MS Project como Herramienta

para la Gestión de Proyectos

Guía Práctica de Ejercicio

Descripción breve
El curso pretende brindar los fundamentos básicos para que el participante desarrolle
las habilidades para administrar y gestionar proyectos utilizando como herramienta
Microsoft Project.

Mario Tovar
mariortovar@gmail.com
 Curso: MS Project como herramienta para la Gestión de Proyectos

Contenido

Introducción a la Guía de Ejercicios Prácticos MS Project ......................................................... 2

Proyecto Planteado................................................................................................................................ 2

Objetivo del Proyecto ........................................................................................................................ 3

Alcance del Proyecto ........................................................................................................................ 3

Organigrama del Proyecto .............................................................................................................. 3

Estructura Desglosada de Trabajo (EDT) ....................................................................................... 4

Ejercicio N° 1: Manejo de Tareas .................................................................................................... 5

Ejercicio N° 2: Gestión de Recursos ................................................................................................ 6

Ejercicio N° 3: Gestión de Costos .................................................................................................... 6

Ejercicio N° 4: Apariencia de un Proyecto ................................................................................... 7

Ejercicio N° 5: Seguimiento de un Proyecto ................................................................................ 7

Ejercicio N° 6: Comunicación del Plan.......................................................................................... 7

Ejercicio N° 7: Planteamiento de Proyecto N° 2 ............................................................................. 7

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Autor: Mario Tovar
 Curso: MS Project como herramienta para la Gestión de Proyectos

Introducción a la Guía de Ejercicios Prácticos MS Project

Para la resolución de los ejercicios planteados en la guía práctica del curso “MS Project
como herramienta para la Gestión de Proyectos”, se deben considerar las siguientes
premisas:

 Se realizará el planteamiento del Proyecto “Migración a Telefonía IP” en la

empresa farmacéutica “No te voy a hacer Examen (NVHE)”. Con base a este
proyecto, se realizarán los ejercicios del 1 al 6.
 Para la resolución de los ejercicios, será necesario asumir algunos supuestos del
entorno y la cultura organizacional de la empresa NVHE. El participante del curso
debe documentar aquellos aspectos que hayan sido asumidos, de forma tal, que
el lector logré comprender los factores ambientales del proyecto.
 Las situaciones descritas en la guía, son de uso estrictamente académico.

Proyecto Planteado

“No voy a hacer Examen (NVHE)” es una empresa distribuidora de equipos médicos,
dedicada al cuidado de heridas y ostomías. Fue fundada en el año 2000, con el
propósito de brindar apoyo y mejorar la calidad de vida de sus pacientes. Es una
empresa que tiene presencia en: Brasil, Chile, Colombia, Méjico, República Dominicana
y Venezuela.

Durante los últimos años, NVHE ha gastado grandes sumas de dinero en pagos de
facturas telefónicas, por el alto número de conferencias que son requeridas por la
empresa para garantizar las metas de ventas regionales. Esto aunado a los costos
inherente al mantenimiento de las centrales telefónicas de la organización, ha
impulsado a la alta gerencia, a realizar inversiones en tecnologías que permitan
mantener la comunicación entre el personal de las distintas sedes regionales, sin incurrir
en gastos recurrentes elevados.

Para tal efecto, los especialistas de telefonía han propuesto implantar Telefonía IP en
toda la organización. Esta tecnología permite establecer comunicaciones e
implementar herramientas colaborativas, a través de los enlaces de Internet que posee
la empresa, así como desincorporar las centrales telefónicas físicas para reemplazarlas
por servidores virtuales, optimizando el uso de los recursos de Data Center.

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Autor: Mario Tovar
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Objetivo del Proyecto

Realizar la migración a Telefonía IP en la empresa “No voy a hacer Examen (NVHE)”,

con el objeto de poner a la disposición de los empleados de la organización servicios
de telefonía, teleconferencias, videoconferencia, telepresencia, entre otros.

