CONTABILIDAD Y COSTOS

HOJA DE RUTA

Presentado a:

FANNY MARCELA GARCIA

Tutor

Entregado por:

YURLEIDIS ARREGOCES

ANDRES BUITRAGO

TYNNIE CASTRO

LUISA RENDON

ANDRES VASQUEZ

Grupo: 212018_55

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA - UNAD

ESCUELA DE CIENCIAS BÁSICAS TECNOLOGÍA E INGENIERÍA

SANTIAGO DE CALI, MAYO DEL 2017

 INTRODUCCION

La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las

operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por

consiguiente, los gerentes o directores a través de la contabilidad podrán orientarse sobre el

curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadísticos. Estos datos permiten

conocer la estabilidad y solvencia de la compañía, la corriente de cobros y pagos, las

tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda

conocer la capacidad financiera de la empresa. Se dice también que la contabilidad es el

lenguaje de los negocios pero no existe una definición universalmente aceptada.

Por ello en esta actividad colaborativa se realizara un análisis de las palabras

encontradas en la sopa de letras y en el crucigrama de la actividad práctica esto con el fin

de conocer un poco más sobre todos los conceptos relacionados con la contabilidad.
 ANALISIS DE LAS PALABRAS

SOPA DE LETRAS CRUCIGRAMA

Comprobante: Documento de origen interno y externo en el cual se resumen las

operaciones financieras, económicas y sociales del ente público y sirve de fuente para

registrar los movimientos en el libro correspondiente. Debe elaborarse en idioma castellano

con base en los documentos soporte, indicando la fecha, origen, descripción y cuantía de las

operaciones y numerarse en forma consecutiva; su codificación se hará de acuerdo con el

catálogo de cuentas del ente público. Los comprobantes de contabilidad pueden elaborarse

por medios manual, mecánico o electrónico y conservarse de manera que sea posible su

verificación posterior. Los entes públicos elaborarán, entre otros, los comprobantes de

ingreso, egreso y general.

Patrimonio: En donde se representan la estructura del capital de las organizaciones,

además se representan las utilidades o perdidas que posea la empresa, la reserva que calcula
según lo establecido en los estatutos y cualquier beneficio que obtenga sea por hechos de

valorización o sea por ventas de acciones, dependiendo del tipo de sociedad.

Cuenta: Se le llama cuentas contables al conjunto de registros donde se detallan de

forma cronológica todas las transacciones que ocurren en un ente económico. Estas

operaciones se registran en asientos de débito o crédito dependiendo del origen de la

transacción. Así por ejemplo, una empresa tendrá una cuenta de efectivo en donde

registrará todos los movimientos que involucren dinero en efectivo. Si la empresa compra

bienes al contado, eso significa que tendrá que dar un crédito a la cuenta de efectivo; si la

empresa vende mercancías al contado, entonces deberá de dar un débito a la cuenta de

efectivo.

PARTES QUE COMPONEN UNA CUENTA CONTABLE

El titular o nombre de la cuenta: como su nombre lo indica, el titular se refiere a la

cuenta en la que estamos registrando. Por ejemplo, si un negocio compra mercancías a

crédito, deberá de dar un débito a la cuenta “Compra de mercancías” (este es el titular) y un

crédito a “Proveedores” (otro titular).

Arqueo: El arqueo de caja es el análisis de las transacciones del efectivo, en un

momento determinado, con el objeto de comprobar si se ha contabilizado todo el efectivo

recibido y si el saldo que arroja esta cuenta corresponde con lo que se encuentra

físicamente en caja en dinero efectivo, cheques o vales. Sirve también para saber si los

controles internos se están llevando adecuadamente.

 PUC: El PUC busca la uniformidad en el registro de las operaciones económicas, está

compuesto por un catálogo de cuenta, descripción y dinámica. Este debe ser aplicado por

todas las personas naturales o jurídicas que estén obligadas a llevar contabilidad.

Estructura

Clase que son el primer digito

CALSE 1 ACTIVO

CLASE 2 PASIVO

CLASE 3 PATRIMONIO

CLASE 4 INGRESO

CLASE 5 GASTOS

CLASE 6 COSTOS DE VENTAS

CLASE 7 COSTOS DEPRODUCCION O DE OPERACIÓN

CLASE 8 CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS

CLASE 9 CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS

Grupo que son los dos primeros dígitos

Cuenta que son los 4 primeros

Subcuenta que son los seis primeros dígitos

En la clase

Actualmente hay 15 PUC

1. PUC de Entidades Aseguradoras - Plan Único de Cuentas de Seguros

2. PUC Salud - Plan Único de Cuentas para entidades promotoras de salud,

instituciones prestadoras de servicios de salud y entidades que administran planes

adicionales de salud y servicios de ambulancia por demanda.

