Manual Oorganizacion Funciones Universidad CONSOLIDADO IMPRESO Sin Etiquetas PDF

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MARCO GENERAL ............................................................................................................................................ 1

I PRESENTACION ....................................................................................................................................... 2
II VISIÓN Y MISIÓN DE LA UNIVERSIDAD ............................................................................................ 2
III MARCO JURIDICO ............................................................................................................................... 2
IV OBJETIVOS DE LA UNIVERSIDAD ................................................................................................... 3
DIRECCIÓN Y COORDINACIÓN SUPERIOR .............................................................................................. 8
RECTORADO .................................................................................................................................................... 8
RECTOR ....................................................................................................................................................... 13
ASISTENTE DE RECTORADO .................................................................................................................... 16
GESTOR ADMINISTRATIVO LA PAZ ......................................................................................................... 17
SECRETARIA DE RECTORADO ................................................................................................................. 18
SECRETARIA I ............................................................................................................................................. 19
CHOFER ....................................................................................................................................................... 20
CONSERJE ................................................................................................................................................... 22
PORTERO ..................................................................................................................................................... 23
SECRETARÍA GENERAL ............................................................................................................................... 24
SECRETARIO GENERAL DE LA UNIVERSIDAD ................................................................................................ 26
ASISTENTE ............................................................................................................................................................... 28
SECRETARÍA ............................................................................................................................................................ 29
CONSERJE ................................................................................................................................................................. 30
OFICINA DE TITULOS ................................................................................................................................ 31
JEFE SECCIÓN OFICINA DE TÍTULOS ................................................................................................................ 31
AUXILIAR DE SISTEMATIZACIÓN ...................................................................................................................... 32
AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE TÍTULOS ...................................................................................................... 33
CALÍGRAFO .............................................................................................................................................................. 34
SECRETARIA ............................................................................................................................................................ 35
AUXILIAR DE RECEPCIÓN DE TRÁMITES. ........................................................................................................ 36
CONSERJE ................................................................................................................................................................. 37
TRIBUNAL DE PROCESOS ......................................................................................................................... 38
SECRETARIO ............................................................................................................................................................ 38
OFICINA DE ARCHIVOS............................................................................................................................. 39
ENCARGADO DE ARCHIVOS ................................................................................................................................ 39
AUXILIAR DE ARCHIVOS ...................................................................................................................................... 40
DIRECCIÓN JURÍDICA ................................................................................................................................. 41
DIRECTOR JURÍDICO............................................................................................................................................. 43
SECRETARIA ............................................................................................................................................................ 45
CONSERJE ................................................................................................................................................................. 46
JEFE SECCIÓN SABS ............................................................................................................................................... 47
ABOGADO................................................................................................................................................................. 48
AUXILIAR JURÍDICO .............................................................................................................................................. 49
ABOGADO ASUNTOS TRIBUTARIO, COACTIVO FISCALES ......................................................................... 50
ABOGADO ASUNTOS LABORALES .................................................................................................................... 51
SERVICIOS JURÍDICOS .............................................................................................................................. 52
RESPONSABLE DE SERVICIOS JURÍDICOS ........................................................................................................ 52
ABOGADO DE SERVICIOS JURÍDICOS ................................................................................................................ 53
AUXILIAR SERVICIOS JURÍDICOS ....................................................................................................................... 54
AUDITORIA INTERNA .................................................................................................................................. 55
JEFE AUDITORÍA INTERNA ................................................................................................................................. 57
SUPERVISOR ............................................................................................................................................................ 59
AUDITOR INTERNO ................................................................................................................................................ 60
AUXILIAR DE AUDITORÍA .................................................................................................................................... 61
SECRETARIA ............................................................................................................................................................ 62
DIRECCIÓN RELACIONES INTERNACIONALES ..................................................................................... 63
DIRECTOR DE RELACIONES INTERNACIONALES. ......................................................................................... 65
TRADUCTOR ............................................................................................................................................................ 67
SECRETARIA ............................................................................................................................................................ 68
AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE RELACIONES INTERNACIONALES ........................................................ 69
CONSERJE ................................................................................................................................................................. 70
DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN Y ................................................................................................. 71
EVALUACIÓN INSTITUCIONAL ................................................................................................................. 71
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN ............................................................................................ 73
Y EVALUACIÓN INSTITUCIONAL ....................................................................................................................... 73
ii
SECRETARIA ............................................................................................................................................................ 75
CONSERJE ................................................................................................................................................................. 76
ESTADÍGRAFO ......................................................................................................................................................... 77
COORDINACIÓN Y EVALUACIÓN INSTITUCIONAL ............................................................................... 78
JEFE DIVISIÓN COORDINACIÓN Y EVALUACIÓN INSTITUCIONAL .......................................................... 78
JEFE SECCIÓN DE CONTROL DE GESTIÓN ........................................................................................................ 80
AUXILIAR CONTROL DE GESTIÓN .................................................................................................................... 81
DESARROLLO ORGANIZACIONAL ........................................................................................................... 82
JEFE DE SECCIÓN DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL ............................................................................. 82
ANALISTA DE NORMAS ........................................................................................................................................ 84
ANALISTA DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS .................................................................................................. 85
PROYECTOS ................................................................................................................................................ 86
JEFE SECCIÓN PROYECTOS .................................................................................................................................. 86
PLANIFICADOR DE PROYECTOS ......................................................................................................................... 88
EVALUADOR DE PROYECTOS ............................................................................................................................. 89
GESTOR DE PROYECTOS DE COOPERACIÓN ................................................................................................... 90
PLANES Y PROGRAMAS ............................................................................................................................. 91
JEFE SECCIÓN DE PLANES Y PROGRAMAS ...................................................................................................... 91
PLANIFICADOR DE PLANES Y PROGRAMAS ................................................................................................... 92
COMITÉ DE OBRAS Y FISCALIZACIÓN ..................................................................................................... 93
FISCAL DE OBRAS (RR N°401/2012) ..................................................................................................................... 95
FISCALIZADOR DE PROYECTOS ........................................................................................................................ 97
AUXILIAR DE FISCALIZACIÓN DE OBRAS ....................................................................................................... 98
SUPERVISOR DE OBRAS (RR N° 401//2012) ........................................................................................................ 99
AUXILIAR DE SUPERVISION .............................................................................................................................. 102
RELACIONES PÚBLICAS ............................................................................................................................ 103
JEFE DE RELACIONES PÚBLICAS ...................................................................................................................... 105
RELACIONADOR PÚBLICO ................................................................................................................................. 107
DISEÑADOR GRÁFICO ......................................................................................................................................... 108
PUBLICACIONES ...................................................................................................................................... 109
RESPONSABLE OFICINA DE PUBLICACIONES .............................................................................................. 109
ENCARGADO DE EDICION .................................................................................................................................. 110
ENCARGADO DE REDACCION ........................................................................................................................... 111
SECRETARIA .......................................................................................................................................................... 112
CONSERJE ............................................................................................................................................................... 113
IMPRENTA ................................................................................................................................................. 114
ENCARGADO DE IMPRENTA .............................................................................................................................. 114
AUXILIAR DE IMPRENTA .................................................................................................................................... 115
TELEVISIÓN UNIVERSITARIA ................................................................................................................. 116
COORDINADOR TELEVISIÓN UNIVERSITARIA .............................................................................................. 117
ADMINISTRADOR TELEVISIÓN UNIVERSITARIA ......................................................................................... 118
AUXILIAR ADMINISTRATIVO ............................................................................................................................ 119
ENCARGADO DE PRODUCCIÓN......................................................................................................................... 120
EDITOR DE PRODUCCIÓN ................................................................................................................................... 121
AUXILIAR DE PRODUCCIÓN ............................................................................................................................. 122
ENCARGADO DE PROGRAMACIÓN................................................................................................................... 123
ENCARGADO DE PRENSA ................................................................................................................................... 124
REPORTERO DE PRENSA ..................................................................................................................................... 125
CAMARÓGRAFO DE PRENSA ............................................................................................................................. 126
TÉCNICO MANTENIMIENTO DE EQUIPOS ....................................................................................................... 127
SWITCHER .............................................................................................................................................................. 128
OPERADOR DE TV ................................................................................................................................................ 129
ENCARGADO PLANTA DE TRANSMISIÓN ....................................................................................................... 130
PORTERO ................................................................................................................................................................ 131
DEPARTAMENTO DE CULTURA Y DEPORTE ........................................................................................ 132
DIRECTOR DEPARTAMENTO DE CULTURA Y DEPORTE ............................................................................. 134
ADMINISTRADOR DEPARTAMENTO DE CULTURA Y DEPORTE ............................................................... 136
SECRETARIA .......................................................................................................................................................... 137
ASISTENTE JURÍDICO .......................................................................................................................................... 138
RESTAURADOR ..................................................................................................................................................... 139
CONSERJE ............................................................................................................................................................... 140
JEFATURA DE CULTURA ......................................................................................................................... 141
JEFE DE CULTURA ................................................................................................................................................ 141
MUSEOS UNIVERSITARIOS ..................................................................................................................... 142
ENCARGADO MUSEO ........................................................................................................................................... 142
GUÍA ........................................................................................................................................................................ 143
iii
CONSERJE ............................................................................................................................................................... 144

AUXILIAR RECEPCIONISTA............................................................................................................................... 145
PORTERO ................................................................................................................................................................ 146
TEATRO GRAN MARISCAL DE AYACUCHO ........................................................................................... 147
ENCARGADO TEATRO ......................................................................................................................................... 147
AUXILIAR DE LIMPIEZA...................................................................................................................................... 148
AUXILIAR DE TRAMOYA Y EQUIPOS .............................................................................................................. 149
AUXILIAR ADMINISTRATIVO TEATRO .......................................................................................................... 150
PORTERO ................................................................................................................................................................ 151
CASA UNIVERSITARIA DE CULTURA ..................................................................................................... 152
CONSERJE ............................................................................................................................................................... 152
PORTERO ................................................................................................................................................................ 153
TALLERES DE ARTE ................................................................................................................................. 154
INSTRUCTOR TALLER DE DANZA CLÁSICA ................................................................................................. 154
INSTRUCTOR TALLER ORQUESTA DE CÁMARA ........................................................................................... 155
INSTRUCTOR TALLER DE GUITARRA .............................................................................................................. 156
INSTRUCTOR TALLER DE PIANO ...................................................................................................................... 157
INSTRUCTOR TALLER DE VIOLÍN..................................................................................................................... 158
INSTRUCTOR TALLER Y ELENCO CORO UNIVERSITARIO .......................................................................... 159
INSTRUCTOR TALLER DE DIBUJO Y PINTURA .............................................................................................. 160
INSTRUCTOR TALLER DANZA FOLCLÓRICA ................................................................................................. 161
INSTRUCTOR TALLER TEATRO ........................................................................................................................ 162
CENTRO DOCUMENTAL BIBLIOGRÁFICO HISTÓRICO ...................................................................... 163
RESPONSABLE CENTRO BIBLIOGRÁFICO DOCUMENTAL HISTÓRICO ................................................... 163
DOCUMENTALISTA .............................................................................................................................................. 164
UNIDAD DE DEPORTES........................................................................................................................... 166
RESPONSABLE UNIDAD DE DEPORTES ........................................................................................................... 166
ENCARGADO DE GIMNASIO.............................................................................................................................. 167
AUXILIAR DE DEPORTES .................................................................................................................................... 168
PORTERO ................................................................................................................................................................ 169
CONSERJE ............................................................................................................................................................... 170
ENCARGADO DE ESCUELAS Y EQUIPOS DEPORTIVOS ............................................................................. 172
TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN ...................................................................... 173
JEFE DIVISIÓN DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN ............................................. 176
SECRETARIA .......................................................................................................................................................... 178
TELECOMUNICACIONES Y REDES ........................................................................................................ 179
ENCARGADO DE TELECOMUNICACIONES Y REDES.................................................................................... 179
TECNICO DE INSTALACION, MANTENIMIENTO Y DISEÑADOR DE REDES............................................ 180
DESARROLLO Y MANTENIMIENTO DE SISTEMAS .............................................................................. 181
ENCARGADO DE DESARROLLO Y MANTENIMIENTO DE SISTEMAS ....................................................... 181
ANALISTA Y DISEÑO DE SISTEMAS ................................................................................................................. 182
PROGRAMADOR.................................................................................................................................................... 183
WEB MASTER ........................................................................................................................................................ 184
ADMINISTRACIÓN DE SISTEMAS Y SOPORTE TÉCNICO .................................................................... 185
ENCARGADO DE ADMINISTRACIÓN DE SISTEMAS Y SOPORTE TÉCNICO ............................................. 185
ADMINISTRADOR DE BASE DE DATOS ........................................................................................................... 186
DESARROLLADOR DE SISTEMAS DE INFORMACION ................................................................................. 187
CARNETIZADOR.................................................................................................................................................... 188
DIRECCIÓN Y COORDINACIÓN ACADÉMICA ...................................................................................... 190
VICERRECTORADO .................................................................................................................................... 193
VICERRECTOR ....................................................................................................................................................... 195
RELACIONADOR PÚBLICO DE VICERRECTORADO ...................................................................................... 197
SECRETARIA DE VICERRECTORADO .............................................................................................................. 198
SECRETARIA I ........................................................................................................................................................ 199
CHOFER ................................................................................................................................................................... 200
CONSERJE ............................................................................................................................................................... 201
JEFE DE BIBLIOTECAS ......................................................................................................................................... 202
AUXILIAR BASE DE DATOS DEL ESCALAFON DOCENTE .......................................................................... 203
SECRETARÍA ACADÉMICA ....................................................................................................................... 204
SECRETARIO GENERAL DE VICERRECTORADO ........................................................................................... 206
SECRETARIA .......................................................................................................................................................... 207
CONSERJE ............................................................................................................................................................... 208
OFICINA DE TRÁMITES ........................................................................................................................... 209
iv
ENCARGADO DE TRÁMITES ACADÉMICOS ................................................................................................... 209

AUXILIAR ADMINISTRATIVO – RECEPCIÓN DE TRÁMITES ...................................................................... 210
AUXILIAR ADMINISTRATIVO – ENTREGA DE DOCUMENTOS ................................................................... 211
AUXILIAR - TRANSCRIPTOR .............................................................................................................................. 212
SECRETARIA .......................................................................................................................................................... 213
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN Y EVALUACIÓN ACADÉMICA ...................................................... 214
DIRECTOR DE PLANIFICACIÓN Y EVALUACIÓN ACADÉMICA. .............................................................. 217
PLANIFICADOR ACADÉMICO ............................................................................................................................ 219
SECRETARIA .......................................................................................................................................................... 220
DESARROLLO CURRICULAR .................................................................................................................. 221
ENCARGADO DESARROLLO CURRICULAR ................................................................................................... 221
DIVISIÓN DE SERVICIOS ACADÉMICOS ............................................................................................... 222
JEFE DIVISIÓN DE SERVICIOS ACADÉMICOS ............................................................................................... 223
CONSERJE ............................................................................................................................................................... 225
ENCARGADO DE REGISTROS E INSCRIPCIONES .......................................................................................... 226
AUXILIAR REGISTROS E INSCRIPCIONES ...................................................................................................... 227
AUDITOR ACADEMICO ........................................................................................................................................ 228
AUXILIAR DE AUDITORÍA ACADÉMICA ......................................................................................................... 229
JEFE SECCIÓN DE ESTADÍSTICA ....................................................................................................................... 230
ESTADÍGRAFO ....................................................................................................................................................... 231
AUXILIAR DE SERVICIOS ACADÉMICOS ........................................................................................................ 232
RESPONSABLE DE REVISIÓN, EMISIÓN Y AUTORIZACIÓN ........................................................................ 233
DIAGRAMADOR DE SISTEMAS .......................................................................................................................... 234
RESPONSABLE EMISIÓN, CONTROL Y ARCHIVO DE MATRÍCULAS ......................................................... 235
AUXILIAR DE ARCHIVOS .................................................................................................................................... 236
GESTIÓN DE CALIDAD, EVALUACIÓN Y ACREDITACIÓN ACADÉMICA .......................................... 237
ENCARGADO GESTIÓN DE CALIDAD, EVALUACIÓN Y ACREDITACIÓN ACADÉMICA ...................... 237
COORDINACION Y SEGUIMIENTO ACADEMICO ................................................................................ 239
ENCARGADO COORDINACIÓN Y SEGUIMIENTO ACADÉMICO ................................................................ 239
ENCARGADO EVALUACIÓN ACADÉMICA ...................................................................................................... 240
PEDAGOGA COORDINACION ............................................................................................................................. 241
DESARROLLO DOCENTE Y ESCALAFÓN .............................................................................................. 242
ENCARGADO DESARROLLO DOCENTE Y ESCALAFÓN ............................................................................... 242
DIRECCIÓN DE INVESTIGACION CIENCIA Y TECNOLOGIA .............................................................. 243
DIRECTOR DE INVESTIGACIÓN, CIENCIA Y TECNOLOGÍA ....................................................................... 245
SECRETARIA .......................................................................................................................................................... 247
CONSERJE ............................................................................................................................................................... 248
AUXILIAR ADMINISTRATIVO ............................................................................................................................ 249
PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN .......................................................................................................... 250
ENCARGADO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN ..................................................................................... 250
TRANSFERENCIA DE TECNOLOGÍA ...................................................................................................... 251
RESPONSABLE DE TRANSFERENCIA DE TECNOLOGÍA .............................................................................. 251
DIRECCIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO ....................................................................................... 252
DIRECTOR DE BIENESTAR UNIVERSITARIO ................................................................................................. 254
JEFE DIVISIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO .......................................................................................... 255
SECRETARIA .......................................................................................................................................................... 256
AUXILIAR ............................................................................................................................................................... 257
ENCARGADO ASUNTOS ESTUDIANTILES ..................................................................................................... 258
ENCARGADO DE PLANILLAS DE BIENESTAR UNIVERSITARIO ................................................................ 259
TRABAJADORA SOCIAL ...................................................................................................................................... 260
AUXILIAR TRABAJADORA SOCIAL .................................................................................................................. 261
PSICÓLOGO ............................................................................................................................................................ 262
DIRECCIÓN DE INTERACCIÓN SOCIAL Y EXTENSIÓN UNIVERSITARIA ........................................ 263
DIRECTOR DE INTERACCIÓN SOCIAL Y EXTENSIÓN UNIVERSITARIA ................................................. 265
JEFE DE DIVISIÓN DE INTERACCIÓN SOCIAL Y EXTENSIÓN UNIVERSITARIA .................................... 267
AUXILIAR DE INTERACCIÓN Y EXTENSIÓN .................................................................................................. 269
SECRETARIA .......................................................................................................................................................... 270
CONSERJE ............................................................................................................................................................... 271
INTERACCIÓN SOCIAL Y COMUNITARIA .............................................................................................. 272
COORDINADOR INTERACCIÓN UNIDADES ACADÉMICAS ......................................................................... 272
COORDINADOR EXTENSIÓN COMUNITARIA ................................................................................................. 273
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA .................................................................................. 274
DIRECTOR ADMINISTRATIVO FINANCIERO .................................................................................................. 279
SECRETARIO GENERAL DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA ................................................ 281
ADMINISTRADOR DE SISTEMAS INFORMÁTICOS DE GESTIÓN FINANCIERA ....................................... 282
v
AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE GESTIÓN FINANCIERA .......................................................................... 283

COORDINADOR SIGMA ....................................................................................................................................... 284
ENCARGADO SEGUIMIENTO TRÁMITES ......................................................................................................... 286
SECRETARIA .......................................................................................................................................................... 287
CONSERJE ............................................................................................................................................................... 288
PORTERO ................................................................................................................................................................ 289
DEPARTAMENTO DE FINANZAS.............................................................................................................. 290
JEFE DEPARTAMENTO DE FINANZAS ............................................................................................................. 292
SECRETARIA .......................................................................................................................................................... 294
ENCARGADO SEGUIMIENTO TRÁMITES ADMINISTRATIVOS FINANCIEROS ....................................... 295
SUPERVISOR DE UNIDADES DESCONCENTRADAS ...................................................................................... 296
DIVISIÓN DE PRESUPUESTOS................................................................................................................ 297
JEFE DIVISIÓN DE PRESUPUESTOS .................................................................................................................. 298
ENCARGADO FORMULACIÓN PRESUPUESTARIA....................................................................................... 299
ENCARGADO DE COMPROMISO PRESUPUESTARIO .................................................................................... 300
ENCARGADO CERTIFICACIÓN PRESUPUESTARIA ...................................................................................... 301
ENCARGADO SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN PRESUPUESTARIA ............................................................ 302
DIVISIÓN DE CONTABILIDAD ................................................................................................................ 303
JEFE DIVISIÓN CONTABILIDAD ...................................................................................................................... 304
SUB-CONTADOR ................................................................................................................................................... 305
ENCARGADO DEVENGADO DE INGRESOS ..................................................................................................... 306
ENCARGADO DEVENGADO GASTOS .............................................................................................................. 307
AUXILIAR ADMINISTRATIVO CONTABLE ...................................................................................................... 308
ENCARGADO DE ARCHIVOS CONTABLES ...................................................................................................... 309
AUXILIAR DE ARCHIVOS CONTABLES............................................................................................................ 310
DIVISIÓN DE TESORERIA Y CREDITO PÚBLICO ................................................................................. 311
JEFE DIVISIÓN TESORERÍA Y CRÉDITO PÚBLICO ........................................................................................ 312
ENCARGADO DE SEGUIMIENTO DE TRÁMITES DE TESORERIA .............................................................. 314
ENCARGADO DE RESUMEN FINANCIERO MENSUAL .................................................................................. 315
ENCARGADO DE BANCOS Y PRIORIZACIÓN DE PAGOS ............................................................................ 316
ENCARGADO PROCESAMIENTO DE CHEQUES .............................................................................................. 317
ENCARGADO DE LIQUIDACION DE ACREEDORES Y PAGOS A AFPs ........................................................ 318
JEFE DE SECCIÓN CAJA ....................................................................................................................................... 319
ENCARGADO DE PAGOS .................................................................................................................................... 321
ENCARGADO VENTA DE VALORES .................................................................................................................. 322
AUXILIAR DE CAJA .............................................................................................................................................. 323
DIVISIÓN DE SUMINISTROS y ALMACENES ......................................................................................... 324
JEFE DIVISIÓN SUMINISTROS Y ALMACENES ............................................................................................. 325
ENCARGADO DE COMPRAS POR COTIZACIÓN .............................................................................................. 326
ENCARGADO SICOES .......................................................................................................................................... 327
AUXILIAR SICOES ................................................................................................................................................ 328
AUXILIAR DE COMPRAS MENORES ................................................................................................................ 329
ENCARGADO DE DEPÓSITO Y ALMACENES ................................................................................................. 330
COTIZADOR ........................................................................................................................................................... 331
AUXILIAR KARDEX ............................................................................................................................................. 332
ENCARGADO DE COMPRAS CON PROFORMA .............................................................................................. 333
DIVISIÓN DE ACTIVOS FIJOS ................................................................................................................. 334
JEFE DIVISIÓN DE ACTIVOS FIJOS .................................................................................................................... 335
INVENTARIADOR.................................................................................................................................................. 337
AUXILIAR DE SISTEMAS DE ACTIVOS FIJOS ................................................................................................. 338
DIVISIÓN DE CONTROL Y FISCALIZACIÓN DE INGRESOS ................................................................ 339
JEFE DIVISIÓN DE CONTROL Y FISCALIZACIÓN DE INGRESOS ............................................................... 340
AUXILIAR DE CONTROL Y FISCALIZACIÓN DE INGRESOS ........................................................................ 341
DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA .......................................................................................... 342
JEFE DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA........................................................................................... 344
SECRETARIA .......................................................................................................................................................... 346
CONSERJE ............................................................................................................................................................... 347
PORTERO ................................................................................................................................................................ 348
PROYECTOS Y OBRAS .............................................................................................................................. 349
ENCARGADO PROYECTOS Y OBRAS (RES 401/2012) .................................................................................... 350
ARQUITECTO (RES 401/2012) .............................................................................................................................. 351
INGENIERO CIVIL (RES 401/2012)....................................................................................................................... 352
ECONOMISTA ........................................................................................................................................................ 354
INGENIERO ELÉCTRICO ...................................................................................................................................... 356
INGENIERO AMBIENTAL..................................................................................................................................... 358
INGENIERO SANITARIO....................................................................................................................................... 360
vi
AUXILIAR DIBUJANTE (RES 401/2012) .............................................................................................................. 362

TOPOGRAFO........................................................................................................................................................... 363
DIRECTOR DE OBRAS (RES 401/2012) ............................................................................................................... 364
MANTENIMIENTO Y TRANSPORTE ........................................................................................................ 366
ENCARGADO MANTENIMIENTO Y TRANSPORTE ......................................................................................... 367
AUXILIAR DE MANTENIMIENTO Y TRANSPORTE ....................................................................................... 368
ENCARGADO METAL MECÁNICA .................................................................................................................... 369
METAL MECÁNICO ............................................................................................................................................... 370
AUXILIAR METAL MECÁNICA.......................................................................................................................... 371
ENCARGADO TALLER DE CARPINTERÍA ...................................................................................................... 372
CARPINTERO ......................................................................................................................................................... 373
AUXILIAR CARPINTERO ..................................................................................................................................... 374
RESPONSABLE DE MANTENIMIENTO EQUIPOS Y TRANSPORTE ............................................................. 375
CHOFER ................................................................................................................................................................... 376
AUXILIAR TRANSPORTE ..................................................................................................................................... 377
MECÁNICO AUTOMOTRÍZ .................................................................................................................................. 378
AUXILIAR MECÁNICO AUTOMOTRÍZ .............................................................................................................. 379
ENCARGADO MANTENIMIENTO INFRAESTRUCTURA ................................................................................ 380
SUPERVISOR DE AREA ........................................................................................................................................ 381
MAESTRO ALBAÑIL ............................................................................................................................................. 382
ALBAÑIL ................................................................................................................................................................. 383
PINTOR .................................................................................................................................................................... 384
HORTELANO .......................................................................................................................................................... 385
ENCARGADO DE PLOMERIA ............................................................................................................................. 386
PLOMERO ............................................................................................................................................................... 387
ENCARGADO ELECTRICISTA ............................................................................................................................. 388
ELECTRICISTA....................................................................................................................................................... 389
AUXILIAR ELECTRICISTA.................................................................................................................................. 390
DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS ................................................................................................. 392
DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS ............................................................................................................. 396
SECRETARIA .......................................................................................................................................................... 398
ENCARGADO DE PROCESOS DE RECURSOS HUMANOS .............................................................................. 399
ENCARGADO DECLARACION JURADA, BIENES Y RENTAS y AFPs .......................................................... 400
AUXILIAR DE DECLARACIÓN JURADA DE BIENES Y RENTAS y AFPs ................................................... 401
AUXILIAR SOPORTE INFORMATICO ................................................................................................................ 402
AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE RECURSOS HUMANOS .......................................................................... 403
CONSERJE ............................................................................................................................................................... 404
AUXILIAR SERVICIO DE CAFETERÍA ............................................................................................................... 405
DIVISIÓN PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO ........................................................................ 406
JEFE DIVISIÓN PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO ....................................................................... 406
SECRETARIA .......................................................................................................................................................... 408
SECCIÓN RECURSOS HUMANOS DOCENTES ...................................................................................... 409
JEFE DE SECCIÓN DE PERSONAL DOCENTE.................................................................................................. 409
ENCARGADO CONTROL DE ASISTENCIA DOCENTE ................................................................................... 410
AUXILIAR CONTROL DE ASISTENCIA ............................................................................................................. 411
SECCION RECURSOS HUMANOS ADMINISTRATIVOS ....................................................................... 412
JEFE DE SECCIÓN PERSONAL ADMINISTRATIVO ........................................................................................ 412
ENCARGADO DE CONTROL DE ASISTENCIA PERSONAL ADMINISTRATIVO ......................................... 413
ADMINISTRADOR DE BASE DE DATOS ........................................................................................................... 414
AUXILIAR CONTROL ASISTENCIA................................................................................................................... 415
DIVISIÓN DE PLANILLAS ......................................................................................................................... 416
JEFE DIVISIÓN DE PLANILLAS ......................................................................................................................... 416
ENCARGADO REVISIÓN RC-IVA........................................................................................................................ 418
ENCARGADO ELABORACIÓN DE PLANILLAS ............................................................................................... 419
AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE PLANILLAS ............................................................................................... 420
OFICINA DE KARDEX .............................................................................................................................. 421
ENCARGADO KARDEX ........................................................................................................................................ 421
AUXILIAR DE KARDEX........................................................................................................................................ 422
MARCO GENERAL
Universidad Mayor, Real y Pontificia de San Francisco Xavier de Chuquisaca 2
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

UNIVERSIDAD MAYOR, REAL Y PONTIFICIA DE SAN FRANCISCO XAVIER DE
CHUQUISACA
I PRESENTACION
En cumplimiento de las normas vigentes que regulan el proceso de Estructuración Organizacional, el

Departamento de Planificación y Evaluación Institucional implementa herramientas administrativas
que tienen como objeto fortalecer la administración universitaria coadyuvando con mayor eficiencia al
cumplimiento de las metas de la Universidad Mayor, Real y Pontificia de San Francisco Xavier.
Como resultado de este proceso, se ha concluido la integración del presente Manual de Organización y
Funciones, sobre la base y la metodología inserta en el Reglamento Específico del Sistema de
Organización Administrativa.
En este instrumento, se reflejan clara y dinámicamente, las atribuciones y funciones de las diferentes
áreas y unidades funcionales de la USFX, y la descripción de cargos que las conforman, buscando la
estabilidad organizacional y el incremento de la eficiencia, productividad y calidad en los servicios.
La información plasmada en este documento, está basada en el esquema funcional aplicado en la cada
área y unidad, siendo la herramienta administrativa que orienta a los responsables ejecutivos en el
reconocimiento de sus funciones básicas y específicas, su campo decisional y la vinculación entre
puesto y el perfil que deberán cumplir.
Por la flexibilidad de la información que contiene este Manual, deberá actualizarse periódicamente, en
cumplimiento a los lineamientos establecidos para la materia.
II VISIÓN Y MISIÓN DE LA UNIVERSIDAD.- (Nuevo Estatuto Orgánico)
a) Visión
Ser una Institución de Estudios Superiores con autonomía, fundada en valores y principios
humanísticos y democráticos, con amplio reconocimiento a nivel nacional e internacional, que
responda con eficiencia y eficacia a la demanda de desarrollo social, humano y científico,
mediante los procesos de formación, investigación e interacción.
b) Misión
Contribuir eficiente y eficazmente a un desarrollo socioeconómico sostenido, formando

profesionales con clara conciencia de sus derechos, obligaciones, valores étnico - culturales;
con conocimientos y habilidades para utilizar los recursos no renovables con criterio de
preservación, y, la riqueza renovable con imaginación, creatividad y respeto al medio
ambiente. La investigación, la ciencia y la tecnología puestas al servicio de la sociedad
III MARCO JURIDICO
El Manual de Organización y funciones de la Universidad San Francisco Xavier de Chuquisaca, está

regulado por las siguientes disposiciones legales:
1. Artículo 92 Nueva Constitución Política del Estado
Manual de Organización y Funciones – Descripción de Cargos

3 Universidad Mayor, Real y Pontificia de San Francisco Xavier de Chuquisaca
2. Nuevo Estatuto Orgánico

3. Ley 1178 del 20 de julio de 1990 de Administración y Control Gubernamental.
4. Decreto Supremo 23318-A de 3 de noviembre de 1992, de Responsabilidad de la Función
Pública.
5. Decreto Supremo 26237 de 29 de junio de 2001 que aprueba las modificaciones al Decreto
Supremo 23318-A de Responsabilidad por la Función Pública.
6. Resolución Suprema Nº 217055 de 20 de mayo de 1997, que define las Normas Básicas de
IV OBJETIVOS DE LA UNIVERSIDAD
De acuerdo al Nuevo Estatuto Orgánico de la Universidad Mayor, Real y Pontificia de San Francisco
Xavier de Chuquisaca, son objetivos de la Institución:
a) En cuanto a lo Investigativo:
1) Identificar las potencialidades y debilidades de su medio circundante.
2) Determinar con acierto y propiedad las necesidades de la sociedad, utilizando como

herramientas la investigación científica para generar ciencia y la tecnología con
creatividad e innovación para resolverlas.
3) Diseñar, como consecuencia de la labor investigativa y para la solución de los problemas,

guías para la generación de una correspondencia adecuada entre objetivos, contenidos y
métodos en el Proceso Docente Educativo.
b) En cuanto a lo Formativo:
1) Desarrollar el perfil profesional y el currículo de formación para todas las carreras

universitarias de acuerdo con las necesidades del medio, considerando las expectativas y
motivación personal, para la formación de profesionales comprometidos que respondan a
las necesidades y demandas sociales.
2) Incorporar métodos adecuados, práctica laboral e investigación, a fin de conducir al

universitario por el camino del discernimiento y de la lógica de la ciencia, de manera que
se despierte su ingenio y creatividad.
3) Formar profesionales competentes y competitivos en cuanto a eficiencia y calidad,

dotados de conocimientos y habilidades para atender con espíritu crítico, creativo e
imaginativo, las necesidades de la sociedad.
c) En cuanto a la Interacción Universitaria:
1) En el marco de la autonomía, establecer una apropiada y continua coordinación de

actividades entre la Universidad y el Gobierno Nacional, los Gobiernos Departamentales y
Municipales, la Federación de Profesionales de Chuquisaca, la Sociedad de Ingenieros y
los Colegios de Profesionales de Chuquisaca, a objeto de un común entendimiento sobre
las necesidades regionales, de manera que se posibilite una adecuada inversión en la
elaboración del presupuesto público y la ejecución de proyectos de impacto regional.
2) Establecer una relación permanente de cooperación entre la Universidad y las Empresas

regionales propiciando el intercambio e incentivando el desarrollo de tecnologías y su
apropiación, así como la creación de otras propias.

3) Desarrollar vínculos de cooperación mutua con Universidades e instituciones científicas

nacionales e internacionales.
4) Contribuir como instrumento de consulta multidisciplinaria a las instituciones públicas y

empresas privadas.
Ch) En cuanto a los Valores:
1) Cultivar los valores universales y superiores existentes en la sociedad, erradicando la

corrupción en todas sus formas, despertando en la comunidad universitaria el deseo de
una sociedad justa, solidaria y altamente participativa, en la que primen los valores éticos.
2) Contribuir a la consolidación de una conciencia nacional sobre la realidad de pobreza y

dependencia del pueblo boliviano, despertando sentimientos de responsabilidad y de
autovaloración personal.
b) En cuanto a lo Organizativo:
1) Establecer sistemas académicos y administrativos eficientes y eficaces, transparentando

el manejo de los recursos que asigna el Estado.
2) En la toma de decisiones, adoptar actitudes y comportamientos académicos y

administrativos, basados en normas y reglamentos, que permitan el desenvolvimiento de
la actividad pedagógica en base a criterios modernos, posibilitando la delegación de
autoridad y la asignación de responsabilidades.
c) En cuanto a la Calidad:
Incorporar sistemas, medios y formas de evaluación como alternativa de conocimiento de las

metas y objetivos logrados, determinando su impacto en la sociedad y acreditando el accionar
de la Universidad a nivel regional y nacional.
d) Objetivo de la Universidad
El objetivo trascendental de la Universidad es ponerse a la altura de los requerimientos

científicos y tecnológicos del siglo XXI, así como a la de la realidad de los procesos de
transformación social y política, proyectando su acción como entidad de educación superior.
En este marco, cualificar académicamente a profesionales de las diversas ramas del saber
humano, propendiendo a la calidad y excelencia de la formación superior universitaria, como
al compromiso social.
La Universidad de San Francisco Xavier tiene por principios los establecidos en el Art. 3 del Nuevo
Estatuto Orgánico de la Universidad Boliviana, a los que se debe y por lo que luchará de manera
intransigente.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
&
DESCRIPCIÓN DE CARGOS
2014
Primera Parte
Dirección y Coordinación Superior
Dirección y Coordinación Académica
Dirección Administrativa y Financiera
Dirección de Recursos Humanos

DIRECCIÓN Y COORDINACIÓN SUPERIOR

RECTORADO

UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
CONGRESO INTERNO
ASAMBLEA DOCENTE
ESTUDIANTIL UNIVERSITARIA
CONSEJO UNIVERSITARIO
RECTORADO
SECRETARÍA
GENERAL
DIRECCIÓN AUDITORÍA INTERNA

JURÍDICA
COM. ADMINISTRATIVA,
COMITÉ GENERAL DE
ECONÓMICA Y
OBRAS Y FISCALIZACIÓN
FINANCIERA
RELACIONES DIRECCIÓN RELACIONES

PÚBLICAS INTERNACIONALES
TECNOLOGÍAS DE PLANIFICACIÓN Y
INFORMACIÓN Y EVALUACIÓN
COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL
VICERRECTORADO
DIRECCIÓN DIRECCIÓN DE
ADMINISTRATIVA Y RECURSOS HUMANOS
COMISIÓN
ACADÉMICA FINANCIERA
CONSEJO DE
ASAMBLEA DOCENTE POSTGRADO
ESTUDIANTIL FAC.
CONSEJO CENTRO DE ESTUDIOS

FACULTATIVO DE POSTGRADO E
INVESTIGACIÓN CEPI
DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE
DECANATOS SECRETARÍA FINANZAS INFRAESTRUCTURA CULTURA, ARTE Y
ACADÉMICA DEPORTE
CONSEJO
DE CARRERA
DIVISIÓN DOCENTE
DIRECCIÓN DIVISIÓN PLANILLAS
ADMINISTRATIVO
DE CARRERA
DIRECCIÓN DE
DIRECCIÓN DE DIRECCIÓN DE DIRECCIÓN DE DIRECCIÓN DE
INTERACCIÓN
PLANIFICACIÓN Y INVESTIGACIÓN BIENESTAR SALUD Y SERVICIOS
SOCIAL Y
EVALUACIÓN CIENCIA Y UNIVERSITARIO COMUNITARIOS
EXTENSION
ACADÉMICA TECNOLOGÍA
UNIVERSITARIA

ESTRUCTURA INTERNA
RECTORADO
ASISTENTE DE
GESTOR ADTVO. RECTORADO
LA PAZ
SECRETARIA I SECRETARIA DE
RECTORADO
CONSERJE PORTERO
CHOFER
OBJETIVO DE LA UNIDAD
Ejerce la máxima autoridad ejecutiva de la institución, dirección y administración de la
Universidad, con la asistencia del Vicerrectorado y la Dirección Administrativa y Financiera
en el ámbito de sus competencias. Tiene la representación oficial de la Institución y de las
Empresas o Sociedades en las que esta tiene participación.
NIVEL JERÁRQUICO Y RELACIONES DE DEPENDENCIA

Nivel Jerárquico: Es la Máxima Instancia Ejecutiva de la Universidad San Francisco
Xavier de Chuquisaca
Dependencia: Depende del Honorable Consejo Universitario
Autoridad Lineal: Ejerce autoridad directa sobre toda la estructura orgánica de la

Universidad, a través de sus correspondientes Departamentos.
Autoridad Funcional: Sobre todas las Unidades administrativas y académicas de la

Universidad, exigiendo el cumplimiento de disposiciones legales
y normas institucionales.
FUNCIONES
1.- Funciones Básicas de la Unidad
Delinear las políticas académicas, administrativas y de gestión, planeando, organizando,
integrando, dirigiendo, controlando y coordinando las mismas, en el marco de las
disposiciones contenidas en el Estatuto Orgánico y las normas legales vigentes.
2.- Funciones Específicas de la Unidad

1. Presidir la universidad y orientar sus altos intereses.
2. Representar a la universidad en sus actos y relaciones.
3. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones del estatuto orgánico, las resoluciones del H. Consejo
Universitario y los reglamentos.
4. Convocar al Claustro Universitario.
5. Convocar a Consejo Universitario.
6. Convocar a concursos de mérito y exámenes de competencia y en su caso de oposición para
docentes de acuerdo a reglamento, según resolución del H. Consejo Universitario.
7. Representar las resoluciones del H. Consejo Universitario que resultaren inconvenientes o
contrarias a disposiciones legales, estatutarias o reglamentarias dentro de los cinco días de la
aprobación respectiva, solicitando su revisión o modificación.
8. Cumplir las atribuciones establecidas en el estatuto orgánico de la universidad.

RELACIONES DE COORDINACIÓN INTERNA Y EXTERNA
Relación de Coordinación Interna Con todas las unidades funcionales de la estructura

orgánica, en forma permanente.
Relaciones de Coordinación Externa: Con todas las entidades del Estado en el área
económica, financiera y de educación, cen el objeto
de realizar las gestiones y/o trámites de interés
institucional.
Comité Ejecutivo de la Universidad Boliviana, para la

coordinación de actividades académicas y otras de
interés institucional.

RECTORADO
RECTOR
DESCRIPCION DEL CARGO:
El Rector es la primera autoridad ejecutiva y representante legal de la universidad. Sus funciones son a
dedicación exclusiva. El Rector es el representante a las máximas instancias de las empresas o
sociedades en las que la universidad tiene participación.
DEPENDENCIA: Honorable Consejo Universitario.
AUTORIDAD: Ejerce autoridad lineal sobre:
1. Vicerrectorado
2. Dirección Administrativa y Financiera
3. Dirección de Recursos Humanos
4. Secretaría General
5. Dirección Jurídica
6. Auditoria Interna.
7. Dirección de Relaciones Internacionales.
8. Departamento de Planificación y Evaluación Institucional
9. Relaciones Públicas
10. Cultura y Deportes
11. Tecnologías de Información y Comunicación
12. Dirección de Salud y Servicios Comunitarios
13. Unidad Técnica de Proyectos
14. Dentro de su propia unidad ejerce autoridad sobre el Asistente Rectorado, Gestor Administrativo
La Paz, Secretaría de Rectorado, Secretaria 1 y Chofer.
Ejerce autoridad funcional: Sobre toda la estructura académica y administrativa de la Universidad.
FUNCIONES:
1. Dirigir el funcionamiento general de la Universidad, trabajar por su engrandecimiento y disponer

o proponer al Consejo Universitario las acciones necesarias para lograr los objetivos
institucionales.
2. Ejercer la más alta función ejecutiva de la Universidad y disponer las medidas indispensables para
mantener la disciplina, el orden jerárquico y la continuidad de trabajo en todas y cada una de las
dependencias universitarias.
3. Dirigir el proceso de elaboración del Plan de Desarrollo Universitario y supervisar su
cumplimiento
4. Requerir informes periódicos de autoridades y funcionarios administrativos y académicos.
5. Representar a la Universidad o nombrar delegados en sus relaciones con los poderes del Estado,
Ministerio de Educación, Universidades del Sistema, entidades públicas, privadas y extranjeras.
6. Representar, dentro de los cinco días de la aprobación respectiva, la inconveniencia o ilegalidad de
las Resoluciones del Consejo Universitario, debiendo darles cumplimiento si éste insistiere en su
primer acuerdo.
7. Nombrar profesores suplentes o accidentales de ternas propuestas1 por el consejo facultativo o de
carrera de acuerdo a reglamento.
8. Nombrar y remover a los directivos, docentes y al personal de la Universidad en apego a
disposiciones legales y reglamentarias.
1
Letra Cursiva.- Incorporada en el Nuevo Estatuto Orgánico

9. Aprobar, previo informe de la Dirección Administrativa y Financiera, las cuentas que rindieran las
personas o entidades que reciban fondos universitarios.
10. Suscribir en nombre de la Universidad los contratos inherentes a su condición de persona jurídica
de Derecho Público, de acuerdo a las formalidades de Ley.
11. Supervisar la ejecución del presupuesto de la Universidad y autorizar gastos.
12. Convocar al Claustro Universitario en cumplimiento a la Resolución del Consejo Universitario.
13. Convocar regularmente al Consejo Universitario.
14. Convocar a concurso de méritos y examen de competencia y en su caso de oposición para
docentes, según Resolución del H. Consejo Universitario.
15. Presentar ternas al Consejo Universitario para el nombramiento del Director Administrativo y
Financiero, del Secretario General, del Jefe de Recursos Humanos de la Universidad, del Síndico
de FANCESA y de otras representaciones jerárquicas de la Universidad.
16. Firmar Diplomas de Bachiller, Académicos, Títulos en Provisión Nacional y Certificados
Supletorios.
17. Dirigir y fomentar las relaciones nacionales e internacionales de la institución.
18. Por delegación del Consejo Universitario recibir donaciones, legados, celebrar convenios,
contratos y operaciones de crédito.
19. Imponer al personal de la Universidad, las sanciones de suspensión, de expulsión y destitución,
mientras se desarrolla el proceso disciplinario.
20. Presentar una memoria de gestión al Consejo Universitario de los planes y labores desarrollados
por la Universidad.
21. Autorizar el juramento de Ley y Colación de Grado.
22. Conceder licencia de 31 a 60 días a docentes, funcionarios y alumnos de la Universidad.
23. Resolver con cargo de aprobación posterior todos los asuntos urgentes que sean de competencia
del Consejo Universitario de acuerdo a reglamento.
24. Decretar suspensión de labores en casos de emergencia o necesidad.
25. Autorizar la adquisición de bienes y servicios, de acuerdo a Reglamento Específico del Sistema de
Administración de Bienes y Servicios de la Universidad.
26. Ejercer las atribuciones que le encomendare el H. Consejo Universitario.
27. Aprobar mediante Resolución Rectoral, normas, reglamentos y procedimientos.
RESPONSABILIDAD:
1. Asume la responsabilidad de todos los actos emergentes de Representar a la universidad en sus

actos y relaciones.
2. De cumplir y hacer cumplir las disposiciones del estatuto orgánico, las resoluciones del H.
Consejo Universitario y los reglamentos.
3. Autorizar el presupuesto y el pago de sueldos y gastos.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación Poseer grado académico de Magíster o Máster, como mínimo.
Experiencia: Estar desempeñando la docencia universitaria durante cinco años como mínimo en
condición de docente ordinario en la Universidad Mayor, Real y Pontificia de San
Francisco Xavier de Chuquisaca.
Otros Ser boliviano de nacimiento

Tener 35 años de edad mínima.
No haber sido sancionado a través de proceso interno en la universidad.
No tener sentencia condenatoria ejecutoriada en materia penal por delitos cometidos
en el ejercicio de funciones públicas.
No tener pliego de cargo ejecutoriado por aspectos referidos al ejercicio de funciones
universitarias.

No tener sentencia ejecutoriada en el Sistema Universitario por haber atentado

contra la Autonomía Universitaria.
Presentar curriculum vitae documentado y plan de trabajo de su gestión ante la
comisión electoral.

RECTORADO
ASISTENTE DE RECTORADO
Trabajo profesional de asesoramiento en la gestión y desarrollo institucional.
DEPENDENCIA: Rector
AUTORIDAD: No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
1. Asesorar permanentemente al Rector, emitiendo criterios con el debido respaldo analítico, en

forma verbal y escrita.
2. Revisar, analizar e interpretar informes, notas, solicitudes, recomendaciones y cuanta información
requiera ser analizada, emitiendo criterios técnicos para su tratamiento.
3. Analizar y recomendar alternativas de solución a problemas de gestión en general.
4. Revisar, analizar e interpretar informes de auditoria y sugerir los mecanismos idóneos para dar
cumplimiento a recomendaciones, si las hubieren.
5. Atender audiencias cuando la máxima autoridad lo disponga expresamente.
6. Atender representaciones institucionales por determinación expresa de la máxima autoridad.
7. Asistir a reuniones y audiencias cuando la máxima autoridad lo disponga.
8. Apoyar a la máxima autoridad de la institución en la elaboración del Programa de Operaciones
Anual de Rectorado
9. Coadyuvar en el cumplimiento de objetivos institucionales.
RESPONSABILIDAD:
1. Por el respaldo a los informes emitidos.

2. Por conservar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene acceso.
3. Por la adecuada conservación, mantenimiento y salvaguarda de los bienes y equipos a su cargo.
Formación: Título en Provisión Nacional a nivel de Licenciatura.
Experiencia: De 5 años en cargos de jefatura en la Universidad.
Otros: Conocimiento del Estatuto Orgánico de la Universidad

Dominio de reglamentos, disposiciones y resoluciones institucionales
Normas de Control Interno.

RECTORADO
GESTOR ADMINISTRATIVO LA PAZ
Trabajo profesional encargado de gestionar, tramitar, representar y hacer seguimiento de los asuntos
oficiales de la Universidad ante entidades públicas, académicas, culturales, sociales y otras con sede
en la ciudad del La Paz.
DEPENDENCIA: Rector
FUNCIONES:
1. Realizar todas las gestiones requeridas por la Universidad ante entidades públicas como
Ministerios, Viceministerios, Servicios, Direcciones y otras que tengan como sede la ciudad de La
Paz.
2. Realizar gestiones de carácter académico, extensión e investigación ante Universidades con sede
en la ciudad de La Paz.
3. Asumir, por mandato expreso del Rector, la representación de la Institución en asuntos
específicos, en la ciudad de La Paz.
4. Elevar informes periódicos y extraordinarios a la Primera Autoridad de la Universidad sobre las
gestiones a su cargo.
5. Mantener informada a la MAE y a los niveles directivos de la Institución sobre las disposiciones
gubernamentales, acciones institucionales y otras de interés de la Universidad.
6. Recabar, presentar y hacer seguimiento de la documentación institucional y de aquella que pueda
ser de interés de la Universidad.
7. Prestar el apoyo requerido a los funcionarios y personal de la Institución que realice gestiones
oficiales en la ciudad de La Paz.
8. Asistir, por delegación de la MAE, a reuniones, audiencias, actos protocolares, académicos,
culturales y otros en que se requiera la presencia del Rector y que tengan por sede la ciudad de La
Paz.
9. Atender, en audiencia, a representantes instituciones y personas particulares en representación de
la Universidad, cuando la máxima autoridad lo disponga expresamente.
10. Aquellas que la Máxima Autoridad Ejecutiva de la Universidad le delegue, en el marco de sus
competencias.
RESPONSABILIDAD:
1. Por el respaldo a los informes emitidos.

Experiencia: De 5 años de experiencia en la Universidad.
Otros: Conocimiento del Estatuto Orgánico de la Universidad

Dominio de reglamentos, disposiciones y resoluciones institucionales
Normas de Control Interno.

RECTORADO
SECRETARIA DE RECTORADO
Trabajo de apoyo administrativo y de trámites de Rectorado, en la redacción, transcripción, recepción

y despacho de documentos.
DEPENDENCIA: Rector
AUTORIDAD: Ejerce autoridad funcional sobre el conserje y portero de la unidad
FUNCIONES:
1. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación que ingrese en el

despacho del Rector
2. Redactar documentos, preparándolos para la firma del Rector y su posterior despacho.
3. Coordinar con el Relacionador Público la agenda del Rector.
4. Elaborar la agenda personal del Señor Rector.
5. Coordinar reuniones, de acuerdo a la agenda del Rector.
6. Atender y efectuar llamadas telefónicas por instrucción del Rector
7. Informar al Rector sobre todo lo relacionado con el funcionamiento de la Universidad y en
general, prestar toda la información que requiera.
8. Recibir, atender y proporcionar información autorizada al personal y personas en general, con
respeto, calidad y calidez.
9. Redactar o Transcribir órdenes de servicio, circulares, comunicaciones internas y otros.
10. Convocar a reuniones con autoridades, docentes, estudiantes y funcionarios.
11. Preparar y ordenar la documentación necesaria para las reuniones, audiencias, atenciones y otras
que organice el Rector.
12. Preparar toda la documentación para reuniones con autoridades nacionales, el Comité Ejecutivo de
la Universidad Boliviana, instituciones privadas, universidades y otros en el interior del país.
13. Apoyar y coordinar sus acciones con el personal de la Unidad.
14. Apoyar en otras actividades de la Unidad, por instrucción del Rector y en el marco de sus
competencias.
RESPONSABILIDAD:
1. Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.

3. Por la adecuada conservación, mantenimiento y salvaguarda de equipos y bienes a su cargo.
Formación: Título en Provisión Nacional de Secretaria Ejecutiva.
Experiencia: Mínima de 3 años en funciones similares
Otros: Manejo de paquetes de computación.

Conocimiento de métodos de archivística.
Autonomía de redacción.
Relaciones humanas.
Conocimiento de la administración universitaria.

RECTORADO
SECRETARIA I
Trabajo de apoyo administrativo en Secretaría de Rectorado en la redacción, transcripción, recepción y

despacho de documentos.
DEPENDENCIA: Rector
FUNCIONES:
1. Apoyar en la recepción y despacho de correspondencia, órdenes de servicio, circulares,

comunicaciones internas y otros.
2. Apoyar en la transcripción de correspondencia en general.
3. Mantener y llevar el sistema de archivo de correspondencia.
4. Atender a los miembros de la comunidad universitaria y público en general.
5. Transcribir informes y trabajos afines.
6. Efectuar los pedidos de material para el Rectorado, previendo las necesidades del mismo.
7. Efectuar seguimiento a la correspondencia de Rectorado.
8. Realizar el recojo de correspondencia de las oficinas de correos y su posterior distribución a las
unidades funcionales de la institución.
9. Atender llamadas telefónicas.
RESPONSABILIDAD:
1. Por el apoyo y desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.

Conocimientos de métodos de archivística.
Relaciones humanas

RECTORADO
CHOFER
Trabajo profesional encargado de la conducción de vehículos automotores de propiedad de la

Universidad o los que esta designe, dentro y fuera del área urbana, para los diferentes centros de
trabajo, oficinas y lugares asignados y para diversos transportes, con el equipo de que estén dotados
los vehículos, revisando sus condiciones mecánicas y de seguridad.
DEPENDENCIA: Rector
FUNCIONES:
1. Conducir vehículos automotores de propiedad de la Universidad o los que esta le designe para el
transporte de personal de la institución o estudiantes, equipos, materiales, herramientas, papelería,
artículos de oficina, correspondencia, paquetería y cualquier bien de propiedad o en custodia de la
Universidad.
2. Conducir los vehículos automotores de las diferentes Unidades, dentro y fuera del área urbana,
como al interior del país, ejecutando las maniobras necesarias y con los equipos e implementos
con que estén dotados los vehículos automotores.
3. Conducir los vehículos automotores en los términos que señalan los reglamentos de transito y
vialidad.
4. Revisar diariamente las condiciones mecánicas y de seguridad del automotor que vaya a conducir,
cerciorándose de que la unidad este en condiciones de circular en forma segura y en su caso
reportara a la Unidad de Mantenimiento y Transporte las anomalías que detecte para su
reparación.
5. Observar todas las necesarias para la conservación del vehículo.
6. Mantener limpio el vehículo automotor.
7. Realizara trabajos preventivos y en su caso correctivos de mecánica sobre fallas menores del
vehículo a su cargo, así como cuando la unidad requiera su intervención inmediata sobre fallas en
los diferentes trayectos fuera del área urbana.
8. Realizar los primeros auxilios en caso de accidente de tránsito.
9. Presentar informes mensuales y de viaje, sobre el consumo de combustibles y lubricantes y
soldaduras y reparaciones en general del vehículo al encargado de transporte
10. Registrar kilometraje recorrido y uso de combustible.
11. Otros trabajos asignados por su inmediato superior en el ámbito de sus competencias
profesionales.
12. Funciones complementarias asociadas al puesto.
RESPONSABILIDAD:
1. Por la conducción, condiciones de seguridad y correcto mantenimiento del vehículo

2. Por el cumplimiento estricto de normas de tránsito y vialidad.
3. Por el trato respetuoso a los funcionarios y estudiantes que traslada
4. Por el servicio puntual

Formación: Conductor Profesional con Licencia de Conducir categoría “B” o “C”.
Experiencia: De 3 años en funciones similares.
Otros: Conocimientos de mecánica y electricidad automotriz.

Primeros auxilios.

RECTORADO
CONSERJE
Trabajo de apoyo a las labores de secretaría relacionado con la entrega y recojo de documentación en
general y el aseo y limpieza de ambientes, mobiliario y otros.
DEPENDENCIA: Secretaria de Rectorado
FUNCIONES:
1. Distribución de correspondencia y otros trámites administrativos de la unidad.

2. Cooperar en el registro de la correspondencia recibida.
3. Cumplir mandados diversos conforme a las instrucciones y requerimiento de la unidad.
4. Abrir y cerrar las puertas de oficinas.
5. Asear oficinas, pasillos y otros asignados antes o después del horario normal de trabajo.
6. Recoger el material de escritorio y otros materiales.
7. Llevar circulares, citaciones, oficios y otros documentos a distintas oficinas de la Universidad y/o
a instituciones externas.
8. Registrar la entrega de la documentación y hacer firmar recibos.
RESPONSABILIDAD:
1. Por el apoyo ágil y oportuno en el cumplimiento de sus funciones.

2. Por la custodia de la documentación a su cargo
3. Por la discreción en el manejo de información a que tiene acceso.
4. Por la adecuada conservación, mantenimiento y salvaguarda de los bienes a su cargo.
Formación: Bachiller en humanidades
Experiencia: De un año en cargos similares.
Otros: Relaciones humanas.

RECTORADO
PORTERO
Trabajo elemental y rutinario, relacionado con el aseo, limpieza de oficinas y el cuidado de mobiliario
de la unidad, requiere conocimientos en el uso de utensilios y materiales de aseo.
DEPENDENCIA: Secretaria de Rectorado
FUNCIONES:
1. Abrir y cerrar puertas del edificio y oficinas en función al requerimiento del personal autorizado.
2. Cumplir mandatos diversos, conforme a instrucciones y requerimiento del Rector
3. Resguardar y cuidar el edificio y las instalaciones que lo conforman
4. Limpiar y asear las oficinas, pasillos, patios y otros asignados, antes o después del horario normal
de trabajo.
5. Trasladar los contenedores de basura hasta el lugar de recojo por los servicios de aseo.
6. Custodia de las llaves de pisos, gabinetes, oficinas, salas, salones, paraninfo, estudios y cuanta
instalación conforme el edificio a su cargo.
7. Cuidar y velar por el buen funcionamiento de las instalaciones sanitarias, de iluminación, telefonía
y otros, comunicando a la instancia técnica sobre el mal funcionamiento o corte del servicio y a
las autoridades competentes en caso de maltrato o deterioro injustificado.
8. Cuidar y conservar las áreas verdes del edificio a su cargo.
RESPONSABILIDAD:
1. Por la custodia y salvaguarda del edificio y sus ambientes.

Formación: Saber leer y escribir
Experiencia: Mínima de 3 años en funciones similares.

SECRETARÍA GENERAL
CONGRESO INTERNO
ASAMBLEA DOCENTE
RECTORADO
SECRETARÍA
GENERAL

JURÍDICA
COMITÉ GENERAL DE
ECONÓMICA Y
FINANCIERA

VICERRECTORADO
COMISIÓN
CONSEJO DE
ESTUDIANTIL FAC.

INVESTIGACIÓN CEPI
ACADÉMICA DEPORTE
CONSEJO
DE CARRERA
DIVISIÓN DOCENTE
ADMINISTRATIVO
DE CARRERA
DIRECCIÓN DE
INTERACCIÓN
SOCIAL Y
EXTENSION
UNIVERSITARIA

ESTRUCTURA INTERNA
RECTORADO
SECRETARIO
GENERAL
ASISTENTE SECRETARIA
SECRETARIO TRIBUNAL DE CONSERJE

PROCESOS
TÍTULOS ARCHIVO
RELACIÓN DE DEPENDENCIA
La Secretaría General depende de Rectorado
FUNCIONES BASICAS DE LA UNIDAD

Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de Secretaría Universitaria así como
actas, trámites y archivos, asistiendo al Rectorado y Consejo Universitario.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LA UNIDAD

1. Coadyuvar las funciones de Rectorado, en los aspectos de su competencia y en el desarrollo
normal de las sesiones del Consejo Universitario.
2. Refrendar los documentos emitidos por el Consejo Universitario y Rectorado y asegurar su
distribución, conservación y archivo.
3. Supervisar, controlar y participar en la preparación de disposiciones, resoluciones, actas y otros
documentos universitarios.
4. Controlar, supervisar y coordinar las acciones sobre la tramitación de títulos en Provisión
Nacional, Académicos, Diplomas de Bachiller y otros de ámbito universitario y en relación con las
unidades inherentes.
5. Revisar y preparar documentación para poner en consideración del Consejo Universitario y del
Rectorado.
6. Considerar, analizar, aprobar o rechazar los documentos que deben ser publicados por la
Universidad.
7. Dirigir, controlar y supervisar los canales de comunicación que se establecen, para comunicar y
lograr la participación de la Comunidad Universitaria en las determinaciones de Rectorado y
Consejo Universitario.
8. Planear, organizar, dirigir y controlar las unidades bajo su dependencia, estableciendo funciones y
responsabilidades, conforme a disposiciones legales.

SECRETARIA GENERAL
SECRETARIO GENERAL DE LA UNIVERSIDAD
El Secretario General de la Universidad es el funcionario encargado de asistir al Rector y al H.

DEPENDENCIA: Rector
AUTORIDAD: Ejerce autoridad sobre el siguiente Personal: Asistente, Secretaria, Conserje,

Jefe de Títulos, Secretario Tribunal de Procesos y Encargado de Archivos.
FUNCIONES:
1. Representar a la Universidad por delegación del Rector, en actos y trámites ante instituciones
públicas y privadas.
2. Organizar, dirigir, coordinar y supervisar los trabajos de las unidades que se encuentran bajo su
dependencia.
3. Ejecutar y supervisar la administración de los sistemas de documentación, información y archivo a
su cargo.
4. Legalizar las resoluciones que emanen del H. Consejo Universitario, así como los decretos del
Rector.
5. Refrendar los diplomas, nombramientos, posesiones y otros documentos que expida la universidad
y que exijan su intervención.
6. Llevar la correspondencia y ejercer la jefatura de todas las reparticiones administrativas del
rectorado.
7. Asistir sólo con derecho a voz, y tomar actas de las reuniones del H. Consejo Universitario.
8. Elaborar las Resoluciones Rectorales requeridas en el marco de la gestión administrativa de la
Institución.
9. Conservar en condiciones adecuadas y custodiar debidamente los archivos que correspondan al
Consejo Universitario y Rectorado y despacho de Secretaría General.
10. Recepcionar la acreditación de los miembros designados al Consejo Universitario.
11. Atender y despachar en forma oportuna la correspondencia de Secretaría General y la derivada a
su despacho por el Rector.
12. Emitir y/o elevar informes a requerimiento de la MAE y otras instancias superiores de la
Universidad.
13. Coordinar la elaboración del Programa de Operaciones Anual del Rectorado con las unidades
afines.
RESPONSABILIDAD:
1. Por la legalización de las resoluciones que emanen del H. Consejo Universitario, así como las
resoluciones rectorales y otros documentos que exijan su intervención.
2. De refrendar los diplomas, grados académicos, títulos y otros documentos que expida la
universidad y que exijan su intervención.
3. Por el efectivo desempeño de sus funciones.
4. Por la conservación y manejo responsable de los documentos e información a su cargo.

Formación: Título en Provisión Nacional de Abogado.
Experiencia: El nuevo Estatuto Orgánico no establece el requisito.
Otros: Ser boliviano de origen

Tener una edad mínima de treinta (30) años.
No tener sentencia condenatoria ejecutoriada en materia penal por delitos
cometidos en el ejercicio de funciones públicas.
No tener pliego de cargo ejecutoriado por aspectos referidos al ejercicio de
funciones universitarias.
No tener sentencia ejecutoriada en el Sistema Universitario por haber atentado
Presentar curriculum vitae documentado.

SECRETARIA GENERAL
ASISTENTE

Trabajo técnico de apoyo administrativo en trámites, manejo de resoluciones rectorales y actas.
DEPENDENCIA: Secretario General de la universidad.
AUTORIDAD: No ejerce ninguna autoridad
FUNCIONES:
1. Asegurar que el Secretario General disponga de todos los medios materiales y un ambiente
adecuado para el desarrollo de su trabajo.
despacho del Secretario General.
3. Redactar documentos varios, preparándolos para la firma del Secretario General y su posterior
despacho.
4. Transcribir informes, Resoluciones Rectorales, Resoluciones de Consejo Universitario,
Convenios, Actas y otros.
5. Transcribir resoluciones de reconocimiento de años de servicio y certificación de pago de
beneficios sociales.
6. Transcribir el proveído para legalizar requerimientos fiscales.
7. Se responsabilizará de la agenda del Secretario General
8. Coordinar reuniones, concertar citas y atender y efectuar llamadas telefónicas por instrucción del
Secretario General.
9. Complementar las certificaciones de años de servicio
10. Informar al Secretario General sobre todo lo relacionado con el funcionamiento de la Unidad y en
11. Recibir, atender y proporcionar información autorizada a la comunidad estudiantil y personas en
general, con respeto, calidad y calidez.
12. Preparar y ordenar la documentación necesaria para las reuniones de Consejo Universitario y otras
en que instruya el Secretario General.
13. Apoyar en otras actividades inherentes a la Unidad a las que sea convocado o instruido.
14. Preparar y presentar informes sobre el desarrollo de sus actividades, a requerimiento del Secretario
General de la Universidad.
15. Realizar otras tareas, de acuerdo a requerimiento del Secretario General de la Universidad en el
marco de sus competencias profesionales.
RESPONSABILIDAD:
1. Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones

2. Por guardar la reserva y confidencialidad de la documentación a su cargo
3. Por la adecuada conservación, mantenimiento y salvaguarda de la documentación, bienes y
equipos a su cargo.
Experiencia: Mínima de 2 años en cargos similares
Otros: Relaciones humanas

SECRETARIA GENERAL
SECRETARÍA
Trabajo de apoyo administrativo y trámites al Secretario General de Rectorado en la redacción,

transcripción, recepción y despacho de documentos.
DEPENDENCIA: Secretario General
FUNCIONES:
1. Transcribir proveídos para la legalización de Títulos en Provisión Nacional, Diplomas

Académicos y otros.
2. Complementar certificación de años de servicio, certificados de notas, programas de estudio,
programas de internado, certificado académico de internado rotatorio, certificado de aprobación de
internado, certificado de titulaciones, certificado UDUAL, certificado de regularidad, certificado
de idoneidad, certificado de equivalencia académica, certificado de promedio general.
3. Recibir y despachar la correspondencia.
4. Apoyar en Transcribir Informes, Resoluciones Rectorales, Resoluciones del Consejo
Universitario, Convenios, Actas y otros.
7. Efectuar los pedidos de material de la Secretaría.
8. Realizar otras tareas afines que se le asignen.
9. Transcribir resoluciones de reconocimiento de años de servicio, certificación de pago de
beneficios sociales.
10. Apoyar en transcripción del proveído para legalizar requerimientos fiscales.
RESPONSABILIDAD:

3. Por el equipo y mobiliario a su cargo.

Conocimientos de archivística.
Relaciones humanas

SECRETARIA GENERAL
CONSERJE
DEPENDENCIA: Secretario General de la Universidad
FUNCIONES:

RESPONSABILIDAD:


SECRETARIA GENERAL
OFICINA DE TITULOS
JEFE SECCIÓN OFICINA DE TÍTULOS
Trabajo profesional de revisión y validación de documentos, en cumplimiento de reglamento y demás

disposiciones para la otorgación de Títulos, Diplomas y otros.
AUTORIDAD: Ejerce autoridad sobre el siguiente personal: Auxiliar de Sistematización,

Auxiliar Administrativo de Títulos, Calígrafo, Secretaria, Auxiliar de
Recepción de Trámites y Conserje
FUNCIONES:
1. Supervisar la recepción de solicitudes para la concesión de Títulos en Provisión Nacional,

Diplomas Académico y otros.
2. Verificar la legalidad de cada uno de los documentos de respaldo a la solicitud de títulos o
diplomas.
3. Supervisar el trabajo del personal a su cargo.
4. Emitir y/o elevar informes a requerimiento de su superior jerárquico.
5. Atender y orientar a estudiantes y público en general en trámites universitarios
6. Llevar registro cronológico de Títulos en Provisión Nacional, Diplomas Académicos y otros
extendidos por la Universidad.
7. Coordinar con las Oficinas de Archivos, Servicios Académicos, Dirección Administrativa,
Asesoría Legal en temas relativos a la extensión de Títulos y Diplomas.
8. Homologación, Revalidación y Legalización de Títulos
9. Elaborar informes estadísticos sobre la emisión de Diplomas Académicos y Títulos en Provisión
Nacional.
10. Emitir Certificados Supletorios.
RESPONSABILIDAD:
1. Por la conservación en condiciones adecuadas de todos los documentos a su cargo.

2. Porque la otorgación de Diplomas y Títulos responda a normas y reglamentos vigentes.
4. Por la conservación y confidencialidad de los documentos a su cargo.
Formación: Título en Provisión Nacional de Abogado
Experiencia: Mínima de 3 años en el ejercicio profesional
Otros: Conocimiento del Estatuto Orgánico de la Universidad y normas universitarias

vinculadas con sus funciones
Manejo de paquetes de computación entorno office

SECRETARIA GENERAL
OFICINA DE TITULOS
AUXILIAR DE SISTEMATIZACIÓN

Trabajo de apoyo en el procesamiento de Títulos y de la documentación referida a su obtención.
DEPENDENCIA: Jefe Sección Oficina de Títulos
FUNCIONES:
1. Recepcionar toda la documentación exigida para la tramitación de Títulos.

2. Revisar el cumplimiento de requisitos exigidos para todo trámite.
3. Procesar la documentación para la entrega de Títulos.
4. Realizar la venta de formatos y valores con la observación de las medidas de seguridad necesarias.
5. Realizar el procesamiento de certificaciones, acreditativas y equivalencia para la validación de
títulos nacionales en el exterior.
6. Realizar el procesamiento de documentación para la legalización de Títulos Académicos, Títulos
en Provisión Nacional y Títulos de Postgrado
RESPONSABILIDAD:
1. Porque el procesamiento de la documentación responda a normas y reglamentos vigentes.

Formación: Técnico Medio en Manejo de Paquetes o equivalente.
Otros: Capacitación en su área de desempeño

Relaciones humanas

SECRETARIA GENERAL
OFICINA DE TITULOS
AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE TÍTULOS
Trabajo de apoyo, relacionado con el llenado de resoluciones, la transcripción de proveídos y

revisión de documentación.
FUNCIONES:
1. Llenar los formularios para Resoluciones de Títulos en Provisión Nacional, Diplomas

Académico y de Bachiller y otros.
2. Transcribir proveídos para informes de Asesoría Legal, Decanatos y Direcciones de Carrera para
la extensión de Diplomas y Títulos.
3. Apoyar la certificación de documentación en trámite y sobre la extensión de Diplomas y Títulos.
4. Revisar y compaginar los documentos de respaldo, para su envío a Archivo.
5. Otras funciones por instrucción de su superior jerárquico, en el marco de sus competencias
técnicas
RESPONSABILIDAD:

Formación: Bachiller en Humanidades.

