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Manual Excel Nivel 1 - 2016 PDF
Manual Excel Nivel 1 - 2016 PDF
Nivel I
CEPS UNI
Índice – Libro Excel Nivel I
Contenido
Hoja de Cálculo .......................................................................................................................................1
1.- Hoja de Cálculo ...............................................................................................................................1
2.- Acerca del creador de la hoja de cálculo..........................................................................................1
Hoja de Cálculo - Excel ............................................................................................................................3
1.- Que significa la palabra Excel ..........................................................................................................3
2.- Concepto y alcances de Excel .........................................................................................................3
3.- Versiones de Excel ..........................................................................................................................4
4.- Acerca del creador de Excel ............................................................................................................5
La ventana de aplicación Excel ................................................................................................................5
1.- Ingreso al programa Excel ...............................................................................................................5
2.- Descripción de la interfaz de usuario de Excel .................................................................................6
3.- Descripción del entorno de las fichas. ..............................................................................................7
4.- Presentación de la cinta de opciones...............................................................................................8
5.- Personaliza la barra de acceso rápido ...........................................................................................10
6.- Tamaño de la Hoja de Cálculo .......................................................................................................12
Ingreso y edición de datos .....................................................................................................................13
1. El Puntero del Mouse .....................................................................................................................13
2. Desplazamiento del puntero de celda y selección de rangos.......................................................13
3. Ingreso de datos.........................................................................................................................15
4.- Editar la digitación .........................................................................................................................18
5. Tipos de datos de Excel..................................................................................................................19
1.- Constantes ................................................................................................................................19
2.- Operaciones de cálculo .............................................................................................................19
6. Digitación de textos ........................................................................................................................20
7. Digita números con símbolo monetario ...........................................................................................22
8. Digita números porcentuales ..........................................................................................................26
9. Digita números como fracción .........................................................................................................28
10. Digitación de fechas .....................................................................................................................30
11. Digitación de tiempos ...................................................................................................................32
12. Ingreso de series de datos ............................................................................................................34
13.- Cómo manejar los datos en la Hoja de Cálculo ............................................................................38
a.- Para mover o cortar...................................................................................................................38
b.- Para copiar o duplicar................................................................................................................39
c.- Para mover o copiar utilizando el puntero de mouse ..................................................................40
d.- Opciones de pegado .................................................................................................................41
d.- Para borrar datos de las celdas .................................................................................................42
e.- Insertar Fila ...............................................................................................................................45
f.- Insertar Columna........................................................................................................................46
f.- Eliminar Fila y/o Columna ...........................................................................................................47
14.- Grabar, guarda información .........................................................................................................47
Prácticas de series de datos ...............................................................................................................50
Práctica dirigida 1: Comando Rellenar de serie de tipo .......................................................................51
Práctica dirigida 2: Rellenar de serie de unidad de tiempo ..................................................................54
Ingreso de fórmulas ...............................................................................................................................56
1.- Definir configuración regional en Windows.....................................................................................56
2.- Tipos de Operadores: ....................................................................................................................58
Escritura de formulas..........................................................................................................................60
3.- Tipos de celdas .............................................................................................................................62
3.1.- Celda activa ...............................................................................................................................62
3.2.- Celda relativa .............................................................................................................................63
Ejemplo 1: La aplicación de CELDA RELATIVA:.............................................................................63
Ejemplo 2: La aplicación de ACTIVA Y RELATIVA: ........................................................................64
3.3.- Celda relativa absoluta ...............................................................................................................65
3.4.- Celda mixta ................................................................................................................................66
Práctica 1: Fórmulas de tipo de celda activa .......................................................................................68
Práctica 2: Fórmulas de tipo de celda relativa .....................................................................................69
Práctica 3: Fórmulas de tipo de celda relativa .....................................................................................70
Práctica 4: Fórmulas de tipo de celda mixta ........................................................................................71
Trabajo con rangos y celdas ..................................................................................................................72
Desde la ficha Inicio ...........................................................................................................................72
A.- Grupo Fuente:...........................................................................................................................72
B.- Grupo Alineación: .....................................................................................................................72
C.- Grupo Número: .........................................................................................................................75
Desde la ventana Formato de celdas ..................................................................................................76
Primera forma: ...............................................................................................................................76
Segunda forma:..............................................................................................................................76
Alineación ..........................................................................................................................................77
A.- Alineación del texto. -................................................................................................................77
B.- Control de texto. - .....................................................................................................................79
C.- De derecha a izquierda. -..........................................................................................................79
D.- Orientación. - ............................................................................................................................80
Práctica 1: Formato de celdas ............................................................................................................87
Práctica 2: Formato de celdas ............................................................................................................88
Práctica 3: Formato de celdas ............................................................................................................89
Práctica 4: Formato de celdas ............................................................................................................90
Nombres de rangos ...............................................................................................................................91
a. Cuando nombrar un rango de celda............................................................................................91
b. Cómo dar Nombre a un Rango de Celda ....................................................................................91
Funciones en Excel: fórmulas simplificadas............................................................................................93
¿Qué es un Service Pack? .................................................................................................................93
Listado de funciones...........................................................................................................................93
Biblioteca de funciones .......................................................................................................................94
Comparaciones de Excel ....................................................................................................................96
Respecto a sus formatos, herramientas. .........................................................................................96
Respecto a la interface ...................................................................................................................96
Respecto al acceso a la nube .........................................................................................................96
Funciones matemáticas .........................................................................................................................97
Funciones estadísticas......................................................................................................................... 112
Funciones Lógicas ............................................................................................................................... 120
Operadores de relación .................................................................................................................... 120
Manejo de listas de datos..................................................................................................................... 133
1. Listas de Datos: ordenamiento y búsqueda .............................................................................. 133
a. Qué es una Lista de Datos.................................................................................................... 133
b. Cómo ordenar una lista de datos usando los botones de herramientas ................................. 133
Ejercicio: Intersección de rangos y uso de la función INDIRECTO .................................................... 134
Cómo obtener los Precios de cada Pedido: .......................................................................................... 134
Para obtener el cálculo de la columna Total: ........................................................................................ 135
Manejo de Listas de Datos ........................................................................................................... 136
Ordenar listas ...................................................................................................................................... 136
Filtrar datos.......................................................................................................................................... 136
Obtener Subtotales múltiples ............................................................................................................... 136
Crear Tablas dinámicas ....................................................................................................................... 136
Consolidar múltiples cuadros ............................................................................................................... 136
Ejercicio: Manejo de una Lista de Pedidos ........................................................................................ 136
El Comando Datos/Ordenar ......................................................................................................... 136
Ordenar la lista para que lo usen en Almacén: ..................................................................................... 136
El Comando Datos/Filtro .............................................................................................................. 139
Filtrar la lista para consultar ciertos pedidos: ........................................................................................ 139
Cuántos pedidos del mes de Enero son de Televisores Daewoo? ........................................................ 139
Para volver a mostrar la lista de pedidos completa ............................................................................... 140
¿Cuántos pedidos de Salazar son de Refrigerador para la tienda Elektra? ........................................... 140
La Función SUBTOTALES ........................................................................................................... 141
Para obtener los Subtotales de la fila 101 ............................................................................................ 141
¿Cuál de las Tiendas tiene la mayor cantidad de pedidos en Enero? ................................................... 142
El Comando Datos/Subtotal ......................................................................................................... 144
Para averiguar quién es el mejor de nuestros Vendedores ................................................................... 144
Para averiguar quién es el mejor de nuestros Clientes ......................................................................... 145
Gráficos y dibujos ................................................................................................................................ 146
Insertar gráficos................................................................................................................................ 146
Pasos para la creación de gráficos ................................................................................................... 147
Personaliza el gráfico ....................................................................................................................... 149
Gráfico Circular ................................................................................................................................ 158
Gráfico de superficie 3D ................................................................................................................... 167
Tipos de gráfico de superficie ....................................................................................................... 167
Superficie 3D:............................................................................................................................... 167
Trama de superficie 3D ................................................................................................................ 167
Crea un gráfico de una ecuación en 3D ........................................................................................ 167
Imprimir la Hoja de Cálculo .................................................................................................................. 171
a. Para imprimir un documento de una sola pagina ................................................................... 171
b. Para imprimir únicamente un gráfico de Excel ....................................................................... 173
c. Para imprimir un documento de varias páginas. .................................................................... 174
Atajos de teclado, combinaciones de teclas ......................................................................................... 179
LISTADO DE TECLAS DE FUNCIÓN .................................................................................................. 179
INFORMACIÓN ACERCA DEL PROGRAMA EXCEL 2013 .................................................................. 179
Códigos ASCII para caracteres especiales: ...................................................................................... 181
Combinaciones de teclas especiales más usuales: ........................................................................... 181
Teclas de Método Abreviado en la Hoja de Cálculo: ......................................................................... 182
Para trabajar con Datos: ................................................................................................................... 183
Para utilizar con Bases de Datos y Listas: ........................................................................................ 188
Novedades de Excel 2016 ................................................................................................................... 190
1.- Color de la cinta de opciones....................................................................................................... 190
2.- ¿Qué desea hacer? ..................................................................................................................... 191
3.- Modo mouse / táctil ..................................................................................................................... 192
4.- Crear datos históricos.................................................................................................................. 194
5.- Nuevos gráficos........................................................................................................................... 199
1.- Gráfico de cascada ................................................................................................................. 200
2.- Gráfico de histograma o estadística......................................................................................... 203
3.- Gráfico de Pareto .................................................................................................................... 205
4.- Gráfico de cajas y bigotes ....................................................................................................... 208
5.- Gráfico de jerarquía................................................................................................................. 211
6.- Gráfico de proyección solar ..................................................................................................... 212
Excel Nivel I CEPS UNI - Universidad Nacional de Ingeniería
Hoja de Cálculo
1.- Hoja de Cálculo
Una hoja de cálculo es un programa, aplicación, que permite utilizar datos numéricos, alfanumé-
ricos y textos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (que están organizadas en
una matriz bidimensional de filas y columnas).
Dan Bricklin
En 1961 se admitió, permitió el concepto de una hoja de cálculo elec-
trónica en el artículo Budgeting Models and System Simulation de Ri-
chard Mattessich.
La idea de una calculadora interactiva de interfaz visible para PC (computador personal) lo em-
pezó a crear a partir de 1978. Sus investigaciones, pruebas se convirtieron en VISICALC, la
primera hoja de cálculo, y la "aplicación fundamental" que hizo que el PC (ordenador u compu-
tador personal) para convertirse en una herramienta en los negocios y en las empresas.
La primera Hoja de Cálculo (VisiCalc) fue inventada por Dan Bricklin en 1979 y funcionaba en un
computador Apple II.
En la imagen la
presentación
del entorno de
VisiCalc
VisiCalc fue considerada en ese entonces como un software de “cuarta generación” que permitía
a quienes realizaban proyecciones financieras la posibilidad de recalcular automáticamente toda
la hoja de trabajo en el momento en que se cambiaba cualquier valor (cantidad, precio, etc.)
SuperCalc (1980)
Multiplan de Microsoft (1982)
1-2-3 de Lotus (1983)
AppleWorks (1984).
Con Microsoft Excel (introducido para el Mac OS en 1985 y para Windows 2.0 en 1987), nació
una nueva generación de hojas de cálculo.
Excel en la actualidad es la mejor aplicación de hojas de cálculo que nos permite establecer la
simulación de información, su alcance está conformado en dos campos.
1. El ingreso de información de tipo texto, numérico, fecha, tiempo. Para que después se pueda
aplicar sus acabados mediante el formato.
La aplicación de los contenidos de fuentes, alineación y la designación de los formatos de
celdas, formatos condicionales, formato como tabla, estilos, etc. permite optimizar la presen-
tación de la información.
Las funciones son palabras que representan a un programa desarrollado en Visual Basic. La
función es también se denomina como la formula predefinida y cumple una tarea específica.
Cada función tiene su sintaxis y argumento.
Las funciones están conformadas en: Matemáticas, estadísticas, lógicas, texto, fecha y hora,
búsquedas y referencias, financieras, ingeniería, información, web, etc.
Además, el programa Excel permite el acceso a: Herramientas de análisis de datos, crear gráfi-
cos lineales y dinámicos, filtros, formularios, editor de programación, etc.
Cada archivo de Excel se denomina libro, y está formado por varias hojas.
Cada hoja es una matriz conformada por filas y columnas.
Cada intersección de una fila con una columna se denomina celda.
Nombre
Aplicación Fecha
Versión
Excel 1.0 para Apple Macintosh 1985
Excel 2.0 para Windows 1987
Excel 1.5 para Apple Macintosh 1988
Excel 2.2 para Apple Macintosh y OS/2 1989
Excel 3.0 para Windows, Apple Macintosh y OS/2 1990
Excel 4.0 para Windows y Apple Macintosh 1992
para Windows y Apple Macintosh – agrega el
Excel 5.0 1993
soporte para el lenguaje de programación VBA
Excel 7.0 Office 95 para Windows y Apple Macintosh 1995
Excel 8.0 Office 97 para Windows 1997
Excel 8.0 Office '98 para Apple Macintosh 1998
Office 2000 - Windows y
Excel 9.0 1999
Office 2001 - Apple Macintosh
Excel 10 Office XP para Windows) – Excel XP 2000
Excel 10 Office vX para Apple Macintosh 2001
Excel 11 Office 2003 para Windows 2003
Excel 11 Office 2004 para Apple Macintosh 2004
Excel 12 Office 2007 para Windows y Apple Macintosh 2007
Excel 14 Office 2010 para Windows y Apple Macintosh 2010
Excel 15 Office 2013 para Windows y Apple Macintosh 2013
Excel 16 Office 2016 para Windows y Apple Macintosh 2015
Microsoft Office 2016 (también llamado Office 2016), es la más reciente versión de la suite ofi-
mática, es el sucesor de Microsoft Office 2013.
