DICCIONARIO WORK BREAKDOWN STRUCTURE

FASE DE INICIACION
CODI NOMBRE DE LA ACTIVIDAD: DESCRIPCION: DURACION: RESPON ACTIVIDADES COSTO
GO SABLE: PREDECESORAS:

1 INVESTIGACIÓN PREVIA Esta es una de las primeras La duración de FREDY Ninguna 294.308
DEL MERCADO DE LA actividades necesarias para el esta actividad DORADO.

TECNOLOGÍA. correcto inicio de nuestro esta estimada

proyecto, y esto se debe a que para realizarse
antes de iniciarlo se necesita en un solo día.
un estudio de lo que se ha
hecho y de lo que no, para así
determinar cual serán los
campos donde deberá
profundizarse aun mas.
2 INVESTIGACIÓN Esta es una de las primeras La duración de MAURO Ninguna 294.308
PRELIMINAR SOBRE actividades necesarias para el esta actividad SANCHEZ.

SISTEMAS PARA MANEJO correcto inicio de nuestro esta estimada

proyecto, y esto se debe a que para realizarse
DE RECURSOS HUMANOS
antes de iniciarlo se necesita en un solo día.
un estudio de lo que se ha
hecho y de lo que no, para así
determinar cual serán los
campos donde deberá
 profundizarse aun mas.

3 ELECCIÓN DEL GERENTE En esta actividad los miembros La duración de FABIAN Ninguna 294.308
DEL PROYECTO EN BASE del grupo eligen al gerente del esta actividad CASTILLO.

AL MODELO DE proyecto, previo a esto se han esta estimada

realizado una serie de para realizarse
CALIFICACIÓN POR
valoraciones de experiencia en un solo día.
CANDIDATOS
laboral y conocimientos a cada
uno de los aspirantes que
determinaran cual será el la
persona idónea para el cargo.
De la buena elección del
gerente depende en gran parte
el éxito del proyecto.
4 DOCUMENTACIÓN DE LOS Esta actividad especifica si la La duración de VIVIANA Ninguna 294.308
BENEFICIOS FINANCIEROS elaboración del proyecto será esta actividad MOLANO.

DEL PROYECTO. factible ya que determina el esta estimada

grado de utilidad que se para realizarse
obtendrá al finalizar el en un solo día.
proyecto, es importante
realizarlo para que los
miembros del proyecto tengan
otro punto de vista para evaluar
la ejecución del proyecto.
5 ELABORACIÓN DEL Lo que se busca con esta La duración de FREDY Investigación 3’508.896
PROJECT CHARTER actividad es crear el cuerpo del esta actividad DORADO,
previa del mercado
 proyecto, es decir especifica esta estimada MAURO de la tecnología,
hacia donde van sus objetivos, para realizarse SANCHEZ,
Investigación
cuales serán sus alcances en tres días. FABIAN
preliminar sobre
entre otras cosas, la CASTILLO,
importancia de la elaboración VIVIANA
sistemas para
del Project charter radica en MOLANO. manejo de
que una vez aprobado, el recursos humanos,
proyecto es autorizado para
Elección del
que comience con cada una de
gerente del
las actividades siguientes.
proyecto en base
al modelo de
calificación por
candidatos,
Documentación de
los beneficios
financieros del
proyecto.
6 ELABORAR CONTRATO En esta actividad se define el La duración de FABIAN NInguna 1’172.032
EQUIPO DEL PROYECTO. objetivo del grupo de trabajo esta actividad CASTILLO,
necesario para realizar una esta estimada FREDY
buena ejecución de proyecto, para realizarse DORADO
además se establecen las en un solo día.
reglas de comportamiento que
se deben tener en cuenta a la
 hora de iniciar las actividades.
Se crean reglas que rigen la
conducta, como deberá ser la
participación, como se debe
llevar la comunicación, como
se solucionaran los problemas
y como se deben realizar las
reuniones.
7 ANÁLISIS DE En esta actividad se define los : La duración de VIVIANA Ninguna 295.308
STAKEHOLDERS DEL roles, responsabilidades de esta actividad MOLANO.