Manejo de paquetes de computación.

SECRETARIA GENERAL
OFICINA DE TITULOS
CALÍGRAFO
Trabajo técnico relacionado con la caligrafía impresa en Diplomas, Títulos y otros documentos
expedidos por la Universidad.
FUNCIONES:
1. Verificar la calidad y buen estado de los formatos a ser llenados

2. Llenar manualmente los formatos de Títulos en Provisión Nacional, Diplomas Académicos y otros
documentos expedidos por la Universidad.
3. Entregar los formatos llenados a los responsables de su emisión observando medidas de seguridad
y resguardo de los mismos.
RESPONSABILIDAD:
1. Por la pulcritud en el llenado de los documentos.

Formación: Bachiller en Humanidades, Calígrafo.
Otros: Tener buena caligrafía.

SECRETARIA GENERAL
OFICINA DE TITULOS
SECRETARIA
DESCRIPCIÓN DEL CARGO:
Trabajo de apoyo administrativo al Jefe de Sección en la redacción, transcripción, recepción, despacho

de documentación en general y manejo de correspondencia y archivos.
DEPENDENCIA: Jefe de Sección Oficina de Títulos
FUNCIONES:

despacho del Jefe de Sección.
2. Redactar documentos varios, preparándolos para la firma del Jefe de Sección y su posterior
despacho.
3. Se responsabilizará de la agenda de trabajo del Jefe de Sección.
4. Coordinar reuniones, de acuerdo a la agenda del Jefe de Sección.
5. Atender y efectuar llamadas telefónicas por instrucción del Jefe de Sección.
6. Informar a su Jefe inmediato sobre todo lo relacionado con el funcionamiento de la Unidad y en
9. Apoyar en otras actividades de la Unidad, por instrucción del Jefe de Sección y en el marco de
sus competencias.
RESPONSABILIDAD:

2. Por la confidencialidad de documentación e información a la que tiene acceso.
REQUISITOS PARA EL CARGO.
Formación: Título en Provisión Nacional de Secretaria.
Experiencia: Un año en funciones similares.
Otros: Redacción comercial y manejo de paquetes del entorno office.

Relaciones humanas.

SECRETARIA GENERAL
OFICINA DE TITULOS
AUXILIAR DE RECEPCIÓN DE TRÁMITES.
Trabajo de apoyo administrativo, relacionado con la recepción y registro de documentación que valida
la solicitud de títulos y diplomas.
FUNCIONES:
1. Recibir documentos para trámites de Títulos en Provisión Nacional, Diplomas Académicos,

Diplomas de Bachiller, Certificados Supletorios, Certificaciones en General.
2. Revisar y registrar la documentación que recibe.
3. Otros trabajos afines al cargo.
RESPONSABILIDAD:

Otros: Manejo de paquetes de computación entorno office

Relaciones humanas.

SECRETARIA GENERAL
OFICINA DE TITULOS
CONSERJE
Trabajo de apoyo relacionado con la entrega y recojo de documentación en general y el aseo y

limpieza de ambientes, mobiliario y otros.
FUNCIONES:

RESPONSABILIDAD:


TRIBUNAL DE PROCESOS
SECRETARIO
Trabajo de apoyo administrativo al Tribunal de Procesos, en la redacción, transcripción, recepción y

despacho de correspondencia y documentos en general.
DEPENDENCIA: Presidente del Tribunal de Procesos.
FUNCIONES:
1. Transcribir correspondencia, Actas y Resoluciones del Tribunal de Procesos.

2. Transcribir actos de apertura.
3. Redactar notificaciones
4. Citar a miembros del Tribunal de Procesos
5. Recibir y despachar la correspondencia.
6. Mantener y llevar el sistema de archivo de la documentación del Tribunal de Procesos.
RESPONSABILIDAD:

2. Por conservar la confidencialidad de documentación e información a que tiene acceso.
Otros: Conocimientos Básicos sobre los procesos internos.

Conocimientos de archivística.
Relaciones humanas.

SECRETARIA GENERAL
OFICINA DE ARCHIVOS
ENCARGADO DE ARCHIVOS
Trabajo técnico relacionado con la recepción, organización y archivo de la documentación para

asegurar la conservación y una rápida localización de la información.
AUTORIDAD: Ejerce autoridad sobre el siguiente personal: Auxiliar de Archivo.
FUNCIONES:
1. Organizar el trabajo de acuerdo a normas y técnicas de archivística.

2. Recibir la documentación en forma completa y cumpliendo con los requisitos exigidos.
3. Emitir y/o elevar informes a requerimiento de su superior jerárquico.
4. Desglose y foliado de documentos.
5. Preparar toda la documentación para archivo.
6. Registrar el ingreso y salida de documentos.
7. Brindar un servicio de consulta oportuna y eficiente al personal de la Universidad.
8. Despachar copias y certificaciones de documentos para su legalización en Secretaría General.
9. Elaborar informes periódicos de la gestión.
RESPONSABILIDAD:
1. Por la correcta organización del archivo.

Formación: Técnico en Archivística o equivalente
Otros: Manejo paquetes de computación.

Cursos Actualización.

SECRETARIA GENERAL
OFICINA DE ARCHIVOS
AUXILIAR DE ARCHIVOS
Trabajo de apoyo administrativo relacionado con la recepción, codificación, conservación y rápida

localización de la documentación.
DEPENDENCIA: Encargado de Archivo
FUNCIONES:
1. Apoyar la recepción y revisión de la documentación.

2. Desglosar y foliar documentos.
3. Preparar toda la documentación para proceder a su archivo.
4. Proceder al empastado de los documentos que se recibe.
5. Apoyar en el registro de ingreso y salida de documentos.
6. Atender en forma eficaz los requerimientos del personal de la Universidad.
7. Apoyar en la revisión y clasificación de documentos.
RESPONSABILIDAD:

Formación: Diploma de Bachiller.


DIRECCIÓN JURÍDICA
CONGRESO INTERNO
ASAMBLEA DOCENTE
RECTORADO
SECRETARÍA
GENERAL

JURÍDICA
COMITÉ GENERAL DE
ECONÓMICA Y
FINANCIERA

VICERRECTORADO
COMISIÓN
CONSEJO DE
ESTUDIANTIL FAC.

INVESTIGACIÓN CEPI
ACADÉMICA DEPORTE
CONSEJO
DE CARRERA
DIVISIÓN DOCENTE
ADMINISTRATIVO
DE CARRERA
DIRECCIÓN DE
INTERACCIÓN
SOCIAL Y
EXTENSION
UNIVERSITARIA

ESTRUCTURA INTERNA
RECTORADO
SECRETARIA AUXILIAR JURÍDICO
CONSERJE
JEFE SECCIÓN SABS
ENCARGADO DE ABOGADO ASUNTOS ABOGADO ABOGADO ASUNTOS

LABORALES TRIBUTARIOS
SERVICIOS JURÍDICOS
COACTIVOS FISALES
ABOGADO DE AUXILIAR AUXILAIR

SERVICIOS JURÍDICOS JURÍDICO JURÍDICO
AUXILIAR DE
La Dirección Jurídica depende de Rectorado
FUNCION GENERAL DE LA UNIDAD

Prestar asesoramiento a la Dirección y Coordinación Superior, sobre aspectos jurídicos legales
relacionados con las actividades de la Universidad, y orientar, conducir y patrocinar los procesos
judiciales y administrativos en los que intervenga.

1. Asegurar que la Universidad y sus autoridades, actúen correctamente enmarcados dentro
de la constitución Política del Estado, la legislación nacional vigente y el Estatuto
Orgánico de la Universidad
2. Otorgar asesoramiento jurídico y legal a todas las instancias universitarias.
3. Patrocinar a la Universidad en los procesos judiciales y administrativos universitarios en
que intervenga.
4. Representar a la institución ante la Oficina del Trabajo en casos de conflictos laborales.
5. Defender los intereses de la Universidad ante tribunales de justicia.
6. Asesorar jurídicamente a las unidades académicas y actuar como órgano de consulta y
realizar los estudios e investigaciones jurídicas.
7. Compilar y promover la difusión de las normas jurídicas relacionadas con las funciones de
la Universidad.
8. Informar, opinar, recopilar, evaluar y compendiar sistemáticamente la legislación relacionada con
la Universidad.
9. Fijar, sistematizar, unificar y difundir los criterios de interpretación y de aplicación de las
leyes y otras disposiciones jurídicas que normen el funcionamiento de la Universidad.
10. Absolver las consultas de carácter jurídico legal que formulen los órganos de la Universidad.
11. Emitir informes legales y sobre procesos que lleven a cabo, de conformidad con la legislación
nacional.
12. Tramitar, y en su caso regularizar los documentos de derecho propietario de la Universidad
13. Sistematizar y difundir la legislación nacional aplicable a la universidad.

DIRECTOR JURÍDICO

Trabajo profesional de asesoramiento en aspectos jurídicos a los niveles de decisión, en la aplicación
de disposiciones legales relacionadas con la actividad universitaria.
DEPENDENCIA: Rector
AUTORIDAD: Ejerce autoridad sobre el siguiente personal: Jefe de Sección SABS; Abogado
Asuntos Tributarios, Coactivos Fiscales; Abogado Asuntos Laborales,
Responsable de Servicios Jurídicos; Secretaria; Auxiliar Jurídico, Abogado y
Conserje.
FUNCIONES:
dependencia.
2. Asesorar en forma permanente al Consejo Universitario, Rector, Vicerrector y a la Dirección
Administrativa y Financiera sobre aspectos jurídico- legales.
3. Orientar, conducir y patrocinar los procesos judiciales y administrativos en los que intervenga la
Universidad.
4. Formular anteproyectos de decretos, resoluciones y otras disposiciones conexas.
5. Coordinar con los abogados de la unidad la emisión de criterios jurídicos que validen las
decisiones del señor Rector.
6. Elaborar contratos de trabajo, adquisiciones, informes legales para extensión de Títulos y
Diplomas.
7. Elaborar informes jurídicos legales que le sean requeridos.
8. Conformar y/o delegar a un representante al Comité Técnico Administrativo y el Comité de
Contratación, con el fin de verificar la presentación de los documentos exigidos (sobre "A").
9. Participar en reuniones donde se requiere de opinión legal.
10. Iniciar y disponer el planteamiento de las acciones, civiles, penales, administrativas y de otro
orden ante las autoridades competentes, precautelando los derechos y patrimonio de la institución
11. Presentar informes periódicos y circunstanciales sobre las actividades de la unidad.
12. Elaborar el Programa de Operaciones Anual de la Unidad.
13. Cuidar que los diferentes trámites administrativos y académicos de la Universidad se efectúen
dentro del marco de la Ley.
14. Cumplir con sus funciones con apego a la Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios.
15. Realizar el trámite, regularización, seguimiento, resguardo y custodia de los Títulos de Propiedad
de la Universidad, en gestiones ante Derechos Reales, Municipio y otros relacionados con los
bienes de la Universidad, ya sean estos adquiridos, donados o transferidos.
16. Aprobar pedidos de equipos y materiales de su unidad.
17. Revisar y emitir criterio jurídico sobre los proyectos de Reglamentos Internos y demás normativa
interna
18. Las demás que le asigne el rectorado y las que le corresponda por disposiciones legales vigentes.
RESPONSABILIDAD:
1. Por el cumplimiento y asesoramiento sobre la correcta aplicación de las disposiciones legales e

internas
2. Por la conducción y los resultados de los juicios penales, civiles, administrativos y sociales
presentados por la Universidad o dirigidos contra ella.
3. Por la confidencialidad de toda la documentación e información a que tiene acceso.
4. Por los equipos y mobiliario a su cargo.

Formación: Título en Provisión Nacional de Abogado con registro que lo habilite para el ejercicio
profesional.
Experiencia: Mínima de 5 años en cargos similares.
Otros: Dominio de las Leyes y decretos reglamentarios en el campo administrativo y laboral

Tener conocimiento del Estatuto Orgánico de la Universidad Boliviana y del Estatuto
Orgánico de la Universidad San Francisco Xavier de Chuquisaca
Dominio de la legislación penal
Dominio normas, disposiciones y resoluciones institucionales
Conocimientos de normas tributarias.

SECRETARIA

Trabajo de apoyo administrativo al Director Jurídico en la redacción, transcripción, recepción,
despacho de documentación en general y manejo de correspondencia y archivos.
DEPENDENCIA: Director Jurídico
FUNCIONES:

despacho del Director Jurídico.
2. Redactar documentos, preparándolos para la firma del Director Jurídico y su posterior despacho.
3. Se responsabilizará de la agenda de trabajo del Director Jurídico
4. Coordinar reuniones, de acuerdo a la agenda del Director Jurídico.
5. Atender y efectuar llamadas telefónicas por instrucción del Director Jurídico.
6. Informar al Director Jurídico sobre todo lo relacionado con el funcionamiento de la Unidad y en
8. Redactar citaciones y órdenes internas.
9. Preparar y ordenar la documentación necesaria para reuniones, audiencias y otras que organice el
Director Jurídico.
11. Apoyar en otras actividades de la Unidad, por instrucción del Director Jurídico y en el marco de
sus competencias.
RESPONSABILIDAD:


Relaciones humanas.

CONSERJE
FUNCIONES:

RESPONSABILIDAD:


JEFE SECCIÓN SABS
Trabajo profesional de asesoramiento en aspectos jurídicos y de aplicación de disposiciones legales

relacionadas con la actividad universitaria, vinculados con la aplicación de la Normativa de
Administración y Control Gubernamental en general y los procedimientos emergentes de las Normas
Básicas y Específicas de Administración de Bienes y Servicios en particular (SABS).
AUTORIDAD: Ejerce autoridad sobre Auxiliar Jurídico
FUNCIONES:
1. Asesorar en forma permanente al Rector, Consejo Universitario y a la Dirección Administrativa y

Financiera sobre aspectos legales vinculados con la adquisición de bienes y contratación de
servicios.
2. Coordinar con los miembros de la unidad la emisión de criterios jurídicos que validen las
decisiones del señor Rector.
3. Elaborar contratos de trabajo, adquisiciones, informes legales y otros emergentes de los procesos
de contratación de bienes y servicios.
4. Emitir y/o elevar informes jurídico/legales a requerimiento de su superior jerárquico.
5. Asistir a los procesos de apertura de sobres en los procesos de contratación, con el fin de hacer la
verificación de la documentación legal y emitir criterios técnico jurídicos al respecto
7. Recomendar la iniciación de acciones, civiles, penales, administrativas y de otro orden ante las
autoridades competentes, precautelando los derechos y patrimonio de la institución
8. Presentar informes periódicos y circunstanciales sobre sus actividades
9. Cuidar de que los diferentes trámites administrativos sujetos a su asesoramiento se efectúen
dentro del marco de la Ley.
10. Realizar el seguimiento de trámites y documentos de propiedad de inmuebles y otros bienes
patrimoniales de la Universidad, en Derechos Reales y otras instancias competentes.
RESPONSABILIDAD:
1. Por el cumplimiento y asesoramiento sobre la correcta aplicación de las disposiciones legales en

materia de contratación de bienes y servicios.
profesional.
Otros: Dominio de normas legales en el campo administrativo, tributario.

Tener conocimientos del Estatuto Orgánico de la Universidad
Dominio sobre las normas de administración de Bienes y Servicios
Dominio normas, disposiciones, resoluciones institucionales.

ABOGADO
Trabajo profesional de apoyo en el asesoramiento legal en temas específicos asignados por la Jefatura
y revisión de documentos relacionados con el área académica.
FUNCIONES:
1. Emitir criterios jurídicos en aspectos sujetos a su análisis sobre actos jurídicos realizados o previos
a su realización, mediante informes refrendados por la Dirección Jurídica.
2. Elaborar informes legales, previo análisis de antecedentes para la extensión de Títulos, Diplomas,
Certificados y otros.
3. Elaborar proyectos de disposiciones internas que le fueren encomendadas.
4. Elaborar, rectificar, ampliar o modificar contratos administrativos, laborales y otros que sean
requeridos.
5. Levantar actas de las reuniones a las que asiste por sí o por delegación.
6. Realizar asesoramiento legal a las áreas funcionales de la Universidad que lo requieran, por
delegación del Director Jurídico.
7. Participar en diligencias, audiencias, actuados y cuanta acción sea requerida en procesos
judiciales en que interviene la Universidad.
8. Actuar en representación de la Universidad, por delegación del Director Jurídico en
trámites administrativos, laborales y otros que requieran criterio jurídico.
9. Actuar con celeridad en casos de pérdida, hurto, robo y otros, de acuerdo al SABS.
10. Interpretar y emitir su opinión legal sobre convenios, contratos y normas legales cuando
sea requerido.
11. Mantener actualizada la documentación y el inventario de toda la documentación a su
cargo sobre procesos, actuados, audiencias, diligencias y otros relacionados con la
Universidad y que estén bajo su responsabilidad.
RESPONSABILIDAD:
1. Porque los informes jurídicos emitidos se encuentren enmarcados en la Ley.

2. Por el cumplimiento fiel de términos, plazos y procedimientos legales en juicios que la
Universidad mantenga.
profesional.
Otros: Dominio de las leyes y decretos reglamentarios en el campo administrativo y laboral

Dominio de la legislación penal.
Dominio normas, disposiciones, resoluciones institucionales
Dominio de normas legales en el campo administrativo, tributario.

AUXILIAR JURÍDICO
Trabajo técnico relacionado con el trámite de documentos legales, presentación de memoriales ante
diferentes instancias internas, en procesos internos, el seguimiento al cumplimiento de plazos y
procedimientos penales.
DEPENDENCIA: De acuerdo a la estructura interna.
FUNCIONES:
1. Tramitar la documentación legal referida a indemnizaciones, procesos internos y procesos penales.

2. Redacción de memoriales, escritos y notas de acuerdo a instrucciones de su superior.
3. Proporcionar información al público y personal de su unidad sobre trámites y documentos
jurídicos.
4. Recopilar antecedentes o documentos de referencia que se requieren en trámites legales en
general.
5. Registrar y proceder al seguimiento de procesos legales que se encuentren ventilándose en los
diferentes juzgados.
6. Transcribir proveídos en los documentos enviados por la Oficina de Títulos.
7. Las instruidas por su superior, en el marco de sus competencias.
RESPONSABILIDAD:
1. Es responsable por la elaboración de informes.

2. Por el seguimiento al cumplimiento de plazos, trámites judiciales y administrativos de y contra la
Universidad.
Experiencia: Mínima de un año en funciones similares.
Otros: Conocimiento de las leyes y decretos reglamentarios en el campo administrativo y

laboral
Conocimiento sobre normas, disposiciones, resoluciones institucionales
Conocimiento de normas legales en el campo administrativo, tributario.

ABOGADO ASUNTOS TRIBUTARIO, COACTIVO FISCALES

Trabajo profesional de apoyo en el asesoramiento legal en temas específicos asignados por la Jefatura
y revisión de documentos relacionados con el área académica.
AUTORIDAD: Ejerce Autoridad sobre Auxiliar Jurídico.
FUNCIONES:
1. Asesorar en forma permanente al Rector, Consejo Universitario y a la Dirección Administrativa

sobre asuntos del ámbito Administrativo, Coactivo Fiscal y Tributario
2. Coordinar con el Director Jurídico la emisión de criterios jurídicos que validen las decisiones del
señor Rector en ámbito de su competencia.
3. Defender a la Universidad ante los tribunales de justicia y atender las causas jurídicas en el ámbito
administrativo laboral, tanto a nivel docente como administrativo.
6. Sugerir el planteamiento de las acciones, civiles, penales, administrativas y de otro orden ante las
autoridades competentes, precautelando los derechos y patrimonio de la institución
8. Cuidar de que los diferentes trámites administrativos de la Universidad se efectúen dentro del
marco de la Ley.
RESPONSABILIDAD:
1. Por el asesoramiento sobre la correcta aplicación de la Legislación tributaria, coactiva fiscal.

2. Por la conducción y los resultados de los juicios penales, civiles, administrativos y sociales
presentados por la Universidad o dirigidos contra ella.
profesional.
Otros: Dominio de las leyes y decretos reglamentarios en el campo coactivo fiscal y

tributario
Dominio normas, disposiciones, resoluciones institucionales

ABOGADO ASUNTOS LABORALES

Trabajo profesional de asesoramiento legal en temas relacionados con el ámbito administrativo
laboral.
AUTORIDAD: No ejerce Autoridad
FUNCIONES:
1. Asesorar en forma permanente al Rector, Consejo Universitario, a la Dirección Administrativa y

Dirección de Recursos Humanos en el ámbito del Derecho laboral y de administración de personal
2. Coordinar con el jefe de Dirección la emisión de criterios jurídicos que validen las decisiones del
señor Rector en ámbito de su competencia.
3. Defender a la Universidad ante los tribunales de justicia y atender las causas jurídicas en el ámbito
administrativo laboral, tanto a nivel docente como administrativo
4. Participar en reuniones donde se requiera de opinión legal en el área de su competencia
5. Sugerir el planteamiento de acciones, civiles, penales, administrativas, laborales, sociales y de
otras a que diere lugar el relacionamiento laboral de la Institución con las trabajadores,
precautelando los derechos y patrimonio de la institución
7. Cuidar de que los diferentes trámites laborales de la Universidad se efectúen dentro del marco de
la Ley.
RESPONSABILIDAD:
1. Por el asesoramiento sobre la correcta aplicación de la legislación administrativa laboral

2. Por la conducción y los resultados de los procesos administrativo laborales y sociales presentados
por la Universidad o dirigidos contra ella.
3. Por la confidencialidad de toda la documentación e información a que tenga acceso.
profesional.
Otros: Dominio de las leyes y decretos reglamentarios en el campo administrativo laboral y

social
Dominio de normativa institucional vinculada con el área de sus competencias

RESPONSABLE DE SERVICIOS JURÍDICOS
Trabajo profesional de asistencia y servicio jurídico a estudiantes, docentes y administrativos.
AUTORIDAD: Ejerce autoridad sobre los Abogados y Auxiliares de Servicios Jurídicos
FUNCIONES:
1. Elaborar y rubricar solicitudes para trámites universitarios en el exterior del país.

2. Elaborar memoriales de solicitud de Certificados de Notas, Diplomas Académicos, Títulos en
Provisión Nacional, Diplomas de Bachiller y otros relacionados con el área académica.
3. Asesorar en procesos laborales de retiro voluntario o forzoso.
5. Elaborar memoriales de reconocimiento de años de servicio y certificado de trabajo.
6. Asesorar a la comunidad universitaria en problemas académicos o laborales.
7. Asesorar a estudiantes extranjeros en trámites de permanencia temporal ante la Dirección
Departamental de Migraciones.
8. Elaborar memoriales de solicitud de reconocimiento del Servicio Rural Obligatorio ante CEDES.
RESPONSABILIDAD:

Formación: Título en provisión Nacional de Abogado.
Experiencia: Mínima de 3 años en el ejercicio profesional.
Otros: Conocimientos en derecho administrativo y laboral.

Conocimientos de reglamentos internos de la institución.

ABOGADO DE SERVICIOS JURÍDICOS
Trabajo profesional de asistencia jurídica a estudiantes, docentes y administrativos.
DEPENDENCIA: Encargado de Servicios Jurídicos
FUNCIONES:
1. Elaboración de solicitudes para estudiantes como: Certificados de Notas, Diplomas Académicos,

Títulos en Provisión Nacional, Diplomas de Bachiller y otros relacionados con el área académica.
2. Elaboración de memoriales para reconocimiento de años de servicio y certificado de trabajo.
3. Asesorar a la comunidad universitaria en problemas académicos o laborales.
5. Elaborar memoriales de solicitud de reconocimiento del Servicio Rural Obligatorio ante la entidad
acreditada
RESPONSABILIDAD:

Otros: Conocimientos de Derecho administrativo y laboral.

Conocimientos de los Reglamentos Internos de la Institución.

AUXILIAR SERVICIOS JURÍDICOS
Trabajo técnico de apoyo a la labor de los abogados y jefe de Servicios Jurídicos
DEPENDENCIA: Encargado de Servicios Jurídicos
FUNCIONES:
1. Apoyar la elaboración de solicitudes para estudiantes del exterior como: Certificados de Notas,
Diplomas Académicos, Títulos en Provisión Nacional, Diplomas de Bachiller y otros relacionados
con el área académica.
2. Apoyar la elaboración de memoriales para reconocimiento de años de servicio y certificado de
trabajo.
RESPONSABILIDAD:

Experiencia: Mínima de un año en el ejercicio profesional.
Otros: Conocimientos de Derecho administrativo y laboral.

Conocimientos de los Reglamentos Internos de la Institución.

AUDITORIA INTERNA
CONGRESO INTERNO
ASAMBLEA DOCENTE
RECTORADO
SECRETARÍA
GENERAL
DIRECCIÓN
JURÍDICA
AUDITORÍA INTERNA
COMITÉ GENERAL DE
ECONÓMICA Y
FINANCIERA

VICERRECTORADO
COMISIÓN
CONSEJO DE
ESTUDIANTIL FAC.

INVESTIGACIÓN CEPI
ACADÉMICA DEPORTE
CONSEJO
DE CARRERA
DIVISIÓN DOCENTE
ADMINISTRATIVO
DE CARRERA
DIRECCIÓN DE
INTERACCIÓN
SOCIAL Y
EXTENSION
UNIVERSITARIA

ESTRUCTURA INTERNA
RECTORADO
JEFE AUDITORÍA
INTERNA
SECRETARIA
SUPERVISOR
AUDITOR
INTERNOS
AUXILIAR DE AUXILIAR DE
AUDITORÍA AUDITORÍA
La Unidad de Auditoria Interna depende del Rector de la Universidad
FUNCION GENERAL DE LA UNIDAD.

La Unidad de Auditoría Interna desarrolla una función de control interno posterior en la Universidad, a
través de las siguientes actividades que son realizadas en forma separada, combinada o integral:
evaluar el grado de cumplimiento y eficacia de los sistema de administración y control internos
incorporados a ellos; determinar la confiabililidad de los registros y estados financieros; y analizar
los resultados y la eficiencia de las operaciones, cuyos integrantes no participarán en niguna otra
operación ni actividad admisnitrativa (Art. 15 de la Ley N° 1178). Sus funciones son desarrolladas en
el marco de las Normas de Auditoría Gubernamental.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Planificar y ejecutar Auditorias Especiales, Operativas y otros exigidos por disposiciones legales
en el marco de las Normas de Auditoria Gubernamental.
2. Efectuar la evaluación de los Sistemas de Administración y Control en el marco de las Normas de
Auditoria Gubernamental.
3. Determinar la Contabilidad de los Registros y Estados Financieros de la Universidad, a través de
un examen de Contabilidad, en el marco de las Normas de Auditoria Gubernamental, la Ley Nº
1178 y las Normas Básicas de los Sistemas de Auditoria y Control.
4. Emitir informes sobre los resultados de los trabajos de auditoria desarrollados y remitir a
instancias correspondientes establecidas en el Art. 15 de la Ley Nº 1178.
5. Realizar el seguimiento para determinar el grado de cumplimiento de las recomendaciones
formuladas en los informes de auditoria omitidas, en el marco de las Normas de Auditoria
Gubernamental.
6. Otros no señaladas precedentemente, de acuerdo a sus atribuciones y competencias legales y
técnicas.

AUDITORÍA INTERNA
JEFE AUDITORÍA INTERNA
Trabajo profesional y técnico para desarrollar los trabajos de auditoria interna, en el marco de las
Normas de Auditoria Gubernamental y disposiciones legales aplicables, para la consecución de los
objetivos de mediano y corto plazo establecidos en la Planificación Estratégica y el Programa
Operativo Anual POA del Departamento de Auditoria Interna.
DEPENDENCIA: Rector
AUTORIDAD: Ejerce autoridad sobre el Supervisor, Auditores Internos y Secretaria.
FUNCIONES:
1. Dirigir y aprobar la planificación específica de cada auditoría y evaluación, en base al

Memorándum de Planificación de Auditoria (MPA), a través de la coordinación permanente con el
supervisor, en la identificación de los riesgos y objetivos, así como en la preparación de los
programas de trabajo y determinación de los recursos necesarios para el desarrollo de la auditoría.
2. Emitir órdenes de trabajo para el supervisor y a los auditores designados, para la ejecución de los
trabajos de auditoria, seguimiento y otros.
3. Supervisar permanentemente el desarrollo de las auditorías y/o evaluaciones, revisando los
papeles de trabajo, controlando que el avance y el tiempo empleado este de acuerdo con lo
planificado, adoptando las medidas necesarias para alcanzar los objetivos planeados.
4. Revisar, complementar, suscribir y emitir los informes de auditoría y/o evaluaciones, asegurando
el cumplimiento de las Normas de Auditoría Gubernamental y disposiciones legales aplicables.
5. Remitir los informes de auditoría a las instancias correspondientes: Señor Rector, Honorable
Consejo Universitario y a la Contraloría General del Estado, en el marco del Art. 15 de la Ley Nº
1178.
6. Formular la Planificación Estratégica y el Programa de Operaciones Anual; además de
Presupuestar los recursos y organizar las actividades de la unidad, en cumplimiento a la Norma de
Auditoria Gubernamental y disposiciones legales aplicables en el marco de la Resolución CGR -
1/067/00 del 20/09/2000.
7. Programar las actividades anuales sobre la base de la planificación estratégica de la unidad,
considerando los recursos humanos, materiales y financieros disponibles.
8. Evaluar periódicamente el cumplimiento de las actividades incluidas en el POA, debiendo
comunicar los resultados a la MAE, la CGE hasta el 31 de Julio (semestral) y hasta el 31 de Enero
(Anual), en el marco de lo establecido en las Normas para el Ejercicio de la Auditoría Interna,
vigente.
9. Emitir anualmente una declaración en la que se manifiesta el propósito, autoridad y
responsabilidad de la Unidad, misma que debe contar con el apoyo formal de la MAE de la
Universidad, en el marco de lo establecido en las Normas para el ejercicio de la Auditoría Interna,
vigente.
10. Evaluar objetivamente el desempeño del personal de la unidad, a objeto de sugerir la capacitación
y actualización necesarias para su eficiente desempeño.
11. Velar por la seguridad de los archivos, de los papeles de trabajo y documentos a su cargo, para
evitar el riesgo de infidencia. .
RESPONSABILIDAD:
1. Sobre los resultados alcanzados en la ejecución de los trabajos de auditoria y evaluaciones.
2. Por la adopción de medidas correctivas y de ajuste pertinente en la planificación, ejecución y
comunicación de resultados en los trabajos de auditoria del POA.
3. Por guardar la confidencialidad y reserva de los documentos e información a que tiene acceso.

4. Por la conservación, mantenimiento y salvaguarda de la documentación y equipos a que tiene

acceso.
5. Por la correcta aplicación del sistema de Administración y control gubernamental.
Formación: Título en Provisión Nacional de Auditor Financiero y/o Contador Público Autorizado
con registro profesional.
Experiencia: Mínima de 8 años en el ejercicio de la profesión y 6 como auditor interno.
Otros: Haber cursado: Ley Nº 1178, Responsabilidad por la Función Publica, Sistemas de
Administración y Control Gubernamental, auspiciados y dictados por la Contraloría
General del estado.
Otros relacionados con las actividades de control interno y el ejercicio de la profesión.

AUDITORÍA INTERNA
SUPERVISOR

Normas de Auditoria Gubernamental y disposiciones legales aplicables para la consecución de los
objetivos de mediano y corto plazo establecidos en la Planificación Estratégica y el Programa
Operativo Anual POA del Departamento de Auditoria Interna.
DEPENDENCIA: Jefe Auditoria Interna

AUTORIDAD: Ejerce autoridad funcional sobre los Auditores Internos y Auxiliares de
Auditoria.
FUNCIONES:
1. Preparar, en coordinación con el Jefe de Auditoría Interna, la planificación y Programas de
Trabajo aplicables en cada auditoria o evaluación incorporados en el Programa Operativo Anual
de la Unidad.
2. Supervisar en forma permanente el desarrollo del trabajo, revisar los papeles de trabajo,
elaborados por los auditores, controlar el avance y el tiempo empleado, adoptar las medidas
necesarias, de acuerdo con sus atribuciones, para lograr los objetivos planteados.
3. Asesorar, dirigir, instruir y entrenar a los auditores bajo su supervisión. Cuando existan temas
delicados de interpretación en Normas de Auditoria Gubernamental y Disposiciones Legales y
requiera la participación del Jefe de Auditoria Interna y/o abogado.
4. Comunicar oportunamente los problemas detectados en la planificación y ejecución de las
auditorias a la Jefatura de Auditoria Interna.
5. Redactar los borradores de los informes de auditoría y de evaluación con la calidad requerida por
las normas de Auditoría Gubernamental.
6. Velar por la oportunidad, pertinencia y calidad de los Papeles de Trabajo y documentos inherentes
y relacionados con la auditoria en curso para evitar los riesgos de infidencia.
7. Velar por la seguridad de los papeles de trabajo y documentos inherentes, relacionados con las
auditorías en curso, evitando los riesgos de infidencia.
8. Evaluar permanentemente el desarrollo del trabajo de los auditores en cada auditoría y corregir las
desviaciones que se presenten el proceso de ejecución.
9. Desarrollar trabajos de apoyo, cuando así lo solicite el Jefe de Auditoría Interna.
10. Hacer conocer sugerencias para incrementar la calidad del trabajo de auditoria al Jefe de Auditoria
Interna y sobre las necesidades de capacitación para optimizar las labores de auditoria.
11. Realizar actividades y/u operaciones que le sean encomendadas por su inmediato superior.
RESPONSABILIDAD:
1. Por la adopción de medidas correctivas y de ajuste pertinente en la planificación, ejecución y
comunicación de resultados en los trabajos de auditoria del POA.
2. Por guardar la confidencialidad y reserva de los documentos e información a la que tiene acceso.
3. Por la conservación, mantenimiento y salvaguarda de la documentación contable, administrativa y
equipos a los que tiene acceso.
Otros: Haber cursado: Ley Nº 1178, Responsabilidad por la Función Publica, Sistemas de
Administración y Control Gubernamental, auspiciados y dictados por la Contraloría
General del Estado.
Otros relacionados con las actividades de control interno y el ejercicio de la función.

AUDITORÍA INTERNA
AUDITOR INTERNO
Normas de Auditoria Gubernamental y disposiciones legales aplicables.
DEPENDENCIA: Supervisor
FUNCIONES:
1. Ejecutar el trabajo asignado, dentro de los parámetros de calidad requeridos aplicando la

normatividad asegurándose de que su trabajo se encuentre debidamente sustentado con evidencia
suficiente y competente, desarrollando los procedimientos definidos para la auditoria o evaluación
que ejecuta y proponer al supervisor cambios en los mismos, si es necesario.
2. Solicitar oportunamente al supervisor asesoramiento en las situaciones complejas o especiales e
informar oportunamente a su inmediato superior sobre cualquier hallazgo u obstáculo que impida
realizar exámenes objetivos o adecuados en las Direcciones Administrativas.
3. Elaborar papeles de trabajo en función al tipo de auditoría o evaluación que efectúa, observando
las normas de auditoría gubernamental y los procedimientos específicos vigentes.
4. Cumplir con los tiempos asignados a cada tarea sin descuidar la calidad técnica y la objetividad
requeridas
5. Elaborar los informes de evaluación en borrador, de acuerdo a la asignación y objetivos
encomendados.
6. Velar por la seguridad de los papeles de trabajo y documentos a su cargo, para evitar los riesgos de
infidencia.
7. Realizar otras actividades relacionadas con el cumplimiento de los fines del Departamento de
Auditoria Internas
8. Llevar a cabo las actividades y/u operaciones que le sean encomendadas por su inmediato
superior.
9. Realizar actividades u operaciones que le sean encomendadas por su inmediato superior.
RESPONSABILIDAD:
1. Por la ejecución del trabajo asignado dentro de los parámetros de calidad requeridos aplicando la
normatividad y sustentando con evidencia suficiente y competente.
2. Por la adopción de medidas correctivas y de ajuste pertinentes en la planificación y ejecución de
los trabajos de auditoria.
4. Por la conservación, mantenimiento y salvaguarda de la documentación contable, administrativa y
equipos a que tiene acceso.
Otros: Haber cursado la Ley Nº 1178 y Responsabilidad por la Función Publica.

AUDITORÍA INTERNA
AUXILIAR DE AUDITORÍA
Trabajo profesional de apoyo en el desarrollo de trabajos de auditoria interna sobre la aplicación de

procedimientos legales, contables y reglamentarios.
DEPENDENCIA: De acuerdo a estructura interna.
FUNCIONES:
1. Apoyar en la ejecución de los trabajos asignados a los auditores.

2. Solicitar a los auditores asesoramiento en las situaciones complejas o especiales e informar
oportunamente a su inmediato superior sobre cualquier hallazgo u obstáculo que rrequiiera
acciones correctivas inmediatas.
3. Apoyar en la revisión de la fiabilidad e integridad de la información financiera y operativa.
4. Apoyar en la revisión de los medios de salvaguarda de los activos y en caso necesario verificar la
existencia de dichos activos.
5. Apoyar en la elaboración de papeles de trabajo en función al tipo de auditoría o evaluación que
efectúa.
6. Cumplir con los tiempós asignados a cada tarea, sin descuidar la calidad técnica y objetividad
requerida.
7. Velar por la seguridad de los papeles de trabajo y documentos a su cargo, para evitar los riesgos de
infidencia.
8. Llevar a cabo las actividades y/u operaciones que le sean encomendadas por su inmediato superior
en el marco de sus competencias legales y técnicas.
RESPONSABILIDAD:
2. Por la conservación, mantenimiento y salvaguarda de la documentación y equipos a que tiene
acceso.
Formación: Título en Provisión Nacional de Auditor Financiero y/o Contador Público Autorizado.
Experiencia: Un año en el ejercicio de la profesión.
Otros: Haber aprobado los cursos dictados por la Contraloría General del Estado en todos
Sistemas de Administración y Control.
Otros relacionados con los Sistemas de Control.

AUDITORÍA INTERNA
SECRETARIA
Trabajo de apoyo administrativo y tramites del Departamento de Auditoria Interna en la redacción,

transcripción, recepción y despacho de documentos.
DEPENDENCIA: Jefe de Auditoría Interna.
FUNCIONES:
1. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación y despachar la

correspondencia.
2. Efectuar los pedidos de materiales y suministros del Departamento de Auditoria Interna.
3. Mantener y llevar el sistema de archivo de la correspondencia.
4. Entregar y distribuir documentos a distintas oficinas de la Universidad y/o instituciones externas.
5. Recoger el material de escritorio y otros.
6. Ordenar, archivar y controlar los manuales, reglamentos específicos de los sistemas de
administración y control gubernamental y otros reglamentos inherentes a la unidad.
7. Cumplir mandatos diversos en el marco de sus funciones conforme de requerimiento.
8. Imprimir y distribuir al personal el formulario de control diario de horas de trabajo.
9. Preparar el informe mensual, semestral y anual de actividades del Departamento de Auditoria
Interna en base al control diario de horas de trabajo.
10. Recibir, atender y proporcionar información autorizada al personal de la Unidad y personal de la
Universidad de las Direcciones Administrativas que soliciten
11. Elaborar la agenda personal del Jefe de Auditoria Interna.
13. Apoyar y coordinar con el personal de la Unidad.
14. Apoyar en otras actividades de la Unidad.
RESPONSABILIDAD:


Conocimiento de métodos archivísticos.
Relaciones humanas.

DIRECCIÓN RELACIONES INTERNACIONALES
CONGRESO INTERNO
ASAMBLEA DOCENTE
RECTORADO
SECRETARÍA
GENERAL

JURÍDICA
COMITÉ GENERAL DE
ECONÓMICA Y
FINANCIERA

VICERRECTORADO
COMISIÓN
CONSEJO DE
ESTUDIANTIL FAC.

INVESTIGACIÓN CEPI
ACADÉMICA DEPORTE
CONSEJO
DE CARRERA
DIVISIÓN DOCENTE
ADMINISTRATIVO
DE CARRERA
DIRECCIÓN DE
INTERACCIÓN
SOCIAL Y
EXTENSION
UNIVERSITARIA

ESTRUCTURA INTERNA
RECTOR
DIRECTOR DE RELACIONES
INTERNACIONALES
SECRETARIA
CONSERJE
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
TRADUCTOR
La Unidad de Relaciones Internacionales depende de Rectorado.
FUNCIONES GENERALES
Desarrollar el relacionamiento interinstitucional con universidades y otras instituciones y

organizaciones del exterior del país en el área académica e investigativa, en beneficio de la
Universidad, sus estudiantes, docentes y administrativos.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Gestionar la suscripción convenios de cooperación e intercambio de experiencias académicas con

universidades, organismos y organizaciones del exterior del país.
2. Promover el fortalecimiento de las relaciones interinstitucionales de San Francisco Xavier con
universidades, organismos y organizaciones vinculadas al campo académico e investigativo, a
nivel internacional
3. Promover y promocionar el acceso de la comunidad universitaria a los beneficios y ventajas
derivadas de la suscripción de convenios y acuerdos a nivel internacional.

RELACIONES INTERNACIONALES
DIRECTOR DE RELACIONES INTERNACIONALES.
Trabajo profesional encargado de promover y efectivizar acciones institucionales de vinculación e

intercambio con entidades y organizaciones vinculadas al campo académico, científico y tecnológico a
nivel internacional.
DEPENDENCIA: Rector
AUTORIDAD: Sobre el Traductor, Comunicador, Secretaria, el Auxiliar Administrativos de

Relaciones Internacionales y el Conserje
FUNCIONES:
1. Promover una mayor internacionalización en el área académica, en beneficio de docentes,

estudiantes y administrativos.
2. Gestionar la suscripción de convenios de cooperación e intercambio de experiencias académicas,
información, transferencia de tecnología y otros con universidades e instituciones cooperantes a
nivel internacional.
3. Realizar el seguimiento de la ejecución de los convenios internacionales
Universidad.
5. Realizar la labor de difusión la existencia de becas y otros beneficios y ventajas con la
cooperación internacional
6. Viabilizar la participación de estudiantes y docentes en convocatorias emitidas por instituciones
extranjeras cooperantes.
7. Realizar el registro y seguimiento de becarios acreditados por la Universidad.
8. Promover el fortalecimiento de las relaciones de San Francisco Xavier con América Latina, el
mundo y con instituciones internacionales relacionadas con la Educación Superior.
9. Construir una base de datos para el almacenamiento de información relacionada con la oferta de
becas.
10. Promover el intercambio de docentes y estudiantes con universidades del exterior.
11. Participar en la búsqueda de financiamiento para ejecutar los programas insertados en el Plan de
Desarrollo.
12. Gestionar donaciones de materiales y equipo que sean necesarios para la implementación y
desarrollo académico de las facultades en coordinación con estas.
13. Promover el fortalecimiento de las relaciones de San Francisco Xavier con América Latina, el
mundo y con instituciones internacionales relacionadas con la Educación Superior.
14. Construir una base de datos para el almacenamiento de información relacionada con la oferta de
becas.
15. Promover el intercambio de docentes y estudiantes con universidades del exterior.
16. Participar en la búsqueda de financiamiento para ejecutar los programas insertados en el Plan de
Desarrollo.
RESPONSABILIDAD:
1. Por crear una imagen positiva de la institución hacia universidades, centros de educación superior
y otras instituciones internacionales del ámbito académico.

Otros: Dominio de idiomas inglés, alemán y francés

Manejo entorno office.
Relaciones Públicas.

TRADUCTOR
Trabajo profesional responsable de realizar la traducción de documentos e interpretación en

idiomas inglés, francés o alemán en tareas derivadas del relacionamiento internacional de la
Universidad.
DEPENDENCIA: Director de Relaciones Internacionales
AUTORIDAD: No ejerce ninguna autoridad.
FUNCIONES:
1. Traducir documentos oficiales y accesorios emergentes del relacionamiento institucional

internacional de la Universidad.
2. Interpretar el idioma inglés en negociaciones, entrevistas, conferencias, charlas y actividades
protocolares oficiales.
3. Realizar actividades de apoyo protocolar en eventos oficiales
4. Velar por una correcta atención y confortable estadía de delegaciones y representaciones
internacionales oficiales.
5. Prestar información sobre becas y otros beneficios vinculados con universidades y otros
organismos internacionales, mediante entrevistas personales y por medios electrónicos
6. Otras que le asigne su superior jerárquico en el ámbito de sus competencias profesionales.
RESPONSABILIDAD:
1. Por la custodia y salvaguarda de la documentación oficial a la que tuviera acceso.

Formación: Título en Provisión Nacional a nivel de Licenciatura en idiomas
Otros: Dominio del idioma inglés.

Relaciones Públicas.

SECRETARIA
Trabajo de apoyo administrativo al Jefe de la Dirección en la redacción, transcripción, recepción,

DEPENDENCIA: Director de Relaciones Internacionales.
FUNCIONES:

despacho del Jefe de la Dirección.
2. Redactar documentos varios, preparándolos para la firma del Director y su posterior despacho.
3. Se responsabilizará de la agenda de trabajo del Jefe de la Dirección
4. Coordinar reuniones, de acuerdo a la agenda del Jefe de la Dirección
5. Atender y efectuar llamadas telefónicas por instrucción del Jefe de la Dirección
6. Informar al Jefe de Departamento sobre todo lo relacionado con el funcionamiento de la Unidad y
en general, prestar toda la información que requiera.
que organice el Jefe de la Dirección.
11. Apoyar en otras actividades de la Unidad, por instrucción del Jefe de la Dirección y en el marco
de sus competencias.
RESPONSABILIDAD:


Relaciones humanas.

AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE RELACIONES INTERNACIONALES
Trabajo técnico de apoyo a las labores de relacionamiento con instituciones internacionales.
AUTORIDAD: No ejerce ninguna autoridad.
FUNCIONES:
1. Dar información sobre la existencia de becas o otros beneficios emergentes de la suscripción de

convenios con instituciones educativas y organizaciones del exterior
2. Apoyar en la atención protocolar a delegaciones y representaciones oficiales de instituciones y
organizaciones del exterior de país.
3. Actualizar permanentemente la página Web de relaciones internacionales.
4. Apoyar en el seguimiento a la gestión para la suscripción de convenios y cumplimiento de
convenios suscritos con instituciones del exterior
RESPONSABILIDAD:

Formación: Nivel técnico en Comercio Exterior o similares
Experiencia: Mínima de 1 año en funciones afines al cargo

Relaciones humanas.

CONSERJE
Trabajo de apoyo a las labores de la unidad, relacionado con la entrega y recojo de documentación en
FUNCIONES:
1. Distribución de correspondencia de y otros trámites administrativos de la unidad.

RESPONSABILIDAD:

3. Por la discreción de los documentos e información a que tiene acceso.
Experiencia: De un año en cargos similares dentro de la institución.

DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN Y
EVALUACIÓN INSTITUCIONAL
CONGRESO INTERNO
ASAMBLEA DOCENTE
RECTORADO
SECRETARÍA
GENERAL

JURÍDICA
COMITÉ GENERAL DE
ECONÓMICA Y
FINANCIERA

VICERRECTORADO
COMISIÓN
CONSEJO DE
ESTUDIANTIL FAC.

INVESTIGACIÓN CEPI
ACADÉMICA DEPORTE
CONSEJO
DE CARRERA
DIVISIÓN DOCENTE
ADMINISTRATIVO
DE CARRERA
DIRECCIÓN DE
INTERACCIÓN
SOCIAL Y
EXTENSION
UNIVERSITARIA

ESTRUCTURA INTERNA
RECTORADO
JEFE DEPARTAMENTO
ESTADIGRAFO
SECRETARIA
CONSERJE
DIV. COORDINACIÓN Y
EVALUACIÓN
INSTITUCIONAL
JEFE SECCIÓN DE
CONTROL DE GESTIÓN
AUXILIAR DE
CONTROL DE GEST.
JEFE SECCIÓN JEFE SECCIÓN JEFE SECCIÓN

PLANES Y PROYECTOS DESARROLLO
PROGRAMAS ORGANIZACIÓNAL
AL
PLANIFICADOR DE ANALISTA DE
PLANES Y PLANIFICADORES
PROYECTOS NORMAS
PROGRAMAS
ANALISTA DE
EVALUADOR ORGANIZACIÓN Y
PROYECTOS PROCESOS
GESTOR DE
PROYECTOS DE
COOPERACIÓN
El Departamento de Planificación y Evaluación Institucional depende del Rectorado de la
Universidad.
FUNCION BASICA
Unidad encargada de dirigor y coordinar los procesos de la planificación institucional y organizacional
de la universidad, elaborando planes, programas operativos y proyectos institucionales. Es la unidad
encargada de supervisar el desarrollo y mantenimiento de una estructura orgánica adecuada a los fines
y objetivos institucionales, así como la supervision institucional y el control de la gestión estratégica
de la universidad.
1. Desarrollar, aplicar, coordinar y supervisar las actividades del proceso de Planificación Estratégica
y Operativa y la evaluación a nivel institucional, aplicando normar y aspectos técnico –
metodológicos en el desarrollo de dichos procesos.
2. Apoyar a las áreas funcionales para el mejoramiento de procesos, procedimientos y metodologías
de gestión administrativa.
3. Elaborar, o en su caso supervisar, coordinar y compatibilizar la elaboración de reglamentos y
manuales administrativos.
4. Desarrollar y aplicar el Sistema de Organización Administrativa de la Universidad.
5. Reglamentar la elaboración y ejecución de proyectos financiados con recursos de la universidad o
de otra fuente de financiamiento canalizado por la universidad.
6. Ejecutar procesos de racionalización y simplificación administrativa.
7. Coordinar la evaluación institucional.

DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN Y EVALUACIÓN INSTITUCIONAL

JEFATURA DEPARTAMENTO
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN

Y EVALUACIÓN INSTITUCIONAL
Trabajo profesional dedicado a la dirección, coordinación y supervisión de los procesos de

planificación institucional y organizacional de la Universidad; la elaboración de planes, programas
operativos, proyectos de desarrollo y el diseño de una estructura orgánica adecuada a sus fines y
objetivos. El asesoramiento a los niveles de decisión, elevando sugerencias y recomendaciones de
actualización y modernización de la Universidad.
DEPENDENCIA: Rector
AUTORIDAD: Ejerce autoridad sobre el siguiente personal: Jefe de División de Coordinación

y Evaluación Institucional; Jefe de Sección de Desarrollo Organizacional; Jefe
de Sección de Proyectos; Jefe de Sección de Planes y Programas; Estadigrafo,
Secretaria y Conserje.
FUNCIONES:
dependencia.
2. Asesorar a los niveles de decisión sobre aspectos económico - financieros, administrativos y otros
universitarios que se relacionan con la actividad académica.
3. Dirigir la elaboración de estudios y proyectos que permitan proveer los correctivos necesarios a
corto y mediano plazo, a los planes y programas.
Universidad.
5. Promover acciones que permitan el flujo de la información entre las distintas áreas funcionales a
través del desarrollo e implementación de un sistema de información universitaria.
6. Spervisar la formulación del Programa de Operaciones Anual de la Universidad con la Dirección
Administrativa y Financiera y la Unidad de Presupuestos.
7. Sugerir políticas, directrices y objetivos institucionales de gestión, reglamentos, procedimientos y
formularios.
8. Emitir directrices, instructivos e instrumentos metodológicos para la elaboración de proyectos por
las Unidades Administrativas y Académicas de la Universidad.
9. Asesorar en procesos de negociación presupuestaria ante el Gobierno Central y organismos
correspondientes.
10. Coordinar actividades con las áreas funcionales de la institución, para la elaboración de estudios,
planes y proyectos determinando su viabilidad.
11. Supervisar la implantación y desarrollo del sistema de organización administrativa de la
Universidad.
12. Supervisar la elaboración de manuales, reglamentos, procedimientos, relativos a la estructura
organizacional y los correspondientes a Sistemas establecidos en la Ley 1178.
13. Supervisar periódicamente el seguimiento y la evaluación de la ejecución del POA.
14. Apoyar acciones en las áreas funcionales para mejorar procesos, procedimientos, metodologías y
elaboración de proyectos de innovación, mejoramiento y modernización.
15. Solicitar, revisar y aprobar informes de las unidades dependientes, sobre el trabajo realizado y los
resultados obtenidos.
16. Emitir y/o elevar informes a requerimiento de la MAE y otras instancias superiores.
17. Dirigir la formulación del Plan Estratégico Institucional y el Programa de Operaciones Anual.

18. Coordinar con la Unidad de Tecnologías de Información y Comunicación (DTICs) el desarrollo

del Sistema de Gestión e Información Universitaria.
19. Supervisar la elaboración del Manual de Organización y Funciones, el diseño de la Estructura
Organizacional y otros.
RESPONSABILIDAD:
1. Supervisión constante de las actividades que cumplen cada una de las unidades del Departamento.
2. Por la confidencialidad de los documentos e información a que tiene acceso.
4. Por la correcta aplicación de los sistemas de Programación de operaciones y Organización
Administrativa
Formación: Licenciado en áreas Económicas, Administrativas o Financieras con título en

provisión nacional.
Experiencia: Mínima de 5 años en cargos de jefatura.
Otros: Conocimiento en Gestión Universitaria.

Conocimientos sobre normas de administración y control gubernamentales, sus
sistemas y subsistemas.
Conocimiento sobre el manejo del Sistema de Programación de Operaciones y de
Organización Administrativa
Manejo de paquetes de computación entorno office.


SECRETARIA
Trabajo de apoyo administrativo al Jefe de Departamento en la redacción, transcripción, recepción,

DEPENDENCIA: Jefe del Departamento de Planificación y Evaluación Institucional
FUNCIONES:

despacho del Jefe de Departamento.
2. Redactar documentos varios, preparándolos para la firma del Jefe de Departamento y su posterior
despacho.
3. Se responsabilizará de la agenda de trabajo del Jefe de Departamento
4. Coordinar reuniones, de acuerdo a la agenda del Decano.
5. Atender y efectuar llamadas telefónicas por instrucción del Decano.
que organice el Jefe de Departamento.
11. Apoyar en otras actividades de la Unidad, por instrucción del Jefe de Departamento y en el
marco de sus competencias.
RESPONSABILIDAD:


Relaciones humanas.


CONSERJE
DEPENDENCIA: Jefe de Departamento de Planificación y Evaluación Institucional
FUNCIONES:

RESPONSABILIDAD:



ESTADÍGRAFO
Trabajo profesional relacionado con la recopilación, análisis y elaboración de estadísticas de la

universidad y recopilación de información y elaboración de estadísticas a nivel departamental y
nacional.
DEPENDENCIA: Jefe del Departamento de Planificacion y Evaluacion Institucional.
FUNCIONES:
1. Programar y diseñar los métodos de recolección y procesamiento de datos estadístico -

académicos, económicos, presupuestarios, financieros y administrativos generados en las áreas
funcionales..
2. Orientar y prestar asesoramiento, a los diferentes niveles de la Universidad, en todos los trabajos
de carácter estadístico.
3. Asesorar a los diversos niveles de la estructura universitaria, en todos los trabajos de carácter
estadístico.
4. Diseñar programas informáticos de tabulación y esquemas de presentación de información
procesada, que satisfaga los requerimientos institucionales.
5. Preparar la edición periódica de Boletines Estadísticos Universitarios.
6. Proporcionar la información estadística que sea requerida por las autoridades universitarias,
instituciones locales e internacionales.
7. Centralizar la información institucional y disponer de los medios adecuados para su
almacenamiento.
8. Desarrollar e implementar un sistema de información ejecutiva en coordinación con la División de
Sistemas e Informática.
9. Apoyar las actividades programadas por el Departamento.
10. Elaborar otros trabajos dispuestos por la Jefatura.
RESPONSABILIDAD:
1. Por la confiabilidad de la información estadística.

2. Sobre los estudios estadísticos en el área académico – administrativo.
3. Por la reserva sobre información estadística o económicas a las que tengan acceso legal.
Formación: Título en Provisión Nacional en Ciencias Económicas, Administrativas o Financieras

o Licenciatura en Ingenieria de Sistemas.
Otros: Arquitectura de Sistemas Informaticos y modelos de diseño.

Manejo de paquetes de computación relacionados con el área
Cursos de actualización en su área de desempeño


COORDINACIÓN Y EVALUACIÓN INSTITUCIONAL
JEFE DIVISIÓN COORDINACIÓN Y EVALUACIÓN INSTITUCIONAL
Trabajo profesional especializado en los procesos de Seguimiento y Evaluación emergentes de la

ejecución del Sistema de Programación de Operaciones y Planificación Estratégica.
AUTORIDAD: Sobre el Jefe de Sección de Control de Gestión
FUNCIONES:
1. Elaboración de formularios herramientas y procedimientos para el seguimiento y evaluación del
Plan Estratégico Institucional, POA y Programa de Inversión, en coordinación con las unidades
de Planes y Programas y de Proyectos.
2. Cumplimiento de los procedimientos del Subsistema de Seguimiento y Evaluación a la ejecución
del POA del Sistema de Programación de Operaciones Anual.
3. Administración del Sistema Informático de Seguimiento y evaluación del POA.
4. Realizar el seguimiento trimestral del cumplimiento del POA a todas las unidades de la Institución
y elevar informe a la Jefatura del Departamento y ante la MAE.
5. Consolidar el Seguimiento al Programa de Inversión, con base en los informes de seguimiento
presentados por Unidades responsables por tipo de proyecto, en coordinación con la Unidad de
Proyectos.
6. Evaluar la ejecución del Programa de Inversión con base en los informes presentados por las
unidades responsables por tipo de proyecto y en coordinación con la Unidad de Proyectos.
7. Participar en la elaboración del Plan Estratégico Institucional y el Programa de Operaciones
Anual, con la evaluación del POA de la gestión anterior.
8. Elaborar todo tipo de estudios instruidos por la jefatura del Departamento sobre aspectos de
seguimiento y evaluación y otros de índole institucional.
9. Sugerir medidas de ajuste, suspensión o cancelación de programas y proyectos en el marco del
Sistema de Seguimiento y evaluacion.
10. Elaborar y elevar ante el Rector un informe ejecutivo de evaluación, que incorpore medidas
correctivas pertinentes con base en los informes de Seguimiento y evaluación del POA en forma
trimestral y del PEI de las distintas unidades en forma semestral.
11. Poner en conocimiento de las unidades organizacionales y de la unidad de planes y programas, los
informes ejecutivos de seguimiento y evaluación, para que las mismas con instrucción de la
Máxima Autoridad Ejecutiva, incorporen las medidas correctivas y /o de reformulación de planes
y programas en un proceso de mejora continua.
12. Asesorar y coordinar sus funciones con las unidades en el marco de su especialidad y
competencias.
13. Preparar y presentar informes mensuales sobre el desarrollo de actividades de la Unidad al Jefe del
Departamento.
14. Elaborar todo tipo de estudios instruidos por la jefatura sobre aspectos de planificación
administrativos, económicos, presupuestarios y otros.
15. Sugerir políticas económicas, administrativas, financieras y académicas en concordancia con las
políticas y estrategias de la Universidad.
RESPONSABILIDAD:
1. Por el desempeño eficaz y eficiente de sus funciones.


Formación: Licenciado, preferentemente en Ciencias Económicas, Administrativas o Financieras,

con título en provisión nacional.
Otros: Conocimientos en procesos de planificación estratégica y programación operativa.
Conocimientos en procesos de evaluación institucional.
Conocimientos en gestión universitaria.
Conocimientos en legislación universitaria.


JEFE SECCIÓN DE CONTROL DE GESTIÓN
Trabajo profesional especializado en los procesos de Seguimiento y Control de Gestión emergentes de

la aplicación de la Planificación Estratégica y el Sistema de Programación de Operaciones
DEPENDENCIA: Jefe División de Coordinación y Evaluación Institucional
AUTORIDAD: Sobre el Auxiliar de Control de Gestión
FUNCIONES:
1. Aplicación de procedimientos para el seguimiento al POA y Plan Estratégico Institucional, en
coordinación con las unidades de Planes y Programas y de Proyectos.
2. Cumplimiento de los procedimientos del Subsistema de Seguimiento y Evaluación a la ejecución
del POA.
3. Diseño de formularios y aplicación de instructivos de seguimiento y evaluación
4. Asesorar y coordinar sus funciones con las unidades en el marco de su especialidad y
competencias.
5. Elaborar informes instruidos por el Jefe de División sobre aspectos de seguimiento y evaluación y
otros de índole institucional.
6. Proponer a su inmediato superior medidas de ajuste, suspensión o cancelación de programas y
proyectos en al marco del Subsistema de Seguimiento del Sistema de Programación de
Operaciones.
7. Aplicar el Cuadro de Mando Integral en el control de la gestión estratégica y operativa.
8. Apoyar en la coordinación del seguimiento y evaluación semestral de la ejecución del Plan
Estratégico Institucional y POA institucionales.
9. Proponer y sugerir ajustes al Plan Estratégico Institucional y Programa de Operaciones Anual en
función de los resultados de los procesos de seguimiento y evaluación de dichos instrumentos.
RESPONSABILIDAD:
Formación: Licenciado, preferentemente en Ciencias Económicas, Administrativas o Financieras,

con título en provisión nacional.
Otros: Conocimientos en la aplicación de normas de planificación estratégica y programación

de operaciones


AUXILIAR CONTROL DE GESTIÓN
Trabajo profesional encargado de ejecutar procesos de Seguimiento y Control de Gestión emergentes

de la aplicación del Sistema de Programación de Operaciones.
DEPENDENCIA: Jefe Sección de Control de Gestión
FUNCIONES:
1. Aplicación de procedimientos para el seguimiento al POA y Plan Estratégico Institucional y

Programa de Inversión en coordinación con las unidades de Planes y Programas y Organización y
Métodos
2. Cumplimiento de los procedimientos emergentes del Subsistema de Seguimiento y Evaluación a
la ejecución del POA del Sistema de Programación de Operaciones Anual.
3. Realizar el seguimiento trimestral del cumplimiento del POA a todas las unidades de la Institución
y elevar informe a la Jefatura de la Unidad.
4. llenado de formularios e aplicación de instructivos de seguimiento y evaluación
5. Elaborar todo tipo de análisis instruidos por el Jefe de Sección sobre aspectos de seguimiento y
evaluación y otros de índole institucional.
RESPONSABILIDAD:
Formación: Título en Provisión Nacional en Ciencias Económicas, Administrativas o Financieras.
Experiencia: Mínima de 1 año en funciones similares.

de operaciones


DESARROLLO ORGANIZACIONAL
JEFE DE SECCIÓN DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL

Trabajo profesional responsable del análisis, diseño, estructuración y evaluación del Sistema de
Organización Administrativa, los métodos y procedimientos de la gestión administrativa y la
normativa interna Institucional, tendiente a modernizar la estructura administrativa en busca de una
mayor eficiencia en la gestión universitaria.
AUTORIDAD: Ejerce autoridad sobre los Analistas de Desarrollo Organizacional
FUNCIONES:
1. Analizar y desarrollar la estructura organizacional, métodos, procesos y procedimientos de la

Universidad, bajo criterios de orden técnico.
2. Diseñar, preparar y mantener actualizado el Manual de Organización y Funciones y Manual de
Procesos y Procedimientos.
3. Estudiar y recomendar procedimientos de simplificación del trabajo en las funciones de las
unidades académico - administrativas.
4. Planificar y coordinar la elaboración de los reglamentos específicos y manuales de los sistemas
establecidos en las normas de Administración y Control.
5. Analizar y rediseñar la Estructura Organizacional de la Institución y de sus Áreas Funcionales.
6. Coordinar con las unidades responsables de Recursos Humanos, Presupuestos y Planes y
Programas, la aplicación del Sistemas de Organización Administrativa y otros vinculados con la
normas de administración.
7. Apoyar en la elaboración del Plan Estratégico Institucional y Programa de Operaciones Anual a
nivel Institucional.
8. Asesorar a todas las unidades en materia de métodos y procedimientos.
9. Supervisar la actualización de los Manuales de Procesos y Procedimientos.
Departamento.
RESPONSABILIDAD:
1. Por el fortalecimiento de la gestión universitaria, a través del análisis y la modernización de la

estructura organizacional, la integración y la implantación de los métodos y procedimientos de
administración y control interno.
5. Por la correcta aplicación del sistema de Organización Administrativa.


o Jurídicas.
Otros: Conocimientos en Gestión Universitaria.

Conocimiento del manejo del Sistema de Organización Administrativa


ANALISTA DE NORMAS
Trabajo profesional relacionado con el estudio, análisis, y proyección de normas de carácter interno de
la Universidad.
DEPENDENCIA: Jefe de Sección Desarrollo Organizacional
FUNCIONES:
1. Analizar, elaborar y actualizar reglamentos y manuales de orden administrativo y laboral en el

marco de la legislación nacional y la normativa interna institucional
2. Poner en conocimiento de las instancias organizacionales los proyectos de reglamentación para su
consideración y validación.
3. Elevar los proyectos de reglamentación a consideración de las instancias de aprobación y hacer el
seguimiento respectivo, hasta su aprobación.
4. Realizar análisis técnico legal sobre las normas internas y recomendar sus reformas cuando lo
ameriten.
5. Recopilar las normas básicas del sistema de administración y control gubernamental y elaborar la
reglamentación específica institucional en función de dichos sistemas.
6. Llevar adelante un registro ordenado de la normativa nacional e institucional vinculada con la
gestión administrativa institucional.
7. Llevar adelante el análisis y ajuste periódico de la normativa interna.
8. Participar en la elaboración de los Procesos y Procedimientos de orden administrativo y laboral
con la reglamentación específica correspondiente, el marco de la legislación nacional y de la
normativa interna.
9. Participar en la elaboración del Programa de Operaciones Anual Institucional de la unidad.
10. Participar en la elaboración del Plan Estratégico Institucional.
11. Realizar las labores asignadas por su superior en el marco de sus competencias.
RESPONSABILIDAD:

Formación: Licenciado en ciencias económicas administrativas, financieras o jurídicas.
Experiencia: Mínima de 3 años en funciones del área.
Otros: Conocimientos en Legislación Administrativa y laboral y Gestión Universitaria.

Conocimientos sobre las normas de administración y control gubernamentales (Ley
1178), sus sistemas y subsistemas.
Conocimiento del manejo del Sistema de Programación de Operaciones y de


ANALISTA DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS
Trabajo profesional relacionado con el análisis, diseño y estructuración del sistema de organización
administrativa de la Universidad, sus procesos, procedimientos y la normativa del Sistema de
DEPENDENCIA: Jefe de Sección Desarrollo Organizacional
FUNCIONES:
1. Analizar y rediseñar la estructura organizacional de la Universidad de acuerdo al Sistema de

2. Analizar, elaborar y actualizar manuales de métodos, procesos y procedimientos de orden
administrativo y laboral, en el marco de la legislación nacional y de la normativa interna.
3. Analizar y actualizar regularmente el Manual de Funciones y Descripción de Cargos de la
Universidad.
4. Analizar, diseñar y gestionar la implantación de métodos, procesos y procedimientos.
5. Estudiar y recomendar procedimientos de simplificación de procesos y procedimientos de las
unidades académico - administrativas.
6. Cooperar en el análisis de la reglamentación interna institucional.
7. Apoyar en la coordinación con las unidades responsables de Recursos Humanos, Presupuestos y
Planes y Programas, la aplicación del Sistemas de Organización Administrativa y otros
vinculados con la normas de administración.
8. Participar en la elaboración del Programa de Operaciones Anual Institucional.
9. Participar en la elaboración del Plan Estratégico Institucional.
10. Realizar las labores asignadas por su superior en el marco de sus competencias.
RESPONSABILIDAD:

Formación: Título en provisión nacional en ramas económico administrativas y/o Jurídica.
Otros: Conocimientos en Legislación Administrativa y laboral y Gestión Universitaria.

Conocimiento del manejo del Sistema de Programación de Operaciones y de
Organización Administrativa


PROYECTOS
JEFE SECCIÓN PROYECTOS
Trabajo profesional responsable del diseño y administración del Sistema de Gestión de Proyectos y del
Programa de Inversión Pública Universitaria.
DEPENDENCIA: Jefe Departamento de Planificación y Evaluación Institucional
AUTORIDAD: Ejerce autoridad sobre el Planificador de Proyectos, el Evaluador de Proyectos

y el Gestor de Proyectos de Cooperación.
FUNCIONES: Instancia reguladora de la gestión de proyectos
1. Cumplir con las normas del Sistema de Inversión Pública Universitaria.

2. Coordinar la elaboración de proyectos en el marco de políticas y convenios interinstitucionales.
3. Dirigir la elaboración de directrices, instructivos e instrumentos metodológicos para la elaboración
de proyectos por las unidades administrativas y académicas de la Universidad.
4. Coordinar la elaboración de normas, procesos y procedimientos relacionados con la gestión de
proyectos, con la Unidad de Desarrollo Organizacional y las unidades correspondientes, en el
ámbito de sus competencias.
5. Coordinar con la DICyT, DIESU, Planificación Académica, CEPI, Unidades Facultativas y Otras,
la emisión de convocatorias a proyectos, la gestión de proyectos y el seguimiento y evaluación a
nivel de cada una de las unidades.
6. Requerir del Departamento de Infraestructura y el Comité de Obras, informes periódicos sobre los
procesos de seguimiento y avance en la ejecución de obras de construcción, para elevar informes
ejecutivos ante la MAE.
7. Administrar el Sistema de Requerimiento de Proyectos de Inversión en coordinación con las
unidades pertinentes.
8. Supervisar una base de datos de organismos financiadores, fechas de convocatorias, formatos y
condiciones generales de postulación a proyectos concursales y los desarrollados en el marco de la
cooperación internacional y coordinar la gestión de financiamiento con la Unidad de Relaciones
Internacionales
9. Coordinar la consolidación del Programas de Inversión y su incorporación en el Programa de
Operaciones Anual con las unidades de presupuestos y de Planes y Programas.
10. Sugerir Proyectos de impacto estratégico, políticas y lineamientos generales para el Programa de
Inversión de la Universidad.
11. Asesorar, elaborar y evaluar proyectos institucionales que busquen financiamiento interno y/o
externo y otros que busquen el fortalecimiento institucional de la Universidad.
12. Dirigir los procesos de evaluación ex-ante y cierre de los proyectos de inversión de equipamiento
presentados por las unidades académicas y administrativas, en coordinación con la unidad de
Presupuestos.
13. Coordinar con las unidades correspondientes, los procesos de evaluación ex - ante y cierre de los
proyectos de inversión, de evaluación y acreditación académica, mejoramiento académico,
investigación e interacción presentados por las unidades.
14. Promover la capacitación en la elaboración de proyectos de inversión.
Departamento.

