1. Identificar las funciones de almacenaje. ¿Cuál es la más utilizada hoy?

¿cómo se deben
cumplir a futuro?

Buenas tardes.

En esta primera intervención daremos cuenta lo importante que es un almacenaje, ya que

como hemos leído es donde se guardan y custodian los insumos o productos que no estén en
proceso de fabricación, ni de transporte, porque así permite acercar las mercancías a los
puntos de consumo.

Es por esto que es de suma importancia lograr que los procesos sean de manera ágil, preciso, y
de alta productividad para disminuir los costos operativos y dar mejores resultados.

 Facilitando el recuento de materiales en la zona de recepción ya que esto permite

tener un control de stock de la empresa.
 Optimizar la ubicación de los productos, mediante catalogación ABC, por empresas,
etc.
 Facilitar las tareas de preparación de pedidos.
 Reducir los trabajos en la realización de inventarios.

Es debido saber que el almacén es una ayuda importante entre las demandas que se ocasiona
en el mercado y la capacidad de producción existente, acortando los plazos de entrega a los
clientes. Esto permite una mejor retribución entre el fabricante y el punto de venta. El
almacenaje puede entregar a las empresas una reducción de costos en la compra,
manipulación y transporte de grandes lotes. Otra ayuda que da el almacenaje es un
complemento en el proceso productivo, como en el caso de los productos alimenticios que
necesitan un periodo de maduración previo a su consumo. Y es ahí donde el almacén ayuda a
tener un apoyo mejor del control en el stock.

Buenas tardes.

Aquellas funciones principales que se realizan en un proceso de almacenaje son:

 Recepción de productos: La recepción de productos abarca el conjunto que se realizan

antes de la llegada de los productos al almacén, desde la entrada hasta después de su
llegada. (Lo único que se debe hacer es revisar visualmente las condiciones de arribo
de un producto).
 Almacenaje y manutención: Entre las actividades en el propio almacén podemos
distinguir las correspondientes al almacenaje propiamente dicho y la manutención de
los productos. Esto permite tener una mejor manipulación y traslado de los productos
dentro del almacén.
 Preparación de pedidos: Este proceso es conocido por picking y se refiere
principalmente a la separación de una unidad de carga de sus conjuntos de productos.
Con el fin de constituir otra unidad correspondiente a la solicitud de un cliente. Una
vez preparada la nueva unidad, se acondicionará y embalará adecuadamente.
 Organización y control de las existencias (inventario): la organización y el control de las
existencias dependerá del número de referencias a almacenar de su rotación del grado
 de automatización e información de los almacenes, etc. Independientemente de esto,
para una buena organización y control debemos tener en cuenta donde ubicar la
mercancía y como localizarla.

Yo encuentro que estas 4 funciones son principales para poder llevar a cabo un buen
funcionamiento en una bodega, ya que si no existieran estos 4 puntos principales existiría un
desorden generalizado en el almacenaje y distribución de las mercancías.

Es muy importante que a futuro las empresas implementen más tecnologías asociadas a la
mano de obra para que así se pueden agilizar más los proceso y no cargar mucho el trabajo al
trabajador. Digo esto debido que existen bodegas que aún no son automatizadas y las
funciones de almacenaje no digo que todas son más pesadas que otros, en algunos casos la
preparación de pedidos, la descarga de camiones en recepción y la carga de estos mismo.

Hablando de mi propia experiencia en bodega he podido determinar que existirían menos

degaste físico hacia el trabajador si existieran mas maquinarias y manutención de los
productos, pero todo debidamente con una capacitación correspondiente hacia el trabajador
para poder manipular la tecnología implementada a las bodegas, en el caso tecnológico es
debido implementar capturadores de códigos para poder tener un control más exacto al
momento de recepcionar y tener un mejor control de stock y facilitar las tareas tanto de
inventario como recepción.

Saludos.
 2. Distingue las alternativas de almacenamiento más idóneas para el hoy y para años
amas adelantes.

El almacenamiento puede tener lugar bajo una serie de acuerdos financieros y legales.
Cada uno presenta una alternativa diferente para el encargado de la logística a la hora
de evaluar su diseño del sistema logístico. Son importantes cuatro alternativas
notables, aunque las diferentes combinaciones de las cuatro pueden crear una
variedad casi infinita. Las alternativas básicas son propiedad, renta, arrendamiento y
almacenamiento en tránsito.