PROYECTO cada uno de los miembros del esta estimada

grupo de proyecto. Es para realizarse
importante realizarla porque en un solo día.
determina desde un principio
las tareas específicas de cada
trabajador.
8 ELABORACIÓN Esta actividad muestra cual La duración de FREDY Elaborar contrato 2’341.064
DOCUMENTO ALCANCE será el alcance definitivo del esta actividad DORADO,
equipo del
DEL PROYECTO proyecto y lo que se necesitará esta estimada MAURO
proyecto, análisis
realizar para llegar hasta este para realizarse SANCHEZ,
punto. Es una versión ampliada en dos días. FABIAN
de stakeholders
y justificada del Project Charter. CASTILLO, del proyecto,
VIVIANA Elaboración del
MOLANO.
Project charter

9 ELABORACIÓN DEL WBS Y En esta parte se muestra cual La duración de FREDY Elaboración 2’341.064
 EL DICCIONARIO WBS será la secuencia de pasos en esta actividad DORADO, Documento de
cada una de las fases del esta estimada MAURO
alcance.
proyecto y los respectivos para realizarse SANCHEZ,
documentos que contienen el en dos días. FABIAN
desarrollo de las actividades. CASTILLO,
VIVIANA
MOLANO.
10 CONSTRUCCIÓN DEL Se relaciona el orden de La duración de FREDY Elaboración del 1’172.032
CRONOGRAMA DE ejecución de las actividades esta actividad DORADO,
WBS y el
ACTIVIDADES que hacen parte del ciclo de esta estimada FABIAN
diccionario WBS.
desarrollo del proyecto para realizarse CASTILLO
en dos días.
11 ANÁLISIS DE RIESGOS, En esta actividad se relacionan La duración de MAURO Elaboración del 296.208
ELABORACIÓN MATRIZ los posibles riesgos que esta actividad SANCHEZ.
Project Charter.
PROBABILIDAD/IMPACTO. pueden llegar a presentarse esta estimada
durante la ejecución del para realizarse
proyecto, se describen, se en un día.
especifica su fuente y se
clasifican según el impacto y la
probabilidad de que ocurran.
12 ESTIMACIÓN COSTO POR En esta actividad se definen los La duración de MAURO WBS y diccionario 1’172.232
ACTIVIDAD recursos tanto humanos como esta actividad SANCHEZ,
WBS
materiales que serán utilizados esta estimada VIVIANA
durante la ejecución del para realizarse MOLANO.
proyecto, es importante porque en dos días
en esta fase se determina el
 margen de utilidad que
podemos llegar a tener y le
permite al gerente del proyecto
determinar cual debe ser el
valor mínimo de caja mensual
FASE DE EJECUCIÓN
13 DEFINICION DE : Esta actividad define los La duración de MAURO Ninguna 4’097.312
REQUERIMIENTOS Y requerimientos que serán la esta actividad SANCHEZ