RESPONSABILIDAD:

Experiencia: Mínima de 4 años en funciones en gestión de proyectos.
Otros: Cursos sobre elaboración y evaluación de proyectos.

Conocimientos en Educación Superior.
Relaciones humanas.


PROYECTOS
PLANIFICADOR DE PROYECTOS
Trabajo profesional de apoyo al Jefe de la División de Proyectos, relacionado con el diseño,

elaboración y evaluación de proyectos institucionales para elevar el nivel de la calidad del proceso de
enseñanza-aprendizaje.
DEPENDENCIA: Jefe de Sección Proyectos
FUNCIONES:
1. Cumplir las normas del Sistema de Inversión Pública Universitaria.

2. Elaboración de proyectos en el marco de políticas y convenios interinstitucionales.
3. Apoyar en la elaboración de directrices, instructivos e instrumentos metodológicos para la
elaboración de proyectos por las unidades administrativas y académicas de la Universidad.
4. Apoyar en la elaboración de normas, procesos y procedimientos relacionados con la gestión de
proyectos.
5. Apoyar en la emisión de convocatorias a proyectos, la gestión de proyectos y el Seguimiento y
Evaluación a nivel de cada una de las unidades.
6. Apoyar en la administración del Sistema de Requerimiento de Proyectos de Inversión en
coordinación con las unidades pertinentes.
7. Apoyar en la elaboración y evaluación de proyectos institucionales.
8. Apoyar en la coordinación de la consolidación del Programas de Inversión y su incorporación en
el Programa de Operaciones Anual con las unidades de presupuestos y de Planes y Programas.
9. Apoyar en los procesos de evaluación ex-ante de los proyectos de inversión de equipamiento.
10. Apoyar en la coordinación con las unidades correspondientes, los procesos de evaluación ex - ante
de los proyectos de inversión, de evaluación y acreditación académica, mejoramiento académico,
investigación e interacción.
11. Hacer seguimiento al proceso de aprobación de los Proyectos hasta su inscripción en el SISIN,
POA y Presupuesto.
12. Las instruidas por su inmediato superior en el marco de sus competencias.
RESPONSABILIDAD:

Formación: Licenciatura en Ciencias Económicas, Administrativas o Financieras.
Otros: Conocimientos en la aplicación de normas de inversión pública



PROYECTOS
EVALUADOR DE PROYECTOS

Trabajo profesional responsable del seguimiento y evaluación de la ejecución de los proyectos de
inversión y del Programa de Inversión Universitaria.
FUNCIONES:
1. Realizar el seguimiento y/o la evaluación de proyectos de inversión y el Programa de Inversión

Universitaria.
2. Sugerir medidas correctivas y de ajuste y retroalimentación de los proyectos y del Programa de
Inversión Universitaria.
3. Diseñar y/o ajustar los instrumentos metodológicos para el seguimiento y evaluación de los
proyectos de inversión.
4. Informar periódicamente sobre la ejecución del Programa de Inversión.
5. Cumplir las normas del Sistema de Inversión Pública Universitaria.
7. Apoyar en la elaboración de normas, procesos y procedimientos relacionados con la gestión de
proyectos.
8. Realizar el seguimiento periódico institucional de la ejecución de Proyectos y del Programa de
Inversión.
9. Consolidar la información proporcionada por el Departamento de Infraestructura y el Comité de
Obras, sobre el avance en la ejecución de obras de construcción, para elevar informes ante su
inmediato superior.
10. Realizar el control de la ejecución físico financiera de los proyectos
11. Realizar el proceso de cierre de los proyectos de inversión de equipamiento.
12. Apoyar en la coordinación con las unidades correspondientes, los procesos de cierre de los
proyectos de inversión, de evaluación y acreditación académica, mejoramiento académico,
investigación e interacción.
13. Las instruidas por su inmediato superior en el marco de sus competencias.
RESPONSABILIDAD:




PROYECTOS
GESTOR DE PROYECTOS DE COOPERACIÓN
Trabajo profesional responsable de la gestión de proyectos de la cooperación nacional e internacional.
FUNCIONES:
1. Cumplir con las normas del Sistema de Inversión Pública Universitaria.

3. Apoyar en la coordinación, la elaboración de normas, procesos y procedimientos relacionados con
la gestión de proyectos.
4. Apoyar en la coordinación con la DICyT, DIESU, Planificación Académica, CEPI, Unidades
Facultativas y Otras, la emisión de convocatorias a proyectos, la gestión de proyectos y el
Seguimiento y Evaluación a nivel de cada una de las unidades.
5. Administrar una base de datos de organismos financiadores, fechas de convocatorias, formatos y
condiciones generales de postulación a proyectos concursales y los desarrollados en el marco de la
cooperación internacional y coordinar la gestión de financiamiento con la Unidad de Relaciones
Internacionales
6. Sugerir Proyectos de impacto estratégico, políticas y lineamientos generales para el Programa de
Inversión de la Universidad.
7. Apoyar en la elaboración de proyectos institucionales que busquen financiamiento interno y/o
externo y otros que busquen el fortalecimiento institucional de la Universidad.
8. Promover la capacitación en la elaboración de proyectos de inversión.
RESPONSABILIDAD:

4. Por la correcta aplicación de los sistemas de Administración y control gubernamental,
Administración de Bienes y Servicios.



PLANES Y PROGRAMAS
JEFE SECCIÓN DE PLANES Y PROGRAMAS

Trabajo profesional responsable del análisis, diseño, administración y evaluación del Sistema de
Planificación Estratégica y Operativa institucional, sus instrumentos técnicos y metodológicos.
AUTORIDAD: Sobre el Planificador de Planes y Programas
FUNCIONES:
1. Coordinar la formulación y reformulación del Plan Estratégico Institucional.
2. Promover, coordinar, y apoyar la formulación de los planes de Desarrollo Facultativo y su
alineamiento con el PEI.
3. Coordinar la formulación del Programa de Operaciones Anual Institucional, de acuerdo a la
normativa y los procedimientos emergentes del Sistema de Programación de Operaciones Anual
con las unidades académicas y administrativas
4. Diseño y/o ajuste del Sistema Informático de Formulación del POA, de acuerdo a las directrices
emitidas por el órgano rector.
5. Articular los procesos y procedimientos del Sistema de Programación de Operaciones con los
otros sistemas de la Ley 1178.
6. Coordinar con la División de Coordinación y Evaluación el ajuste de los Formularios de
Seguimientos y Evaluación emergentes de los formularios de Programación de Operaciones.
7. Asesorar y apoyar a las unidades Académicas y Administrativas en el proceso de elaboración del
POA.
8. Coordinar con la Unidad de Presupuestos y la Unidad de Proyectos la elaboración del Programa de
Inversión y su incorporación en el POA Institucional.
9. Organizar con la División de Presupuestos el taller interno de formulación del POA, con la
participación de Autoridades académicas y administrativas.
10. Revisar, compatibilizar y consolidar el POA y Presupuesto Institucional, para su consideración y
aprobación en la Comisión Económica, Administrativa y Financiera y Consejo Universitario.
11. Envío, presentación e inscripción del POA en el Ministerio de Economía y Finanzas
12. Aprobar y registrar modificaciones o traspasos en el POA.
Departamento.
RESPONSABILIDAD:
1. Por el cumplimiento de las disposiciones y procesos establecidos en el Sistema de Programación
de Operaciones.

Experiencia: Mínima de 4 años en funciones en el área.

de operaciones

PLANES Y PROGRAMAS
PLANIFICADOR DE PLANES Y PROGRAMAS
Trabajo profesional en planificación, requiere de conocimientos en planificación estratégica y

operativa y de los Sistemas y subsistemas que componen las normas de administración y control
gubernamentales
DEPENDENCIA: Jefe de Sección de Planes y Programas
FUNCIONES:
1. Apoyar en la formulación y reformulación del Plan Estratégico Institucional.

2. Apoyar en la formulación de los planes de Desarrollo Facultativo y su alineamiento con el PEI.
3. Apoya en la formulación del Programa de Operaciones Anual Institucional, de acuerdo a la
normativa y los procedimientos emergentes del Sistema de Programación de Operaciones Anual.
4. Apoyo en el ajuste del Sistema Informático de Formulación del POA, de acuerdo a las directrices
emitidas por el órgano rector.
5. Asistir en la articulación de los procesos y procedimientos del Sistema de Programación de
Operaciones con los otros sistemas de la Ley 1178.
6. Asistir en la coordinación del ajuste de los Formularios de Seguimientos y Evaluación emergentes
de los formularios de Programación de Operaciones.
7. Apoyar a las unidades Académicas y Administrativas en el proceso de elaboración del POA.
8. Asistir en la coordinación de la elaboración del Programa de Inversión y su incorporación en el
POA Institucional.
9. Apoyar en el taller interno de formulación del POA, con la participación de Autoridades
académicas y administrativas.
10. Asistir en la revisión, compatibilización y consolidación del POA y presupuesto institucional.
11. Preparar y presentar informes mensuales sobre el desarrollo de actividades de la Unidad al Jefe de
la Unidad.
13. Realizar actividades que expresamente lo requiera la jefatura, en el ámbito de sus conocimientos,
competencia y responsabilidad.
RESPONSABILIDAD:


de operaciones

COMITÉ DE OBRAS Y FISCALIZACIÓN
CONGRESO INTERNO
ASAMBLEA DOCENTE
RECTORADO
SECRETARÍA
GENERAL

JURÍDICA
COMITÉ GENERAL DE
ECONÓMICA Y
FINANCIERA

VICERRECTORADO
COMISIÓN
CONSEJO DE
ESTUDIANTIL FAC.

INVESTIGACIÓN CEPI
ACADÉMICA DEPORTE
CONSEJO
DE CARRERA
DIVISIÓN DOCENTE
ADMINISTRATIVO
DE CARRERA
DIRECCIÓN DE
INTERACCIÓN
SOCIAL Y
EXTENSION
UNIVERSITARIA

ESTRUCTURA INTERNA
PRESIDENTE
COMITÉ DE OBRAS*
FISCAL
DE OBRAS
AUXILIAR DE
FISCALIZACIÓN
SUPERVISOR DE FISCALIZADOR DE
OBRAS PROYECTOS
AUXILIAR DE
SUPERVISIÓN
* Este aspecto esta normado por resolución expresa de creación del Comité de Obras y la Resolución
N° 401/ 2012.
El Comité de Obras y Fiscalización depende de Rectorado.
FUNCIONES DE LA UNIDAD:
1. Ejecutar políticas y programas relativos al Control de Calidad de Obras de infraestructura, velando
por los intereses de la Universidad.
2. Exigir directamente el cumplimiento de los Contratos de Supervisión Técnica realizando
seguimiento y control de los actos de los Supervisores en la Supervisión Técnica de las Obras.
3. Hacer recomendaciones específicas exigiendo la realización de los diseños correspondientes
introduciendo los cambios necesarios.
4. Verificar, control y aprobación de todos los materiales a emplearse en las Obras.
5. Verificación del progreso de los trabajos con relación al proyecto, recomendando oportunamente
las medidas a tomarse para subsanar falencias.
6. Revisión y aprobación de los métodos de construcción de las estructuras y otras partes de las
Obras.
7. Verificar y exigir a través de los Supervisores el cumplimiento de los diferentes Contratos de las
Obras.
8. Revisar y verificar físicamente las Planillas de Avance de Obras.
9. Elaborar Informes de aprobación de planillas de acuerdo al avance de la obra para respaldar las
solicitudes de desembolso.
10. Participar en recepciones provisional y definitiva de las obras.
11. Revisar que las carpetas de seguimiento de obra tenga la documentación exigida de acuerdo a
normas.
12. Exigir el cumplimiento de la metodología establecida como del contenido exigido en las etapas de
formulación de los proyectos de inversión pública universitaria, el Estudio de Identificación (EI) y
el Estudio Técnico Social y Ambiental (TESA).
13. Presentará oportunamente recomendaciones específicas por escrito exigiendo la enmienda o
complementación requeridas cuando se requieran cambios en la formulación de los proyectos de
infraestructura de inversión pública universitaria,
14. Coordinar en forma permanente con los proyectistas de proyectos de infraestructura de inversión
pública universitaria, asesorando y coadyuvando en aspectos de su competencia.
15. Realizar el seguimiento, evaluación, fiscalización y control de la ejecución de los proyectos de
infraestructura y otras funciones establecidas en el Reglamento Específico del Sistema Estatal de
Inversión y Financiamiento para el desarrollo.

FISCAL DE OBRAS (RR N°401/2012)
Trabajo técnico encargado de fiscalizar con criterio profesional las distintas obras, en estricta sujeción
a las disposiciones legales que rigen la materia como de las Normas sobre Contratación de bienes,
Obras, Servicios Generales y Servicios de Consultoría, controlando Cómputos Méritos,
Especificaciones Técnicas e Informes referentes al mismo y la documentación adjunta, antes y después
de la puesta de marcha de cualquier obra.
DEPENDENCIA: Presidente del Comité de obras
AUTORIDAD: Ejerce autoridad sobre el Fiscalizador de Proyectos, el Supervisor de Obras y

el Auxiliar de Fiscalización de Obras.
FUNCIONES:
1. Ejecutar políticas y programas en general relativos al Control de Calidad de Obras velando por los
intereses de la Universidad.
2. Coordinación con los responsables y representantes del proyecto, así como con los supervisores y
personal administrativo de la Entidad.
3. Minuciosa revisión de la documentación estricta y los planos para la construcción de los
proyectos.
4. Aprobación del personal de Dirección de obra en obras por administración directa y Residentes de
obra en caso de Contratistas, exigiendo la presentación de sus hojas de Vida con las que se
mostrará la capacidad reconocida para el manejo del personal de mano de obra calificada.
5. Exigir directamente el cumplimiento de los Contratos de Supervisión Técnica realizando
seguimiento y control de los actos de los Supervisores en la Supervisión Técnica de las Obras.
6. Cuando se requieran cambios en el diseño, debido a condiciones que se revelen durante la
construcción, se presentará oportunamente recomendaciones específicas por escrito exigiéndose a
los Supervisores o Infraestructura la realización de los diseños correspondientes introduciendo los
cambios necesarios, cuya ejecución será ordenada a través de una orden de cambio o contrato
modificatorio.
7. Coordinar en forma permanente con los Supervisores de Obra, asesorando y coadyuvando en el
desarrollo de sus funciones.
8. Coordinación estrecha con los Supervisores y otras Instituciones que estuvieren inmersas en la
Obra mediante Libro de Órdenes, otros documentos y reuniones pertinentes.
9. Verificación del servicio y suministros en talleres y fábricas fuera de lugar de la Obra y en
Oportunidad de su ingreso a la Obra y su compatibilidad con el plazo previsto para su montaje o
restauración.
10. Verificación, control y aprobación de todos los materiales a emplearse en las Obras.
11. Verificación comparativa del progreso de los trabajos con relación al proyecto, recomendando
oportunamente las medidas a tomarse para subsanar falencias.
12. Aprobación de la verificación por parte de los Supervisores de los controles de rasante,
verticalidad, pendientes y niveles de las construcciones y estructuras, y de cualquier otro trabajo
realizado por Contratistas.
13. Revisión y aprobación de los métodos de construcción de las estructuras y otras partes de la Obra,
incluyendo encofrados y planos de detalle preparados por lo Contratistas y aprobados por los
Supervisores.
14. Control de las mediciones detalladas por ítem, realizadas por los Contratistas para determinar los
volúmenes de Obra en las planillas de pago mensuales y que los Supervisores deberán presentar
oportunamente a Fiscalización.

15. Verificar y exigir a través de Supervisores el cumplimiento de los diferentes Contratos de las
Obras.
16. Exigir directamente el cumplimiento del contrato de supervisión técnica, realizando seguimiento y
control de los actos del supervisor, cuando corresponda.
17. Realizar inspecciones periódicas a la obra que serán registradas en la planilla de visita de la obra,
además deberá mantener presencia en la obra cuando así lo requiera la misma, o cuando se
planifiquen inspecciones con autoridades superiores.
18. Exigir el buen uso de los recursos asignados a la obra.
19. Controlar los Libros de Órdenes, fechas de apertura y cierre, y toda modificación u orden
precautelando que esté debidamente registrada en ella.
20. Tomar conocimiento y en su caso pedir aclaraciones pertinentes sobre los Certificaciones de pago
aprobados por el supervisor.
21. Aprobar los Certificados o Planillas de Pago. (conforme a procedimiento establecido en el
Reglamento de Fiscalización).
22. Revisar y verificar físicamente las Planillas de Avance de Obras.
23. Elaborar oportunamente los Informes de aprobación de planillas de acuerdo al avance de la obra
para respaldar las solicitudes de desembolso.
24. Aprobar las Órdenes referentes a ampliación de plazo, los procesos técnicos y los procedimientos
administrativos para el procesamiento de pagos.
25. Verificar que se cumplan los plazos, los procesos técnicos y los procedimientos administrativos
para el procesamiento de pagos.
26. Revisar que sean elaboradas correctamente las actas en cuanto a fechas y montos.
27. Participar en las recepciones provisional y definitiva de las obras y firmar las actas
correspondientes.
28. Revisar que la carpeta de seguimiento de obra tenga la documentación exigida de acuerdo a
normas.
29. Consideración y aprobación de informes presentados por las empresas constructoras y supervisión.
RESPONSABILIDAD:
1. Por el control del trabajo del personal a su cargo.

3. Por guardar confidencialidad de la documentación e información a la que tiene acceso.
Formación: Título en provisión Nacional de Ingeniero Civil.
Experiencia: De 3 años en cargos similares
Otros: Mínima de 3 años en funciones similares.

Experiencia en fiscalización y supervisión de obras.
Manejo de paquetes de computación relacionados con sus competencias laborales.

FISCALIZADOR DE PROYECTOS
Trabajo técnico encargado de evaluar con criterio profesional los proyectos de infraestructura, en
estricta sujeción a la metodología de preparación y evaluación de proyectos, en cumplimiento de la
normativa de inversión pública universitaria para la aprobación de proyectos de infraestructura.
DEPENDENCIA: Fiscal de Obras
AUTORIDAD: Ejerce autoridad funcional sobre los funcionarios responsables de la

elaboración de proyectos de infraestructura en el marco del Sistema de
Inversión Pública Universitaria.
FUNCIONES:
1. Ejecutar políticas relativas al Control de Calidad de los proyectos de inversión pública

universitaria velando por los intereses de la Universidad.
2. Coordinar con los responsables de la elaboración de proyectos de infraestructura.
3. Minuciosa revisión de la documentación estricta y la documentación exigida por el sistema de
inversión pública universitaria.
4. Exigir el cumplimiento de la metodología establecida como del contenido exigido en las etapas de
formulación de los proyectos de inversión pública universitaria, el Estudio de Identificación (EI) y
el Estudio Técnico Social y Ambiental (TESA).
5. Cuando se requieran cambios en la formulación de los proyectos de infraestructura de inversión
pública universitaria, presentará oportunamente recomendaciones específicas por escrito exigiendo
la enmienda o complementación requeridas.
6. Coordinar en forma permanente con los proyectistas de proyectos de infraestructura de inversión
pública universitaria, asesorando y coadyuvando en aspectos de su competencia.
7. Control de las formulas especificadas en los estudios de inversión pública universitaria
8. Tomar conocimiento y en su caso pedir aclaraciones pertinentes sobre el avance en la elaboración
de proyectos de infraestructura universitaria.
9. Verificar el cumplimiento de los procesos técnicos y los procedimientos administrativos para la
aprobación de proyectos de infraestructura.
10. Revisar que las carpetas de proyectos de infraestructura tengan la documentación exigida de
acuerdo a normas.
RESPONSABILIDAD:

2. Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene acceso.
Formación: Título en provisión Nacional de Economista.
Otros: Mínima de 3 años en funciones similares.

Experiencia en fiscalización y supervisión de obras.

AUXILIAR DE FISCALIZACIÓN DE OBRAS

Trabajo de apoyo en las labores de fiscalización de las distintas obras, Cómputos Métricos,
Especificaciones Técnicas e Informes y la documentación adjunta, antes y después de la puesta de
marcha de cualquier obra.
AUTORIDAD: No ejerce autoridad
FUNCIONES:
1. Apoyar en el Control de Calidad de Obras velando por los intereses de la Universidad.
2. Apoyar en la coordinación con los responsables y representantes del proyecto, así como con los
supervisores y personal administrativo de la Entidad.
3. Apoyar en la revisión de documentación y los planos para la construcción de los proyectos.
4. Apoyar en le seguimiento y control de los actos de los Supervisores en la Supervisión Técnica de
las Obras.
5. Presentar oportunamente recomendaciones específicas referidas a la realización de los diseños
sugiriendo cambios necesarios.
6. Apoyar en la coordinación permanente con los Supervisores de Obra
7. Apoyar en la coordinación con los Supervisores y otras Instituciones que estuvieren inmersas en la
Obra mediante Libro de Órdenes y otros documentos.
8. Apoyar en la verificación del servicio y suministros en talleres y fábricas fuera de lugar de la Obra
y en Oportunidad de su ingreso a la Obra y su compatibilidad con el plazo previsto para su
montaje o restauración.
9. Apoyar en la verificación y control de los materiales a emplearse en las Obras.
10. Apoyar en la verificación comparativa del progreso de los trabajos con relación al proyecto,
sugiriendo medidas a tomarse para subsanar falencias.
11. Apoyar en el control de las mediciones detalladas por ítem, realizadas por los contratistas para
determinar los volúmenes de Obra en las planillas de pago mensuales y que los Supervisores
deberán presentar oportunamente a Fiscalización.
12. Apoyar en las inspecciones periódicas y mantener presencia en la obra cuando así lo requiera la
misma, o cuando se planifiquen inspecciones con autoridades superiores.
13. Apoyar en el control de los Libros de Órdenes, fechas de apertura y cierre, y toda modificación u
orden precautelando que esté debidamente registrada en ella.
14. Apoyar en la revisión y verificación física de las Planillas de Avance de Obras.
15. Apoyar en la elaboración de Informes de aprobación de planillas de acuerdo al avance de la obra
para respaldar las solicitudes de desembolso.
16. Apoyar en la verificación de los plazos, los procesos técnicos y los procedimientos administrativos
para el procesamiento de pagos.
17. Las instruidas por su superior jerárquico, en el marco de sus competencias.
RESPONSABILIDAD:
2. Por guardar confidencialidad de la documentación e información a la que tiene acceso.

Experiencia: De 1 año en cargos similares
Otros: Experiencia en fiscalización y supervisión de obras.

SUPERVISOR DE OBRAS (RR N° 401//2012)
Trabajo profesional relacionado con la supervisión de obras.
AUTORIDAD: Ejerce autoridad sobre el siguiente personal: Auxiliar de Supervisión, Obras,

Contratista, Director de Obras.
FUNCIONES:
1. Cumplir con todas las funciones asignadas en el contrato de obra (por delegación) y/o
especificaciones por (administración directa).
2. Controlar cualitativa y cuantitativamente la ejecución de las obras de construcción y la calidad de
lo edificado, mediante procedimientos técnicos de control de calidad.
3. Supervisar el trabajo de obreros, albañiles, plomeros, electricistas, etc. En las obras por
administración directa.
4. Proponer medidas correctivas para la ejecución de obras de infraestructura.
5. Será el responsable directo de la buena ejecución de la obra, debiendo velar por el cumplimiento
del contrato de obra, especificaciones técnicas de acuerdo al modelo de ejecución.
6. Mediante el libro de órdenes dará la orden de proceder (inicio efectivo de obra) en obras por
administración directa o delegada.
7. El servicio será ejecutado de acuerdo con los términos de la propuesta técnica aprobada,
realizando las actividades previstas, asimismo conforme a toda la documentación que forma parte
de la obra.
8. El supervisor realizará una evaluación completa de la obra las veces que sea necesario y/o
requerida (económica, técnica y revisión de volúmenes de obra), con el fin de establecer en forma
precisa el costo total, plazo y otros aspectos inherentes al proyecto.
9. El supervisor tendrá la facultad y responsabilidad de resolver todas las cuestiones referentes a
calidad y aceptación de los materiales empleados, trabajo ejecutado y su correspondiente pago,
progreso de obra, interpretación de planos y especificaciones, y la aceptabilidad y certificación del
cumplimiento del contrato de obra.
10. El supervisor tendrá la obligación de realizar cualquier trabajo y tomar cualquier acción de
naturaleza técnica o administrativa que, de acuerdo con la mejor práctica profesional o por las
necesidades del proyecto, tenga la responsabilidad de realizar, aun cuando no haya sido
expresamente establecido en las bases y términos de referencia o en el contrato en obras por
administración delegada o en el proyecto ejecutado por administración directa.
11. Revisar y hacer seguimiento al cronograma detallado de ejecución de la obra ya sea por
administración directa o delegada.
12. Revisión, actualización y complementación de los planos generales y de detalle y memorias de
cálculo de todas las estructuras, instalaciones, elementos y/o partes y demás documentación
necesarias para la ejecución de la obra.
13. Cuando se requiera cambios importantes en el diseño, a juicio del supervisor, debido a
condiciones que se revelan durante la construcción, el supervisor presentará recomendaciones y
realizará los diseños correspondientes, previa aprobación del Fiscal, cuya ejecución será
formalizada a través del instrumento legal correspondiente estipulado en contrato.
14. Revisión y aprobación de los métodos constructivos de los distintos componentes de las obras
como estructuras incluyendo encofrados y otros, y planos de detalle preparados por el contratista
y/o el director de obra en obras por administración delegada y por el supervisor y director de obra
en proyectos por administración directa.

15. Deberá tener presencia en el sitio de la obra de acuerdo a su plan de trabajo, prueba de la cual
serán los registros en el libro de órdenes y eventualmente en el libro de registros a cargo del fiscal.
16. Verificar que el contratista y/o director de obra han movilizado oportunamente a las obras, el
personal y equipo ofertados en su propuesta, caso contrario, exigirle el cumplimiento de estos
compromisos.
17. El supervisor ejercerá la inspección y control permanente, exigiendo el cumplimiento de las
especificaciones y de los proyectos ejecutados por administración directa, en todas las fases del
trabajo.
18. El supervisor procederá al control de los trabajos topográficos iníciales, consistentes en el
replanteo, nivelación y levantamiento de secciones transversales, que servirán de base para la
elaboración de las órdenes de trabajo al contratista y director de obra.
19. Ordenará la verificación de las condiciones geológicas y geotécnicas, cuando corresponda, en la
zona del proyecto a su cargo, en base a la documentación de respaldo del diseño.
20. De ser necesario solicitará al contratista o director de obra la organización de un laboratorio de
campo, para verificar el cumplimiento de las especificaciones en todos sus aspectos (ensayos de
compactación de suelos, ensayos de compresión de probetas testigo de hormigón, etc.)
21. Aprobará en primera instancia las solicitudes de pago del contratista (certificados de avance),
debiendo elaborar o exigir la documentación de respaldo establecida en los contratos, asimismo
verificar en obra los avances físicos cuyo pago se está solicitando. Tratándose de obras por
administración directa este verificara las planillas de avance de obra efectuada por el director de
obras.
22. Todas las cantidades de trabajo realmente ejecutado de acuerdo a lo establecido en el contrato,
serán medidas netas en las unidades especificadas en el respectivo Formulario de la propuesta.
23. Las estructuras serán medidas de acuerdo con las líneas y cotas indicadas en los planos tomando
en cuenta cualquier modificación aprobada por las instancias correspondientes.
24. Procesará las modificaciones solicitadas como ser órdenes de trabajo, órdenes de cambio y
contratos modificatorios, de acuerdo a los procedimientos establecidos en contrato y normativa
vigente, en obras por administración delegada y directa.
25. Elaborará los informes mensuales (hasta 5 hábiles posteriores a la finalización del mes) y otros
requeridos a simple solicitud de Fiscalización, Asesoría Jurídica, Comité de Obras, Dirección
Administrativa y Financiera, Rectorado indistintamente sea obras por administración directa y/o
delgada.
26. El supervisor debe controlar y observar cualquier trabajo defectuoso antes de la recepción
definitiva de la obra, que sea resultado de una mala ejecución, del empleo de material inadecuado,
deterioro por descuido o cualquier otra causa, defectos o deterioros que serán subsanados dentro
del plazo asignado por la supervisión.
27. Comunicará en forma directa al contratista o al director de obra sobre todos los aspectos
relacionados con el buen desempeño de la obra, advirtiendo de todo aquello que pueda causar
desviaciones en los plazos, en las cantidades y en la calidad del proyecto. Deberá proponer
soluciones a estas desviaciones o en su caso pronunciarse sobre posibles multas, resoluciones de
contrato y/o paralizaciones de obra.
28. El supervisor está autorizado para llamar la atención del contratista sobre cualquier discordancia
del trabajo con los planos o especificaciones técnicas para suspender todo trabajo mal ejecutado y
rechazar los materiales defectuosos en obras por administración delegada o directa e informar al
jefe de infraestructura a través del director de obra en obras por administración directa.
29. De acuerdo con las estipulaciones del contrato de la obra referente al plazo para la terminación de
la obra, por cada día de atraso en la conclusión de la misma, que no se encuentre debidamente
justificado, el contratista o el director de obra pagará una multa por retraso, cuyo monto se
establecerá en los contratos respectivos. Dicha multa debe ser calculada por el supervisor, cuando
se trate de administración delegada y/o directa.
30. El supervisor deberá prestar asistencia técnica al contratante y/o al director de obra en el ámbito
del proyecto; asimismo, prestará apoyo a las labores del Fiscal, con el propósito de cumplir los
criterios y concepción original de la obra.

31. Asimismo deberá efectuar inspecciones periódicas a la obra, así como inspecciones para firma de
actas de recepción provisional y definitiva de la obra en obras por administración delegada y/o
directa.
32. Exigir a la empresa o al director de obra, para su inclusión en el informe de conclusión la
presentación de los planos de obra concluida “As Built” en papel de primera calidad, apto para su
reproducción heliográfica, el cual constará de un original más dos juegos de copias, y aprobarlos
verificando que los mismos incluyan todas las modificaciones efectuadas durante el periodo de
construcción.
33. Realizar otras funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato, en el ámbito de las
competencias de su profesión.
RESPONSABILIDAD:
1. Por la fiscalización correcta y oportuna de las construcciones de acuerdo a las especificaciones

técnicas y documentación anexa.
Otros: Elaboración y evaluación de proyectos infraestructura.

Manejo de paquetes de computación relacionados con la actividad.
Manejo de personal.

AUXILIAR DE SUPERVISION
Trabajo de apoyo relacionado con la supervisión de obras.
DEPENDENCIA: Supervisor de obras

FUNCIONES:
1. Apoyar en el control cualitativa y cuantitativamente de la ejecución de las obras de construcción y

la calidad de lo edificado.
2. Apoyar en la supervisión del trabajo de obreros, albañiles, plomeros, electricistas, etc. En las obras
por administración directa.
3. Sugerir por intermedio de su superior, medidas correctivas para la ejecución de obras de
infraestructura.
4. Apoyar en la evaluación de la obra, con el fin de establecer en forma precisa el costo total, plazo y
otros aspectos inherentes al proyecto.
5. Apoyar en el seguimiento al cronograma de ejecución de la obra.
6. Apoyar en la revisión, actualización y complementación de los planos generales y de detalle y
memorias de cálculo de todas las estructuras, instalaciones, elementos y/o partes y demás
documentación necesarias para la ejecución de la obra.
7. Apoyar en la revisión de los métodos constructivos de los distintos componentes de las obras.
8. Estar presente en el sitio de la obra de acuerdo a plan de trabajo y de acuerdo a instrucciones de su
superior jerárquico.
9. Apoyar en el control de los trabajos topográficos iníciales.
10. Verificar las condiciones geológicas y geotécnicas, cuando corresponda, por instrucción de sus
superior jerárquico.
11. Apoyar en el procesamiento de órdenes de trabajo y órdenes de cambio
12. Apoyar en la elaboración de informes.
RESPONSABILIDAD:

Otros: Elaboración y evaluación de proyectos infraestructura.

Manejo de paquetes de computación relacionados con la actividad.
Manejo de personal.

RELACIONES PÚBLICAS
CONGRESO INTERNO
ASAMBLEA DOCENTE
RECTORADO
SECRETARÍA
GENERAL

JURÍDICA
COMITÉ GENERAL DE
ECONÓMICA Y
FINANCIERA

INTERNACIONALES
PÚBLICAS
VICERRECTORADO
COMISIÓN
CONSEJO DE
ESTUDIANTIL FAC.

INVESTIGACIÓN CEPI
ACADÉMICA DEPORTE
CONSEJO
DE CARRERA
DIVISIÓN DOCENTE
ADMINISTRATIVO
DE CARRERA
DIRECCIÓN DE
INTERACCIÓN
SOCIAL Y
EXTENSION
UNIVERSITARIA

ESTRUCTURA INTERNA
RECTORADO
JEFE DE RELACIONES
PÚBLICAS
RELACIONADOR
PÚBLICO
DISEÑADOR
GRÁFICO
PUBLICACIONES TELEVISIÓN
UNIVERSITARIA
IMPRENTA
UNIVERSITARIA
La Unidad de Relaciones Públicas, Prensa y Protocolo depende de Rectorado.
1. Llevar adelante un sistema de comunicación social destinado a mejorar las relaciones con la
comunidad universitaria y la población en general,
2. Relacionarse con los medios de prensa, instituciones y organizaciones sociales en un ambiente de
cordialidad y cooperación.
3. Proyectar la imagen institucional en términos que reflejen estabilidad, seriedad y excelencia.
4. Coordinar con las demás unidades de la universidad, el establecimiento de un sistema dinámico de
comunicación interna.
5. Asesorar al Rector y autoridades ejecutivas de la institución en materia de Relaciones Públicas.
6. Coordinar con las unidades académico administrativas la preparación y difusión de programas
culturales, sociales y deportivos.
7. Preparar actos académicos, administrativos y protocolares.
8. Organizar conferencias de prensa.

RELACIONES PÚBLICAS,
JEFE DE RELACIONES PÚBLICAS
Trabajo profesional de coordinación de la política de relacionamiento público de la Universidad en sus

ámbitos interno y externo, mediante la aplicación de un programa de relaciones públicas a corto y
medio plazo, proyectando la imagen institucional en términos que reflejen estabilidad, seriedad y
excelencia.
DEPENDENCIA: Rector
AUTORIDAD: Ejerce autoridad sobre el siguiente personal: Relacionador Público y

Diseñador Gráfico, Encargado de Publicaciones y Coordinador Televisión
Universitaria.
FUNCIONES:
dependencia.
2. Llevar adelante un sistema de comunicación social destinada a mejorar las relaciones con la
comunidad universitaria y la población en general, relacionándose con los medios de prensa,
instituciones y organizaciones sociales en un ambiente de cordialidad y cooperación.
3. Proyectar la imagen institucional en términos que reflejen estabilidad, seriedad y excelencia.
4. Coordinar y supervisar los programas y actividades de Televisión Universitaria y la unidad de
Publicaciones.
Universidad.
6. Preparar las comunicaciones internas y externas emitidas por la máxima autoridad.
7. Revisar y emitir criterios técnicos sobre toda publicación emitida por la universidad.
9. Revisión y aprobación de notas, artículos, entrevistas, fotografías, y otros destinados a los medios
de comunicación.
10. Planificar y dirigir las publicaciones especiales, como: Memorias Anuales, Boletines, Revistas,
Catálogos, Fotografías, Videos, Grabaciones y supervisar la impresión y difusión.
11. Realizar análisis de escenarios de conflictividad a corto y mediano plazo y recomendar medidas
preventivas.
12. Asesorar al Rector y autoridades ejecutivas de la institución en materia de Relaciones Públicas.
13. Realizar análisis e interpretación de opinión pública, sus tendencias y expectativas en torno a la
Universidad mediante la recopilación de artículos, comentarios e informes de opinión y elaborar
resúmenes para el Rector.
14. Asesorar a la Dirección de Recursos Humanos en su relación con el personal.
15. Coordinar con las unidades académico administrativas la preparación y difusión de programas
16. Elaborar la agenda de trabajo del señor Rector, en coordinación con la secretaria del Rector.
RESPONSABILIDAD:
1. Por crear una imagen positiva de la institución hacia la sociedad.

2. Por el establecimiento de políticas de difusión de actividades, eventos y objetivos de la
Universidad.

3. Por crear un ambiente de cordialidad y cooperación con los medios de comunicación local y
nacional.
4. Por la información y el material a difundirse.
Formación: Título en Provisión Nacional en Comunicación Social o su equivalente.
Otros: Relaciones Públicas

Relaciones humanas.

RELACIONADOR PÚBLICO
Trabajo profesional de relacionamiento público de la Universidad en sus ámbitos interno y externo,

mediante la realización de diversas actividades, proyectando la imagen institucional en términos que
reflejen estabilidad, seriedad y excelencia.
DEPENDENCIA: Jefe de Relaciones Públicas.
FUNCIONES:
1. Conjuntamente el Jefe de Relaciones Públicas, llevar adelante la conducción del relacionamiento

institucional de la Universidad
2. Proporcionar información clara y precisa de todas las actividades y objetivos de la Universidad.
3. Apoyar en la preparación de la comunicación interna y externa de la Universidad.
4. Coordinar con las demás unidades de la universidad la comunicación interna.
5. Recolectar y recopilar artículos, comentarios e informes de opinión interpretación y elaborar
resúmenes para el Rector.
6. Apoyar a las unidades académico administrativas la preparación y difusión de programas
resúmenes para el Jefe de Relaciones Públicas.
9. Asesorar a autoridades ejecutivas de la institución en materia de Relaciones Públicas.
11. Conducir actos académicos, administrativos y protocolares.
12. Apoyar en otras actividades por instrucción de su superior y en el marco de sus competencias.
RESPONSABILIDAD:

Formación: Técnico Medio en Comunicación o equivalente.
Otros: Relaciones públicas

DISEÑADOR GRÁFICO
Trabajo profesional relacionado con el diseño gráfico de textos, imágenes e ilustraciones para la
edición de libros, revisto, folletos, boletines, trípticos y otro material impreso, de acuerdo con los
lineamientos definidos por la jefatura de la Unidad.
DEPENDENCIA: Jefe de Relaciones Públicas
FUNCIONES:
1. Diseña ilustraciones, avisos, artículos e información en general.

2. Revisar y corregir, previo a la edición de las publicaciones, la estructura, impresión, estilo, portada
y otros aspectos relevantes de los originales a publicar.
3. Coordinar la corrección y montaje de cada publicación.
4. Organizar la publicación de ediciones extraordinarias referidas a aniversarios, homenajes y
asuntos coyunturales.
5. Editar textos de las publicaciones.
6. Organiza e instala exposiciones para eventos de la Institución.
7. Elabora bocetos y otras artes gráficas de su competencia.
8. Revisa y resguarda la documentación referente a los diseños de los artículos de la Institución.
9. Atender y coordinar con los autores de los textos, el diseño gráfico de las publicaciones.
10. Realiza dibujos y pinturas físicas y magnéticas, para la elaboración de afiches y todo material
impreso.
11. Dibuja ilustraciones a tinta, óleo y otras técnicas plásticas.
12. Lleva el registro del material producido.
13. Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
14. Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.
RESPONSABILIDAD:
1. Por la calidad y el cumplimiento de los trabajos designados.

2. Por la adecuada conservación, mantenimiento y salvaguarda de los bienes y equipo a su cargo.
Formación: Licenciado en comunicación social
Experiencia: Mínima de 2 años y funciones inherentes al cargo
Otros: Redacción de prensa.

Manejo de medios y relaciones publicas.
Diseño y diagramación básica.

PUBLICACIONES
RESPONSABLE OFICINA DE PUBLICACIONES
Trabajo profesional, relacionado con la publicación y difusión de material impreso de acuerdo con los
lineamientos definidos por las instancias directivas de la universidad en materia editorial.
DEPENDENCIA: Jefe de Relaciones Públicas.
AUTORIDAD: Sobre el Encargado de Imprenta, el Encargado de Edición y el Encargado de

Redacción, Encargado de Imprenta, Secretaria y Conserje.
FUNCIONES:
1. Planificar, organizar y dirigir las publicaciones a ejecutar

2. Proponer y diseñar publicaciones que tengan por objeto difundir la imagen de la Universidad.
3. Gestionar políticas de financiamiento para las diferentes publicaciones
4. Orientar las publicaciones que difundirán las diferentes instancias universitarias
5. Mantener la periodicidad de las publicaciones universitarias
6. Sugerir las publicaciones que patrocine la universidad.
7. Participar en la elaboración del Plan operativo anual de la Unidad de Relaciones Públicas prensa y
protocolo
8. Supervisar los trabajos de diagramación para impresiones de revistas, folletos y otros.
9. Efectuar diseños de guías, afiches, murales y otros diseños gráficos requeridos.
10. Efectuar presupuestos de trabajos de imprenta.
11. Efectuar el control de calidad de los trabajos realizados.
12. Efectuar el control de las existencias y uso del material de impresión.
13. Estudiar y emitir opinión técnica sobre expedientes especializados.
14. Participar en la elaboración de la memoria anual, para ser elevado al rector
RESPONSABILIDAD:

Formación: Título en Provisión Nacional de Licenciado en Comunicación social.


PUBLICACIONES
ENCARGADO DE EDICION
Trabajo profesional relacionado con la edición de libros, revisto, folletos, boletines, trípticos y otro
material impreso, de acuerdo con los lineamientos definidos por las instancias directivas de la
universidad en materia editorial.
DEPENDENCIA: Responsable de la Oficina de publicaciones.
FUNCIONES:
1. Editar los textos de las publicaciones programadas en los plazos previstos de acuerdo a
cronograma.
2. Realizar labores de investigación y redacción de textos.
3. Revisar y corregir, previo a la edición de las publicaciones, la estructura, impresión, estilo,
portada, y otros aspectos relevantes de los originales a publicar.
4. Coordinar la corrección y montaje de cada publicación.
5. Ejecutar los planes de publicación acordados por el Consejo Editorial de la Universidad.
6. Coordinar la promoción y distribución de las publicaciones, de acuerdo a su naturaleza, contrato o
convenio.
7. Organizar la publicación de ediciones extraordinarias referidas a aniversarios, homenajes,
coyunturales o de urgencia.
8. Presentar informe anual ante el Consejo Editorial de Publicaciones.
RESPONSABILIDAD:
1. Por el cumplimiento de los plazos previstos y acordados con las unidades solicitantes.
2. Por el contenido del material impreso.
Formación: Licenciado en comunicación social
Experiencia: Mínima de 3 años y funciones inherentes al cargo


PUBLICACIONES
ENCARGADO DE REDACCION

Trabajo profesional encargado de la obtención de la información, su tratamiento y la redacción de
textos para su publicación de ediciones ordinarias y extraordinarias planificadas por la unidad.
DEPENDENCIA: Responsable de la Oficina de publicaciones.
FUNCIONES:
1. Obtener información en las fuentes, realizar su tratamiento y redacción del texto para las
publicaciones programadas.
2. Colaboración en tareas de investigación y redacción de textos para las publicaciones previstas.
3. Preparar y redactar artículos o crónicas para las publicaciones
4. Asistir a actos oficiales y/o conferencias de prensa para cubrir la información.
5. Preparar, interpretar y redactar síntesis de notas e información de prensa.
6. Seleccionar el material fotográfico y películas para la ilustración de artículos
7. Realizar otras funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato en el marco de sus
competencias técnicas.
RESPONSABILIDAD:
1. Por el cumplimiento de los plazos previstos y acordados con las unidades solicitantes.
2. Por el contenido del material impreso.

Formación: Licenciado en comunicación social.
Experiencia: Mínima de 3 años en cargos afines.


PUBLICACIONES
SECRETARIA
Trabajo de apoyo administrativo al Jefe de la Unidad en la redacción, transcripción, recepción,

DEPENDENCIA: Responsable de la Oficina de publicaciones
FUNCIONES:

despacho del Jefe de la Unidad.
2. Redactar documentos varios, preparándolos para la firma del Jefe de la Unidad y su posterior
despacho.
3. Se responsabilizará de la agenda de trabajo del Jefe de la Unidad
4. Coordinar reuniones, de acuerdo a la agenda del Jefe de la Unidad.
5. Atender y efectuar llamadas telefónicas por instrucción del Jefe de la Unidad.
6. Informar a su superior sobre todo lo relacionado con el funcionamiento de la Unidad y en general,
prestar toda la información que requiera.
que organice el Jefe de la Unidad.
11. Apoyar en otras actividades de la Unidad, por instrucción del Jefe de la Unidad y en el marco de
sus competencias.
RESPONSABILIDAD:


Relaciones humanas.

PUBLICACIONES
CONSERJE
Trabajo de apoyo a las labores de la unidad, relacionado con la entrega y recojo de documentación en
DEPENDENCIA: Responsable de la Oficina de publicaciones
FUNCIONES:

RESPONSABILIDAD:


IMPRENTA
ENCARGADO DE IMPRENTA
Trabajo técnico encargado de la edición e impresión de valores universitarios y otros de

acuerdo al requerimiento institucional
DEPENDENCIA: Responsable Oficina de Publicaciones
AUTORIDAD: Auxiliar de Imprenta
FUNCIONES:
1. Editar e imprimir valores universitarios, folletos, papel membretado y otros de acuerdo con las
disposiciones universitarias y al requerimiento
2. Emplear los procedimientos técnicos y medios tecnológicos más adecuados para la impresión.
3. Elaborar con calidad y eficiencia los trabajos encomendados
4. Organizar un archivo con un ejemplar de todo lo elaborado
5. Realizar el registro sistemático de todo el material impreso, especificando la instancia que
requiere el trabajo, firmas responsables, tiraje, calidad de la impresión, funcionario a quien se
entrega el trabajo y su firma y otros datos relevantes.
6. Preparar reactivos para la impresión
7. Diseñar material de reproducción
8. Otras funciones por instrucción de su superior jerárquico en el marco de sus competencias.
RESPONSABILIDAD:

2. Por la salvaguarda de los valores impresos y la disposición de saldos de acuerdo a norma.
3. Por la adecuada conservación, mantenimiento y salvaguarda de equipos y mobiliario a su cargo.
Formación: Técnico superior en diseño gráfico o equivalente.
Otros: Capacitación en su área

IMPRENTA
AUXILIAR DE IMPRENTA

Trabajo de apoyo en la edición e impresión de valores universitarios y otros
DEPENDENCIA: Encargado de Imprenta
FUNCIONES:
1. Editar e imprimir valores universitarios, folletos, papel membretado y otros de acuerdo con las
disposiciones universitarias y al requerimiento
2. Elaborar con calidad y eficiencia los trabajos encomendados
3. Preparar reactivos para la impresión
4. Diseñar material de reproducción
5. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de impresión.
6. Otras funciones por instrucción de su superior jerárquico en el marco de sus competencias.
RESPONSABILIDAD:

2. Por la salvaguarda de los valores impresos y la disposición de saldos de acuerdo a norma.
3. Por la adecuada conservación, mantenimiento y salvaguarda de equipos y mobiliario a su cargo.
Formación: Técnico medio en diseño gráfico o equivalente.
Otros: Capacitación en su área.

TELEVISIÓN UNIVERSITARIA
RELACIONES PÚBLICAS PRENSA

Y PROTOCOLO
COORDINADOR TELEVISIÓN
UNIVERSITARIA
ADMINISTRADOR
AUXILIAR ADM.
PORTERO
ENC. ENC. ENC. TEC.. MANT. DE SWICHER ENC. PLANT.

PRODUCCIÓN PROGRAMACIÓN PRENSA EQUIPOS TRANSMISIÓN
EDITOR DE REPORTERO DE
PRODUCCIÓN PRENSA
AUXILIAR DE CAMARARÓGRA
PRODUCCIÓN FO DE PRENSA
UNIDAD DE UNIDAD DE UNIDAD DE UNIDAD UNIDAD DE PLANTA DE

PRODUCCIÓN PROGRAMACIÓN PRENSA TÉCNICA REALIZACIÓN TRANSMISIÓN
La Televisión Universitaria depende de la Unidad de Relaciones Públicas, Prensa y Protocolo
1. Contribuir al mejoramiento del proceso de enseñanza-aprendizaje en la universidad mediante la

producción y emisión de la señal televisiva de la institución.
2. Difundir los avances de la ciencia y de la tecnología.
3. Preservar, desarrollar y difundir la cultura boliviana en general y la del departamento de
Chuquisaca en particular
4. Contribuir al desarrollo del proceso de educación popular, asumiendo la tarea educativa de
sistematizar, socializar y difundir conocimientos de aplicación general.
5. Informar a la comunidad universitaria sobre las actividades universitarias en general.
6. Informar a la colectividad sobre hechos relevantes a nivel internacional, nacional, departamental y
local.

COORDINADOR TELEVISIÓN UNIVERSITARIA
Trabajo profesional en Comunicación Social con especialización en Televisión y conocimiento en

técnicas administrativas y organizacionales.
DEPENDENCIA: Jefe de Relaciones Públicas
AUTORIDAD: Ejerce autoridad sobre el siguiente Personal: Administrador, Encargado de

Producción, Encargado de Programación, Encargado de Prensa, Técnico
Mantenimiento de Equipos, Switcher, Operadores de tv, Encargado Planta de
Transmisión y Portero.
FUNCIONES:
1. Coordinar con el Relacionador Público de la Universidad, los programas y actividades del Canal
de Televisión Universitaria.
2. Planificar, organizar, controlar y dirigir las actividades del Canal de Televisión Universitaria,
como medio oficial de comunicación institucional.
3. Desarrollar políticas y acciones para una mayor generación de recursos para el canal a través de
publicidad y venta de espacios televisivos.
4. Controlar el cumplimiento de procedimientos y métodos del sistema organizativo de la unidad.
5. Elaborar el Programa de Operaciones Anual de la unidad de acuerdo a las directrices de la
Institución.
6. Elaborar el presupuesto de la unidad.
7. Elaborar periódicamente informes de actividades y Seguimiento de los resultados obtenidos.
8. Sugerir o en su caso realizar cursos de capacitación para un mejor funcionamiento de la unidad.
9. Coordinar la emisión de programas de contenido cultural, educativo, científico, artístico y social.
10. Mantener contactos con otras unidades de televisión tanto local, nacional e internacional (RED
RUBI).
11. Sugerir y organizar el intercambio de material televisivo con otros centros similares.
12. Firmar contratos de publicidad y espacios de programación de acuerdo al tarifario en actual
vigencia, mismo que deberá ser aprobado por instancias pertinentes.
RESPONSABILIDAD:

Formación: Título en Provisión Nacional de Comunicación Social
Otros: Especialización en manejo de medios de comunicación

Relaciones Humanas
Administración en Medios de Comunicación

ADMINISTRADOR TELEVISIÓN UNIVERSITARIA

Trabajo profesional de administración de recursos económicos, financieros y humanos, relacionado
con la planificación, organización y coordinación de las actividades de Televisión Universitaria.
DEPENDENCIA: Coordinador Televisión Universitaria
AUTORIDAD: Ejerce autoridad funcional sobre el siguiente personal: Auxiliar Administrativo,

Conserje y Personal de Apoyo.
FUNCIONES:
1. Planificar, organizar, ejecutar y controlar las actividades administrativas, económicas y presupuestarias

de Televisión Universitaria.
2. Observar y cumplir lo establecido en las normas básicas y los reglamentos específicos emergentes de
las normas de Administración y Control Gubernamentales.
3. Procesar, registrar y controlar el movimiento contable y presupuestario, a través del Sistema de
Contabilidad y Presupuesto definido por la Dirección Administrativa y Financiera.
4. Elaborar mensualmente conciliaciones bancarias, cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
5. Coordinar con las Direcciones de Carrera la elaboración de informes mensuales de cargas horarias.
6. Controlar y realizar seguimiento de fondos de caja chica y de manejo de efectivo en general de acuerdo
a reglamentos.
7. Elaborar mensualmente informes presupuestarios.
8. Elaborar Estados Financieros de fin de gestión.
9. Coadyuvar en la elaboración del Programa de Operaciones Anual de la Unidad y hacer el seguimiento
y evaluación del cumplimiento de los objetivos planteados.
10. Coadyuvar en la formulación del Presupuesto Anual de la Unidad
11. Intervenir en el proceso de adquisición y contratación de bienes y servicios, de acuerdo a las Normas
Básicas y el Reglamento Específico del Sistema de Administración de Bienes y Servicios.
12. Revisar mensualmente la ejecución física y presupuestaria de la Unidad.
13. Controlar la asistencia del personal administrativo.
14. Solicitar a la Dirección Administrativa y Financiera la baja de bienes de su unidad.
15. Supervisar el mantenimiento y la conservación de la infraestructura y las instalaciones de Televisión
Universitaria.
RESPONSABILIDAD:
1. Por el cumplimiento de las disposiciones emergentes de las normas de administración y control. en el

ámbito de sus competencias

con el registro correspondiente.
Experiencia: Mínima de 3 años en funciones afines al cargo.
Otros: Amplio conocimiento de las normas de administración y control, sus sistemas y

subsistemas, como de la normativa administrativa universitaria
Manejo del Sistema Informático de Contabilidad y Presupuesto adoptado por la
Universidad.

AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Trabajo de apoyo relacionado con la ejecución de actividades administrativas y presupuestarias de

Televisión Universitaria.
DEPENDENCIA: Administrador
FUNCIONES:
1. Apoyar al administrador en la ejecución de las actividades administrativas, económicas y

presupuestarias de Televisión Universitaria.
2. Apoyar en el procesamiento contable y presupuestario.
3. Apoyar en el mantenimiento y conservación de la infraestructura y las instalaciones de Televisión
Universitaria.
4. Cobrar el ingreso por concepto de alquiler de espacios y otros.
5. Archivar cronológicamente los comprobantes de contabilidad.
6. Manejar los fondos de caja chica.
7. Llenar formularios de pedidos.
8. Realizar cotizaciones.
9. Realizar depósitos bancarios.
10. Recabar facturas proforma de servicios básicos.
11. Preparar planillas de asistencia de personal.
12. Colaborar en la organización de actos y otros eventos de Televisión Universitaria.
13. Otras tareas asignadas por su superior, en el marco de sus competencias.
RESPONSABILIDAD:
2. Por guardar la confidencialidad de documentación e información a la que tiene acceso.
Formación: Estudiante de últimos cursos o egresados de carreras del área económica.
Experiencia: Mínima de un año en cargo o funciones similares.

Cursos de actualización.

ENCARGADO DE PRODUCCIÓN
Trabajo especializado relacionado con el cumplimiento de las políticas de producción del canal.
AUTORIDAD: Ejerce autoridad sobre el siguiente Personal: Editor de producción y el auxiliar

de producción
FUNCIONES:
1. Coordinar el trabajo con el programador de horarios de difusión de material.

2. Supervisar la calidad de todos los programas que se emiten por el Canal Universitario y sugerir
sus mejoras.
3. Realizar los avances de programas propios y su correspondiente sostenimiento.
4. Realizar y editar la post-producción de los programas universitarios.
5. Realizar spots publicitarios.
6. Grabar avisos Universitarios.
7. Producir programas en vivo y pre-grabados.
8. Realizar evaluaciones semanales del trabajo desarrollado.
9. Cumplir turnos en fines de semana de acuerdo a requerimiento.
10. Planificar la transmisión de diversas actividades en coordinación con el Coordinador,
programación y técnico del Canal Universitario.
11. Realizar otras labores que le sean asignadas en función a las necesidades del canal.
12. Asistir de acuerdo a requerimiento del Director o Coordinador a transmisiones en vivo
programados, tanto de eventos de la Propia Universidad como de servicios alquilados por otras
instituciones, empresas, etc., ajenas a la Institución.
13. Realizar filmaciones varias en coordinación con el Director del Canal Universitario.
14. Editar todos los programas a ser emitidos por el Canal Universitario.
15. Realizar los avances de programas a ser emitidos próximamente.
16. Realizar y editar las notas universitarias.
RESPONSABILIDAD:

Formación: Título en Provisión Nacional de Licenciado en Comunicación Social.
Experiencia: Mínima de 2 años de ejercicio profesional.
Otros: Manejo adecuado de equipos de Televisión (cámaras, trípodes, mezcladores)

Manejo de paquetes de computación en función a la especialidad.
Relaciones humanas.

EDITOR DE PRODUCCIÓN
Trabajo especializado encargado de la elaboración y edición de los diferentes programas de

producción propia y de la promoción publicitaria.
DEPENDENCIA: Encargado de Producción
FUNCIONES:
1. Editar y compaginar todo tipo de material audiovisual.

2. Editar y elaborar spots publicitarios.
3. Grabar avisos Universitarios.
4. Apoyar en la correcta producción de programas en vivo y pre-grabados.
5. Realizar y apoyar en cámaras en programas en vivo.
6. Cumplir turnos de Swicher en fines de semana de acuerdo a requerimiento.
7. Grabar de acuerdo a requerimiento todos los actos de la Universidad.
8. Clasificar el material archivado.
programados, tanto de eventos de la propia Universidad como de servicios alquilados por otras
instituciones, empresas, etc., ajenas a la institución.
11. Apoyar en cámaras.
12. Apoyar la realización de transmisiones en vivo.
RESPONSABILIDAD:

Otros: Manejo de paquetes de computación en función a la especialidad.

Manejo de Cámaras filmadoras y equipos accesorios
Relaciones humanas.

AUXILIAR DE PRODUCCIÓN
Trabajo de apoyo a las labores técnicas, de producción, de acuerdo a las instrucciones de su superior.
DEPENDENCIA: Encargado de Producción
FUNCIONES:
1. Apoyar en la realización filmaciones.

2. Apoyar en la edición de los programas a ser emitidos por el Canal Universitario.
3. Apoyar en la producción de spots publicitarios.
4. Apoyar en la Producir programas en vivo y pre-grabados.
5. Cumplir las tareas que le asigne su superior, en el marco de sus funciones.
RESPONSABILIDAD:

Formación: Título de Licenciado en Comunicación Social.

Relaciones humanas.

ENCARGADO DE PROGRAMACIÓN
Trabajo técnico, relacionado con la definición de horarios de emisión de programas, seguimiento,

cumplimiento de los mismos y espacios publicitarios.
FUNCIONES:
1. Elaborar la programación diaria del Canal.

2. Controlar el tráfico del material audiovisual.
3. Controlar la publicidad y propaganda.
5. Definir la sustitución de programas y plantear políticas programáticas generales.
6. Realizar evaluaciones semanales de trabajo desarrollado.
7. Realizar gestiones con diferentes instituciones para lograr material audiovisual.
8. Gestionar intercambio de servicios con vídeo clubes por material audiovisual.
9. Coordinar con dirección horarios de los programas tomado en cuenta el contenido.
10. Apoyar en transmisiones en vivo de diferentes eventos.
11. Grabar programas educativos del satélite.
12. Seleccionar programas educativos a difundirse.
14. Asistir de acuerdo a requerimiento del Director y Coordinador a transmisiones en vivo
RESPONSABILIDAD:


Relaciones humanas.

ENCARGADO DE PRENSA
Trabajo especializado que elabora la opinión del canal, organiza y conduce la unidad de prensa,
designa fuentes para cada reportero.
AUTORIDAD: Ejerce autoridad sobre el siguiente Personal: Reportero de Prensa,

Camarógrafo de Prensa.
FUNCIONES:
1. Designar fuentes informativas a reporteros y camarógrafos.

2. Supervisar la elaboración y edición de noticias.
3. Supervisar y garantizar el envío de despachos de la Red RUBI.
4. Realizar y revisar la redacción de presentaciones de todos los equipos de prensa.
5. Organizar entrevistas, debates, coloquios, con temática actualizada y de carácter propositivo.
6. Realizar supervisión general de todos los programas informativos del canal.
7. Realizar la clasificación y archivo de notas.
8. Realizar evaluaciones semanales del trabajo desarrollado.
9. Elaborar informes mensuales sobre las actividades cumplidas.
11. Coordinar con el Encargado de Producción horarios de programas de prensa.
RESPONSABILIDAD:

Experiencia: Mínimo de 2 años de ejercicio profesional.
Otros: Redacción de Prensa.

Relaciones Humanas

REPORTERO DE PRENSA
Trabajo profesional relacionado con prensa en las fuentes que le sean asignados, en coordinación con
el Encargado de Prensa.
DEPENDENCIA: Encargado de Prensa.
FUNCIONES:
1. Conducir. elaborar y editar las informaciones, entrevistas y crónicas que elabora en su función
diaria.
2. Realizar trabajos de cooperación con los periodistas sobre noticias u otro tipo de información.
3. Efectuar reportajes a distintas personas sobre muchos tópicos y problemas cotidianos en
coordinación con el camarógrafo - editor.
5. Cubrir todos los eventos que generen noticia con prioridad en las fuentes informativas
Universitarias.
6. Elaborar y Garantizar el envío de despachos de la Red RUBI.
7. Cubrir fuentes informativas asignadas diariamente.
9. Cubrir todos los eventos que generen noticia.
10. Editar las notas y coordinar con producción.
11. Apoyar en transmisiones en vivo.
RESPONSABILIDAD:


Relaciones humanas.

CAMARÓGRAFO DE PRENSA
Trabajo especializado encargado en la filmación de prensa, notas especiales y reportajes de carácter

informativo, educativo y cultural.
DEPENDENCIA: Encargado de Prensa.
FUNCIONES:
1. Grabar material audiovisual de acuerdo a requerimiento del Periodista asignado como equipo de
prensa.
2. Apoyar en cámaras en programas en vivo.
3. Cumplir turnos en fines de semana den acuerdo a requerimiento.
4. Grabar de acuerdo a requerimiento todos los actos de la Universidad.
5. Clasificar el material archivado.
RESPONSABILIDADES:
Formación: Egresado de Secundaria
Otros: Manejo de cámaras filmadoras y equipos accesorios.

Relaciones humanas.

TÉCNICO MANTENIMIENTO DE EQUIPOS
Responsable de garantizar la señal de imagen y sonido tanto en la ciudad como en los diferentes
municipios donde llega la señal de Televisión Universitaria.
FUNCIONES:
1. Realizar mantenimiento preventivo y correctivo de equipos en general.

2. Supervisar el buen manejo de equipos.
3. Instalar el enlace de televisión en UHF, VHF y microondas desde cualquier punto de la ciudad
para transmisión de actividades en vivo y directo.
4. Realizar los programas en vivo desde los estudios del Canal y también desde el exterior.
5. Garantizar la salida de emisiones diarias del canal.
7. Realizar mantenimiento de Equipos de Recepción y Transmisión de la Red de Radio y Televisión
en los Municipios donde se tenga repetidoras de TVU, dentro todo el Departamento.
8. Apoyar al encargado de producción en la diagramación y animación tridimensional de vídeo en
computadora.
11. Asistir en cámaras en turnos nocturnos y de fin de semana.
12. Elaborar Spots
RESPONSABILIDAD:

Formación: Técnico en Electrónica o similar, con especialidad en Telecomunicaciones.
Experiencia: Mínima de 2 años en medios de comunicación analógicos o digitales.
Otros: Software y Hardware


SWITCHER
Trabajo técnico, responsable de la realización de VTR de toda la programación al aire editado y en

vivo - directo.
FUNCIONES:
1. Controlar la emisión de programas editados, en vivo, salida de bloques publicitarios, avisos,

comunicados y otros, de acuerdo al horario asignado.
2. Coordinar con camarógrafos en caso de programas en vivo, en cuanto a toma general y específica
se refiere.
3. Hacer cumplir los horarios de programación.
4. Manejar los equipos de manera adecuada y garantizar la calidad de realización y emisión de
programas grabados o en vivo y directo.
5. Apoyar en el armado de set o escenarios junto al personal responsable designado por cada
programa propio o independiente.
7. Realizar otras labores que le sean asignadas en función a necesidades del canal.
programados, tantos de eventos de la propia Universidad como de servicios alquilados por otras
RESPONSABILIDAD:

Formación: Bachiller o Egresado de la Carrera de Comunicación Social.
Otros: Cursos de actualización.

OPERADOR DE TV
Trabajo de apoyo a las labores técnicas, de prensa, producción y coordinación, de acuerdo a las
instrucciones del superior.
FUNCIONES:
1. Apoyar en la escenificación de programas, traslado e instalación de equipos para la edición,

entrevistas y programación.
2. Realizar trabajos de apoyo a los periodistas en la realización de reportajes, documentes, entrevistas
y otros.
3. Realizar tareas afines que se le asignen.
4. Apoyar en la edición de notas.
5. Apoyar en transmisiones en vivo.
RESPONSABILIDAD:

Formación: Haber concluido el nivel secundario.

Relaciones humanas.

ENCARGADO PLANTA DE TRANSMISIÓN

Trabajo elemental y rutinario para el resguardo, encendido y apagado de equipos instalados en el
Cerro de Sica Sica, relacionado además con el aseo, limpieza de oficinas y el cuidado del mobiliario,
requiere conocimientos en el uso de equipos, utensilios y materiales de aseo.
FUNCIONES:
1. Resguardo, encendido y apagado de equipos ubicados en el Cerro Sica Sica en función al

requerimiento del personal autorizado.
2. Cumplir mandatos diversos conforme a instrucciones y requerimiento del Coordinador y
Administrador de Televisión Universitaria.
3. Resguardar y cuidar el edificio y las instalaciones que lo conforman durante el periodo asignado.
4. Limpiar y asear pasillos, patios y otros espacios de trabajo, de acuerdo al horario asignado.
5. Colaborar con el cuidado de los pisos, gabinetes, oficinas, salas, salones, estudios y cuanta
instalación conforme el edificio a su cargo durante el horario asignado.
RESPONSABILIDAD:
1. Por la custodia de la Caseta del Cerro Sica Sica, sus ambientes e instalaciones.
3. Por la adecuada conservación y mantenimiento de los bienes a su cargo.
Formación: Haber concluido el Ciclo Primario.

PORTERO

Trabajo elemental y rutinario, relacionado con el aseo, limpieza de, oficinas y el cuidado
del mobiliario, requiere conocimientos en el uso de utensilios y materiales de aseo.
FUNCIONES:
2. Cumplir mandatos diversos conforme a instrucciones y requerimiento del Administrador del
canal.
4. Limpiar y asear pasillos, patios y otros asignados, antes o después del horario normal de trabajo.
6. Custodia de las llaves de pisos, gabinetes, oficinas, salas, salones, estudios y cuanta instalación
conforme el edificio a su cargo.
7. Cuidar y velar por el buen funcionamiento de las instalaciones sanitarias, de iluminación,
telefonía, ascensores y otros, comunicando a la instancia técnica sobre el mal funcionamiento o
corte del servicio y a las autoridades competentes en caso de maltrato o deterioro injustificado.
9. Cooperar a la administración en toda actividad que se requiera.
RESPONSABILIDAD:
1. Por la custodia del edificio, sus ambientes e instalaciones.

3. Por la adecuada conservación y mantenimiento de los bienes a su cargo.

DEPARTAMENTO DE CULTURA Y DEPORTE
CONGRESO INTERNO
ASAMBLEA DOCENTE
RECTORADO
SECRETARÍA
GENERAL

JURÍDICA
COMITÉ GENERAL DE
ECONÓMICA Y
FINANCIERA

VICERRECTORADO
COMISIÓN
CONSEJO DE
ESTUDIANTIL FAC.

INVESTIGACIÓN CEPI
ACADÉMICA DEPORTE
CONSEJO
DE CARRERA
DIVISIÓN DOCENTE
ADMINISTRATIVO
DE CARRERA
DIRECCIÓN DE
INTERACCIÓN
SOCIAL Y
EXTENSION
UNIVERSITARIA

ESTRUCTURA INTERNA
RECTORADO
DIRECCIÓN
ADMINISTRACIÓN SECRETARÍA
COMUNICACIÓN ASISTENTE JURÍDICO
JEFATURA DE CULTURA JEFATURA DE DEPORTE
MUSEOS TEATRO GRAN TALLERES CENT. BIBLIOG. DOCTAL COLISEOS UNIV. ESCUELAS Y EQUIPOS
UNIVERSITARIOS MARISCAL DE ARTE E HISTÓRICO I Y II DEPORTIVOS
CASA UNIVERSITARIA COMPLEJO

MUSEO COLONIAL DE CULTURA EX SEMINARIO
CHARCAS
FRONTON
MUSEO
UNIVERSITARIO
ANTROPOLÓGICO
MUSEO GUTIERREZ
VALENZUELA
MUSEO DE
HISTORIA NATURAL
MUSEO
CONSTUMBRISTA
MARIANO DEHEZA
El Departamento de Cultura y Deporte depende del Rectorado de la Universidad.
FUNCION BASICA
Unidad encargada de promover, incentivar, planificar y ejecutar planes, programas, proyectos y
actividades de carácter cultural y deportivo en el ámbito universitario y de las sociedad en su conjunto,
así como administrar, por medio de sus unidades dependientes, los inmuebles, bienes y equipos
destinados a las funciones designadas a la unidad.
1. Planificar, organizar y ejecutar planes, programas, proyectos y actividades de índole cultural y

deportivo.
2. Gestionar y administrar los inmuebles, bienes y equipos destinados a actividades culturales y
deportivas en el ámbito universitario de la sociedad en general.
3. Organizar actividades culturales como talleres, actuaciones, cursos y presentaciones de acuerdo a
la asignación presupuestaria con que cuenta y de acuerdo a la programación anual.
4. Incentivar y desarrollar actividades deportivas de carácter competitivo y recreativo en el ámbito
universitario y de la sociedad en general.
5. Incentivar la organización de equipos representativos de la institución en las múltiples disciplinas
deportivas y su participación en certámenes locales, nacionales e internaciones.
6. Incentivar la práctica deportiva regular y los hábitos saludables en el ámbito universitario y de la
sociedad.