3. PUC Cooperativas - Plan Único de Cuentas expedido por la Superintendencia de la

Economía Solidaria para cooperativas, fondos de empleados y asociaciones

mutualistas.

4. PUC Financiero – Plan Único de Cuentas para los Establecimientos de Crédito

5. PUC Banco de la República – Plan Único de Cuentas para el Banco de la República

6. PUC Fondos de Pensiones – Plan Único de Cuentas Fondos de Pensiones.

7. PUC Fondos de Cesantía – Plan Único de Cuentas Fondos de Cesantía.

8. PUC de los Fondos de Reservas Pensionales – Plan Único de Cuentas de los Fondos

de Reservas Pensionales.

9. PUC para las Cajas de Compensación Familiar - Plan de Cuentas para las Secciones

Especializadas de Ahorro y Crédito de las Cajas de Compensación Familiar.

10. PUC para los Fondos de Pensiones Administrativos por Caxdac -

Plan Único de Cuentas para los Fondos de Pensiones administrados por Caxdac.

11. PUC Clase 7 – Patrimonios 2008 – Plan Único de Cuentas Clase 7.

12. PUC Contaduría General de la Nación - Rige para entidades gubernamentales, de

economía mixta y servicios públicos domiciliarios

13. PUC Entidades Titularizadoras - Rige para las sociedades titularizadoras vigiladas

por la superintendencia

14. PUC Sector Real -Rige para entidades manufactureras, agrícolas, mineras, etc.
 15. PUC Entidades Vigiladas (Mercado de Valores)- Rige para las Bolsas de Valores,

Comisionistas de Bolsas, Sociedades Comisionistas Independientes de Valores,

Sociedades Administradoras de Inversión, Fondos de Garantías, Fondos Mutuos de

Inversión y Sociedades Calificadoras de Valores. ( Resolución 497 de 2003/08/01 )

Activo: Se encuentra todo lo que la empresa posee, sea que la tenga de carácter liquida

como son la caja de los bancos o sea que la tenga representada en otro tipo de bien, sean

cuentas por cobrar, inventarios, propiedad, planta y equipo, inversiones o cualquier otro

tipo de intangibles

Pasivo: son todas las deudas que posee la empresa tanto con entidades financieras o con

cualquier otro tercero incluyendo a los trabajadores que como es el caso de la cuenta 25 que

corresponde a obligaciones financieras.

Egreso: El concepto de egresos, de todas maneras, se encuentra muy ligado a la

contabilidad; en este caso, significa la salida de dinero de las arcas de una empresa u

organización, mientras que por ingresos se entiende el dinero que entra.

Los egresos incluyen los gastos y las inversiones. El gasto es aquella partida contable

que aumenta las pérdidas o disminuye el beneficio, y siempre supone un desembolso

financiero, ya sea movimiento de caja o bancario. El pago de un servicio (por ejemplo, de

conexión a Internet) y el arrendamiento de un local comercial son algunos de los gastos

habituales que forman parte de los egresos de las empresas.

Las inversiones y los costos, por su parte, también suponen el egreso de dinero; sin

embargo, se trata de desembolsos que se concretan con la esperanza de que se traduzcan, en

un futuro no muy lejano, en ingresos

 Soporte: los hechos económicos deben documentarse mediante soportes de origen

interno o externo. Dentro del proceso contable el soporte hace parte fundamental mostrando

una solidez en cada asiento contable o transacción financiera dentro de la empresa, para

estos hay unas normas y sobre todo un orden de manejo, ejemplo: factura de compra,

factura de venta, cuenta de cobro, comprobantes de ingreso y egreso, cheque,

consignaciones, notas débito y crédito.

Código: es una serie de números se encarga en u manual contable de detallar todas y

cada una de las cuentas, su naturaleza y los conceptos por los cuales se debitan y acreditan,

estos determinan lo siguiente:

El primer digito la clase, el segundo el grupo, los dos siguientes la cuenta, los dos

siguientes la subcuenta y los dos últimos los auxiliares.

1 clase activo

11 grupo disponible

1105 cuenta caja

110510 subcuentas caja menor

110510.01 caja menor de compras

Empresa: La empresa es toda actividad económica organizada para la producción,

transformación, circulación, siendo un sistema de relaciones que surge cuando la dirección

de los recursos depende de un empresario. El empresario se ocupa de la división social,

dedicándose a la actividad económica organizada para la producción, transformación,

comercialización, custodia o administración de bienes para el comercio; y de los precios se

ocupa la coordinación de factores tal como el trabajo, capital o tierra.