La suite de Microsoft Office 2016 se utiliza oficialmente desde el 22 de setiembre 2015. Uno de
los programas más referentes de la suite de Office es el programa o aplicación Excel. La última
versión se denomina Microsoft Excel 2016 o Excel 16.
Charles Simonyi
Segunda forma: Hacer clic en el botón Inicio luego digita Excel, después
pulsa la tecla Enter para confirmar.
Tercera forma: Pulsa las teclas Inicio y R luego digita Excel y haz clic en Aceptar.
Para confirmar
el ingreso a Excel
escoge Libro en
Blanco.
El resto de
opciones son
plantillas.
Cada uno de estas fichas, opciones de Menú contiene grupo de comandos. Cada grupo de co-
mandos a su vez presentan Botones de acciones que simbolizan una tarea, orden, actividad,
formato, etc. A estos botones también se denomina controles de comando.
Por ejemplo, la ficha INICIO está conformado por los siguientes grupos:
1 2 3 4 5 6 7
1.- Portapapeles: Pegar, cortar, copiar, copiar formato.
2.- Fuente: Fuente, tamaño de fuente, aumentar tamaño de fuente, disminuir tamaño de fuente,
negrita, cursiva, subrayado, bordes, relleno y color de relleno, color de fuente.
3.- Alineación: Alineación, orientación (gira el texto a un ángulo diagonal o a una orientación
vertical), disminuir y aumentar sangría, Ajustar celdas, Combinar y centrar celdas.
4.- Número: Formato de número, formato de número de contabilidad, estilo porcentual, estilo de
millares, aumentar decimales, disminuir decimales.
5.- Estilos: Formato condicional, Dar formato como tabla, Estilos de celdas.
Al igual como se ha explicado el entorno de la ficha o menú INICIO, las demás opciones del
menú también tienen su contenido conformado por grupos o áreas.
► Importante
Compruebalo
en la imagen.
2. La opción mostrar pestañas, muestra solo las opciones de menú, cinta de opciones desde
Archivo hasta la opción Vista.
Compruebalo en
la imagen.
3. La opción mostrar pestañas y comandos, muestra todas las opciones de cada ficha con-
formado por grupos y opciones de comando.
Compruebalo
en la imagen.
También: Al pulsar las teclas (comando) Ctrl + F1 o haciendo doble selección (clic) con el mouse
en cualquier ficha (opción del menú principal) se oculta y visualiza el entorno de las fichas (inter-
face Ribbon) con sus respectivos grupos y controles de cada grupo.
1. Guardar
2. Deshacer (Ctrl + Z)
3. Rehacer (Ctrl + Y)
Compruébalo
en la imagen
Para modificar los iconos de acceso rápido realiza los siguientes pasos:
Compruébalo
en la imagen
Compruébalo
en la imagen
Compruébalo
en la imagen.
Nota. - Para eliminar los accesos directos de las herramientas escoge la opción quitar
Compruébalo
en la imagen.
1ra Forma:
Se podrá comprobar el tamaño de la hoja haciendo un clic sostenido en la opción núcleo de
la hoja tabular, el tamaño se puede visualizar en el área cuadro de nombres.
Compruébalo
en la imagen.
2da Forma:
Para ir a la última columna (XFD): Ctrl + (tecla direccional a la derecha).
Para ir a la primera columna (A): Ctrl + (tecla direccional a la izquierda).
Para ir a la última fila (1): Ctrl + (tecla direccional hacia abajo).
Para ir a la primera fila (1’048,576): Ctrl + (tecla direccional hacia arriba).
Cada Libro en Excel es un archivo en el que se pueden haber utilizado una o varias hojas.
► Importante
Compruébalo
en la imagen.
Compruébalo
en la imagen.
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en la imagen.
Compruébalo
en la imagen.
3. Ingreso de datos
Para usar los recursos al máximo que nos proporciona el programa de Excel debemos de com-
binar comandos (combinaciones de teclas)
También podemos utilizar la tecla Tab (tabulación) en este caso el desplazamiento de la celda
activa es hacia la derecha.
Compruébalo
con las imáge-
nes.
Compruébalo con
las imágenes.
Compruébalo
con las
imágenes.
Después de digitar podemos utilizar las teclas direccionales o desplazamiento, para ubicar el
puntero de mouse y seguir digitando información.
Compruébalo con la
imagen, después de
digitar generar salto
hacia arriba.
Para ingresar datos sin que la celda activa no se mueva para ningún lado.
Compruébalo
en imagen.
Compruébalo
en imagen.
Nota.- Cuando se está ingresando datos en una celda, observe que al lado izquierdo de la Barra
de Estado aparece el mensaje Introducir, y una vez escrito los datos en las celdas, al seleccionar
una de ellas, la barra de fórmulas mostrará el contenido de esta celda.
Haz doble selección de mouse (doble clic) sobre la celda donde está el error.
También pulsa la tecla F2 sobre la celda donde está el error.
Ubícate sobre la celda y utiliza la barra de fórmula.
Compruébalo
en imagen.
Compruébalo
en imagen.
Corrige:
Nota: Observe que en esta ocasión cuando se está modificando el contenido de la celda, en la
barra de Estado aparece el mensaje Modificar.
Compruébalo
en imagen.
1.- Constantes
Los datos contantes se agrupan los datos de tipo texto, alfanumérico y numérico.
Números enteros
Números decimales
Fecha con formato dd/mm/yyyy
Tiempo con formato hh:mm:ss AM/PM
1.- Fórmula. - Una fórmula es una secuencia formada por valores constantes, referencias a otras
celdas, nombres, funciones, u operadores. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe
empezar siempre por el signo =.
Las fórmulas permiten realizar cálculos, con los datos introducidos en la hoja de cálculo.
2.- Función. - Una función es una palabra que representa a un programa desarrollado en el
lenguaje de programación Visual Basic. Cada función que cumple una tarea específica y está
conformado en funciones matemáticas, lógicas, fecha, hora, búsqueda, etc.
6. Digitación de textos
Para digitar textos es recomendable hacerlo en minúsculas o título para que se pueda corregir
utilizando el asistente de la corrección ortográfica.
1.- Digita la siguiente información desde A1 hasta C9, conformada por Nombres y Apellidos. En
el caso de los nombres y apellidos digítalo sin tildes, tal cual está en la imagen.
Compruébalo
en la imagen.
Compruébalo
en la imagen.
Al digitar un número debemos de aplicar distintos formatos de número para mostrar como: por-
centaje, fecha, hora y símbolos monetarios.
2.- Selecciona el rango desde B1 hasta B6, luego haz clic en la ficha o menú INICIO, del grupo
Número escoge la opción Número.
Compruébalo en la imagen.
3.- Selecciona el rango desde C1 hasta C6, luego haz clic en la ficha o menú INICIO, del grupo
Número escoge la opción Moneda.
Compruébalo en la imagen.
4.- Selecciona el rango desde D1 hasta D6, luego haz clic en la ficha o menú INICIO, del grupo
Número escoge la opción Contabilidad.
Compruébalo en la imagen.
Formato personalizado
Selecciona el rango desde E1 hasta E6 para asignarle un FORMATO PROPIO nos referimos a
la asignación del SÍMBOLO MONETARIO de una forma distinta a las aplicaciones anteriores
que el programa Excel lo tiene por defecto cuando configuramos a los números, nos referimos a
las opciones Moneda y Contabilidad. Nuestro objetivo es un formato distinto.
Escoge la ficha INICIO, del grupo Número selecciona Más formatos de número…
También pulsa las teclas (comando) Ctrl + 1 para acceso a Formato de celdas
Otra forma de activar el formato de celdas es desde el menú INICIO / grupo Celdas, escoger
la opción Formato / Formato de celdas…
Después de activar la ventana de dialogo Formato de celdas de cualquier forma escoger la op-
ción Número / Personalizada, en la opción tipo digitar 0 “S/.”
(“S/.”) representa el comentario, todo lo que digitemos entre comillas el programa Excel lo con-
sidera como comentario que se asigna en nuestro caso al número.
A continuación, la presentación de formato propio para el rango C1: E6 con 0.00 "US $"
.
Compruébalo
en la imagen.
Compruébalo
en la imagen.
En la celda B2 aplicar la siguiente división =26/100. Al pulsar ENTER tenemos como respuesta
el número como factor matemático
Repite las acciones de cálculo para el rango de B2 hasta B6, comprobamos nuestras respuestas
respecto a la digitación entre 100. Respecto a la relación entre dos cantidades.
Compruébalo
en la imagen.
Para terminar nuestro proceso de digitación con símbolo, signo porcentual. Pulsa el botón
derecho de mouse sobre la celda B2 / escoger la opcion Formato de celdas o CTRL + 1
Formato:
0%
Compruébalo
en la imagen.
Nota. - Repetir este procedimiento de asignar formato, para la asignación de signo porcentual al
rango de celdas desde B3 hasta B6.
Compruébalo
en la imagen.
Después genera
sus copias.
Compruébalo en
la imagen.
Compruébalo
en la imagen.
Al pulsar ENTER en la celda A2, tenemos como resultado 1/2 pero internamente el contenido,
adjunto de esta digitación nos da como resultado 0.5 de la división del número uno entre dos.
Compruébalo
en la imagen.
► Otros ejemplos:
En la celda A3
el resultado
es 2/3
Nota. - Para comprobar la digitación de fracción de 2/3 en cualquier celda digita =2/3 luego pulsar
Enter (Intro) tu respuesta será 0.666666666666667
Este registro de que las fechas que nosotros como usuarios digita-
mos son enumeradas, es a partir del 01/01/1900 se considera como
el día 1 y la última fecha que se digita es 31/12/9999, esta fecha
representa el número 2’958,465
Después de digitar la
fecha pulsa la tecla
Enter,
comprueba cómo se
alinean hacia la derecha.
Nota. - Cuando su ubicación es hacia la derecha, significa que se ha registrado como fecha o un
número entero con formato.
Compruébalo
en la imagen.
Digita fechas en el rango de A1 hasta A8 al final comprueba su ubicación hacia la izquierda esto
significa que la fecha es considerada como texto.
Compruébalo
en la imagen.
Por ejemplo: Digita los siguientes tiempos desde las celdas A1 hasta A10.
► Importante
Para registrar cualquier tiempo digitar:
hora:minuto u
hora:minuto:segundo
Después selecciona el rango A1:A10, pulsa el botón derecho de mouse luego escoge la opción
Formato de celdas. También puedes pulsar las teclas Ctrl + 1.
Compruébalo
con la imagen.
Escoge Número / Personalizada / hh:mm:ss AM/PM (Win 8) ó h:mm:ss AM/PM (Win 10).
En Windows 8 En Windows 10
Nota: La diferencia del formato de fechas cambia en Win. 8 (a.m.) y en Win. 10 (a. m.).
Sera necesario digitar uno o dos datos a partir de los cuales Excel rellenará el resto de las celdas.
Digitar el día de semana lunes, luego hacer arrastres de mouse hacia abajo, arriba, izquierda o
derecha. Se auto rellena por defecto los otros días de la semana en forma consecutiva como
avance o retroceso.
También se podrá crear una serie como dato repetitivo, por ejemplo, será necesario agendar
actividades para el día lunes, entonces necesario que esta palabra se repita n veces.
Nota. - Se podrá generar una serie al igual que los días de la semana con los meses del año.
b.- Ejemplos con dos datos digitados: A estos rellenos de serie se denomina intervalo.
Compruébalo
con las
imágenes.
El programa Excel reconoce la secuencia de datos con la que debe auto rellenar una lista, se
genera la serie porque podemos guardar la serie de datos como una lista personalizada.
1.- Haz clic Archivo / Opciones / Avanzadas / en el panel derecho deberás encontrar la sección
General, luego escoge la opción Modificar listas personalizadas…
Compruébalo
con la imagen.
2.- Se activa una ventana, digita nombres de los distritos del centro de lima, por ejemplo, Lima
Cercado, Rímac, La Victoria, Breña, San Luis después escoge Agregar / Aceptar / Aceptar.
Compruébalo
con la imagen.
3.- Ejecuta la serie crea con nombres de distritos en la Hoja1, de la celda A1.
4.- Ejecuta la serie crea con nombres de distritos en la Hoja2, desde la celda D6.
4.1. Genera copias hacia abajo y derecha comprueba cómo se genera la serie el orden ascen-
dente como se ha creado originalmente.
4.2. Genera copias hacia arriba e izquierda comprueba cómo se genera la serie el orden des-
cendente como se ha creado originalmente.
Compruébalo
con la imagen.