CULTURA Y DEPORTES
DIRECTOR DEPARTAMENTO DE CULTURA Y DEPORTE
Trabajo profesional encargado de promover e incentivar el desarrollo cultural, artístico y deportivo en

todas sus expresiones, mediante la coordinación de acciones, elaboración de planes, planteamiento de
propuestas y en general el desarrollo de eventos dirigidos a la comunidad universitaria y población en
general.
DEPENDENCIA: Rector
AUTORIDAD: Ejerce autoridad sobre el siguiente personal: Jefe de Cultura, Responsable

Unidad de Deportes, Administrador, Asistente Jurídico, Restaurador,
Secretaria y Conserje.
FUNCIONES:
1. Planificar, organizar, dirigir, coordinar y supervisar los trabajos de las unidades que se encuentran
bajo su dependencia.
2. Asesorar a los niveles de decisión sobre políticas institucionales en los ámbitos cultural y
deportivo
3. Coordinar acciones que promuevan el desarrollo y difusión de expresiones culturales.
Universidad.
5. Promover acciones que motiven la práctica deportiva en sus ámbitos competitivo, recreativo y de
salud, en la comunidad universitaria y la población en general, a través del desarrollo e
implementación de programas y actividades deportivas.
6. Coordinar acciones con las áreas internas de la institución para el desarrollo de actividades
conjuntas, en el ámbito cultural y deportivo.
7. Estimular las manifestaciones del arte y de la cultura en la sociedad, incentivando la realización de
exposiciones, conferencias, cursillos y charlas de carácter cultural, artístico y didáctico.
8. Solicitar, revisar y aprobar informes de las unidades dependientes, sobre el trabajo realizado y los
resultados obtenidos.
9. Sugerir políticas y acciones tendientes a promover el desarrollo cultural y la práctica deportiva a
nivel institucional y de la población en general.
10. Remitir informes trimestrales y extraordinarios a las autoridades superiores, sobre las actividades
programadas y resultados obtenidos.
11. Dirigir, coordinar y monitorear la organización y realización de eventos en el ámbito de sus
competencias.
12. Proyectar, organizar, difundir y transmitir en forma permanente las actividades socioculturales
promovidas por la Universidad.
13. Planificar y organizar las actividades de integración y extensión cultural con la comunidad
14. Precautelar el patrimonio artístico de la Universidad y de la región.
RESPONSABILIDAD:
1. Por la gestión y resultados de las actividades que cumplen cada una de las unidades dependientes
del Departamento.
2. Por las gestión y resultados de las actividades establecidas
3. Por el equipo, mobiliario y las dependencias a su cargo.

Formación: Título en Provisión Nacional en áreas sociales.
Otros: Conocimiento en gestión cultural y deportiva


CULTURA Y DEPORTES
ADMINISTRADOR DEPARTAMENTO DE CULTURA Y DEPORTE

Trabajo profesional de administración de recursos económicos, financieros y humanos, relacionado
con la planificación, organización y coordinación de las actividades del Departamento.
DEPENDENCIA: Director Departamento de Cultura y Deporte
FUNCIONES:
1. Planificar, organizar, ejecutar y controlar las actividades administrativas, económicas y
presupuestarias del Departamento
2. Observar y cumplir lo establecido en las normas básicas y los reglamentos específicos emergentes
de las normas de Administración y Control Gubernamentales.
3. Procesar, registrar y controlar el movimiento contable y presupuestario, a través del Sistema de
Contabilidad y Presupuesto definido por la Dirección Administrativa y Financiera.
4. Elaborar mensualmente conciliaciones bancarias, cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
5. Coordinar sus labores con el Director del Departamento
6. Controlar y realizar el seguimiento de fondos de caja chica y de manejo de efectivo en general de
acuerdo a normativa.
7. Elaborar mensualmente informes presupuestarios.
8. Elaborar Estados Financieros de fin de gestión.
9. Coadyuvar en la elaboración del Programa de Operaciones Anual de la Unidad y hacer el
seguimiento y evaluación del cumplimiento de los objetivos planteados.
10. Coadyuvar en la formulación del Presupuesto Anual de la Unidad
11. Intervenir en el proceso de adquisición y contratación de bienes y servicios, de acuerdo a las
Normas Básicas y el Reglamento Específico del Sistema de Administración de Bienes y Servicios.
12. Revisar mensualmente la ejecución física y presupuestaria de la Unidad.
13. Controlar la asistencia del personal administrativo.
14. Solicitar a la Dirección Administrativa y Financiera la baja de bienes de su unidad.
15. Supervisar el mantenimiento y la conservación de la infraestructura y las instalaciones
dependientes del Departamento.
RESPONSABILIDAD:
1. Por el cumplimiento de las disposiciones emergentes de las normas de administración y control, en
el ámbito de sus competencias

Formación: Título en provisión nacional de Administrador de Empresas o las relacionadas con el
área administrativa - contable, con registro profesional.
Experiencia: Mínima de 3 años en funciones afines al cargo.
Otros: Amplio conocimiento de las normas de administración y control, sus sistemas y
subsistemas, como de la normativa administrativa universitaria
Manejo del Sistema Informático de Contabilidad y Presupuesto adoptado por la
Universidad.

CULTURA Y DEPORTES
SECRETARIA
Trabajo de apoyo administrativo al Director del Departamento en la redacción, transcripción,

recepción, despacho de documentación en general y manejo de correspondencia y archivos.
DEPENDENCIA: Director Departamento de Cultura y Deportes
FUNCIONES:

despacho del Director del Departamento.
2. Redactar documentos varios, preparándolos para la firma del Director del Departamento y su
posterior despacho.
3. Se responsabilizará de la agenda de trabajo del Director del Departamento
4. Coordinar reuniones, de acuerdo a la agenda del Director del Departamento.
5. Atender y efectuar llamadas telefónicas por instrucción del Director del Departamento.
6. Informar al Director del Departamento sobre todo lo relacionado con el funcionamiento de la
Unidad y en general, prestar toda la información que requiera.
que organice el Director del Departamento.
11. Apoyar en otras actividades de la Unidad, por instrucción del Director del Departamento y en el
RESPONSABILIDAD:


Relaciones humanas.

CULTURA Y DEPORTES
ASISTENTE JURÍDICO
Trabajo profesional relacionado con la asistencia en asuntos jurídicos al Director del Departamento en
aspectos referidos a las competencias del Departamento.
DEPENDENCIA: Director Departamento de Cultura y Deportes
FUNCIONES:
1. Tramitar la documentación legal referida a la unidad, en los aspectos jurídicos derivados del
funcionamiento de la misma.
2. Prestar asistencia jurídica básica al Director del Departamento sin que esta signifique patrocinio o
representación legal.
3. Recopilar antecedentes o documentos de referencia que se requieren en trámites legales referidos
a las competencias del Departamento.
4. Redacción de memoriales, escritos y notas de acuerdo a instrucciones de su superior.
5. Proporcionar información al personal de su unidad sobre trámites y documentos jurídicos.
6. Recopilar antecedentes o documentos de referencia que se requieren en trámites legales
relacionados con el Departamento.
7. Registrar y proceder al seguimiento de procesos legales relacionados con el Departamento.
8. Las instruidas por su superior, en el marco de sus competencias.
RESPONSABILIDAD:
1. Es responsable por la asistencia legal y los resultados derivados de la misma

2. Por el seguimiento al cumplimiento de plazos administrativos y de toda gestión asignada en el
marco de sus funciones.
Otros: Conocimiento de las leyes y decretos reglamentarios en el campo administrativo y

Civil.
Conocimiento sobre normas, disposiciones, resoluciones institucionales

CULTURA Y DEPORTES
RESTAURADOR
Trabajo profesional en restauración de obras de arte colonial y moderno.
DEPENDENCIA: Jefe de Cultura
FUNCIONES:
1. Inspeccionar las obras de arte pictóricas mobiliario y objetos en cuanto a su conservación y

mantenimiento.
2. Evitar y prevenir el contacto de las obras de arte con materiales y el medio ambiente que afecte la
integridad física de los mismos.
3. Realizar labores de restauración.
4. Realizar visitas semanales a los diferentes museos de la Universidad con el fin de verificar y
evaluar daños posibles y realizar y/o ejecutar un programa de conservación preventiva.
5. Elevar un informe en cuanto a la efectividad de los medios de conservación y mantenimiento de
las obras de arte, con los que se cuenta.
6. Sugerir medios, técnicas y procedimientos de conservación, mantenimiento y seguridad de las
obras de arte.
RESPONSABILIDAD:

Formación: Titulado como restaurador o título equivalente en pintura, caballete, escultura,

cerámica, murales, papel y otros, con licencia emitida por autoridad competente, con
especialidad en restauración y conservación de obras de arte.
Otros: Cursos de actualización.

CULTURA Y DEPORTES
CONSERJE
FUNCIONES:

RESPONSABILIDAD:

Experiencia: Un año en cargos similares.

JEFATURA DE CULTURA
JEFE DE CULTURA
Trabajo Técnico especializado relacionado con la gestión, promoción y difusión de la actividad

cultural de la Universidad.
AUTORIDAD: Ejerce autoridad sobre el siguiente Personal: Encargados de Museos

Universitarios, Encargado del Teatro, Auxiliares de Limpieza, Porteros,
Encargados y Auxiliares de Talleres de Arte, Responsable Centro
Bibliográfico Documental e Histórico.
FUNCIONES:
1. Coordinar las actividades artístico-culturales de la Universidad con instituciones y agrupaciones

locales, nacionales e internacionales.
2. Promover y supervisar exhibiciones de obras teatrales, conciertos musicales, corales, ballet, danza
y otros.
3. Proyectar, organizar, difundir y transmitir en forma permanente las actividades socioculturales
promovidas por la universidad.
4. Planificar, organizar y controlar las actividades de integración cultural con la comunidad en
coordinación eco la Jefatura de Cultura y las unidades e instituciones involucradas.
5. Promover la formación de grupos musicales, corales, de teatro y danza en el ámbito universitario.
6. Estimular las manifestaciones culturales en la sociedad, incentivando la realización de
exposiciones, conferencias, cursillos y charlas de carácter cultural, artístico y didáctico.
7. Precautelar el patrimonio artístico de la Universidad y de la región.
8. Elaborar informes sobre las actividades que se realizan al Director del Departamento.
RESPONSABILIDAD:

2. Por la gestión y resultados de las actividades que cumple.
Formación: Título en Provisión Nacional en Ciencias Sociales o su equivalente.
Otros: Gestión cultural o afines.

MUSEOS
MUSEOS UNIVERSITARIOS
ENCARGADO MUSEO
Trabajo profesional encargado de dirigir el desarrollo de las actividades de un Museo

Universitario y organizar la prestación de los servicios; debe difundir y promocionar el patrimonio
del Museo y contar con amplio conocimiento en conservación, catalogación e identificación de
bienes y objetos culturales, paleontológicos y naturales.
AUTORIDAD: Ejerce autoridad sobre el siguiente Personal: Guía, Conserje, Auxiliar

recepcionista y Portero.
FUNCIONES:
1. Dirigir el desarrollo de las actividades del museo y organizar la prestación de los servicios.
2. Difundir y promocionar el patrimonio en custodia del museo.
3. Impulsar las relaciones de cooperación y coordinación con los otros museos universitarios y
centros de investigación de las unidades académicas.
4. Presentar informes económicos a la Dirección Administrativa y Financiera y al Jefe de Cultura.
5. Dirigir la actividad administrativa y técnica en el funcionamiento del Museo.
6. Elaborar el plan anual de actividades y la memoria anual del Museo.
7. Presentar informes periódicos de las actividades del museo a su superior inmediato.
8. Tomar todas las medidas necesarias destinadas a la custodia, salvaguarda y conservación del
patrimonio custodiado en el Museo. Durante su exposición y su permanencia en depósitos del
Museo.
9. Planificar, programar, coordinar y ejecutar proyectos de investigación en los campos del
conocimiento involucrados en la gestión de museos.
10. Realizar otras actividades para el buen funcionamiento del Museo, en el marco de sus
competencias.
11. Elaborar informes sobre las actividades que se realizan al Director del Departamento.
RESPONSABILIDAD:

2. Por la adecuada conservación, mantenimiento y salvaguarda de los bienes y patrimonio del museo
a su cargo
Formación: Título en Provisión Nacional Licenciatura en Turismo o museología de preferencia

con estudios de especialización en museología
Experiencia: Mínima de 2 años.
Otros: Cursos de Museología.

Relaciones humanas.
Administración básica.

MUSEOS
GUÍA
Trabajo profesional relacionado con la guíanza e información sobre piezas y obras de arte de los
Museos a visitantes locales, nacionales y extranjeros.
DEPENDENCIA: Encargado Museo
FUNCIONES:
1. Conducir a los visitantes por los diferentes salones de exhibición, proporcionando información
sobre autoría, época, características e información relevante sobre de las diferentes obras de arte
expuestas en el museo.
2. Apoyar en las actividades de conservación, investigación e información, como de otras actividades
culturales promovidas por el Museo.
3. Apoyar en labores de Inventariarían de los objetos en exposición.
4. Realizar otras actividades afines, en función a las necesidades del Museo
RESPONSABILIDAD:

3. Por la adecuada conservación, mantenimiento y salvaguarda de los bienes a su cargo y los del
Museo en general.
Formación: Título en Provisión Nacional a Nivel de Técnico Superior en Turismo con preferencia
con dominio de idioma inglés.
Otros: Dominio del idioma nativo y un idioma extranjero.

Relaciones humanas.
Sólidos conocimientos de cultura general.

MUSEOS
CONSERJE

FUNCIONES:

4. Abrir y cerrar las puertas del Museo
5. Asear oficinas, pasillos, salones de exposición y otros asignados antes o después del horario
normal de trabajo.
RESPONSABILIDAD:


MUSEOS
AUXILIAR RECEPCIONISTA
Trabajo de apoyo al encargado de Museo y en la venta y control de boletos de ingreso.
FUNCIONES:
1. Llevar un registro manual de visitantes al Museo

2. Realizar depósitos bancarios
3. Recabar facturas de servicios básicos.
4. Colaborar en organización de actos y otros eventos en el Museo.
5. Vender boletos de ingreso y derechos de uso de cámara fotográfica.
6. Elaborar informes semanales del movimiento económico.
7. Atender al público en general y vender suvenires en la tienda del museo.
8. Atender el teléfono.
RESPONSABILIDAD:

Otros: Manejo de paquetes de computación

Curso de actualización

MUSEOS
PORTERO
Trabajo elemental y rutinario, relacionado con el aseo, limpieza de salones de exposición, oficinas y el
cuidado de mobiliario y objetos en exposición, requiere conocimientos en el uso de utensilios y
materiales de aseo.
FUNCIONES:
1. Abrir y cerrar puertas del edificio, salones y oficinas en función al requerimiento del personal
autorizado.
2. Cumplir mandatos diversos, conforme a instrucciones y requerimiento del encargado del Museo.
4. Limpiar y asear los salones, pasillos, patios y otros asignados, antes o después del horario normal
de trabajo.
6. Custodia de las llaves de pisos, gabinetes, oficinas, salas, salones estudios y cuanta instalación
conforme el edificio a su cargo.
RESPONSABILIDAD:


TEATRO GRAN MARISCAL DE AYACUCHO
ENCARGADO TEATRO
Trabajo profesional encargado de dirigir el desarrollo de las actividades del Teatro Gran Mariscal
de Ayacucho y organizar y coordinar las presentaciones que se desarrollen en el mismo en el marco de
sus funciones asignadas y de los servicios que se prestan en el escenario y sus demás instalaciones.
AUTORIDAD: Ejerce autoridad sobre el siguiente Personal: Auxiliar de Limpieza, Auxiliar

de Tramoya y Equipos, Auxiliar Administrativo Teatro y Portero.
FUNCIONES:
1. Dirigir el desarrollo de las actividades del Teatro y organizar la prestación de los servicios que se
dan en el mismo.
2. Difundir y promocionar las actividades que se desarrollan en las instalaciones del Teatro
3. Impulsar las relaciones de cooperación y coordinación con otras unidades dependientes de la
Universidad encargadas del desarrollo artístico y cultural y las unidades académicas.
4. Presentar informes económicos a la Dirección Administrativa y Financiera.
5. Dirigir la actividad administrativa y técnica en el funcionamiento del Teatro.
6. Presentar informes periódicos de las actividades del Teatro al Jefe de Cultura.
7. Tomar todas las medidas necesarias destinadas a la custodia, salvaguarda y conservación de las
instalaciones y mobiliario del Teatro.
8. Realizar un informe anual de todos los eventos realizados en el Teatro, para la memoria anual.
9. Elaborar informes sobre las actividades que se realizan al Jefe de Cultura.
10. Realizar otras actividades para el buen funcionamiento del Teatro, en el marco de sus
competencias.
RESPONSABILIDAD:

2. Por la adecuada conservación, mantenimiento y salvaguarda de los bienes y patrimonio del Teatro
Gran Mariscal de Ayacucho.
Formación: Título en Provisión Nacional en áreas sociales o administrativas.
Experiencia: Mínima de 2 años.

Administración básica.

CULTURA Y DEPORTES
AUXILIAR DE LIMPIEZA
Trabajo elemental y rutinario relacionado con el aseo, limpieza de ambientes del Teatro Gran Mariscal
de Ayacucho y mobiliario, está sujeto a la supervisión estrecha y requiere conocimientos en el uso de
utensilios y materiales de aseo.
DEPENDENCIA: Encargado Teatro Gran Mariscal
FUNCIONES:
1. Abrir y cerrar las puertas de las oficinas y del Teatro.

2. Asear oficinas, pasillos, ambientes y otros asignados.
4. Llevar circulares, citaciones, oficios y otros documentos a distintas oficinas de la universidad y/o a
instituciones externas.
5. Cooperar en el registro y distribución de correspondencia y otros trámites administrativos.
6. Cumplir mandatos diversos conforme a las instrucciones y requerimiento de la unidad.
RESPONSABILIDAD:
1. Por la limpieza de ambientes, oficinas y pasillos del Teatro Gran Mariscal de Ayacucho.
3. Por la adecuada conservación, mantenimiento y salvaguarda de los bienes y enseres a su cargo.
Experiencia: Ninguna
Otros: Saber leer y escribir

CULTURA Y DEPORTES
AUXILIAR DE TRAMOYA Y EQUIPOS
Trabajo de apoyo técnico, responsable de garantizar la funcionalidad del escenario, los recursos
escenográficos y la operatividad de lo equipos con que este cuenta.
DEPENDENCIA: Encargado Teatro Gran Mariscal de Ayacucho
FUNCIONES:
1. Operar los equipos y recursos escenográfico instalados en el Teatro

2. Realizar mantenimiento preventivo y correctivo del escenario y de los equipos con que este cuenta
3. Supervisar el buen manejo de equipos.
4. Garantizar la operatividad del escenario y los equipos que lo componen
RESPONSABILIDAD:

Formación: Formación Técnica en sonido, luces y escenografía o trayectoria acreditada en el

ámbito teatral
Experiencia: Mínima de 2 años en medios de comunicación analógicos o digitales.
Otros: Software y Hardware


CULTURA Y DEPORTES
AUXILIAR ADMINISTRATIVO TEATRO
Trabajo de apoyo al Encargado del Teatro Gran Mariscal de Ayacucho en el desarrollo de las
funciones asignadas al mismo.
DEPENDENCIA: Encargado del Teatro Gran Mariscal de Ayacucho.
FUNCIONES:
1. Apoyar en el desarrollo de las actividades del Teatro y en la prestación de los servicios que se dan
en el mismo.
2. Apoyar en la custodia, salvaguarda y conservación de las instalaciones y mobiliario del Teatro.
3. Apoyar al Encargado del Teatro Gran Mariscal de Ayacucho en la gestión administrativa del
Teatro.
4. Atender y efectuar llamadas telefónicas
5. Informar al Encargado del Teatro sobre aspectos que requieran su tratamiento.
6. Atender y proporcionar información autorizada al personal y personas en general en relación a los
servicios que presta el teatro.
7. Apoyar en las actividades del Teatro y sus instalaciones, por instrucción del Encargado del
Teatro, en el marco de sus competencias.
RESPONSABILIDAD:


Curso de actualización

CULTURA Y DEPORTES
PORTERO
Trabajo elemental y rutinario, relacionado con el aseo, limpieza de aulas, oficinas y el cuidado de
mobiliario del Teatro Gran Mariscal de Ayacucho, requiere conocimientos en el uso de utensilios y
materiales de aseo.
DEPENDENCIA: Encargado Teatro Gran Mariscal de Ayacucho.
FUNCIONES:
1. Abrir y cerrar puertas del Teatro y sus ambientes y oficinas en función al requerimiento del
personal autorizado.
2. Cumplir mandatos diversos, conforme a instrucciones y requerimiento del jefe de la unidad.
4. Limpiar y asear las oficinas, pasillos, y otros asignados, antes o después del horario normal de
trabajo.
6. Custodia de las llaves de pisos, gabinetes, oficinas, salas, salones, ambiente principal, escenario y
cuanta instalación conforme el edificio a su cargo.
RESPONSABILIDAD:


CASA UNIVERSITARIA DE CULTURA
CONSERJE

FUNCIONES:

4. Abrir y cerrar las puertas de la Casa Universitaria de Cultura
5. Asear oficinas, pasillos, salones de exposición y otros asignados antes o después del horario
normal de trabajo.
RESPONSABILIDAD:


CULTURA Y DEPORTES
CASA UNIVERSITARIA DE CULTURA
PORTERO
mobiliario de la Casa Universitaria de Cultura. Requiere conocimientos en el uso de utensilios y
materiales de aseo.
DEPENDENCIA: Jefe de Cultura.
FUNCIONES:
1. Abrir y cerrar puertas de la Casa de Cultura Universitaria y sus ambientes y oficinas en función al
requerimiento del personal autorizado.
4. Limpiar y asear las oficinas, pasillos, y otros asignados, antes o después del horario normal de
trabajo.
6. Custodia de las llaves de pisos, gabinetes, oficinas, salas, salones, ambiente principal, escenario y
cuanta instalación conforme el edificio a su cargo.
RESPONSABILIDAD:


TALLERES DE ARTE
INSTRUCTOR TALLER DE DANZA CLÁSICA
Trabajo profesional relacionado con el desarrollo cultural de la comunidad, mediante la promoción,

orientación y difusión del arte de la danza.
FUNCIONES:
1. Promover y organizar un grupo de danza con elenco permanente y grupos de talleres de danza,
bailes y similares, con participación de la comunidad universitaria y público en general.
2. Formular el programa de actividades del grupo de danza en forma anual, a ejecutarse en eventos
programados y auspiciados por la universidad.
3. Promover e incentivar la realización de exposiciones, conferencias, cursillos y charlas vinculados
con el arte de la danza.
4. Organizar agrupaciones para promover representaciones de la Universidad, así como de la
creación y/o adaptación de danzas regionales y nacionales y clásicas.
5. Programar, ejecutar y dirigir los ensayos regulares y finales de los grupos de danza.
6. Participar y dirigir la puesta en escena de presentaciones de danzas.
7. Participar en el proceso de selección y evaluación del rendimiento de los participantes de los
grupos de danzas.
8. Si fuera convocado, formar parte de jurados para concursos de danzas, coreografía, bailes de
carácter folclórico o clásico.
9. Otras que le asigne el Jefe de la unidad, en el marco de sus competencias y conocimientos
artísticos.
RESPONSABILIDAD:
1. Asumir actitud de respeto y preservación del acervo artístico, vinculado con la danza
Formación: Título en Provisión Nacional de la Carrera de Educación Musical o certificado de

academia de danza acreditada.
Otros: Tener habilidad y dominio de técnicas de baile y expresiones artísticas e

interpretativas
Realizar la ejecución de un amplio repertorio de danzas y bailes clásicos.

CULTURA Y DEPORTES
TALLERES DE ARTE
INSTRUCTOR TALLER ORQUESTA DE CÁMARA

orientación y difusión de la música de cámara.
FUNCIONES:
1. Promover y organizar una orquesta de cámara con participación de la comunidad universitaria y

público en general.
2. Formular el programa de actividades de la orquesta de cámara a ejecutarse en eventos
programados y auspiciados por la universidad y/o otras instituciones.
3. Promover e incentivar la realización de actuaciones, exposiciones, y charlas vinculados con la
música de cámara.
4. Organizar la orquesta de cámara para promover representaciones de la Universidad, así como la
creación y/o adaptación de danzas regionales y nacionales.
5. Programar, ejecutar y dirigir los ensayos regulares y finales de los grupos de la orquesta de
cámara.
6. Participar y dirigir la puesta en escena de presentaciones de la orquesta de cámara.
7. Participar en el proceso de selección y evaluación del rendimiento de los participantes de la
orquesta de cámara.
8. Si fuera convocado, formar parte de jurados para concursos de música y otros similares.
artísticos.
RESPONSABILIDAD:
1. Asumir actitud de respeto y preservación del acervo artístico, vinculado con la música de cámara

orquesta acreditada.
Otros: Tener dominio en la ejecución de instrumentos de orquesta
Realizar la ejecución de un amplio repertorio de composiciones del género.

CULTURA Y DEPORTES
TALLERES DE ARTE
INSTRUCTOR TALLER DE GUITARRA

orientación, difusión de las artes, letras, ciencias música y danza.
FUNCIONES:
1. Programar, dirigir e impartir clases de guitarra de acuerdo a técnicas clásica y criolla.

2. Promover talleres para grupos de aprendizaje con participación de la comunidad universitaria y
3. Formular un programa de actividades y conciertos de guitarra en forma anual, a ejecutarse en
eventos programados y auspiciados por la universidad.
4. Promover e incentivar la realización de conferencias, talleres y charlas vinculados con la
ejecución de la guitarra.
5. Si fuera convocado, formar parte de jurados para concursos artísticos musicales.
artísticos.
RESPONSABILIDAD:
1. Guardar una actitud de respeto y preservación del acervo artístico, vinculado con la guitarra
Formación: Título en Provisión Nacional de la Carrera de Educación Musical, conservatorio

nacional o acreditar una amplia trayectoria artística vinculada con sus funciones.
Otros: Tener habilidad y dominio de técnicas de ejecución de guitarra y expresiones artísticas

e interpretativas vinculadas con la misma.
Realizar la ejecución de un amplio repertorio en guitarra clásica y criolla.

CULTURA Y DEPORTES
TALLERES DE ARTE
INSTRUCTOR TALLER DE PIANO

orientación y difusión de la música ejecutada en piano.
FUNCIONES:
1. Programar, dirigir e impartir clases de piano de acuerdo a técnicas clásicas.

3. Formular un programa de actividades y conciertos de piano en forma anual, a ejecutarse en
eventos programados y auspiciados por la universidad y/u otras instituciones.
ejecución del piano.
artísticos.
RESPONSABILIDAD:
1. Guardar una actitud de respeto y preservación del acervo artístico, vinculado con el piano

Otros: Tener habilidad y dominio de técnicas de ejecución de piano y expresiones artísticas e

interpretativas vinculadas con el mismo.
Realizar la ejecución de un amplio repertorio en piano.

CULTURA Y DEPORTES
TALLERES DE ARTE
INSTRUCTOR TALLER DE VIOLÍN

orientación y difusión de la música ejecutada en violín.
FUNCIONES:
1. Programar, dirigir e impartir clases de violín de acuerdo a técnicas clásicas.

3. Formular un programa de actividades y conciertos de violín en forma anual, a ejecutarse en
eventos programados y auspiciados por la universidad y/u otras instituciones.
ejecución del violín.
artísticos.
RESPONSABILIDAD:
1. Guardar una actitud de respeto y preservación del acervo artístico, vinculado con el violín

Otros: Tener habilidad y dominio de técnicas de ejecución de violín y expresiones artísticas e

interpretativas vinculadas con el mismo.
Realizar la ejecución de un amplio repertorio en violín.

CULTURA Y DEPORTES
TALLERES DE ARTE
INSTRUCTOR TALLER Y ELENCO CORO UNIVERSITARIO

orientación y difusión del arte del canto coral.
FUNCIONES:
1. Promover y organizar el Coro Universitario, con participación de la comunidad universitaria y

2. Formular el programa de actividades Coro Universitario en forma anual, a ejecutarse en eventos
programados y auspiciados por la Universidad.
con el arte coral y en especial el Coro Universitario.
4. Promover la creación y/o adaptación de canciones corales regionales, nacionales e internacionales.
5. Programar, ejecutar y dirigir los ensayos regulares y finales del Coro Universitario.
6. Participar y dirigir la puesta en escena de presentaciones del Coro Universitario.
7. Participar en el proceso de selección y evaluación del rendimiento de los participantes del Coro
Universitario.
8. Si fuera convocado, formar parte de jurados para concursos de canto, danzas, coreografía, bailes
de carácter folclórico o clásico.
artísticos.
RESPONSABILIDAD:
1. Asumir actitud de respeto y preservación del acervo artístico, vinculado con el canto coral
Formación: Título en Provisión Nacional de la Carrera de Educación Musical.
Otros: Tener habilidad y dominio de técnicas de canto coral y expresiones artísticas e

interpretativas
Realizar la ejecución de un amplio repertorio de canto coral.

CULTURA Y DEPORTES
TALLERES DE ARTE
INSTRUCTOR TALLER DE DIBUJO Y PINTURA

orientación y difusión del arte del dibujo y la pintura.
FUNCIONES:
1. Promover y organizar grupos de talleres de dibujo y pintura, con participación de la comunidad

universitaria y público en general.
2. Formular el programa de actividades del grupo de dibujo y pintura en eventos programados y
auspiciados por la universidad.
con el arte del dibujo y pintura.
4. Organizar agrupaciones para promover la practica del arte del dibujo y la pintura.
5. Programar, ejecutar y dirigir los talleres regulares y exposiciones finales del grupo de dibujo y
pintura.
6. Participar en el proceso de evaluación del rendimiento de los participantes de los grupos de dibujo
y pintura
7. Si fuera convocado, formar parte de jurados para concursos de orden artístico relacionados con la
pintura.
artísticos.
RESPONSABILIDAD:
1. Asumir actitud de respeto y preservación del acervo artístico, vinculado con el arte del dibujo y la
pintura
Formación: Título en Provisión Nacional de la Carrera de Artes Plásticas o certificado de Escuela

o Taller de Arte acreditados.
Otros: Tener talento y dominio de técnicas y empleo de materiales en dibujo y pintura

Haber realizado exposiciones individuales o colectivas de obras artísticas de dibujo
y/o pintura.

CULTURA Y DEPORTES
TALLERES DE ARTE
INSTRUCTOR TALLER DANZA FOLCLÓRICA

FUNCIONES:
1. Promover y organizar un grupo de danza folclórica, con elenco permanente y grupos de talleres de
danza, bailes y similares, con participación de la comunidad universitaria y público en general.
2. Formular el programa de actividades del grupo de danza en forma anual, a ejecutarse en eventos
con la danza folclórica.
creación y/o adaptación de danzas regionales y nacionales.
5. Programar, ejecutar y dirigir los ensayos regulares y finales de los grupos de danza.
6. Participar y dirigir la puesta en escena de danzas, bailes regionales y otros.
7. Participar en el proceso de selección y evaluación del rendimiento de los participantes de los
grupos de danzas.
8. Si fuera convocado, formar parte de jurados para concursos de danzas, coreografía y bailes de
carácter folclórico y regional.
9. Otras que le asigne el Jefe de la unidad, en el marco de sus competencias y conocimientos.
RESPONSABILIDAD:
1. Guardar una actitud de respeto y preservación del acervo artístico, vinculado con danza folclórica

academia de danza acreditada.
Otros: Tener habilidad y dominio de técnicas de baile y expresiones artísticas e

interpretativas
Realizar la ejecución de un amplio repertorio de danzas y bailes clásicos.

CULTURA Y DEPORTES
TALLERES DE ARTE
INSTRUCTOR TALLER TEATRO

FUNCIONES:
1. Promover y organizar la conformación de un elenco teatral y talleres con participación de la

comunidad universitaria y público en general.
2. Formular el programa de actividades del elenco en forma anual, a ejecutarse en eventos
con el teatro.
creación y adaptación de obras teatrales.
5. Programar, ejecutar y dirigir los ensayos regulares y finales del elenco de teatro.
6. Participar y dirigir la puesta en escena de obras de teatro, instalaciones artísticas, escenografías y
otros.
7. Si fuera convocado, formar parte de jurados para concursos de teatro y actividades vinculadas.
artísticos.
RESPONSABILIDAD:
1. Guardar una actitud de respeto y preservación del acervo artístico, vinculado con el teatro
Formación: Haber participado en talleres de teatro o acreditar una amplia experiencia en la

actuación teatral.
Otros: Tener habilidad y dominio de técnicas de interpretación teatral, expresiones artísticas e

interpretativas
Haber participado en obras teatrales de relevancia.

CULTURA Y DEPORTES
CENTRO BIBLIOGRÁFICO DOCUMENTAL HISTÓRICO
CENTRO DOCUMENTAL BIBLIOGRÁFICO HISTÓRICO
RESPONSABLE CENTRO BIBLIOGRÁFICO DOCUMENTAL HISTÓRICO
Trabajo profesional especializado en materia de Investigación Histórica, Sociológica y Documental.

Requiere de conocimientos en Sociología, Historia de Bolivia, Métodos y técnicas de Investigación y
documentación.
AUTORIDAD: Ejerce autoridad sobre el siguiente personal: Documentalista y Auxiliar de

Limpieza.
FUNCIONES:
1. Planificar, organizar, coordinar, dirigir y controlar las actividades de investigación y

documentales.
2. Asesorar en aspectos teórico - metodológico y apoyo académico en el área documental e
investigativa.
3. Mantener relaciones con organismos o entidades afines para el cumplimiento de los objetivos
institucionales.
4. Controlar y supervisar el trabajo del personal dependiente.
5. Elaborar el Programa de Operaciones Anual.
6. Gestionar ante personas particulares o instituciones la donación o transferencia de material
documental de valor histórico, para su catalogación, clasificación y acceso al investigador.
7. Velar por el cuidado y preservación de la documentación histórica.
RESPONSABILIDAD:

Formación: Título en Provisión Nacional de Licenciatura en Ciencias Sociales.
Experiencia: Mínima de 3 años en el ejercicio de la profesión.
Otros: Técnicas de Investigación

Conocimientos de paquetes de computación
Relaciones públicas y humanas

CULTURA Y DEPORTES
DOCUMENTALISTA
Trabajo especializado en manejo de información, bibliotecología y archivística.
DEPENDENCIA: Responsable Centro Bibliográfico Documental Histórico
FUNCIONES:
1. Elaborar fichas bibliográficas y de referencia.

2. Realizar la atención continua a estudiantes universitarios, colegiales, proporcionando orientación
sobre el material disponible.
3. Elaborar estadísticas de lectores o investigadores.
4. Seleccionar la información extraída de periódicos y otros medios escritos de información.
RESPONSABILIDAD:

Formación: Técnico Medio en Bibliotecología o documentalista.
Experiencia: Mínima de un año en funciones inherentes al cargo.
Otros: Conocimientos de paquetes de computación

Relaciones públicas y humanas

CULTURA Y DEPORTES
Trabajo elemental y rutinario relacionado con el aseo, limpieza de ambientes del Centro Documental
Histórico y su mobiliario, está sujeto a la supervisión y requiere conocimientos en el uso de utensilios
y materiales de aseo.
DEPENDENCIA: Responsable Centro Bibliográfico Documental Histórico
FUNCIONES:
1. Abrir y cerrar las puertas de las oficinas.

2. Asear oficinas, aulas, pasillos, ambientes y otros asignados.
4. Llevar oficios y otros documentos a distintas oficinas de la universidad y/o a instituciones
externas.
6. Cumplir mandatos diversos conforme a las instrucciones y requerimiento del Centro Documental
Histórico.
RESPONSABILIDAD:
1. Por la limpieza de ambientes, aulas, oficinas, patios y pasillos del edificio central.
Experiencia: Mínima de un año en funciones similares

UNIDAD DE DEPORTES
RESPONSABLE UNIDAD DE DEPORTES
Trabajo profesional relacionado con la planificación, organización y desarrollo de actividades

deportivas, dentro de la comunidad universitaria y la sociedad en general, con fines competitivos y de
esparcimiento.
AUTORIDAD: Ejerce autoridad sobre el siguiente personal: Encargado de Escuelas y Equipos

Deportivos, Encargado Gimnasio, Auxiliar de Deportes, Porteros, Conserjes,
Auxiliares de Limpieza
FUNCIONES:
1. Planificar, programar y ejecutar programas y proyectos destinados a incentivar, incrementar y

desarrollar la actividad física y deportiva en el ámbito universitario y de la sociedad en general.
2. Elaborar y gestionar proyectos para ampliar la infraestructura deportiva de la universidad.
3. Organizar competencias deportivas en todas sus modalidades para la comunidad universitaria y
sociedad en general.
4. Buscar el patrocinio de instituciones, organismos y empresas para las competencias deportivas.
5. Promover y estimular la participación de los miembros de la comunidad universitaria en
actividades deportivas.
6. Administrar los campos deportivos por intermedio del Responsable de Deportes.
7. Fortalecer y consolidar las escuelas deportivas universitarias por intermedio del Responsable de
Escuelas y Equipos Deportivos.
8. Coordinar actividades con la Dirección Departamental de Deportes y todas las instituciones
vinculadas con la actividad deportiva.
9. Elaborar y presentar informes mensuales sobre el movimiento económico del alquiler de los
campos deportivos.
10. Elaborar informes sobre las actividades que se realizan al Director del Departamento en forma
regular o a requerimiento del jefe del Departamento.
11. Organizar, en coordinación con el Responsable de Escuelas y Equipos Deportivos el
entrenamiento del Club Universitario.
12. Asesorar en lo referente a la contratación de entrenadores y jugadores para el club universitario.
13. Conformar las delegaciones deportivas en representación de la universidad a campeonatos locales
y nacionales.
14. Sostener acuerdos interinstitucionales de relacionamiento deportivo.
RESPONSABILIDAD:

Formación: Título en Provisión Nacional en Educación Física y/o Deportes.
Otros: Relaciones Humanas

CULTURA Y DEPORTES
UNIDAD DE DEPORTES
ENCARGADO DE GIMNASIO
Trabajo técnico relacionado con el desarrollo de actividades físicas - deportiva en un gimnasio de la

Universidad, dentro de la comunidad universitaria y otros sectores de la sociedad con fines
competitivos y de esparcimiento.
DEPENDENCIA: Responsable Unidad de Deportes
FUNCIONES:

actividades física - deportivas vinculadas al gimnasio.
2. Inventariar y controlar en buen uso de los equipos deportivos del gimnasio.
3. Asesorar técnicamente en aspectos referidos a la actividad.
4. Remitir informes cuando lo solicite su superior jerárquico.
5. Informar a su superior en caso de daños al equipo e insumos.
6. Organizar y apoyar todo evento que tenga relación la actividad física deportiva.
7. Promocionar e incentivar el conocimiento de los aspectos benéficos del deporte y de la actividad
física, en la salud personal y comunitaria.
RESPONSABILIDAD:

Formación: Licenciado en quinesiología y fisioterapia, educación física o disciplinas similares.
Otros: Cursos sobre actividad física y deportiva o ciencias del deporte.

Especialidad en el campo deportivo.

CULTURA Y DEPORTES
UNIDAD DE DEPORTES
AUXILIAR DE DEPORTES
Trabajo de apoyo relacionado con el desarrollo y ejecución de actividades deportivas, dentro de la

comunidad universitaria.
FUNCIONES:
1. Apoyar la programación y ejecución de actividades deportivas.

2. Recibir instrucciones para la realización de tareas específicas, relacionadas con su actividad.
5. Asear oficinas, pasillos, patio y otros asignados.
RESPONSABILIDAD:


CULTURA Y DEPORTES
UNIDAD DE DEPORTES
PORTERO
mobiliario de la unidad, requiere conocimientos en el uso de utensilios y materiales de aseo.
FUNCIONES:
1. Abrir y cerrar puertas del edificio, oficinas y aulas en función al requerimiento del personal
autorizado.
3. Resguardar y cuidar los campos deportivos universitarios.
4. Realizar la limpieza y aseo de los predios de los campos deportivos y otros asignados antes o
después de su uso.
6. Custodia de las llaves de del campo deportivo, oficinas, gimnasio, salones y cuanta instalación
conforme el campo a su cargo.
telefonía, y otros, comunicando a la instancia técnica sobre el mal funcionamiento o corte del
servicio y a las autoridades competentes en caso de maltrato o deterioro injustificado.
8. Cuidar y conservar las áreas verdes del campo o a su cargo.
RESPONSABILIDAD:


CULTURA Y DEPORTES
UNIDAD DE DEPORTES
CONSERJE
FUNCIONES:

RESPONSABILIDAD:


CULTURA Y DEPORTES
UNIDAD DE DEPORTES
Trabajo elemental y rutinario relacionado con el aseo y limpieza de ambientes y mobiliario,

está sujeto a supervisión y requiere el uso de utensilios y materiales de aseo.
FUNCIONES:
1. Asear oficinas, pasillos, ambientes y otros asignados.

3. Cooperar en el registro y distribución de correspondencia y otros trámites
administrativos.
RESPONSABILIDAD:
1. Por la limpieza de ambientes, oficinas y pasillos de la unidad.

3. Por la adecuada conservación, mantenimiento y salvaguarda de los bienes y enseres a su cargo.
Experiencia: Ninguna
Otros: Saber leer y escribir.

CULTURA Y DEPORTES
UNIDAD DE DEPORTES
ENCARGADO DE ESCUELAS Y EQUIPOS DEPORTIVOS
Trabajo técnico relacionado con el desarrollo y ejecución de actividades deportivas, dentro de la

comunidad universitaria y otros sectores de la sociedad con fines competitivos y de esparcimiento.
FUNCIONES:
1. Planificar, programar y ejecutar la enseñanza y la práctica de actividades deportivas con fines

competitivos y recreativos.
2. Elaborar y gestionar proyectos para ampliar la infraestructura deportiva de la universidad.
3. Organizar competencias deportivas en todas sus modalidades para la comunidad universitaria y
juventud en general.
4. Buscar el patrocinio de instituciones, organismos y empresas para las escuelas y equipos
deportivos de la universidad en diferentes disciplinas.
actividades deportivas a nivel competitivo.
6. Fortalecer y consolidar las escuelas deportivas universitarias en diferentes disciplinas.
7. Coordinar actividades con Dirección Departamental de Deportes y otras instituciones relacionadas
al campo deportivo.
8. Elaborar y presentar informes mensuales sobre el movimiento económico de las escuelas
deportivas y el Club Universitario.
9. Organizar y apoyar el entrenamiento del Club Universitario.
10. Asesorar en lo referente a la contratación de entrenadores y jugadores para el Club universitario.
11. Conformar las delegaciones deportivas en representación de la universidad a campeonatos locales
y nacionales cuando sea necesaria su participación.
12. Sostener acuerdos interinstitucionales de relacionamiento deportivo.
RESPONSABILIDAD:

Formación: Título en Provisión Nacional en Educación Física y/o Deportes.

TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
CONGRESO INTERNO
ASAMBLEA DOCENTE
RECTORADO
SECRETARÍA
GENERAL

JURÍDICA
COMITÉ GENERAL DE
ECONÓMICA Y
FINANCIERA

VICERRECTORADO
COMISIÓN
CONSEJO DE
ESTUDIANTIL FAC.

INVESTIGACIÓN CEPI
ACADÉMICA DEPORTE
CONSEJO
DE CARRERA
DIVISIÓN DOCENTE
ADMINISTRATIVO
DE CARRERA
DIRECCIÓN DE
INTERACCIÓN
PLANIFICACIÓN Y INVESTIGACIÓN IBIENESTAR SALUD Y SERVICIOS
SOCIAL Y
EXTENSION
UNIVERSITARIA

ESTRUCTURA INTERNA
RECTORADO
JEFE DE TECNOLOGÍAS DE
INFORMACIÓN Y
COMUNICACIÓN TICs
SECRETARIA
ENCARGADO DE ENC. DESARROLLO Y ENC. ADMINISTRAC..

TELECOMUNICACIONES Y MANTENIMIENTO SISTEMAS Y SOPORTE
REDES
SISTEMAS TÉCNICO
ANALISTA Y DISEÑO ADMINISTRADOR

DE SISTEMAS BASE DE DATOS
TÉCNICO INSTALACIÓN Y
MANTENIMIENTO Y
DISEÑADOR DE REDES PROGRAMADOR DESARROLLADOR DE
SISTEMAS DE
INFORMACION
WEB MASTER AUXILIAR DE

ACREDITACIÓN
TELECOMUNICACIONES DESARROLLO Y ADMINISTRACIÓN DE

Y REDES MANTENIMIENTO DE SISTEMAS Y SOPORTE
SISTEMAS TÉCNICO
La Unida de Tecnologías de Información y comunicación depende de Rectorado
FUNCIONES GENERALES DE LA UNIDAD

Unidad encargada del procesamiento de datos mediante la aplicación de sistemas informáticos, el
asesoramiento continuo en el área informática y de sistemas y la administración y mantenimiento de
los recursos de software y hardware de la Universidad.

1. Elaborar sistemas informáticos de procesamiento de datos de aplicación en la Universidad y
programar y supervisar su implantación.
2. Realizar análisis de factibilidad, aplicación y reformas de sistemas informáticos.
3. Brindar asesoramiento en el área informática y de sistemas.
4. Coordinar con otras dependencias de la universidad para las aplicaciones de sistemas informáticos
5. Organizar, diseñar, administrar y realizar el mantenimiento de los recursos de software y
hardware de la Universidad.
6. Definir y aplicar procedimientos para el uso óptimo de los recursos de software y hardware
7. Evaluar la capacidad de los sistemas informáticos y proponer la expansión de software y
hardware con el fin de optimizar el servicio.
8. Actualizar el software y el hardware de todas las unidades de la universidad.
9. Capacitar a los funcionarios usuarios en los sistemas desarrollados.
10. Administrar la documentación del software y hardware instalados, así como de las aplicaciones
desarrolladas.
FUNCIONES ESPECÍFICAS POR SUB-UNIDAD:

TELECOMUNICACIONES Y REDES
1. Diseño e implementación de redes LAN y WAN conforme al plan estratégico de DTIC

2. Instalación, configuración, activación y monitoreo de los servicios de red relacionados con

Internet.
3. Diseño, implementación y monitoreo de controles de acceso lógico que aseguren la integridad,
confidencialidad y disponibilidad de la información y los servicios de red proporcionados.
4. Adquisición, instalación y mantenimiento de los equipos, dispositivos que conforman la
infraestructura de redes y telecomunicaciones.
5. Asesorar técnicamente a la división de DTIC en la planificación, desarrollo y operación de
sistemas informáticos que utilicen la infraestructura de red.
6. Elaborar y mantener toda la documentación relativa al diseño lógico y físico de la red
organizacional.
7. Elaborar y mantener una bitácora de problemas e incidentes a nivel de servicios de red
proporcionados.
8. Implementar y monitorear los controles de seguridad lógica y física implementados tanto para los
accesos a usuarios externos como accesos internos.
DESARROLLO Y MANTENIMIENTO DE SISTEMAS

1. Adoptar y aplicar estándares para la administración de proyectos de software.
2. Adoptar y aplicar estándares para el aseguramiento de la calidad del software.
3. Adoptar y aplicar estándares para la administración de la configuración del software
4. Adoptar y aplicar estándares para el plan de prueba del software
5. Definir un proceso de trabajo en grupo de tal forma que incentive la especialización del grupo de
desarrollo.
6. Identificar soluciones un función a los requerimientos del usuario
7. Realizar estudios de factibilidad de sistemas informáticos.
8. Evaluar sistemas que se van a adquirir para validar y verificar que se ajuste a los requerimientos
organizacionales.
9. Realizar mantenimientos de los sistemas desarrollados y adquiridos.
10. Desarrollar y mantener procedimientos que aseguren el uso apropiado de las aplicaciones y
soluciones tecnológicas establecidas.
11. Administrar cambios en las aplicaciones.
12. Integrar tecnologías para la implementación de aplicaciones que sean factibles técnica y
económicamente.
13. Migración y conversión de datos.
ADMINISTRACIÓN DE SISTEMAS Y SOPORTE TÉCNICO

1. Actualizar y optimizar los sistemas informáticos y procesos del manejo de la información
magnética.
2. Establecer normas para el manejo de sistemas informáticos tanto de las Unidades Académicas
como de las Unidades Administrativas Financieras.
3. Definirá controles de acceso lógico que aseguren el acceso a datos y aplicaciones.
4. Capacitar y entrenar a los usuarios en el uso de los recursos de TIC a su disposición.
5. Instalar, configurar y verificar el Software
6. Administrar los cambios en operaciones considerando: Registro de Activos, Cambios de
Configuración, Software no actualizado, existencia física, entre otros.
7. Realizar o supervisar el mantenimiento preventivo y/o correctivo de los diferentes dispositivos o
recursos tecnológicos.
8. Establecer normas para la captura y emisión de Datos.
9. Promover las acciones necesarias para llevar adelante seminarios y talleres sobre el uso de las
TIC.


JEFATURA DE DIVISIÓN
JEFE DIVISIÓN DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
Trabajo profesional destinado a desarrollar, promover, coordinar y supervisa el desarrollo y aplicación

y de nuevas tecnologías de información y comunicación en los ámbitos administrativo y académico de
la Universidad.
DEPENDENCIA: Rectorado
AUTORIDAD: Tiene autoridad sobre el Encargado de Telecomunicaciones y Redes, el

Encargado de Desarrollo y Mantenimiento de Sistemas, el Encargado de
Administración de Sistemas y Soporte Técnico y Secretaria.
FUNCIONES:
1. Coordinar con los niveles de jefatura de la universidad, el desarrollo y aplicación de medios

tecnológicos para responder eficazmente a todas las necesidades de información de las
reparticiones universitarias, buscando su optimización
2. Desarrollar, implantar y administrar un sistema integrado de información universitaria.
3. Coordinar la actividad académica universitaria, tendiente al perfeccionamiento técnico y
tecnológico del área informática.
Universidad.
5. Coordinar y supervisar la centralización de la información académica y administrativa, de acuerdo
a normas y estandarización emitida por la Dirección Superior.
6. Llevar un registro estadístico general referido a la información procesada en los sistemas
informáticos, administrados por la Unidad y remitirlos a las instancias superiores o de
planificación.
7. Desarrollar y mantener nuevos sistemas de información para las áreas académica, administrativa,
económica, financiera y presupuestaria en el marco de las normas de administración y control
aplicados en la Universidad.
8. Diseñar, implantar y administrar la red universitaria de datos o Intranet.
9. Apoyar la actividad académica y administrativa proporcionando sistemas electrónicos de
comunicación.
10. Apoyar directamente los servicios relacionados con asesoría en: adquisiciones, instalación,
mantenimiento preventivo y correctivo de equipos de computación y software.
11. Brindar mantenimiento y soporte a la red, a través de la unidad especializada.
12. Coordinar con la División de Bienes e Inventarios, el buen uso, conservación, salvaguarda y baja
de equipos de computación a través de informes técnicos.
13. Coordinar con el Nodo Central para el acceso a Internet a través de la red universitaria.
14. Promover la firma de convenios y contratos orientados a potenciar el uso de las TICs en la
universidad.
RESPONSABILIDAD:
1. Por el desarrollo e implantación de sistemas adecuados para facilitar la gestión administrativa y

académica universitaria.
2. Por la actualización y la regularidad operativa de sistemas informáticos implantados.
3. Por resguardas y conservar la confidencialidad de la documentación e información contenida en
los sistemas informáticos de la universidad.

5. Por la correcta aplicación de los sistemas de Administración y control gubernamental y

Formación: Titulo en Provisión Nacional de Ingeniero de Sistemas con Maestría en el área.
Otros: Cursos de especialización en el área de sus desempeño.

SECRETARIA
Trabajo de apoyo administrativo al Jefe de Sección en la redacción, transcripción, recepción, despacho

DEPENDENCIA: Jefe División de Tecnologías de Información y Comunicación.
FUNCIONES:

despacho del Jefe de Sección.
2. Redactar documentos varios, preparándolos para la firma del Jefe de Sección y su posterior
despacho.
3. Se responsabilizará de la agenda de trabajo del Jefe de Sección.
4. Coordinar reuniones, de acuerdo a la agenda del Jefe de Sección.
5. Atender y efectuar llamadas telefónicas por instrucción del Jefe de Sección.
6. Informar al Jefe de División sobre todo lo relacionado con el funcionamiento de la Unidad y en
9. Apoyar en otras actividades de la Unidad, por instrucción del Jefe de Sección y en el marco de
sus competencias.
RESPONSABILIDAD:

Formación: Título en Provisión Nacional de Secretaria.

Relaciones humanas.


ENCARGADO DE TELECOMUNICACIONES Y REDES

Trabajo profesional encargado de desarrollar, promover, coordinar, administrar, supervisar y apoyar la
implantación de redes de telecomunicaciones en la Universidad.
DEPENDENCIA: Jefe de Tecnologías de Información y Comunicación
AUTORIDAD: Ejerce autoridad sobre: Técnicos en instalación, mantenimiento y diseñador de

redes.
FUNCIONES:
1. Diseño e implementación de redes LAN , MAN y WAN conforme al plan estratégico de
P.E.D.T.I.C. y administración del sistema resultante
2. Implantar procedimientos de monitorización y alarmas para el mantenimiento y mejora del
rendimiento de la red.
3. Instalación, configuración, activación y monitoreo de los servicios de red relacionados con
internet.
4. Instalación y mantenimiento de los equipos, dispositivos que conforman la infraestructura de redes
de telecomunicaciones.
5. Diseño, implementación y monitoreo de controles de acceso lógico y físico que aseguren la
integridad, confidencialidad y disponibilidad de la información y los servicios de red
proporcionados.
6. Adquisición, instalación y mantenimiento de los equipos, dispositivos que conforman la
infraestructura de redes de telecomunicaciones.
7. Asesorar técnicamente a la división de D.T.I.C. en la planificación, desarrollo y operación de
sistemas informáticos que utilicen la infraestructura de red.
8. Elaborar o supervisar la elaboración y mantenimiento de toda la documentación relativa al diseño
lógico y físico de la red organizacional.
9. Elaborar y mantener una bitácora de problemas e incidentes a nivel de servicios de red
proporcionados.
10. Implementar y monitorear los controles de seguridad lógica y física implementados tanto para los
accesos a usuarios externos como accesos internos
RESPONSABILIDAD:
1. Por la implantación y operatividad de la red universitaria.

2. Por la infraestructura de telecomunicaciones de la universidad
3. Por la calidad y disponibilidad de servicios de red
Formación: Titulo en provisión nacional de Ingeniería de Sistemas o telecomunicaciones.
Experiencia: Experiencia mínima de 3 años en funciones similares en el área Redes o

Telecomunicaciones.
Otros: Cursos de actualización en la especialidad.


TECNICO DE INSTALACION, MANTENIMIENTO Y DISEÑADOR DE REDES

Coordinar, supervisar y apoyar la implantación de redes de telecomunicaciones en la Universidad.
DEPENDENCIA: Encargado de Telecomunicaciones y Redes.
FUNCIONES:
1. Diseñar e instalar redes LAN, MAN.
2. Diseñar e implementar sistemas de cableado estructurado de telecomunicaciones
3. Aplicar y adoptar normas y estándares para la implantación de redes de telecomunicaciones.
4. Desarrollar, supervisar y mantener la infraestructura de telecomunicaciones Universitaria
5. Realizar las pruebas necesarias para la comprobación del funcionamiento de equipos, medios de
transmisión, equipamiento de redes y dispositivos de redes.
6. Supervisar la instalación del cableado de telecomunicaciones y/o realizar certificación de la
misma.
7. Elaborar documentación técnica de instalación de cableados, canalizaciones, distribuidores de
cableado para redes de Telecomunicación.
8. Realizar el mantenimiento e instalación de redes.
9. Recomendar, coordinar y verificar la habilitación de espacios y condiciones físicas y de
operatividad que soporten la infraestructura de telecomunicaciones.
10. Instalar y mantener sistema de cableado de redes de telecomunicaciones.
11. Instalar y mantener infraestructura de redes (gabinetes, canalizaciones, antenas, etc.)
12. Aplicar y adoptar normas y estándares para la implantación de sistemas de cableado estructurado
de telecomunicaciones
RESPONSABILIDAD:
1. Por la implantación y operatividad de la red universitaria.
2. Por la infraestructura de telecomunicaciones de la universidad
Formación: Titulo en provisión nacional de Ingeniería de Sistemas o telecomunicaciones
Experiencia: Experiencia mínima de 2 años en funciones similares en el área de las

telecomunicaciones.
Experiencia en el uso de instrumentos de verificación y/o certificación de cableado de
red.
Otros: Cursos de actualización diseño de redes

Cursos de actualización en implementación de sistemas de cableado estructurado.


ENCARGADO DE DESARROLLO Y MANTENIMIENTO DE SISTEMAS
Trabajo profesional destinado al desarrollo e implementación de sistemas informáticos en los ámbitos

administrativo y académico de la Universidad.
DEPENDENCIA: Depende del Jefe de Tecnologías de Información y Comunicación
AUTORIDAD: Ejerce autoridad sobre los analistas de sistemas, programadores y web master.
FUNCIONES:
1. Desarrollar y dirigir el desarrollo, la implementación y mantenimiento de nuevos sistemas de
información para las áreas académica, administrativa, económica, financiera y presupuestaria.
2. Apoyar la actividad académica y administrativa, desarrollando sistemas específicos para
autoridades académicas administrativas.
3. Apoyar con asesoramiento en: adquisiciones, instalación, mantenimiento preventivo y correctivo
de equipos de computación.
4. Apoyar la implantación del Sistema de Información Universitaria (SIU).
5. Apoyar a la División de Bienes e Inventarios, el buen uso, conservación, salvaguarda y baja de
equipos de computación a través de informes técnicos.
6. Adoptar y aplicar estándares de calidad para la administración de proyectos de Software.
7. Identificar soluciones mediante aplicaciones de software, en función a los requerimientos del
usuario.
8. Realizar estudios de factibilidad de sistemas.
9. Evaluar sistemas que se van a adquirir para validar y verificar que se ajusta a los requerimientos
organizacionales.
10. Desarrollar y mantener procedimientos que aseguren el uso apropiado de aplicaciones y
11. Administrar cambios en las Aplicaciones.
económicamente.
RESPONSABILIDAD:
1. Por la actualización y la regularidad operativa de los sistemas informáticos implantados.

Formación: Título en Provisión Nacional de Ingeniero de Sistemas
Experiencia: Mínima de 3 años en el funciones similares.
Otros: Cursos de especialización en su área.


ANALISTA Y DISEÑO DE SISTEMAS
Trabajo profesional destinado al desarrollo, aplicación de sistemas informáticos en los ámbitos

DEPENDENCIA: Encargado de Desarrollo y Mantenimiento de Sistemas
FUNCIONES:
económica, financiera y presupuestaria.
2. Desarrollando sistemas específicos para autoridades académicas administrativas.
3. Apoyar con asesoramiento en la adquisición, instalación, mantenimiento preventivo y correctivo
de equipos de computación.
5. Apoyar a la División de Bienes e Inventarios, en el buen uso, conservación, salvaguarda y baja de
equipos de computación a través de informes técnicos.
6. Adoptar y aplicar estándares de calidad para la administración de proyectos de Software.
usuario.
9. Evaluar sistemas que se van a adquirir para validar y verificar que se ajusta a los requerimientos
organizacionales.
10. Desarrollar y mantener procedimientos que aseguren el uso apropiado de aplicaciones y
económicamente.
RESPONSABILIDAD:



PROGRAMADOR
Trabajo profesional destinado al desarrollo, aplicación de sistemas informáticos en los ámbitos

AUTORIDAD: No ejerce autoridad lineal ni funcional
FUNCIONES:
económica, financiera y presupuestaria.
2. Apoyar la actividad académica y administrativa, desarrollando sistemas específicos para
autoridades académicas administrativas.
usuario.
6. Desarrollar y mantener nuevos sistemas de información.
económicamente.
RESPONSABILIDAD:

2. Por conservar la confidencialidad de documentos e información a que tiene acceso.


WEB MASTER

Trabajo profesional encargado de administrar, Mantener sitios administrados por la unidad,
diseñar páginas web y administrar cuentas de correo del personal de la universidad.
FUNCIONES:
1. Diseñar Páginas Web de acuerdo a parámetros técnicos y metodología adoptada por la

universidad.
2. Apoyar la actividad académica y administrativa, desarrollando y manteniendo la página Web de la
Universidad.
usuario.
económicamente.
6. Asesoramiento a la unidad en el análisis, diseño e implementación en su área correspondiente.
7. Administrar las cuentas de usuarios del personal de la universidad, manteniendo la discreción
sobre contraseñas e información en general.
RESPONSABILIDAD:

2. Por conservar la confidencialidad de documentos e información a que tiene acceso.
Formación: Ingeniero de Sistemas o Informática.
Experiencia: Mínimo dos años en funciones similares.
Otros: Manejo de lenguajes de programación (preferentemente php, java), Conocimientos en

Diseño gráfico.


ENCARGADO DE ADMINISTRACIÓN DE SISTEMAS Y SOPORTE TÉCNICO

Trabajo profesional encargado de administrar, coordinar, supervisar y apoyar los sistemas de
información y administración de sistemas de gestión de Base de Datos y actividades del área
informática en la universidad mediante planes, programas y proyectos.
DEPENDENCIA: Jefe de Tecnologías de Información y Comunicación
AUTORIDAD: Ejerce autoridad sobre los Administradores de Base de Datos, Desarrollador

de sistemas de información y Carnetizador
FUNCIONES:

magnética.
2. Establecer normas para el manejo de sistemas informáticos tanto de las Unidades Académicas
como de las Unidades Administrativas Financieras.
3. Elaborar planes de contingencia en el área de operaciones de los sistemas para se garantice su
continuidad.
6. Instalar, configurar y verificar el Software de base inicial.
7. Instalar, configurar y verificar los equipos de Hardware y sus periféricos.
10. Emitir reportes Estadísticos e Indicadores.
11. Establecer normas para la captura y emisión de Datos.
12. Promover las acciones necesarias para llevar adelante seminarios y talleres sobre el uso de las
TIC.
RESPONSABILIDAD:
Formación: Titulo en provisión nacional de ingeniero de sistemas o Informática
Experiencia: Mínimo de 3 años en el ejercicio profesional en la administración de base de datos.

Otros: Conocimientos relacionados al área.
Instalación, configuración y mantenimientos de plataformas sql server, mysql y
postgresql


ADMINISTRADOR DE BASE DE DATOS

informática en la universidad.
DEPENDENCIA: Encargado de Administración de Sistemas y Soporte Técnico
FUNCIONES:

magnética.
RESPONSABILIDAD:

Instalación, configuración y mantenimientos de plataformas sqlserver, mysql y
postgresql


DESARROLLADOR DE SISTEMAS DE INFORMACION
Trabajo profesional responsable de la administración del Sistema de Información Universitaria.
DEPENDENCIA: Encargado de Administracion de Sisitemas y Soporte Tecnico.
FUNCIONES:
1. Coordinar el diseño y desarrollo del Sistema de Información Universitaria
2. Establecer los métodos de recolección y procesamiento de datos estadísticos, académicos,
económicos, presupuestarios, financieros y administrativos en la universidad.
3. Asesorar a los diversos niveles de la estructura universitaria, en los trabajos de carácter
estadístico.
4. Realiazar o supervisasr el mantenimiento preventivo y/o correctivo de los diferentes sistemas de
información o recursos tecnológicos.
5. Realizar verificaciones técnicas de equipos y sistemas de información adquiridos por la
universidad.
6. Proporcionar los datos estadísticos y/o información gerencial que sea requerida por las
autoridades universitarias, instituciones locales, nacionales e internacionales con autorización
expresa de su superior jerárquico.
7. Apoyar en las actividades programadas por la Division.
8. Documentar y registrar todas las incidencias y actividades que se realicen.
9. Elaborar otros trabajos dispuestos por la Jefatura en el marco de sus competencias.
RESPONSABILIDAD:
1. Por la confiabilidad de la información procesada.

2. Por la adecuada implementación y funcionamiento del Sistema de Información.
3. Por la reserva sobre información a la que tenga acceso en razón de sus cargo.
Formación: Licenciatura en Ingeniería de Sistemas.
Experiencia: De 3 años en funciones vinculadas al área informática y estadística.
Otros: Arquitectura de Sistemas Informáticos y modelos de diseño.

Cursos de actualización en su área de desempeño.


CARNETIZADOR

Trabajo técnico de apoyo en la ejecución de los procedimientos de acreditación universitaria
DEPENDENCIA: Encargado de Administración de Sistemas y Soporte Técnico
AUTORIDAD: No ejerce ninguna autoridad
FUNCIONES:
1. Emisión de carnet universitario
2. Emisión de carnet de Becarios
3. Emisión de credenciales a personal administrativo
4. Emisión de credenciales a personal docente.
5. Mantener y actualizar documentos que respalden la acreditación.
6. Ejecutar un plan de mantenimiento de respaldos de fotografías digitales.
RESPONSABILIDADES

2. Por conservar la confidencialidad de documentación e información al que tiene acceso
3. Por verificar la identidad de los estudiantes y personal que accede a la acreditación
4. Por equipo y mobiliario a su cargo
REQUISITOS:
Formación: Técnico superior en ramas técnicas de la computación
Experiencia: Mínimo de 2 años en el ejercicio profesional
Otros: Cursos de actualización en su área

DIRECCIÓN Y COORDINACIÓN ACADÉMICA

VICERRECTORADO

CONGRESO INTERNO
ASAMBLEA DOCENTE
RECTORADO
SECRETARÍA
GENERAL

JURÍDICA
COMITÉ GENERAL DE
ECONÓMICA Y
FINANCIERA

VICERRECTORADO
COMISIÓN
CONSEJO DE
ESTUDIANTIL FAC.

INVESTIGACIÓN CEPI
ACADÉMICA DEPORTE
CONSEJO
DE CARRERA
DIVISIÓN DOCENTE
ADMINISTRATIVO
DE CARRERA
DIRECCIÓN DE
INTERACCIÓN
SOCIAL Y
EXTENSION
UNIVERSITARIA

ESTRUCTURA INTERNA
VICERRECTOR
RELACIONADOR
PÚBLICO DE
VICERRECTORADO
SECRETARIA DE
VICERRECTORADO
JEFE DE BIBLOTECAS
CONSERJE
CHOFER
SECRETARIA I
AUXILIAR BASE DE
DATOS DEL
ESCALAFON
DOCENTE
VICERRECTORADO
OBJETIVOS DE LA UNIDAD
Dirigir, coordinar, supervisar las actividades académicas de la Universidad, de acuerdo con el Estatuto
Orgánico y la Resoluciones del Honorable Consejo Universitario.
Nivel Jerárquico: Dirección y Coordinación Académica
Dependencia Lineal: De Rectorado
Autoridad Lineal: Secretaría Académica, Dirección de Planificación y Evaluación

Académica, Dirección de Investigación, Ciencia y Tecnología,
Dirección de Bienestar Universitario, Dirección de Interacción Social
y Extensión Universitaria, Centro de Estudios de Posgrado e
Investigación
Autoridad Funcional: Sobre todas las unidades académicas y administrativas en el área de su

competencia.
FUNCIONES
1.- Funciones Básicas de la Unidad.-
Dirigir, organizar, coordinar y supervisar las actividades académicas de la Universidad de acuerdo

Estatuto Orgánico y la Resoluciones del Honorable Consejo Universitario.
2.- Funciones Específicas de la Unidad.-
1. Dirigir la actividad del sector académico de la universidad, bajo la inmediata dependencia del
Rector.
2. Requerir de los decanos informes periódicos sobre sus labores académicas; coordinar las medidas
más adecuadas para el desenvolvimiento de las facultades, carreras, institutos y departamentos;
sugerir al Rector de la Universidad y al H. Consejo Universitario la adopción de disposiciones
para el mejoramiento de la enseñanza universitaria.

3. Orientar y supervisar los programas de Interacción Social Universitaria, bajo la inmediata

dependencia del Rector y conforme a reglamento especial.
4. Convocar a los claustros facultativos y de carrera, en cumplimiento de la resolución del H.
5. Conceder licencias de hasta treinta (30) días a docentes, estudiantes y administrativos.
6. Impulsar estrategias de protección a la producción intelectual y nuevas tecnologías científicamente
validadas.
7. Presidir la comisión de la Biblioteca Central de la Universidad, orientar las políticas y resolver las
necesidades y aprobar los proyectos del sistema de bibliotecas, archivos, centros de
documentación académica y de información telemática de la universidad.
8. Presidir las reuniones del Consejo del Post grado y del Consejo Editorial.
LAS RELACIONES DE COORDINACIÓN INTERNA Y EXTERNA
Relaciones de Coordinación Interna: Con Rectorado, Coordina las actividades

administrativas
Unidades académicas, coordina las actividades
académicas
Relaciones de Coordinación Externa: Comité Ejecutivo de la Universidad Boliviana,

Coordinar actividades académicas a nivel del sistema
universitario.

VICERRECTORADO
VICERRECTOR

El Vicerrector es la autoridad académica después del Rector, que coopera en el gobierno de la
universidad y reemplaza al Rector en casos de ausencia o impedimento temporal, renuncia o muerte de
éste.
DEPENDENCIA: Rector
AUTORIDAD: Ejerce autoridad sobre el siguiente Personal:
- Decanos y Directores de Carrera.

- Secretario General de Vicerrectorado
- Dirección de Planificación y Evaluación Académica.
- Dirección Centro de Posgrado e Investigación.
- Dirección de Investigación Ciencia y Tecnología.
- Dirección de Interacción Social y Extensión Universitaria.
- Dirección Bienestar Universitario
- Relacionador Público de Vicerrectorado.
- Jefe de Bibliotecas.
- Auxiliares
- Secretarias y Chofer.
FUNCIONES:
1. Elaborar y ejecutar las políticas académicas, reglamentos y disposiciones de carácter académico de

la Universidad.
2. Dirigir la actividad del área académica de la Universidad, con base a criterios de pertinencia,
calidad, internacionalización y eficiencia.
3. Fiscalizar la correcta aplicación de las distintas curriculas académicas, así como valorar la
introducción de mejoras a las mismas o la creación de otras nuevas.
4. Presidir la Comisión Académica y suscribir sus acuerdos.
5. Requerir de los Decanos de Facultades informes periódicos sobre las labores académicas.
6. Orientar y supervisar los programas de Interacción social Universitaria, bajo la inmediata
dependencia del Rector y conforme a reglamento especial.
7. Presidir las comisiones que, de acuerdo a su rango, le encomiende el Consejo Universitario o el
Rector.
8. Hacer conocer las necesidades académicas de infraestructura para su planificación y
programación.
9. Resolver las solicitudes y reclamaciones del personal docente, con recurso jerárquico ante el
Rector de la Universidad, después de cumplirse las instancias de orden regular.
10. Presentar informes al Rector, al finalizar cada gestión académica.
11. Convocar a los Claustros Facultativos y de carrera, en cumplimiento de Resolución del Consejo
Universitario.
12. Conceder licencias de hasta 30 días a docentes, estudiantes y administrativos.
13. Asumir el Rectorado en los casos previstos en el Estatuto Orgánico.
14. Sugerir al Rector y al Consejo Universitario la adopción de determinaciones específicas para el
mejoramiento académico.
15. Proponer al Consejo Universitario el nombramiento del Jefe de Investigación Científica y
Tecnológica.
16. Proponer al Consejo Universitario el calendario académico semestral y anual de las labores
académicas.
17. Proponer al Consejo Universitario los períodos de inscripción y promoción de alumnos de nivel
superior.