 Almacén en propiedad

La mayor parte de las empresas de fabricación y organizaciones de servicio de alguna

manera poseen espacio de almacenamiento, desde un cuarto trasero para los
suministros de oficina hasta un almacén de bienes terminados con espacio de cientos
de miles de pies cuadrados. Sin embargo, la característica común es que la empresa o
la organización tengan una inversión de capital en el espacio y en el equipo de manejo
de materiales en las instalaciones. Por esta inversión, la compañía espera una serie de
ventajas:

1. Almacenamiento lo menos costoso posible que con renta o arrendado,

especialmente si hay gran utilización de las instalaciones durante la mayor
parte del tiempo.

2. Mayor grado de control sobre las operaciones de almacenamiento, lo cual

ayuda a asegurar un almacenamiento eficiente y un alto nivel de servicio.

3. La propiedad privada puede ser la única alternativa práctica cuando el

producto requiere personal y equipo especializado, como productos
farmacéuticos y ciertos productos químicos.

4. Los beneficios que resultan de un bien inmueble.

5. El espacio puede modificarse para otros usos en un tiempo futuro como

instalaciones de manufactura.

6. El espacio puede servir como base para una oficina de ventas, flota de
camiones privada, departamento de tráfico o departamento de compra.

En resumen, el almacenamiento privado tiene el potencial de ofrecer mejor control,

costos más bajos y mayor flexibilidad que si los comparamos con los espacios rentados
de almacén, en especial bajo condiciones de demanda sustanciales y constantes o
cuando se necesitan habilidades especiales de almacenamiento.
 Almacén en régimen de leasing

Miles de empresas están en el negocio de suministrar servicios de almacenamiento

para otros negocios estas empresas pueden ser almacenes públicos, pero también
proveedores externos de servicios logísticos o agentes despachadores de flete, ambos
suministrando el almacenamiento como parte de su oferta de servicios. Ellos
desempeñan muchos de los mismos servicios que se llevan a cabo en un acuerdo de
almacenamiento privado, es decir, las actividades de recibir, almacenar, expedir y las
que se relacionan con estos. Estos proveedores de almacenes son parecidos a las
compañías de transportación y mantienen esencialmente la misma relación con el
almacén privado que el transportista común mantiene con una propiedad privada de
flota de camiones.

 Tipos de almacenes

Los tipos de almacenes que pertenecen a una compañía son de una variedad casi
infinita, dados los diseños personalizados que siguen las necesidades especializadas.
Por lo contrario, un almacén público sirve para satisfacer el amplio rango de
necesidades de las compañías. Por eso, cuando los comparamos con los almacenes
privados, los almacenes públicos están bastante más estandarizados en la
configuración del espacio y en el uso del equipo para múltiples propósitos. Muchos de
tales almacenes son instalaciones que han sido remodeladas: a menudo edificios que
fueron utilizados previamente como fábricas.
Los almacenes públicos pueden clasificarse en un número limitado de grupos.

1-. Almacenes de productos o mercancías: estos almacenes limitan sus servicios

a guardar y manejar ciertas mercancías, como madera, algodón, tabaco, grano
y otros productos que se deterioran fácilmente.

2-. Almacenes de volúmenes grandes: algunos almacenes ofrecen guardar y

manejar productos de gran volumen (a granel), como como productos químicos
líquidos, aceite, sales para autopistas y almibares. También mezclan productos
y separan embarques consolidados como parte de su servicio.

3-. Almacenes de temperatura controlada: hay almacenes que controlan el

ambiente del almacenamiento. Tanto la temperatura como la humedad pueden
regularse. Los bienes perecederos, como frutas, verduras y comidas
congeladas, así como algunos productos químicos y medicamentos, requieren
de este tipo de almacenamiento.

4-. Almacenes de bienes domésticos: guardar y manejar artículos y maneje del

hogar son la especialidad de estos almacenes.
 5-. Almacenes de mercancía en general: estos almacenes, el tipo más común,
maneja un amplio rango de mercancías. Normalmente, la mercancía no
requiere las instalaciones especiales de los casos anteriores.

6-. Mini almacenes: estos son pequeños almacenes con espacio unitario de 20 a
200 pies cuadrados y a menudo se juntan en agrupaciones. Tienen la intención
de ser un espacio extra y suministran pocos servicios. Una ubicación
conveniente para los arrendatarios es lo atractivo, pero la seguridad puede ser
un problema.

 Espacio Arrendado

El espacio arrendado para muchas empresas representa una opción intermedia entre
la renta del espacio a corto plazo en un almacén público y el compromiso a largo plazo
de un almacén privado. La ventaja de arrendar un espacio de almacenamiento es que
puede obtenerse una tarifa más baja del propietario del espacio. Sin embargo, dado
que el usuario del espacio debe garantizar (mediante un contrato de arrendamiento)
que pagará la renta del espacio durante un tiempo especificado, se pierde cierta
flexibilidad de ubicación. Sin embargo, dependiendo de la duración del arrendamiento,
el usuario puede también tener control sobre el espacio de almacenamiento y las
operaciones asociadas, lo cual es una ventaja para el usuario.