Alcance del Proyecto

Con el objeto de realizar la migración a TIP, el proyecto contempla:

 Realización del diseño de la solución

 Instalación y Puesta en servicio de los componentes tecnológico que soportan la
solución.
 Certificación de Funcionalidad.
 Migración de 13 Sedes a Nivel Nacional en Venezuela

Nota: Es importante destacar que dentro del alcance del proyecto, no está contemplada la
migración a telefonía IP de la sedes Regionales (Brasil, Chile, Colombia, Méjico y República
Dominicana)

Organigrama del Proyecto

Gte. del Proyecto

Mario Tovar

Líder Tércnico de
Líder Técnico de Líder Técnico de Soporte en Líder Técnico de seguridad de Infraestructura Distribuida
Líder Técnico de Telefonía
Interconectividad Campo la Información
Carlos Pérez Gabriela Arias
Andreina Ramones José Luis Vivas Andres Mauco

Especilista de
Especilista de Telefonía Técnico de Soporte en Campo Especialista de Seguridad Especialista de Servidores
Interconectividad
Gabriel Padilla Yolanda Castro Alvaro Vergara Fedor Fernandez
Isabel Medina

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Estructura Desglosada de Trabajo (EDT)

El EDT o WBS (por sus siglas en inglés Work Breakdown Structure) es una estructura que
facilita la programación de las tareas de un proyecto, agrupando y estableciendo un
orden secuencial para cada una de ellas. A continuación se presenta el EDT del
ejercicio planteado
Migración a
Telefonía IP en
NVHE

Fase Inicio Fase de Planificación Fase de Ejecución Cierre

Elboración de la Elaboración de
Diseño de la
Documentación del Implantación documentos de
solución
Proyecto Cierres

Revisió de Instalación de
Elaboración de Realización de Realización de Piloto Rollout de migración
Documento de Componentes de la
Gantt Definitivo Laboratorio de Migración Telefonía IP
Definición Solución

Site Survey en Sedes

Instalación de Migración Sedes
Administrativas Migración Sede Ppal
Serivdores Aministrativas
Nacionales

Instalación de Call
Anoategui
Manager

Instalación de
Miranda
Gateways

Lara

Aragua

Monagas

Táchira

Nueva Esparta

Zulia

Bolívar

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Ejercicio N° 1: Manejo de Tareas

Basado en el EDT propuesto, elabore un diagrama de Gantt y establezca la

programación de las tareas descritas.

Nota: La duración de las actividades será establecida por usted, utilizando como
herramienta su juicio experto.
(Tiempo 15 min)

Una vez culminada la actividad responda:

1. ¿Cuál es la duración total del Proyecto?

Fecha de Inicio:
Fecha Fin:
Duración:

2. ¿Qué porcentaje del proyecto es destinado a cada una de las fases del ciclo
de vida de proyecto?
Inicio:
Planificación:
Ejecución:
Cierre:

3. Incluya los Hitos que considere necesario en base a los entregables que debe tener
el proyecto. Una vez culminado, realice una lista con todos los Hitos del proyecto:

(Tiempo 10 min)

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Ejercicio N° 2: Gestión de Recursos

Complete los siguientes pasos:

A. Con base al organigrama del proyecto de Migración a Telefonía IP en NVHE, cargue

en la hoja de recursos el equipo de proyecto.
B. Realice la asignación de recursos a todas las tareas del Gantt. (asuma los supuestos
que sean necesarios para completar la asignación).
(Tiempo 10 min)

Responda el cuestionario:

1. ¿Existe algún recurso(s) sobreasignado(s)?. En caso de ser afirmativa la respuesta,

realice los ajustes necesarios para evitar la sobreasignación de recursos.
(Tiempo 5 min)

2. El Líder de Telefonía del proyecto solo podrá dedicarse 4 horas diarias al proyecto
Migración a Telefonía IP en NVHE debido a compromisos con otros proyectos. Ajuste
su disponibilidad y garantice que no exista sobreasignación de recursos. Una vez
culminado los ajustes, ¿Hubo afectación en la fecha fin del proyecto?
(Tiempo 5 min)

Ejercicio N° 3: Gestión de Costos

Asigne el costo de los recursos del proyecto con base a los siguientes honorarios:

A. Gerente de Proyecto: 125 VEF/Hora

B. Líderes de Áreas: 100 VEF/Hora
C. Especialistas: 75 VEF/Hora
D. Técnicos: 40 VEF/Hora
Nota: En caso de ser necesario incluir algún costo adicional, considérelo en el costo fijo
de la tarea.
(Tiempo 5 min)

Responda:

1. ¿Cuál es el costo del Proyecto?

