educativa con la prestación del
servicio de la papelería estudiantil.

PROPUESTA PAPELERÍA
La propuesta ha sido diseñada para que esta cubra todos los criterios particulares de la
comunidad educativa, así como también la capacidad económica adquisitiva de cada
individuo. La propuesta se divide en dos ejes a saber:
 Elementos de uso directo
 Elementos impresos
 Otros servicios
A continuación, se expone cada uno de ellos:
 1. ELEMENTOS DE USO DIRECTO
Este eje corresponde a todos aquellos productos procesados y empacados, provenientes de
diferentes empresas del país, estos pueden ser de carácter sólido o líquidos, con el objetivo
de comprar y usar directamente en el aula:
ELEMENTOS DE USO DIRECTO
PRODUCTO COSTO PRODUCTO COSTO
Lapíz 700 Reglas 500
Lapiceros 700 Compas 1200
Cuadernos 1600 Transportadores 1000
Cartulina Pliego 700 Cinta 500
Cartulina Octavo 150 Colbón 800
Cartulina Color Pliego 700 Pinceles 800
Cartulina color octavo 200 Hojas carta 50
Papel bond pliego 400 Hojas oficio 50
Papel periódico pliego 400 Papel calcante 100
Papel craft pliego 400 Hojas examen 150
Marcadores 1200 Hojas milimetradas 150
Borrador 600 Vinilos pequeños 700
Sacapunta 500 Vinilos medianos 1000
Resaltadores 1500 Vinilos grandes 2000
Hojas papel iris 100 Tijeras medianas punta roma 1000
Bolas de hicopor --------- Cartón paja octavo 400
Cartón paja cuarto 600 Cartón paja pliego 2300
Papel Contac pliego metro 3000

2. ELEMENTOS IMPRESOS
Este eje corresponde a todos aquellos productos que son impresos por equipos como
fotocopiadoras o impresoras. A continuación, se describen los productos ofertados:
IMPRESOS
PRODUCTO COSTO PRODUCTO COSTO
Fotocopia blanco/negro x 1 $ 100 Fotocopia color $ 200
Fotocopia blanco/negro x 2 $ 150 Impresión blanco/negro $ 200
Fotocopia blanco/negro x 3 $ 250 Impresión color $ 400
Fotocopia blanco/negro x 4 $ 300 Anillado
Fotocopia blanco/negro x 5 $ 400
Fotocopia blanco/negro x 6 $ 450 Impresiones mayores a 40
$ 50
Fotocopia blanco/negro x 7 $ 550 copias

3. OTROS SERVICIOS
Este eje corresponde a todos aquellos productos necesarios para los estudiantes o docentes:
PRODUCTO
 PRODUCTO COSTO PRODUCTO COSTO
Libros en común
$ según el tipo de
Minutos $ 100 acuerdo con
edición.
docentes.

RECURSOS
RECURSOS FÍSICOS
A continuación, se describen los equipos y materiales con los que se cuentan para la
prestación del servicio de papelería escolar:
 Tres estantes 1 m x 0,35 m x 1,8 m blancos
 Mesa 1,2 m x 1,2 m x 0,8 m café
 Vitrina en vidrio 1,5 m x 1,2 x 0,4 m
 Fotocopiadora Ricoh
 Impresora Epson l380
 Resma papel carta
 Resma papel oficio
 Guillotina
 Grapadora
 Perforadora
 Anilladora
RECURSOS HUMANOS
Para la prestación de un servicio integral, la cafetería escolar contará con el siguiente personal
de trabajo:
 1 auxiliar de venta.

BENEFICIOS Y COMPROMISOS
Al prestar el servicio de papelería escolar la institución contará con los siguientes beneficios
y compromisos por parte del proponente:
 Ofrecer un servicio de buena calidad con productos de reconocida marca que asegure
la duración y eficiencia del producto.
 Solamente se podrán vender productos a la Comunidad Educativa en horas
reglamentarias de actividad escolar, es decir, en los estipulados por los directivos
institucionales.
 Los productos que se expenderán beneficiaran la economía de los estudiantes.
 Ofrecer productos que sean accesibles económicamente a todos los estudiantes.
 Se mantendrán en buen estado las instalaciones físicas entregadas al proponente.
  No almacenar, ni expender bebidas alcohólicas, cigarrillos y demás sustancias
prohibidas por la Ley y por la Institución Educativa al interior de la Comunidad
Educativa.
 Iniciar el funcionamiento con una lista de precios debidamente ubicada a la vista de
todos los clientes, aprobado por el Consejo Directivo y validada por la firma del
Rector.

Firma proponentes:

_________________________________
ELIANA PATÍO DAVID
c.c 1084922286 de Teruel

CONTACTO:
Dir. Calle 3 N° 4-40 B. San Francisco, Acevedo
Cel/what 3125462716
Correo: elia22na@gmail.com