Puede obtenerse espacio de almacenamiento por arrendamiento de varias maneras.

Los almacenistas públicos pueden ofrecer contratos ampliados de tiempo de su
espacio. El espacio puede estar disponible para fabricantes que no pueden utilizar
completamente sus almacenes privados. La tercera parte de los proveedores de
logística ofrecen espacio de almacén, así como otros servicios logísticos. Finalmente,
los propietarios de los almacenes privados pueden encontrar ventajoso vender sus
almacenes y luego solicitarlos en arrendamiento a quienes se lo compraron.

 Almacenamiento en Tránsito

El almacenamiento en tránsito se refiere al tiempo que los bienes permanecen en el

equipo de transportación durante el reparto. Es una forma especial de
almacenamiento que requiere coordinación con la elección de un modo o servicio de
transportación. Dado que las diferentes opciones de transportación significan
diferentes tiempos de tránsito, es posible para el logístico seleccionar un servicio de
transportación que pueda reducir sustancialmente o incluso eliminar la necesidad de
almacenamiento convencional. Esta alternativa es particularmente atractiva para
aquellas compañías que manejan inventarios estacionales y envíos a largas distancias.

Saludos.
 3. Realice un cuadro comparativo de los costos y tarifas de almacenamiento que tendrá
la pyme cuando lleve un año y cuando lleve 5 años.

PRIMER AÑO 5 AÑOS

COSTOS DE
ARRIENDO/AMORTIZACIONES
COSTOS DE FINANCIACION
COSTOS DE REPARACIONES Y
CONSERVACION
COSTOS DE UTILIZACION DE RECURSOS UTILIZACION DE RECURSOS
COSTO DE PERSONAL
COSTOS DE SUBCONTRATACION DE
SERVICIOS
COSTOS GENERALES
ARRIENDO/AMORTIZACION DE LAS INSTALACIONES
ADQUIRIDAS;
ESTANTERIAS, ETC.
FINANCIACION DE LAS ADQUISISCIONES QUE SE HAYAN
REALIZADO.
REPARACIONESY CONSERVACIONES DE TODOS LOS
ELEMENTOS E INSTALACIONES
FINANCIACION DE LAS ADQUISISCIONES QUE SE HAYAN
REALIZADO.
REPARACIONESY CONSERVACIONES DE TODOS LOS
ELEMENTOS E INSTALACIONES
COSTO DE PERSONAL
SUBCONTRATACION DE SERVICIOS
GENERALES

Equipamiento de mantención, arriendo de

costos de arriendo/amortizaciones
costo personal
costos de financiación
costos de subcontratación de servicios
general
área(m2);(Traspalea,
horquilla, elevador, almacén, oficinas de almacén
Mano de obra directa; (operador, supervisor,
administrativo, jefatura)
inversión; (oficinas de almacén, rack o estanterías,
mesones, equipos
de seguridad, señalización, equipos de oficina, medios
de comunicación
mobiliario.
limpieza de almacén, limpieza de oficinas, mantención
de almacén,
mantención equipamiento, personal de seguridad,
alarma, teléfono,
intranet, internet, erp, electricidad, agua, seguro de
almacén,
seguro de equipamiento, maquina café y bocadillos.
impuestos
¿Por qué se podría decir que el picking es la función que agrega valor al cliente?

Buenas tardes.

Contestando a su pregunta.

Creo que es muy importante ya que muchas empresas cuentan con muchos clientes que se
encuentran en distintos lugares y es por eso que es necesario tener una buena logística y
distribución.

Y es por eso que su objetivo principal es suministrar a los clientes los productos de manera
interrumpida y respetando sus tiempos, es importante no cometer errores ya que muchos de
los picking se realizan de forma manual y esto afecta directamente al cliente ya que se pueden
distribuir productos que no correspondan a los solicitados y esto lo único que lograra es que
los objetivos de rentabilidad de una organización son dañados y la calidad del servicio al
cliente sea mala.

Es por eso que, en muchas empresas, así como la empresa que se muestra en el video Cofan
ha implementado un sistema automatizado que permite gestionar un buen espacio físico,
optimizando el tiempo del personal de almacén y así minimiza los costos y aumentando la
eficiencia en las entregas.

Saludos.