► Importante
Si sigues arrastrando el controlador de relleno después que
termine los datos de la serie, comenzaría de nuevo con el pri-
mer elemento de la lista.
Para mover el contenido de una celda, rango de celdas utiliza las opciones del menú contextual,
botones de comando, el puntero del mouse o combinaciones de teclas (atajos).
Nota 1: En el caso que se desea mover con el puntero de mouse a otro lugar deberá hacer
arrastres sostenido de mouse para mover información de la celda o rango de celdas.
Comprueba en la
imagen como mover
un rango de celdas
con acciones de
arrastres de mouse.
Para copiar el contenido de una celda, rango de celdas utiliza las opciones del menú contextual,
botones de comando, el puntero del mouse o combinaciones de teclas (atajos).
Nota 1: Si pegamos información pulsando la tecla Enter (primera forma), en el sitio destino apa-
recerá una copia del rango seleccionado, y el borde móvil punteado en el rango original habrá
desaparecido, indicando que la acción de copiar ha finalizado.
Nota 2: Si deseamos seguir pegando información (duplicar) escoge la segunda, tercera y cuarta
forma de pegar, después es necesario pulsar la tecla ESC para desactivar el borde móvil pun-
teado del rango original y anular seguir pegando la información.
Comprueba en la imagen
como copiar y pegar un
rango de celdas de la
segunda, tercera y cuarta
forma, antes de pulsar
la tecla ESC.
Compruébalo
en la imagen.
Para Mover, si ahora desea Mover el rango solo tiene que arrastrarlo con este puntero del Mouse
hacia su destino.
Para Copiar, si en cambio usted desea Copiar mantén presionada la tecla de Ctrl y arrástrelo
hacia su destino las veces que desea copiar (duplicar).
Comprueba en la
imagen las copias
de información.
Después de copiar información, luego pulsa el botón derecho de mouse y se activa un listado
de seis opciones de pegado, que a continuación se explica.
Opciones de pegado
123456
1. Pegar. - Pega todo el contenido de las celdas seleccionadas incluyendo fórmulas y formato.
2. Valores. - Pega solamente los resultados calculados de cualquier fórmula en las celdas ori-
gen, no copia la fórmula. También a esta acción de pegar se denomina anular la fórmula.
3. Fórmulas. - Excel pega todo el texto, números y fórmulas, pero sin formato.
4. Transponer. - Excel cambia la orientación de las celdas pegadas. Si las celdas originales
están en varias filas de una sola columna, al transponerlas se pegarán como varias columnas
de una sola fila.
5. Formato. - Excel pega solamente el formato y no el contenido de las celdas origen.
6. Pegar vinculo. - Excel crea vínculos hacia las celdas origen de manera que cualquier cam-
bio hecho en ellas se vea reflejado en las celdas destino.
Compruébalo
en la imagen.
Nota. - La tecla Suprimir, solo borra el contenido de las celdas, no el formato que estas puedan
tener (color de texto, color de relleno, bordes, signo monetario, etc.)
Para borrar datos con información que contiene bordes, relleno, etc., será necesario que pre-
viamente se elimine estos contenidos de presentación
1.- Digita los datos del rango A1 hasta A4, luego selecciona el rango, escoge la ficha Inicio y la
opción todos los bordes.
Rango A1:A4
con bordes
Comprueba en
la imagen, el
relleno en el
rango A1:A4
3.- Para quitar los atributos de relleno y borde, para que posteriormente se elimine el rango.
3.1. Seleccione una celda vacía.
3.2. Escoge la ficha Inicio luego la opción Copiar formato.
3.3. Escoge el rango A1 hasta A4.
3.2
3.1
3.3
Compruébalo
en la imagen.
5.- Después pulsa la tecla Suprimir para completar el proceso de borrar datos
Compruébalo con
las imágenes.
Comprueba en la
a
2. : Activar el menú contextual (clic derecho) / Insertar imagen, la inserción de
fila y columna.
3.a : Pulsar las teclas Ctrl + +
Nota. - Para insertar varias filas o columnas dependerá de la selección previa que se haga,
después repetir las acciones desde la ficha, con el mouse o teclado para insertar.
1.- Selecciona una fila, por ejemplo, haz clic en el número 5 (fila), que está
vacía.
2.- Formas de Eliminar
1.a : Haz clic en la ficha Inicio luego escoge Eliminar / Eliminar filas de
hoja
Nota1.- Para eliminar una columna, repetir el proceso que se hizo anteriormente con fila.
Nota2.- Para eliminar varias filas o columnas dependerá de la selección previa que se haga en
las filas o columnas.
Nota. - Desde la opción Tipo se podrá escoger un tipo de archivo. Las cuales identifican al fichero
como un documento que puede ser ejecutado y procesado mediante la aplicación Excel, para
trabajar con las hojas de cálculo electrónicas.
La principal razón de diferenciación de los ficheros XLSX con los ficheros XLSM
es debido a razones de seguridad, con las versiones anteriores a Excel 2007 la
existencia de macros en una hoja de cálculo era imperceptible a no ser que se
tuviera habilitado los niveles de seguridad referentes a las macros, esta vulnerabilidad fue apro-
vechada por personas que crearon virus informáticos mediante macros Excel.
Con esta nueva extensión, ahora podemos identificar que el archivo contiene alguna macro, de-
cidiendo por nosotros mismos la posibilidad de abrir o no abrir la hoja de cálculo en función de la
fiabilidad o confianza de la fuente o persona que nos ha enviado la hoja de cálculo.
Un archivo XPS tiene la ventaja que se pueda abrir en cual computador sin nece-
sidad que se tenga instalado el programa Excel.
a) Relleno 1:
En la celda A4 digita el número 1
Haz clic el comando Rellenar
En Series en, escoge Columnas luego en Tipo escoge Lineal
En Incremento digita el número 1 y en límite digita el número 15
b) Relleno 2:
En la celda B4 digita el número 1
Selecciona el rango desde B4 hasta B18
Haz clic el comando Rellenar
En Series en, escoge Columnas luego en
Tipo escoge Lineal
En Incremento digita el número 3
Para finalizar escoge Aceptar.
c) Relleno 3:
En la celda C4 digita el número 10
Selecciona el rango desde C4 hasta C18
Haz clic el comando Rellenar
En Series en, escoge Columnas luego en Tipo escoge Geométrica
En Incremento digita el número 10
Luego escoge Aceptar para confirmar el relleno de series
d) Relleno 4:
En la celda D4 digita el número 100
Selecciona el rango desde D4 hasta D18
Haz clic el comando Rellenar
En Series en, escoge Columnas luego en Tipo escoge Geométrica
En Incremento digita el número 1.10 (para que se incremente un 10%)
Luego escoge Aceptar para confirmar el relleno de series
e) Relleno 5:
En la celda E4 digita el texto Excel
Selecciona el rango desde E4 hasta E18
Haz clic el comando Rellenar
En Series en, escoge Columnas luego
en Tipo escoge Autorellenar
Para finalizar escoge Aceptar para confir-
mar el relleno de series
f) Relleno 6:
En la celda F4 digita el número 2016, selecciona el rango desde F4 hasta F18
Haz clic el comando Rellenar
En Series en, escoge Columnas luego en Tipo escoge Autorellenar
Para finalizar escoge Aceptar para confirmar el relleno de series
a) Relleno 1:
En la celda A4 digita 1/11/2017
Haz clic en la ficha Inicio, del grupo modificar escoge la opción Serie
Completa el relleno de serie según las opciones de la imagen
b) Relleno 2:
En la celda B4 digita 1/11/2017
Haz clic en la ficha Inicio, del grupo modificar escoge la opción Serie
Completa el relleno de serie según las opciones de la imagen
Completa el
relleno de
serie según las
opciones de la
imagen.
Completa el
relleno de serie
según las
opciones de la
imagen.
Ingreso de fórmulas
El ingreso de fórmulas en Excel es mediante las operaciones de cálculos que se realizan están
conformados por los tipos de operadores y de los tipos de celdas.
Para la administrar la digitación de fechas y horas, será necesario que se configure en el Formato
(español Perú) y ubicación (Perú), como explicamos a continuación:
Para utilizar las herramientas, trabajar cómodamente con este programa es recomendable tener
en cuenta los siguientes puntos:
La ( , ) de miles y
El ( . ) de decimales
1. Ir al panel de control
Pulsar las teclas Windows + X, luego escoge panel de Control.
Compruébalo
en la imagen.
Compruébalo
en la imagen.
Compruébalo
en la imagen.
Compruébalo
en la imagen.
Nota. - Estas opciones son necesarias para digitar números (valores), utiliza las herramientas en
diversas acciones como digitación, utilizar las funciones matemáticas, lógicas, estadísticas, etc.
Los operadores nos especifican, definen el tipo de cálculo, operación, ejercicio o procesamiento
que se desea realizar, ejecutar con los elementos de una fórmula.
Existe un orden predeterminado en el que tienen lugar los cálculos por defecto, pero usted cam-
bie este orden utilizando los paréntesis para formar grupos según los operadores matemáticos
que se utilicen.
Se usan para realizar las operaciones matemáticas. Se utilizan para realizar la ejecución de las
operaciones matemáticas básicas como suma, resta, división, multiplicación (combinando los
valores numéricos y generando resultados numéricos).
Estas herramientas permiten comparar, relacionar entre si dos valores utilizando estos operado-
res, el resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO.
Cuando se comparan dos valores utilizando estos operadores de relación obteniendo un resul-
tado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO con la finalidad de obtener mensajes, realizar
operaciones de cálculo. Los operadores de relación o comparación están conformados por:
El operador de concatenación de texto, permite utilizar el signo ampersan (&) para unir, acoplar,
empalmar, concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de
texto, o varios textos con sus respectivos espacios.
Estos operadores permiten combinar los rangos de celdas para los cálculos con los siguientes
operadores. Combine rangos de celdas para los cálculos con los siguientes operadores.
Escritura de formulas
Un operador es un símbolo que especifica el tipo de cálculo matemático que se desea realizar
en una fórmula, por ejemplo, la suma o la multiplicación. Si una fórmula contiene varios opera-
dores, Excel realiza dichos cálculos en un orden predeterminado.
Precedencia de operadores
Las fórmulas en Excel son calculadas de izquierda a derecha comenzando a leer después del
signo igual (=) o signo (+) y calculando los valores numéricos de acuerdo a la precedencia de los
operadores.
1.- Porcentaje [ % ]
2.- Exponenciación [ ^ ]
3.- Multiplicación [ * ] y división [ / ]
4.- Suma [ + ] y resta [ - ]
=5+3*4-6/2
=5+12-3.
Aun cuando existe un orden predeterminado para los operadores, podemos influir en la prece-
dencia de operadores al utilizar paréntesis los cuales tendrán la preferencia sobre los operado-
res. Considera la siguiente fórmula:
=(5+3)*4-6/2
Por ejemplo:
Utilizaremos los números 6, 3 y 8 para digitarlos en sus respectivas celdas utilizando los opera-
dores aritméticos con el objeto de comprobar el orden, prioridad que se asigna en las matemáti-
cas respecto a la aplicación de diversos operadores aritméticos y que el programa Excel lo eje-
cuta según los operadores que se utilicen con estos números.
En la siguiente imagen, las respuestas de los números asignados con sus respectivos operado-
res (suma, resta, etc.), para su comprobación de la prioridad de los operadores respecto a los
números digitados.
()
necesario, inevitable utilizar los paréntesis.
Por ejemplo, si utilizamos los paréntesis con referencia al ejemplo anterior, es decir utilizando los
mismos números. Con el objeto de ordenar nuestras acciones de realizar las operaciones desde
la izquierda hacia la derecha.
¿Qué es la celda?
En general las celdas se representan, simbolizan de forma rectangular y se ubican por un nú-
mero/letra de columna y un número/letra de fila, y pueden ser identificadas con un nombre único,
por ejemplo, B4 (columna B, fila 4).
Características:
A continuación, se explica en detalle las formas de expresión acerca de una celda, como aplicar
el contenido de una celda para diversas acciones: respecto a la digitación y respecto a las accio-
nes y operaciones de cálculo.
La celda que se escoge en la cual digitamos información de tipo numérico, fecha, texto, etc.
Podemos digitar información en una celda como máximo de 255 caracteres para posteriormente
aplicar su respectivo formato y estilo dependiendo de la información digitada es decir de tipo
numérico, fecha, texto, etc.
1º El interior de la celda: Área blanca delimitada por el borde de la misma. Al situar el cursor o
puntero del mouse sobre ella éste toma apariencia de cruz blanca ancha.
2º Borde: Marco grueso que rodea la celda, o rango de celdas. La apariencia del cursor del
mouse al situar cerca del borde es el de flecha blanca que en la punta tiene una cuádruple
flecha. Esta fecha cuádruple nos permitirá mover el contenido de la celda.
3º Cuadro de llenado: Situado en la esquina inferior derecha de la celda activa, o del rango de
celdas. Al situar el cursor del mouse sobre él éste toma apariencia de cruz negra fina. Este
icono, símbolo de cruz negra fina nos permitirá realizar copias de digitaciones de tipo literal,
números, alfanuméricos o copias de operaciones de cálculo con fórmulas y funciones.
