Nivel:

Asesor Denominación del cargo:

Código: Asesor
200
Asesorar y asistir al directivo en la formulación de políticas
y en la adopción de planes, programas y proyectos
relacionados con el macro proceso en que se desempeña el
Propósito del Cargo cargo y apoyar a las gerencias en aspectos técnicos y
operativos. En el marco de las normas, políticas y
lineamientos institucionales.

Número de
Grado
cargos en la Requisitos de Estudio Requisitos de experiencia
planta
Título profesional y título de
posgrado.
Setenta (70) meses de
01 21 experiencia profesional
Registro, Inscripción, Tarjeta o
relacionada.
Matricula Profesional en los casos
reglamentados por ley.
Funciones Generales
1. Asesorar en la implementación, control, ejecución y seguimiento de los planes,
proyectos y actividades inherentes al área donde este ejerciendo las funciones, de
acuerdo a las políticas de la empresa y la normatividad aplicable.
2. Asesorar en el control y adecuada ejecución del plan de acción del área.
3. Asesorar en el mejoramiento continuo de las metodologías, estándares,
procedimientos y mecanismos definidos, para todos los procesos que le
corresponden a la dependencia.
4. Aconsejar al jefe inmediato en el seguimiento de los procesos de evaluación,
investigación, implementación y administración de los diferentes servicios que
requiera la empresa y que son responsabilidad del área para el cumplimiento de
los objetivos organizacionales.
5. Asesorar y articular las dependencias, facilitando la gestión permanente del área
donde se asigne el cargo.
6. Asesorar al Jefe de la dependencia en el desarrollo de los lineamientos y
especificaciones técnicas para la adquisición y/o tercerización de los procesos y/o
proyectos que se definan de acuerdo a los estándares de la empresa.
7. Apoyar el seguimiento, control y evaluación del desarrollo de proyectos que la
Empresa contrate con terceros y que sean responsabilidad del área.
8. Ejercer, cuando sea solicitado, como interlocutor con otras dependencias para el
desarrollo de proyectos, programas, planes, programas; de acuerdo con los
acuerdos de servicios previamente establecidos y en cumplimiento de los procesos
y normatividad vigente.
9. Asesorar el desarrollo y cumplimiento del Modelo Estándar de Control Interno en
pro del desarrollo empresarial de acuerdo a la normatividad vigente.
10. Sugerir los criterios para la promoción, evaluación y control de calidad de los
servicios que presta el área para garantizar la efectividad en el desarrollo de sus
funciones.
11. Orientar la planeación de corto, mediano y largo plazo del área para minimizar y
establecer un control de riesgos.
12. Asesorar la dependencia en el diseño de políticas, directrices y lineamientos que
le corresponda.
13. Ejercer la supervisión de los contratos que le sean designados.
14. Asesor la adecuada prestación de los servicios contratados como soporte de la
operación de la dependencia.
15. Articular y gestionar los macroprocesos y procesos que le designe el responsable
del área.
16. Aconsejar el uso eficiente y óptimo de los recursos físicos, tecnológicos,
financieros y de talento humano.
17. Reportar periódicamente al líder del a dependencia los resultados de la gestión
para responder efectivamente a los nuevos requerimientos y hacer los ajustes que
deban hacer durante el desarrollo de su gestión y de los proyectos del área, de
acuerdo a los acuerdos de servicio establecidos.
18. Supervisar la respuesta oportuna y eficaz a los asuntos de su competencia.
19. Participar en la formulación de los planes estratégicos y operativos de
COLPENSIONES.
20. Elaborar los informes propios de su gestión y los que le sean solicitados por su jefe
inmediato, la Presidencia, las demás áreas de la Empresa o por los organismos
externos.
21. Participar en la formulación de los procesos de COLPENSIONES y en la generación
de acuerdos de niveles de servicio cuando así se requiera.
22. Participar en la identificación, medición y control de riesgos relacionados con los
procesos asociados al área.
23. Formular y dar cumplimiento a los planes de mejoramiento presentados a los entes
de control y a la oficina de control interno.
24. Participar activamente en el establecimiento, fortalecimiento y mantenimiento de la
cultura de autocontrol, y en el desarrollo y sostenimiento del sistema integrado de
gestión.
25. Garantizar la organización, conservación, uso, manejo y custodia de los documentos
de conformidad con lo establecido en la Ley General de Archivos.
26. Participar activamente en pausas activas, capacitaciones y actividades para la
promoción y prevención de Seguridad y Salud en el Trabajo.
27. Procurar el cuidado integral de su salud, suministrando información clara, veraz y
completa sobre su estado de salud.
28. Utilizar y mantener adecuadamente las instalaciones y equipos a su cargo.
29. Reportar oportunamente actos y condiciones inseguras, incidentes, accidentes y
emergencias. En caso de ser necesario, participar activamente en las investigaciones
de accidentes presentados en su área de trabajo.
30. Atender las indicaciones del personal experto en caso de que ocurra una emergencia.
31. Evitar el consumo de tabaco, bebidas alcohólicas y sustancias psicoactivas dentro de
las instalaciones del lugar de trabajo.
32. Las demás inherentes a la naturaleza del cargo, la dependencia, las establecidas por
la Ley, los reglamentos o los estatutos y las que le asigne el Presidente o el Jefe
inmediato.

