SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

SG-SST (2032902)

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 4

RECONOCER LOS MECANISMOS PARA VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO

DE LA IMPLEMENTACION DEL SG-SST
DE ACUERDO CON LA ACTIVIDAD ECONOMICA

RUBY ANAIS GUAZA PEÑA

COD. 31927381

Tutora

MARTHA YANNETHE LAITON GARCIA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

SENA
EDUCACION COMPLEMENTARIA
CURSOS VIRTUALES

SANTIAGO DE CALI
NOVIEMBRE DE 2019
 ACTIVIDAD DE REFLEXION INICIAL

1. ¿Qué objetivos persigue una Auditoría dentro de un Sistema de Gestión de la

Seguridad y la Salud en el Trabajo?

R//. El objetivo de la auditoria dentro del sistema de gestión de la seguridad y salud en

el trabajo es realizar un análisis minucioso, ordenado y planificado del funcionamiento del
sistema, con un alto grado de fiabilidad permitiendo determinar los puntos fuertes y
débiles. El análisis de los resultados se basa en la efectividad de las diferentes
actuaciones preventivas realizadas.
La auditoría busca, mediante la realización de un análisis del pasado, soluciones para el
futuro. En ella se analizan todos los fallos del sistema, no de las personas que lo
cometieron, ya que si estos existieron fue porque el sistema se lo permitió. La auditoría
permite verificar si las actividades y los resultados relativos a la prevención de riesgos se
cumplieron y si se alcanzaron los objetivos.
En conclusión, podemos decir que el objetivo general es determinar la efectividad del
sistema, determinar la conformidad o no conformidad de los elementos del sistema y asi
proporcionar oportunidades de mejora.

2. ¿Conoce qué elementos debe contener en su estructura un programa de auditoría

y quiénes son los responsables de su implementación y ejecución?

R//. Una auditoria debe tener en cuenta los siguientes elementos:

 El cumplimiento de la política de seguridad y salud en el trabajo

 El resultado de los indicadores de estructura, proceso y resultado
 La participación de los trabajadores
 El desarrollo de la responsabilidad y la obligación de rendirse cuentas
 El mecanismo de comunicación de los contenidos del sistema de gestión de la
seguridad y salud en el trabajo SG-SST a los trabajadores
 La planificación, desarrollo y aplicación del sistema de Gestión de la seguridad y
salud en el trabajo.
 La gestión del cambio
 La consideración de la seguridad y salud en el trabajo en las nuevas adquisiciones
 La supervisión y medición de los resultados}
 El proceso de investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades
laborales y su efecto sobre el mejoramiento de la seguridad y salud en el trabajo
en la empresa.
 El correcto desarrollo del proceso de auditoria
 La evaluación por parte de la alta dirección.
  El programa de auditoria del SG-SST debe comprender entre otros la definición
de la idoneidad de la persona que sea auditora, el alcance de la auditoria, la
periodicidad, la metodología y la presentación de informes.

De acuerdo con el decreto 1072 de 2015 el empleador debe realizar una auditoria anual
la cual es planificada con la participación del Comité paritario o vigía de seguridad y salud
en el trabajo. Si la auditoria se realiza con personal interno de la empresa, debe ser
independiente a la actividad, área o proceso objeto de verificación, es decir que los
auditores no deben auditar su propio trabajo. Los resultados de la auditoria deben ser
comunicados a los responsables de adelantar las medidas preventivas, correctivas o de
mejora en la empresa.

3. ¿Sabe usted en qué consiste una investigación de incidentes, accidentes de

trabajo y enfermedades laborales y cómo adelantar una investigación de este tipo?

R//. Una investigación de un incidente o accidente de trabajo consiste en identificar como

y porque ocurrió, las causas inmediatas, básicas y subyacentes además permite
establecer las acciones necesarias para prevenir que vuelva a ocurrir.