Las celdas relativas nos permiten copiar un contenido de celdas de tipo digitación o de tipo for-
mula, funciones.
Compruébalo
en la imagen.
Por ejemplo, aplica la celda relativa desde la celda A1, digita =B4
El objetivo es resaltar, los conceptos, mencionados a cerca de tipos de celda activa y relativa.
Se mencionó que la celda activa tiene como objetivo el registro de la información que se digita
en el aspecto de visualizar el contenido de la digitación y además la enumeración de la digitación.
En cambio, las celdas relativas permiten la lectura de información, además generar las copias
de las digitaciones y acciones de operaciones de cálculo utilizando fórmulas y funciones.
Compruébalo
en la imagen.
B.- Selecciona ambas celdas digitadas para generar copias, con intervalo entre 10 y 20.
Además, al realizar la copia haciendo arrastres de mouse desde la celda A1 y A2 hasta la celda
A8, estamos demostrando el concepto de celdas relativas (copias con intervalo).
Compruébalo
en la imagen.
Es decir, tenemos que demostrar la enumeración de las posiciones de los contenidos que se han
digitado. Para esta acción vamos a utilizar una función de Búsqueda denominada COINCIDIR.
En la celda C3
=COINCIDIR(A5,A1:A8,0)
=COINCIDIR(A5 es la celda que estamos escogiendo de todo el rango del cual se buscar la
enumeración.
Las celdas absolutas nos indican posiciones que no cambian. Una celda se convierte en abso-
luta añadiendo antes y después de la letra de la columna el signo dólar ($).
Por ejemplo:
A.- Digita la información.
Compruébalo
en la imagen.
Compruébalo
en la imagen.
Ahora puedes
copiar la fórmula.
Compruébalo
en la imagen.
Compruébalo
en la imagen.
Las celdas relativas mixtas permiten administrar información en TABLAS DE DOBLE ENTRADA
o también llamadas TABLAS DE CONTINGENCIAS, son aquellas tablas de datos referentes a
dos variables, formada, en las cabeceras de las filas y columnas.
Compruébalo
en la imagen.
Con los datos ingresados en la tabla nuestro objetivo es aplicar la sumatoria de fila y columnas
o viceversa para completar los datos de la tabla
El número 10 representa las columnas entonces para pasar a celda mixta de columna pulsando
la tecla F4 tenemos que esperar que aparezca la presentación de B1 a B$1.
El número 100 representa las filas entonces hay que pasar a celda mixta de fila pulsando la tecla
F4 tenemos que esperar que aparezca la presentación de A2 a $A2.
En la imagen comprueba las acciones de aplicar la celda mixta para completar la tabla de doble
entrada respecto a la operación.
Compruébalo
en la imagen.
Entonces la fórmula de sumatoria donde se aplica las celdas mixtas para completar la tabla es
=$A2+B$1. Completar la tabla haciendo arrastres de mouse.
Comprueba
en la imagen
las respuestas.
2.- Completa las operaciones de cálculo para completar la boleta de pago con las siguientes
consideraciones:
2.- Completa las operaciones de cálculo para completar el presupuesto con las siguientes con-
sideraciones
Comprueba
tus respuestas
Para el porcentaje de Semana1 (desde la celda D5) y Semana2 (desde la celda E5), divide el
ingreso semanal de cada Súper Mercado entre el total de ingresos y fija el total de ingresos para
generar la copia después cambia en símbolo porcentual.
En la ventana principal de Excel encontramos unos botones los cuales permite modificar su modo
de visualización de datos entre los botones tenemos:
00000
A B C
A.- Grupo Fuente:
Fuente (tipo de letra), tamaño de fuente, aumentar tamaño de fuente, disminuir tamaño de fuente,
negrita, cursiva, subrayado, borde, color de relleno, color de fuente.
Comprueba en la
imagen las opciones
de Orientación.
►Ejemplo 1 de orientación:
1.- En la Hoja 1, celda A1 digita el texto Office 2016.
2.- Escoge la opción Orientación / Ángulo ascendente.
Compruébalo
en la imagen.
Compruébalo
en la imagen.
► Ejemplo 2 de orientación:
1.- En la Hoja1, celda B1 digita el texto Excel 2016.
2.- Escoge la opción Orientación / Girar texto hacia arriba.
Compruébalo
en la imagen.
Compruébalo
en la imagen.
Herramienta Combinar y centrar, esta opción hace posible que el contenido sea visible dentro
de una celda mostrándolo en varias líneas.
Compruébalo
en la imagen.
Respecto a Combinar y centrar. - Este botón, control unirá todas las celdas seleccionadas para
que formen una sola celda, y a continuación nos centrará los datos.
Compruébalo
en la imagen.
2.- El texto digitado en la celda A1, selecciónalo desde la celda A1 hasta E1.
Compruébalo
en la imagen.
Podemos escoger las opciones de Moneda o Contabilidad para tener acceso a listado de símbo-
los monetarios.
Primera forma:
Acceso desde el menú de opciones de fuente, alineación, número.
<
Segunda forma:
Pulsando las teclas o el comando Ctrl + 1.
Compruébalo
en la imagen.
Número: Donde puedes elegir, formato número, porcentaje, moneda, contabilidad, fecha,
hora, personalizada ...
Alineación: Aquí puedes optar por que el texto se muestre en horizontal, vertical, ajustar el
tamaño y orientación entre otros.
Fuente: Elige el tipo de letra, el tamaño, efecto negrita, subrayado, etcétera.}
Bordes: Selecciona el tipo de marco que quieres para tu celda o un grupo de ellas.
Tramas: Difumina el fondo blanco de las celdas, da un color de fondo.
Proteger: Evita cambios en las celdas.
Alineación
Permite administrar la alineación del texto en Excel es un paso importante para mantener también
una buena presentación de los títulos en una columna (campos), para los titulares, subtitulares.
La alineación vertical, horizontal determina la posición del texto dentro de una celda respecto a
los márgenes superior, centro e inferior.
Está conformado por 2 opciones: Horizontal y Vertical con un listado de contenidos, compruébalo
en las imágenes.
Ejemplo Nº 1:
En la imagen, la ubicación del texto PRODUCTO de la celda A1 tiene alineación horizontal mar-
gen izquierdo, alineación vertical superior izquierda.
Ejemplo Nº 2:
Ejemplo Nº 3:
En la siguiente imagen, la ubicación de los textos desde el rango A1 hasta E1, contiene las
opciones de Alineación / Alineación del texto horizontal centrar y vertical centrar
Ejemplo:
En la celda A1 digita Nombre del Trabajador.
Después escoge: Formato de celdas / Alineación/ Reducir Hasta Ajustar
Compruébalo
en la imagen.
Está conformado por las opciones Contexto, De izquierda a derecha, De derecha a izquierda.
Compruébalo
en la imagen.
D.- Orientación. -
Está opción nos permite Girar el texto a un ángulo diagonal o a una orientación vertical. Tenemos
acceso a etiquetar columnas con menos espacios respecto al ancho de las columnas.
En la celda B1 digitar Hora de Entrada, activar la ventana de formato de celdas, en la opción
Orientación escoger o digitar el número 90 (que equivale a 90 grados).
Compruébalo
en la imagen.
Como respuesta tenemos el texto con orientación en 90 grados, en la siguiente imagen se podrá
ver la presentación del texto.
Opción FUENTE:
Controla el modo de apariencia del texto como es el tipo de letra, tamaño color y algunos efectos
como puede ser superíndice o subíndice, estilo de subrayado.
En la siguiente
ventana muestra
el acceso al con-
tenido de Fuente:
F.- Color: Acceso a color para los textos, números, etc., digitados y previamente.
G.- Aceptar: Para confirmar las opciones de Fuente asignadas previamente.
Opción BORDES:
Las líneas de división que se muestran en pantalla no son visibles al momento de su impresión,
se puede aplicar un estilo de borde, como el color y la posición en donde se aplicara, destinara,
empleara los bordes. (Para obtener un delineado, escoger un estilo y color al borde).
En la siguiente
ventana muestra
el acceso al
contenido de
Borde.
1.- Selecciona las celdas B2:D4 luego escoge la ficha Inicio y Combinar y Centrar.
Compruébalo
en la imagen.
2.- Pulsa la teclas Ctrl + 1 para activar formato de celdas, luego escoge la opción Bordes.
3.- Escoge estilo de línea, color y borde diagonal izquierdo al final Aceptar.
b c
4.- Después de confirmar los cambios de formato de celdas con la opción bordes, se obtiene la
presentación de un borde en diagonal.
Compruébalo
en la imagen.
Opción RELLENO:
Permite agregar un color de relleno y color de trama, estilo de tramas a la celda o al
rango de celdas que previamente se han seleccionado (escogido).
En la siguiente
ventana muestra
el acceso al
contenido de
Relleno.
Estilos de sombreado: Horizontal, vertical, diagonal hacia arriba, diagonal hacia abajo, desde la
esquina, desde el centro.
Compruébalo
en la imagen.
En la siguiente
ventana muestra
el acceso al
contenido de
Colores.
Compruébalo
en la imagen.
D.- Color de trama: Acceso a un listado de colores uniformes para color de la trama:
E.- Estilo de trama: Está conformado por un listado de estilos de trama (diseños orientados a
rellenos a determinado rango de celdas).
Compruébalo
en la imagen.
E.- Aceptar: Esta opción se utiliza para confirmar los cambios realizados respecto al color de
relleno y trama.
Por ejemplo, selecciona el rango A2:C2 (los títulos, campos de cada columna).
Compruébalo
en la imagen.
Por ejemplo, selecciona el rango A3:C6 para asignar el efecto de relleno, escoger dos colores:
Color 1 (celeste), Color 2 (blanco).
Compruébalo
en la imagen.
Nombres de rangos
a. Cuando nombrar un rango de celda
Las fórmulas y las funciones en muchas ocasiones hacen mención a celdas o también a rangos
de celda. Bueno; cuando una celda o un rango de celdas es mencionado muchas y veces en
nuestras formulas, entonces lo más práctico es darle un nombre a este rango, y de allí en ade-
lante en vez de escribir las coordenadas de celda, mejor se escribe el nombre de rango que le
hemos dado. Para nosotros será más fácil recordar el nombre de rango que las coordenadas de
celda de ese rango.
Para nombrar un rango de celdas existen varias formas de hacerlo, para su posterior aplicación
en el aspecto de fórmulas.
► Primera forma:
1.- Seleccionar el rango de celda que se desea nombrar.
2.- Selecciona la ficha Fórmulas
3.- Del grupo Nombres definidos elegir la opción Asignar nombre a un rango.
2
3
4
Por defecto
reconoce el
1 primer texto del
rango o digitar
aquí el nombre
que desea.
4.- Digitar nombre para el rango, lo recomendable es que el nombre sea de una sola palabra,
no importa en mayúsculas o minúsculas.
► Segunda forma:
1.- Seleccionar el rango de celda que se desea nombrar por ejemplo B4:B11
2.- Haz clic en el área cuadro de nombres y digita ListaNombres, luego pulsa la tecla Enter.
Para comprobar los nombres de los rangos pulsa las teclas Ctrl + F3.
Cuando las fórmulas que necesitamos se vuelven algo extensas y de uso muy frecuente, lo más
práctico es recurrir al uso de las Funciones de Excel, que no son sino un método abreviado para
escribir esas fórmulas. Pero para escribir una función es necesario cumplir con ciertas reglas de
sintaxis. La sintaxis, es la forma estricta en que debe escribirse una función.
=Nombre de función(Argumentos)
TI de funciones de Excel
La TI (tecnología de funciones) en las diversas versiones de Excel los cambios más resaltantes
son el cambio de nombre de las funciones. Estos cambios se deben al SP del S.O Windows.
Service Pack (conocido por las siglas SP) es un conjunto de programas infor-
máticos, que combina actualizaciones anteriores y ayuda a que Windows sea
compatible con otros programas que se añaden (instalen). Los service pack,
incluyen mejoras de rendimiento, seguridad con nuevos tipos de hardware. Esta
denominación fue popularizada por la empresa Microsoft cuando comenzó a
empaquetar grupos de parches que actualizaban su S.O. Microsoft Windows.
Listado de funciones
NOD ND NOD
Las mismas funciones de Excel 2010 se utiliza en Excel 2013 y Excel 2016.
Biblioteca de funciones
La biblioteca de funciones de Excel está ubicada en la ficha o menú formulas.
1. Insertar función. - Permite buscar fácilmente una función o digitar la descripción de lo que
estás buscando. Compruébalo en las imágenes.
Digita sumar
números
Digitar función
CONTAR
compruébalo en
la imagen.
3. Recientes: Usa esta categoría para acceder a las funciones con las que has trabajado re-
cientemente.
5. Lógicas. - Con las funciones lógicas se pueden comparar contenidos de las celdas para la
asignación de mensajes u operaciones de cálculo.
6. Texto. - Esta categoría contiene funciones que trabajan con argumentos de texto. Por ejem-
plo, convertir palabras a mayúsculas o reemplazar textos.
7. Fecha y Hora. - Contiene funciones para trabajar con datos y tiempo. Obtienes resultados
como la fecha y hora actual.