2. ¿Cuál es la fase del proyecto más costosa?

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Ejercicio N° 4: Apariencia de un Proyecto

Personalice la vista del diagrama de Gantt del Proyecto

(Tiempo 5 min)

Ejercicio N° 5: Seguimiento de un Proyecto

Establezca la Línea Base del Proyecto y de avance a las actividades

(Tiempo 5 min)

Ejercicio N° 6: Comunicación del Plan

Con base en los conocimientos adquiridos, responda:

¿Qué Informes utilizaría usted para reportar la salud de un proyecto?

(Tiempo 5 min)

Ejercicio N° 7: Planteamiento de Proyecto N° 2

Una empresa dedicada a la construcción es contratada por inversionista con el fin de

realizar remodelaciones a un apartamento que acaba de adquirir. La compañía “Pon
en Práctica tus Conocimientos” ha acordado iniciar el proyecto el 21 de abril de 2014.

Para desarrollar el proyecto contará con:

 Gerente de Proyecto: Usted. (100 VEF/Hora)

 Arquitecto: Mario Tovar (60 VEF/Hora)
 Dibujante: Roberto Benfele (40 VEF/Hora)
 Ingeniero Civil: Alma Dávila (60 VEF/Hora)
 Coordinador Administrativo: Jesús Carrasquel (40 VEF/Hora)
 Obrero 1: José Pérez (30 VEF/Hora)
 Obrero 2: Miguel Hernández (30 VEF/Hora)
 Obrero 3: Luis Abreu (30 VEF/Hora)
Utilice su juicio experto y asuma los supuestos que sean requeridos para realizar el
cronograma del proyecto, basado en la siguiente Estructura Desglosada de Trabajo:

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Remodelación
de
Apartamento

Fase de Fase de
Fase Inicio Cierre
Planificación Ejecución

Elaboración de Solicitud de Eleboración de Elaboración de Eleboración de

Definición de Realización de Elaboración de Definición de Estimación de Fese de Redistribución Encamisado de Colocación de Instalación de Planificación
Caso de Aprobación de Plan de Plan de Dieseño
Alcance Planos Diseño Presupuesto Recursos Procura de Tuberías Paredes pisos accesorios de migración
Negocios Presupuesto Proyecto Procura detallado

Elaboración de Elaboración Definición de Contratación Aperturas de Instalación de

Levantamineto Procura de Ejecución de
Planos de de estructura Equipo de de Mano de zanjas y bocas ventanas
de información Materiales migración
Planta de costos Trabajo Obra de visita Panorámicas
Elaboración de Cálculo de Instación de
Modelado en Instalación de
Planos de Indicadores Asignación de Elaboración de Elaboración de tuberías de
3D de elementos
Aguas Blancas Financieros del Recursos SolPed SolPed Aguas blancas
Remodelación decorativos
y Negras Proyecto y negras
Validación de Realizacicón Instación de
Elaboración de Elaboración de Instalación de
Disponibilidad de Cómputos tuberías de
RFP RFP luminarias
de Recursos Métricos Electricidad

Realización de Negociación Negociación Instalación de

Planos con con Tomas
definitivos Proveedores Proveedores eléctricas

Elaboración de Elaboración de
Colocación de
Orden de Orden de
Mobiliario
Compra Compra

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Autor: Mario Tovar
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Una vez culminada la actividad responda:

1. ¿Cuál es la duración total del Proyecto?

Fecha de Inicio:
Fecha Fin:
Duración:

2. ¿Cuál es el costo del Proyecto?

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