Hay 2 clases de personas que pueden ejercer la actividad mercantil

Las personas naturales: el patrimonio personal y familiar hacen parte del patrimonio de

la empresa y los actos mercantiles son ilimitados. Su característica es que su identificación

principal es su documento de identificación.

Las personas jurídicas es una persona capaz de ejercer derechos, contraer obligaciones,

representada judicial y extra judicial. En donde es un ente ficticio, esta se crea por medio

del código de comercio. Las personas jurídicas son sociedades en donde quien responde es

el nombre de sociedad quien contrae obligación con proveedores, estado, comercio, entre

otros.

Su identificación ante cualquier ente es un NIT.

El código de comercio quien contiene todo lo que tiene que ver con los tipos de

sociedades y especifica la diferencia entre una persona natural y jurídica.

Establecimiento de comercio: es el conjunto de bienes de la empresa, siendo el

domicilio principal de la sociedad. Este puede ser una agencia o una sucursal.

Este no es una sociedad, siendo el lugar donde se indica que se está ejecutando una

agencia o una sucursal.

SOCIEDADES COMERCIALES

Son acuerdos entre dos o más personas, que hacen aporte de dinero, trabajo, entre otros.

Para realizar un proyecto.

Clases de sociedades:

Las sociedades de personas son las que tiene que ver con las sociedades colectivas y las

sociedades en comandita simple, cuando se crean este tipo de sociedades tienen cuotas o

partes de interés social. Estos títulos valores que estas sociedades poseen le llaman cuotas o

partes de interés social, solo se pueden comerciar entre personas y solo se pueden comprar

al interior de la misma organización.

Sociedad de capital: Se crean mediante acciones, las acciones son títulos valores que son

negociables en el mercado bursátil, estas acciones se pueden vender con fiscalidad.

Sociedades mixtas: Estas tiene las sociedades limitadas, llamadas así porque tiene la

posibilidad de hay una participación privada y pública. (esta estructura ya casi no se maneja

actualmente)

Saciedades no comerciales: A estas sociedades de hecho, no se les consideran una

sociedad, al tal punto que sobre estas no hay una reglamentación muy establecida, se

maneja bajo sus propias condiciones y cuando se crean, se crean bajo sus propias

condiciones. Se inicia y se acaba con facilidad.

CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS

1. Según su objetivo:

Comerciales: son las sociedades de servicios, sociedades que compran y venden,

son todas las empresas que hacen comercio y que se caracterizan por esencial

porque tienen utilidades. Estas se crean para tener una utilidad

No comerciales con personería jurídica: Son fundaciones cooperativas o sociedades

sin ánimo de lucro, lo que significa que no fueron creadas para crear una utilidad,
 sino para obtener beneficios, todo lo que ganan como utilidad lo reinvierten para

crear mas beneficios.

Ejemplo:

Al crear una fundación si dicen que se van crear escuelas en donde el estado les dan

beneficios fiscales si cumplen con los estatutos por la cual fueron creados.

Sin personería jurídica: Es un modelo muy particular, la cual se utiliza más que todo

mercantil y fiscal.

2. Según su reparación de utilidades

Animo de lucro Son aquellas empresas que son creadas para adquirir utilidades,

cuyo beneficio es tener utilidades

Sin ánimo de lucro Son aquellas empresas que cuyo propósito es generar beneficio

(bienestar social), mas no utilidades.

3. Según su actividad económica

Empresas agropecuarias: Dedicadas propiamente al AGRO

Empresas mineras Su objetivo principal es la explotación del subsuelo.

Empresas industriales estas son dedicadas a la transformación de la materia prima

en productos.

Empresas comerciales Estas se dedican a la compra y venta de productos, también

empresas de servicios públicos como agua, luz gas , entre otros.

Empresas de servicios Las que prestan servicios como de mano de obra, servicio de

transporte, servicios temporales, servicios de vigilancia, entre otros.

4. Según su procedencia del capital

Empresas privadas Son aquellas donde su capital es 100% de comerciantes.

 Empresas oficiales o públicas Las empresas oficiales es cuando son propias del

estado, en donde el capital 100% es del estado. Como las universidades públicas.

Empresas de economía mixta Donde el capital proviene de empresas y del estado, es

decir cuando ambas partes (privada y oficial) tiene capital invertido.