Macroproceso:
Prestaciones, Subsidios y Beneficios Económicos Periódicos
Dependencia Relacionadas (a donde se aplica)
Vicepresidencia de Beneficios Económicos Periódicos
Funciones 1. Brindar asesoría en el establecimiento de políticas y estrategias para
Específicas la implementación del Servicio Social complementario de BEPS de
conformidad con lo establecido en la ley.
2. Brindar orientación en la ejecución, seguimiento y control de los
procesos de Administración del Servicio Social Complementario de
BEPS.
3. Asesorar la formulación de instrumentos de seguimiento a los
terceros que operan el Servicio Social Complementario de BEPS,
para realizar el control oportuno de la prestación del servicio.
4. Orientar la definición de lineamientos para la interlocución con las
Instituciones que participan en la prestación del Servicio Social
Complementario de BEPS, conforme a los objetivos y la capacidad
operativa de La Empresa.
5. Elaborar y asesorar los lineamientos para la administración,
otorgamiento y liquidación de los incentivos periódicos de acuerdo
a la normatividad vigente.
6. Asesorar el desarrollo de estrategias que promuevan la cobertura
del Servicio Social Complementario de BEPS de acuerdo a las
metas de la Empresa.
7. Asesorar sobre los lineamientos para la administración,
funcionamiento y seguimiento de las redes de servicios que operan
los BEPS, que propendan por la capacidad institucional y la
factibilidad económica de los mismos.
8. Asesorar la definición de estrategias de articulación de la operación
del Servicio Social Complementario de BEPS, con las
dependencias que apoyan la gestión para armonizar y mantener el
modelo operativo de La Empresa.
9. Asesorar la definición de los principios, criterios y variables para
analizar el mercado de potenciales proveedores de servicios para la
contratación de los incentivos puntuales del Servicio Social
Complementario de BEPS, que permitan la disposición de recursos
y la capacidad operativa La Empresa.
10. Asesorar a las dependencias intervinientes en los procesos de BEPS
sobre el control de información estadística y análisis de calidad de
la gestión e información producida por las mismas para asegurar la
oportunidad de la información y el control de gestión.
 11.
Estudiar y conceptuar sobre los proyectos de ley, decretos,
resoluciones, contratos, convenios y demás actos administrativos
de competencia de la Gerencia, respetando el marco de la
normatividad vigente y salvaguardando los intereses de La
Empresa.
12. Asesorar en las políticas y estrategias para la gestión comercial del
Servicio Social Complementario de BEPS, para dar cubrimiento
progresivo a la población objetivo, enmarcada en los planes de la
Empresa.
Conocimientos ▪ Sistema de Seguridad Social Integral
Básicos ▪ Normatividad de los BEPS.
▪ Normatividad del Sector Financiero y Finanzas.
▪ Gestión y Administración de riesgos.
▪ Investigación y Gestión de Proyectos.
▪ Sistema General de Seguridad Social.
▪ Estadísticas
▪ Finanzas
▪ Derecho administrativo
▪ Manejo integral de atención y servicio al cliente.

Disciplinas Administraciones, Economías, Ingenierías, Ciencias sociales,

Académicas Comunicación Social, Finanzas, Relaciones Internacionales.

Equivalencias Para los cargos pertenecientes a los niveles Directivo, Asesor y

entre estudios y Profesional:
Experiencia
• Título de posgrado en la modalidad de Especialización por:

Dos (2) años de experiencia profesional relacionada y viceversa,

siempre que se acredite el título profesional, o Título profesional
adicional al exigido en el requisito del respectivo cargo, siempre y
cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo,
o Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al
título profesional exigido en el requisito del respectivo cargo, siempre
y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del
cargo, y un (1) año de experiencia profesional.

• Título de posgrado en la modalidad de Maestría por:

Tres (3) años de experiencia profesional relacionada y viceversa,

siempre que se acredite el título profesional, o Título de posgrado en la
modalidad de especialización, siempre y cuando dicha formación
adicional sea afín con las funciones del cargo, más un (1) año de
experiencia profesional relacionada y viceversa

• Título de posgrado en la modalidad de Doctorado por:

Cuatro (4) años de experiencia profesional relacionada y viceversa,

siempre que se acredite el título profesional, o Título de posgrado en la
modalidad de maestría, siempre y cuando dicha formación adicional
sea afín con las funciones del cargo, más un (1) año de experiencia
profesional relacionada y viceversa o

• Título de posgrado en la modalidad de especialización,

siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las
funciones del cargo, más dos (2) años de experiencia
profesional relacionada y viceversa.

En la aplicación de equivalencia de experiencia profesional

relacionada por estudios, éstos deberán ser afines con las funciones
del cargo.

Para los cargos pertenecientes a los niveles técnico y asistencial:

• Título de formación tecnológica o de formación técnica
profesional, por un (1) año de experiencia relacionada, siempre
y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los
estudios en la respectiva modalidad.
• Tres (3) años de experiencia relacionada por título de
formación tecnológica o de formación técnica profesional
adicional al inicialmente exigido y viceversa.

En ningún caso puede hacerse uso simultáneo de lo acreditado para

cumplir el requisito mínimo para el cargo y a su vez para aplicar una
equivalencia. Así mismo, para acreditar el cumplimiento de los
requisitos mínimos para el cargo sólo podrá aplicar un criterio
de equivalencia de los señalados anteriormente para cada nivel