La investigación se adelanta mediante la implementación de varias etapas como

 Entrevistar – la habilidad para conseguir información relevante mediante

interrogatorios eficaces.
 Comunicación (verbal y escrita) – la capacidad de interactuar con eficacia con
las personas afectadas, testigos y sospechosos, así como con otros
investigadores, y comunicar los resultados de la investigación a distintas
personas y organizaciones.
 Capacidad técnica – el conocimiento de procedimientos de trabajo seguros que
se deben adoptar, en particular con el suceso que está siendo investigado.
 Identificación de peligros – la capacidad de asegurarse de que los
trabajadores y los investigadores no estén expuestos a riesgos innecesarios.
 Interacción – cualidades personales que le permitan relacionarse eficazmente
con otra gente.
 Deducción – la capacidad de examinar detalladamente las pruebas obtenidas
(por ejemplo, mediante la observación, declaraciones de testigos y pruebas
documentales) y describir una imagen coherente que permita identificar los
factores causales.
 Organización – la capacidad de registrar y organizar la información obtenida.
 Atención al detalle – la capacidad de garantizar que se han seguido todas las
líneas de investigación posibles.

4. ¿Tiene conocimiento sobre cómo se deben abordar las fallas o no conformidades

encontradas en las auditorías y en las revisiones por la Alta Dirección?

R//.
 ACTIVIDAD DE CONTEXTUALIZACION

1. ¿Qué consecuencias directas puede traer para la empresa el desconocimiento del

alcance de una auditoría?

R//.Las consecuencias son varias y muy fuertes. Por ejemplo, sanciones legales
monetarias bastante onerosas por la falta de conocimiento del alcance de una auditoría.
Además de lo anterior, tiene otras consecuencias como: al desconocer el alcance de una
auditoría se debilita el conocimiento de los aspectos que la alta dirección debe revisar; la
investigación de incidentes, accidentes y enfermedades laborales no serán objetivas
debido a dicho desconocimiento; ausencia total de un programa de auditoría. Esto entre
otras muchas consecuencias que conlleva desconocer la importancia de lo que es una
auditoría.
2. De acuerdo con la estructuración de un programa de auditoría, en su criterio:
¿Qué elementos de idoneidad debe poseer la persona seleccionada como
auditora?

R//. Entre los diferentes elementos de idoneidad que debe tener el auditor se encuentran:
en primer lugar, conocer muy bien lo que es el SG-SST y tener muy claro lo que es una
auditoría; conocer la normatividad vigente relacionada con el tema; tener estudios en
salud ocupacional o en auditoría de sistemas de gestión; ser poseedor de una gran
capacidad de trabajo en equipo y pensamiento analítico; tener experiencia como auditor.
Además de lo anterior debe ser objetivo, tener personalidad, ser responsable, gran
habilidad para esquivar obstáculos, tener una actitud positiva, gran capacidad para
enfrentar desafíos, ser íntegro y tener mucha seriedad.

3. ¿Con qué periodicidad se debe efectuar el proceso de auditoría dentro de la

empresa? y ¿Cuál debería ser la metodología ideal para la presentación de
informes de auditoría?

R//.La auditoría se debe realizar anualmente, teniendo en cuenta la siguiente metodología:

Identificar el origen de la auditoria.
Realizar una visita preliminar al área que será evaluada.
Establecer los objetivos de la auditoria.
Determinar los puntos que serán evaluados en la auditoria.
Elaborar planes, programas y presupuestos para realizar auditoria.
Identificar y seleccionar los métodos, herramientas, instrumentos y procedimientos
necesarios para la auditoria.
Asignar los recursos y sistemas computacionales para la auditoria.

4. ¿Qué beneficios trae a la empresa el establecer procesos de investigación de

accidentes de trabajo, de incidentes y enfermedades laborales; y, ¿qué
desventajas su desconocimiento?
R//. Son muchos los beneficios que le trae a una empresa cuando establece procesos para
investigar la causa de accidentes de trabajo, de incidentes y enfermedades laborales, ya que
de esta manera podrá encontrar criterios de intervención que le permitan evitar que estos
casos se sucedan nuevamente. En el evento de que el accidente sea consecuencia de un
riesgo que no fue detectado a tiempo, puede diseñar la matriz de peligros incorporando lo
encontrado en la investigación.

Y la desventaja de su desconocimiento es que se corre el riesgo de que estos sucesos se

presenten nuevamente afectando la seguridad y la salud, tanto de trabajadores como de
contratistas y personas que visiten la empresa.