5. Según el número de propietarios

Individual: El propietario es una persona natural, ya que las personas naturales ante

la DIAN contraen algunas obligaciones que tienen las sociedades, por lo cual ante lo

mercantil las personas naturales pueden constituir sociedades representadas bajo su

nombre e identificación, teniendo funciones específicas, en donde la persona natural

responde.

Unipersonal: Son aquellas que están compuestas puede ser por una persona o puede

ser por una sociedad o ente ficticio.

Sociedad: Dos o más personas o dos o más sociedades se unen, para forman una

persona jurídica o un ente ficticio.

6. Según el tamaño

Microempresa: De 1 a 10 empleados, con activos de 0 -500 S.M.L.V.

Pequeña: De 11 a 50 empleados, con activos de más de 500 y menos de 5.000

S.M.L.V.

Mediana: De 51 a 200 empleados, con activos de más de 5000 y menos de 30.000

S.M.L.V.

Grande: De más de 200 empleados, con activos de más de 30.000 S.M.L.V.

 Obligaciones: Una obligación es un tipo de instrumento de deuda que no se asegura con

bienes físicos. Este tipo de financiación está muy utilizados tanto por los gobiernos como

por las grandes empresas con el objetivo de conseguir fondos o liquidez en forma de

préstamo.

Las obligaciones son una de las formas de financiación más comunes por las que pueden

suelen optar las grandes empresas, ya que este tipo de préstamos se pueden devolver en una

fecha fija y pagando un tipo de interés fijo.

Existen dos tipos de obligaciones por las que se puede optar:

Las obligaciones convertibles: son bonos que se pueden convertir en acciones de la

empresa que las emite después de un periodo determinado de tiempo.

Las obligaciones no convertibles: a diferencia de los anteriores, no pueden transformase

con el tiempo en acciones de la empresa o corporación emisora.

IVA: impuesto que se deben pagar los consumidores al estado por el uso de un

determinado servicio o adquisiciones de materiales, ropa, entre otros. Está supeditado al

ingreso del año anterior al de comenzar las declaraciones y para eso hay unos topes, según

la reforma tributaria el IVA se maneja en compras, ventas, devolución en compras y

devolución en ventas, en este momento según la 1819 de 2016 el IVA tiene una tarifa

general del 19%, es un impuesto de orden nacional y naturaleza indirecta porque el que

termina pagándolo es consumidor final.

Capital: El capital de una empresa es el dinero que necesita la empresa para comenzar

sus operaciones.

Ese dinero es aportado por los accionistas dueños de la empresa, y en el balance general esa
cantidad es reflejada en la llamada "cuenta de capital", la cual al sumarse con la cuenta de

pasivos debe ser igual a la cuenta de activos. Además del capital en dinero tenemos capital

en especie que se refleja afectando patrimonio y aumento del activo.

Clientes: designa a aquellas personas físicas o jurídicas que compran bienes y servicios

que habitualmente son objeto de venta o prestación por parte de la empresa

Impuesto: son los tributos más importantes, a través de los cuales, se obtiene la mayoría

de los ingresos públicos. Con ellos, el Estado obtiene los recursos suficientes para llevar a

cabo sus actuaciones, como, por ejemplo, la administración, infraestructuras o prestación de

servicios.

Vencimiento: fecha estipulada en la que una obligación plazo llega a su fin, haciendo

referencia a la fecha de pago de una obligación financiera.

Contabilidad: La contabilidad es el sistema de control y registro de gastos e ingresos,

que analiza, mide y registra el patrimonio de las organizaciones, empresas o individuos.

Esta suministra información y resultados obtenidos durante periodos de tiempo de los flujos

económicos, financieros, sociales y físicos a través de herramientas; esta información se

puede suministrar a accionistas, administradores, el estado, instituciones, entre otros.

 CONCLUSION

A partir del análisis de todos los términos encontrados se concluye que la contabilidad se

fundamenta en la necesidad de contar con información financiera veraz, oportuna y

completa, con documentos y registros que demuestren los procesos realizados por una

entidad y los resultados obtenidos que reflejen su situación financiera.

Toda organización que realiza una actividad permanente u ocasional, para su

funcionamiento requiere controlar las operaciones que efectúa, los cambios ocurridos en

sus activos, sus obligaciones y su patrimonio, a fin de que se pueda informar e interpretar

los resultados de la gestión administrativa y financiera. Muchos estudiosos de la

contabilidad coinciden en señalar que la Contabilidad es una ciencia económica, que tiene

fuertes relaciones con el derecho puesto que debe adaptarse al cumplimiento de las normas

legales que rigen a los países y a las instituciones públicas y privadas