ELABORACION CASO DE base para el desarrollo del esta estimada

proyecto, se lleva a cabo para realizarse
ESTUDIO
mediante reuniones con el en catorce días.
cliente y con los demás
stakeholders involucrados. Es
importante porque define la
funcionalidad del sistema y nos
muestra las expectativas del
cliente, de manera que la
obtendrá un alto nivel de
usabilidad.
14 INFRAESTRUCTURA En esta actividad se lleva a La duración de JUAN Ninguna 30’000.096
NETWORKING cabo la definición e esta actividad PEREZ
implantación de la red local que esta estimada
se ubicará en las instalaciones para realizarse
de la compañía Biotech INC. en catorce días.
Sobre esta red se llevará a
cabo la implementación del
 sistema.
15 ANALISIS (3 iteraciones) En esta actividad se lleva a La duración de FABIAN Ninguna. 12’626.736
cabo el proceso de análisis de esta actividad CASTILLO
los requerimientos esta estimada
recolectados en la anterior para realizarse
actividad, es importante porque en catorce días.
de ella depende el buen curso
del desarrollo, la robustez,
fiabilidad y seguridad de la
aplicación.
16 DISEÑO (3 iteraciones) En esta actividad se lleva a La duración de FREDDY Análisis 23’586.640
cabo el proceso de diseño esta actividad DORADO
según el análisis que se llevó a esta estimada
cabo en la anterior actividad, para realizarse
es importante porque de ella en veintiocho
depende la robustez, fiabilidad días.
y seguridad de la aplicación a
desarrollar.
17 DESARROLLO (3 En esta actividad se realiza la La duración de MAURO Diseño. 73’822.416
iteraciones) integración de los resultados esta actividad SANCHEZ,
de la fase de diseño, se lleva a esta estimada VIVIANA
cabo el proceso de codificación para realizarse MOLANO,
y su importancia radica en que en veintiocho FREDY
se construye prototipos días. DORADO.
funcionales de la aplicación
que el final de tres iteraciones
 arrojará la aplicación final.
18 CONTROL DE CALIDAD (3 Esta actividad se realiza La duración de FABIAN Análisis y Diseño. 101’769.968
iteraciones) paralela a las tres anteriores y esta actividad CASTILLO
evalúa y controla el nivel de esta estimada
calidad de cada proceso y de para realizarse
cada entregable, garantiza que en doscientos
los procesos se llevan a cabo diez días.
siguiendo estándares y que se
cumple con los requisitos
mínimos de calidad.
FASE DE CONTROL
19 OBSERVACION Y Esta actividad se verifica que La duración de FABIAN Ninguna 4’185.912
MONITOREO los procesos se realicen esta actividad CASTILLO,
adecuadamente es observada esta estimada FREDY
y medida la ejecución del para realizarse DORADO.
proyecto para identificar en siete días.
variaciones del PMP, se
monitorea el alcance de las
actividades y se reúne
información que ofrecerá
posibles alternativas de
solución e integración de
cambios.
20 INTEGRACION DE CAMBIOS Es esta actividad se reúnen La duración de MAURO Ninguna. 8’891.240
cada una de las observaciones esta actividad SANCHEZ,
obtenidas en la anterior esta estimada VIVIANA
actividad, se analizan y para realizarse MOLANO
 evalúan para proceder a en quince días.
aprobar o no los cambios
propuestos.
FASE DE CIERRE
21 PREPARACION En esta parte se elaborará la La duración de FABIAN Ninguna. 2’290.456
PRESENTACION CON EL presentación junto con el esta actividad CASTILLO.

RESUMEN DEL PROYECTO resumen del funcionamiento, esta estimada

arquitectura, diseño, etc. del para realizarse
proyecto. en siete días.
22 ELABORACION DE En esta parte se elaborará un La duración de FREDY Ninguna. 2’290.456
LECCIONES APRENDIDAS documento con todas las esta actividad DORADO.
experiencias adquiridas esta estimada
durante el tiempo que duró el para realizarse
proyecto. en siete días.
23 ELABORACION REPORTE En esta parte se elabora un La duración de MAURO Ninguna 8’426.824
FINAL DEL PROYECTO documento que contiene la esta actividad SANCHEZ,
evaluación, valoración, esta estimada VIVIANA
cambios, etc. del proyecto. para realizarse MOLANO.
en quince días.
24 ENTREGA En esta parte se entrega toda La duración de FREDY Elaboración 1’633.832
la documentación del proyecto, esta actividad DORADO,
reporte final del
presentación y el producto esta estimada MAURO
proyecto
final para realizarse SANCHEZ,
en un día. FABIAN
CASTILLO,
VIVIANA
MOLANO.