8. Búsqueda y referencia. - Contiene funciones para obtener resultados por búsqueda y refe-
rencia. Por ejemplo, puedes agregar un hipervínculo a una celda o ver el valor de la inter-
sección de una fila y columna.
10. Más funciones. - Contiene funciones adicionales dentro de las categorías de Estadística,
Ingeniería, Cubo, Información y Compatibilidad.
compruébalo
en la imagen.
Comparaciones de Excel
Respecto a la interface
Funciones matemáticas
Las funciones matemáticas se utilizan para resolver operaciones comunes tales como la suma-
toria (SUMA), multiplicación (PRODUCTO), el redondeo de números (REDONDEAR), etc.
Además, realizar operaciones de un rango de datos con acciones condicional con los datos re-
petitivos del rango, para estas acciones de cálculo se utilizan funciones CONTAR.SI, SUMAR.SI,
PROMEDIO.SI.CONJUNTO, etc.
Sintaxis: =ABS(número)
Número: puede ser una celda o una función que devuelva un número.
► Ejemplo:
En el rango B3:B11 se tiene un listado de números. El rango de los importes tiene un intervalo de 7.39
Comprueba en la imagen cómo se ha creado el intervalo. En base a este par de números se podrá después
crear la copia para el rango de B3 hasta B11.
En el rango C3:C11 se desea obtener el valor absoluto del rango B3 hasta B11.
En la celda C3
digita =ABS(C3),
después genera
la copia hasta
la celda C11
Compruébalo en
la imagen.
Sintaxis:
► Ejemplo:
Compruébalo
en la imagen.
Compruébalo
en la imagen.
4.- Después haz arrastres de mouse, para crear copias hasta la celda C3
Compruébalo
en la imagen.
Nota. - La función ALEATORIO genera números al azar que se utilizan para crear una simulación de datos
de tipo numérico en el rango de 0 a 1. Que se actualizará pulsando la tecla F9 o Shift + F9.
Sintaxis:
ALEATORIO.ENTRE(inferior,superior)
► Ejemplo 1:
En la celda A1 digitar =ALEATORIO.ENTRE(450,1350) para generar números al azar.
Compruébalo
en la imagen.
Compruébalo
en la imagen.
► Ejemplo 2:
Otro ejemplo de la función ALEATORIO.ENTRE:
Después realiza
copia hasta obtener
la siguiente tabla
conformada por el
rango A2:B7.
Sintaxis:
.
=ENTERO(número)
Número Obligatorio. Es el número real para redondear al entero inferior más próximo.
► Ejemplo:
Compruebalo
en la imagen.
Sintaxis
► Ejemplo:
Compruebalo
en la imagen.
Sintaxis:
=POTENCIA(número,potencia)
► Ejemplo:
En la imagen, la descripción conformada por el rango A2 hasta A5 están las interrogantes para
la aplicación de la función POTENCIA.
En el rango C2 hasta C5 están las respuestas a las interrogantes del rango A2:A5.
Compruebalo
en la imagen.
Sintaxis:
Número1, número2: son los números que se multiplican. Pueden ser celdas o funciones que
devuelvan números.
► Ejemplo:
MULTIPLICA 5 y 4:
Si las celdas A2 y A3 contienen números, puede usar la función =PRODUCTO(A2, A3) para
multiplicar los dos números. La misma operación con el operador matemático de multiplicación
(*) con la formula, =A2 * A3.
Compruebalo
en la imagen.
Sintaxis:
=REDONDEAR(número,núm_decimales)
Número: es el número que se desea redondear y puede ser una celda o una función que de-
vuelva números.
Núm de decimales: es la cantidad de cifras decimales que se desea considerar de número.
Compruebalo
en la imagen.
Compruebalo
en la imagen.
Compruebalo
en la imagen.
Sintaxis
=TRUNCAR(número,[núm_decimales])
Número: Es el número que se desea redondear y puede ser una celda o una función que de-
vuelva números.
Compruebalo
en la imagen.
Sintaxis:
Consideraciones: Realizar las sumatorias de las celdas que están remarcadas con la letra A en
las cuatro (4) formas mencionadas en las sintaxis, en la siguiente imagen tenemos remarcado
las 8 celdas que vamos a realizar las sumatorias respectivas.
Comprueba las respuestas de los cuatros diversas sumatorias de las 8 celdas remarcadas obte-
niendo como respuesta la cantidad de 139.
Compruebalo
en la imagen.
Consideraciones: Realiza sumatorias de las celdas que están remarcadas con la letra A, B, C,
D, E y F que especifican 6 rangos distintos de números.
Comprueba con la
imagen las respuestas de
sumatorias con rangos.
Consideraciones: Realiza las sumatorias de las celdas que están remarcadas con la letra A, B,
C, D, E y F que especifican 6 rangos distintos de números. En la imagen comprueba este plan-
teamiento las acciones de sumatorias de rangos.
Sintaxis:
► Ejemplo: Con la siguiente información ejecuta las aplicaciones propias de la función SUMAR.SI
Consideraciones:
3.- Sumatoria de los Sueldos de los Vendedores que tengan más de 2 hijos
La respuesta es 1614, digitar =SUMAR.SI(C2:C15,">2",G2:G15)
En la imagen comprueba las SOLUCIONES para las 4 consideraciones, con el objetivo de aplicar
la gestión de la función SUMAR.SI
Sintaxis:
Rango_suma Obligatorio. Una o más celdas para sumar, incluidos números o nombres, rangos
o referencias de celda que contengan números. Se omiten los valores en blanco o de texto.
Consideraciones:
1.- Sumatoria de los Sueldos de los Vendedores que tengan el Cargo Promotor y del rango Es-
tado Civil el criterio Casado:
2.- Sumatoria de los Sueldos de los Vendedores que tengan el Estado Civil Casado, Escala A y
además respecto al rango Hijos que tengan de 2 hijos a más.
3.- Sumatoria de Las Bonificaciones de los Vendedores que tengan el Sexo o género Femenino
y además el Cargo Plataforma.
Funciones estadísticas
Utiliza las funciones estadísticas para la administración de una tabla, orientado a generar infor-
mes en base a la contabilización cualitativa (textos, información literal) y cuantitativa (números,
valores en sus diversos tipos).
Sintaxis:
ref1, ref2: son hasta 30 referencias a celdas, que devuelvan valores numéricos.
Preguntas:
1.- Total de registros a través del rango EDAD =CONTAR(D3:D14)
Respuesta: 12 REGISTROS según las edades.
Sintaxis:
Preguntas:
Sintaxis:
3.- Contabiliza las celdas vacías del rango C3 hasta C15 correspondiente a la CATEGORÍA
=CONTAR.BLANCO(C3:C15)
Respuesta: 5 REGISTROS según el conteo de las celdas con información.
Sintaxis:
Respecto a los criterios son datos repetitivos de un determinado rango, que nosotros los usuarios
podemos utilizarlo como:
Preguntas:
1.- Contabiliza los registros de las Fechas de Ingreso que sean mayores al año 2005
=CONTAR.SI(C3:C12,">=01/01/2005") – respuesta 5 registros
2.- Contabiliza los registros de los Sueldos Básicos mayores o iguales de 2400
=CONTAR.SI(D3:D12,">=2400") – respuesta 4 registros
3.- Contabiliza los registros de los Sueldos Básicos menores o iguales de 2400
=CONTAR.SI(D3:D12,"<=2400") – respuesta 7 registros
Sintaxis:
Preguntas:
1.- Contabiliza los registros a través del rango CATEGORÍA y el criterio A5 y el rango REGIÓN
y el criterio NORTE.
Respuesta:
En cualquier celda digita =CONTAR.SI.CONJUNTO(C3:C14,"A5",E3:E14,"Norte"), obteniendo
como respuesta 2 registros o filas de datos que cumplan ambos criterios condicionales.
2.- Contabiliza registros de los rangos REGIÓN con los criterios NORTE y CENTRO además que
incluya el rango EDAD respecto a que sean mayores o igual a 30 años.
Respuesta:
En cualquier celda utilizar la función CONTAR.SI.CONJUNTO
=CONTAR.SI.CONJUNTO(E3:E14,"NORTE",D3:D14,">=30")+
CONTAR.SI.CONJUNTO(E3:E14,"CENTRO",D3:D14,">=30")
Sintaxis:
número1, número2: son hasta 30 referencias a celdas, rangos y/o funciones de las cuales se
busca el máximo.
Sintaxis:
número1, número2: son hasta 30 referencias a celdas, rangos y/o funciones de las cuales se
busca el mínimo.
► Ejemplo:
Comprueba con
la imagen las
respuestas.
Sintaxis:
► Ejemplo:
El rango de Sueldos está conformado en el rango F3:F14, compruébalo en la imagen.
Compruébalo
en la imagen.
Comprueba en
la imagen, las
respuestas.
Sintaxis:
► Ejemplo:
A través de la tabla, administra los números mínimos en determinados niveles es el contenido
del rango de los sueldos (F3:F14). Compruébalo en la imagen.
Compruébalo
en la imagen.
Comprueba en
la imagen, las
respuestas.
Funciones Lógicas
Las funciones lógicas se utilizan para la comparación a través de los operadores de relación
entre valores, textos o referencias de celdas. Las funciones lógicas en Excel se utilizan en la
toma de decisiones
La comparación, verificación con determinados contenidos de tipo número (valor), datos literales
nos dan como resultado VERDADERO o FALSO para la designación de mensajes, acceso a
operaciones de cálculos utilizando formulas y funciones.
Operadores de relación
1.- Función SI
La función SI devuelve un valor entre dos posibles valores, dependiendo de una condición indi-
cada.
La función es una de las funciones que más utilizamos al momento de comparar contenidos de
celdas con el objetivo de administrar la gestión de mensajes, operaciones de cálculo en base a
fórmulas y funciones.
Sintaxis:
Prueba lógica:
Es una comparación entre dos celdas usando operadores lógicos. Recuerda que los operadores
lógicos son: =(igual), <(menor), >(mayor), <>(distinto), >=(mayor o igual), <=(menor o igual).
[Valor si verdadero]:
Es el valor, celda o texto especificado a devolver si prueba lógica es verdadera.
[Valor si falso]:
Es el valor, celda o texto especificado a devolver si la prueba lógica que está aplicando es falsa.
Los argumentos valor si verdadero y valor si falso son opcionales. Si se omiten la función SI
devuelve directamente VERDADERO o FALSO.
► Ejemplo:
2.- Condiciones:
Determine el TIPO DE TRABAJADOR:
Según el tipo de Código: E es EFICIENTE, B es BUENO y R es REGULAR
=SI(B2="E","EFICIENTE",SI(B2="B","BUENO",SI(B2="R","REGULAR",0)))
RESPUESTA
2.- Función Y
La función Y evalúa una serie de condiciones. Si todas las condiciones son verdaderas devuelve
VERDADERO. Si al menos una de ellas es falsa devuelve FALSO
Sintaxis:
Valor lógico1, [valor lógico2]…pueden ser hasta 30 condiciones que se desean probar en las
cuales se obtenga como resultado un valor lógico tipo VERDADERO o FALSO.
Valor_lógico1 Obligatorio. La primera condición que desea probar se puede evaluar como
VERDADERO o FALSO.
► Ejemplo 1:
En el rango A2:B9 se tiene un listado del personal de una empresa, con su respectiva edad.
Se desea identificar aquellas personas con edad >=30 (celda E2) y <=40 (celda F2).
Compruébalo
en la imagen.
Nota: Si se utiliza la función Y para la comparación de contenidos por defecto se obtiene res-
puestas de verdadero o falso.
► Ejemplo 2:
Realiza operaciones comparativas que nosotros como usuarios podemos designar un mensaje
u operaciones de cálculo con total libertad, según nuestro criterio o cualquier interrogante, utiliza
las funciones lógicas anidadas SI(Y(
2.- Calcula la Bonificación según la Categoría C, Estado Civil Casado y que tengan hijos. Si se
cumple estas condiciones la Bonificación será de 125, caso contrario de 40.
4.- En la imagen comprueba las respuestas, después de las acciones anidadas utilizando SI(Y
3.- Función O
La función O evalúa una serie de comparaciones. Si al menos una de ellas (acciones compara-
tivas) es verdadera, la función devuelve VERDADERO. Solo si todas ellas son falsas, devuelve
FALSO.
Sintaxis:
Valor lógico1; [valor lógico2];…: pueden ser hasta 30 condiciones que se desean probar en
las cuales se obtenga como resultado un valor lógico de tipo VERDADERO o FALSO.
► Ejemplo:
Se tiene un listado del personal de una empresa, con su respectivo día de trabajo. Identifica
aquellas personas que trabajan alguno de los días sábado o domingo.
2.- Logra mensajes (verdadero, falso) en el rango C2:C10, respecto a los días de descanso del
personal (sábado, domingo).
4.- Función NO
La función NO evalúa un valor lógico (VERDADERO o FALSO) y devuelve un valor lógico
opuesto.
Sintaxis:
=NO(valor lógico)
Valor lógico: es una comparación de dos valores. Este argumento puede ser también una fun-
ción que devuelva valores lógicos.
Nota: La función NO se caracteriza por sus respuestas inversas a diferencias de la función SI.