18. Resolver las solicitudes de traspaso de matrícula, igualación de estudios, convalidación de notas,
traspaso de carreras, exámenes de segunda instancia y otros aspectos de orden académico, previo
informe del respectivo Consejo Facultativo, de Servicios Académicos, y de Registros e
Inscripciones.
19. Participar en el Consejo Universitario con voz y voto.
20. Otras establecidas en el Estatuto Orgánico
RESPONSABILIDAD:
Es responsable por la Dirección de la actividad del sector académico de la universidad, bajo la

inmediata dependencia del Rector.
Para ser elegido requiere las mismas condiciones que para ser Rector.
Experiencia: Estar desempeñando la docencia universitaria durante cinco años como mínimo en
condición de docente ordinario en la Universidad Mayor, Real y Pontificia de San
Francisco Xavier de Chuquisaca.
Formación Poseer grado académico de Magíster o Máster, como mínimo.
Otros Ser boliviano de nacimiento

Tener 35 años de edad mínima.
No haber sido sancionado a través de proceso interno en la universidad.
No tener sentencia condenatoria ejecutoriada en materia penal por delitos cometidos
No tener pliego de cargo ejecutoriado por aspectos referidos al ejercicio de funciones
universitarias.
No tener sentencia ejecutoriada en el Sistema Universitario por haber atentado contra la
Autonomía Universitaria.
Presentar curriculum vitae documentado y plan de trabajo de su gestión ante la
comisión electoral.

VICERRECTORADO
RELACIONADOR PÚBLICO DE VICERRECTORADO
Trabajo profesional de relacionamiento público de Vicerrectorado en sus ámbitos interno y externo,

mediante la aplicación de un programa de relaciones públicas a corto y medio plazo.
DEPENDENCIA: Vicerrector
FUNCIONES:
1. Llevar adelante un sistema de comunicación social destinada a mejorar las relaciones con la
comunidad universitaria y la población en general, relacionándose con los medios de prensa,
instituciones y organizaciones sociales en un ambiente de cordialidad y cooperación.
2. Preparar las comunicaciones internas y externas emitidas por vicerrectorado. .
4. Revisión y aprobación de notas, artículos, entrevistas, fotografías, y otros destinados a los medios
de comunicación.
5. Planificar y dirigir las publicaciones especiales, como: Memorias Anuales, Boletines, Revistas,
Catálogos, Fotografías, Videos, Grabaciones y supervisar la impresión y difusión.
6. Asesorar al Vicerrector en materia de Relaciones Públicas.
resúmenes para el Vicerrector.
8. Elaborar la agenda de trabajo del señor vicerrector en coordinación con la secretaria de la
autoridad.
9. Preparar la participación del vicerrector en actos protocolares académicos y administrativos.
RESPONSABILIDAD:
1. Por crear una imagen positiva de la institución hacia la sociedad.

2. Por crear un ambiente de cordialidad y cooperación con los medios de comunicación.
3. Por la información y el material a difundirse.
Formación: Título en Provisión Nacional en Comunicación Social o su equivalente.
Otros: Relaciones Públicas

Relaciones humanas.

VICERRECTORADO
SECRETARIA DE VICERRECTORADO
Trabajo de apoyo administrativo al Vicerrector, en la recepción y despacho de correspondencia en

general y el manejo de archivo. Organiza la agenda de trabajo del Vicerrector y apoya en actividades
de orden académico.
AUTORIDAD: Ejerce autoridad sobre el conserje.
FUNCIONES:
1. Recibir, clasificar, registrar, distribuir y archivar la correspondencia y documentación que ingrese

en el despacho del Vicerrector.
2. Redactar documentos, preparándolos para la firma del Vicerrector y su posterior despacho.
3. Organizar la agenda de trabajo del Vicerrector
4. Coordinar reuniones, de acuerdo a la agenda del Vicerrector.
5. Atender y efectuar llamadas telefónicas por instrucción del Vicerrector.
6. Informar al Vicerrector sobre todo lo relacionado con el funcionamiento de la Universidad, y en
general, prestar toda la información que requiera, en el marco de su competencia.
7. Recibir, atender y proporcionar información autorizada a los miembros de la comunidad
universitaria y personas en general, con respeto, calidad y calidez.
que organice el Vicerrector.
9. Guardar reserva sobre la información a la que tiene acceso en razón de su cargo.
10. Redactar citaciones, órdenes de servicio, circulares, comunicaciones internas y otros.
11. Apoyar en otras actividades de Vicerrectorado, por instrucción del Vicerrector y en el marco de
sus competencias.
RESPONSABILIDAD:

2. Por la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene acceso.
3. Por la adecuada conservación, mantenimiento y salvaguarda de la documentación, equipos y
mobiliario a su cargo.
Otros: Redacción comercial y manejo de paquetes del entorno office

Relaciones humanas.

VICERRECTORADO
SECRETARIA I
Trabajo de apoyo administrativo en la Secretaria de Vicerrectorado en la redacción, transcripción,

recepción y despacho de documentos.
FUNCIONES:
1. Apoyar en la recepción y despacho de correspondencia, órdenes de servicio, circulares,

comunicaciones internas y otros.
2. Apoyar en la transcripción de correspondencia en general.
5. Transcribir informes y trabajos afines.
6. Efectuar los pedidos de material para Vicerrectorado, previendo las necesidades del mismo.
7. Efectuar seguimiento a la correspondencia de Rectorado.
8. Realizar el recojo de correspondencia de las oficinas de correos y su posterior distribución a las
unidades funcionales de la institución.
RESPONSABILIDAD:


Conocimientos de métodos de archivística.
Relaciones humanas

VICERRECTORADO
CHOFER

Trabajo profesional encargado de la conducción de vehículos automotores de propiedad de la
Universidad o los que esta designe, dentro y fuera del área urbana, para los diferentes centros de
trabajo, oficinas y lugares asignados y para diversos transportes, con el equipo de que estén dotados
los vehículos, revisando sus condiciones mecánicas y de seguridad.
FUNCIONES:
transporte de personal de la institución o estudiantes, equipos, materiales, herramientas, papelería,
artículos de oficina, correspondencia, paquetería y cualquier bien de propiedad o en custodia de la
Universidad.
2. Conducir los vehículos automotores de las diferentes Unidades, dentro y fuera del área urbana,
con que estén dotados los vehículos automotores.
3. Conducir los vehículos automotores en los términos que señalan los reglamentos de transito y
vialidad.
4. Revisar diariamente las condiciones mecánicas y de seguridad del automotor que vaya a conducir,
cerciorándose de que la unidad este en condiciones de circular en forma segura y en su caso
reportara al jefe inmediato las anomalías que detecte para su reparación.
5. Observar medidas para la conservación del vehículo, como el encendido previo de cinco minutos
antes de su uso y otros.
7. Realizara trabajos preventivos y en su caso correctivos de mecánica sobre fallas menores del
vehículo a su cargo, así como cuando la unidad requiera su intervención inmediata sobre fallas en
los diferentes trayectos fuera del área urbana.
soldaduras y reparaciones en general del vehículo al encargado de transporte
10. Registrar kilometraje recorrido y uso de combustible.
11. Otros trabajos asignados por su inmediato superior en el ámbito de sus competencias
profesionales.
RESPONSABILIDAD:
1. Por la conducción, condiciones de seguridad y correcto mantenimiento del vehículo
3. Por el trato respetuoso a los funcionarios y estudiantes que traslada
4. Por el servicio puntual
Formación: Conductor Profesional con Licencia de Conducir categoría “C”.
Otros: Conocimientos de mecánica y electricidad automotriz.

Primeros auxilios.

VICERRECTORADO
CONSERJE
DEPENDENCIA: Secretaria de Vicerrectorado
FUNCIONES:

RESPONSABILIDAD:


VICERRECTORADO
JEFE DE BIBLIOTECAS

Trabajo profesional especializado dependiente del Vicerrectorado, encargada de asesorar a la
Dirección Académica en la gestión estratégica de las bibliotecas de la universidad, así como en la
orientación técnico-funcional a las bibliotecas universitarias en los aspectos comprendidos en su
ámbito de competencia.
AUTORIDAD: Ejerce autoridad funcional sobre los bibliotecarios.
FUNCIONES:
1. Proponer las orientaciones generales de las políticas y estrategias para lograr un eficiente y
adecuado funcionamiento de las bibliotecas de la Universidad.
2. Proponer a Dirección y Coordinación Académica normas y regulaciones relacionadas con las
prestaciones y servicios de las bibliotecas de la universidad.
3. Brindar apoyo técnico y funcional a las Bibliotecas de las unidades facultativas y de Carreras en el
ámbito de sus competencias.
4. Promover y facilitar el acceso equitativo de los universitarios, a los servicios prestados por las
bibliotecas de la Universidad.
5. Promover la dotación de infraestructura adecuada para la prestación de servicios bibliográficos
adecuados.
RESPONSABILIDAD:

Formación: Título en Provisión Nacional a nivel Licenciatura.
Otros: Métodos y técnicas de investigación

Manejo de paquetes de computación
Relaciones humanas

VICERRECTORADO
AUXILIAR BASE DE DATOS DEL ESCALAFON DOCENTE

informática del plantel docente de la Universidad.
FUNCIONES:

magnética del plantel docente.
2. Definir controles de acceso lógico que aseguren el acceso a datos y aplicaciones.
5. Administrar los cambios en operaciones de registro de docentes considerando: Cambios de
recursos tecnológicos cuyo objetivo sea el del registro y control de sistemas de información
docente.
7. Emitir reportes Estadísticos e Indicadores a solicitud de sus superiores.
RESPONSABILIDAD:

postgresql

SECRETARÍA ACADÉMICA
CONGRESO INTERNO
ASAMBLEA DOCENTE
RECTORADO
SECRETARÍA
GENERAL

JURÍDICA
COMITÉ GENERAL DE
ECONÓMICA Y
FINANCIERA

VICERRECTORADO
COMISIÓN
CONSEJO DE
ESTUDIANTIL FAC.

INVESTIGACIÓN CEPI
DECANATOS FINANZAS INFRAESTRUCTURA CULTURA, ARTE Y
SECRETARÍA
ACADÉMICA DEPORTE
CONSEJO
DE CARRERA
DIVISIÓN DOCENTE
ADMINISTRATIVO
DE CARRERA
DIRECCIÓN DE
INTERACCIÓN
SOCIAL Y
EXTENSION
UNIVERSITARIA

ESTRUCTURA INTERNA
VICERRECTORADO
SECRETARIA GENERAL
DE VICERRECTORIADO
SECRETARIA
CONSERJE
OFICINA DE
TRÁMITES
La unidad de Secretaría Académica depende de Vicerrectorado

La Unidad de Secretaría Académica es de apoyo y asesoramiento al Vicerrector. Coordina y supervisa
los sistemas de trámites e informaciones del Vicerrectorado, Secretaría y la Oficina de Trámites del
Vicerrectorado.

1. Planificar, organizar, integrar, dirigir y controlar el sistema de trámites e informaciones de
Vicerrectorado.
2. Asistir al Vicerrector en el suministro de documentos e informes requeridos, como en el
cumplimiento de disposiciones y resoluciones dictaminadas por la Comisión Académica.
3. Ejecutar y supervisar la administración de los sistemas de documentación, información y archivo.
4. Administración de los métodos de recepción, registro, distribución, archivo y despacho de
correspondencia y documentación del Vicerrectorado y de la Comisión Académica
5. Elaborar resoluciones del Vicerrectorado.
6. Levantar Actas de la Comisión Académica y otras.
7. Verificar y refrendar documentos académicos en general.
8. Atender y despachar en forma oportuna la correspondencia de Secretaría General de
Vicerrectorado y de la Comisión Académica.
9. Observar la correcta aplicación de las disposiciones legales y normativa interna académica.

VICERRECTORADO
SECRETARIO GENERAL DE VICERRECTORADO

Trabajo profesional de apoyo y asesoramiento al Vicerrector, es un cargo de coordinación y
supervisión de los sistemas de trámites e informaciones del Vicerrectorado, Secretaría y la Oficina de
Trámites del Vicerrectorado.
AUTORIDAD: Ejerce autoridad sobre el siguiente personal: Secretaria, Conserje y Personal

de la Oficina de Trámites de Vicerrectorado.
FUNCIONES:
1. Planificar, organizar, integrar, dirigir y controlar las funciones de Secretaría, Oficina de Trámites.
2. Asistir al Vicerrector en el suministro de documentos e informes requeridos, como en el
cumplimiento de disposiciones y resoluciones dictaminadas por la Comisión Académica.
3. Ejecutar y supervisar la administración de los sistemas de documentación, información y archivo.
4. Supervisar y controlar la correcta administración de los métodos de recepción, registro,
distribución, archivo y despacho de correspondencia y documentación del Vicerrectorado y de la
Comisión Académica
5. Representar al Vicerrector por delegación del mismo, en actos y trámites ante instituciones
públicas y privadas.
6. Acreditar a los miembros designados a la Comisión Académica.
7. Elaborar resoluciones del Vicerrectorado.
8. Levantar Actas de la Comisión Académica y otras.
9. Verificar y refrendar documentos académicos en general.
10. Atender y despachar en forma oportuna la correspondencia de Secretaría General de
Vicerrectorado y de la Comisión Académica.
11. Presentar informes periódicos sobre las actividades y sus resultados.
12. Elaborar el Programa de Operaciones Anual del Vicerrectorado.
13. Redactar Resoluciones de la Comisión Académica.
14. Observar la correcta aplicación de las disposiciones legales y normas internas.
15. Atender y despachar en forma oportuna la correspondencia de Secretaría General y la asignada por
el Vicerrector.
RESPONSABILIDAD:
1. Por la ejecución de las determinaciones aprobadas por la Comisión Académica y el
Vicerrectorado.
2. Por la presentación oportuna de informes al Vicerrector
3. Por el correcto y fiel levantamiento de actas.

Otros: Conocimientos de la Ley de Administración y control Gubernamental
Conocimiento del Estatuto Orgánico de la Universidad.
Normas y Reglamentos Internos.
Conocimiento del Manual de Procedimientos de Trámites.
Relaciones humanas.

VICERRECTORADO
SECRETARIA

DEPENDENCIA: Secretaría General de Vicerrectorado.
FUNCIONES:

despacho del Secretario Académico.
2. Redactar documentos, preparándolos para la firma del Secretario Académico y su posterior
despacho.
3. Se responsabilizará de la agenda de trabajo del Secretario Académico
4. Coordinar reuniones, de acuerdo a la agenda del Secretario Académico
5. Atender y efectuar llamadas telefónicas por instrucción del Secretario Académico
6. Informar al Secretario Académico sobre todo lo relacionado con el funcionamiento de la Unidad y
11. Apoyar en otras actividades de la Unidad, por instrucción del Secretario Académico y en el
RESPONSABILIDAD:


Relaciones humanas.

VICERRECTORADO
CONSERJE
FUNCIONES:

RESPONSABILIDAD:


VICERRECTORADO
OFICINA DE TRÁMITES
ENCARGADO DE TRÁMITES ACADÉMICOS
Trabajo profesional destinado a dirigir, controlar y ejecutar trámites académicos, con base al Estatuto
Orgánico de la Universidad, Reglamentos y Manual de Procedimientos necesarios para el desempeño
de sus funciones en el área académica.
DEPENDENCIA: Secretario Académico
AUTORIDAD: Ejerce autoridad sobre el siguiente personal: Auxiliares y Secretaria.
FUNCIONES:
1. Revisar y procesar la documentación referente a cambio de carrera, solicitud de inscripciones,

certificado de calificaciones, traspasos de otras universidades, convalidación de materias,
programas de estudio, carreras simultaneas, rectificación de nombres y apellidos, licencia para
estudiantes y docentes, suspensión temporal de estudios.
2. Coordinar con las unidades académicas.
3. Revisar los trámites que ingresan a la oficina para la legalización de documentos del área
académica.
RESPONSABILIDAD:
1. Por la legalidad, la custodia de toda la documentación y trámites a su cargo.

Experiencia: Mínima de 3 años en el ejercicio de su profesión.
Otros: Conocimientos de la Ley 1178 (SAFCO) y Decretos Reglamentarios.

Normas y Reglamentos Internos.
Relaciones humanas.

VICERRECTORADO
AUXILIAR ADMINISTRATIVO – RECEPCIÓN DE TRÁMITES
Trabajo de apoyo relacionado con la recepción y registro de trámites académicos.
DEPENDENCIA: Encargado de Trámites Académicos.
FUNCIONES:
1. Recibir y registrar trámites académicos.

2. Seleccionar los certificados de calificaciones, programas de estudio, legalización de trámites
provenientes de carreras y decanatos.
3. Llenar las tarjetas de control y seguimiento de trámites.
4. Realizar trabajos afines que se le asignen.
5. Apoyar en la revisión de documentos de traspasos, admisiones especiales, archivo de fotocopias
de los trámites resueltos en la oficina, reincorporaciones, cambios de carrera, carrera simultanea,
regularizaciones, cambio de nacionalidad, rectificación de apellidos y nombres, suspensión
temporal de estudios, licencias, exención de materias, formas de admisión a la Universidad y
otros.
RESPONSABILIDAD:

Formación: Bachiller en humanidades.
Experiencia: Mínima de 2 años en cargos de similar función.

Conocimientos del Manual de Procedimientos de Trámites.

VICERRECTORADO
AUXILIAR ADMINISTRATIVO – ENTREGA DE DOCUMENTOS
Trabajo de apoyo relacionado con la devolución de trámites procesados en la oficina.
FUNCIONES:
1. Devolver los trámites de traspasos, cambio de carrera, suspensión temporal de estudios, plazos y
otros.
2. Apoyar en la verificación de fecha y modalidad de ingreso de estudiantes a la Universidad.
3. Llenar las tarjetas de control y seguimiento de trámites.
4. Recibir y registrar los trámites de certificación de años de servicio y carga horaria de docentes.
5. Realizar el seguimiento a los trámites de traspaso de universidades.
6. Realizar otros trabajos afines que se le asignen.
RESPONSABILIDAD:

Experiencia: Mínima de un año en cargos similares

Conocimientos del Manual de Procedimientos de Trámites.

VICERRECTORADO
AUXILIAR - TRANSCRIPTOR
Trabajo de apoyo administrativo en la transcripción de proveídos en documentos académicos.
FUNCIONES:
1. Transcribir los proveídos en formularios y memoriales de solicitud de trámites.

2. Elaborar los cuadros estadísticos sobre el flujo de trámites de la oficina.
RESPONSABILIDAD:

Formación: Técnico Medio en Computación.
Experiencia: Mínima de un año en cargos de similar función.


VICERRECTORADO
SECRETARIA

DEPENDENCIA: Encargado de Trámites Académicos
FUNCIONES:

despacho.
2. Redactar documentos
3. Atender y efectuar llamadas telefónicas por instrucción del Encargado de Trámites
4. Informar al Encargado de Trámites sobre todo lo relacionado con el funcionamiento de la Unidad
y en general, prestar toda la información que requiera.
8. Apoyar en otras actividades de la Unidad, por instrucción del Encargado de Trámites Académicos
en el marco de sus competencias.
RESPONSABILIDAD:


Relaciones humanas.

DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN Y EVALUACIÓN ACADÉMICA
CONGRESO INTERNO
ASAMBLEA DOCENTE
RECTORADO
SECRETARÍA
GENERAL

JURÍDICA
COMITÉ GENERAL DE
ECONÓMICA Y
FINANCIERA

VICERRECTORADO
COMISIÓN
CONSEJO DE
ESTUDIANTIL FAC,

INVESTIGACIÓN CEPI
ACADÉMICA DEPORTE
CONSEJO
DE CARRERA
DIVISIÓN DOCENTE
ADMINISTRATIVO
DE CARRERA
DIRECCIÓN DE
INTERACCIÓN
SOCIAL Y
EXTENSION
UNIVERSITARIA

ESTRUCTURA INTERNA
VICERRECTORADO
DIRECCIÓN DE PLANIFACIÓN Y
EVALUACIÓN ACADÉMICA
COMISIÓN DE PLANIFICACIÓN PLANIFICADOR

ACADÉMICA Y DE INVESTIGACIÓN ACADÉMICO
CIENTÍFICA Y TECNOLÓGICA
SECRETARIA
DIVISIÓN DE SERVICIOS
ACADÉMICOS
SECCIÓN
ESTADÍSTICA
DESARROLLO GESTIÓN DE CALIDAD, COORDINACIÓN Y DESARROLLO DOCENTE

EVALUACIÓN Y
CURRICULAR SEGUIMIENTO ACAD. Y ESCALAFÓN
ACREDITACIÓN ACAD.
La Unidad de Planificación y Evaluación Académica depende de Vicerrectorado
FUNCIONES GENERALES DE LA UNIDAD:

Tiene como propósito realizar acciones de planificación, evaluación, seguimiento y control en
el desarrollo del proceso enseñanza-aprendizaje, como función sustantiva de la Universidad
1. Evaluar periódicamente el cumplimiento de metas académicas del Plan Estratégico Institucional y

de los Planes de Desarrollo Facultativo.
2. Sistematizar los diagnósticos de las unidades académicas y contrastar los diagnósticos obtenidos
con los marcos de referencia institucionales.
3. Promover procesos de auto-evaluación y autorregulación en las distintas unidades de gestión
académica.
4. Coordinar con las instancias correspondientes el uso de sistemas y recursos informáticos de
seguimiento estudiantil y el seguimiento al desarrollo curricular
5. Proporcionar información pertinente y actualizada al Vicerrectorado y el Honorable Consejo
Universitario para la toma de decisiones.
6. Planificar, organizar, coordinar y efectuar seguimiento a las actividades académicas.
7. Garantizar que los reglamentos académicos sean compatibles.
8. Elevar y revisar propuestas curriculares.
9. Evaluar las modalidades de graduación y sus reglamentos.
10. Elaborar y evaluar convenios interinstitucionales de contenido académico.
11. Brindar apoyo técnico-funcional a las unidades académicas para el desarrollo de procesos de
evaluación y acreditación.
12. Promover y apoyar la realización de procesos de acreditación de unidades académicas, programas
y proyectos.
13. Organizar, recopilar, acumular, centralizar y procesar información estadística académica obtenida
en las unidades académicas.
14. Elaborar y actualizar los catálogos curriculares de la universidad.

15. Proceder a la categorización y seguimiento del kardex y escalafón docente cumpliendo los
reglamentos correspondientes.
16. Presentar al Vicerrector la propuesta de calendario académico.
17. Determinar el número de plazas por carrera en coordinación con las facultades.
18. Participar en la validación de la propuesta para la realización de la Evaluación Institucional.
19. Integrar grupos de trabajo representativos dentro de la Dirección y Coordinación Académica para
realizar la Evaluación Institucional y elaborar los reportes de resultados del área.
20. Definir el plan de trabajo con actividades y cronograma para la Evaluación de Programas
Académicos.
21. Capacitar a los involucrados en la Evaluación de Programas Académicos.
22. Dar seguimiento y asesoría en el proceso de Evaluación de Programas Académicos.
23. Validar los resultados de los reportes finales de Evaluación de Programas Académicos.
24. Elaborar los instrumentos y la normativa para la Evaluación del Desempeño Académico.

PLANIFICACION Y EVALUACION ACADEMICA
DIRECTOR DE PLANIFICACIÓN Y EVALUACIÓN ACADÉMICA.
Trabajo profesional especializado responsable de implementar, con carácter permanente, los procesos
de planificación y evaluación del funcionamiento académico de la Universidad, así como de los
programas y proyectos de índole académico que se desarrollan en las unidades académicas de la
institución. Tiene la misión de recolectar información, procesarla, analizarla, interpretarla y presentar
resultados y recomendaciones al Vicerrectorado y el Honorable Consejo Universitario
AUTORIDAD: Ejerce autoridad sobre el siguiente personal: Jefe División de Servicios

Académicos; Encargado de Desarrollo Curricular; Encargado de Gestión de
Calidad, Evaluación y Acreditación; Encargado de Coordinación y
Seguimiento Académico; Encargado de Desarrollo Docente y Escalafón,
Planificador Académico y Secretaria.
FUNCIONES:
1. Planificar, organizar, coordinar y efectuar seguimiento a las actividades académicas.

2. Supervisar las actividades de las unidades dependientes
3. Efectuar la compatibilización de reglamentos académicos.
4. Elevar y revisar propuestas curriculares.
5. Evaluar las modalidades de graduación y sus reglamentos.
6. Elaborar y evaluar convenios interinstitucionales de contenido académico.
7. Organizar seminarios, congresos, simposios, talleres para elevar el nivel de formación docente.
8. Organizar, recopilar, centralizar y procesar información estadística académica obtenida en las
unidades académicas.
9. Coordinar y monitorear la formulación y ejecución del Plan Estratégico Institucional.
10. Presentar informes al Vicerrector sobre el desarrollo de las actividades académicas.
11. Elaborar y actualizar los catálogos curriculares de la Universidad.
12. Proceder a la categorización y seguimiento del kardex y escalafón docente cumpliendo los
reglamentos correspondientes.
13. Dirigir la elaboración del Programa Operaciones Anual del Vicerrectorado y de la unidad para
cada gestión.
14. Presentar al señor Vicerrector la propuesta del calendario académico.
15. Determinar del número de plazas por carrera en coordinación con las unidades académicas.
16. Determinar la carga horaria por Facultades y Carreras, para ser consignados en el Programa
Operaciones Anual.
17. Asesorar al Vicerrector y Decanos en la distribución de aulas, laboratorios y utilización de
infraestructura y equipamiento.
18. Coordinar la elaboración de proyectos que busquen mejorar la calidad educativa.
19. Revisar y analizar los convenios académicos, interinstitucionales y con universidades del sistema
y del extranjero.
RESPONSABILIDAD:
1. Por la supervisión constante de las actividades que cumplen cada una de las Divisiones
dependientes de la Dirección.

Formación: Título en Provisión Nacional a nivel Licenciatura, con Maestría en Educación

Superior.
Otros: Conocimiento del Estatuto Orgánico de la Universidad.

Capacitación en Procesos de planificación académica.

PLANIFICADOR ACADÉMICO
Trabajo profesional especializado en técnicas de planificación académica, desarrollo de normativa

académica y un conocimiento del funcionamiento de toda la estructura académica de la
Universidad.
DEPENDENCIA: Director de Planificación y Evaluación Académica
FUNCIONES:
1. Desarrollar el sistema normativo de la Universidad en el ámbito académico.

2. Analizar y elaborar la normativa universitaria vinculada con el área académica.
3. Realizar el análisis y replanteamiento de procesos, procedimientos y funciones en los ámbitos
académico - formativo, de la investigación y de la extensión e interacción social universitaria.
4. Promover la aprobación de la normativa que proponga.
5. Articular los procesos del sistema de administración y control gubernamentales con los del ámbito
académico, investigativo y de interacción.
6. Realizar acciones de coordinación y articulación permanente con el Departamento de
Planificación y Evaluación Institucional.
7. Desarrollar y elevar propuestas de desarrollo curricular.
8. Analizar y elevar para su consideración acciones de implementación del Modelo Académico y
aquellas emergentes del Sistema de Planificación de la Universidad Boliviana.
9. Participar en la formulación y ejecución del Plan Estratégico Institucional desde la perspectiva
académica.
10. Asesorar técnicamente en la elaboración del Programa Operaciones Anual del Vicerrectorado y
de las unidades dependientes desde la perspectiva académica.
11. Organizar, recopilar y centralizar toda la normativa académica de la Universidad.
12. Organizar, recopilar, centralizar y procesar toda la información estadística académica
obtenida en las unidades académicas.
13. Participar en la elaboración de proyectos que busquen mejorar la calidad educativa.
14. Realizar análisis y elevar informes en aquellos asuntos que requieren de su criterio técnico.
15. Las que le sean solicitadas por su superior, en el ámbito de sus competencias técnicas.
RESPONSABILIDAD:
1. Por la calidad técnica del trabajo que desarrolle.

Formación: Título en Provisión Nacional a nivel Licenciatura en áreas administrativas,

económicas o legales
Otros: Estatuto Orgánico de la Universidad.

Procesos de planificación académica.
Relaciones humanas.

SECRETARIA

DEPENDENCIA: Director de Planificación y Evaluación Académica.
FUNCIONES:

despacho del Jefe de la Unidad.
2. Redactar documentos, preparándolos para la firma del Jefe de la Unidad y su posterior despacho.
4. Coordinar reuniones, de acuerdo a la agenda del Jefe de la Unidad.
5. Atender y efectuar llamadas telefónicas por instrucción del Jefe de la Unidad.
6. Informar al Jefe de la Unidad sobre todo lo relacionado con el funcionamiento de la Unidad y en
11. Apoyar en otras actividades de la Unidad, por instrucción del Jefe de la Unidad y en el marco de
sus competencias.
RESPONSABILIDAD:


Relaciones humanas.


DESARROLLO CURRICULAR
DESARROLLO CURRICULAR
ENCARGADO DESARROLLO CURRICULAR
Trabajo profesional de planificación y coordinación en la aplicación de técnicas pedagógicas, planes y

programas académicos relativos al mejoramiento del proceso enseñanza-aprendizaje, la investigación
y la pertinencia de los planes de estudio al mercado profesional.
FUNCIONES:
1. Planificar, organizar, dirigir y controlar el proceso de desarrollo curricular de los programas

universitarios
2. Dirigir y supervisar la elaboración de nuevos perfiles profesionales para las carreras universitarias
y que respondan al avance de la ciencia y el conocimiento.
3. Promover la integración entre las bases sustantivas de la Universidad, es decir, la investigación, la
docencia y la extensión universitaria.
4. Dirigir y supervisar la elaboración de programas académicos de cada carrera, de forma que
contribuyan a una formación integral de los estudiantes.
5. Desarrollar una nueva metodología pedagógica del proceso enseñanza-aprendizaje.
6. Introducir principios éticos, morales, humanísticos y valores como parte de la formación integral
de los estudiantes.
7. Elaborar y presentar informes al Jefe de la Dirección de Planificación Académica, sobre el
desarrollo de las actividades académicas de las unidades y servicios de apoyo
8. Convocar, presidir e integrar comisiones y consejos inherentes al desarrollo curricular.
9. Supervisar la correcta aplicación de los contenidos Mínimas, y de los programas analíticos de las
asignaturas en las unidades facultativas
10. Definir los contenidos Mínimas, la carga horaria por asignaturas.
RESPONSABILIDAD:
1. Por el rediseño de perfiles profesionales y programas académicos.

Formación: Título en Provisión Nacional de Licenciado en Pedagogía.
Otros: Conocimientos en diseño curricular.


DIVISIÓN DE SERVICIOS ACADÉMICOS
ESTRUCTURA INTERNA
DIRECTOR DE PLANIFICACIÓN Y
EVALUACIÓN ACADÉMICAS
JEFE DIVISIÓN DE SERVICIOS

ACADÉMICOS
AUXILIAR SERVICIOS
ACADÉMICOS
DIAGRAMADOR DE RESPONSABLE EMISIÓN

SISTEMAS DE MATRÍCULAS
RESPONSABLE DE
CONSERJE
REVISIÓN, EMISIÓN Y
AUTORIZACIÓN
RESPONSABLE DE
EMISION, CONTROL Y
ARCH. DE MATRÍCULAS
JEFE DE SECCIÓN
ESTADÍSTICA
ESTADÍGRAFO
AUDITOR ACADÉMICO ENCARGADO DE

REGISTROS E
INSCRIPCIONES
AUXILIAR AUDITORÍA AUXILIAR REGISTROS E

ACADÉMICA INSCRIPCIONES


JEFE DIVISIÓN DE SERVICIOS ACADÉMICOS
Trabajo profesional encargado de planificar, dirigir, ejecutar y controlar diferentes procesos

académico-administrativo de Registros, inscripciones, matriculaciones y mantener actualizados los
registros correspondientes a modalidades de admisión y matriculación. Requiere de capacidad de
análisis, criterio, además de conocimientos de funcionamiento de toda la estructura de la universidad.
DEPENDENCIA: Director de Planificación y Evaluación Académica.
AUTORIDAD: Encargado Registros e Inscripciones, Jefe de Estadística, Auditor Académico,

Receptores –, Emisores, Revisores, Transcriptores, Estadígrafo,
Matriculadores, Diagramador de Sistemas, Responsable de Emisión, Control y
Archivo de Matrículas, Auxiliares y Conserje.
FUNCIONES:
dependencia.
2. Dirigir y coordinar el sistema de inscripción, estableciendo y orientando los procedimientos y
exigiendo el cumplimiento de los requisitos establecidos.
3. Prever con la debida oportunidad, la disponibilidad de los materiales necesarios para llevar a
efecto las inscripciones periódicas de postulantes, alumnos nuevos, antiguos y apoyo logístico al
examen de admisión.
4. Llevar registros adecuados para una buena administración de la actividad académica, estudiantil
durante su permanencia en la universidad.
5. Coordinar con la dirección de planificación académica los procesos de matriculación, incluyendo
cronograma y plazos de admisiones especiales.
6. Proporcionar a las áreas funcionales académicas y de coordinación, informes relacionados con la
inscripción de alumnos.
7. Controlar la correcta elaboración y manejo de kardex individual del estudiante.
8. Supervisar el registro en la base de datos, los traspasos de universidades, cambios de carrera,
carrera simultanea, admisiones especiales, regularización, reincorporaciones de estudiantes y otros
procesos académico – administrativo.
9. Supervisar la actualización y legalización de los carnés universitarios.
10. Dar cumplimiento a lo estipulado en los convenios internacionales sobre admisión de alumnos
extranjeros y nacionales.
11. Programar y realizar seguimiento a las auditorias académicas.
12. Velar por el cumplimiento de regularizaciones académicas.
13. Elaborar el programa de operación anual de la división
14. Elevar informes inherentes a la actividad y su resultado al vicerrectorado.
15. Atender y despachar en forma oportuna la correspondencia de la división y la asignada por el
vicerrectorado.
16. Efectuar el seguimiento al cumplimiento del calendario académico.
17. Supervisar el monitoreo y seguimiento individualizado de la matriculación desconcentrada de
alumnos regulares.
18. Organizar y archivar la información académica tales como programas, planes de estudio y diseños
curriculares.
19. Seguimiento al sistema de seguimiento académico y matriculación.
20. Seguimiento a las certificaciones del sistema de admisión y regularidad académica.

22. Apoyar la difusión de la oferta de carreras universitarias a través de la feria profesiográfica.

23. Supervisar la elaboración de la Guía Universitaria Anual.
RESPONSABILIDAD:
1. Sobre la programación, organización y realización de los sistemas de procedimientos de las

inscripciones de alumnos a la universidad
2. Por la presentación de informes mensuales, semestrales y anuales relacionadas con las labores
desarrolladas por la unidad.
3. Por el cumplimiento de plazos en el proceso de matriculación de postulantes, alumnos nuevos y
regulares
6. Por la supervisión de auditorias académicas.
Formación: Título en provisión nacional a nivel de licenciatura
Otros: Manejo entorno office


CONSERJE
DEPENDENCIA: Jefe División Servicios Académicos
FUNCIONES:

RESPONSABILIDAD:



ENCARGADO DE REGISTROS E INSCRIPCIONES

Trabajo profesional encargado de revisar, registrar y archivar los trámites académico-administrativos y
los registros correspondientes de todos los postulantes y alumnos regulares de la Universidad.
DEPENDENCIA: Jefe de División de Servicios Académicos

AUTORIDAD: Ejerce autoridad sobre el siguiente personal: Auxiliar Registros e
Inscripciones
FUNCIONES:
1. Planificar, organizar dirigir y coordinar el sistema de inscripción, estableciendo y orientando los
procedimientos y exigiendo los requisitos.
2. Revisar, registrar y archivar la documentación en archivos individuales
3. Prever con la debida oportunidad, la disponibilidad de los materiales necesarios, para llevar a
efecto las inscripciones periódicas de alumnos.
4. Llevar registros adecuados para una buena administración de la actividad académica, estudiantil
durante su permanencia en la universidad.
5. Coordinar con el Departamento de Planificación Académica los procesos de matriculación,
incluyendo plazos, modalidades y admisiones especiales.
6. Proporcionar a las áreas funcionales académicas y de coordinación, informes relacionados con la
inscripción de alumnos.
7. Controlar la correcta elaboración y manejo de kardex individual del estudiante.
8. Supervisar el registro en la base de datos, los traspasos de universidades, cambios de carrera,
carrera simultánea, admisiones especiales, regularización y reincorporaciones de estudiantes.
9. Actualizar y legalizar los carnets universitarios.
10. Supervisar y controlar el trabajo del personal a su cargo.
11. Dar cumplimiento a lo estipulado en los convenios internacionales sobre admisión de alumnos
extranjeros.
12. Emisión de carné universitario y ejecución de los siguientes trámites: Cambio de carrera, carrera
simultánea, traspasos de universidad, admisión especial y regularización académica.
13. Coordinar con la Dirección de Servicios Académicos en las actividades inherentes a sus funciones.
14. Proporcionar a la División de Servicios Académicos, informes relacionados con sus funciones.
15. Controlar el correcto archivo y manejo de kardex individual del estudiante.
16. Legalizar los carné universitario.
17. Certificar regularizaciones académicas.
18. Supervisar y controlar el trabajo del personal a su cargo.
RESPONSABILIDAD:
1. Sobre la programación, organización y realización de los sistemas y procedimientos de las
inscripciones de alumnos a la Universidad.
2. Por la presentación de informes mensuales, semestrales y anuales relacionadas con las labores
desarrolladas por la unidad.
3. Por el cumplimiento de plazos en el proceso de matriculación de alumnos nuevos y regulares.

Otros: Curso de actualización en su área

AUXILIAR REGISTROS E INSCRIPCIONES
Trabajo de apoyo relacionado con el registro, archivo y actualización de información general de

estudiantes admitidos y regulares, en los diferentes programas académicos de la Universidad.
DEPENDENCIA: Encargado de Registros e Inscripciones
FUNCIONES:
1. Apoyar en el archivo cronológico de la documentación individual de alumnos regulares nacionales

y extranjeros.
2. Apoyar en la transcripción de informes, proveídos, certificaciones, oficios, pedidos y otros
documentos.
3. Entregar el kardex individual de alumnos a Vicerrectorado.
4. Entregar los carnets universitarios
5. Atender al público en general.
6. Atender llamadas telefónicas
7. Realizar la limpieza general de la oficina.
8. Atender al público en general.
9. Apoyo en la recepción y entrega de documentación.
RESPONSABILIDAD:

Formación: Diploma de Bachiller en Humanidades

Relaciones humanas.


AUDITOR ACADEMICO

Trabajo profesional con conocimiento de normas y regulaciones académicas que requiere de mucha
capacidad de análisis, criterio e investigación, además, de conocimientos del funcionamiento de toda
la estructura de la Universidad. El trabajo es fundamentalmente de aplicación de los procedimientos,
normas y reglamentos académicos.
DEPENDENCIA: Jefe de División Servicios Académicos
AUTORIDAD: Auxiliar de Auditoria Académica
FUNCIONES:
1. Ejecutar auditorias académicas programadas.

2. Efectuar el seguimiento al cumplimiento calendario de la gestión académica.
3. Procesar, organizar, analizar y archivar la información académica como planes de estudio, files
académicos, calificaciones del docente y del sistema de seguimiento académico.
4. Velar por el cumplimiento de la normativa interna y las resoluciones del Honorable Consejo
Universitario, Rectorales y Vicerrectorales.
5. Elevar informes a la Jefatura Sección Auditoria Académica.
6. Sugerir o recomendar a través de los informes de Auditoria Académica, correctivos que
coadyuven al cumplimiento de las normas y procedimientos académicos.
7. Evaluar sistemáticamente el sistema de seguimiento académico interno a efecto de verificar si se
cumple, si es eficiente, confiable y si requiere mejoras.
RESPONSABILIDAD:
1. Por el seguimiento a la actividad académica.

2. Sobre los resultados del trabajo que son realizados a través de las conclusiones de los informes.
4. Por la adecuada conservación, mantenimiento y salvaguarda de los bienes y equipos a su cargo
Formación: Título en provisión nacional a nivel de licenciatura.
Otros: Capacitación en el área de su desempeño

AUXILIAR DE AUDITORÍA ACADÉMICA
Trabajo de apoyo relacionado con el seguimiento académico y la aplicación y cumplimiento de

resoluciones en reglamentos académicos.
DEPENDENCIA: Auditor Académico
FUNCIONES:
1. Apoyar en la supervisión y ejecución de las auditorias académicas programadas.

2. Apoyar en l a supervisión del cumplimiento de cronogramas establecidos para la auditoria
académica.
3. Archivar la documentación respaldatoria de auditoria académica.
4. Velar por el cumplimiento de la normativa interna y las resoluciones del Honorable Consejo
Universitario, Rectorales y Vicerrectorales.
RESPONSABILIDAD:

Formación: Egresado de Contaduría Pública o equivalente


JEFE SECCIÓN DE ESTADÍSTICA
Trabajo profesional de especialización en estadística institucional y planificación académica.
DEPENDENCIA: Jefe División de Servicios Académicos.
AUTORIDAD: Ejerce Autoridad sobre el Estadígrafo.
FUNCIONES:
1. Programar y diseñar los métodos de recolección y procesamiento de datos estadístico –

académicos, económicos, presupuestarios, financieros y administrativos generados en las unidades
organizacionales.
2. Recopilación, análisis y elaboración de datos estadísticos de la actividad académico –
administrativo de la universidad.
3. Centralizar la información estadística institucional y disponer de los medios adecuados para su
almacenamiento.
4. Preparar la edición periódica de boletines estadísticos universitarios.
5. Orientar y prestar asesoramiento, a los diferentes niveles de la universidad, en todo el trabajo de
carácter estadístico.
institucionales, locales e internacionales.
7. Participar en la planificación, organización y coordinación en las actividades académicas de la
división.
8. Preparar y presentar informes mensuales, semestrales y anuales al jefe de la división.
9. Participar en la elaboración del POA de la división.
RESPONSABILIDAD:

2. Por la confidencialidad de la información estadística, académica e institucional.
Formación: Título en provisión nacional en ciencia económicas, administrativas o financieras.

Manejo de Paquetes de computación entorno Office


ESTADÍGRAFO

Trabajo profesional relacionado con la recopilación, análisis y elaboración de estadísticas de la
universidad y recopilación de información estadística departamental y nacional.
DEPENDENCIA: Jefe de Estadística
FUNCIONES:
11. Programar y diseñar los métodos de recolección y procesamiento de datos estadístico -
académicos, económicos, presupuestarios, financieros y administrativos generados en las áreas
funcionales.
12. Realizar la recopilación, revisión y elaboración de datos estadísticos de la actividad académico-
Administrativo de la Universidad.
13. Orientar y prestar asesoramiento, a los diferentes niveles de la Universidad, en todos los trabajos
de carácter estadístico.
14. Asesorar a los diversos niveles de la estructura universitaria, en todos los trabajos de carácter
estadístico.
15. Elaborar diferentes cuadros estadísticos, para cumplir con solicitudes de las diferentes unidades
académicas estudiantes y público.
16. Diseñar programas informáticos de tabulación y esquemas de presentación de información
procesada, que satisfaga los requerimientos institucionales.
17. Preparar la edición periódica de Boletines Estadísticos Universitarios.
18. Elaboración de instructivos. Requisitos y flujo gramas para el personal Administrativo sobre el
proceso de inscripción académico Administrativo.
instituciones locales e internacionales.
20. Elaboración de mensajes para estudiantes y público.
21. Archivar toda la documentación referente a la información estadística institucional.
22. Apoyar en las diferentes actividades que realiza la unidad de Estadística y Planificación y el
División de Servicios Académicos.
23. Centralizar la información institucional y disponer de los medios adecuados para su
almacenamiento.
24. Desarrollar e implementar un sistema de información ejecutiva en coordinación con la División de
Sistemas e Informática.
25. Apoyar las actividades programadas por la División.
26. Elaborar otros trabajos dispuestos por la Jefatura.
27. Elaborar informes de actividad en forma mensual.
RESPONSABILIDAD:
5. Por la confiabilidad de la información estadística.
6. Sobre los estudios estadísticos en el área académico – administrativo.
7. Por la reserva sobre información estadística o económicas a las que tengan acceso legal.

Otros: Cursos de actualización sobre estadística.
Manejo entorno office


AUXILIAR DE SERVICIOS ACADÉMICOS
Trabajo de apoyo relacionado con la revisión física e informática de los registros, con los diferentes
procesos académicos de la institución.
DEPENDENCIA: Jefe División de Servicios Académicos.
FUNCIONES:
1. Revisión física e informática de los registros: postulantes a exámenes de admisión y nuevos

universitarios.
2. Archivo y actualización de información general de estudiantes admitidos y regulares.
3. Seguimiento a los nuevos alumnos admitidos y de ingreso libre en el sistema informático.
4. Apoyar en la revisión de la documentación individual de los alumnos admitidos y de ingreso libre
para su correspondiente archivo.
5. Seguimiento informático a las matriculas emitidas local y desconcentrada de los diferentes
procesos.
RESPONSABILIDAD:

Formación: Diploma de bachiller en humanidades.
Otros: Cursos de actualización en el área de su desempeño

RESPONSABLE DE REVISIÓN, EMISIÓN Y AUTORIZACIÓN
Trabajo dirigido a la recepción y revisión de documentación estudiantil, académico-administrativos,

autorización automática y otorgación de carne universitario.
FUNCIONES:
1. Recepción de documentos académicos y revisión en el Sistema de Seguimiento Académico y
autorización de Matrícula en general. (Regular modalidades, planes de pago y otros).
2. Emitir número de carné universitario a alumnos nuevos.
3. Archivo de documentos (autorizaciones de venta de matrículas tanto de estudiantes nacionales,
extranjeros y otros).
4. Legalización fotocopias de matriculas.
5. Seguimiento a la matrícula física desconcentrada y archivo de la documentación. Matricula,
informe económico – numérico y de anuladas para el empaste correspondiente.
6. Informar sobre actividades inherentes ala función que realiza, a la jefatura de servicios
académicos...
7. Revisión en el Sistema de Seguimiento Académico y firma de Solvencias Académicas,
8. Realizar trabajos afines al cargo que desempeña.
1. Realizar trabajos afines que se le asignen.
9. Apoyo a las actividades de la división
RESPONSABILIDAD:

Formación: Poseer titulo a nivel licenciatura
Otros: Conocimientos adicionales en:

Relaciones Humanas
Manejo de Paquetes de computación
Conocimientos del Manual de Procedimientos de Trámites
Conocimiento de normas institucionales inherentes a sus funciones


DIAGRAMADOR DE SISTEMAS
Trabajo dirigido a diagramar y diseñar diferentes tipos de trabajo computarizado.
FUNCIONES:
1. Recopilar la información a ser diseñada.

2. Diagramar y diseñar formatos de texto e imagen a realizar.
3. Apoyo en la revisión y registro de la documentación de los postulantes a la Universidad San
Francisco Xavier de Chuquisaca, en sus diferentes modalidades de admisión.
4. Apoyo en la emisión de número de carné universitario a alumnos nuevos admitidos.
5. Revisar, organizar y clasificar la documentación de alumnos admitidos por carrera.
6. Realizar trabajos afines a la unidad que se le asignen.
7. Revisión y seguimiento en el Sistema de Seguimiento Académico de matrículas emitidas en las
diferentes unidades académicas.
8. Informes inherentes a las funciones que realiza a la Jefatura de Servicios Académicos.
9. Apoyo a las actividades de la división.
RESPONSABILIDAD:

Formación: Título en provisión nacional a nivel licenciatura en Ingeniería de Sistemas o

Informática.

Relaciones Humanas
Diseño y diagramación

PLANIFICACIÓN Y EVALUACIÓN ACADÉMICA

RESPONSABLE EMISIÓN, CONTROL Y ARCHIVO DE MATRÍCULAS
Trabajo dirigido a la recepción, control, archivo y revisión de autorización de matrículas en general;

emisión de la matrícula y posterior archivo.
FUNCIONES:
1. Recepción y revisión de documentos de autorización en el Sistema de Seguimiento Académico y

emisión de matrícula en general.
2. Dosificación numérica de matrículas a todas las carreras de la Universidad.
3. Acopio, control y archivo de matrículas emitidas por las diferentes carreras.
4. Legalización de copias de matrículas universitarias de acuerdo a solicitud.
5. Seguimiento a la matriculación desconcentrada con relación al Sistema de Seguimiento
Académico.
6. Archivo de documentos (autorizaciones de venta de matrícula tanto de estudiantes nacionales
como extranjeros).
8. Informes inherentes a las funciones que realiza a la Jefatura de Servicios Académicos.
9. Apoyo a las actividades de la unidad.
10. Recepción de solicitudes de dotación de matrículas por parte de las unidades académicas de la
Universidad.
1. Apoyo a las actividades de la división
RESPONSABILIDAD:

Formación: Bachiller en Humanidades

Relaciones Humanas


AUXILIAR DE ARCHIVOS

localización de la documentación.
DEPENDENCIA: Jefe División de Servicios Académicos
FUNCIONES:
1. Apoyar la recepción y revisión de la documentación.

2. Desglosar y foliar documentos.
3. Preparar toda la documentación para proceder a su archivo.
4. Proceder al empastado de los documentos que se recibe.
5. Apoyar en el registro de ingreso y salida de documentos.
7. Apoyar en la revisión y clasificación de documentos.
RESPONSABILIDAD:




GESTIÓN DE CALIDAD, EVALUACIÓN Y ACREDITACIÓN ACADÉMICA
GESTIÓN DE CALIDAD, EVALUACIÓN Y ACREDITACIÓN ACADÉMICA
ENCARGADO GESTIÓN DE CALIDAD, EVALUACIÓN Y ACREDITACIÓN

ACADÉMICA

Trabajo profesional especializado, encargado de asesorar a la Dirección Universitaria sobre los fines,
contenidos, instrumentos e indicadores para el desarrollo de procesos de evaluación y acreditación y
de la orientación técnico-funcional a las unidades académicas en los aspectos comprendidos en su
AUTORIDAD: Ejerce autoridad funcional sobre toda la estructura académica en el marco de
sus competencias específicas.
FUNCIONES:
1. Desarrollar procedimientos e indicadores de evaluación que contribuyan a asegurar la calidad y
pertinencia de los distintos programas y unidades académicas.
2. Promover y apoyar la realización de procesos de auto-evaluación, evaluación externa y
acreditación de las unidades académicas, programas y proyectos.
3. Promover el desarrollo de una cultura evaluativa en todos los miembros de la institución.
4. Brindar apoyo técnico-funcional a las unidades académicas para el desarrollo de procesos de
evaluación y acreditación.
5. Proponer las orientaciones generales de las políticas y estrategias de evaluación y acreditación de
la Universidad, en concordancia con el Plan Estratégico Institucional y las políticas de Desarrollo
Nacional y Regional.
6. Proponer a la Dirección Universitaria normas y procedimientos para la planeación, ejecución y
seguimiento de los procesos de evaluación y acreditación.
7. Asesorar a las unidades de gestión universitaria en la aplicación y uso de los instrumentos e
indicadores de evaluación y en la preparación para evaluación externa y acreditación.
8. Velar por el cumplimiento de las políticas, normas y reglamentos institucionales y del Sistema de
la Universidad Boliviana sobre evaluación y acreditación.
9. Participar en las actividades de la Universidad y en los órganos universitarios de gobierno, de
acuerdo a reglamento.
10. Gestionar proyectos de cooperación y otras acciones emprendedoras para contribuir al
financiamiento de los procesos de evaluación y acreditación.
11. Organizar, programar, desarrollar y evaluar cursos de formación y actualización dentro de su
12. Garantizar el buen uso y funcionamiento del sistema informático de evaluación.
13. Promover la divulgación y el intercambio sobre evaluación y acreditación mediante publicaciones,
organización y participación en eventos científicos y otras actividades.
14. Proporcionar información oportuna, adecuada y actualizada a las instancias correspondientes, para
facilitar la toma de decisiones respecto al desarrollo de los procesos de evaluación de programas.
15. Facilitar los procesos de acreditación, proporcionando documentación e información pertinente y
actualizada al organismo acreditador.
16. Establecer criterios y normas para evaluar los planes de estudios y la eficacia de los métodos y
técnicas utilizadas en el proceso de enseñanza-aprendizaje y proponer al Vicerrector Académico
medidas que tiendan a lograr una mejor consecución de las actividades académicas.
17. Coordinar y supervisar evaluaciones académicas en facultades, carreras, escuelas e institutos.
18. Efectuar auditorías académicas a procesos y procedimientos relativos a la administración
académica y proponer ante la autoridad competente sugerencias y recomendaciones que tiendan a
lograr una mayor y mejor consecución de estas actividades.

RESPONSABILIDAD:
1. Por el rediseño de perfiles profesionales y programas académicos.

Formación: Título en Provisión Nacional de Licenciado en Pedagogía.
Otros: Conocimientos en diseño curricular y acreditación universitaria



COORDINACION Y SEGUIMIENTO ACADEMICO
COORDINACIÓN Y SEGUIMIENTO ACADÉMICO
ENCARGADO COORDINACIÓN Y SEGUIMIENTO ACADÉMICO
Trabajo profesional relacionado con el seguimiento y supervisión a la aplicación de diseños

curriculares y programas académicos.
AUTORIDAD: Ejerce Autoridad sobre el Encargado de Evaluación Académica y la Pedagoga

de Coordinación.
FUNCIONES:
1. Programar y ejecutar auditorías académicas.

2. Supervisar la aplicación de diseños curriculares y programas académicos.
3. Efectuar seguimiento al cumplimiento del calendario de la gestión académica.
4. Efectuar seguimiento a la implantación de nuevas metodologías de enseñanza-aprendizaje.
5. Proceder a la categorización y seguimiento del escalafón docente cumpliendo los reglamentos
correspondientes.
6. Control y seguimiento a las modalidades de calificación y graduación.
7. Supervisar la implantación y desarrollo del sistema informático de seguimiento académico.
8. Procesar, organizar y archivar la información académica, tales como programas, planes de estudio,
diseños curriculares, etc.
9. Efectuar seguimiento al avance de materia de las diferentes carreras y presentar informes
trimestrales a autoridades superiores.
10. Verificar en la base de datos las certificaciones de calificaciones emitidas por cada carrera y
validar las mismas.
11. Velar por el cumplimiento de todo tipo de reglamentos académicos
RESPONSABILIDAD:
1. Por el seguimiento y supervisión a la implantación de diseños curriculares y programas

académicos.
Otros: Conocimiento de auditorías académicas.

Relaciones humanas.


ENCARGADO EVALUACIÓN ACADÉMICA

Trabajo profesional relacionado con la evaluación académica a la aplicación de diseños curriculares y
programas académicos.
DEPENDENCIA: Jefe de Coordinación y Seguimiento Académico
FUNCIONES:
1. Coordinar con las Facultades el cumplimiento en el avance de los contenidos programáticos de las
materias, en función del cronograma establecido en cada carrera
2. Controlar el cumplimiento del cronograma académico de las facultades, en aplicación de las
determinaciones y resoluciones del Honorable Consejo Universitario.
3. Coordinar actividades con la unidad para el levantamiento de información, análisis estadístico y
seguimiento del rendimiento académico docente estudiantil.
4. Diseñar e implementar mecanismos de seguimiento del rendimiento académico de las unidades
académicas.
5. Diseñar recursos metodológicos, de instrumento de sistemas de recojo, manejo y recuperación de
información académica referida al desarrollo curricular universitario, en coordinación con la
unidad de Desarrollo Curricular.
6. Coordinar las actividades, ciclos y plazo de elaboración, entrega y análisis de información
académica.
7. Planificar, coordinar y supervisar los procesos de Evaluación y Acreditación en coordinación de
las unidades académicas.
8. Establecer criterios y normas para evaluar los planes de estudio y técnicas utilizados en el proceso
de enseñanza aprendizaje y proponer ante la Comisión Académica sugerencias y modificaciones
que tiendan a mejorar la calidad de las actividades académicas
RESPONSABILIDAD:
1. Por la correcta evaluación de los diseños curriculares y programas académicos.

Otros: Conocimiento en procesos de evaluación y seguimiento académico.

Relaciones humanas.


PEDAGOGA COORDINACION
Trabajo relacionado con el apoyo y coordinación de las
FUNCIONES:
1. Brinda apoyo logístico y operativo al Área de Coordinación Académica, en la recepción, revisión

y análisis de las propuestas académicas en cuanto a pertinencia curricular y sostenibilidad de los
Programas Académicos.
2. Apoya en la elaboración – propuesta, revisión y/o ajuste de Diseños Curriculares de programas
3. Analiza y revisa meticulosamente los Diseños Curriculares remitidos por las Facultades en
coordinación con Planificación y Administración verificando el cumplimiento de la estructura
académica, administrativa y reglamentaria.
4. Elabora Resúmenes Ejecutivos (formularios) de los Diseños Curriculares, para la revisión de los
mismos por la Coordinadora Académica.
5. Elabora y actualiza permanentemente las planillas de seguimiento y control a la aprobación y
desarrollo de los programas, proporcionando esta información en forma continua.
RESPONSABILIDAD:
1. Por la eficiencia en el apoyo y oportunidad en el cumplimiento de sus funciones

2. Por la discreción de los documentos e información a la que tiene acceso
3. Por la manipulación de los documentos
4. Por el equipamiento, documentación y mobiliario a su cargo
REQUISITOS:
Formación: Título en Provisión Nacional a nivel de Licenciatura

Maestría en Área de Educación Superior
Experiencia: 2 años en funciones similares
Otros: Facilidad en la coordinación

Alta experiencia en Diseños Curriculares


DESARROLLO DOCENTE Y ESCALAFÓN
DESARROLLO DOCENTE Y ESCALAFÓN
ENCARGADO DESARROLLO DOCENTE Y ESCALAFÓN

Trabajo Profesional encargado de asesorar a la Dirección Académica en la gestión del Desarrollo
Docente y en la regulación de los niveles escalafonários del sector docente en los aspectos
comprendidos en su ámbito de competencia.
FUNCIONES:
1. Promover el desarrollo de la docencia universitaria, en base a criterios de calidad, pertinencia y
equidad.
2. Promover la incorporación de enfoques y métodos pedagógicos avanzados en la práctica docente
de la USFX.
3. Brindar apoyo técnico-funcional a las unidades académicas para el desarrollo de la docencia
universitaria.
4. Proponer regulaciones para la Administrar de la Carrera y el Escalafón Docente.
5. Proponer las orientaciones generales de las políticas y estrategias de Desarrollo Docente de la
Universidad, en concordancia con el Plan Estratégico Institucional y las políticas de Desarrollo
Nacional y Regional.
6. Proponer a la Dirección Universitaria, normas y procedimientos para la planeación, calificación,
ejecución, seguimiento, evaluación e incentivación de la docencia universitaria.
7. Administrar el sistema de la Carrera y Escalafón Docente.
8. Brindar apoyo técnico y funcional a las unidades académicas y docentes para el desarrollo
adecuado de la actividad docente.
9. Velar por el cumplimiento de las políticas, normas y reglamentos institucionales y del sistema de
la Universidad Boliviana sobre la docencia universitaria.
RESPONSABILIDAD:
1. Por la incorporación de métodos e instrumentos adecuados para el desarrollo docente

Otros: Conocimiento en procesos de evaluación y seguimiento académico.

Relaciones humanas.

DIRECCIÓN DE INVESTIGACION CIENCIA Y TECNOLOGIA
CONGRESO INTERNO
ASAMBLEA DOCENTE
RECTORADO
SECRETARÍA
GENERAL

JURÍDICA
COMITÉ GENERAL DE
ECONÓMICA Y
FINANCIERA

VICERRECTORADO
COMISIÓN
CONSEJO DE
ESTUDIANTIL FAC.

INVESTIGACIÓN CEPI
ACADÉMICA DEPORTE
CONSEJO
DE CARRERA
DIVISIÓN DOCENTE
ADMINISTRATIVO
DE CARRERA
DIRECCIÓN DE
INTERACCIÓN
SOCIAL Y
EXTENSION
UNIVERSITARIA

ESTRUCTURA INTERNA
VICERRECTOR
DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN
CIENCIA Y TECNOLOGÍA
SECRETARIA
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
CONSERJE
ENCARGADO PROYECTOS ENCARGADO

DE INVESTIGACION TRANSFERENCIA DE
TECNOLOGÍA
CENTROS DE INTERACCIÓN SOCIAL, INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO (CISIDs)
La Dirección de Investigación, Ciencia y Tecnología depende del Vicerrector de la Universidad
FUNCIONES DE LA UNIDAD
1. Promover el desarrollo de la investigación científica y tecnológica universitaria, en base a criterios

de calidad, pertinencia y sustentabilidad.
2. Propiciar la incorporación de docentes y estudiantes de pre y postgrado en actividades de
investigación y desarrollo.
3. Vincular la I+D universitaria con las demandas y necesidades del entorno para contribuir al
desarrollo socioeconómico regional, mediante procesos de transferencia tecnológica.
4. Brindar apoyo técnico-funcional a las unidades académicas para el desarrollo de la I+D y la
transferencia de tecnología.
5. Programar, conducir y evaluar las actividades y acciones relacionadas a la promoción y desarrollo
de la investigación y tecnología en la universidad.
6. Coordinar y apoyar la labor que realizan las facultades, carreras, institutos y centros, en la
investigación y el uso de nuevas tecnologías.
7. Participar en la evaluación, aprobación y gestión de proyectos de investigación realizados por las
unidades académicas de la universidad.
8. Realizar tareas de seguimiento y evaluación, como otras establecidas en el Reglamento Específico
sistema de inversión pública universitaria (RE-SEIF-D).
9. Gestionar fuentes de financiamiento para proyectos de investigación, que por limitaciones
presupuestarias no sean financiadas por la Universidad.
10. Coordinar con las facultades las acciones de supervisión en la ejecución de los proyectos de
investigación.
11. Propiciar la participación de los sectores productivos en el financiamiento y ejecución de
proyectos de investigación en sus respectivos campos de interés.
12. Publicar y difundir periódicamente los informes finales de la investigación financiada y
reconocida por la Universidad.
13. Propiciar y organizar eventos orientados a la capacitación de docentes y alumnos en metodologías
de investigación científica y disciplinas afines.

INVESTIGACIÓN, CIENCIA Y TECNOLOGÍA
DIRECTOR DE INVESTIGACIÓN, CIENCIA Y TECNOLOGÍA
Trabajo profesional especializado dependiente del Vicerrectorado, encargada de asesorar a la

Dirección Académica en la gestión estratégica de las actividades de investigación, desarrollo y
transferencia de tecnología y en la orientación técnico-funcional a las unidades académicas en los
aspectos comprendidos en su ámbito de competencia.
AUTORIDAD: Ejerce autoridad sobre el, Responsable Transferencia Tecnología, Secretaria,

Conserje y Auxiliar Administrativo.
FUNCIONES:
1. Proponer las orientaciones generales de las políticas y estrategias de Investigación en Ciencia y

Tecnología de la Universidad, en concordancia con el Plan de Desarrollo Universitario y las
políticas de Desarrollo Nacional y Regional.
2. Proponer a la Dirección Universitaria normas y procedimientos para la planeación, calificación,
ejecución, seguimiento, evaluación e incentivo de la I+D universitaria.
adecuado de la actividad de I+D, en particular, para la presentación de proyectos a fondos
concursales.
4. Conformar grupos inter y multidisciplinarios de investigación en la Universidad como la
organización de eventos orientados a la capacitación de docentes y alumnos en metodología de
investigación científica y disciplinas afines.
5. Promover y facilitar la conformación de grupos inter y multidisciplinarios de investigación en la
Universidad.
6. Promover el desarrollo del equipamiento, la información y la infraestructura para la I+D
universitaria.
7. Coordinar la publicación de los informes finales de la investigación financiada y reconocida por
la universidad.
8. Velar por el cumplimiento de las políticas, normas y reglamentos de I+D universitarios y del
sistema de la Universidad Boliviana.
9. Articular el funcionamiento de los institutos de investigación de la universidad.
10. Establecer vínculos y alianzas estratégicas con sectores productivos, de servicios y la sociedad
civil organizada para identificar las demandas de las instituciones y los segmentos sociales de la
región, así como identificar oportunidades para la realización de estudios o trabajos de
investigación y desarrollo por parte de docentes, estudiantes y funcionarios de la USFX.
11. Participar en las actividades de la Universidad y en instancias colegiadas de acuerdo a reglamento.
financiamiento de la I+D universitaria.
13. Organizar, programar y evaluar cursos de formación y actualización dentro de su ámbito de
competencia.
14. Promover la divulgación de los resultados de la I+D mediante publicaciones, organización y
participación en eventos científicos y otras actividades.
15. Asesorar, dar apoyo y hacer gestión en materia de información científico-técnica para la
Universidad en su conjunto.
16. Implementar programas de pasantías para Docentes, profesionales, estudiantes y técnicos de la
universidad con otras instituciones académicas, así como sectores de producción y servicios.

17. Diseñar políticas y estrategias de promoción y de difusión de los servicios de I+D que presta la
Universidad.
18. Gestionar la tramitación de la propiedad intelectual de la Universidad, patentes, marcas, y otros. .
19. Llevar el registro de la propiedad intelectual de la Universidad patentes, marcas y otros.
20. Diseñar y ejecutar procedimientos y mecanismos para promocionar y asegurar la transferencia
tecnológica de los avances y resultados de la investigación científica y tecnológica que ejecuta la
universidad.
RESPONSABILIDAD:
1. Por la promoción del desarrollo de la Investigación, Científica y Tecnológica Universitaria, en

base a criterios de calidad, pertinencia y sustentabilidad

Manejo de paquetes de computación
Relaciones humanas

SECRETARIA

DEPENDENCIA: Director de Investigación Ciencia y Tecnología
FUNCIONES:

2. Redactar documentos, preparándolos para la firma del Jefe de Departamento y su posterior
despacho.
4. Coordinar reuniones, de acuerdo a la agenda del Jefe de Departamento.
5. Atender y efectuar llamadas telefónicas por instrucción del Jefe de Departamento.
RESPONSABILIDAD:


Relaciones humanas.

CONSERJE
FUNCIONES:

RESPONSABILIDAD:


AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Trabajo de apoyo encargado de apoyar al jefe de la Dirección en la promoción y desarrollo de la
actividad investigativa y transferencia tecnológica en las unidades académicas de la Universidad.
FUNCIONES:
1. Organizar el trabajo de acuerdo a las instrucciones del Jefe de la Dirección.

2. Apoyar en la gestión de coordinación del Jefe de la Dirección
3. Revisar y ordenar la documentación de respaldo en proyectos de investigación y transferencia
tecnológica
4. Brindar un servicio de consulta oportuna y eficiente al personal de la Universidad en lo referido a
la gestión y ejecución de proyectos de investigación y transferencia tecnológica.
adecuado de la actividad de investigación docente.
6. Cumplir las normas y reglamentos de la investigación docentes universitarios y del Sistema de la
Universidad Boliviana
7. Cumplir otras actividades por instrucción de su superior, en el marco de sus competencias
profesionales.
RESPONSABILIDAD:
1. Apoyar en la labor de promoción y desarrollo de la Investigación Científica y Tecnológica y de

transferencia tecnológica universitaria
Experiencia: Mínima de 1 año en funciones similares

PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN
ENCARGADO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN

Trabajo profesional que se encarga de promover el desarrollo de la actividad investigativa en las
unidades académicas de la Universidad en las condiciones y de acuerdo a parámetros definidos por la
Universidad.
AUTORIDAD: Ejerce autoridad funcional sobre las unidades que realizan proyectos de
investigación.
FUNCIONES:
1. Proponer las orientaciones generales de las políticas y estrategias de Investigación, Ciencia y

Tecnología de la Universidad, en concordancia con el Plan de Desarrollo Universitario y las
Políticas de Desarrollo Nacional y Regional.
2. Proponer al Jefe de la Dirección, normas y procedimientos para la planeación, calificación,
ejecución, seguimiento, evaluación e incentivo a la investigación docente universitaria
adecuado de la actividad de investigación docente.
4. Cumplir las normas y reglamentos de la investigación de docentes universitarios y del Sistema de
la Universidad Boliviana
5. Programar, desarrollar y evaluar cursos de formación y actualización investigativas, en el ámbito
de su competencia
6. Evitar la duplicidad de esfuerzos en recursos humanos y financieros en la elaboración de
proyectos de investigación, desarrollo y aplicación de tecnología.
7. Cumplir otras tareas que le asigne su superior, en ámbito de sus competencias profesionales.
RESPONSABILIDAD:
1. Promover el desarrollo de la Investigación Científica y Tecnológica Universitaria, con base a

criterios de calidad, pertinencia y sustentabilidad

TRANSFERENCIA DE TECNOLOGÍA
RESPONSABLE DE TRANSFERENCIA DE TECNOLOGÍA
Trabajo profesional que se encarga de promover la aplicación efectiva y correcta, de los resultados de
los procesos de investigación realizados por las unidades académicas de la Universidad como el uso de
nuevas tecnologías y tecnologías ya existentes en las condiciones y de acuerdo a parámetros
definidos por la Universidad.
AUTORIDAD: Ejerce autoridad funcional sobre las unidades que realicen proyectos de
investigación.
FUNCIONES:
1. Proponer las orientaciones generales para la adopción de políticas y procedimientos que

posibiliten la transferencia efectiva de los resultados de los procesos de investigación
realizados por las unidades académicas.
2. Proponer al Jefe de la Dirección de Investigación, Ciencia y Tecnología, normas y procedimientos
para la transferencia tecnológica en condiciones que aseguren su correcta utilización por los
sectores productivos y población en general.
3. Vincular la tecnología y conocimientos derivados de los procesos investigativos
realizados por la universidad con la demanda de los sectores productivos y población en
general.
4. Propiciar alianzas para la ejecución de proyectos específicos y convenios de colaboración entre la
universidad y los sectores productivos
5. Promover la divulgación de los resultados de la investigación docente mediante publicaciones,
organización y participación en eventos científicos y otras actividades
6. Procurar la gestión y obtención de recursos externos por medio de trasferencia tecnológica
7. Cumplir las normas y reglamentos de la investigación docentes universitarios y del Sistema de la
Universidad Boliviana
8. Programar, desarrollar y evaluar cursos de formación y actualización en transferencia tecnológica.
9. Cumplir cualquier otra función que le asigne el Jefe Dirección de Investigación, Ciencia y
Tecnología dentro del ámbito de su competencia.
RESPONSABILIDAD:
1. Promover el desarrollo de la Investigación Científica y Tecnológica Universitaria, con base a

criterios de calidad, pertinencia y sustentabilidad

DIRECCIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO
CONGRESO INTERNO
ASAMBLEA DOCENTE
RECTORADO
SECRETARÍA
GENERAL

JURÍDICA
COMITÉ GENERAL DE
ECONÓMICA Y
FINANCIERA

VICERRECTORADO
COMISIÓN
CONSEJO DE
ESTUDIANTIL FAC.

