Actualizando Software

Carlos Seguel Castillo

Tecnología Aplicada a la Logística

Instituto IACC

14 de Octubre del 2019

 Su jefe ha pedido tomar la decisión con mesura, y le ha pedido a usted que trabaje con el

Director de Tecnologías en un breve documento que esboce los pasos a seguir para determinar si se

debe o no actualizar, o si incluso pudiese existir otra solución de software, distinta de Microsoft

Office y que logre satisfacer la necesidad de la empresa.

Su misión es entonces, desarrollar un documento que indique los pasos o las consideraciones que usted

tomaría para decidir si se debe o no actualizar.

El Microsoft Office es un paquete de programas diseñados para tareas informáticas, vale decir es un

conjunto de aplicaciones que permiten automatizar y perfeccionar tareas habituales del área administrativa

de una empresa, así por ejemplo el Microsoft Word es un software que tiene como finalidad el

procesamiento de textos, por su lado el Microsoft Excell es un software que está compuesto por planillas u

hojas de cálculos, su principal aporte es poder realizar de forma automática operaciones aritméticas, de gran

ayuda para el área financiera y contable. El Power Point es un software que se utiliza para la creación y

mostrar presentaciones visuales.

Este paquete sin duda es fundamental en el trabajo diario de una oficina, donde diariamente se redactan

informes, se realizan estadísticas o se presentan proyecciones de venta, el Software de Micro Office debe

ser parte de nuestras herramientas en una empresa.

Pero también es cierto que a pesar de las actualizaciones que puedan existir con el Micro Office aún

podemos optimizar más los recursos de la empresa. Referente a estas actualizaciones debo señalar que traen

consigo potenciales mejoras en su software ,pero esto no siempre es bien recibido, dado que los

computadores muchas veces no tienen la capacidad para el nuevo software o por otro lado los usuarios no

tienen la competencia para poder usarlos, ambos problemas tienen una solución y tienen que ver con una

inversión de parte de la empresa en comprar los equipos adecuados y capacitar al personal, tiempo y costo

que se debe asumir para estar a la altura de las empresas con las que se compite en el mercado.

Como señalaba el Micro Office es una excelente herramienta para nuestro trabajo diario, pero podemos

potenciar más aun el control de nuestra empresa con Software diseñados especialmente según las
características y necesidades de la empresa. Estos software pueden ser como decía a medida o bien un

paquete diseñado como estándar, ambos logran cubrir necesidades administrativas en áreas como

almacenaje, en cuanto a el seguimiento de la cadena de suministro,

proveedores ,recepciones ,despachos ,clientes etc., en el área de finanza, área de contabilidad, en producción

manteniendo control de productos producidos y por producir, planificando proyecciones, área de compras ,

realizando las compras necesarias según los reportes de proyección de producción y así mantener un stock

suficiente para no parar de producir. Son muchos los beneficios que pueden entregar este tipo de software

y más aún si lo complementamos con el Microsoft Office y le sumamos unos usuarios capacitados y

comprometidos con el trabajo, es más que seguro que obtendremos un trabajo final eficaz, eficiente,

productivo y con márgenes importantes de utilidades.

El control de las existencias y del patrimonio de la empresa, son todo, el tener herramientas que nos ayuden

a mantener el seguimiento de esto son fundamentales.

 Bibliografía

Contenido de la semana 3 de la asignatura Aplicación de la Tecnología a la Logística