► Ejemplo:
Se tiene una lista de marcas y modelos de autos (en el rango A2 hasta B9), se desea identificar
los modelos de autos anteriores al año 2008 desde la celda combinada E2 hacia el rango C2
hasta C9.
La identificación según modelo de auto del año, son aquellos modelos que no sean menor a lo
indicado en la celda E2. Con el valor lógico tipo VERDADERO o FALSO.
En la celda E2, digita =NO(B2<$E$2) para obtener las respuestas según los contenidos del rango
de la columna B referente al modelo de auto expresado en años.
5.- Función XO
La función lógica XO, a diferencia de la función NO que hace comparaciones negativas indivi-
duales, la función lógica XO realiza comparaciones negativas en rango.
Sintaxis
XO(valor_lógico_1, [valor_lógico_2],…)
Valor_lógico1, valor lógico2,... Valor_lógico1 es obligatorio, los valores lógicos siguientes son
opcionales. De 1 a 254 condiciones que se desea comprobar pueden ser VERDADERO o FALSO
y pueden ser valores lógicos, matrices o referencias.
► Ejemplo:
En la imagen tenemos una tabla con información referente a Ventas respecto a los Días de Lunes
a Viernes (Ventas semanales).
Nuestro objetivo es la búsqueda de las ventas del DÍA LUNES que este en el rango de los valores
de 320 a 500
Sintaxis:
SI.ND(valor, valor_si_nd)
► Importante
En algunas ocasiones cuando usamos una fórmula predefinida o
una función en Excel, se generan mensajes de error, por alguna
circunstancia NO nos arroja el resultado que esperamos.
Mensaje Motivo
#¡DIV/0! Se ha intentado dividir un número entre cero o celda en blanco.
Se ha introducido un nombre de rango inexistente o no se ha encerrado
#¿NOMBRE?
una cadena de caracteres entre comillas dobles.
Se ha introducido una fórmula matemática que hace referencia a un dato
#¡VALOR!
de tipo texto.
Se ha borrado un rango de celdas cuyas referencias están incluidas en
#¡REF!
una fórmula. También por el rango no existe en la acción de búsqueda.
#N/A No hay información disponible para el cálculo que se quiere realizar.
Se ha introducido un argumento incorrecto en una función de la hoja de
#¡NUM!
cálculo.
Se ha incluido un espacio entre dos rangos dentro de una fórmula para
#¡NULO!
indicar una intersección, pero los rangos no tienen celdas comunes.
► Ejemplo:
2.- Nuestro objetivo es localizar un NOMBRE del rango de la tabla conformado por los nombres.
En este paso 3, estamos cambiando en rango de origen de búsqueda antes era A2:A7, ahora
nuestro rango es C6:C9.
4.- Para ocultar el mensaje de error #N/A utilizaremos la función lógica SI.ND o SI.ERROR
En la celda C3 digita =SI.ND(BUSCAR(A4,C6:C9)," ") o =SI.ERROR(BUSCAR(A4,C6:C9)," ")
Con cualquiera de las funciones lógicas SI.ND o SI.ERROR nos ocultara el mensaje #N/A.
Nota. - Para el resto de mensajes de error por ejemplo #¿NOMBRE?, #¡VALOR! , #¡REF!, etc.
la función si.ERROR se encarga de ocultar estos mensajes de error.
Sintaxis:
=FALSO()
Sintaxis:
VERDADERO()
► Ejemplo:
Para la aplicación de las acciones respecto a las funciones VERDADERO y FALSO que son
funciones que no tienen argumento, nuestro ejemplo tiene como objetivo es buscar una fecha
específica en un rango de fechas.
Días: La primera Quincena Meses: 1er Trimestre Año: Del año 2016
En la imagen comprueba
el planteamiento
referente la búsqueda
de fechas.
En la celda C2 tenemos que realizar la búsqueda respecto a los días para el rango de la primera
Quincena:
Digita =Y(DIA(A2)>=1,DIA(A2)<=15)
En la celda D2 tenemos que realizar la búsqueda respecto a los meses para el rango del primer
Trimestre es decir Enero y Marzo):
Digita =Y(MES(A2)>=1,MES(A2)<=3)
Digita: =Y(AÑO(A2)>=2016,AÑO(A2)<=2016)
En la imagen comprueba la tabla completa con las acciones lógicas respecto a la búsqueda de
fechas con rango de fechas que se ha explicado en detalle.
La respuesta de búsqueda de fechas son las filas 3, 5, 8 y 11. Con referencia al rango de día
(primera quincena) mes (primer trimestre) y año (2016).
Una de las formas más fáciles de hacer que Excel ordene una lista de datos como la del
ejemplo anterior, es utilizando los botones de herramientas orden ascendente: Orde-
nar de A a Z y orden descendente: .Ordenar de Z a A, que se encuentran en la ficha
Datos.
Por ejemplo, para ordenar la lista ascendentemente por el Nombre de cada socio
1.- Seleccionar una celda de la columna B, como la celda B6 por ejemplo.
Para entender mejor el manejo de listas de datos, vamos a llevar a cabo un nuevo ejercicio en el
cual se desea llevar el control de los pedidos de artefactos de varios clientes.
En una Hoja se tiene una lista de Precios, y una lista de Pedidos de artefactos eléctricos.
El cuadro de pedidos en realidad llega hasta la fila 100, o sea que existen 90 pedidos en total.
Pero como se ve, aún falta calcular el monto total de cada uno de los pedidos, así como los
precios de cada artículo pedido; para lo cual primeramente vamos a escribir las fórmulas que nos
ayuden a obtener estos datos faltantes.
3.- Verificar que estén marcadas las casillas Fila superior y Columna izquierda, y luego presio-
nar Enter.
4.- Luego en la celda H11 escribir la siguiente fórmula:
=INDIRECTO(E11) INDIRECTO(F11)
5.- Copie esta fórmula hacia abajo con un doble clic en el cuadro de relleno.
La Función INDIRECTO
Donde:
Referencia Es una coordenada de celda o un nombre de rango dentro del cual
existe escrito otra referencia de celda o nombre de rango.
Esta función le dice a Excel que no debe utilizar la celda escrita en la referencia misma,
sino el nombre de rango que está escrito dentro de la referencia.
Para trabajar con listas de datos es muy útil conocer algunas de las herramientas más usadas de la ficha
Datos y en la ficha Insertar; estas son:
Ordenar listas
Filtrar datos
Obtener Subtotales múltiples
Crear Tablas dinámicas
Consolidar múltiples cuadros
Una vez realizado el ejercicio anterior, la lista de pedidos estaría completa, pero si se desea
analizar cuantos pedidos deben ser entregados mensualmente, o a que clientes, o que artículos
y cual vendedor atendió el pedido, entonces la labor es muy complicada debido a que la lista se
encuentra totalmente desordenada.
Veamos ahora un método más completo para ordenar listas de datos.
El Comando Datos/Ordenar
3.- Elegir las 3 columnas a ordenar y adicionalmente también el criterio de ordenación. Clic
en Aceptar, y entonces el cuadro de pedidos se vería así:
Nota: Si el rango de la lista que se desea ordenar tiene los títulos de las columnas en la primera fila: Mes,
Tienda, Distrito, etc., entonces en la ventana de diálogo, en la opción “El rango de datos tiene fila
de encabezamiento” hay que verificar que esté marcado el botón de opción Si, pues de otro modo
la fila de títulos también se ordenaría como si fuese un registro más.
Ordenar la lista para que lo use el que realiza la entrega con el camión:
Una vez cargados todas las cajas de productos en el camión, el conductor deberá realizar las
entregas de los pedidos a cada uno de los clientes que se encuentran en diferentes distritos de
la ciudad, los cuales están indicados en la lista, pero para esta ocasión, no están ordenados
como se desearía.
Ahora, vamos a realizar un nuevo ordenamiento, y para este caso se deberán ordenar los pedi-
dos en base a los lugares de entrega y a los clientes, tal como se observa en la siguiente ventana
de diálogo:
Entonces el cuadro de pedidos será fácil de usar para ir de distrito en distrito y realizar ordena-
damente la entrega según los clientes que haya en cada lugar.
El Cuadro se vería como se muestra en la siguiente figura:
El Comando Datos/Filtro
Clic aquí
Observe que al elegir el comando Filtro, los títulos en la fila 10 del cuadro ahora muestran unos
botones de lista desplegable. Estos son los botones de filtro, que se van a utilizar para realizar
las consultas a la lista.
A continuación, vamos a realizar diversas consultas sobre los pedidos de los clientes:
Cuántos pedidos del mes de Enero son de Televisores Daewoo?
1.- Hacer un clic en el botón de filtro del Mes, desactivar la casilla (Seleccionar Todo) y elegir la
opción Ene. Luego Aceptar.
Esto hará que de la lista de 90 pedidos solo queden visibles los que pertenecen al mes de
Ene, los demás pedidos quedarán ocultos.
2.- Luego hacer un clic en el botón de filtro del Artículo y elegir la opción Televisor.
3.- Finalmente hacer un clic en el botón de filtro de la Marca y elegir la opción Daewoo.
.
Como se observa, existen entonces 6 pedidos que cumplen con la condición que se había
solicitado: (Televisor Daewoo para Enero)
Nota: Cuando se realiza el filtrado de una lista, los encabezados de fila muestran los números de fila de
color azul, así como también aparecen unos iconos de embudo en los botones de aquellos títulos
en los cuales se ha realizado una elección de filtro.
Si además de obtener el filtro anterior se desea sumar la cantidad total de artefactos de estos 4 pedidos,
entonces se puede utilizar el botón de herramientas Autosuma, pero lo que ocurre en realidad no es la
escritura de la función Suma, sino de la función Subtotales.
Observe que en la figura está seleccionada la celda G101 en la cual aparece el número 238, que en realidad
es el resultado de la fórmula que está visible en la barra de fórmulas. Esta función está sumando el rango
G11:G100, pero la función solo considera las celdas que se encuentran visibles e ignora las celdas que se
han ocultado por acción del filtro.
La Función SUBTOTALES
Esta función posee dos argumentos y permite obtener no solo la suma de un rango de celdas, sino 11
diferentes operaciones de cálculo:
=SUBTOTALES(# de operación, Rango a calcular)
Donde:
# de operación es un número del 1 al 11 que indica la operación a realizar:
1 Promedio
2 Contar
3 Contara
4 Máximo
5 Mínimo
6 Producto
7 Desviación estándar
8 Desviación estándar de la población
9 Suma
10 Varianza
11 Varianza de la población
Rango a calcular Es un rango de celdas en el cual se han ocultado ciertas filas por acción
de un filtro.
Para obtener los Subtotales de la fila 101
1.- Seleccionar la celda G101. (No seleccione la columna, sino una sola celda)
2.- Hacer un clic en el botón de herramientas Autosuma.
3.- Presionar Enter.
La fórmula que se habrá escrito será la siguiente función:
=SUBTOTALES(9,G11:G100)
El numero 9 indica que se va a Sumar el rango indicado.
4.- Luego seleccionar la celda I101.
5.- Hacer un clic en el botón de herramientas Autosuma.
6.- Presionar Enter.
La fórmula en esta ocasión será:
=SUBTOTALES(9,I11:I100)
7.- A continuación copie con el cuadro de relleno el contenido de la celda G101 hacia la celda
F101 que está a su izquierda.
8.- Luego seleccionando la celda F101, en la barra de fórmulas modifique la formula cambiando
el número 9 por el número 3.
=SUBTOTALES(3,F11:F100)
Con esto, la función contará la cantidad visible de celdas ocupadas en el rango, dando como
resultado la cantidad de pedidos que existen en la lista filtrada.
Nota: Si estando escritas las funciones SUBTOTALES, se realizase un nuevo filtrado a la lista de pedidos,
entonces estas funciones se recalcularán automáticamente.
Cuántos pedidos de Carsa para Enero tienen un monto entre 500 y 1000 soles?
1.- Hacer clic en el botón de filtro del título Monto y elegir Filtros de número/Filtro Personali-
zado.
2.- En la ventana de diálogo elegir las opciones que se ven en la figura y luego Aceptar.
Subtotales al final de la lista, luego filtrar al segundo vendedor y anotar también su resultado y así
sucesivamente hasta tener los resultados de todos los vendedores calculados. Bueno, esto no es muy
difícil de hacer si solamente son tres vendedores como en nuestra lista de ejemplo, pero; imagínense
que tenemos 15, o 100, o tal vez muchos más vendedores; en este caso, averiguar quién es el mejor
vendedor se convertiría en una tarea muy ardua y tediosa.
Para poder comparar varios resultados de subtotales al mismo tiempo existe otra herramienta en el
manejo de listas; esta es la opción del comando Datos/Subtotal que veremos a continuación. Pero
antes vamos a retirar de la lista los botones de filtro y las fórmulas de Subtotales de la fila 101.
1.- Seleccionar todas las fórmulas de Subtotales que se encuentran en la fila 101 y bórrelas con
la tecla Suprimir.
2.- En la ficha Datos elegir el comando Filtro.
Desaparecerán los botones de Autofiltro de nuestra lista de pedidos y la lista se verá entonces
como en su forma original, y estarán nuevamente visibles los 90 pedidos.