INVESTIGACIÓN CEPI
ACADÉMICA DEPORTE
CONSEJO
DE CARRERA
DIVISIÓN DOCENTE
ADMINISTRATIVO
DE CARRERA
DIRECCIÓN DE
INTERACCIÓN
SOCIAL Y
EXTENSION
UNIVERSITARIA

ESTRUCTURA INTERNA
VICERRECTORADO
DIRECCIÓN DE BIENESTAR
UNIVERSITARIO
JEFATURA BIENESTAR
UNIVERSITARIO
SECRETARIA
ENCARGADO DE AUXILIAR
PLANILLAS DE BU
ENCARGADO ASUNTOS PSICÓLOGO TRABAJADORA SOCIAL

ESTUDIANTILES
ADMINISTRACIÓN DE BECAS
AUXILIAR
(AREA) TRABAJO SOCIAL
La Unidad de Bienestar Universitario depende de Vicerrectorado

Unidad encargada de asesorar a la Dirección Académica en la gestión estratégica de las prestaciones y
servicios sociales que presta la Universidad a los universitarios, así como en la orientación técnico-
funcional a las unidades académicas en los aspectos comprendidos en su ámbito de competencia.
1. Organizar, administrar y supervisar la prestación de los servicios sociales otorgados por la
Universidad a los universitarios.
2. Organizar, administrar y hacer el seguimiento y control de las becas otorgadas por la universidad.
3. Operativizar las políticas sociales de la Universidad, orientadas al sector estudiantil en
concordancia con la normativa universitaria.
4. Organizar los programas de becas y otros beneficios otorgados por la Universidad.
5. Promover y apoyar acciones de educación orientación y concientización social, comunicación y
desarrollo de la conciencia comunitaria estudiantil y comunitaria.

BIENESTAR UNIVERSITARIO
DIRECTOR DE BIENESTAR UNIVERSITARIO

Trabajo profesional especializado dependiente del Vicerrectorado, encargado de asesorar a la
Dirección Académica en la gestión estratégica de las prestaciones y servicios sociales que presta la
Universidad a los universitarios, así como en la orientación técnico-funcional a las unidades
académicas en los aspectos comprendidos en su ámbito de competencia.
AUTORIDAD: Ejerce autoridad sobre el Jefe de División de Bienestar Universitario
FUNCIONES:
1. Proponer las orientaciones generales de las políticas y estrategias para lograr el Bienestar
Universitario, en concordancia con el Plan de Desarrollo Universitario y las políticas
institucionales. .
2. Proponer a la Dirección Universitaria normas y regulaciones relacionadas con las prestaciones y
servicios sociales que otorga la Universidad a los universitarios.
3. Brindar apoyo técnico y funcional a las unidades académicas en el ámbito de sus competencias.
4. Promover y facilitar el acceso equitativo de los universitarios, a los servicios sociales que presta la
universidad.
5. Promover la dotación de infraestructura adecuada para la prestación de servicios sociales a favor
de los universitarios
6. Velar por el cumplimiento de las políticas, normas y reglamentos de I+D universitarios y del
sistema de la Universidad Boliviana.
7. Promover vínculos y alianzas estratégicas que posibiliten un mejoren acceso e incremento de las
prestaciones universitarias a favor de los estudiantes.
8. Participar en las actividades de la Universidad y en instancias colegiadas de acuerdo a reglamento.
financiamiento de las prestaciones sociales de la universidad a favor de los estudiantes.
RESPONSABILIDAD:
1. Es responsable de la aplicación correcta de los reglamentos de becas y otros relacionados con la

unidad.
2. Por la custodia de documentos institucionales, expedientes universitarios correspondientes a la
concesión de becas, informes sociales, estadísticas e informes de gestión.
Otros: - Métodos y técnicas de investigación

- Manejo de paquetes de computación
- Relaciones humanas
- Serán elegidos por un periodo de cuatro años, mediante concurso de méritos y
defensa de una monografía o plan de trabajo, por un tribunal conformado para el
efecto por el Honorable Consejo Universitario, respetando la carrera administrativa.
Serán elegidos a partir de una terna elevada por el Rector.

JEFE DIVISIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO
Trabajo profesional relacionado con la administración, coordinación y supervisión en la prestación de

servicios sociales y otros beneficios otorgados por la universidad a la comunidad universitaria.
DEPENDENCIA: Director de Bienestar Universitario
AUTORIDAD: Ejerce autoridad sobre el siguiente personal: Encargado de Asuntos

Estudiantiles, Encargado de Planillas de Bienestar Universitario, Trabajadora
Social, Psicólogo, Secretaria y Auxiliares.
FUNCIONES:
1. Organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades de la unidad a su cargo.

2. Coordinar, controlar y supervisar la concesión general de becas en sus distintas modalidades a los
estudiantes.
3. Supervisar la organización de actos culturales, artísticos, y otros para la comunidad universitaria.
4. Proyectar y proponer el reglamento específico de becas y sus modificaciones.
5. Dirigir y supervisar la calificación de solicitudes de becas.
6. Realizar el control y seguimiento de la asignación de servicios diversos, de conformidad con el
Reglamento General de Becas.
7. Integrar la Comisión de Bienestar Universitario.
8. Revisar, corregir y enviar informes sociales elaborados por las trabajadoras sociales.
9. Diseñar procedimientos de trabajo interno para el personal dependiente de su unidad
10. Elaboración del Programa de Operaciones Anual de la unidad.
11. Presentar al rector la memoria anual para su aprobación.
12. Las demás que le asigne la alta dirección y las que le corresponde por disposiciones universitarias
vigentes.
RESPONSABILIDAD:
1. Es responsable de la aplicación correcta de los reglamentos de becas y otros relacionados con la

unidad.
2. Por la custodia de documentos institucionales, expedientes universitarios correspondientes a la
concesión de becas, informes sociales, estadísticas e informes de gestión.
Formación: Título en Provisión Nacional de Trabajadora Social o áreas sociales afines.
Experiencia: Mínima de 3 años en funciones similares y experiencia administrativa afín con el

cargo.
Otros: Cursos de especialidad en el área de sus desempeño

Manejo de entorno office.

SECRETARIA

DEPENDENCIA: Jefe División de Bienestar Universitario
FUNCIONES:

despacho del Jefe de la Unidad
4. Coordinar reuniones, de acuerdo a la agenda del Jefe de la Unidad
5. Atender y efectuar llamadas telefónicas por instrucción del Jefe de la Unidad
que organice el Jefe de la Unidad
11. Apoyar en otras actividades de la Unidad, por instrucción del Jefe de la Unidad en el marco de
sus competencias.
RESPONSABILIDAD:


Relaciones humanas.

AUXILIAR
Trabajo de apoyo relacionado con la administración de Becas y otros beneficios otorgados por la
universidad a la comunidad universitaria.
FUNCIONES:
1. Apoyar en la concesión de becas en sus distintas modalidades

2. Cumplir el reglamento específico de becas y sus modificaciones.
3. Apoyar en la calificación de solicitudes de becas.
4. Apoyar en el seguimiento de la asignación de servicios diversos
5. Cumplir procedimientos de trabajo interno para el personal dependiente de su unidad
6. Las demás que le asigne su superior, en el marco de sus competencias.
RESPONSABILIDAD:

Formación: Título en Provisión Nacional de Trabajadora Social o áreas sociales afines.
Otros: Manejo de entorno office.

ENCARGADO ASUNTOS ESTUDIANTILES
Trabajo profesional de coordinación, seguimiento y control de la prestación de beneficios otorgados al

sector estudiantil (auxiliaturas de docencia, internados, etc.), coordinando con las unidades académicas
y unidades administrativas para el procesamiento de pagos de becas, brindando información y
orientación para el acceso a becas y otros beneficios.
FUNCIONES:
1. Participar en la organización y admisión de becarios.

2. Elaborar cuadros de datos estadísticos, seguimiento a becas y procesamiento de nóminas de
becarios.
3. Elaborar y publicar las estadísticas del trabajo a su cargo.
4. Confeccionar la planilla de postulantes y becarios.
5. Verificar y controlar mensualmente nóminas remitidas por las carreras para pago de becas
internado, auxiliares de docencia, cruzando información y seguimiento directo con las carreras.
6. Elaborar informes sobre universitarios que concluyen con las prácticas industriales e
institucionales a la Dirección Administrativa y Financiera.
7. Revisar y calificar kardex individual de calificaciones.
8. Revisar informes mensuales de los auxiliares de docencia, enviados por la carrera.
9. Efectuar seguimiento de los procesos de pago a los beneficiarios.
RESPONSABILIDAD:
1. Por la organización del proceso de concesión de becas.

3. Por la confidencialidad de documentación e información a que tiene acceso.
Formación: Título en Provisión Nacional de Licenciatura en áreas sociales o jurídicas
Otros: Manejo entorno office

Estadística

ENCARGADO DE PLANILLAS DE BIENESTAR UNIVERSITARIO
Trabajo profesional responsable del procesamiento y elaboración de planillas de beneficiarios.
DEPENDENCIA: Jefe de División de Bienestar Universitario
FUNCIONES:
1. Elaborar planillas de becas estudio, becas trabajo, internado hospitalario, pasantías, auxiliares de
docencia y otros.
2. Recibir y procesar toda la información relacionada con la otorgación de becar y la prestación de
otros beneficios otorgados por la Universidad.
3. Archivar documentación recibida y despachada.
4. Prestar a su inmediato superior toda la información relacionada con el área de su competencia.
RESPONSABILIDAD:

Formación: Contador General o equivalente

Relaciones humanas.

TRABAJADORA SOCIAL
Trabajo profesional relacionado con la problemática social y académica del sector estudiantil y con las
políticas sociales institucionales.
AUTORIDAD: Ejerce autoridad sobre la auxiliar trabajadora social.
FUNCIONES:
1. Realizar el estudio socio económico de los postulantes a becas, servicios de salud y otros
beneficios que ofrece la Universidad.
2. Valorar casos, seguimiento, visitas y recopilación de información complementaria para la
aceptación o no de los postulantes.
3. Coordinar con el SSU el servicio Médico Estudiantil, la prestación efectiva de servicios de salud a
los estudiantes.
4. Atención de casos individuales y de grupo del sector estudiantil que tuviera algún problema
social, económico, psicológico o de vivienda.
5. Coordinar con otras instituciones (Hospitales, SEDES, CIMES).
RESPONSABILIDAD:
1. Por informes socio-económicos que realiza.

Formación: Título en Provisión Nacional de Trabajadora Social.
Otros: Cursos de especialidad en políticas sociales, equidad de género y desarrollo.


AUXILIAR TRABAJADORA SOCIAL
Trabajo de apoyo, relacionado con la problemática social y académica del sector estudiantil y con las
políticas sociales institucionales.
DEPENDENCIA: Trabajadora Social
FUNCIONES:
1. Apoyar en el estudio socio económico de los postulantes a becas, servicios de salud y otros
beneficios que ofrece la Universidad.
2. Apoyar en la valoración de casos, seguimiento, visitas y recopilación de información
complementaria para la aceptación o no de los postulantes.
3. Coordinar con el SSU el servicio Médico Estudiantil, la prestación efectiva de servicios de salud a
los estudiantes.
4. Apoyar en la atención de casos individuales y de grupo del sector estudiantil que tuviera algún
problema social, económico, psicológico o de vivienda.
5. Coordinar con otras instituciones (Hospitales, SEDES, CIMES).
RESPONSABILIDAD:

Formación: Título en Provisión Nacional de Trabajadora Social.
Experiencia: Mínima de 1 año en el ejercicio profesional.


PSICÓLOGO
Trabajo profesional relacionado con el estudio, análisis y diagnóstico psicológico de caso y grupo del
sector estudiantil.
FUNCIONES:
1. Realizar el estudio psicológico de casos individuales y de grupo, que requieran orientación,

concientización y tratamiento y terapia de acuerdo a la problemática que presentan.
2. Valorar casos, seguimiento, visitas y recopilación de información complementaria para los casos
del primer inciso.
3. Atender el servicio psicológico de la Unidad.
4. Llevar un registro de la información descriptiva y estadística de sus actividades.
5. Sostener entrevistas con el sector estudiantil que tuviera algún problema social, económico,
psicológico o de vivienda.
6. Coordinar su labor con otras instituciones (Hospitales, SEDES, CIMES) y servicios universitarios.
7. Proponer y/o realizar acciones destinadas a mejorar las competencias educativas de los alumnos,
las condiciones educativas y el desarrollo de soluciones a las posibles dificultades detectadas en el
proceso enseñanza aprendizaje.
8. Ccolaborar en la formación permanente y apoyo didáctico al estudiante aportando su preparación
específica sobre las áreas psicológicas.
9. Realiza acciones para la mejora de las relaciones sociales y familiares, así como la colaboración
efectiva entre familia y estudiante, promoviendo la participación familiar.
RESPONSABILIDAD:
1. Por informes psico-sociales que realiza.

Formación: Título en Provisión Nacional de Psicólogo (a)
Otros: Cursos de actualización en psicología pedagógica o del estudiante.

DIRECCIÓN DE INTERACCIÓN SOCIAL Y EXTENSIÓN UNIVERSITARIA
CONGRESO INTERNO
ASAMBLEA DOCENTE
RECTORADO
SECRETARÍA
GENERAL

JURÍDICA
COMITÉ GENERAL DE
ECONÓMICA Y
FINANCIERA

VICERRECTORADO
COMISIÓN
CONSEJO DE
ESTUDIANTIL FAC.

INVESTIGACIÓN CEPI
ACADÉMICA DEPORTE
CONSEJO
DE CARRERA
DIVISIÓN DOCENTE
ADMINISTRATIVO
DE CARRERA
DIRECCIÓN DE
INTERACCIÓN
SOCIAL Y
EXTENSION
UNIVERSITARIA

ESTRUCTURA INTERNA
VICERRECTORADO
DIRECCIÓN DE INTERACCIÓN
SOCIAL Y EXTENCIÓN
UNIVERSITARIA
JEFATURA DE DIVISIÓN DE
INTERACCIÓN SOCIAL Y
EXTENSIÓN UNIVERSITARIA
SECRETARIA
AUXILIAR DE EXTENSIÓN
CONSERJE
INTERACCION
INTERACCIÓN SOCIAL Y
COMUNITARIA
CENTROS DE INTERACCIÓN SOCIAL, INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO (CISIDs)
La Dirección de Interacción Social y Extensión Universitaria depende del Vicerrector de la

Universidad
FUNCIONES DE LA UNIDAD
1. Promover el desarrollo de la Interacción Social y Extensión Universitaria, en base a criterios de

calidad, pertinencia y sustentabilidad.
2. Propiciar la incorporación de docentes y estudiantes de pre y postgrado en actividades de
Interacción Social y Extensión Universitaria.
3. Vincular la Interacción Social y Extensión Universitaria con las demandas y necesidades del
entorno para contribuir al desarrollo socioeconómico regional.
4. Brindar apoyo técnico-funcional a las unidades académicas para el desarrollo de la Extensión
Universitaria.
5. Programar, conducir y evaluar las actividades y acciones relacionadas a la promoción y desarrollo
de la Interacción Social.
6. Coordinar y apoyar la labor que realizan las facultades, carreras, institutos y centros, en la
7. Participar en la evaluación, aprobación y gestión de proyectos de Interacción Social y Extensión
Universitaria.
8. Desarrollar las actividades y asumir las responsabilidades establecidas en el marco de la
administración de los recursos del IDH.
9. Realizar tareas de seguimiento y evaluación, como otras establecidas en el Reglamento Específico
sistema de inversión pública universitaria (RE-SEIF-D).
10. Gestionar fuentes de financiamiento para proyectos de Interacción Social y Extensión
Universitaria, que por limitaciones presupuestarias no sean financiadas por la Universidad.
11. Coordinar con las Facultades las acciones de supervisión en la ejecución de los proyectos
12. Propiciar la participación de sectores sociales empobrecidos y sectores productivos en el
financiamiento y ejecución de proyectos de Interacción Social y Extensión Universitaria.

INTERACCIÓN SOCAL Y EXTESIÓN UNIVERSITARIA
DIRECTOR DE INTERACCIÓN SOCIAL Y EXTENSIÓN UNIVERSITARIA
Trabajo especializado dependiente del Vicerrectorado, encargado de asesorar a la Dirección

Universitaria en la gestión estratégica de las actividades de interacción y extensión y en la orientación
técnico-funcional a las unidades académicas en los aspectos comprendidos en su ámbito de
competencia.
DEPENDENCIA: Vicerrectorado
AUTORIDAD: Ejerce autoridad sobre el Jefe de División de Extensión e Interacción Social

Universitaria
FUNCIONES:
1. Promover el desarrollo de la Interacción social y extensión universitaria, bajo el concepto de
democratización del conocimiento académico y la participación efectiva de la sociedad en la vida
de la Universidad, en base a criterios de calidad y pertinencia.
2. Vincular la actividad de interacción social e extensión universitaria con las demandas y
necesidades del entorno para contribuir al desarrollo socioeconómico y cultural regional.
3. Brindar apoyo técnico-funcional a las unidades académicas para el desarrollo de la actividad de
extensión.
4. Proponer las orientaciones generales de las políticas, estrategias y programas prioritarios de
interacción social y extensión universitaria, en concordancia con el Plan Estratégico Institucional
y las políticas de Desarrollo Nacional y Regional.
5. Proponer a la Dirección Universitaria normas y procedimientos para la planeación, calificación,
ejecución, seguimiento, evaluación e incentivo de la actividad de interacción social y extensión
universitaria.
6. Planificar, coordinar con las instancias y unidades académicas correspondientes y evaluar el
desarrollo de los Programas de interacción social y extensión priorizados por la institución.
7. Elaborar el Plan Anual Operativo y el presupuesto de la unidad sobre la base de los requerimientos
de sus programas y actividades correspondientes
8. Promover la incorporación de enfoques y métodos avanzados en la realización de la interacción
social y extensión universitaria.
9. Promover la imagen académica y social de la universidad.
10. Brindar apoyo técnico y funcional a las unidades académicas y docentes en la concepción,
planificación, ejecución y evaluación de actividades de interacción social y extensión.
11. Promover el desarrollo del equipamiento, la información y la infraestructura para la interacción
12. Velar por el cumplimiento de las políticas, normas y reglamentos institucionales y del sistema de
la Universidad Boliviana sobre la interacción social y extensión universitaria.
13. Establecer vínculos y alianzas estratégicas con sectores productivos, de servicios y la sociedad
civil organizada para identificar las demandas de las instituciones y los segmentos sociales de la
región con relación a la interacción social y extensión universitaria.
14. Fomentar y evaluar la actualización permanente científica, técnica, pedagógica y cultural de sus
miembros.
financiamiento de la interacción social y extensión universitaria.
16. Promover la divulgación y el intercambio sobre la interacción social y extensión universitaria
mediante publicaciones, organización y participación en eventos científicos y otras actividades.
17. Realizar un permanente monitoreo de las demandas y necesidades del sector productivo, de
servicios y de la sociedad civil organizada relacionadas con su ámbito de competencia.

18. Asesorar a las distintas unidades institucionales sobre políticas y estrategias de promoción y
difusión de la actividad académica que realiza la Universidad.
RESPONSABILIDAD:
1. Por la apropiada orientación y ejecución de las políticas de extensión universitaria aprobadas en

los niveles de decisión.
2. Por la presentación de informes mensuales, semestrales y anuales de sus actividades.
3. Programar y asignar recursos y medios, así como cuidar el mantenimiento y renovación de los
bienes, equipos e instalaciones bajo su dependencia.

Elaboración y Evaluación de proyectos.
Conocimientos en Género y Desarrollo

JEFE DE DIVISIÓN DE INTERACCIÓN SOCIAL Y EXTENSIÓN

UNIVERSITARIA
Trabajo profesional relacionado con el desarrollo de actividades de interacción social de la

Universidad con la comunidad, tomando en cuenta los procesos de formación profesional, poniendo a
disposición de la población los beneficios de los procesos de investigación científica, cultural, artística
y deportiva.
DEPENDENCIA: Director de Interacción Social y Extensión Universitaria
AUTORIDAD: Ejerce autoridad sobre el siguiente Personal: Auxiliar de Interacción y

Extensión; Interacción Social y Comunitaria; Secretaria y Conserje.
FUNCIONES:
1. Planificar, organizar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades de las unidades dependientes.
2. Coordinar los programas y actividades de extensión e interacción social, de las distintas unidades
académicas.
3. Poner al servicio de la comunidad el conjunto de los conocimientos, experiencias y logros a través
de la difusión científica y cultural.
4. Organizar y mantener el servicio de publicidad de contenido científico, académico y de
información en general, a través de la edición de boletines.
5. Organizar y llevar a cabo programas que contribuyan a la lucha contra el analfabetismo, la
ignorancia, el atraso y la injusticia.
6. Organizar grupos de trabajo para realizar actividades de promoción social en zonas urbanas y
rurales.
7. Recuperar, preservar y difundir expresiones de las culturas precolombinas, coloniales y
republicanas.
8. Programar, organizar y realizar conferencias, cursillos, foros académicos, actuaciones artísticas,
cursos de educación continua en centros urbanos y rurales.
9. Elaborar y presentar las propuestas de programas y proyectos de extensión para el análisis y
decisión de las autoridades superiores.
10. Propiciar el desarrollo de nuevos programas y proyectos y actividades de extensión.
11. Promover con organismos y entidades nacionales y extranjeras la celebración de convenios para la
realización de las actividades de extensión.
12. Mantener al día bases de datos institucionales de información sobre la interacción social y
extensión universitaria y publicar estadísticas relevantes sobre la misma en la Universidad.
13. Proponer al Vicerrector políticas, prioridades y modalidades de extensión.
14. Supervisar e informar periódicamente a autoridades superiores sobre las actividades de extensión.
15. Elaborar y presentar oportunamente el Programa de Operaciones Anual de la unidad.
16. Elaborar y presentar oportunamente el Presupuesto para cada gestión.
17. Buscar la aplicación de los conocimientos teóricos a situaciones socioeconómicas y culturales.
RESPONSABILIDAD:
1. Por la apropiada orientación y ejecución de las políticas de extensión universitaria aprobadas en

los niveles de decisión.



INTERACCIÓN SOCIAL Y EXTENSIÓN UNIVERSITARIA
AUXILIAR DE INTERACCIÓN Y EXTENSIÓN
Trabajo de apoyo relacionado con el desarrollo de actividades de interacción y extensión social de la

Universidad con la comunidad.
DEPENDENCIA: Jefe de División de Interacción Social y Extensión Universitaria
FUNCIONES:
1. Apoyar en la coordinación de actividades de extensión e interacción social, de las distintas

unidades académicas.
2. Apoyar en la organización de grupos de trabajo para realizar actividades de promoción social en
zonas urbanas y rurales.
3. Apoyar en las actividades de recuperación preservación y difusión de expresiones culturales.
4. Apoyar en la coordinación de conferencias, cursillos, foros académicos, actuaciones artísticas,
cursos de educación continua en centros urbanos y rurales.
5. Apoyar en el mantenimiento de bases de datos institucionales de información sobre la interacción
6. Las asignadas por su superior jerárquico en el marco de sus competencias.
RESPONSABILIDAD:


Manejo de paquetes de computación procesadores de texto.

SECRETARIA
Trabajo de apoyo administrativo al Jefe de Unidad en la redacción, transcripción, recepción, despacho

DEPENDENCIA: Jefe de División de Interacción Social y Extensión Universitaria
FUNCIONES:

despacho del Jefe de División.
4. Coordinar reuniones, de acuerdo a la agenda del Jefe de la Unidad
5. Atender y efectuar llamadas telefónicas por instrucción del Jefe de la Unidad
11. Apoyar en otras actividades, por instrucción del Jefe de la Unidad y en el marco de sus
competencias.
RESPONSABILIDAD:


Relaciones humanas.

CONSERJE
DEPENDENCIA: Jefe de Extensión e Interacción Social Universitaria
FUNCIONES:

RESPONSABILIDAD:


INTERACCIÓN SOCIAL Y COMUNITARIA
COORDINADOR INTERACCIÓN UNIDADES ACADÉMICAS
Trabajo profesional relacionado con el desarrollo de actividades de interacción entre las unidades
académicas y administrativas de la universidad.
DEPENDENCIA: Jefe de División de Interacción y Extensión Universitaria
FUNCIONES:
1. Coordinar los programas, proyectos y actividades de extensión e interacción social, entre las
distintas unidades académicas.
2. Organizar grupos de trabajo estudiantiles para realizar actividades de interacción en zonas urbanas
y rurales en coordinación con las unidades académicas.
3. Elaborar y presentar propuestas de programas y proyectos de extensión para el análisis y decisión
de las autoridades superiores.
4. Recabar toda la información referida a programas y proyectos de interacción social comunitaria.
5. Evitar la duplicidad de esfuerzos y recursos humanos y financieros en proyectos y acciones de
interacción comunitaria mediante su análisis e identificación de casos.
6. Recomendar acciones correctivas en caso de dispendio de recursos.
7. Sistematizar toda la información referida a programas y proyectos de interacción.
8. Informar periódicamente a autoridades superiores sobre las actividades de extensión.
9. Buscar la aplicación de los conocimientos teóricos a situaciones socioeconómicas y culturales.
10. Propiciar el diálogo con estamentos, organizaciones, asociaciones, instituciones, comunidades y
grupos locales y nacionales con el fin de establecer el intercambio de conocimientos, saberes y
prácticas.
11. Propiciar la transferencia de conocimientos y tecnología derivada de los procesos investigativos de
la Universidad, de acuerdo a los lineamientos universitarios, y la legislación aplicable.
RESPONSABILIDAD:
1. Por la apropiada ejecución de las políticas de extensión universitaria aprobadas en los niveles de
decisión.
Formación: Título en Provisión Nacional de licenciatura o su equivalente.


INTERACCIÓN SOCIAL Y COMUNITARIA
COORDINADOR EXTENSIÓN COMUNITARIA
Trabajo profesional relacionado con la difusión del conocimiento creado y desarrollado en los
programas académicos, a través de prácticas académicas y asistenciales a la comunidad.
DEPENDENCIA: Jefe de División de Interacción y Extensión Universitaria
FUNCIONES:
1. Fomentar y divulgar los conocimientos de la ciencia, la técnica y tecnología, las prácticas e

innovaciones investigativas y pedagógicas que se producen en la Universidad.
2. Integrar a la Universidad con las zonas de depresión, subdesarrolladas y regiones alejadas, a través
de prácticas estudiantiles y asistenciales.
3. Coordinar con las distintas facultades y carreras tareas relacionadas con la difusión de la ciencia y
el conocimiento.
4. Desarrollar programas y proyectos que contribuyan al mejoramiento de las condiciones reales del
medio social.
5. Organizar actividades de capacitación a individuos y grupos de las comunidades.
6. Desarrollar actividades de investigación, documentación, conservación y divulgación del Centro
Documental Histórico.
7. Elaborar el cronograma de actividades de extensión.
RESPONSABILIDAD:
1. Por la difusión de los programas académicos para la comunidad.

Formación: Título en Provisión Nacional de Licenciatura en Ciencias Sociales o su equivalente.
Otros: Relaciones Humanas.

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

CONGRESO INTERNO
ASAMBLEADOCENTE
RECTORADO
SECRETARÍA
GENERAL

JURÍDICA
COMITÉ GENERAL DE
ECONÓMICA Y
FINANCIERA

VICERRECTORADO
COMISIÓN ADMINISTRATIVA Y RECURSOS HUMANOS
CONSEJO DE
ESTUDIANTIL FAC.

INVESTIGACIÓN CEPI
ACADÉMICA DEPORTE
CONSEJO
DE CARRERA
DIVISIÓN DOCENTE
ADMINISTRATIVO
DE CARRERA
DIRECCIÓN DE
INTERACCIÓN
SOCIAL Y
EXTENSION
UNIVERSITARIA

ESTRUCTURA INTERNA
RECTORADO
DIRECTOR
ADMINISTRATIVO Y
FINANCIERO
SECRETARIA
COORDINADOR GENERAL DAF
SIGMA
SECRETARIA
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
ADMININ. SIST
ENCARGADO SEG. INFORMÁTICOS
TRAMITES
AUXILIAR A. DE S.I.
CONSERJE
PORTERO
DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE
FINANZAS INFRAESTRUCTURA
OBJETIVOS DE LA UNIDAD
Contar con una Unidad Administrativa encargada de administrar los recursos y patrimonio
institucionales, de acuerdo a parámetros técnicos y en el marco de las normas que rigen los
ámbitos económicos, financieros y administrativos de la universidad.
Nivel Jerárquico: Dirección
Dependencia Lineal: De Rectorado
Autoridad Lineal: Departamento de Finanzas

Dirección de Recursos Humanos
Departamento de Infraestructura
Autoridad Funcional: Sobre todas las unidades académicas y administrativas de la

Universidad, en las áreas de su competencia.
FUNCIONES
1.- Funciones Básicas de la Unidad.-
Planificar, Organizar, Dirigir y Evaluar las actividades de carácter administrativo-financiero de la

Universidad, orientando su accionar al cumplimiento de las políticas y estrategias institucionales en el
corto y mediano plazo, estableciendo una racional utilización de los recursos financieros, materiales y
humanos, de acuerdo a las normas que rigen el ámbito administrativo financiero y en el marco de la
autonomía universitaria.
2.- Funciones Específicas de la Unidad.-
1. Establecer los lineamientos generales, para la formulación del presupuesto universitario de cada
gestión, con sujeción a disposiciones emanadas de los organismos superiores del Sistema
Universitario, compatibilizados con normas fiscales vigentes sobre el particular.

2. Presentar el presupuesto universitario de cada gestión a consideración del Consejo Universitario.

3. Presentar los Estados Financieros en la fecha establecida en normas legales vigencia.
4. Supervisar la correcta aplicación de Reglamentos, Manuales y disposiciones de carácter
administrativo.
5. Administrar el Patrimonio Universitario.
6. Preparar y presentar informes que le sean requeridos por las autoridades superiores universitarias.
7. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales de administración y control, sus sistemas y
subsistemas, así como las disposiciones legales, reglamentos internos, procedimientos y normas
aplicables en el ámbito autónomo universitario
8. Cumplir con las disposiciones técnicas y legales relacionadas con el manejo y la administración de
recursos económicos otorgados a la universidad por fuentes de financiamiento externo y los
generados por la propia Universidad.
9. Organizar y aplicar los Sistemas de Administración de Personal, de Bienes y Servicios, de
Presupuesto, de Tesorería y Crédito Público y de Contabilidad.
10. Cumplir con la aplicación de la Programación de Operaciones y de Organización Administrativa,
de manera eficiente y oportuna, velando por la eficiencia, eficacia y transparencia.
LAS RELACIONES DE COORDINACIÓN INTERNA Y EXTERNA
Relaciones del Coordinación Interna: Con las diferentes áreas funcionales académicas y
administrativas en la implementación y aplicación de
sistemas administrativos y de control.
Relaciones de Coordinación Externas Con todas las Unidades Administrativas del Sistema
Universitario, para el intercambio de criterios,
insumos e información relativos a la administración
universitaria.
Entidades gubernamentales vinculadas al sector

administrativo y financiero.

DIRECTOR ADMINISTRATIVO FINANCIERO
Es la autoridad administrativa y financiera, bajo la inmediata dependencia del Rector. Le corresponde

la gestión económica – administrativa - financiera; la supervisión, realización y administración del
personal a su cargo; la organización y coordinación de todos los servicios de apoyo.
DEPENDENCIA: Rector
AUTORIDAD: Ejerce autoridad lineal sobre sus unidades dependientes y funcional

sobre toda la planta administrativa.
FUNCIONES:
1. Organizar, integrar, dirigir, coordinar y controlar los procesos económico - administrativos y

financieros, a través de los Departamentos, Divisiones y Secciones a su mando.
2. Dirigir, consolidar y presentar el presupuesto universitario para su aprobación por el H. Consejo
Universitario
3. Orientar, dirigir y supervisar el desempeño administrativo de los Departamentos Divisiones y
Secciones...
4. Suscribir conjuntamente con el Rector de la Universidad, los contratos inherentes a su condición
de persona Jurídica de Derecho Público, de acuerdo a las formalidades de Ley.
5. Supervisar las labores de la División de Tesorería Pública, a través de la firma de cheques y
planillas de pago.
6. Integrar y presidir la Comisión Administrativa, Económica y Financiera de la Universidad
7. Asumir juntamente con el Rector de la Universidad, la responsabilidad de la correcta ejecución del
presupuesto universitario.
8. Representar a la Universidad, por delegación del Rector, en los directorios de empresas,
sociedades o instituciones públicas.
9. Conservar y mantener en óptimo estado los edificios, instalaciones, equipos, laboratorios, muebles
y vehículos de la Universidad.
10. Coordinar con los responsables de las unidades académicas y administrativas, la utilización
racional de los edificios, instalaciones, equipos, laboratorios y otros bienes.
11. Resolver las solicitudes y reclamos de carácter administrativo y financiero del personal de la
Universidad, con recurso jerárquico ante el Rector.
12. Presentar al señor Rector al finalizar la gestión académica, un informe detallado sobre los procesos
administrativos, económicos, financieros y de infraestructura.
13. Asistir solo con derecho a voz a las sesiones del Consejo Universitario.
14. Presentar a los niveles superiores en forma periódica informes sobre los estados financieros de la
Institución.
15. Planificar, programar, dirigir y controlar el movimiento de egresos a través de los Sistemas
Financieros, contables y presupuestarios de la Institución en sus diversos Departamentos.
16. Realizar análisis sobre la conveniencia administrativa en los casos de disposición de bienes
establecidos en la normativa específica.
17. Ejercer las funciones establecidas para el cargo, en la normativa específica emergente de los
Sistemas de Administración y Control Gubernamentales.
18. Controlar que la formulación y ejecución del Presupuesto General este encuadrado a la Ley 1178 (
SAFCO).
19. Evaluar periódicamente el funcionamiento del Sistema Integrado de Contabilidad, Presupuesto y
Tesorería, para disponer de información oportuna y confiable que permita determinar coeficientes
de rendimiento económico y financiero para la toma de decisiones.
20. Controlar y supervisar el fiel cumplimiento de reglamentos internos, manual de funciones.

21. Presentar en coordinación con el Jefe de Recursos Humanos, planes y proyectos de capacitación
del personal.
22. Otras establecidas en el Estatuto Orgánico
RESPONSABILIDAD
1. Por la elaboración y ejecución de Presupuesto General y los Estados Financieros de la

Universidad.
2. Por el estricto cumplimiento de la legislación administrativa vigente y de las normas generales y
específicas que la componen.
3. Por la presentación oportuna del presupuesto al Consejo Universitario en los plazos determinados
por normas y reglamentos legales en vigencia.
4. Por la elaboración del Programa de Operaciones Anual de la Unidad.
5. Por conservar la confidencial de la documentación e información a la que tiene acceso.
7. Por la correcta aplicación de los sistemas de Programación de operaciones y Organización
Administrativa
Formación: Poseer título universitario de Licenciado en Ciencias Económicas, Administrativas o

Financieras o su equivalente; con Maestría o especialidad en el área Económica.
Experiencia: Tener una experiencia profesional mínima de cinco (5) años.
Otros: Ser boliviano de origen.
- Tener una edad mínima de treinta (30) años.

- Prestar fianza de acuerdo a ley.
- No haber transgredido estatutos y reglamentos universitarios.
- No tener sentencia condenatoria ejecutoriada en materia penal por delitos
cometidos en el ejercicio de funciones públicas.
- No tener pliego de cargo ejecutoriado por aspectos referidos al ejercicio de
funciones universitarias.
- No tener sentencia ejecutoriada en el Sistema Universitario por haber atentado
- Sera elegido por un periodo de cuatro años, mediante concurso de méritos y defensa
de una monografía o plan de trabajo, por un tribunal conformado para el efecto por
el Honorable Consejo Universitario, respetando la carrera administrativa. Sera
elegido a partir de una terna presentada por el Rector

SECRETARIO GENERAL DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
Trabajo profesional de apoyo destinado a la facilitar y coordinar la gestión del Director Administrativo
y Financiero en actividades internas y externas. Contribuye al tratamiento oportuno de la información,
documentación y procedimientos administrativos.
DEPENDENCIA: Director Administrativo y Financiero
AUTORIDAD: No ejerce Autoridad.
FUNCIONES:
1. Organizar, integrar y dirigir las funciones internas de la Dirección Administrativa y Financiera

2. Coadyuvar en el cumplimiento de objetivos de la Dirección Administrativa y Financiera.
3. Asistir al Director Administrativo y Financiero en el suministro de documentos e informes
requeridos, como en el cumplimiento de disposiciones y resoluciones dictaminadas en el área
administrativa y financiera.
4. Ejecutar y supervisar la administración de la documentación, información y archivo de la Unidad.
5. Supervisar y controlar la correcta administración de los métodos de recepción, registro,
distribución, archivo y despacho de correspondencia y documentación de la Dirección
Administrativa y Financiera
6. Representar al Director Administrativo y Financiero por delegación del mismo, en actos y trámites
internos y ante instituciones públicas y privadas.
7. Atender y despachar en forma oportuna la correspondencia de Dirección Administrativa y
Financiera.
8. Presentar informes periódicos sobre las actividades de la Unidad y los resultados de la gestión de
trámites a su cargo.
9. Redactar Resoluciones de la Comisión Administrativa Económica y Financiera
10. Redactar instructivos para las diferentes dependencias de la Dirección Administrativa y Financiera
RESPONSABILIDAD:
1. Por la ejecución de las determinaciones aprobadas por la Dirección Administrativa y Financiera
2. Por la coordinación y realización de gestiones administrativas internas y externas.

Formación: Título en Provisión Nacional de Auditor y/o Contador Público Autorizado,
Administrador de Empresas o Gestor Público
Otros: Conocimientos de la Ley de Administración y Control Gubernamental y su normativa
conexa
Normas y Reglamentos Internos relacionados con la administración.
Conocimientos de organización y administración en gestión pública.
Relaciones humanas.

DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
ADMINISTRADOR DE SISTEMAS INFORMÁTICOS DE GESTIÓN FINANCIERA
Trabajo profesional destinado al desarrollo y mantenimiento de sistemas informáticos aplicados al

ámbito administrativo contable y de finanzas.
AUTORIDAD: Auxiliar Administrativo de Gestión Financiera
FUNCIONES:
1. Operar, actualizar y optimizar los sistemas informáticos y procesos del manejo de la información
magnética vinculada al campo administrativo, presupuestario y financiero.
2. Cumplir las normas de administración de medios como ser: backups, instaladores, documentación
de los sistemas, utilitarios y otros vinculados con el área de su desempeño.
3. Solucionar problemas e incidentes en los sistemas informáticos del área.
4. Elaborar planes de contingencia en el área de operaciones de los sistemas vinculados al área, para
que se garantice su continuidad.
5. Definir controles de acceso lógico a datos y aplicaciones.
6. Capacitar y entrenar a los usuarios en el uso de los recursos de TICs a su disposición.
12. Mantener y Actualizar la información generada por los sistemas
RESPONSABILIDAD:

los sistemas informáticos a su cargo.
Formación: Título en Provisión Nacional de Ingeniería de Sistemas o equivalente.
Otros: Especialización en el área informática vinculado a la gestión administrativa y contable

AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE GESTIÓN FINANCIERA
Trabajo de apoyo al Administrador de Sistemas Informáticos de Gestión Financiera (ASIGF) en

labores diarias vinculadas al mantenimiento de sistemas informáticos administrativo- contables.
DEPENDENCIA: Administrador de Sistemas Informáticos de Gestión Financiera
FUNCIONES:
1. Apoyar en la actualización y optimización de los sistemas informáticos vinculados al campo

administrativo, presupuestario y financiero.
2. Cumplir las normas de administración de medios como ser: backups, instaladores, documentación
de los sistemas, utilitarios y otros vinculados con el área de su desempeño.
3. Solucionar problemas e incidentes en los sistemas en los sistemas informáticos del área.
4. Apoyar en la operación de controles de acceso lógico que aseguren el acceso a datos y
aplicaciones.
6. Instalar, configurar y verificar el Software y aplicaciones del área.
8. Apoyar en los cambios de configuración, software, existencia física entre otros.
9. Realizar el mantenimiento preventivo y/o correctivo de los diferentes dispositivos o recursos
tecnológicos.
10. Apoyar en la actualización de la información generada por los sistemas.
11. Ejecutar otras tareas encomendadas por el ASIGF, en el marco de sus competencias.
RESPONSABILIDAD:

2. Por la adecuada conservación, mantenimiento y salvaguarda de los equipos a su cargo.
Formación: Técnico Superior en el área informática (software) o equivalente.
Experiencia: Mínima de un año en el ejercicio profesional
Otros: Especialización en gestión administrativa y financiera o afines.

COORDINADOR SIGMA
Trabajo profesional destinado a la coordinación, actualización, mantenimiento, capacitación y

corrección del Sistema Integrado de Gestión y Modernización Administrativa (SIGMA) Universitario.
DEPENDENCIA: Director Administrativo Financiero.
AUTORIDAD: No ejerce autoridad lineal ni funcional.
FUNCIONES:
1. Revisión de registro y emisión de reportes de operaciones de tesorería conciliaciones bancarias,

extractos bancarios en la Cuenta Única Universitaria, cuentas recaudadoras y cuentas Mixtas.
2. Realizar el análisis en las cuentas contables y la operatoria del SIGMA Universitario, propone los
ajustes requeridos en los procedimientos identificados.
3. Prestar el asesoramiento requerido por las autoridades en temas relacionados con el SIGMA
Universitario.
4. Coordinar con las Divisiones de Tesorería, Contabilidad y Presupuestos los ajustes
correspondientes para la emisión de los Estados Financieros mensuales y anules.
5. Realizar la Conversión de las Libretas y Cuentas a la siguiente gestión con saldo y comparación
con el asiento de apertura de la gestión.
6. Realizar el Cierre gestión de los Módulos de Tesorería, Presupuestos y Contabilidad, como
también apoyo a la emisión y análisis de los reportes de contabilidad.
7. Análisis del registro patrimonial en las siguientes operaciones: registro de operaciones, emisión de
estados financieros básicos, emisión de estados financieros complementarios y resultados de
gestión.
8. Resolver problema de reportes y errores de sistema cuya naturaleza implique consultar con el
personal del Ministerio de Economía y Finanzas Publicas.
9. Realizar el seguimiento y asesoramiento permanente a la Dirección Administrativa Financiera,
Facultades, Institutos Médicos, Postgrado, Hospital Universitario en la operación y registro en el
SIGMA.
10. Realizar relevamientos complementarios de información sobre los procedimientos de
Administración Financiera relacionados con los módulos del SIGMA.
11. Organizar y dirigir la capacitación de los funcionarios responsables del manejo del SIGMA y otros
que sean designados. La capacitación será en los módulos implantados y no implantados del
SIGMA Universitario.
12. Capacitación en la emisión de los Estados Financieros tanto en las operaciones presupuestarias, de
tesorería y contabilidad.
13. Ejecutar otras tareas encomendadas por la Dirección Administrativa Financiera
RESPONSABILIDAD:
1. Por el cierre de gestión en los Módulos de Tesorería, Contabilidad y Presupuestos del SIGMA.
2. Por la emisión de los Estados Financieros en el Sistema Integrado de Gestión y Modernización
Administrativa.
3. Realizar el asiento de Cierre y Apertura de la gestión.

Formación: Titulo en Provisión Nacional de Economista, Administrador de Empresas, Contador

Público, Ingeniero Comercial y/o su equivalente.
Experiencia: Mínima de 5 Años de experiencia profesional vinculada al desarrollo e

implementación de sistemas de Administración Financiera.
Otros: Especialización en el desarrollo e implementación de Sistemas de Administración

Financiera
Haber realizado el Taller Ley 1178 dictado por la Contraloría General del Estado
(CGE) o el Centro Nacional de Capacitación (CENCAP).
Haber realizado el Taller de Administración de Compras y Contrataciones – SIGMA.
Dictado por la Contraloría General del Estado (CGE) o el Centro Nacional de
Capacitación (CENCAP).
Haber realizado el Taller de Administración de Personal – SIGMA dictado por la
Contraloría General del Estado (CGE) o el Centro Nacional de Capacitación
(CENCAP).
Haber realizado el curso Administración Financiera – SIGMA dictado por la
Contraloría General del Estado (CGE) o el Centro Nacional de Capacitación
(CENCAP).

ENCARGADO SEGUIMIENTO TRÁMITES
Trabajo profesional destinado al seguimiento de trámites vinculados la gestión presupuestaria,

contable, financiera y de bienes y servicios.
FUNCIONES:
1. Apoyar al Director Administrativo y Financiero en la coordinación de los procesos económico -

administrativos y financieros, a través de una labor de articulación entre los Departamentos,
Divisiones y Secciones de la unidad.
2. Hacer un seguimiento técnico a la correcta ejecución del presupuesto universitario.
3. Presentar al Director Administrativo y Financiero información útil, oportuna y confiable sobre los
procesos administrativos, económicos, financieros y de infraestructura.
4. Verificar el movimiento de egresos a través de los Sistemas Financieros, Contables y
Presupuestarios de la Institución para brindar información al DAF
5. Velar por que la formulación y ejecución del Presupuesto General este encuadrado a las normas de
administración y control gubernamental.
6. Elaborar la reglamentación específica en los casos establecidos por la legislación nacional.
7. Analizar y verificar la aplicación de reglamentos y manuales internos en materia administrativa y
financiera y elevar informes y recomendaciones de ajuste o reforma.
8. Presentar en coordinación con el Jefe de Recursos Humanos, planes y proyectos de capacitación
del personal.
RESPONSABILIDAD:
1. Por resguardas y conservar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene

acceso en razón de sus funciones.
Formación: Título en Provisión Nacional de Contador Públicos, Economista o Administrador de

Empresas

SECRETARIA
Trabajo de apoyo administrativo al Director Administrativo y Financiero en la redacción,

transcripción, recepción, despacho de documentación en general y manejo de correspondencia y
archivos.
FUNCIONES:

despacho del Director Administrativo y Financiero.
2. Redactar documentos, preparándolos para la firma del Director Administrativo y Financiero y su
posterior despacho.
3. Se responsabilizará de la agenda de trabajo del Director Administrativo y Financiero.
4. Coordinar reuniones, de acuerdo a la agenda del Director Administrativo y Financiero.
5. Atender y efectuar llamadas telefónicas por instrucción del Director Administrativo y Financiero.
6. Informar al Director Administrativo y Financiero sobre todo lo relacionado con el funcionamiento
de la Unidad y en general, prestar toda la información que requiera.
que organice el Director Administrativo y Financiero.
11. Apoyar en otras actividades de la Unidad, por instrucción del Director Administrativo y
Financiero y en el marco de sus competencias.
RESPONSABILIDAD:


Relaciones humanas.

CONSERJE
FUNCIONES:

RESPONSABILIDAD:


PORTERO
Trabajo elemental y rutinario, relacionado con el aseo, limpieza de oficinas y el cuidado de mobiliario
de la unidad, requiere conocimientos en el uso de utensilios y materiales de aseo.
FUNCIONES:
de trabajo.
6. Custodia de las llaves de pisos, gabinetes, oficinas, salas, salones paraninfo, estudios y cuanta
RESPONSABILIDAD:


DEPARTAMENTO DE FINANZAS
CONGRESO INTERNO
ASAMBLEA DOCENTE
RECTORADO
SECRETARÍA
GENERAL

JURÍDICA
COMITÉ GENERAL DE
ECONÓMICA Y
FINANCIERA

VICERRECTORADO
COMISIÓN
CONSEJO DE
ESTUDIANTIL FAC.

INVESTIGACIÓN CEPI
ACADÉMICA DEPORTE
CONSEJO
DE CARRERA
DIVISIÓN DOCENTE
ADMINISTRATIVO
DE CARRERA
DIRECCIÓN DE
INTERACCIÓN
SOCIAL Y
EXTENSION
UNIVERSITARIA

ESTRUCTURA INTERNA
DEPARTAMENTO DE
FINANZAS
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA
DEPARTAMENTO
DE FINANZAS
ENCARGADO TRÁMITES
ADMINSITRATIVOS SECRETARIA
FINANCIEROS
SUPERVISOR UNIDADES
DESCONCENTRADAS
DIV. TESORERÍA Y DIVISIÓN ACTIVOS DIVISIÓN FISCALIZACIÓN

DIVISIÓN DIVISIÓN CRÉDITO PÚBLICO DIV. SUMINISTROS Y FIJOS DE INGRESOS
PRESUPUESTOS CONTABILIDAD ALMACENES
ARCHIVOS SECCIÓN CAJA

CONTABLES
El Departamento de finanzas depende de la Dirección Administrativa y Financiera
1. Presentar el perfil presupuestario sobre la base de lineamientos y directrices establecidos en la Ley

SAFCO
2. Presentar los Estados Financieros en cumplimiento a la Ley 1178.
3. Presentar flujos de caja y de efectivo en forma permanente.
4. Organizar, dirigir y formular sistemas adecuados de administración de recursos financieros, a
objeto de efectuar una mejor asignación de los mismos a las diferentes áreas funcionales.
5. Coordinación para la elaboración del presupuesto.
6. Dirección de la gestión financiera

JEFE DEPARTAMENTO DE FINANZAS
Trabajo profesional relacionado con la Organización, dirección y formulación de sistemas de

administración de recursos financieros y la ejecución de las políticas financieras de la Universidad,
estudiando y sugiriendo técnicas y procesos modernos para incrementar los recursos financieros y
optimizar los gastos institucionales a objeto de efectuar una mejor asignación de los mismos a las
diferentes áreas funcionales.
DEPENDENCIA: Director Administrativo Financiero
AUTORIDAD: Ejerce autoridad sobre el siguiente personal: Jefe de División de Contabilidad,

Jefe División de Presupuesto, Jefe División de Tesorería y Crédito Público,
Jefe División de Suministros y Almacenes y Jefe División de Activos Fijos,
Jefe División de Control y Fiscalización de Ingresos, Supervisor de Unidades
Desconcentradas, Encargado de Seguimiento Trámites Administrativo
Financieros y Secretaria.
FUNCIONES:
1. Planificar, coordinar y dirigir las operaciones financieras y contables de la Institución y de las

Unidades Académicas desconcentradas.
2. Controlar y supervisar las recaudaciones y desembolsos exigiendo el cumplimiento de las
disposiciones legales y normas internas establecidas para tal efecto.
3. Prever y procurar la mayor rentabilidad posible de fondos e inversiones efectuadas por la
Institución.
4. Controlar y asegurar la amortización de las deudas contraídas dentro de los términos y condiciones
establecidas.
5. Establecer adecuados sistemas de control para el correcto manejo de fondos en todas las
reparticiones.
6. Verificar y firmar cheques y comprobantes.
7. Dirigir y supervisar los registros de las operaciones financieras, sugiriendo a las autoridades
respectivas las medidas para mejorar los procedimientos contables.
8. Fiscalizar los movimientos financieros de las Unidades desconcentradas.
9. Verificar la correcta presentación de los Estados Financieros de la entidad de conformidad a
normas establecidas.
10. Autorizar la contratación de bienes y servicios de acuerdo a la cuantía establecida mediante
resolución expresa.
11. Realizar las funciones establecidas para el cargo, en la normativa emergente de los Sistemas de
Administración y Control Gubernamentales.
12. Realizar un control efectivo de todos los ingresos que percibe la universidad, actualizando y
mejorando los mecanismos de control.
13. Establecer medios de control en la ejecución presupuestaria mediante la contabilidad integrada.
14. Supervisión de gastos y/o comprobantes de egreso de acuerdo a presupuesto.
15. Asignar tareas, supervisar y evaluar las labores que desempeña el personal a su cargo.
16. Elaborar el Programa de Operaciones Anual de la unidad.
17. Apoyar a través del Sistema de Gestión y Modernización Administrativa (SIGMA) a todas las
unidades desconcentradas en función a las asignaciones programáticas del presupuesto y del
Programa de Operaciones Anual.
18. Planificar con las Unidades Académico Administrativas y la División de Presupuestos, la
elaboración del Presupuesto General de la Universidad, de acuerdo a disposiciones legales y
normas en vigencia, para su aprobación por el Honorable Consejo Universitario.

19. Programar, coordinar, analizar y evaluar las políticas y procedimientos, del sistema de
administración financiera de la institución.
20. Participar en el análisis y suscripción de convenios de financiamiento con organismos
internacionales y nacionales.
21. Participar en la elaboración y/o revisión de normas y procedimientos de la Universidad para su
fortalecimiento y estandarización.
22. Participar en reuniones técnico- administrativo- financiero de la Institución.
23. Dirigir y motivar el equipo de trabajo del departamento para el uso de la información adecuada y
oportuna, en la que analizarán la misma presentando alternativas de solución, al nivel inmediato
superior.
24. Revisar y validar los Manuales de Procedimientos propuestos por las unidades dependientes.
25. Responsable del proceso de contratación de Apoyo Nacional a la producción y Empleo- RPA
en las modalidades de contratación menor y ANPE.
26. Secretario de la Comisión Administrativa Económica y Financiera.
RESPONSABILIDAD:
1. Por la presentación de los Estados Financieros de la Institución de acuerdo a normas legales

establecidas.
5. Por la correcta aplicación de los sistemas de Administración y control gubernamental, ,
Presupuesto, Administracion de Bienes y Servicios, Tesoreria y Crédito Publico, Contabilidad
Integrada.
Formación: Título en Provisión Nacional en el área Económica, Administrativa y/o Financiera.
Otros: Sólidos Conocimientos sobre normas de administración y control gubernamentales,

sus sistemas y subsistemas.
Conocimientos del manejo del Sistema de Contabilidad y Presupuesto aplicado en la
Universidad

SECRETARIA

DEPENDENCIA: Jefe de Departamento de Finanzas.
FUNCIONES:

2. Redactar documentos, preparándolos para la firma del Jefe de Departamento y su posterior
despacho.
4. Coordinar reuniones, de acuerdo a la agenda del Jefe de Departamento.
5. Atender y efectuar llamadas telefónicas por instrucción del Jefe de Departamento.
10. Efectuar los pedidos de material del Departamento de Finanzas, previendo las necesidades del
mismo
RESPONSABILIDAD:


Relaciones humanas.

ENCARGADO SEGUIMIENTO TRÁMITES ADMINISTRATIVOS FINANCIEROS
Trabajo profesional encargado de hacer seguimiento a los trámites vinculados con la gestión
financiera.
DEPENDENCIA: Jefe de Departamento de Finanzas
AUTORIDAD: No ejerce autoridad alguna
FUNCIONES:
1. Apoyar al Jefe del Departamento de Finanzas en la coordinación de los procesos económico -

financieros, a través de una labor de articulación entre las Divisiones y Secciones de la unidad.
2. Presentar al Jefe del Departamento de Finanzas información útil, oportuna y confiable sobre los
procesos económicos y financieros.
3. Velar por que la formulación y ejecución financiera esté de acuerdo al las normas de
administración y control gubernamental.
4. Analizar la aplicación de reglamentos y manuales internos en materia administrativa y financiera
y elevar informes y recomendaciones de ajuste o reforma.
5. Apoyo en la revisión técnica de la documentación en los procesos de contratación de bienes y
servicios
6. Apoyar en la gestión sobre trámites estudiantiles
7. Apoyar en la revisión de fondos en custodia
8. Hacer seguimiento a informes de auditoria interna
9. Controlar y seguir la documentación que ingresa al Departamento de Finanzas
10. Iniciar los procesos de contrataciones.
RESPONSABILIDAD:
1. Por resguardas y conservar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene

acceso en razón de sus funciones.
Formación: Título en Provisión Nacional como Auditor Financiero, Contador Público Autorizado
o profesional vinculado al área administrativa-financiera.
Otros: Conocimientos sobre normas de administración y control gubernamentales, sus


SUPERVISOR DE UNIDADES DESCONCENTRADAS
Trabajo profesional relacionado con la coordinación y supervisión a las diferentes administraciones de

las unidades desconcentradas de la Universidad, en el registro contable y elaboración de estados
financieros.
DEPENDENCIA: Jefe Departamento de Finanzas

FUNCIONES:
1. Verificar y revisar la documentación de respaldo a los comprobantes contables, en unidades

desconcentradas.
2. Supervisar los arqueos de caja chica.
3. Coordinar con los administradores de las unidades desconcentradas, en la elaboración de estados
financieros.
4. Elaborar informes periódicos, sobre la supervisión ejercida.
5. Revisar la conciliación bancaria de las unidades desconcentradas, en coordinación con el Sub
contador.
6. Elaborar la consolidación de estados financieros de unidades desconcentradas a fin de gestión.
7. Asesorar en la aplicación de la Ley 1178, sus sistemas y otras normas legales en actual vigencia.
8. Coordinar con el Jefe de la División de Coordinación del SIGMA, para el seguimiento y control
permanente sobre las inconsistencias de cada una de las Unidades Desconcentradas de la
Universidad.
9. Coordinar con la oficina del Dpto. de Auditoría Interna para el Control y Seguimiento sobre las
observaciones y recomendaciones a los informes de de Auditoria sobre la confiabilidad y
cumplimiento al Cierre de Gestión de los Estados Financieros
10. Coordinar con el Dpto. de Asesoría Legal para un Control y Seguimiento sobre la Recuperación
de los Activos Exigibles, Activos Fijos y otros de todas las Unidades Desconcentradas
11. Coordinar con la División de Activos Fijos para el seguimiento de la incorporación de Activos
Fijos, ya sean por donaciones y transferencias con Instituciones del Estado, por Organismos
Internacionales o simplemente por la adquisición con recursos propios de cada Unidad
Desconcentrada
RESPONSABILIDAD:
1. Por la presentación de los estados financieros consolidados, dentro de los plazos previstos.

Universidad

DIVISIÓN DE PRESUPUESTOS
FINANCIERA
DEPARTAMENTO
DE FINANZAS
TESORERÍA Y CRÉDITO SUMINISTROS Y CONTROL Y

PRESUPUESTOS CONTABILIDAD PÚBLICO ACTIVOS FIJOS FISCALIZACIÓN DE
ALMACENES
INGRESOS

CONTABLES
RELACIÓN DE DEPENDENCIA:
La División de Presupuestos depende del Departamento de Finanzas
1. Formular el Presupuesto Institucional

2. Realizar l a Estimación de Recursos
3. Definir la estructura programática del Presupuesto
4. Realizar la programación de gastos
5. Realizar la programación de la ejecución presupuestaria
6. Realizar ajustes y modificaciones al presupuesto

PRESUPUESTOS
JEFE DIVISIÓN DE PRESUPUESTOS

Trabajo profesional especializado que requiere conocimientos en administración financiera, normas y
procedimientos de contabilidad y procedimientos presupuestarios.
Es un trabajo de coordinación, conjuntamente con las otras unidades, para la elaboración del
presupuesto universitario, en observancia a disposiciones gubernamentales y universitarias.
DEPENDENCIA: Jefe Departamento de Finanzas.
AUTORIDAD: Ejerce autoridad sobre el siguiente personal: Encargado de Formulación

Presupuestaria, Encargado de Compromiso Presupuestario, Encargado de
Certificaciones Presupuestarias y Encargado de Seguimiento y Evaluación
Presupuestaria.
FUNCIONES:
1. Planificar, organizar, coordinar la elaboración y control de la ejecución del presupuesto
universitario en cumplimiento las normas de administración y control presupuestario.
2. Definir resultados a alcanzar en el corto y mediano plazo, a través de tareas específicas a ejecutar,
procedimientos y recursos a utilizar.
3. Coordinar con el Departamento de Planificación, la confección de formularios apropiados para la
elaboración de presupuestos por unidades.
4. Realizar la programación y clasificación presupuestaria.
5. Codificar las cuentas, tanto de ingreso y egreso de la Universidad.
6. Implantar mecanismos de control para la reformulación presupuestaria.
7. Elaborar los traspasos de fondos presupuestarios de las partidas que presentan ahorros, a las
partidas que registran sobregiros de conformidad al Reglamento Específico.
8. Preparar informes técnicos periódicos.
9. Efectuar evaluaciones periódicas y al cierre de gestión, de la ejecución del presupuesto.
10. Supervisar la codificación de pedidos de materiales, a través de las certificaciones presupuestarias.
11. Preparar y controlar la ejecución presupuestaria por programas, Sub-programas y actividades.
12. Participar en la elaboración de la planilla presupuestaria del grupo 100, en coordinación con la
Jefatura de Recursos Humanos.
13. Supervisar el registro de operaciones y apropiaciones presupuestarias y contables.
14. Elaborar y proponer el Manual de Procedimientos de la División de Presupuestos.
15. Mantener un Sistema de Datos Estadísticos de la Unidad y remitir la información generada a la
instancia autorizada.
RESPONSABILIDAD:
1. Por la presentación del anteproyecto del presupuesto en forma oportuna.

5. Por la correcta aplicación del sistema de Presupuesto.
Formación: Título en Provisión Nacional en Ciencias Económicas, Administrativas y/o

Financieras.
Manejo Sistemas contable

PRESUPUESTOS
ENCARGADO FORMULACIÓN PRESUPUESTARIA
Trabajo profesional que requiere conocimientos en técnicas presupuestarias, para elaborar el

presupuesto en coordinación con las unidades afines.
DEPENDENCIA: Jefe División de Presupuestos
FUNCIONES:
1. Elaborar el perfil presupuestario universitario sobre la base del Programa de Operaciones Anual,
de las áreas funcionales.
2. Elaborar el anteproyecto de presupuesto, en cumplimiento a disposiciones gubernamentales y
directrices presupuestarias de la institución.
3. Preparar informes requeridos por autoridades universitarias y el Ministerio de Hacienda.
4. Efectuar aperturas programáticas del presupuesto institucional en sus diferentes programas, sub-
programas y actividades.
RESPONSABILIDAD:
1. Por la presentación del anteproyecto de presupuestos en las fechas establecidas en las directrices.
2. Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones, equipo y mobiliario a su cargo.

Financieras.
Experiencia: Mínima de 2 años de experiencia en funciones similares.

Manejo Sistemas contable

PRESUPUESTOS
ENCARGADO DE COMPROMISO PRESUPUESTARIO
Trabajo profesional que requiere conocimientos en administración financiera, normas y

procedimientos presupuestarios.
FUNCIONES:
1. Análisis y revisión de la Certificación Presupuestaria

2. Revisar la documentación de respaldo del trámite.
3. Elaborar el comprobante de Compromiso Presupuestario para su posterior contabilización.
4. Las señaladas por su superior jerárquico, en el marco de sus competencias.
RESPONSABILIDAD:
1. Por la correcta apropiación del momento de compromiso.


Financieras.


PRESUPUESTOS
ENCARGADO CERTIFICACIÓN PRESUPUESTARIA
Trabajo profesional que requiere conocimientos en administración financiera, normas y

procedimientos presupuestarios.
FUNCIONES:
1. Revisar y validar los documentos de respaldo, para su certificación presupuestaria de acuerdo a la

Programación de Operaciones Anual de las áreas funcionales.
2. Registrar en el SICOPRE el momento contable comprometido.
3. Firmar solvencias universitarias.
4. Conciliar bajas médicas con el Seguro Universitario.
RESPONSABILIDAD:
1. Por la correcta apropiación del momento comprometido.


Financieras.


PRESUPUESTOS
ENCARGADO SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN PRESUPUESTARIA
Trabajo profesional relacionado con la evaluación de la gestión presupuestaria, acción que permita la
toma de decisiones correctivas durante la ejecución y alimentación de la programación de ejercicios
futuros.
FUNCIONES:
1. Realizar el seguimiento y la evaluación del presupuesto, durante el ejercicio en forma permanente

por periodos y/o al cierre de gestión.
2. Presentar información periódica sobre la ejecución física y financiera del presupuesto
institucional.
3. Analizar la información de la ejecución física y financiera del presupuesto de las áreas y unidades
funcionales y comparar los resultados obtenidos con los establecidos en la programación de
operaciones, identificando los desvíos entre lo programado y lo ejecutado.
4. Emitir informes sobre el seguimiento y evaluación presupuestaria explicando las causas del desvío
en caso de que existiera, analizar y recomendar propuestas de medidas correctivas.
RESPONSABILIDAD:
1. Por la emisión del informe sobre el seguimiento y evaluación presupuestaria.


Financieras.


DIVISIÓN DE CONTABILIDAD
FINANCIERA
DEPARTAMENTO
DE FINANZAS

ALMACENES
INGRESOS

CONTABLES
La división de Contabilidad depende del Departamento de Finanzas
1. Programar y ejecutar la formulación de los estados financieros

2. Mantener actualizado el registro de los libros auxiliares y principales como sustento de la
información contable, financiera, patrimonial y presupuestaria.
3. Programar, ejecutar y supervisar que la información contable, patrimonial y presupuestal, se
realice en base a la documentación oficial y las normas de administración y control
gubernamental y normas internas de la Universidad.
4. Recepcionar, mantener y conservar el archivo debidamente codificado de la documentación que
sustenta el registro, elaboración y presentación de la información contable de la Universidad.
5. Llevar registros sobre el movimiento económico-financiero y contable de la unidad central
central y unidades que generan recursos financieros y que integran el presupuesto de la
universidad.

CONTABILIDAD
JEFE DIVISIÓN CONTABILIDAD

Trabajo profesional que requiere de amplios conocimientos de contabilidad, debe estar en constante
coordinación con las demás unidades administrativa –financieras para la elaboración y presentación
de los Estados Financieros de acuerdo a disposiciones generales vigentes.
AUTORIDAD: Ejerce autoridad sobre: sub-contador, encargado devengado de ingresos,

encargado devengado de gastos , auxiliar administrativo contable, Encargado
Archivos contables.
FUNCIONES:
1. Cumplir y hacer cumplir las normas nacionales e institucionales de administración y control,
vinculadas con la contabilidad, en el marco de la autonomía universitaria.
2. Planificar y organizar adecuadamente el sistema contable de la Universidad.
3. Supervisar la apropiación de cuentas de ingresos y egresos.
4. Controlar y supervisar el registro de las operaciones financieras patrimoniales.
5. Elaborar los estados financieros a fin de gestión.
6. Implantar y mantener el sistema de contabilidad con base a principios y normas de contabilidad
integrada y disposiciones emanadas de la Contaduría General del Estado.
7. Velar por que los libros de registros contables requeridos por ley, estén correctamente
salvaguardados y que los estados financieros e informes sean elaborados de acuerdo a la
información requerida y registrada en forma oportuna en los respectivos comprobantes.
8. Elaborar los asientos de cierre necesarios, para la elaboración del Balance de Fin de Gestión.
9. Presentar a la Dirección Administrativa y Financiera, los estados financieros..
10. Coordinar un adecuado flujo de información de y hacia la División de Contabilidad, con las
unidades funcionales de la Institución.
11. Aprobar y suscribir los comprobantes de contabilidad de ingresos y egresos.
12. Aplicar disposiciones legales, reglamentarias e instructivos emitidos por la Contraloría General y
del Ministerio de Hacienda.
13. Elaborar y proponer el Manual de Procedimientos de la División de Contabilidad.
15. Participar como veedor de arqueos sorpresivos de caja central y de las unidades desconcentradas.
16. Diseñar técnicas de modernización del sistema de archivo contable.
RESPONSABILIDAD:
1. Por la correcta elaboración de los estados financieros de la Institución.
2. Por la correcta aplicación de las normas de administración y control gubernamentales.
5. Por la correcta aplicación del sistema de Contabilidad Integrada.
Formación: Título en Provisión Nacional de Auditor Financiero o Contador Público Autorizado.

Manejo del Sistema de Contabilidad y Presupuestos aplicado en la Universidad
Manejo de paquetes de computación, entorno office.

CONTABILIDAD
SUB-CONTADOR
Trabajo profesional que requiere de amplios conocimientos de contabilidad. Debe estar en constante
coordinación con las demás unidades para la elaboración y presentación de los Estados Financieros de
acuerdo a disposiciones generales vigentes.
DEPENDENCIA: Jefe División de Contabilidad
FUNCIONES:
1. Apoyar la elaboración de estados financieros de la Institución.

2. Participar en arqueos sorpresivos de caja.
3. Apoyar en la revisión de los documentos de respaldo a los estados financieros.
4. Elaborar comprobantes de cierre de cargo de cuenta y cajas pagadoras y la revisión de la
documentación de respaldo.
5. Participar en el levantamiento de inventarios en ausencia del titular.
6. Realizar las conciliaciones de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
7. Realizar reversiones y otros ajustes contables.
8. Coordinar el trabajo y otras actividades afines a la unidad.
RESPONSABILIDAD:
1. Por la correcta elaboración de los estados financieros.

4. Por la documentación que respalda los comprobantes contables de cierres y ajustes contables
Formación: Título en Provisión Nacional como Auditor Financiero o Contador Público

Autorizado.

Manejo del Sistema Contable Presupuestario aplicado en la Universidad.

CONTABILIDAD
ENCARGADO DEVENGADO DE INGRESOS
Trabajo profesional relacionado con el registro y la elaboración de comprobantes de recursos.
FUNCIONES:
1. Elaborar los comprobantes contables de ingresos de conformidad a la apropiación presupuestaria

respectiva, en los momentos contables de devengado e ingresado.
2. Coordinar el trabajo y otras actividades con el Tesorero.
3. Registrar libros de ventas y compras (IVA).
4. Liquidar pago de impuestos.
5. Liquidar aporte laboral y patronal (AFP´s).
6. Realizar trámites ante Impuestos Internos.
RESPONSABILIDAD:
1. Por el archivo de la documentación relacionada con Impuestos y aportes laborales y patronales a

las AFP´s.
4. Por la documentación que respalda los Comprobantes Contables de Devengado de Ingresos.


CONTABILIDAD
ENCARGADO DEVENGADO GASTOS
Trabajo profesional relacionado con el registro y elaboración de comprobantes de gasto.
DEPENDENCIA: Jefe División de Contabilidad.
FUNCIONES:
1. Elaborar los comprobantes contables de gastos de conformidad a la apropiación presupuestaria

respectiva, en el momento contable de devengado y consumido.
2. Coordinar el trabajo y otras actividades con el Tesorero
RESPONSABILIDAD:
1. Por la documentación del Comprobante Contable del Devengado.



CONTABILIDAD
AUXILIAR ADMINISTRATIVO CONTABLE
Trabajo técnico relacionado con el registro y archivo de comprobantes contables, en orden correlativo
y cronológico, adjuntando la documentación de respaldo.
FUNCIONES:
1. Recibir y registrar los comprobantes de Presupuestos, Tesorería y Contabilidad.

2. Desglosar y archivar comprobantes en forma cronológica y con toda la documentación de
respaldo.
3. Clasificar y ordenar la documentación recibida.
4. Llevar el libro de recepción y despacho de documentos de la oficina.
RESPONSABILIDAD:
1. Por la custodia, conservación y confidencialidad de los documentos a su cargo.