El Comando Datos/Subtotal
Clic aquí
Elegir Vendedor
Elegir Suma
Botones de Agrupar y
Esquema
3.- Hacer un clic en el botón número 2 de Agrupar y esquema que se encuentra a la izquierda de
los encabezados de columna.
Esto hará que desaparezcan la relación de pedidos de la lista y solamente queden visibles los
subtotales por cada vendedor.
4.- Finalmente seleccionar el monto total de uno de los vendedores y hacer un clic en el comando
Ordenar de Z a A.
Entonces los subtotales de los vendedores se ordenarán de mayor a menor, con lo cual ten-
dremos una lista de vendedores ordenada según su record de ventas. Con esto sabremos no
solamente quien es el mejor vendedor sino también quién es el que menos ha vendido.
1 2 3
De este modo se podrá averiguar en forma similar, cuál es la marca más vendida, o cual es el
mejor mes de venta, o también cual es el artículo que nos brinda mayores ingresos.
Gráficos y dibujos
Un gráfico es la representación de datos numéricos, mediante columnas, barras, líneas, superfi-
cies o símbolos, para ver la relación que esos datos guardan entre si y facilitar su interpretación.
La utilización de gráficos hace más sencilla e inmediata la interpretación de los datos de una
serie de datos clasificados por filas y columnas.
Los gráficos son visualmente llamativos y facilitan a los usuarios las visualizaciones de compa-
raciones, tramas y tendencias de los datos. La utilización de gráficos hace más sencilla e inme-
diata la interpretación de los datos.
El objetivo general es: Diseñar gráficas utilizando las características del programa Excel, inclu-
yendo los elementos de títulos, leyenda, modificación de escala de colores.
El objetivo específico es: Conocer los diferentes tipos de gráficas y además seis nuevos gráfi-
cos, que nos proporciona el programa Excel 2016.
Insertar gráficos
Para insertar, crear un gráfico utiliza la sección Gráficos que se encuentra en la ficha o menú Insertar.
Compruébalo en la imagen.
Es necesario seleccionar un rango de celdas que quieres que aplique en el gráfico, de esta forma,
Excel podrá generarlo automáticamente.
Compruébalo
en la imagen.
En cada uno de los tipos generales de gráficos podrás encontrar un enlace en la parte inferior
del listado que muestra Todos los tipos de gráfico...
Gráfico de columnas
Gráfico de líneas
Gráficos circulares
Gráfico de barras
Gráfico de área
Nuevos
gráficos
Comprueba
en la imagen,
la fórmula de
precio x can-
tidad.
Después de completar la tabla, se puede crear, generar gráficos con diversos modelos que nos
proporciona la hoja de cálculo Excel.
Compruébalo
en la imagen.
Personaliza el gráfico
Personalizar el grafico significa hacer cambios utilizando diversas herramientas, para optimizar
la presentación.
1.- Etiqueta de datos, significa asignar los valores de un rango, pulsa el botón derecho de mouse
sobre cualquier área gráfica y escoge Agregar etiqueta de datos.
Compruébalo
en la imagen.
2.- Para continuar optimizando la presentación del gráfico, utiliza la ficha Diseño.
Comprueba en la imagen el contenido de la ficha Diseño.
1.- Grupo Agregar elementos de gráfico. - Está conformado por opciones de Ejes, Títulos de
ejes, Título del gráfico, Etiquetas de datos, Tabla de datos, etc.
Compruébalo
en la imagen.
Además, la opción Diseño rápido, conformada por diseño1, diseño2, hasta diseño9.
Compruébalo
en la imagen.
2.- Grupo Estilo de diseño. - Está conformado por opciones de Ejes, Títulos.
Comprueba en
la imagen los
contenidos de
las opciones
Multicolor y Mo-
nocromático.
2.2. Estilos de diseño.- Conformado por Estilo 1, Estilo 2, Estilo 3, hasta Estilo 14.
Compruébalo en la imagen.
3.1. Cambiar entre filas y columnas.- Intercambia los datos del eje. Los datos que se han colocado en
el eje X se moverán al eje Y y viceversa.
4.- Grupo Cambiar tipo de gráfico.- Nos da acceso a una lista de opciones para cambiar a un tipo dife-
rente de gráfico.
Comprueba
en la imagen
el acceso al
cambio de
gráfico.
Comprueba con la imagen, el gráfico de tipo línea, además de la designación del título Ventas
semanal.
5.- Grupo Mover gráfico.- Esta opción nos permite mover el gráfico otra hoja del libro.
Escoge Hoja nueva y luego Aceptar para confirmar la nueva ubicación del gráfico.
1.- Pulsa el botón derecho de mouse sobre el área del eje Y, para que se active el panel de
formato.
Comprueba en
la imagen las
opciones de
formato al eje.
Los valores del eje son de 0 a 120 que representan la cantidad del grafico actual.
Comprueba en
la imagen los va-
lores del eje de
0 a 120.
2.- Modifica los valores del eje y, ahora el mínimo valor es 30, cambia de 0 a 30
Comprueba en la
imagen los cam-
bios del valor mí-
nimo de eje.
Comprueba en la
imagen la gráfica
de origen.
En la imagen
la respuesta
del cambio
de valores
del eje.
1.- Pulsa el botón derecho de mouse sobre el área del eje Y, para que se active el panel (ventana
adicional) de formato, denominado Dar formato al eje.
Comprueba en
la imagen las
opciones de for-
mato al eje.
Los valores del eje son de 0 a 120 que representan la cantidad del grafico actual.
Comprueba en
la imagen los
valores del eje
de 0 a 120.
Gráfico Circular
El gráfico circular en Excel representa los datos de un solo rango de valores, si la tabla
contiene varios rangos de datos numéricos, por defecto grafica el primer rango, es necesario
sumar o promediar estos valores para utilizar los datos de la tabla.
Una característica del gráfico circular a diferencia de los otros tipos de gráficos, es el acceso a
la presentación de porcentual de los valores seleccionados previamente.
► Gráfico circular 2D
1.- Digita información correspondiente a la cantidad de alumnos de Windows y Office.
Compruébalo en la imagen.
3.- Haz clic en la ficha Insertar luego escoge Gráfico circular / Gráfico 2D
4.- Selecciona el área gráfica y comprueba que el rango que se activa es B4 hasta B9 que co-
rresponde a las cantidades del curso de Windows 10.
5.- Pulsa el botón derecho de mouse en el área del gráfico circular y escoge Agregar etiqueta
de datos. Comprueba este cambio en la imagen.
6.- Escoge el formato de etiqueta de datos, pulsa el botón derecho sobre el área de gráfico, del
panel que se activa escoge porcentaje y el separador: nueva línea.
Comprueba
en la imagen,
la asignación
de formato de
etiqueta.
7.- Cambia tipo de gráfico, pulsa el botón derecho de mouse sobre el área del gráfico y escoge
la opción Cambiar tipo de gráfico de series…
Compruébalo
en la imagen.
4.- Genera las copias para completar el rango de promedio de cantidad de alumnos.
6.- Escoge el gráfico circular 2D, además agregar etiqueta de datos y formato de etiqueta de
datos. Compruébalo en la imagen.
2.- Haz clic en la ficha Insertar luego escoge Gráfico circular / Gráfico 2D / Grafico circular
con subgráfico de circular.
3.- Escoge la opción agregar etiqueta de datos luego formato de etiqueta de datos
2.- Haz clic en la ficha Insertar luego escoge Gráfico circular / Gráfico 2D / Grafico circular con
subgráfico de barras.
Gráfico de superficie 3D
Un gráfico de superficie muestra una superficie tridimensional que conecta un conjunto de puntos
de datos.
Los gráficos de superficie 3D muestran las tendencias de los valores (números) a través de dos
dimensiones en una curva continua.
Los datos organizados en columnas o filas en una hoja de cálculo se pueden representar en un
gráfico de superficie. Para crear un gráfico de superficie, las categorías y las series de datos
deben contener valores numéricos.
Los gráficos de superficie incluyen los subtipos (modelos) de gráfico Superficie 3D y Trama de
superficie 3D
Superficie 3D:
Los gráficos de superficie 3D muestran las tendencias de los valores a través de dos dimensiones
de una curva continua.
Este gráfico muestra una vista en 3D de los datos, que se puede imaginar como una hoja de
goma estirada sobre un gráfico de columnas 3D.
Trama de superficie 3D
Utiliza la ecuación f(x,y) = X^2 + y^2 en un tabla de doble entrada para la aplicación de celdas
mixtas, completa la tabla con los valores de -1 hasta 1 en los ejes x e y
1.- Haz clic en la celda A1 y digita Gráfico de la ecuación f(x,y) = x^2 + y^2
3.- Haz clic en cualquier celda y digita -1, pulsa la tecla TAB y digita la fórmula =celda donde
digitaste el número -1 + 0.1 luego copia hasta el valor 1.
3.- Haz clic en la celda C5 y digita la fórmula =B5*B5+C4*C4 y utiliza la aplicación de celdas
mixtas en fila y columna =$B5*$B5+C$4*C$4, completa la formula hasta completar la tabla de
doble entrada de -1 a 1 en fila y columna.
Compruébalo
en la imagen.
Como puede verse, el documento no aparece completo en el papel, el grafico esta recortado,
y lo que quisiéramos es que se imprima completo y en una hoja tamaño A4 dispuesta hori-
zontalmente y centrada.
2. Primeramente en las opciones del lado izquierdo cambiar la Orientación Vertical por Orien-
tación horizontal.
3. Luego de ser necesario cambiar el tamaño de papel Carta por el tamaño de papel A4.
4. Ahora con el mouse haga clic en la opción Configurar página situado en la parte inferior, y
en la ventana que aparece, en la ficha Márgenes, en la opción Centrar en la página de la
parte inferior activar las casillas: Horizontalmente y Verticalmente. Luego Aceptar.
El documento estará entonces listo para ser impreso. Solo bastara con elegir cuantas copias
desea imprimir y luego haga clic en el botón Imprimir.
Ahora vamos a imprimir el grafico de coordenadas cartesianas por separado en una hoja de papel.
1. En la hoja de cálculo, seleccionar el grafico que se desea imprimir haciendo un clic dentro de él.
2. Elija la Ficha Archivo/Imprimir. Aparecerá la siguiente imagen en la pantalla:
3. Como se verá, y sin importar de qué tamaño o tipo haya sido el grafico elegido, este
grafico ya estará listo y centrado para ser impreso. Solo tendrá que hacer clic en el botón
de imprimir.
En la ventana Pie de página que se muestra, haga un clic en la Sección izquierda y escriba su
nombre y apellido, seleccione lo escrito y con el botón Aplicar formato al texto déle tamaño de
letra de 6 puntos. En la Sección central, ingrese la fecha y hora utilizando los botones corres-
pondientes. Y en la Sección derecha inserte la Ruta del archivo con el botón respectivo. Final-
mente haga clic en Aceptar, y Aceptar nuevamente. Entonces vera la vista preliminar del docu-
mento como se muestra a continuación:
Mostrar márgenes
Avanzar y retroceder páginas
Para lograr que se repita en todas las páginas los títulos del Cuadro de Pedidos, se debe
hacer lo siguiente:
6. Salir del modo vista preliminar presionando la tecla Esc.
7. En la Ficha Diseño de página/Imprimir títulos, aparecerá nuevamente la ventana de
Configurar página.
8. En la ficha Hoja, hacer un clic en la casilla de texto Repetir filas en extremo superior y
con el mouse seleccionar en la hoja de cálculo las filas 8, 9 y 10. Finalmente hacer un clic
en Aceptar.
9. Solo bastará con hacer clic en el botón Imprimir, para enviar el documento a la impresora e im-
primir todas las páginas del cuadro de pedidos.
Tecla Descripción
F1 Acceso a la ayuda de Excel.
F2 Permite editar el contenido de la celda, también acceso a ver origen de una digi-
tación y operación de cálculo.
Activa o desactiva las sugerencias de teclas, menú de opciones con teclado, muy
F10
similares al pulsar la tecla ALT.
Atajo Descripción
Ctrl+A Muestra el cuadro de diálogo Abrir.