Formación: Contador General o equivalente.
Experiencia: De un año en funciones similares.


SECRETARIA GENERAL
OFICINA DE ARCHIVOS
ENCARGADO DE ARCHIVOS CONTABLES
Trabajo técnico relacionado con la recepción, organización y archivo de la documentación contable

para asegurar la conservación y una rápida localización de la información.
DEPENDENCIA: Jefe Division Contabilidad
AUTORIDAD: Ejerce autoridad sobre el siguiente personal: Auxiliar de Archivos Contables.
FUNCIONES:
1. Organizar el trabajo de acuerdo a normas y técnicas de archivística.

2. Recibir la documentación contable en forma completa y cumpliendo con los requisitos exigidos.
3. Emitir y/o elevar informes sobre documentación contable a requerimiento de su superior
jerárquico.
4. Desglose y foliado de documentos contables.
5. Preparar toda la documentación contable para archivo.
6. Registrar el ingreso y salida de documentos contables.
7. Brindar un servicio de consulta oportuna y eficiente al personal de la Universidad.
8. Despachar copias y certificaciones de documentos contables para su legalización en Secretaría
General.
9. Elaborar informes periódicos de la gestión.
RESPONSABILIDAD:

Formación: Técnico en Archivística o equivalente
Otros: Manejo paquetes de computación.

Cursos Actualización.

SECRETARIA GENERAL
OFICINA DE ARCHIVOS
AUXILIAR DE ARCHIVOS CONTABLES

localización de la documentación contable.
DEPENDENCIA: Encargado de Archivo
FUNCIONES:
1. Apoyar la recepción y revisión de la documentación contable.

2. Desglosar y foliar documentos contables.
3. Preparar toda la documentación contable para proceder a su archivo.
4. Proceder al empastado de los documentos contables que se recibe.
5. Apoyar en el registro de ingreso y salida de documentos contables.
7. Apoyar en la revisión y clasificación de documentos contables.
RESPONSABILIDAD:



DIVISIÓN DE TESORERIA Y CREDITO PÚBLICO
FINANCIERA
DEPARTAMENTO
DE FINANZAS
ENCARGADO TRÁMITES
ADMINSITRATIVOS SECRETARIA
FINANCIEROS
SUPERVISOR UNIDADES
DESCONCENTRADAS
DIV. TESORERÍA Y DIVISIÓN ACTIVOS DIVISIÓN FISCALIZACIÓN

DIVISIÓN DIVISIÓN DIV. SUMINISTROS Y DE INGRESOS
CRÉDITO PÚBLICO FIJOS
PRESUPUESTOS CONTABILIDAD ALMACENES

CONTABLES
La División de Tesorería y Crédito Público depende del Departamento de Finanzas

Unidad responsable de la recaudación de recursos públicos y del pago de devengamientos generados
por la Dirección Administrativa y Financiera y las Unidades Desconcentradas, así como la custodia de
los títulos, valores y fondos de la Institución. Por intermedio de la Sección Caja realiza los
procedimientos de recepción, entrega y/o pago de recursos y valores.
1. Proporcionar los elementos de organización y funcionamiento para un efectivo control interno del
Sistema de Tesorería.
2. Definir los principios y procedimientos que permitan la implantación y funcionamiento del
Sistema de Tesorería, garantizando un manejo eficiente y seguro de los recursos de la Institución.
3. Facilitar los criterios técnico - administrativos para la captación de recursos internos y
asignaciones gubernamentales.
4. Asignar cuotas de compromiso para el cumplimiento oportuno de las obligaciones de la
Universidad
5. Programar, codificar y controlar la ejecución de los recursos financieros generados y
recepcionados por las diferentes dependencias de la Universidad.
6. Procesar el flujo de efectivo.
7. Programar, ejecutar y supervisar que la información contable se realice en base a la
documentación oficial y las normas de administración y control gubernamental y normas internas
de la Universidad.
8. Custodia de títulos y valores de Tesorería.

TESORERÍA Y CRÉDITO PÚBLICO
JEFE DIVISIÓN TESORERÍA Y CRÉDITO PÚBLICO
Trabajo Profesional relacionado con la recaudación de recursos, administración de ingresos y egresos,

programación del flujo financiero, ejecución del presupuesto y custodia de títulos y valores.
AUTORIDAD: Ejerce autoridad sobre : Encargado de seguimiento de trámites de tesorería,

Encargado de resumen financiero mensual, Encargado de bancos y
priorización de pagos , Encargado procesamiento de cheques , Encargado
de liquidación de acreedores y pagos a AFPs, Jefe de sección caja
FUNCIONES:
vinculadas con tesorería y crédito público, en el marco de la autonomía universitaria.
2. Desarrollar procesos y actividades relacionadas con el registro, ingreso y custodia y control de
los títulos y valores.
3. Resguardar los títulos y valores de la Universidad en condiciones que aseguren su adecuada
preservación.
4. Diseñar estrategias para lograr objetivos de eficacia y eficiencia de los ingresos a percibir,
recursos técnicos, humanos y materiales requeridos, en coordinación con el Jefe del
Departamento de Finanzas.
5. Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales en actual vigencia, en el manejo y
administración de recursos.
6. Supervisar el cobro de ingresos ordinarios y extraordinarios, donaciones, regalías, transferencias,
venta de bienes y servicios, recuperación de cargos de cuentas y otros recursos institucionales.
7. Proyectar ingresos y egresos públicos en periodos determinados con el objeto de compatibilizar
los recursos esperados con los recursos disponibles y prever el cumplimiento de las obligaciones
institucionales.
8. Supervisar el pago de obligaciones y la efectiva percepción de los recursos, una vez efectuada la
solicitud y autorización de pago.
9. Programar, aprobar y asignar cuotas de pago, en función de las disponibilidades de liquidez de la
tesorería respectiva.
10. Registro, control y seguimiento en el Sistema SAIDS (Servicio de Administración e Información
de la Deuda Subnacional – Ministerio de Economía y Finanzas Públicas) de la Deuda Pública
Externa.
11. Transferencias de disponible entre libretas asociadas a la cuenta única.
12. Aprobación de cuentas bancarias
13. Aprobación de libretas bancarias
14. Control del disponible en todas las libretas de banco de la entidad
15. Control de saldos diarios en las libretas
16. Servicio de la Deuda de Crédito Público
17. Coordinar con la División de Fiscalización de Ingresos y la Sección Caja la impresión de timbres,
formatos para títulos y diplomas, formularios de resoluciones, carnets universitarios y otros.
18. Participar en arqueos programados y sorpresivos en la sección caja y en las Unidades
Desconcentradas que manejas efectivo.
19. Elaborar el flujo de efectivo y estados de saldos bancarios diarios.
20. Efectuar el seguimiento y control del flujo financiero.
21. Registrar y controlar los títulos y valores ingresados a la Tesorería.
22. Velar por las condiciones de seguridad en la impresión de valores universitarios.

23. Elaborar y proponer el Manual de Procedimientos de Tesorería y Crédito Público.

RESPONSABILIDAD:
1. Por la planificación del flujo de ingresos y egresos de la Universidad.

2. Por la asignación de cuotas de compromiso para el cumplimiento de las obligaciones de la
Universidad.
3. Por el correcto control y supervisión de los registros.
5. Por la custodia de títulos y valores de la Institución (Art. 37 RE- ST).
6. Por la correcta aplicación del sistema de Tesoreria y Crédito Publico.
Formación: Título en Provisión Nacional de Auditor Financiero o Contador Público Autorizado,

Economista o Administrador de Empresas.
Experiencia: Mínima de 4 años en funciones vinculadas al cargo.
Otros: Sólidos conocimientos sobre normas de administración y control gubernamentales, sus

Manejo del Sistema de Tesorería y Crédito Público.

ENCARGADO DE SEGUIMIENTO DE TRÁMITES DE TESORERIA
Trabajo profesional encargado de la recepción, y verificación de comprobantes de pago que ingresan a

la unidad, así como de su derivación para su priorización de pagos.
DEPENDENCIA: Jefe División de Tesorería y Crédito Público
FUNCIONES:
1. Recepción y verificación de comprobantes de pago que ingresan a la unidad y derivar para su
correspondiente priorización de pagos.
2. Emisión de libros diarios de los cheques emitidos.
3. Recepción de comprobantes elaborados por la División de Contabilidad para su correspondiente
firma.
4. Verificar y recepcionar la entrega de cheques con el Encargado en la unidad de Caja.
5. Registro manual de comprobantes de gastos, recursos y asientos manuales paras su
correspondiente custodia en la Unidad de Archivo contable.
6. Registro de pagos pendientes de proveedores de cada mes para la elaboración de Flujo de Caja
Mensual.
7. Coadyuvar en los procedimientos para la impresión, control y baja de valores en la Sección Caja.
8. Recepción y verificación del medio magnético de planillas por concepto de becas por la unidad de
Bienestar Universitario.
9. Compatibilización de planillas magnéticas con planillas físicas, para proceder al pago
correspondiente.
10. Recepción de correspondencia.
11. Emisión de correspondencia de la Unidad.
12. Recoger mensualmente el extracto bancario,
RESPONSABILIDAD:
1. Por el ágil proceso de pagos.



ENCARGADO DE RESUMEN FINANCIERO MENSUAL
Trabajo profesional encargado de la gestión del Sistema de Resumen Financiero Mensual
FUNCIONES:
1. Registrar en formas diaria en el Sistema de Resumen Financiero Mensual todas las operaciones
financieras de la Institución
2. Generar en forma mensual reportes de ingresos, gastos traspasos, caja bancos y reportes por
libreta, en forma oportuna.
3. Elaborar comprobantes de egreso, mediante reportes de extractos bancarios diarios de la Cuenta
Única Universitaria.
4. Registrar los comprobantes de ingreso de las cuentas de recaudaciones de la Administración
Central como de las Unidades Académicas Desconcentradas.
5. Registro de Comprobantes de traspaso de las cuentas de recaudaciones de la Administración
Central como de las Unidades Académicas Desconcentradas.
6. Presentación de informe impreso del Resumen Financiero Mensual en forma oportuna.
7. Atención al requerimiento de su superior en el marco de sus competencias.
RESPONSABILIDAD:
1. Por la presentación oportuna ante el Ministerio de Economía y Finanzas del R.F.M.

o profesional vinculado al área administrativa - financiera.

Manejo del Sistema de Contabilidad, Presupuestos y Tesorería aplicado en la
Universidad

ENCARGADO DE BANCOS Y PRIORIZACIÓN DE PAGOS
Trabajo profesional encargado de realizar la programación y priorización de pagos de la unidad central

y de las unidades desconcentradas en el marco establecido en el SIGMA.
FUNCIONES:
1. Realizar la programación y priorización de los pagos de la unidad central y de las unidades

desconcentradas
2. Realizar conciliaciones bancarias de las cuentas mixtas y recaudadoras de la Unidad Central y las
Unidades Desconcentradas.
3. Llevar control de la cuenta y libreta única en la ejecución de gastos y recursos.
4. Regularizar las inconsistencias en la cuenta única universitaria y en las cuentas recaudadoras en
coordinación con las unidades desconcentradas.
5. Realizar el control y mantenimiento de las matrices del SIGMA para el registro de comprobantes
de Ejecución de gastos.
6. Aperturar cuentas bancarias en el sistema Informático por instrucción de su superior.
7. Elaboración de Libretas en el SIGMA hasta la instancia de verificado, por instrucción de sus
superior.
8. Manejar de cuentas, libros y libretas del Módulo de Tesorería del SIGMA, de acuerdo a
instrucciones de su superior.
9. Control de la matriz de ingresos automáticos de acuerdo a instrucciones de su superior.
10. Regularización de inconsistencias en las cuentas corrientes fiscales y libretas SIGMA.
11. Control del Servicio de la Deuda Pública externa.
12. Control y seguimiento en el servicio SAIDS (Servicio de la Administración e Información de la
Deuda Subnacional – Ministerio de Economía y Finanzas Publicas) de la Deuda Pública Externa.
13. Las actividades instruidas por su superior, en el marco de sus competencias.
RESPONSABILIDAD:
1. Por el pago oportuno de obligaciones de la Universidad.


Universidad

ENCARGADO PROCESAMIENTO DE CHEQUES
Trabajo de apoyo en actividades relacionadas con gestión interna de queques.
FUNCIONES:
1. Verificación de la documentación requerida para la emisión de queques.

2. Emisión de cheques de fondos en custodia, de la cuenta única y todas las libretas, tanto de la
Central como de las Unidades desconcentradas.
3. Anulación de queques en tránsito, de cheques entregados y de cheques agrupados en el sistema
informático, por instrucción de su superior.
4. Registro y entrega de cheques a las unidades desconcentradas por instrucción de sus superiores.
5. Archivo de las conciliaciones y extractos bancarios de las cuentas de la Universidad.
6. Las actividades instruidas por su superior, en el marco de sus competencias.
7. Apoyar en las actividades diarias de tesorería y crédito público realizadas por la unidad
RESPONSABILIDAD:
1. Por la custodia de las chequeras, libreta bancaria y conciliaciones


Universidad.

ENCARGADO DE LIQUIDACION DE ACREEDORES Y PAGOS A AFPs
Trabajo Profesional encargado de realizar la priorización de acreedores en el SIGMA para el pago de

planillas de sueldos del personal permanente, contrato, jornal y planillas adicionales
FUNCIONES:
1. Carga Manual diaria de los extractos bancarios de cuentas recaudadoras de las Unidades
Desconcentradas.
2. Realizar la priorización de acreedores en el SIGMA para el pago de planillas de sueldos del
personal permanente, contrato, jornal y planillas adicionales.
3. Conciliación manual de los depósitos bancarios con los comprobantes de ingreso de la cuenta
única, recursos propios y fondos en custodia.
4. Cálculo y llenado de formularios de aportes laborales y patronales a las AFPs según planillas de
pago.
5. Pago en entidades bancarias de aportes laborales y patronales a las AFPs
6. Elaboración de informes a requerimiento de la dirección administrativa de la gestión en curso
como de anteriores.
RESPONSABILIDAD:
1. Por el Control riguroso de la bolsa de acreedores en el SIGMA.


Manejo del Sistema de Contabilidad, Presupuestos y Tesorería, aplicado a la
Universidad.


CAJA
JEFE DE SECCIÓN CAJA
Trabajo profesional relacionado con la recepción, resguardo y venta de valores, formularios de títulos,
diplomas y formularios en general, como de la atención de cheques y caja pagadora.
AUTORIDAD: Ejerce Autoridad sobre el Encargado de Pagos, Encargado de Venta de

Valores y Auxiliares de Caja.
FUNCIONES:
1. Controlar la correcta impresión y numeración de los valores que recibe.
2. Realizar el seguimiento y la Supervisión de depósitos bancarios por venta de valores, títulos
diplomas y formularios en general.
3. Llevar registro adecuado de la venta y saldos de valores, títulos, diplomas y formularios en
general.
4. Manejo de Caja Central, de pagos y recaudaciones.
5. Presentar informes y descargos por los pagos efectuados.
6. Elevar informe sobre formularios deteriorados o fallados de valores, títulos, diplomas y otros para
la baja correspondiente.
7. Elevar informes consolidados sobre la ventas de valores y otros.
8. Realizar arqueos diarios de caja.
9. Realizar otras actividades relacionadas con ingresos que le fueren instruidos por el Jefe de
Tesorería y Crédito Público.
10. Informar en forma mensual, al Jefe de División de Tesorería y Crédito Público el movimiento de
recaudaciones realizadas.
11. Administrar el efectivo de caja chica, de acuerdo al requerimiento de las unidades y en el marco
de la normativa vigente.
12. Custodiar los títulos, valores y fondos a su cargo.
13. Reversión de planillas pagadas, a la División de Contabilidad
14. Reversión de cheques no pagados, a Tesorería.
15. Cobro de cheques para pago de haberes como becas, etc.
16. Preveer la impresión de los valores de diverso requerimiento.
17. Asignar efectivo para pagos. Administrar efectivo para realizar pagos.
18. Preveer adquisición de materiales para impresión de valores.
19. Supervisar el pago o entrega de cheques.
20. Administrar el sistema en su módulo de caja pagadora.
RESPONSABILIDAD:
1. Responsable de valores, formatos, formularios y timbres a su cargo y del efectivo recaudado.

Formación: Licenciatura en Contaduría Pública o equivalente.


Manejo de paquetes de computación, entorno office y paquetes contables


CAJA
ENCARGADO DE PAGOS
Trabajo profesional relacionado con la recepción, resguardo y pago de cheques.
DEPENDENCIA: Jefe de Sección Caja
FUNCIONES:
1. Recibir y revisar la correcta impresión y numeración los valores que recibe.

2. Registrar, custodiar y entregar valores
3. Realizar el registro de los Comprobantes de Contabilidad.
4. Realizar la selección de cheques por áreas para proceder al pago correspondiente.
5. Remitir Comprobantes de Contabilidad al Archivo Contable
6. Realizar el depósito de cheques en cuentas individuales por Retenciones judiciales.
7. Elevar informes diarios del los pagos realizados
8. Elaborar arqueos diarios de caja.
9. Realizar otras actividades relacionadas con la actividad por instrucción de su superior y ene.
Marco de sus competencias
RESPONSABILIDAD:
1. Por el pago de cheques.

Formación: Título en provisión nacional en Ciencias Económicas Administrativas y/o Financieras.



CAJA
ENCARGADO VENTA DE VALORES
Trabajo técnico relacionado con la recepción, resguardo y venta de valores, formularios de títulos,
diplomas, formularios en general.
DEPENDENCIA: Jefe de Sección Caja
FUNCIONES:
1. Controlar la correcta impresión y numeración de los valores que recibe.
2. Preparar el detalle de depósitos bancarios por venta de valores, títulos diplomas y formularios en
general.
3. Llevar registro adecuado de la venta y saldos de valores, títulos, diplomas y formularios en
general.
4. Elevar informe sobre formularios deteriorados o fallados de valores, títulos, diplomas y otros para
la baja correspondiente.
5. Elevar informes diarios de la venta de valores y otros.
6. Elaborar arqueos diarios de caja.
7. Realizar otras actividades relacionadas con ingresos que le fueren instruidos por el Jefe de
Tesorería y Crédito Público.
8. Entregar diariamente el efectivo al Jefe de Tesorería y Crédito Público.
RESPONSABILIDAD:
1. Responsable de valores, formatos, formularios a su cargo y del efectivo recaudado.

Formación: Contador General o Técnico Superior en Contabilidad o su equivalente.



CAJA
AUXILIAR DE CAJA
Trabajo de apoyo relacionado con el pago, custodia y resguardo formatos de títulos, diplomas y
valores en general.
DEPENDENCIA: Jefe de Sección caja
FUNCIONES:
1. Manejar la caja chica.
2. Apoyar en la cancelación de sueldos y salarios del personal docente eventual, administrativo,
becas estudiantiles y otras planillas extraordinarias.
3. Resguardar la Caja fuerte y el contenido consignado en inventario.
4. Controlar las existencias y pedido de materiales para la oficina.
5. Realizar depósitos bancarios en efectivo por la venta de valores y otros.
RESPONSABILIDAD:
1. Por la custodia y resguardo de valores y fondos recaudados.

Formación: Contador General o Técnico Superior en Contabilidad o su equivalente.


DIVISIÓN DE SUMINISTROS y ALMACENES
FINANCIERA
DEPARTAMENTO
DE FINANZAS

ALMACENES
INGRESOS

CONTABLES
La División de Suministros y Almacenes depende del Departamento de Finanzas
FUNCIÓN GENERAL DE LA UNIDAD.

Unidad encargada de la compra y contratación de bienes y servicios y la distribución de insumos,
mediante la aplicación de normas de carácter jurídico y técnico administrativo y en forma
interrelacionada con otras unidades del Departamento.
1. Garantizar que la contratación de bienes y servicios que realice la universidad sea bajo las mejores
condiciones de costo y calidad que ofrece el mercado.
2. Garantizar un manejo ágil, oportuno y funcional de los insumos que la universidad requiere para
su funcionamiento.
3. Asegurarse de que se cumpla estrictamente con las Normas de Administración de Bienes y
Servicios y las políticas y procedimientos de adquisiciones fijadas por la universidad.
4. Garantizar un almacenamiento seguro y cuidadoso de los insumos de la universidad.
5. Planear y realizar una distribución de insumos programada y en forma oportuna.
6. Garantizar inventarios precisos.

SUMINISTROS Y ALMACENES
JEFE DIVISIÓN SUMINISTROS Y ALMACENES

Trabajo profesional encargado de planificar, organizar, dirigir y supervisar los trabajos de la unidad de
Suministros y Almacenes, para el correcto cumplimiento de los procesos de contratación de bienes y
servicio, así como los relativos al ingreso, registro, almacenamiento, distribución, medidas de
salvaguarda y control de los bienes de consumo de la Universidad.

AUTORIDAD: Ejerce autoridad sobre el siguiente personal: Encargado de Compras por
Cotización, Encargado SICOES, Auxiliar de Compras Menores. Encargado
Depósito y Almacenes, Cotizador, Auxiliar de Kardex y Encargado de
Compras con Proformas
FUNCIONES:
vinculadas con la administración de bienes y servicios, en el marco de la autonomía universitaria.
2. Organizar, dirigir y supervisar las labores del personal a su cargo.
3. Mantener contacto con los proveedores, referente a catálogos, precios, condiciones de pago y
otros.
4. Verificar y rubricar pedidos, cotizaciones, cuadro comparativo de precios, órdenes de compra,
notas de recepción, facturas y documentación de respaldo.
5. Atender solicitudes de las áreas funcionales de la Universidad.
6. Supervisar el procesamiento de los documentos de contratación en los procesos de contratación
por compras menores.
7. Participar en la Comisión de Contrataciones de la Universidad de acuerdo a Reglamento en
procesos de licitación pública.
8. Supervisar la elaboración de informes periódicos, sobre el movimiento de materiales y
suministros.
9. Asesorar a las autoridades superiores en lo referente a políticas de adquisiciones y suministros.
10. Elaborar y proponer el Manual de Procedimientos de la División de Suministros y Almacenes.
12. Sugerir ajustes a la normativa, procesos y procedimientos referidos a la administración de bienes
y servicios.
RESPONSABILIDAD:
1. Por el mantenimiento y conservación de todo el material consignado en depósitos, además de la
documentación de respaldo a su cargo.
2. Por el cumplimiento de normas establecidas de acuerdo a las Normas Básicas y Reglamento
Específico de Bienes y Servicios.
5. Por la adecuada conservación, mantenimiento y salvaguarda de los bienes y equipo a su cargo.
6. Por la correcta aplicación del sistema de Administracion de Bienes y Servicios
Experiencia: Mínima de 4 años en el ejercicio de funciones similares.
Universidad

ENCARGADO DE COMPRAS POR COTIZACIÓN
Trabajo profesional relacionado con técnicas administrativas y procesos de adquisición de materiales

y suministros.
DEPENDENCIA: Jefe División de Suministros y Almacenes
FUNCIONES:
1. Participar en los procesos de contratación en de acuerdo a la cuantía definida.

2. Recibir solicitudes de contratación de las unidades para la modalidad ANPE de acuerdo a la
cuantía definida
3. Elaborar Documentos Base de Contratación (DBC) para la modalidad ANPE, de acuerdo a la
cuantía definida.
4. Inscribir en el Programa Anual de Contrataciones (PAC)
5. Enviar a potenciales proveedores Requerimientos de Propuestas Técnicas de acuerdo a cuantía
definida.
6. Participar en la apertura de sobres de cotizaciones.
7. Elaborar cuadros comparativos de precios y órdenes de compra.
8. Elabora Informes y envío de Documentación a la Comisión de Evaluación
9. Elabora Informe Final y pasa toda la documentación al RPA para la emisión de la Resolución de
Adjudicación o Declaratoria desierta de acuerdo a cuantía.
10. Notifica a los proveedores con las Resoluciones de adjudicación o de Declaratoria Desierta
11. Recepciona la documentación mas el contrato
12. Participar en la recepción y entrega del Bien adquirido
13. Remitir documentación completa para la cancelación.
RESPONSABILIDAD:
1. Por el manejo y la custodia del fondo fijo.

Otros: Amplio conocimientos sobre normas de administración y control gubernamentales,

Sistema de Administración de Bienes y Servicios

ENCARGADO SICOES

y suministros y su vinculación con el Sistema de Contrataciones Estatales.
AUTORIDAD: Ejerce autoridad sobre el Auxiliar SICOES
FUNCIONES:
1. Participar en los procesos de contratación en la cuantía de 200.001 a un millón de bolivianos en el

marco definido por las normas básicas y específicas de administraciones de bienes y servicios.
2. Recibir solicitudes de contratación de las unidades para la modalidad ANPE.
3. Elaborar Documentos Base de Contratación (DBC) para la modalidad ANPE.
4. Inscribir en el Programa Anual de Contrataciones (PAC)
5. Publica el DBC en el SICOES, periódico y mesa de partes
6. Enviar a potenciales proveedores Requerimientos de Propuestas Técnicas de acuerdo a cuantía
definida.
8. Elabora Informe Final y pasa toda la documentación al RPA para la emisión de la Resolución de
Adjudicación o Declaratoria desierta de acuerdo a cuantía.
9. Notifica a los proveedores con las Resoluciones de adjudicación o de Declaratoria Desierta
10. Eleva el Informe sobre el resultado de los procesos al SICOES, de acuerdo a norma.
14. Apoyar a la Comisión de Calificación en la modalidad ANPE por Requerimiento de Propuestas
Técnicas.
RESPONSABILIDAD:
1. Por el manejo y la custodia del fondo fijo.


Sistema de Administración de Bienes y Servicios.

AUXILIAR SICOES
Trabajo de apoyo en la aplicación del Sistema de Contrataciones Estatales (SICOES)
DEPENDENCIA: Encargado SICOES
FUNCIONES:
1. Apoyar en la gestión de los procesos de contratación en el maroc definido por las normas básicas y
específicas de administración de bienes y servicios.
2. Apoyar en la elaboración de los documentoas base de contratación (DBC).
3. Apoyar en la inscripción en el Programa Anual de Contrataciones (PAC).
4. Apoyar en la publicación del DBC en el SICOES, periçodicos y Mesa de Partes.
5. Apoyar en el envio de requerimientos, notificaciones, informes yd e documentación en general.
6. Realizar otras actividades instruidas por su superior, en el marco de sus competecias.
RESPONSABILIDAD:

Formación: Título en Provisión Nacional de Licenciatura en Ciencias Económicas,

Administrativas y/ o Financieras.
Otros: Sistema de Administración de Bienes y Servicios

Manejo de paquetes de Computación.
Manejo del SICOES o su equivalente.

AUXILIAR DE COMPRAS MENORES

y suministros.
FUNCIONES:
1. Realizar adquisiciones en la modalidad de Compras Menores, de acuerdo a las previsiones

establecidas en las normas de administración de bienes y servicios.
2. Apoyar la actualización de los registros de proveedores.
3. Apoyar en el análisis y verificación de pedidos, cotizaciones, cuadro comparativo, órdenes de
compra, facturas y otros.
4. Elaborar informes de compras realizadas.
RESPONSABILIDAD:



ENCARGADO DE DEPÓSITO Y ALMACENES
Trabajo técnico relacionado con el almacenamiento, distribución de materiales y suministros y

elaboración de inventarios y kardex.
FUNCIONES:
1. Certificar la existencia o no de materiales y suministros.

2. Llenar los formularios de ingreso y salida de materiales y suministros de compras menores.
3. Levantar inventarios periódicos del depósito en coordinación con las unidades pertinentes
4. Revisar la documentación de adquisición para su envío a contabilidad.
5. Participar en la recepción de materiales y suministros.
6. Enviar copias de facturas a la jefatura de División.
7. Entregar los materiales y suministros requeridos.
8. Elaborar reportes diarios sobre el movimiento de materiales y suministros.
9. Registrar el movimiento de materiales y suministros en el Kardex Físico.
10. Mantener actualizada la base de datos.
11. Archivar la documentación de respaldo.
RESPONSABILIDAD:
1. Por el kardex físico de compras directas de materiales.

Formación: Título en Provisión Nacional de Ciencias Económicas, Administrativas o Financieras.
Otros: Conocimientos de la Ley 1178 (SAFCO)


COTIZADOR
Trabajo de apoyo, en la cotización, recojo de materiales y suministros de las casas comerciales

proveedoras.
FUNCIONES:
1. Llenar los formularios de cotizaciones

2. Entregar y recoger las cotizaciones
3. Recoger materiales y suministros y facturas de las casas comerciales.
4. Entregar las órdenes de compra.
5. Realizar compras menores de materiales y suministros
6. Cooperar en el registro y distribución de correspondencia y otros trámites administrativos
7. Recoger el material de escritorio y otros materiales
8. Llevar un libro de registro para hacer seguimiento a las cotizaciones
9. Colaborar a los encargados de adquisiciones en el relacionamiento con los proveedores.
RESPONSABILIDAD:
1. Porque las cotizaciones y procesos administrativos estén enmarcados en el Reglamento

Específico del Sistema de Administración de Bienes y Servicios.
Formación: Egresado de Carreras Económicas, Administrativas o Financieras.


AUXILIAR KARDEX
Trabajo profesional relacionado con el registro automático del movimiento de ingresos y egresos de
materiales y suministros de almacén.
FUNCIONES:
1. Registrar el movimiento de ingresos y egresos de materiales y suministros.

2. Elaborar reportes de ingreso y egreso a almacenes para el registro contable.
3. Participar en el levantamiento de inventarios de existencias de materiales y suministros en
almacenes.
4. Registrar y supervisar comprobantes de contabilidad.
5. Registrar comprobantes destinados a Tesorería y archivo central.
6. Conciliar periódicamente saldos de registros contables con registros de existencias de la División
de Suministros y Almacenes.
RESPONSABILIDAD:
1. Por el registro del Kardex físico Valorado.


Administrativas y/ o Financieras.

Manejo del SICOPRE o su equivalente.

ENCARGADO DE COMPRAS CON PROFORMA

y suministros y en particular la copra con proformas.
FUNCIONES:
1. Realizar adquisiciones de acuerdo a preformas, de acuerdo a las previsiones establecidas en las

normas de administración de bienes y servicios.
2. Apoyar en el análisis y verificación de pedidos, cotizaciones, cuadro comparativo, órdenes de
compra, facturas y otros.
3. Recibir solicitudes de contratación de compras con proformas
5. Apoyar la actualización de los registros de proveedores.
6. Elaborar informes de compras realizadas.
RESPONSABILIDAD:



DIVISIÓN DE ACTIVOS FIJOS
FINANCIERA
DEPARTAMENTO
DE FINANZAS

ALMACENES
INGRESOS

CONTABLES
La unidad de Activos Fijos Depende del Departamento de Finanzas
FUNCIÓN GENERAL DE LA UNIDAD

Unidad encargada de regular el manejo y disposición de bienes activos de propiedad de la Universidad
y los que se encuentren bajo su custodia, mediante la aplicación de un conjunto interrelacionado de
principios, elementos jurídicos, técnicos y administrativos.
FUNCIÓNES ESPECÍFICAS DE LA UNIDAD
1. Realizar la recepción, Verificación e Incorporación de Activos Fijos Muebles

2. Calcular la depreciación de los Activos
3. Realizar Inventariación, transferencias y actualización de registro de los Activos
4. Realizar la disposición de bienes de acuerdo a las modalidades establecidas por las normas de
Administración de Bienes y Servicios

ACTIVOS FIJOS
JEFE DIVISIÓN DE ACTIVOS FIJOS
Trabajo profesional encargado de planificar, organizar, dirigir y supervisar los trabajos de la unidad de
Activos Fijos para el correcto control, manejo, seguimiento y disposición de los bienes muebles e
inmuebles, de uso y en custodia de la Universidad, con el objetivo de optimizar su disponibilidad, uso
y control y minimizar sus costos de operación y almacenamiento.
AUTORIDAD: Ejerce autoridad sobre el siguiente personal: Inventariadores y Auxiliar de

Sistemas de Activos Fijos
FUNCIONES:

vinculadas con la administración de bienes y servicios, en el marco de la autonomía universitaria.
2. Supervisar periódicamente el levantamiento de inventarios físicos de todos los activos fijos de la
Universidad.
3. Controlar el seguimiento a Incorporaciones-altas en el Sistema de Activos Fijos.
4. Controlar los movimientos de: altas, transferencias, bajas y otros, de activos fijos de la
Universidad.
5. Participar en la recepción de activos fijos muebles e inmuebles.
6. Emplear y supervisar sistemas de codificación que sean adecuados a todos los bienes.
7. Velar y tomar previsiones y medidas de seguridad necesarias para evitar perdidas o sustracciones
de activos fijos.
8. Establecer e informar con exactitud sobre la existencia de bienes en operación, en desuso,
sustraídos, siniestrados y en poder de terceros.
9. Enviar informes periódicos a las autoridades respectivas, sobre el movimiento de activos fijos.
10. Preparar actas de ingreso, transferencias internas y externas, bajas y otros movimientos de activos
fijos en la Universidad, dando cumplimiento al Reglamento Específico del Sistema de
11. Elaborar el Programa de Operaciones Anual de la Unidad
12. Recibir y controlar la entrega de oficinas y hacer la asignación de bienes muebles en forma oficial
a cada encargado y Jefe de la misma, para el control de ajustes correspondientes así como para
establecer responsabilidades.
13. Supervisión y seguimiento a las adquisiciones-Incorporaciones de activos fijos por áreas y
unidades desconcentradas.
14. Elaborar y proponer el Manual de Procedimientos de la División de Activos Fijos
15. Generar información básica y oportuna para la disposición. Baja de bienes.
16. Revisar y Mantener actualizado el registro de bienes inmuebles de la Universidad.
17. Elaboración y validación del documento final de Activos fijos, para el Balance General, de la
Universidad.
18. Ser participe en la Comisión de Recepción de equipos y otros, emergente de un proceso de
licitación.
19. Elaboración y presentación de Declaraciones Juradas ante el SENAPE.
20. Coordinar con la Dirección Administrativa Financiera, con el Departamento de Infraestructura,
unidades internas y externas, acciones para llevar adelante trabajos de Revalúo Técnico del activo
fijo de la Universidad.

RESPONSABILIDAD:
1. Por la conservación, salvaguarda, registro y control de activos fijos, muebles e inmuebles de la

Universidad o bienes que estén bajo su responsabilidad en el marco del Sistema de Administración
de Bienes y Servicios.
2. Por el cumplimiento de la normativa vigentes, vinculada al área.
4. Por la adecuada conservación, mantenimiento y salvaguarda de los bienes a su cargo
6. Por la correcta aplicación del sistema de Administracion de Bienes y Servicios.
Formación: Título en provisión nacional de Administrador de Empresas o profesional del área

económica-financiera, en ambos casos, con registro profesional.

Manejo del Sistema de Administración de Bienes y Servicios
D.S. 0181
Conocimiento y manejo del SIGMA

ACTIVOS FIJOS
INVENTARIADOR
Trabajo técnico dirigido a poner en práctica procedimientos, métodos y técnicas de inventariación para
un control efectivo de los bienes de la Institución.
DEPENDENCIA: Jefe División de Activos Fijos.
FUNCIONES:
1. Levantar inventarios físicos periódicos de los activos de la Universidad.

2. Registro correcto de las incorporaciones-altas de activos, en el sistema de Activos Fijos.
3. Codificación adecuada, para su fácil identificación, ubicación y destinos del bien.
4. Registrar en kardex los datos necesarios para un adecuado seguimiento de los activos.
5. Impresión y archivo de kardex de los activos, del Siste,a de Activos fijos por Unidad
Desconcentrada y por Unidad Central.
6. Registro y control de transferencias de los activos de la Universidad.
7. Verificar periódicamente unidad por unidad, el estado de los activos e informar de aquellos que
deben ser dados de baja.
8. Proporcionar información sobre la condición, utilización y estado de los bienes, para un posible
proceso de baja
9. Elevar informe de los activos faltantes.
10. Registro adecuado y archivo de formularios de transferencias y baja de activos.
11. Levantamiento, verificación y registro adecuado en el Sistema de Activos fijos de todos los bienes
de Donación.
12. Realizar otras tareas afines a las asignadas.
13. Coordinar y coadyuvar en todas las acciones inherentes al cargo.
RESPONSABILIDAD:
1. Por el correcto levantamiento de inventarios y codificación de los activos fijos muebles e
inmuebles de la institución.
4. Por el mobiliario a su cargo.
Formación: Título en Provisión Nacional en el área de Ciencias Económicas Administrativas o

Financieras.
Otros: Manejo de las Normas Básicas y Específicas del Sistema de Administración de Bienes
y Servicios
Sistemas de Administración de bienes y Servicios y su Reglamento, D.S. Nº 0181
Manejo del sistema de Activos Fijos
Manejo de paquetes de computación entorno office

ACTIVOS FIJOS
AUXILIAR DE SISTEMAS DE ACTIVOS FIJOS
Trabajo de apoyo destinado a desarrollar, coordinar y apoyar en los sistemas de información de

Activos fijos.
DEPENDENCIA: Jefe División de Activos Fijos
FUNCIONES:
1. Desarrollar, mantener, y actualizar el Sistema de Activos Fijos.

2. Supervisar y controlar, toda la información de las Unidades Desconcentradas, relacionadas con la
administración de Activos Fijos
3. Informar, controlar, y corregir problemas informáticos, para no afectar la información de sistema
de Activos Fijos.
4. Brindar mantenimiento y soporte al Sistema de Activos Fijos.
5. Apoyar el buen uso, conservación, salvaguarda, baja de equipos de computación y otros, a través
de informes técnicos.
6. Capacitar a los Administradores de las Universidades Desconcentradas, creando cuentas de
usuario del Sistema de Activos Fijos.
RESPONSABILIDAD:
1. Por la actualización permanente del Sistema de Activos Fijos

Formación: Titulo a nivel técnico Superior en sistemas informáticos o egresado de Ingeniería de

Sistemas.
Otros:
Cursos de especialidad en Sistemas Informáticos
Conocimiento de la ley 1178 (SAFCO)
Relaciones humanas
Ética

DIVISIÓN DE CONTROL Y FISCALIZACIÓN DE INGRESOS
FINANCIERA
DEPARTAMENTO
DE FINANZAS

ALMACENES
INGRESOS

CONTABLES
La unidad de Control y Fiscalización de Inresos depende del Departamento de Finanzas
FUNCIÓN GENERAL DE LA UNIDAD

Unidad encargada de realizar actividades de control y fiscalización de ingresos de la Universidad,
mediante la aplicación de un conjunto interrelacionado de principios, elementos jurídicos, técnicos y
administrativos.
FUNCIÓNES ESPECÍFICAS DE LA UNIDAD
1. Cumplir y hacer cumplir las normas nacionales e institucionales vinculadas con el Control
Ingresos, en el marco de la autonomía universitaria.
2. Controlar y supervisar lor registros y cuentas de ingresos y recaudaciones

CONTROL Y FISCALIZACIÓN DE INGRESOS
JEFE DIVISIÓN DE CONTROL Y FISCALIZACIÓN DE INGRESOS

Trabajo Profesional relacionado con la aplicación de medidas de control y fiscalización de los ingreos
que percibe la Universidad de acuerdo a los rubros establecidos.
AUTORIDAD: Ejerce autoridad sobre el siguiente personal: Auxiliar de Control y

Fiscalización de Ingresos
FUNCIONES:
1. Cumplir y hacer cumplir las normas nacionales e institucionales vinculadas con el Control y la
Fisacalización de Ingresos, en el marco de la autonomía universitaria.
2. Controlar y supervisar los registros de las transacciones por recaudaciones.
3. Sugerir sistemas adecuados para la percepción de los recursos.
4. Codificar las cuentas de ingreso de acuerdo al clasificador correspondiente.
5. Controlar mediante kardex los ingresos recaudados.
6. Preparar informes periódicos sobre diferentes conceptos de ingresos.
7. Revisar y controlar el ingreso por la venta de matrículas.
8. Registrar y controlar del kardex físico por la venta a crédito de matrículas a estudiantes
extranjeros.
9. Fiscalizar y controlar los recursos por coparticipación tributaria.
10. Fiscalizar y controlar los recursos por venta de valores.
11. Controlar los ingresos de los Institutos Médicos, Museos Universitarios, Clínicas Odontológicas y
otros.
12. Practicar arqueos de caja en unidades desconcentradas, Institutos médicos y otras dependencias.
13. Controlar la correcta impresión y numeración de los valores universitarios.
14. Supervisar el cobro de ingresos ordinarios y extraordinarios, donaciones, regalías, transferencias,
venta de bienes y servicios, recuperación de cargos de cuentas y otros recursos institucionales.
15. Efectuar el seguimiento y control del flujo financiero.
16. Elaborar y proponer el Manual de Procedimientos de la División de Control y Fiscalización de
Ingresos.
RESPONSABILIDAD:
1. Por el control oportuno y adecuado de los ingresos provenientes de distintos rubros.
2. Por la custodia de títulos y valores de la Institución, placas oxazol de impresión de valores
universitarios y sus negativos.
3. Porque las recaudaciones derivadas de la prestación inmediata de bienes y servicios se depositen
en la cuenta fiscal bancaria en el próximo día hábil a la recaudación.
4. Por la correcta aplicación del sistema de Administracion de Bienes y Servicios.

Formación: Título en Provisión Nacional de Auditor Financiero o Contador Público Autorizado.
Experiencia: Mínima de 4 años en funciones vinculadas al cargo.
Manejo del Sistema de Contabilidad y Presupuestos aplicado en la Universidad.
Manejo de Control y Fiscalización de Ingresos.

CONTROL Y FISCALIZACIÓN DE INGRESOS
AUXILIAR DE CONTROL Y FISCALIZACIÓN DE INGRESOS
Trabajo de apoyo en el control y fiscalización de ingresos al Encargado de Control y Fiscalización

de Ingresos.
DEPENDENCIA: Jefe de Control y Fiscalización de Ingresos.
FUNCIONES:
1. Apoyar el control y supervisión de registros de recaudaciones.

2. Apoyar el control de los ingresos recaudados mediante kardex.
3. Apoyar la revisión y control de las matrículas universitarias.
4. Apoyar el registro y control del kardex físico por la venta a crédito de matrículas a estudiantes
extranjeros.
5. Apoyar el control de ingresos de los Institutos Médicos, Museos Universitarios, Clínicas
Odontológicas y otros.
6. Apoyar la realización de arqueos de caja en unidades desconcentradas, Institutos Médicos y otras
dependencias.
RESPONSABILIDAD:
1. Por el correcto control y supervisión de los registros de ingresos.

Formación: Contador General o equivalente.
Otros: Conocimientos sobre normas de administración y control gubernamental


DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA
CONGRESO INTERNO
ASAMBLEA DOCENTE
RECTORADO
SECRETARÍA
GENERAL

JURÍDICA
COMITÉ GENERAL DE
ECONÓMICA Y
FINANCIERA

VICERRECTORADO
COMISIÓN
CONSEJO DE
ESTUDIANTIL FAC.

INVESTIGACIÓN CEPI
ACADÉMICA DEPORTE
CONSEJO
DE CARRERA
DIVISIÓN DOCENTE
ADMINISTRATIVO
DE CARRERA
DIRECCIÓN DE
INTERACCIÓN
SOCIAL Y
EXTENSION
UNIVERSITARIA

ESTRUCTURA INTERNA
FINANCIERA
JEFE DEPARTAMENTO DE
INFRAESTRUCTURA
SECRETARIA
CONSERJE
PORTEROS
JEFATURA SECCIÓN PROYECTOS Y

MANTENIMIENTO Y OBRAS DE
TRANSPORTE CONSTRUCCIÓN
El Departamento de Infraestructura depende de la Dirección Administrativa y Financiera
Programar, dirigir y ejecutar proyectos de infraestructura y organizar y dirigir los servicios de
mantenimiento y transporte de la universidad. Proponer al rectorado a través de la Dirección
Administrativa y Financiera las políticas relacionadas al desarrollo de Infraestructura Universitaria.
1. Programar, dirigir, ejecutar, evaluar y controlar las acciones concernientes a la elaboración y
ejecución de proyectos de infraestructura y la prestación de los servicios de mantenimiento y
transporte de la universidad.
2. Proponer al rectorado a través de la Dirección Administrativa y Financiera las políticas
relacionadas al desarrollo de Infraestructura Universitaria.
3. Planificar, coordinar y programar la elaboración de estudios y proyectos de Infraestructura
Universitaria
4. Llevar expedientes técnicos de las obras y/o proyectos de su competencia
5. Evaluar el avance de la programación y ejecución de los estudios y obras realizadas por
administración directa y/o por contrato.
6. Brindar apoyo y asesoramiento a las unidades administrativas y académicas en materia de
infraestructura.
7. Evaluar el proceso técnico de construcción en las obras de administración directa y/o por
contrato.
8. Formular términos de referencia, especificaciones técnicas, pliegos y otra documentación
necesaria para licitaciones de obras de infraestructura.
9. Formular Estudios de Identificación (EI) o Estudios Tecnos Social y Ambiental (TESA) de
acuerdo a la normativa básica y específica del Sistema de Inversión Pública.
10. Organizar, dirigir, coordinar y ejecutar actividades conducentes a proporcionar la seguridad de los
bienes e instalaciones de la universidad.
11. Realizar el seguimiento, evaluación y control de los proyectos de inversión pública univrsitaria,
por administración directa y otras funciones establecidas en el Reglamento Específico del Sistema
Estatal de Inversión y Financiamiento para el Desarrollo.
12. Programar, dirigir y controlar el servicio de transporte de las unidades de la universidad, en
función a la demanda académica, así como prestar los servicios de mantenimiento y reparación de
vehículos.

DEPARTAMENTO INFRAESTRUCTURA
JEFE DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA
Trabajo profesional referido a la elaboración de proyectos arquitectónicos, estructurales y el

mantenimiento general de los predios universitarios y la ejecución de obras de construcción por
administración directa.
AUTORIDAD: Ejerce autoridad sobre el siguiente personal: Encargado de Mantenimiento y

Transporte, Encargado Oficina de Proyectos y Obras, Director de Obras,
Secretaria, Portero y Conserje.
FUNCIONES:
1. Planificar, organizar, dirigir, asesorar y ejecutar los proyectos, conforme a las políticas, objetivos
y necesidades de la institución.
2. Elaborar proyectos, anteproyectos y presupuestos, para la construcción y mantenimiento periódico
de edificios, muebles, equipos y maquinaria de la Universidad conforme a la normativa jurídica
vigente.
3. Emitir informes referentes al avance de la infraestructura física de las obras por administración
directa y/o delegada.
4. Mantener informada a la Dirección Administrativa y Financiera del trabajo ejecutado, así mismo
coordinar sus actividades con las instancias respectivas.
5. Realizar el pedido de materiales y suministros en coordinación con el Director de obras, en
proyectos por administración directa.
6. Realizar el pedido de materiales y suministros en coordinación con los responsables de las
unidades a su cargo, para el funcionamiento de la unidad.
7. Realizar los trámites de aprobación de proyectos al interior de la universidad e instancias externas
en coordinación con la Unidad de asesoría Legal, previamente a la ejecución de los proyectos.
8. Supervisar y/o Fiscalizar los proyectos de pre-inversión bajo la modalidad que corresponda.
9. Velar porque todos los proyectos a encararse desde la etapa del Perfil hasta el Diseño Final deben
cumplir con la normativa vigente y deben elaborarse en estrecha coordinación con la Unidad
Organizacional solicitante.
10. Ser miembro de la Comisión de Recepción Provisional y Definitiva de los proyectos encarados
por la Universidad independiente a la modalidad de ejecución; es decir, sea por administración
directa o delegada.
11. Informar a la Dirección Administrativa y Financiera, la conclusión y cierre de proyectos a objeto
de su registro contable, adjuntando para tal efecto copia del contrato original y adendas, acta de
entrega provisional, definitiva, detalle de pagos efectuados y planilla de cierre.
RESPONSABILIDAD:
1. Por la calidad en la elaboración y ejecución de los proyectos de infraestructura desde el punto de

vista académico, técnico, legal y económico.
2. Por el eficaz y eficiente mantenimiento de todas las infraestructuras de la institución.
3. Por el resguardo adecuado y oportuno de todo el equipamiento de la institución.
4. Por el cumplimiento de toda la normativa existente en la institución.

FORMACIÓN: Título en Provisión Nacional de Ingeniero Civil o Arquitecto
EXPERIENCIA: Mínima de 5 años en funciones similares.
OTROS: Cursos de actualización en el área

Administración y Manejo de personal.
Manejo de paquetes de computación vinculados con el área.
Sistema de Administración de Bienes y Servicios.

SECRETARIA

Trabajo de apoyo administrativo y de trámites del Departamento, en la redacción, transcripción,
recepción, despacho de documentación y otros de similar naturaleza.
DEPENDENCIA: Jefe de Departamento de Infraestructura.
FUNCIONES:
1. Asegurar que el Jefe de Departamento disponga de todos los medios materiales y un ambiente
adecuado para el desarrollo de su trabajo.
3. Redactar documentos varios, preparándolos para la firma del Jefe de Departamento y su posterior
despacho.
5. Coordinar reuniones, concertar citas y atender y efectuar llamadas telefónicas por instrucción del
Jefe de Departamento.
8. Redactar citaciones y órdenes internas de la unidad.
11. Apoyar en otras actividades inherentes a la Unidad a las que sea convocada o instruida.
RESPONSABILIDAD:

Otros: Redacción secretarial y manejo de paquetes de computación.

Relaciones humanas.

CONSERJE
FUNCIONES:
RESPONSABILIDAD:

Experiencia: No requiere experiencia alguna en el cargo

PORTERO
mobiliario de la unidad, requiere conocimientos en el uso de utensilios y materiales de aseo.
FUNCIONES:
1. Abrir y cerrar puertas del edificio, oficinas y aulas en función al requerimiento del personal
autorizado.
de trabajo.
6. Custodia de las llaves de pisos, gabinetes, oficinas, salas, salones paraninfo, estudios y cuanta
RESPONSABILIDAD:


PROYECTOS Y OBRAS
PROYECTOS Y OBRAS
JEFE DEPARTAMENTO
INFRAESTRUCTURA
JEFE PROYECTOS Y DIRECTORES DE

OBRAS OBRAS
TECNICOS
ARQUITECTOS EJECUCIÓN DE
OBRAS
INGENIEROS
ECONOMISTA
TOPÓGRAFO
AUXILIAR ADMIN
DUBUJANTE
PLANIFICACIÓN Y ELABORACIÓN DE
PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA
PROYECTOS Y OBRAS

PROYECTOS Y OBRAS
ENCARGADO PROYECTOS Y OBRAS (RES 401/2012)

Trabajo profesional destinado al estudio, elaboración y ejecución de proyectos de infraestructura
universitaria, demostrando la factibilidad técnica, legal, ambiental, social como económica.
DEPENDENCIA: Jefe de Departamento de Infraestructura
AUTORIDAD: Ejerce autoridad sobre el siguiente personal: Arquitectos, Ingenieros Civiles,

Economista, Ingeniero Eléctrico, Ingeniero Ambiental, Ingeniero Sanitario,
Auxiliar Dibujante, Tipógrafo.
FUNCIONES:
1. Planificar, organizar, dirigir, coordinar y supervisar la elaboración de proyectos con destino a la
infraestructura universitaria.
2. Supervisar el trabajo del personal a su cargo.
3. Participar de la elaboración del Plan Operativo Anual del Departamento.
4. Proyectar la construcción y remodelación de obras de Infraestructura de acuerdo a parámetros
técnico normativos y a normatividad jurídica vigente.
5. Realizar todos los trabajos de arquitectura e ingeniería concernientes a los proyectos de
construcción, refacción o remodelación de infraestructura universitaria.
6. Coordinar el cumplimiento del Proyecto en todas sus fases con las instancias correspondientes.
7. Velar por la seguridad y conservación de todo documento vinculado con la construcción de la
infraestructura universitaria, así mismo verificar si se encuentra debidamente aprobada de acuerdo
a la normativa vigente.
8. Informar respecto de posproyectos y obras que se ejecutan.
9. Realizar la actualización de los predios universitarios anualmente en coordinación con la unidad
jurídica, informando de dichos trámites a la DAF.
10. Supervisar y/o Fiscalizar los proyectos de pre-inversión bajo la modalidad que corresponda.
RESPONSABILIDAD:
1. Por la calidad en la elaboración y ejecución de los proyectos de infraestructura desde el punto de

vista académico, técnico, legal y económico.
2. Por el cumplimiento de toda la normativa existente en la institución.
3. Por guardar la confidencialidad de documentación e información a la que tiene acceso.
4. Por el adecuado y eficiente desempeño de los recursos humanos bajo su dependencia.
Formación: Título en Provisión Nacional de Ingeniero Civil o Arquitecto
Otros: Elaboración y evaluación de proyectos de infraestructura

Manejo de paquetes de computación vinculados con la actividad
Manejo y administración de personal

PROYECTOS Y OBRAS
ARQUITECTO (RES 401/2012)
Trabajo profesional destinado al estudio, y diseño de proyectos de infraestructura universitaria,

demostrando la factibilidad técnica, legal, ambiental, social como económica para la ejecución del
proyecto.
DEPENDENCIA: Encargado de Proyectos y Obras
FUNCIONES:
1. Proponer, organizar, y ejecutar la elaboración de estudios y proyectos de infraestructura física de

la Institución.
2. Participar en la elaboración del Plan Operativo Anual del Departamento.
3. Informar periódicamente a las instancias correspondientes el desarrollo de proyectos de
Arquitectura, formulando recomendaciones técnicas.
4. Participar en la elaboración de proyectos de reglamentos sobre la utilización de espacios e
instalaciones de la universidad
5. Asesorar a las autoridades universitarias en asuntos de su especialidad.
6. Diseñar estructuras de inmuebles y espacios, mediante la utilización de planos físicos y toda la
documentación técnica solicitada de acuerdo a normatividad jurídica vigente.
7. Elaborar especificaciones técnicas, términos de referencia, análisis de precios unitarios, volúmenes
de obra, presupuestos y todo lo concerniente a los proyectos.
8. Velar por la seguridad y conservación de todo documento generado en esa instancia, así como
extender fotocopias simples o legalizadas de la documentación que se encuentre bajo su custodia.
9. Elaborar estadísticas referentes a las actividades de su entorno laboral.
10. Realizar valoraciones, tasaciones y otras funciones asignadas por su jefe inmediato, en el ámbito
de su competencia.
11. Supervisar y/o Fiscalizar los proyectos de pre-inversión bajo la modalidad de administración
delegada.
RESPONSABILIDAD:
1. Por el diseño adecuado de proyectos enmarcados en la normatividad jurídica vigente, así como por
la emisión transparente de los informes.
3. Por la adecuada conservación, mantenimiento y salvaguarda de bienes y equipos a su cargo.
FORMACIÓN: Título en Provisión Nacional de arquitecto.
OTROS: Elaboración y evaluación de proyectos infraestructura Manejo de paquetes de

computación relacionados con la actividad
Manejo de personal

PROYECTOS Y OBRAS
INGENIERO CIVIL (RES 401/2012)
Trabajo profesional destinado al estudio, y diseño de proyectos de infraestructura universitaria,

demostrando la factibilidad técnica, legal, ambiental, social como económica.
FUNCIONES:
1. Proponer, organizar, dirigir y supervisar la elaboración de estudios y la ejecución de obras de

infraestructura.
2. Revisar y complementar planos de construcción, además de especificaciones técnicas para obras
civiles.
3. Realizar mediciones, cálculos, valoraciones, tasaciones, peritaciones, estudios, informes, planos
de labores, presupuestos y cuadros de análisis de costos y otros trabajos análogos.
5. Revisar los estudios técnicos de las obras, demanda de costos y presupuestos existentes.
6. Apoyar y asesorar en la definición de aspectos técnicos y toma de decisiones.
7. Inspeccionar y evaluar periódicamente el desarrollo de planes, proyectos y programas relacionada
con ingeniería civil y elaborar informes respectivos.
8. Calcular y/o diseñar estructuras, tanto de obras por administración directa como delegada,
establecer las especificaciones técnicas, términos de referencia de los proyectos de infraestructura
de la universidad, como base para la licitación de proyectos de inversión.
9. Dirigir y asesorar técnicamente en trabajos futuros de mantenimiento de obras civiles que se
requiera.
infraestructura universitaria, así como extender fotocopias simples o legalizadas de la
documentación que se encuentre bajo su custodia.
12. Participar en la elaboración de la memoria anual de la unidad.
13. Elaborar cronogramas de obras y realizar el seguimiento de las mismas.
15. Elaborar informes técnicos mensuales, así como los solicitados por las diferentes instancias de la
Universidad.
16. Promover el desempeño eficiente e idóneo del personal.
17. Participar y ayudar en los programas de capacitación y desarrollo aprobados por la División de
Personal.
18. Organizar archivos técnicos y planos de obra concluida.
19. Supervisar los proyectos de pre-inversión bajo la modalidad delegada.

RESPONSABILIDAD:
1. Por el diseño adecuado de proyectos y obras.

FORMACIÓN: Título en Provisión Nacional de Ingeniero Civil.
OTROS: Elaboración y evaluación de proyectos infraestructura

Manejo de paquetes de computación relacionados con la actividad
Manejo de personal.

PROYECTOS Y OBRAS
ECONOMISTA
Trabajo profesional, relacionado con el diseño, elaboración y evaluación de proyectos de

Infraestructura en el área correspondiente a sus competencias y formación.
DEPENDENCIA: Encargado de Proyectos y Obras.
FUNCIONES:
1. Sugerir, elaborar y presentar Estudios de Identificación (EI) y Estudio Técnico Social y Ambiental
(TESA) de acuerdo a los parámetros técnicos y normativos establecidos por la normativa nacional
e institucional, en los componentes y etapas de los proyectos en que se requiera su participación,
de acuerdo a sus competencias profesionales.
2. Generar y recabar la información necesaria para la formulación de los proyectos de
infraestructura.
3. Participar en la definición de programas de inversión anual y en la elaboración de proyectos de
infraestructura en general, de acuerdo al ámbito de sus competencias profesionales.
4. Realizar mediciones, cálculos, valoraciones, tasaciones, estudios, informes, presupuestos y
cuadros de análisis y otros trabajos análogos.
6. Revisar los estudios técnicos de las obras, demanda de costos y presupuestos existentes.
7. Apoyar y asesorar en la definición de aspectos técnico –financieros y toma de decisiones.
8. Evaluar periódicamente el desarrollo de los proyectos y programas en sus aspectos técnico –
financieros y elaborar los informes respectivos.
9. Participar en la elaboración de especificaciones técnicas y términos de referencia de los proyectos
de infraestructura de la universidad, como base para la licitación de proyectos de inversión.
10. Elaborar estadísticas relacionadas con los ámbitos en que participó.
11. Velar por la seguridad y conservación de todo documento vinculado con los proyectos.
13. Elaborar cronogramas de estudios y realizar el seguimiento de los mismos.
15. Elaborar informes técnico – financieros de acuerdo a cronograma, así como a solicitud de las
instancias competentes.
16. Velar porque todos los proyectos a encararse desde la etapa del Perfil hasta el Diseño Final deban
cumplir con la normativa vigente.
RESPONSABILIDAD:



Manejo de paquetes de computación entorno office y vinculados a proyectos.

PROYECTOS Y OBRAS
INGENIERO ELÉCTRICO
Trabajo profesional destinado al estudio, y diseño de proyectos de infraestructura universitaria, en el

campo eléctrico, demostrando la factibilidad técnica, legal, ambiental, social como económica.
AUTORIDAD: Ejerce autoridad sobre el auxiliar eléctrico
FUNCIONES:
1. Proponer, organizar y elaborar estudios sobre la instalación de sistemas eléctricos en proyectos de

infraestructura universitaria.
2. Organizar y supervisar la ejecución de sistemas eléctricos de infraestructura.
3. Elaborar, revisar y complementar planos de instalaciones eléctricas y especificaciones técnicas.
4. Realizar mediciones, cálculos, valoraciones, tasaciones, peritaciones, estudios, informes, planos,
presupuestos y cuadros de análisis de costos y otros trabajos análogos.
6. Revisar los estudios técnicos de instalaciones eléctricas, demanda de costos y presupuestos
existentes.
8. Inspeccionar y evaluar periódicamente el desarrollo de planes, proyectos y programas relacionada
con el área de las instalaciones eléctricas y elaborar informes respectivos.
9. Dirigir y asesorar técnicamente en trabajos de mantenimiento futuro que se requiera.
infraestructura universitaria en lo referente al área eléctrica, así como extender fotocopias simples
o legalizadas de la documentación que se encuentre bajo su custodia.
13. Elaborar cronogramas de obras en el área eléctrica de las edificaciones y realizar el seguimiento de
las mismas.
Universidad.
16. Organizar archivos técnicos y planos eléctricos de obra concluida.
17. Supervisar los proyectos de pre-inversión el área que le corresponde.
RESPONSABILIDAD:
1. Por el diseño adecuado de proyectos y obras.


FORMACIÓN: Título en Provisión Nacional de Ingeniero Eléctrico.
OTROS: Elaboración y evaluación de sistemas eléctricos en infraestructura

Manejo de personal.

PROYECTOS Y OBRAS
INGENIERO AMBIENTAL
Trabajo profesional destinado al estudio ambiental en general y en particular del impacto ambiental de
los proyectos de infraestructura y obras civiles de la Universidad, en los que el estudio ambiental sea
una exigencia.
FUNCIONES:
1. Proponer, organizar y ejecutar la elaboración de estudios de impacto ambiental de los proyectos de

infraestructura y obras civiles que por sus características y por mandato legal tengan la
obligatoriedad de presentarlos.
2. Elaborar, revisar y complementar estudios ambientales y de impacto en el ámbito de la
universidad.
presupuestos y cuadros de análisis y otros trabajos análogos.
5. Revisar los estudios técnicos de instalaciones existentes e instalaciones proyectadas.
7. Inspeccionar y evaluar periódicamente el desarrollo de planes, proyectos y programas en lo
relacionado con el factor ambiental y elaborar informes respectivos.
8. Asesorar técnicamente en trabajos futuro y las previsiones que se requiera.
infraestructura universitaria en lo referente al área ambiental, así como extender fotocopias
simples o legalizadas de la documentación que se encuentre bajo su custodia.
12. Elaborar cronogramas de estudio de las edificaciones y realizar el seguimiento de las mismas.
Universidad.
15. Organizar archivos técnicos por cada obra.
RESPONSABILIDAD:
1. Por el estudio veraz y adecuado de proyectos y obras.


FORMACIÓN: Título en Provisión Nacional de Ingeniero Ambiental

.
OTROS: Elaboración y evaluación de proyectos ambientales

Manejo de personal

PROYECTOS Y OBRAS
INGENIERO SANITARIO
Trabajo profesional destinado al estudio de los proyectos de infraestructura y obras civiles de la

Universidad en su componente de Instalaciones Sanitarias.
FUNCIONES:
1. Proponer, organizar y ejecutar la elaboración de estudios de Instalaciones Sanitarias de los

proyectos de infraestructura y obras civiles de la Universidad.
2. Elaborar, revisar y complementar estudios sobre las instalaciones sanitarias en los edificios y toda
obra civil de la Universidad.
presupuestos y cuadros de análisis y otros trabajos análogos.
5. Revisar los estudios técnicos de instalaciones sanitarias existentes e instalaciones sanitarias
proyectadas.
6. Apoyar y asesorar en la definición de aspectos técnicos y toma de decisiones en lo concerniente a
instalaciones sanitarias.
7. Inspeccionar y evaluar periódicamente el desarrollo de planes, proyectos y programas en lo
relacionado con el aspecto sanitario y elaborar informes respectivos.
infraestructura universitaria el lo referente al componente sanitario.
10. Elaborar cronogramas de estudio del componente sanitario de las edificaciones y realizar el
seguimiento de las mismas.
Universidad.
13. Organizar archivos técnicos por cada obra en el componente sanitario.
15. Velar porque el aspecto sanitario de todos los proyectos a encararse desde la etapa del Perfil hasta
el Diseño Final cumplan con la normativa vigente en el área.
RESPONSABILIDAD:
1. Por el estudio veraz y adecuado de proyectos y obras.


FORMACIÓN: Título en Provisión Nacional de Ingeniero Ambiental.
OTROS: Elaboración y evaluación de proyectos ambientales

Manejo de personal

PROYECTOS Y OBRAS
AUXILIAR DIBUJANTE (RES 401/2012)
Trabajo técnico relacionado con el dibujo de planos arquitectónicos, sanitarios y de equipos.
FUNCIONES:
1. Desempeñar el cargo, conforme a parámetros técnicos, planos arquitectónicos de edificios,

instalaciones laboratorios, espacios conforme a las necesidades establecidas en el proyecto.
2. Llevar registro y copia de seguridad de los planos en formato magnético, debiendo proporcionar
copias a las instancias que lo solicitaren.
3. Coordinar su labor con el personal de proyectos de obras.
4. Presentar informes periódicos sobre el cumplimiento de sus funciones.
5. Apoyar en la elaboración de proyectos de infraestructura, de acuerdo a su especialidad.
6. Apoyar en todos los trabajos instruidos por el jefe de proyectos y obras en el ámbito de sus
competencias laborales.
RESPONSABILIDAD:

FORMACIÓN: Técnico Superior en Construcción Civil o Topografía.
EXPERIENCIA: Mínima de 1 año en funciones similares.
OTROS: Experiencia en dirección de obras.

PROYECTOS Y OBRAS
TOPOGRAFO
Trabajo responsable del levantamiento topográfico, replanteo de obras, nivelación de terrenos,

mediciones de construcciones, con el fin de facilitar información indispensable a los arquitectos para
la realización de obras
DEPENDENCIA: Encargado de Proyectos y Obras.
FUNCIONES:
1. Realizar levantamientos topográficos, replanteos de obras y de proyectos de ingeniería.

2. Efectuar cálculos y representaciones gráficas de las mediciones topográficas.
3. Localizar puntos de operaciones apropiados para efectuar levantamientos topográficos.
4. Efectuar nivelaciones de terrenos y mediciones topográficas.
5. Elaborar dibujos de los levantamientos topográficos.
6. Asistir técnicamente a estudiantes, profesores y público en general, en el área de su competencia.
7. Velar por el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de topografía.
8. Realizar borradores para la elaboración de planos topográficos.
9. Preparar prácticas de topografía y vialidad rural.
10. Asistir técnicamente, en el área de su competencia a los inspectores de obras.
11. Revisar los planos topográficos elaborados por los dibujantes y establece las condiciones
pertinentes.
12. Supervisar y distribuir las actividades del personal a su cargo.
13. Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral.
14. Mantener en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
15. Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas.
16. Realizar cualquier otra tarea afín que le sea asignada
RESPONSABILIDAD:

Formación: Técnico Superior en Topografía.
Experiencia: Mínima de un año en el ejercicio profesional

PROYECTOS Y OBRAS
DIRECTOR DE OBRAS (RES 401/2012)
Trabajo técnico encargado de dirigir la ejecución material de obras de infraestructura,

comprobando la correcta ejecución y disposición de los elementos constructivos, de instalaciones y
materiales, de acuerdo con lo especificado en el proyecto.
DEPENDENCIA: Jefe Departamento de Infraestructura
AUTORIDAD: Ejerce autoridad funcional sobre ingenieros, albañiles y otros trabajadores

universitarios de menor jerarquía, involucrados en la ejecución de obras de
infraestructura.
FUNCIONES:
1. Dirigir el trabajo de obreros, albañiles, plomeros y electricistas en la construcción de las obras de

infraestructura universitarias por administración directa.
2. Calcular y controlar el uso y cantidad de materiales en general para las obras y por cada
componente de las obras.
3. Realizar cálculos estructurales y cálculos métricos.
4. Elaborar presupuestos para trabajos específicos y verifica su calidad.
5. Ejecutar los proyectos de obra contemplados en el POA de la universidad.
6. Presentar informes mensuales del avance y estado de cada una de las obras que estén bajo su
responsabilidad.
7. Organizar y efectuar reuniones y actividades con las diferentes instancias de la Universidad con
relación a la ejecución de obras.
8. Apoyar en otras actividades similares a su cargo según instrucción de su jefe inmediato superior.
9. Cumplir con todas las normativas vigentes.
10. Realizar cotizaciones.
11. Proponer medidas correctivas para la correcta ejecución de las obras de infraestructura.
12. El Director de Obra está obligado a conocer minuciosamente los planos, instrucciones,
especificaciones técnicas y demás documentos de la obra que le fueron proporcionados.
13. En caso de existir dudas, hará inmediata y oportuna consulta al Supervisor, quién le responderá
dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la recepción de la solicitud. Esta consulta si es
necesaria, se hará antes de proceder a la ejecución de cualquier trabajo.
14. En caso de no actuar en la forma indicada anteriormente, correrán por cuenta del Director de Obra
todos los gastos necesarios para subsanar los inconvenientes ocasionados.
15. El Director de Obra no podrá entregar obra defectuosa o mal ejecutada aduciendo errores, defectos
y omisiones en los planos y especificaciones técnicas, debiendo el trabajo erróneo o defectuoso ser
subsanado y enmendado por su exclusiva cuenta.
16. Cuando el Director de Obra incurra en negligencia durante la ejecución de los trabajos, o no
efectúe la corrección de los mismos dentro del tercer día calendario de recibida la orden
correspondiente, el Supervisor podrá proceder a subsanar las deficiencias observadas con cargo y
cuenta al Director de Obra, deduciendo su costo del importe de los certificados de avance de obra
o la liquidación final, según corresponda.
17. El Director de Obra deberá instalar unos o dos letreros en la obra (según corresponda). En el
letrero se registrará que la obra es realizada por la Entidad (registrar el nombre de la Entidad y el
origen de los recursos que financia la obra), tendrá las dimensiones y características de acuerdo al
modelo proporcionado por la Entidad a través del Supervisor.
18. El Director de Obra custodiará todos los materiales, equipo y todo trabajo ejecutado, hasta la
Recepción definitiva de la obra, por la Entidad.

19. El Director de Obra mantendrá permanentemente barreras, letreros, luces y señalización adecuada
y en general de todo medio de seguridad en el lugar de la obra, que prevenga a terceros del riesgo
de accidentes. Dichos elementos será retirados por el Director de Obra, a la terminación de la obra.
20. El Director de Obra protegerá de posibles daños a las propiedades adyacentes a la obra. En caso de
que éstos se produzcan deberán ser resarcidos bajo su exclusiva responsabilidad, debiendo
indemnizar por daños causados por la obra a propietarios vecinos de la obra y de toda lesión
causada a terceras personas como resultado de sus trabajos.
21. El Director de Obra precautelará de daños a cañerías, árboles, conductores, torres y cables de
instalación eléctrica, debiendo repara cualquier daño o desperfecto ocasionado por su propia
cuenta y riesgo.
22. El Director de Obra mantendrá el área de trabajo libre de obstáculos y desperdicios; a la
terminación de la obra removerá todos los obstáculos y materiales dejando la obra en estado de
limpieza y esmero, a satisfacción del SUPERVISOR y de la Entidad.
23. Realizar otras funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato, en el ámbito de sus
competencias laborales
RESPONSABILIDAD:
1. Por el control del trabajo del personal a su cargo.