Teclas de dirección Moverse una celda hacia arriba, abajo, izquierda o derecha
CTRL+ tecla de dirección Ir hasta el extremo de la región de datos actual
INICIO Ir hasta el comienzo de una fila
CTRL+INICIO Ir hasta el comienzo de una hoja de cálculo
CTRL+FIN Ir a la última celda de la hoja de cálculo, que es la celda ubicada en la intersección
de la columna situada más a la derecha y la fila ubicada más abajo (en la esquina inferior dere-
cha) o la celda opuesta a la celda inicial, que es normalmente la celda A1
AV PÁG Desplazarse una pantalla hacia abajo
RE PÁG Desplazarse una pantalla hacia arriba
ALT+AV PÁG Desplazarse una pantalla hacia la derecha
ALT+RE PÁG Desplazarse una pantalla hacia la izquierda
CTRL+AV PÁG Ir a la siguiente hoja del libro
CTRL+RE PÁG Ir a la hoja anterior del libro
CTRL+F6 o CTRL+TAB Ir al siguiente libro o a la siguiente ventana
CTRL+SHIFT+F6 o CTRL+SHIFT+TAB Ir al libro o a la ventana anterior
F6 Mover al siguiente panel de un libro que se ha dividido
SHIFT+F6 Mover al anterior panel de un libro que se ha dividido
CTRL+RETROCESO Desplazarse para ver la celda activa
F5 Mostrar el cuadro de diálogo Ir a
SHIFT+F5 Mostrar el cuadro de diálogo Buscar
SHIFT+F4 Repetir la última acción de Buscar (igual a Buscar siguiente)
TAB Desplazarse entre celdas desbloqueadas en una hoja de cálculo protegida
Para moverse por una hoja de cálculo con el modo Fin activado
Para moverse por una hoja con la tecla BLOQ DESPL activada (Scroll Look)
ENTRAR Moverse de arriba a abajo dentro de la selección (abajo), o bien moverse en la di-
rección que se haya seleccionado en la ficha Edición (menú Herramientas, comando Opcio-
nes)
SHIFT+ENTRAR Moverse de abajo a arriba dentro de la selección (arriba), o bien moverse
en la dirección que se haya seleccionado en la ficha Edición (menú Herramientas, comando
Opciones)
TAB Ir de izquierda a derecha dentro de la selección o desplazarse una celda hacia abajo si
sólo se ha seleccionado una columna
SHIFT+TAB Ir de derecha a izquierda dentro de la selección o desplazarse una celda hacia
arriba si sólo se ha seleccionado una columna
CTRL+PUNTO Desplazarse en el sentido de las agujas del reloj hasta la siguiente esquina de
la selección
CTRL+ALT+FLECHA DERECHA Desplazarse hacia la derecha entre selecciones no adya-
centes
CTRL+ALT+FLECHA IZQUIERDA Desplazarse hacia la izquierda entre selecciones no ad-
yacentes.
CTRL+SHIFT+* (asterisco) Seleccionar la región actual alrededor de la celda activa (la región
actual es un área de datos ubicada entre filas y columnas en blanco)
SHIFT+tecla de dirección Ampliar la selección una fila o columna
CTRL+SHIFT+tecla de dirección Ampliar la selección a la última celda que no esté en blanco de
la misma columna que la celda activa
SHIFT+INICIO Ampliar la selección hasta el comienzo de la fila
CTRL+SHIFT+INICIO Ampliar la selección hasta el comienzo de la hoja de cálculo
CTRL+SHIFT+FIN Ampliar la selección hasta la última celda utilizada en la hoja de datos (es-
quina inferior derecha)
CTRL+BARRA ESPACIADORA Seleccionar toda la columna
SHIFT+BARRA ESPACIADORA Seleccionar toda la fila
CTRL+SHIFT+BARRA ESPACIADORA Seleccionar toda la hoja de cálculo
SHIFT+RETROCESO Seleccionar sólo la celda activa cuando están seleccionadas varias celdas
SHIFT+AV PÁG Ampliar la selección una pantalla hacia abajo
SHIFT+RE PÁG Ampliar la selección una pantalla hacia arriba
CTRL+SHIFT+BARRA ESPACIADORA Con un objeto seleccionado, seleccionar todas las cel-
das de una hoja
CTRL+6 Alternar entre ocultar objetos, mostrarlos o mostrar marcadores de los objetos
CTRL+7 Mostrar u ocultar la barra de herramientas Estándar
F8 Activar la ampliación de una selección utilizando las teclas de dirección
SHIFT+F8 Agregar otro rango de celdas a la selección; o utilice las teclas de dirección para mo-
verse al principio del rango que desee agregar y, a continuación, presione F8 y las teclas de di-
rección para seleccionar el siguiente rango
BLOQ DESP, SHIFT+INICIO Ampliar la selección hasta la celda de la esquina superior iz-
quierda de la ventana
BLOQ DESP, SHIFT+FIN Ampliar la selección hasta la celda superior derecha de la ventana
CTRL+SHIFT+* (asterisco) Seleccionar la región actual alrededor de la celda activa (la región
actual es un área de datos ubicada entre filas y columnas en blanco)
CTRL+/ Seleccionar la matriz actual, que es la matriz a la que pertenece la celda activa
CTRL+SHIFT+O (letra O) Seleccionar todas las celdas con comentarios
CTRL+ Seleccionar las celdas de una fila que no coincidan con el valor en la celda activa de esa
fila. Se debe seleccionar la fila que comience con la celda activa.
CTRL+SHIFT+| Seleccionar las celdas de una columna que no coincidan con el valor en la celda
activa de esa columna. Se debe seleccionar la columna que comience con la celda activa.
Profesor: Paul Paredes Bruno Pág. N° 186
Excel – CEPS UNI
CTRL+[ (corchete de apertura) Seleccionar sólo las celdas a las que se hace referencia directa en
fórmulas de la selección
CTRL+SHIFT+{ (llave de apertura) Seleccionar sólo las celdas a las que se hace referencia di-
recta o indirecta en fórmulas de la selección
CTRL+] (corchete de cierre) Seleccionar sólo las celdas con fórmulas que hagan referencia di-
recta a la celda activa
CTRL+SHIFT+} (llave de cierre) Seleccionar todas las celdas con fórmulas que hagan referen-
cia directa o indirecta a la celda activa
ALT+; (punto y coma) Seleccionar sólo celdas visibles de la selección actual
CTRL+AV PÁG Seleccionar la siguiente hoja de un libro, hasta que se seleccione la hoja de grá-
ficos que desea
CTRL+RE PÁG Seleccionar la hoja anterior de un libro, hasta que se seleccione la hoja de gráfi-
cos que desea
5. Presione la tecla TAB para avanzar (o SHIFT+TAB para retroceder) en la pila de objetos hasta
que aparezca el gráfico incrustado que desee seleccionar.
ALT+tecla, donde tecla es la letra subrayada en el nombre del campo o del comando Seleccionar
un campo o un botón de comando
FLECHA ABAJO Ir al mismo campo del siguiente registro
FLECHA ARRIBA Ir al mismo campo del anterior registro
TAB Ir al siguiente campo modificable del registro
SHIFT+TAB Ir al anterior campo modificable del registro
ENTRAR Ir al primer campo del siguiente registro
SHIFT+ENTRAR Ir al primer campo del registro anterior
AV PÁG Ir al mismo campo 10 registros más adelante
CTRL+AV PÁG Moverse a un nuevo registro
RE PÁG Ir al mismo campo 10 registros más atrás
CTRL+RE PÁG Ir al primer registro
INICIO o FIN Ir al comienzo o al final de un campo
SHIFT+FIN Ampliar una selección hasta el final de un campo
SHIFT+INICIO Ampliar una selección hasta el comienzo de un campo
FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA Desplazarse un carácter hacia la izquierda o ha-
cia la derecha dentro de un campo
SHIFT+FLECHA IZQUIERDA Seleccionar el carácter de la izquierda
SHIFT+FLECHA DERECHA Seleccionar el carácter de la derecha
Teclas de dirección para seleccionar la celda que contenga el rótulo de columna y, a continua-
ción, presione ALT+FLECHA ABAJO para mostrar la lista de Autofiltro de la columna actual
FLECHA ABAJO Seleccionar el siguiente elemento de la lista de Autofiltro
FLECHA ARRIBA Seleccionar el elemento anterior de la lista de Autofiltro
ALT+FLECHA ARRIBA Cerrar la lista de Autofiltro de la columna actual
INICIO Seleccionar el primer elemento (Todo) en la lista de Autofiltro
FIN Seleccionar el último elemento de la lista de Autofiltro
ENTRAR Filtrar la lista mediante el elemento seleccionado en la lista de Autofiltro
Imagen de Excel 2016, la cinta de opciones es de color verde y los grupos es de color plomo.
En la ficha Inicio como una acción comparativa el diseño de Buscar y seleccionar cambia,
compruébalo con las imágenes.
Excel Excel
2013 2016
1.- Haz clic en la opción ¿que desea hacer?, se activa un listado de opciones, escoge la opción
agregar un comentario.
Compruébalo en
la imagen.
2.- Se activa una lista de insertar comentario, escoge la opción Insertar comentario.
Compruébalo
en la imagen.
3.- Se activa la ventana la ventana de dialogo comentarios en la celda A1, digita un comentario
referente a números. Compruébalo en las imágenes.
1.- Haz clic en la opción personaliza barra de herramienta de acceso rápido luego escoge la
opción Modo mouse/táctil.
La opción previsión, crea una nueva hoja de cálculo para predecir las tendencias de datos. Ob-
tenga una vista previa de diferentes opciones de previsión antes de generar la hoja de cálculo
de previsión visual.
1.- Crea una tabla con información de fechas a partir del 15 hasta el 31 de enero del año 2016 y
las ventas respectivas.
c.- Haz clic en la celda B2 y digita =NOMPROPIO(TEXTO(A2,"dddd")), para saber el día literal
de título, compruébalo en la imagen.
d.- Genera copias hasta el día 31/01/2016, seleccione los días domingos y elimina estas celdas,
compruébalo en la imagen.
Compruébalo
en la imagen.
e.- Haz clic en la celda C2 para generar números al azar desde 1600 hasta 5000 digita
=ALEATORIO.ENTRE(1600,5000)
f.- Al rango de números de ventas convertir a valores, selecciona el rango y copia el rango (pul-
sando Ctrl + C) luego pulsa el botón derecho de mouse y escoge la opción valores (pegado
especial / valores).
Compruébalo
en la imagen.
Compruébalo
en la imagen.
3.- Haz clic en la fecha Datos, grupo previsión luego escoge la opción previsión.
Se crea una gráfica y genera una fecha del final del pronóstico.
Después
escoge la
opción Crear.
Compruébalo
en la imagen.
Los gráficos en Excel son herramientas de presentación necesarias para el análisis de datos de
cualquier tabla.
Nuevos
gráficos
Además, los gráficos de cascada si los valores son positivos toma los datos del primer rango por
defecto al igual que el gráfico circular.
3.- Comprueba en la imagen los resultados del gráfico de jerarquía del rango B3:G8.
Una empresa dispone de 710 para las compras del día del 28 de enero 2016, los gastos de la
empresa deberán ser ingresados como valores negativos, crear un gráfico de cascadas para el
análisis de datos de estos
Después selecciona
el rango de celdas
A3:B7.
3.- La gráfica de color azul representa los valores positivos y la de color naranja representa los
valores negativos.
Compruébalo
en la imagen.
a) Selecciona el área positiva (150), pulsa el botón derecho de mouse y escoge Formato
de punto de datos.
b) Del panel Formato de punto de datos, haz clic en establecer como total.
Compruébalo en la imagen.
Repite este procedimiento
para las demás áreas.
Después selecciona
el rango de celdas
C2:C23.
Comprueba en la imagen la presentación final del histograma, con la distribución de los datos
agrupados de 18 a 31 es 11, 31 a 44 es 5, 44 a 57 es 6.
El diagrama de Pareto o curva cerrada también denominado distribución A-B-C, es una gráfica
para organizar datos de forma que estos queden en orden descendente, de izquierda a derecha
y separados por barras.
Un restaurant realiza su estudio con el objetivo de mejorar sus servicios de atención a sus clien-
tes comensales durante una semana en base a la información de la imagen conformado por los
ítems: Baños sucios. Comida fría, Falta de estacionamiento, Mala atención y Mucho calor.
6.- Calcula Fr (Frecuencia relativa), divide cada frecuencia entre el total de frecuencias.
8.- Escoge el modelo Pareto, selecciona los rangos de Ítems sobre servicios (tipo de queja, F y
Fa, crea un gráfico en columnas 2D.
Comprueba en la imagen la presentación final de la gráfica de Pareto, dibuja líneas del 80% de los pro-
blemas se pueden solucionar, respecto al 20% de los que originan.
Las cajas podrán tener líneas que se extienden verticalmente llamadas “bigotes”. Estas líneas
indican la variabilidad fuera de los cuartiles superior e inferior y cualquier punto fuera de esas
líneas o bigotes se considera un valor atípico.
1.- Digita información acerca de la cantidad de alumnos encuestados en diversos turnos del día
9 de febrero 2016.
Compruébalo
en la imagen.
Compruébalo
en la imagen.
El rango de valores del eje y los valores de o a 20 no resalta en el grafico debido a la cantidad
de encuesta que no hay datos en ese rango.
Este rango de
datos tendrá
que cambiarse.
Compruébalo
en la imagen.
5.- Personaliza el gráfico: Pulsa el botón derecho de mouse sobre el área del eje y luego escoge
Dar formato al eje.
Compruébalo
en la imagen.
Se activa el panel de Dar formato al eje, comprueba el límite mínimo está en cero (o).
Cambia el valor
mínimo de cero a veinte.
Compruébalo en la imagen.
Comprueba en la imagen, la asignación de etiquetas datos de los cuartiles del turno de la mañana.
3.- Comprueba en la imagen los resultados del gráfico de jerarquía del rango B3:G8.
Un gráfico de proyección solar sin datos jerárquicos (con un solo nivel de categorías) es similar
a un gráfico de anillos. Adicionalmente si se añade otros rangos que dependen de un rango
también se puede graficar este rango.
Compruébalo
en la imagen.
Comprueba en la imagen del gráfico de proyección solar, con la presentación de ventas del primer trimestre
del año 2016. Además de la designación de los cambios de diseño rápido y estilos de diseño.