FORMACIÓN: Título en Provisión Nacional de Ingeniero Civil.
EXPERIENCIA: Mínima de un 3 años en funciones similares.
OTROS: Experiencia en fiscalización y supervisión de obras.

Manejo de paquetes de computación relacionados con sus competencias
laborales.

MANTENIMIENTO Y TRANSPORTE
JEFE DEPARTAMENTO
INFRAESTRUCTURA
JEFE
MANTENIMIENTO Y
TRANSPORTE
AUXILIAR
MANTENIMIENTO Y
TRANSPORTE
RESP. MANT. RESPONSABLE

EQUIPOS Y TRANS. MANTENIMIENTO I.
SUPERVISOR DE
CHOFERES
ENC. TALLER ENC.. TALLER ÁREA DE ENCARGADO ENCARGADO
MECÁNICO Y MM CARPINTERÍA MANTENIEMITO PLOMERÍA ELECTRICISTAS
AUXILIAR DE
TRANSPORTE MAESTROS PLOMEROS ELECTRICISTAS
ALBAÑILES
METAL CARPINTERO MECÁNICO
MECANICO AUTOMOTRIZ ALBAÑILES AUXILIAR
ELECTRICISTA
AUXILIAR
AUXILIAR MEC.
AUXILIAR CARPINTERO PINTORES
AUTOMOTRIZ
METAL
MECANICA
HORTELANOS
La Unidad de Mantenimiento y Transporte depende del Departamento de Infraestructura.

Operar regularmente los servicios de mantenimiento y transporte de la universidad y prestar el soporte
técnico y operativo en la ejecución de obras de infraestructura de mantenimiento e inversión.

1. Programar, dirigir, ejecutar, evaluar la ejecución de proyectos de infraestructura y la prestación de
los servicios de mantenimiento y transporte de la universidad.
2. Planificar, coordinar y programar la elaboración de estudios y proyectos de Infraestructura
Universitaria
3. Llevar expedientes técnicos de las obras y/o proyectos de su competencia.
4. Brindar apoyo y asesoramiento a las unidades administrativas y académicas en materia de
infraestructura.
5. Evaluar el proceso técnico de construcción en las obras de administración directa y/o por
contrato.
6. Formular términos de referencia, especificaciones técnicas, pliegos y otra documentación
necesaria para licitaciones de obras de infraestructura.
7. Formular Estudios de Identificación (EI) o Estudios Tecnos Social y Ambiental (TESA) de
acuerdo a la normativa básica y específica del Sistema de Inversión Pública.
8. Organizar, dirigir, coordinar y ejecutar actividades conducentes a proporcionar la seguridad de los
bienes e instalaciones de la universidad.
9. Programar, dirigir y controlar el servicio de transporte de las unidades de la universidad, en
función a la demanda académica, así como prestar los servicios de mantenimiento y reparación de
vehículos.

ENCARGADO MANTENIMIENTO Y TRANSPORTE
Trabajo profesional encargado de planificar, organizar y ejecutar tareas de mantenimiento de

infraestructura, instalaciones, maquinaria, equipo, mobiliario y automotores, garantizando condiciones
de funcionalidad, seguridad e higiene.
DEPENDENCIA: Jefe Departamento de Infraestructura
AUTORIDAD: Ejerce autoridad sobre el siguiente personal: Auxiliar de Mantenimiento y

Transporte, Encargado Taller Metal Mecánica, Encargado Taller Carpintería,
Responsable Servicios de Transporte, Encargados de Mantenimiento.
FUNCIONES:
1. Mantener la infraestructura física y áreas verdes de la Universidad en óptimas condiciones de
funcionalidad, seguridad e higiene.
2. Realizar diagnósticos periódicos e implementar un programa de mantenimiento preventivo de la
infraestructura física y áreas verdes de la Universidad.
3. Planificar, organizar y supervisar trabajos de mantenimiento de muebles e inmuebles de la
Universidad, asignando áreas de trabajo y actividades a desarrollar.
4. Atender y hacer seguimiento al cumplimiento de las solicitudes de mantenimiento efectuadas por
las unidades internas de la universidad
5. Elaborar presupuestos para trabajos específicos y verifica su calidad.
6. Realizar acciones de mantenimiento preventivo y correctivo en instalaciones eléctricas, sanitarias,
de gas, maquinaria, equipo, herramientas, mobiliario y automotores de la Universidad
7. Supervisar los servicios de mantenimiento realizados por empresas externas.
8. En caso de siniestros realizar los reportes correspondientes a la situación que guardan las
instalaciones.
9. Mantener informado al Jefe de Departamento sobre el estado de conservación y operación de
edificaciones, instalaciones, maquinaria y equipos.
10. Aplicar las medidas adecuadas para la disposición de deshechos sólidos, gases, solventes,
combustibles y materiales no-degradables o nocivos.
11. Realizar otras funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato, en el marco de sus
competencias profesionales.
RESPONSABILIDAD:
1. Por el mantenimiento regular y la refacción oportuna de ambientes, instalaciones y servicios.
2. Por la adecuada conservación, y salvaguarda de los bienes y equipos a su cargo.
Formación: Título en Provisión Nacional de Ingeniero Civil o equivalente
Otros: Manejo de personal

Relaciones humanas.

TRANSPORTE
AUXILIAR DE MANTENIMIENTO Y TRANSPORTE
Trabajo técnico relacionado con el control y seguimiento del mantenimiento de movilidades

dependientes de la Universidad y del consumo de gasolina.
DEPENDENCIA: Jefe Seccion Mantenimiento y Transporte
FUNCIONES:
1. Dotar de combustibles y lubricantes a las movilidades de la Universidad a través de vales de

gasolina, diesel y otros.
2. Llevar detalle del movimiento de lubricantes y combustibles.
3. Elevar informes periódicos del flujo de insumos y combustibles al inmediato superior.
4. Controlar y verificar el cambio de repuestos, en el mantenimiento y reparación de las movilidades.
5. Realizar informes del consumo mensual de combustibles.
6. Controlar el mantenimiento y limpieza de las movilidades.
7. Llevar el control del depósito del material eléctrico, plomería, metal mecánica, albañilería.
9. Controlar la salida de las movilidades.
RESPONSABILIDAD:
1. Por la dotación oportuna de combustibles y lubricantes.

3. Por la adecuada conservación, mantenimiento y salvaguarda de los equipos a su cargo.
Formación: Técnico a nivel Superior en Mecánica Automotriz o equivalente

TALLERES
ENCARGADO METAL MECÁNICA
Trabajo técnico relacionado con el diseño, fabricación, reparación, mantenimiento y control de

mobiliario metálico; piezas metálicas; herramientas; equipos de construcción y estructuras metálicas
en general. Cuenta con habilidades y conocimientos tecnicos y tecnológicos propios del área y de los
procesos de la construcción y mantenimiento.
DEPENDENCIA: Jefe de Mantenimiento y Transporte
AUTORIDAD: Ejerce autoridad sobre el siguiente personal: Mecánicos y Auxiliares

Mecánicos.
FUNCIONES:
1. Dirigir el diseño, fabricación y reparación del mobiliario metálico; piezas metálicas; herramientas
y equipos de construcción y estructuras metálicas en general de propiedad de la Universidad.
2. Realizar y dirigir el diagnósticos de fallas o averías en equipos, estructuras y mobiliaro metálico
de la Universidad.
3. Dirigir y verificar el funcionamiento de equipos, estructuras y elementros mecánicos en general
que requieran de un mantenimiento preventivo en el área mecánica.
4. Dirigir las labores de mantenimiento preventivo y/o correctivo de todos los ementos mecánicos de
la Universidad, exepto el de mecánica automotriz.
5. Operar máquinas, equipos y herramientas, en la ejecución de operaciones que demanda la
construcción de mobiliario, equipos y estructuras metálicas.
6. Llevar el inventario de herramientas, materiales y equipos a su cargo.
7. Realizar el cálculo de costos por obra en materiales, insumos y personal.
8. Llevar el inventario de herramientas y materiales.
9. Vigilar el cumplimiento de medidas de seguridad industrial.
RESPONSABILIDAD:
1. Por el cumplimiento de las órdenes de trabajo y la entrega oportuna de los mismos.

2. Por la adecuada conservación, mantenimiento y salvaguarda de los equipos y herramientas a su
cargo.
Formación: Técnico Superior en metal mecánica o equivalente.
Experiencia: Mínima 3 años en funciones similares.

TALLERES
METAL MECÁNICO
Trabajo técnico relacionado con el diseño, fabricación y reparación de mobiliario; piezas metálicas;
herramientas y equipos de construcción; estructuras metálicas en general y otros que requieran del
conocimiento y destrezas tecnologicas del área.
DEPENDENCIA: Encargado Metal Mecánica
FUNCIONES:
1. Diseñar, fabricar y reparar mobiliario metálico; piezas metálicas; herramientas y equipos de

construcción y estructuras metálicas en general de propiedad de la Universidad.
2. Realizar diagnósticos de fallas o averías en equipos, estructuras y mobiliaro metálico de la
Universidad.
3. Verificar y controlar el funcionamiento de equipos, estructuras y elementros mecánicos en general
que requieran de un mantenimiento preventivo en el área mecánica.
4. Dirigir las labores de mantenimiento preventivo y/o correctivo de todos los ementos mecánicos de
la Universidad, exepto el de mecánica automotriz.
6. Realizar el cálculo de costos por obra en materiales, insumos y personal.
7. Vigilar el cumplimiento de medidas de seguridad industrial.
8. Llevar el inventario de herramientas, materiales y equipos a su cargo.
RESPONSABILIDAD:

cargo.
Formación: Técnico medio en metal mecánica.
Experiencia: Mínima de dos años en funciones similares.

TALLERES
AUXILIAR METAL MECÁNICA
Trabajo de apoyo en la construcción y arreglo de muebles en metal mecánica, solicitados por las
diferentes unidades académicas y administrativas dependientes de la Universidad.
DEPENDENCIA: Encargado Metal Mecánica.
FUNCIONES:
1. Realizar el arreglo de escritorios, gabeteros, chapas, bancos, banquetas, puertas, rejas, barandas, y
otros.
2. Traza piezas de metal para cortarlas, taladrarlas y darles forma para ser utilizadas en estructuras.
4. Prepara materiales, ensambla y monta armazones con planchas de acero.
5. Realizar soldaduras en general en arco y oxígeno.
6. Construir bancas, banquetas, barandas, rejas, etc.
7. Realizar trabajos adicionales instruidos por su superior, en el marco de sus competencias.
RESPONSABILIDAD:

cargo.
Formación: Técnico Medio en metal mecánica.
Otros: Metal mecánica

TALLERES
ENCARGADO TALLER DE CARPINTERÍA
Trabajo técnico relacionado con la supervisión y ejecución de trabajos de carpintería en general,

utilizando criterio, conocimiento e iniciativa, arreglo, reparación, mantenimiento y construcción de
muebles en general de la Universidad.
AUTORIDAD: Ejerce autoridad sobre el siguiente personal: carpinteros y ayudantes del taller
de carpintería.
FUNCIONES:
1. Planificar y dirigir la construcción y reparación de sillas, mesas, escritorios, pupitres, estantes,

vitrinas y otros muebles de madera, aglomerados y materiales similares.
2. Leer e interpretar planos y órdenes de trabajo y realizar el cálculo de materiales
3. Seleccionar y preparar los materiales.
construcción de muebles, puertas, ventanas, escaleras, revestimientos y similares.
5. Ejecutar el ensamblado, montaje y fijación de las construcciones de madera.
6. Ejecutar el acabado del producto con procedimientos y técnicas de pintado, laqueado y otros.
7. Realizar mantenimiento permanente y preventivo de la maquinaria que se encuentra en el taller de
carpintería.
10. Elaborar los requerimientos del taller
RESPONSABILIDAD:

cargo.
Formación: Mano de obra calificada.
Otros: Cursos de actualización en su área.

TALLERES
CARPINTERO
Trabajo de apoyo relacionado con arreglos, refacción y construcción de muebles, puertas, marcos, y
otros solicitados por unidades académicas y administrativas dependientes de la Universidad.
DEPENDENCIA: Encargado de Carpintería.
FUNCIONES:
1. Construir y reparar sillas, mesas, escritorios, pupitres, estantes, vitrinas y otros muebles de
madera, aglomerados y materiales similares.
5. Ejecutar el ensamblado, montaje y fijación de las construcciones de madera.
6. Ejecutar el acabado del producto con procedimientos y técnicas de pintado, laqueado y otros.
7. Realizar mantenimiento permanente y preventivo de la maquinaria que se encuentra en el taller de
carpintería.
8. Colocar o cambiar puertas, ventanas, chapas, bisagras, picaportes y otros.
11. Efectuar trabajos varios instruidos por instancias superiores.
RESPONSABILIDAD:

cargo.
Otros: Reparación y construcción de muebles.

TALLERES
AUXILIAR CARPINTERO
Trabajo de apoyo relacionado con arreglos, refacción y construcción de muebles de madera solicitadas
por las diferentes unidades de la Universidad.
DEPENDENCIA: Encargado Carpintero
FUNCIONES:
1. Apoyar en el los trabajos de construcción, reparación de diferentes tipos de muebles de madera,

aglomerados y materiales similares.
3. Preparar los materiales.
5. Apoyar en el ensamblado, montaje y fijación de las construcciones de madera.
6. Efectuar trabajos varios instruidos por instancias superiores
RESPONSABILIDAD:

2. Por la adecuada conservación, el mantenimiento y la salvaguarda de los equipos y herramientas a
su cargo.
Experiencia: 1 año en funciones similares.
Otros: Reparación y construcción de muebles.

TRANSPORTE
RESPONSABLE DE MANTENIMIENTO EQUIPOS Y TRANSPORTE
Trabajo técnico relacionado con el manejo del servicio de transporte para estudiantes, docentes y
administrativos, así como de carga, equipos, mobiliario e insumos en vehículos automotores de
propiedad de la Universidad.
AUTORIDAD: Ejerce autoridad sobre los chóferes de la universidad, el Auxiliar de

Transporte, Mecanico Automotriz.
FUNCIONES:
1. Coordinar la prestación de servicios de transporte para el personal, los equipos,

materiales, herramientas, artículos de oficina, correspondencia, paquetería y otros que
sean requeridos por personal autorizado.
2. Programar el transporte de estudiantes, docentes o administrativos en viajes
departamentales, así como al interior del país, verificando las condiciones de seguridad,
funcionalidad e higiene de los vehículos.
3. Coordinar los trabajos de reparación, mantenimiento preventivo y correctivo con el taller
mecánico.
4. Recibir y exigir reportes regulares sobre las condiciones mecánicas y de seguridad de los
automotores de la Universidad y en su caso instruir la realización de trabajos preventivos
y correctivos de mecánica.
5. Recibir y exigir reportes sobre viajes, consumo de combustible, kilometraje, lubricantes,
soldaduras y reparaciones en general de los vehículos.
6. Valorar y requerir la provisión de insumos para las operaciones bajo su dependencia.
7. Observar que se cumplan todas las medidas de conservación y limpieza de los vehículos
8. Presentar informes mensuales al jefe de la Unidad.
9. Realizar las funciones complementarias asociadas al puesto.
RESPONSABILIDAD:

su cargo.
Formación: Técnico Superior en Mecánica Automotriz y/o brevet categoría C

TRANSPORTE
CHOFER

Conducción de vehículos automotores de propiedad de la Universidad o los que ésta designe,
dentro y fuera del área urbana, para los diferentes centros de trabajo, oficinas y lugares
asignados, con el equipo de que estén dotados los vehículos, revisando sus condiciones
mecánicas y de seguridad.
DEPENDENCIA: Responsable de Mantenimiento, Equipos y Transporte
FUNCIONES:
transporte de personal, equipos, materiales, herramientas, artículos de oficina, correspondencia,
paquetería y cualquier bien de propiedad o en custodia de la Universidad.
2. Conducir los vehículos automotores de las diferentes unidades, dentro y fuera del área urbana,
con que estén dotados y en los términos que señalan los reglamentos de transito y vialidad.
3. Revisar diariamente las condiciones mecánicas y de seguridad del automotor, en su caso, reportar
al jefe inmediato las anomalías que detecte para su reparación.
4. Observar todas las medidas para la conservación del vehículo.
6. Realizar trabajos preventivos y en su caso correctivos de mecánica sobre fallas menores del
vehiculo a su cargo, así como cuando requiera su intervención sobre fallas mecánicas en trayectos
fuera del área urbana.
soldaduras y reparaciones en general del vehículo.
9. Apoyar en las labores requeridas por su superior, en el marco de sus competencias y en lo
concerniente al o los vehículos asignados a su cargo.
10. Estar a disposición de los requerimientos institucionales en los días y horarios en que se requiera
su servicio.
11. Registrar comparativamente kilometraje (recorrido) y uso de combustible.
12. Realizar las funciones complementarias asociadas al puesto.
RESPONSABILIDAD:
1. Por la conducción, condiciones de seguridad y correcto mantenimiento del vehículo a su cargo

3. Por la puntualidad y trato respetuoso con las personas que traslada

Conductor Profesional con Licencia de Conducir Categoría “C” o ”B” .
Otros: Conocimientos básicos de mecánica y electricidad automotriz

Relaciones humanas.

TRANSPORTE
AUXILIAR TRANSPORTE

Trabajo de apoyo relacionado con el mantenimiento y control de los vehículos de de la Universidad
DEPENDENCIA: Responsable de Mantenimiento Equipos y Transporte
FUNCIONES:
1. Hacer seguimiento al movimiento de los vehículos de la Universidad como de los registros de

salida y retorno.
2. Revisar diariamente las condiciones de funcionamiento de los vehículos de la Universidad, en su
caso reportara al jefe inmediato las anomalías que detecte.
3. Observar medidas para la conservación de los vehículos.
4. Realizara trabajos preventivos y en su caso correctivos de mecánica sobre fallas menores de los
vehículos.
5. Presentar informes mensuales, sobre consumo de combustibles y lubricantes, soldaduras y
reparaciones en general de vehículos de la Universidad.
6. Registrar kilometrajes y uso de combustible por vehículo y de manera general
7. Otros trabajos asignados por su inmediato superior.
RESPONSABILIDAD:

su cargo.
Formación: Técnico a nivel Superior en Mecánica Automotriz o equivalente
Otros: Conocimientos básicos de mecánica y electricidad automotriz.

TRANSPORTE
MECÁNICO AUTOMOTRÍZ
Trabajo técnico relacionado con el arreglo, reparación, mantenimiento y control de motores diesel y de
gasolina de los vehículos automotores de transporte de pasajeros y carga de la Universidad.
DEPENDENCIA: Responsable Mantenimiento Equipos y Transporte
AUTORIDAD: Auxiliar Mecanico Automotriz
FUNCIONES:
1. Realizar la reparación y mantenimiento general del motor y del vehículo automotor, mediante
controles convencionales y electrónicos.
2. Realizar diagnósticos de fallas o averías en el motor y reparar las averías menores.
3. Verificar y controlar los sistemas mecánicos, eléctricos y electrónicos de funcionamiento del
motor.
4. Realizar el mantenimiento, reparación y control del sistema de refrigeración del motor, mediante
instrumentos electrónicos.
5. Realizar el mantenimiento, reparación y control del sistema de lubricación, mediante equipos e
instrumentos de diagnóstico.
reparación del sistema mecánico de los vehículos.
7. Realizar el mantenimiento, reparación y control del sistema de combustible diesel y gasolina.
Sistema de inyección mecánica y electrónica.
8. Realizar el diagnóstico, mantenimiento, reparación y regulación de los inyectores y sistemas de
alimentación de combustible.
9. Realizar el mantenimiento, reparación y control de sistemas de suspensión, frenos y dirección.
RESPONSABILIDAD:

cargo.
Formación: Técnico superior en mecánica automotriz o equivalente.

TRANSPORTE
AUXILIAR MECÁNICO AUTOMOTRÍZ
Trabajo técnico relacionado con el arreglo, reparación, mantenimiento y control de motores diesel y de
gasolina de los vehículos automotores de transporte de pasajeros y carga de la Universidad.
DEPENDENCIA: Mecanico Automotriz

FUNCIONES:
1. Apoyar en la reparación y mantenimiento general del motor y del vehículo automotor, mediante
controles convencionales y electrónicos.
2. Realizar diagnósticos de fallas o averías en el motor y reparar las averías menores.
3. Verificar y controlar los sistemas mecánicos, eléctricos y electrónicos de funcionamiento del
motor.
4. Apoyar en el mantenimiento, reparación y control del sistema de refrigeración del motor,
mediante instrumentos electrónicos.
5. Apoyar en el mantenimiento, reparación y control del sistema de lubricación, mediante equipos e
instrumentos de diagnóstico.
reparación del sistema mecánico de los vehículos.
7. Apoyar en el mantenimiento, reparación y control del sistema de combustible diesel y gasolina.
Sistema de inyección mecánica y electrónica.
8. Apoyar en el diagnóstico, mantenimiento, reparación y regulación de los inyectores y sistemas de
alimentación de combustible.
9. Apoyar en el mantenimiento, reparación y control de sistemas de suspensión, frenos y dirección.
12. Reparar las abolladuras de las movilidades y equipos de transporte de la universidad en general.
13. Realizar el presupuesto sobre el material a utilizarse.
14. Realizar el desmontaje y montaje de carrocerías de los vehículos dependientes de la universidad
para el debido tratamiento sus desperfectos.
15. Reparación de plásticos, paragolpes, faldones, de las diferentes movilidades y equipos de
transporte de la universidad.
16. Llevar el control y mantenimiento de las herramientas a su cargo
17. Entendimiento y reparaciones de fibra.
18. Sustitución y pegado de lunas.
19. Reparación de cerraduras y derivados.
20. Reparación de asientos.
RESPONSABILIDAD:

cargo.

Formación: Técnico Medio en mecánica automotriz o equivalente.

MANTENIMIENTO
ENCARGADO MANTENIMIENTO INFRAESTRUCTURA
Trabajo técnico encargado de planificar, organizar y ejecutar tareas de mantenimiento de inmuebles de

la universidad y la infraestructura, instalaciones y ambientes en general, garantizando condiciones de
AUTORIDAD: Ejerce autoridad sobre el Supervisor de Área, Choferes, Auxiliar de

Transporte y Mecanico Automotriz
FUNCIONES:
1. Mantener la infraestructura física y áreas verdes de la Universidad en óptimas condiciones de

2. Organizar y supervisar los trabajos de mantenimiento de inmuebles de la Universidad, asignando
actividades a desarrollar.
3. Elaborar presupuestos para trabajos específicos y verificar su calidad.
4. Realizar acciones de mantenimiento preventivo y correctivo en instalaciones eléctricas, sanitarias,
de gas, maquinaria, equipo, herramientas, mobiliario y automotores de la Universidad
5. En caso de siniestros realizar los reportes correspondientes a la situación que guardan las
instalaciones.
7. Mantener informado al Jefe de la unidad sobre el estado de conservación de los inmuebles
8. Realizar otras funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato, en el marco de sus
competencias técnicas.
RESPONSABILIDAD:
1. Por el mantenimiento regular y la refacción oportuna de ambientes, instalaciones y servicios.

2. Por la adecuada conservación, y salvaguarda de los bienes y equipos a su cargo.
Formación: Título en Provisión Nacional de Constructor Civil o equivalente
Otros: Manejo de personal

Relaciones humanas

MANTENIMIENTO
SUPERVISOR DE AREA

Trabajo técnico especializado, relacionado con la refacción y remodelación de ambientes,
instalaciones y toda obra de infraestructura universitaria.
DEPENDENCIA: Encargado Mantenimiento Infraestructura
AUTORIDAD: Ejerce autoridad funcional sobre Maestros Albañiles; Albañiles, Pintores y

Hortelanos.
FUNCIONES:
1. Calcular el material de construcción de los diferentes trabajos referidos a obras civiles,

revestimientos, zapatas, columnas, vigas, lozas, obra fina y otros.
2. Interpretar planos y órdenes de obra.
3. Realizar la refacción y ampliación de ambientes.
4. Realizar instalación sanitaria y cámaras de inspección en construcción de ambientes y edificios
nuevos.
5. Realizar el mantenimiento y reparación de oficinas e infraestructura de la Universidad.
6. Realizar visitas periódicas a los predios de la Universidad para detectar posibles deterioros en la
infraestructura física.
7. Realizar análisis, comprobaciones y pruebas y formular recomendaciones verbales a sus superior
9. Realizar trabajos diversos encomendados por su superior.
RESPONSABILIDAD:

cargo.
Formación: Formación en Construcción Civil o Equivalente.
Otros: Conocimiento e interpretación de planos de construcción civil.

MANTENIMIENTO
MAESTRO ALBAÑIL

Trabajo técnico, relacionado con la refacción y remodelación de ambientes, instalaciones y toda obra
de infraestructura universitaria.
FUNCIONES:
1. Calcular el material de construcción de los diferentes trabajos referidos a obras civiles,

revestimientos, zapatas, columnas, vigas, lozas, obra fina y otros.
2. Interpretar planos y órdenes de obra.
3. Realizar la refacción y ampliación de ambientes.
4. Realizar instalación sanitaria y cámaras de inspección en construcción de ambientes y edificios
nuevos.
5. Realizar el mantenimiento y reparación de oficinas e infraestructura de la Universidad.
7. Realizar trabajos diversos encomendados por su superior.
RESPONSABILIDAD:

cargo.
Formación: Mano de obra calificada

MANTENIMIENTO
ALBAÑIL
Trabajo relacionado con la refacción y mantenimiento de inmuebles de la Institución.
FUNCIONES:
1. Realizar la construcción y mantenimiento de tejados, de cielo falsos y cielo razos, bajadas de

aguas pluviales, chimeneas y red de alcantarillado.
2. Realizar la construcción, mantenimiento y refacción de muros y tabiques.
3. Aplicación de revestimientos: guarnecidos, enfoscados, revoques y estucados.
4. Vaciado de pavimentos y encofrados.
5. Colocar pisos, contrapisos y azulejos y mosaicos en general.
6. Realizar labores de aislamiento, corrección de humedades, revestimientos refractarios y reposición
de azulejos y baldosas.
8. Realizar trabajos diversos encomendados por su superior y de acuerdo al área de su especialidad.
RESPONSABILIDAD:

cargo.
Formación: Mano de obra calificada
Experiencia: Mínima un año en funciones similares.

MANTENIMIENTO
PINTOR
Trabajo técnico relacionado con el pintado de interiores y exteriores de edificios, en unidades

académicas y administrativas dependientes de la Universidad.
FUNCIONES:
1. Realizar el pintado de edificios, ambientes, instalaciones, fachadas, techos, interiores y exteriores

en general, de acuerdo a especificaciones técnicas e instrucciones de su superior.
2. Realizar el cálculo de pintura, herramientas e insumos
3. Lijar, masillar revocar y aplicar tratamientos técnicos en paredes, fachadas, puertas, ventanas,
barandas, zócalos, rejas, molduras, etc.
5. Realizar trabajos varios instruidos por instancias superiores.
RESPONSABILIDAD:

cargo.
Formación: Mano de Obra Calificada.
Otros: Capacitación y actualización en su área.

MANTENIMIENTO
HORTELANO
Trabajo relacionado con el cuidado y mantenimiento de árboles, césped y jardines en general que se
encuentran en unidades académicas y otras dependencias de la Universidad.
DEPENDENCIA: Encargado Mantenimiento Infrestructura
FUNCIONES:
1. Realizar el mantenimiento de césped y podado de árboles.

2. Realizar la desinfección y cuidado fitosanitario de árboles y plantas en general.
3. Aporcar las plantaciones de flores y arbustos.
4. Reforestar y arreglar los jardines en general.
RESPONSABILIDAD:

Otros: Cuidado de jardines.

MANTENIMIENTO
ENCARGADO DE PLOMERIA
Trabajo técnico relacionado con la supervisión y ejecución de trabajos de plomería en general en los
edificios de las distintas unidades académicas de la Universidad.

AUTORIDAD: Ejerce autoridad sobre el siguiente personal: Plomeros
FUNCIONES:
1. Planificar y dirigir la instalación y reparación de los distintos sistemas hídricos dentro de la

Universidad.
3. Seleccionar y preparar los materiales necesarios para desempeñar sus funciones.
4. Supervisar el uso de máquinas, equipos y herramientas, en la ejecución de operaciones que
demanda la instalación de los diferentes trabajos de plomería dentro de la Universidad.
5. Supervisar, evaluar y controlar la calidad de los trabajos de reparación y mantenimiento de
sistemas sanitarios.
6. Inspeccionar y controlar los sistemas de suministro de agua potable.
7. Realizar mantenimiento permanente y preventivo de la maquinaria que se encuentra bajo su
dependencia.
8. Realizar el inventario de herramientas y materiales.
9. Aplicar las medidas adecuadas para la disposición de deshechos sólidos, solventes, combustibles
y materiales no-degradables o nocivos.
RESPONSABILIDAD:

cargo.

MANTENIMIENTO
PLOMERO
Trabajo técnico de plomería en general, utilizando criterio, conocimiento e iniciativa, en arreglo,

reparación, mantenimiento y tendido de instalaciones y redes sanitarias en oficinas e infraestructura de
la Institución.
DEPENDENCIA: Encargado de Plomería
FUNCIONES:
1. Planificar y dirigir la instalación, el cambio y arreglo de redes de tuberías, servicios higiénicos y

equipos de clínicas y otros.
3. Operar equipos y herramientas, en la ejecución de operaciones que demanda la instalación de
bombas de agua, depósitos de agua, tuberías de desagüe y otros.
4. Calcular los materiales de plomería en construcción de ambientes nuevos en coordinación con el
Jefe de Sección de Mantenimiento y Transporte.
5. Realizar visitas periódicas a los edificios de la Universidad, para detectar posibles fallas en redes o
instalaciones sanitarias que necesiten reparación como a requerimiento y por instrucción de su
superior.
7. Elaborar los requerimientos para el desarrollo de su trabajo
8. Realizar todo tipo de trabajos instruidos por su superior en el marco de sus competencias técnicas
RESPONSABILIDAD:

su cargo.
Formación: Mano de Obra Calificada.
Experiencia: Mínima de tres años en funciones similares
Otros: Talleres de capacitación y actualización en su área.

MANTENIMIENTO
ENCARGADO ELECTRICISTA
Trabajo técnico relacionado con la supervisión y ejecución de trabajos de instalación y reparación de

instalaciones eléctricas en los edificios de las distintas unidades académicas de la Universidad.
AUTORIDAD: Ejerce autoridad sobre el siguiente personal: Auxiliares Electricistas
FUNCIONES:
1. Planificar y dirigir la instalación y reparación de los distintos sistemas eléctricos dentro de la

Universidad.
2. Planificar y dirigir el mantenimiento de la bomba de Cobalto del Instituto de Cancerología.
instalación de los diferentes sistemas eléctricos dentro de la Universidad.
equipos.
7. Inspeccionar y controlar los sistemas de suministros de energía.
8. Realizar mantenimiento permanente y preventivo de la maquinaria que se encuentra bajo su
dependencia.
9. Realizar el inventario de herramientas y materiales.
RESPONSABILIDAD:

cargo.
Formación: Técnico Superior en Electricidad, Electrónica o equivalente.
Otros: Talleres de actualización en el área de su desempeño.

MANTENIMIENTO
ELECTRICISTA
Trabajo técnico relacionado con la instalación y reparación de instalaciones eléctricas en los edificios
de la universidad como en aulas, laboratorios gabinetes, clínicas y toda instalación universitaria.
DEPENDENCIA: Encargado Electricista
AUTORIDAD: No ejercen autoridad.
FUNCIONES:
1. Realizar mantenimiento de la bomba de cobalto del Instituto de Cancerología.

2. Coordinar trabajos con instituciones de servicio vinculadas a su área de trabajo.
3. Ejecutar labores de instalación, reparación y mantenimiento de circuitos y equipos e instalaciones
eléctricas diversas en ambientes Universitarios.
4. Calcular costos de mantenimiento de plantas eléctricas y sistemas de telecomunicaciones y el
material a utilizarse.
5. Revisión periódicamente las plantas y sistemas eléctricos como de comunicaciones.
6. Realizar la revisión y reparaciones de equipos eléctricos.
7. Formular informes técnicos sobre funcionamiento de plantas eléctricas y sistemas de
telecomunicaciones
8. Inspeccionar y controlar los sistemas de suministros de energía.
equipos.
10. Determinar las necesidades de adquisición de materiales, repuestos y accesorios para la realización
de su trabajo.
11. Supervisar el funcionamiento de equipos, maquinarias y preparar informes sobre el estado de los
mismos.
13. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por inmediato superior.
RESPONSABILIDAD:

cargo.
Formación: Técnico Medio en Electricidad, Electrónica o equivalente.
Otros: Talleres de actualización en el área de su desempeño

MANTENIMIENTO
AUXILIAR ELECTRICISTA
Trabajo de apoyo relacionado con arreglos, instalaciones y mantenimiento en general, en unidades

académicas y administrativas dependientes de la Universidad.
DEPENDENCIA: Encargado Electricista
FUNCIONES:
1. Ejecutar labores de instalación, reparación y mantenimiento de circuitos y equipos e instalaciones

eléctricas diversas en ambientes Universitarios.
2. Realizar el cableado en instalaciones nuevas.
3. Revisar y verificar las instalaciones.
4. Ejecutar el colocado de teléfonos, cambio de líneas telefónicas.
5. Realizar el colocado de enchufes telefónicos.
6. Apoyar en la interpretación y elaboración de planos eléctricos y construcciones con el técnico en
electricidad.
7. Recomendar el material en función a calidad y precios.
8. Solicitar materiales de la unidad.
9. Arreglar cortocircuitos.
10. Realizar trabajos varios instruidos por instancias superiores.
RESPONSABILIDAD:

cargo.
Formación: Técnico Medio en Electricidad, Electrónica o equivalente
Otros: Talleres de actualización en el área de su desempeño

DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

CONGRESO INTERNO
ASAMBLEA DOCENTE
RECTORADO
SECRETARÍA
GENERAL

JURÍDICA
COMITÉ GENERAL DE
ECONÓMICA Y
FINANCIERA

VICERRECTORADO
COMISIÓN
CONSEJO DE
ESTUDIANTIL FAC.

INVESTIGACIÓN CEPI
ACADÉMICA DEPORTE
CONSEJO
DE CARRERA
DIVISIÓN DOCENTE
ADMINISTRATIVO
DE CARRERA
DIRECCIÓN DE
INTERACCIÓN
SOCIAL Y
EXTENSION
UNIVERSITARIA

ESTRUCTURA INTERNA
RECTORADO
DIRECCIÓN DE RECURSOS
HUMANOS
ENC. PROCESOS DE SECRETARIA

RRHH
DECLARACIONES AUXILIARES
JURADAS, B Y R ADMINISTRATIVOS
AUXILIAR SOPORTE
INFORMÁTICO
AUXILIAR SERVICIO DE CONSERJE

CAFETERÍA
DIV. PERSONAL
DIVISIÓN PLANILLAS
DOCENTE
ADMINISTRATIVO
SEC. RECURSOS SEC. RECURSOS

HUMANOS DOCENTES HUMANOS
ADMINISTRATIVOS
KARDEX RECURSOS
HUMANOS
La Direccion de Recursos Humanos depende de Rectorado.
Unidad encargada de la administrar los recursos humanos de la institución, aplicando las
normas contenidas en la legislación laboral y reglamentos internos del personal docente y
administrativo.
1. Cumplir y hacer cumplir las normas de Administración de Personal en coordinación con las
Unidades Académicas y Administrativas de la Universidad.
2. Organizar, coordinar, ejecutar y evaluar las acciones institucionales para la dotación,
incorporación, registro, evaluación, capacitación, promoción, retribución, reconocimiento y cese
en el servicio del personal docente y administrativo.
3. Asesorar al Rector en la formulación y ejecución de políticas administrativo - laborales y de
desarrollo de los recursos humanos de la Universidad.
4. Establecer y administrar un sistema integral de administración y control de personal.
5. Elaborar planillas de pagos de remuneraciones para el personal, así como planillas de movilidad,
racionamiento, subsidios, AFPs y otras.
6. Establecer y mantener actualizado el registro y escalafón del personal docente y administrativo y
procesar las estadísticas correspondientes en lo referente a la liquidación de beneficios sociales
del personal en caso de retiro, de conformidad a la legislación nacional y disposiciones internas
vigentes
7. Formular y proponer ajustes a la normativa administrativa y laboral interna.
8. Implementar y desarrollar programas y actividades que coadyuven al mejoramiento de las
relaciones laborales en la universidad.
9. Organizar, normar y controlar la asistencia, permanencia y puntualidad del personal
administrativo.
10. Proporcionar información y apoyo en las materias de su competencia.

DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS
Trabajo profesional encargado de planificar y organizar los recursos humanos de la Universidad,

mediante la correcta interpretación y aplicación de las disposiciones contenidas en la legislación
laboral y administrativa como en el Estatuto Orgánico, Reglamentos y Manuales Internos de la
Universidad. Velará por que las decisiones referentes a la administración del personal sean las más
convenientes para la Universidad.
DEPENDENCIA: Rector
AUTORIDAD: Ejerce autoridad lineal sobre el siguiente personal: Jefe División de Personal
Docente y Administrativo, Jefe División de Planillas, Encargado de Kardex,
Secretaria, Encargado de Procesos de RRHH, Encargado de Declaraciones
Juradas de Bienes y Rentas, Auxiliares y Conserje
Ejerce autoridad funcional sobre toda la estructura organizacional de la

Universidad en la administración de Recursos Humanos
FUNCIONES:
1. Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar el trabajo de la Dirección, conforme a los

objetivos que se determinan a nivel de política universitaria.
2. Cumplir y hacer cumplir las normas de administración del personal en coordinación con las
unidades académicas y administrativas de la universidad.
3. Administrar los recursos humanos del personal docente y administrativo, mediante la correcta
interpretación de la normativa universitaria.
4. Organizar, coordinar, ejecutar y evaluar las acciones institucionales para la dotación,
incorporación, registro, evaluación, capacitación, promoción, retribución, reconocimiento y cese
en el servicio del personal docente y administrativo.
5. Asesorar al Rector en la formulación y ejecución de políticas administrativas, laborales y de
desarrollo de los recursos humanos de la universidad.
6. Establecer y administrar un sistema integral de administración y control del personal.
7. Establecer y mantener actualizado el registro y escalafón del personal docente y administrativo y
procesar las estadísticas correspondientes en lo referente a la liquidación de beneficios sociales del
personal en caso de retiro, de conformidad a la legislación nacional y disposiciones internas
vigentes.
8. Formular y proponer ajustes a la normativa administrativa y laboral interna.
9. Implementar y desarrollar programas y actividades que coadyuven al mejoramiento de las
relaciones laborales en la universidad.
10. Proponer al Rector de la Universidad el nombramiento de funcionarios administrativos conforme a
reglamento.
11. Imponer sanciones a funcionarios administrativos de acuerdo a reglamento.
12. Proporcionar información y apoyo en las materias de su competencia.
13. Elaborar en coordinación con el Jefe de la División de Presupuestos, la planilla presupuestaria de
cada gestión, sobre la base de lineamientos establecidos por autoridades superiores.
14. Revisar y aprobar todas las planillas de pago de sueldos de todo el personal, docente y
administrativo.
15. Preparar y aprobar informes y correspondencia en general, relacionada con actividades de la
unidad.
16. Asistir a reuniones en las cuales se trata asuntos relacionados con administración de personal.
17. Aprobar cálculos de beneficios sociales, para el personal docente y administrativo.

18. Revisar y firmar todos los contratos de personal

19. Efectuar verificaciones y revisiones periódicas de horarios, con partes de asistencia del sector
docente.
20. Atender y absolver, consultas y reclamos de los funcionarios de la institución sobre aspectos
inherentes a su interés.
21. Velar por el cumplimiento de las disposiciones de la Ley General de Trabajo en cuanto se refiere
a sueldos, salarios y beneficios sociales.
22. Participar anualmente en el rediseño de la Estructura Organizacional Administrativa, en
coordinación con el Departamento de Planificación.
23. Coordinar con otras unidades la preparación del proceso de evaluación del desempeño de los
funcionarios de la Institución.
24. Elaborar el Programa de Operaciones Anual de la unidad para cada gestión.
25. Participar en la elaboración del Reglamento Específico del Sistema de Administración de Personal
en coordinación con Organización y Métodos
26. Participar en la elaboración y/o actualización del Manual de funciones en relación al rediseño
Organizacional de la Universidad en coordinación con la Unidad de Organización y Métodos.
27. Elaboración del Manual de Procedimientos de la Unidad.
28. Resolver todo tipo de asuntos inherentes
29. Observar disposiciones legales de la legislación laboral y universitaria
RESPONSABILIDAD:
1. Por el cumplimiento del las normas de administración de personal y la legislación administrativa

y laboral vigente.
4. Por la adecuada conservación, mantenimiento y salvaguarda de los bienes y equipo a su cargo
5. Por la correcta aplicación del sistema de Administracion de Personal
Formación: Poseer título universitario en el área administrativa con especialidad en

administración de recursos humanos.
Experiencia: Tener una experiencia profesional mínima de cinco (5) años.
Otros: - Ser boliviano de origen

- Tener una edad mínima de treinta (30) años.
- Prestar fianza de acuerdo a ley.
- No haber transgredido los estatutos y reglamentos universitarios.
- No tener sentencia condenatoria ejecutoriada en materia penal por delitos cometidos
- No tener pliego de cargo ejecutoriado por aspectos referidos al ejercicio de funciones
universitarias.
- Seran elegidos por un periodo de cuatro años, mediante concurso de meritos y
defensa de una monografía o plan de trabajo, por un tribunal conformado para el
efecto por el Honorable Consejo Universitario, respetando la carrera administrativa.
Seran elegidos a partir de una terna elevada por el Rector.

SECRETARIA
Trabajo de apoyo administrativo al Director de Recursos Humanos en la redacción, transcripción,

recepción, despacho de documentación en general y manejo de correspondencia y archivos.
DEPENDENCIA: Director de Recursos Humanos
FUNCIONES:

despacho del Director de Recursos Humanos.
2. Redactar documentos, preparándolos para la firma del Director de Recursos Humanos y su
posterior despacho.
3. Se responsabilizará de la agenda de trabajo del Director de Recursos Humanos
4. Coordinar reuniones, de acuerdo a la agenda del Director de Recursos Humanos.
5. Atender y efectuar llamadas telefónicas por instrucción del Director de Recursos Humanos.
6. Informar al Director de Recursos Humanos sobre todo lo relacionado con el funcionamiento de la
Unidad y en general, prestar toda la información que requiera.
que organice el Director de Recursos Humanos.
11. Apoyar en otras actividades de la Direccion, por instrucción del Director de Recursos Humanos y
en el marco de sus competencias.
RESPONSABILIDAD:


Relaciones humanas.

ENCARGADO DE PROCESOS DE RECURSOS HUMANOS
Trabajo profesional relacionado con el análisis y diseño de instrumentos, indicadores, redacción de

proyectos de reglamento en materia de administración de personal, elaboración de los marcos
estructurales metodológicos e instructivos de los subsistemas y procesos administrativo-laborales,
además de brindar a poyo en la elaboración del POA de la unidad e informes y recomendaciones de
implementación.
FUNCIONES:
1. Análisis y diseño de instrumentos que contribuyan a un eficiente desenvolvimiento de sistemas de

administración de personal priorizando: el Proceso de Programación Operativo Anual Individual,
Proceso de Cuantificación de la Demanda y Oferta Interna del personal y ejecución del proceso de
Capacitación del Personal.
2. Desarrollo e implementación de indicadores que contribuyan el seguimiento y evaluación de los
procesos inmersos en el Sistema de Administración de Personal.
3. Redacción de proyectos de reglamento que normen los procesos inmersos en los subsistemas de
administración de personal.
4. Elaboración de los marcos estructurales y metodológicos que sustente y nutran los procedimientos
y lineamientos que guíen los subsistemas de administración de personal.
5. Participar en el establecimiento de los objetivos, operaciones y requerimientos de la unidad y
llenado de los formularios del Programa Operativo Anual de la unidad y otros.
6. Analizar, informar y recomendar el desarrollo de instrumentos que coadyuven al cumplimiento de
observaciones en procesos de control interno y posterior.
7. Apoyar en otras funciones asignadas por el departamento de recursos humanas en el marco de sus
competencias profesionales.
RESPONSABILIDAD:

Formación: Titulo en Provisión Nacional en el área de Ciencias Económicas y Administrativas
Experiencia: Mínima de 2 años en puestos de similar naturaleza
Otros: Amplio conocimiento sobre normas de administración y control gubernamental, en

especial los Sistemas de Organización Administrativa, Sistema de Programación de
Operaciones; Sistema de Presupuesto y Sistema de Administración de Personal
Amplio conocimientos de la legislación laboral.
Relaciones Humanas

ENCARGADO DECLARACION JURADA, BIENES Y RENTAS y AFPs
Trabajo profesional responsable del cumplimiento de la normativa vinculada a la declaración jurada de

Bienes y Rentas, emitiendo informes de verificación y cumplimiento.
DEPENDENCIA: Director de Recursos Humanos.
AUTORIDAD: Ejerce autoridad sobre el Auxiliar de Declaración Jurada de Bienes y Rentas
FUNCIONES:
1. Proporcionar a la Contraloría General del Estado la relación de los funcionarios dependientes de la

universidad.
2. Elaborar informes de los funcionarios incorporados a la universidad, sujetas a la declaración antes
de asumir el cargo.
3. Elaborar informe de la edificación de cumplimiento por la conclusión de la relación laboral.
4. Elaborar informe de verificación de cumplimiento por cumpleaños.
5. Recepción y verificación de las declaraciones juradas.
6. Difundir el reglamento Declaraciones Juradas y Bienes y Rentas
7. Cumplir con la normativa vinculada a la declaración jurada de Bienes y Rentas, enviando informes
de verificación y cumplimiento por incorporaciones, dejación de cargos, cumpleaños, AFP y otros.
8. Emitir recordatorios a todos sus funcionarios que les corresponda actualizar su declaración jurada
por el mes de su nacimiento.
9. Seguimiento al correcto pago de aportes.
10. Informe del pago de aportes según requerimientos de las AFP’s.
11. Reporte de bajas a las AFP’s cuando los funcionarios se retiran.
12. Inscripción de los consultores a las AFP’s.
13. Tramita devoluciones de pagos en exceso, realizados a la AFP.
14. Intermediar en la tramitación de afiliación a la AFP.
RESPONSABILIDAD:

Formación: Titulo en Provisión Nacional en el área de Ciencias Económicas. y/o Administrativas.
Experiencia: Mínima de 2 años

AUXILIAR DE DECLARACIÓN JURADA DE BIENES Y RENTAS y AFPs
Trabajo de apoyo en el cumplimiento de la normativa vinculada a la declaración jurada de Bienes y

Rentas y AFPs.
DEPENDENCIA: Encargado Declaración Jurada de Bienes y Rentas.
FUNCIONES:
1. Apoyar en la elaboración de informes de los funcionarios incorporados a la universidad, sujetas a

la declaración antes de asumir el cargo.
2. Apoyo en la elaboración de informes de cumplimiento por la conclusión de la relación laboral.
3. Apoyar en la elaboración de informes de verificación de cumplimiento por cumpleaños.
4. Apoyar en la recepción y verificación de las declaraciones juradas.
5. Apoyar en la difundir del reglamento Declaraciones Juradas y Bienes y Rentas
6. Apoyar en le envío de informes de verificación y cumplimiento por incorporaciones, dejación de
cargos, cumpleaños, AFP y otros.
7. Apoyar en la emisión de recordatorios a todos sus funcionarios que les corresponda actualizar su
declaración jurada por el mes de su nacimiento.
RESPONSABILIDAD:

Formación: Titulo en Provisión Nacional en el área de Ciencias Económicas. y/o Administrativas.
Experiencia: Mínima de 1 año d experiencia laboral

AUXILIAR SOPORTE INFORMATICO
Encargado del apoyo del soporte Técnico- informático de los funcionarios que desarrollen sus
funciones en el edificio central de la Universidad.
FUNCIONES:
1. Brindar apoyo al sector administrativo del edificio central de la universidad en el manejo y

mantenimiento de los equipos de computación
2. Revisión técnica del Hardware en equipos de computación con alguna falla de funcionamiento.
3. Asignación de direcciones IP’s en todo el edificio.
4. Instalación y configuración de impresoras personales y en red.
5. Instalación y actualización de software y Hardware.
RESPONSABILIDAD:

Formación: Titulo en Provisión Nacional de Ingeniería de Sistemas
Experiencia: Mínima de 2 años en ficciones similares.
Otros: Cursos de actualización en el área

AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE RECURSOS HUMANOS
Trabajo de apoyo a la Jefatura de Recursos Humanos en la aplicación de disposiciones laborales y

administrativas.
FUNCIONES:
1. Apoyar en las actividades de planificación y organización de la Jefatura de Recursos Humanos.

2. Apoyar en la revisión de planillas docente y administrativo.
3. Atender consultas de los funcionarios de la institución.
4. Observar disposiciones legales de la legislación laboral y universitaria
5. Apoyar en la gestión de reconocimiento y otorgamiento de beneficios sociales.
6. Las demás que le asigne la su superior en el marco de sus competencias.
RESPONSABILIDAD:

3. Por la adecuada conservación, mantenimiento y salvaguarda de los bienes y equipo a su cargo
Formación: Título en Provisión Nacional en Ciencias Económicas, Administrativas y Financieras.
Otros: Conocimiento sobre normas de administración y control gubernamental

Relaciones Humanas

CONSERJE
FUNCIONES:

RESPONSABILIDAD:

3. Por la discreción de los documentos e información a que tiene acceso

AUXILIAR SERVICIO DE CAFETERÍA
Trabajo de apoyo relacionado con el servicio de refrigerio.
FUNCIONES:
1. Atender oportuna y diligentemente al Rector de la Universidad, Vicerrector, Director

Administrativo y Financiero, en reuniones oficiales con servicios de cafetería.
2. Solicitar oportunamente insumos y suministros para la atención de la cafetería.
3. Coordinar con la Secretaria de Rectorado en forma permanente la atención, tomando en cuenta la
agenda del Rector y Vicerrector.
4. Atender en actos protocolares en coordinación con el Encargado de Relaciones Públicas.
5. Limpiar la cafetería y lavado de vajilla.
RESPONSABILIDAD:
1. Por el servicio eficiente y oportuno de cafetería, además de la salvaguarda de la vajilla y utensilios

a su cargo.

DIVISIÓN PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO
JEFE DIVISIÓN PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO
Trabajo profesional encargado de organizar los recursos humanos docentes y administrativos de la

Universidad, mediante la correcta interpretación y aplicación de las disposiciones contenidas en la
legislación laboral y administrativa y la normativa interna de la Universidad.
AUTORIDAD: Ejerce autoridad sobre el siguiente personal: Jefe de Sección de Recursos

Humanos Docentes, Jefe de Sección de Recursos Humanos Administrativos y
Secretaria.
FUNCIONES:

unidad.
2. Asistir a reuniones en las cuales se trata asuntos relacionados con administración de personal.
3. En ausencia del Director de Recursos Humanos, aprobar los cálculos de beneficios sociales, para
el personal docente y administrativo.
4. Efectuar verificaciones y revisiones periódicas de horarios, con partes de asistencia del sector
docente.
inherentes a su interés.
6. Sugerir programas de capacitación de personal para el mejor aprovechamiento de los recursos
humanos.
7. Velar por el cumplimiento de las disposiciones de la Ley General de Trabajo en cuanto se refiere
a sueldos, salarios y beneficios sociales.
8. Participar anualmente en el rediseño de la Estructura Organizacional Administrativa, en
coordinación con el Departamento de Planificación.
9. Coordinar con otras unidades la preparación del proceso de evaluación del desempeño de los
funcionarios de la Institución.
10. Elaborar el Programa de Operaciones Anual de la unidad para cada gestión.
11. Participar en la elaboración de toda la normativa administrativo-laboral de la institución
12. Participar en el diseño, rediseño organizacional en coordinación con el Departamento de
Planificación, en el marco del Sistema de Organización Administrativa.
13. Actualizar, conjuntamente la Unidad de Plantación Institucional el Manual de Funciones-
Descripción de Cargos de la Institución.
14. Elaborar el Manual de Procedimientos de la Unidad.
15. Resolver todo tipo de asuntos inherentes
16. Observar disposiciones legales de la legislación administrativa-laboral y la universitaria
RESPONSABILIDAD:



especial los Sistemas de Presupuesto y de Administración de Personal
Amplio conocimientos de la legislación administrativa laboral.

SECRETARIA
Trabajo de apoyo administrativo al Jefe de División en la redacción, transcripción, recepción,

DEPENDENCIA: Jefe de División de Personal Docente y Administrativo
FUNCIONES:

despacho del Jefe de División.
2. Redactar documentos, preparándolos para la firma del Jefe de División y su posterior despacho.
3. Se responsabilizará de la agenda de trabajo del Jefe de División
4. Coordinar reuniones, de acuerdo a la agenda del Jefe de División.
5. Atender y efectuar llamadas telefónicas por instrucción del Jefe de División.
8. Preparar y ordenar la documentación necesaria para las reuniones, audiencias y otras que organice
el Jefe de División.
9. Apoyar en otras actividades de la Unidad, por instrucción del Jefe de División y en el marco de
sus competencias.
RESPONSABILIDAD:


Relaciones humanas.


SECCIÓN RECURSOS HUMANOS DOCENTES
JEFE DE SECCIÓN DE PERSONAL DOCENTE
Trabajo profesional con especialización en administración y manejo de personal. Incluye la

Planificación, organización y control de asistencia del personal docente de la Universidad.
DEPENDENCIA: Jefe de División Personal Docente Administrativo
AUTORIDAD: Ejerce autoridad sobre el siguiente personal: Encargado de Control de

Asistencia y Auxiliares de Control Asistencia.
FUNCIONES:
1. Apoyar en las tareas de planificación, organización, coordinación y dirección de personal docente.
2. Controlar y revisar los informes de carga horaria docente
3. Procesar las planillas de asistencia del personal docente por faltas, declaratorias en comisiones,
atrasos y otros.
4. Procesar solicitudes de licencias, vacaciones y otros.
5. Atender la actualización de carpetas personales y vacaciones.
6. Supervisar la planilla mensual de sueldos y salarios de acuerdo a informes de carga horaria.
7. Organizar la distribución de planillas de control de asistencia.
8. Organizar la distribución de circulares, órdenes de servicio, memorándunes y otros de acuerdo a
necesidades.
9. Apoyar en la elaboración del Programa de Operaciones Anual de la unidad.
10. Registrar la documentación de licencias con cargo a vacación, faltas con licencia, permisos y
otros.
11. Controlar al personal docente en actividades convocadas por autoridades superiores.
RESPONSABILIDAD:
1. Por el control de asistencia, de la distribución de circulares, órdenes de servicio, memorándums y

otros en cumplimiento de instrucciones superiores.
2. Por la supervisión constante del personal docente, de la custodia de las carpetas personales y de la
confidencialidad de los documentos a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO
Formación: Título en Provisión Nacional en Ciencias Económicas, Financieras o Administrativas.



ENCARGADO CONTROL DE ASISTENCIA DOCENTE
Trabajo técnico relacionado con el control de asistencia de docentes y administrativos.
DEPENDENCIA: Jefe de Sección de Personal Docente
FUNCIONES:
1. Organizar la información mensual de asistencia, licencias, vacaciones, faltas, abandonos, atrasos,

bajas médicas y otros procesando el reporte con detalle.
2. Coordinar con los administradores de personal administrativo y docente, el control de asistencia
en actos programados por autoridades superiores.
3. Coordinar la aplicación del cronograma de visitas a las unidades académicas para verificar la
asistencia y salida del personal administrativo y docente.
4. Realizar seguimiento de planillas de asistencia de docentes por carreras según horarios
establecidos.
5. Realizar otros trabajos asignados por su Jefe inmediato superior.
6. Elaborar informes mensuales de inasistencias, atrasos y/o licencias
RESPONSABILIDAD:
1. Por el adecuado control y procesamiento de la información mensual de asistencia, licencias,

vacaciones, bajas médicas y otros.
Formación: Técnico Superior en ramas Económico Administrativas


AUXILIAR CONTROL DE ASISTENCIA
DEPENDENCIA: Jefe de Sección de Personal Docente.
FUNCIONES:
1. Apoyar en el procesamiento de la información mensual de asistencia, licencias, vacaciones, faltas,

abandonos, atrasos, bajas médicas y otros procesando el reporte con detalle.
2. Apoyar en el control de asistencia en actos programados por autoridades superiores.
3. Apoyar en el seguimiento de planillas de asistencia de docentes por carreras según horarios
establecidos.
RESPONSABILIDAD:
1. Por el adecuado procesamiento de la información mensual de asistencia, licencias, vacaciones,

bajas médicas y otros.

Relaciones Humanas.


SECCION RECURSOS HUMANOS ADMINISTRATIVOS
JEFE DE SECCIÓN PERSONAL ADMINISTRATIVO

Trabajo profesional con especialización en Administración y manejo de personal. Incluye la
Planificación, organización y control de asistencia del personal administrativo de la Universidad.
DEPENDENCIA: Jefe de División Personal Docente Administrativo
AUTORIDAD: Ejerce autoridad sobre el siguiente personal: Encargado de Control de

Asistencia, Administrador de Base de Datos y Auxiliar de Control de
Asistencia
FUNCIONES:
1. Apoyar en las tareas de planificación, organización, coordinación y dirección del personal

administrativo de la Universidad.
2. Procesar las planillas de asistencia del personal administrativo por faltas, declaratorias en
comisiones, atrasos y otros.
3. Procesar solicitudes de licencias, vacaciones y otros.
4. Atender la actualización de carpetas personales y vacaciones.
5. Supervisar la planilla mensual de sueldos y salarios de acuerdo a informes de asistencia.
6. Organizar y controlar las planillas de control de asistencia.
7. Organizar la distribución de circulares, órdenes de servicio, memorándunes y otros de acuerdo a
necesidades.
8. Apoyar en la elaboración del Programa de Operaciones Anual de la unidad.
9. Registrar la documentación de licencias con cargo a vacación, faltas con licencia, permisos y
otros.
10. Controlar al personal administrativo en actividades convocadas por autoridades superiores.
RESPONSABILIDAD:
1. Por el control de asistencia, de la distribución de circulares, órdenes de servicio, memorándums y

otros en cumplimiento de instrucciones superiores.
2. Por la supervisión constante del personal administrativo, de la custodia de las carpetas personales
y de la confidencialidad de los documentos a su cargo.
Formación: Título en Provisión Nacional en Ciencias Económicas, Financieras o Administrativas.



ENCARGADO DE CONTROL DE ASISTENCIA PERSONAL ADMINISTRATIVO
DEPENDENCIA: Jefe de Sección Personal Administrativo
FUNCIONES:
1. Organizar la información mensual de asistencia, licencias, vacaciones, faltas, abandonos, atrasos,

bajas médicas y otros procesando el reporte con detalle.
2. Coordinar con los administradores de personal administrativo y docente, el control de asistencia
en actos programados por autoridades superiores.
3. Coordinar la aplicación del cronograma de visitas a las unidades académicas para verificar la
asistencia y salida del personal administrativo y docente.
4. Realizar seguimiento de planillas de asistencia de docentes por carreras según horarios
establecidos.
6. Elaborar informes mensuales de inasistencias, atrasos y/o licencias
RESPONSABILIDAD:
1. Por el adecuado control y procesamiento de la información mensual de asistencia, licencias,

vacaciones, bajas médicas y otros.
Formación: Técnico Superior en ramas Económico Administrativas


ADMINISTRADOR DE BASE DE DATOS

Administrar, coordinar, supervisar y apoyar los sistemas de información y administración de sistemas
de gestión de Base de Datos y actividades del área informática en la universidad mediante planes,
programas y proyectos.
FUNCIONES:

magnética de la unidad de Recursos Humanos.
2. Elaborar planes de contingencia en el área de operaciones de los sistemas para se garantice su
continuidad.
7. Realizar el mantenimiento preventivo y/o correctivo de los diferentes dispositivos o recursos
tecnológicos.
RESPONSABILIDAD:

Formación: Técnico superior en Manejo de Sistemas o equivalente
Experiencia: Mínimo de 2 años en la administración de base de datos.

postgresql


AUXILIAR CONTROL ASISTENCIA
Trabajo de apoyo en las tareas propias de control de asistencia del personal docente y administrativo.
FUNCIONES:
1. Apoyar en las funciones de control de asistencia y salida del personal docente y administrativo.
2. Apoyar a los administradores de personal docente y administrativo en las funciones de
coordinación con unidades académicas para el control de planillas de docentes y tarjetas de
asistencia administrativa.
3. Llenar tarjetas de asistencia con los datos personales del funcionario.
4. Archivar documentos individuales en kardex del personal de la Institución.
5. Realizar trabajos de fotocopiado en general a solicitud de instancias superiores.
6. Apoyar en la distribución de circulares, oficios, órdenes de servicio y otros.
RESPONSABILIDAD:
1. Por el correcto control de la asistencia docente y administrativa.


Relaciones humanas

DIVISIÓN DE PLANILLAS
JEFE DIVISIÓN DE PLANILLAS
Trabajo profesional, responsable del procesamiento de planillas del personal docente y administrativo
de la institución. Requiere de conocimientos en la elaboración de planillas, escalas salariales y otros
relacionados con la actividad.
AUTORIDAD: Ejerce autoridad sobre el siguiente personal: Encargado Revisión RC-IVA,

Encargado de Elaboración de Planillas y Auxiliar Administrativo de Planillas.
FUNCIONES:
1. Presentar planillas de pagos para trabajadores docentes y administrativos sobre la base de

lineamientos establecidos por la legislación nacional y normativa universitaria
1. Revisar las planillas de pago de sueldos de todo el personal, docente y administrativo, y visarlas
con firma responsable.
2. Revisar y visar, con firma responsable las cotizaciones de seguridad social, AFP y subsidios.
unidad.
4. Verificar y supervisar, con firma responsable, los cálculos de beneficios sociales para el personal
docente y administrativo, de acuerdo a la documentación pertinente.
5. Efectuar verificaciones y revisiones periódicas del procesamiento de planillas.
inherentes al procesamiento de planillas.
7. Supervisar el trabajo realizado por el personal subalterno.
8. Preparar informes solicitados por instituciones externas y reparticiones académicas y
administrativas de la Universidad.
9. Elaborar el Manual de Procedimientos de la Unidad.
10. Elaboración del POA y Presupuesto de la Unidad.
11. Observar el cumplimiento estricto de las disposiciones en materia administrativa- laboral y social.
12. Coordinar con Decanos y Directores de Carrera lo referido a cargas horarias, para el respaldo de
procesamiento de planillas, con los documentos pertinentes, consistentes u suficientes.
13. Coordinar permanentemente en el desarrollo y administración del Sistema de Planillas Integrado
con la Dirección de Recursos Humanos y la División de Tecnologías de Información y
Comunicación.
14. Revisión y actualización constante de las información sobre las Delcaraciónes sobre rentas, en
cumplimiento de la Ley Financial, evitando la doblé percepción y percepciones que excedan lo
permitido.
15. Atender y absolver consultas y reclamos de los trabajadores de las Universidad, tanto docentes
como administrativos, sobre aspectos inherentes al procesamiento de planillas,
RESPONSABILIDAD:

2. Por guardar la confidencialidad y la privacidad de los datos, de la documentación e información a
la que tiene acceso.
.


especial los Sistemas de Presupuesto y de Administración de Personal

ENCARGADO REVISIÓN RC-IVA
Trabajo profesional relacionado con la revisión de formularios RC-IVA.
DEPENDENCIA: Jefe División de Planillas
FUNCIONES:
1. Revisar facturas presentadas en formularios 110 para descargo del RC-IVA, docente y
administrativo.
2. Revisar las transcripciones en planilla general de los montos descargados por RC-IVA.
3. Mantener archivo de planillas generales y facturas de descargo del RC-IVA.
4. Realizar el llenado de formularios de liquidación de beneficios sociales del personal docente y
administrativo de la institución, para aprobación del Jefe de Planillas y de Recursos Humanos.
5. Realizar certificaciones requeridas por el personal docente y administrativo.
6. Emitir boletas de pago duplicadas para trámites de jubilación y otros.
7. Entregar boletas de pago mensualmente al personal docente y administrativo de la institución.
RESPONSABILIDAD:


Administrativas o Financieras.

Relaciones humanas

ENCARGADO ELABORACIÓN DE PLANILLAS
Trabajo profesional responsable del procesamiento y elaboración de planillas de la institución.
DEPENDENCIA: Jefe División de Planillas
FUNCIONES:
1. Elaboración de planillas de docentes a contrato de plazo fijo con respaldo de cargas horarias,
contratos de trabajo y memorandunes.
2. Elaboración de planillas de docentes suplentes, con respaldo de carga horaria y memorando
correspondiente; revisión de altas; revisión de bajas; faltas, descuentos y su trascripción al sistema.
3. Elaboración de planillas por servicios profesionales, consultorías, proyectos y otros; revisión de
documentos pertinentes, consistentes y suficientes en los plazos establecidos.
4. Elaboración de planillas por servicios manuales.
5. Elaboración de planillas de docentes contratados con recursos propios, en las distintas unidades
académicas de la Universidad, incluido el CUREX, (docente y administrativo), cuidando el
respaldo correspondiente.
6. Cálculo para la liquidación de los beneficios sociales en función de las resoluciones rectorales y
documentos pertinentes, consistentes y suficientes.
7. Transcribir mensualmente datos en el subprograma de movimientos de la planilla general de
haberes del personal docente y administrativo.
8. Elaborar planillas de contratos docentes y administrativos.
9. Elaborar planillas adicionales de reintegros, suplencias, alcances de nivel y otros.
10. Elaborar planillas de becas estudio, becas trabajo, internado hospitalario, pasantías, auxiliares de
docencia y otros.
11. Archivar documentación recibida y despachada.
RESPONSABILIDAD:

2. Por guardar la confidencialidad y garantía de privacidad de la documentación e información a la
que tiene acceso.
Formación: Contador General o equivalente

Relaciones humanas.

AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE PLANILLAS
Trabajo de apoyo relacionado con el procesamiento de planillas.
DEPENDENCIA: Jefe división de Planillas
FUNCIONES:
1. Apoyar en la transcripción de datos de haberes del personal docente y administrativo.

2. Apoyar en la elaboración de planillas de contratos docentes y administrativos.
3. Apoyar en la elaboración de planillas adicionales de reintegros, suplencias, alcances de nivel y
otros.
4. Apoyar en la elaboración de becas estudio, becas trabajo, internado hospitalario, pasantías,
auxiliares de docencia y otros.
5. Las instruidas por su superior en el marco de sus competencias.
RESPONSABILIDAD:


OFICINA DE KARDEX
ENCARGADO KARDEX
Trabajo profesional encargado del registro y control de sueldos y haberes de todo el personal de la
universidad mediante el empleo de kardex físicos y sistemas informáticos.
AUTORIDAD: Ejerce autoridad sobre el auxiliar de Kardex
FUNCIONES:
1. Llevar el registro y control de sueldos y haberes de todo el personal de la universidad mediante el

empleo de Kardex Físicos y sistemas informáticos
2. Procesar y computar el tiempo de servicio del personal docente y administrativo de la
Universidad.
3. Proporcionar reportes de Kardex del personal docente y administrativo de la Universidad, a
requerimiento de instancias superiores de la misma.
4. Registrar y Certificar las cargas horarias del personal docente de la universidad.
5. Emitir Certificaciones de años de servicios de todo el personal administrativo y docente de la
Universidad, tanto en servicio como de ex funcionarios.
6. Verificar que exista material necesario para el funcionamiento de la unidad.
7. Ejecutar otras actividades asignadas por instancias superiores en el ámbito de sus competencias.
RESPONSABILIDAD:
1. Porque la documentación de respaldo sea convenientemente almacenada y que no sufra deterioro.

2. Por el llenado adecuado de los certificados de años de servicio.

especial los sistemas de Presupuesto y de Administración de Personal

OFICINA DE KARDEX
AUXILIAR DE KARDEX
Trabajo de apoyo en el registro y control de sueldos y haberes de todo el personal de la universidad

mediante el empleo de Kardex Físicos y sistemas informáticos.
DEPENDENCIA: Encargado de Kardex
FUNCIONES:
1. Apoyar al encargado de Kardex a llevar el registro y control de sueldos y haberes de todo el

personal de la universidad mediante el empleo de Kardex Físicos y sistemas informáticos
2. Procesar y computar el tiempo de servicio del personal docente y administrativo de la
Universidad.
3. Registrar las cargas horarias del personal docente de la universidad.
4. Verificar que exista material necesario para el funcionamiento de la unidad.
5. Ejecutar otras actividades asignadas por instancias superiores en el ámbito de sus competencias.
RESPONSABILIDAD:
1. Por el llenado adecuado de los certificados de años de servicio.

Formación: Diploma de Bachiller en Humanidades.


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i

MARCO GENERAL ............................................................................................................................................ 1

CONSERJE ............................................................................................................................................................... 144

ENCARGADO DE TRÁMITES ACADÉMICOS ................................................................................................... 209

AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE GESTIÓN FINANCIERA .......................................................................... 283

AUXILIAR DIBUJANTE (RES 401/2012) .............................................................................................................. 362

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1) Desarrollar el perfil profesional y el currículo de formación para todas las carreras

2) Incorporar métodos adecuados, práctica laboral e investigación, a fin de conducir al

3) Formar profesionales competentes y competitivos en cuanto a eficiencia y calidad,

c) En cuanto a la Interacción Universitaria:

1) En el marco de la autonomía, establecer una apropiada y continua coordinación de

2) Establecer una relación permanente de cooperación entre la Universidad y las Empresas

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3) Desarrollar vínculos de cooperación mutua con Universidades e instituciones científicas

4) Contribuir como instrumento de consulta multidisciplinaria a las instituciones públicas y

Ch) En cuanto a los Valores:

1) Cultivar los valores universales y superiores existentes en la sociedad, erradicando la

2) Contribuir a la consolidación de una conciencia nacional sobre la realidad de pobreza y

1) Establecer sistemas académicos y administrativos eficientes y eficaces, transparentando

2) En la toma de decisiones, adoptar actitudes y comportamientos académicos y

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