FORMATO DESCRIPCION DE CARGO HAY

IDENTIFICACION DEL PUESTO: Es el conjunto de datos que permiten situar al puesto dentro de la
organización en el momento actual:

Título del puesto: ANALISTA DE CALIDAD.

Reporta a: JEFE DE CALIDAD.

Dirección Funcional: CALIDAD.

Subdirección de Área: APROBACIONES DE MATERIA PRIMA.

Ubicación Física: ZONA FRANCA PALMA SECA.

REVISIONES Y APROBACIONES: Registrar los nombres, firmas y fechas de las personas que
revisaron, validaron y aprobaron la descripción del puesto.

Ocupante o titular del Puesto: ANDRES FELIPE LLANOS DUQUE.

Jefe Inmediato: MARIA ARGENIZ ORTIZ.

Recursos Humanos: DIANA MARCELA BERNAL.

1
RESPONSABILIDADES DEL PUESTO: Se deberán registrar en el formato, las principales
responsabilidades, funciones o actividades del puesto en términos de resultados, aportados de forma
permanente a la organización.

Acción Objeto Resultado

¿Qué hace? ¿Sobre qué lo hace? ¿Para qué lo hace?

Verbo en Infinitivo Complemento del Verbo Resultado Final

1. REVISAR FICHAS TÉCNICAS Y REALIZAR CARPETAS DE COLOR DE LOS PEDIDOS

PROGRAMADOS PARA LA APROBACIÓN DE LOS CLIENTES Y POSTERIORMENTE
ARCHIVARLAS.

2. INSPECCIONAR EL TERMO-FORMADO DE LOS PEDIDOS PROGRAMADOS PARA ESTE SER

LIBERADO Y DESPACHAR A CLIENTES.

3. ARCHIVAR LAS TRAZABILIDADES DE LOS PEDIDOS DESPACHADOS PARA TENER UN

CONTROL DE LOS REQUERIMIENTOS DE LOS CLIENTES.

MISION DEL PUESTO: Es la razón de ser del puesto dentro de la organización en el sentido más
global y responde a la pregunta ¿Para que existe tu puesto en el organismo?

Acción Objeto Guía Resultado

Que Complemento de la Acción ¿De acuerdo con qué? ¿Para qué lo hace?

1. REALIZAR SEGUIMIENTO A LAS CARTAS DE COLOR PARA QUE ESTAS SEAN

RETORNADAS A PLANTA. Y EVITAR EL ENVÍO DE INFORMACIÓN A TODAS LAS ÁREAS
CAUSANDO PEDIDOS RETENIDOS.

2. DESARROLLAR Y GARANTIZAR LA INSPECCIÓN DE LA MATERIA PRIMA Y TERMO-

FORMADO CUMPLIENDO CON SUS RESPECTIVAS ESPECIFICACIONES PARA ESTE SER
LIBERADO Y PUEDA SER DESPACHADO A SUS CLIENTES.

RELACIONES INTERNAS DEL PUESTO: Las relaciones internas son los principales contactos
internos (máximo 5) que debe mantener el titular del puesto, para lograr sus objetivos.

Excluir el superior y los subordinados.

Especificar el motivo de la relación.

2
Puesto o Área ¿Para qué?

1. ANALISTAS DE IMPRESIÓN QUIENES FACILITAN LAS PROPUESTAS DE STANDARES

(CARPETAS DE COLOR).

2. COMERCIALES, PARA CONTROLAR EL RETORNO DE LAS CARPETAS O HACER LLEGAR

LAS CARTAS A SUS DEBIDOS CLIENTES.

3. JEFE DE PRODUCCIÓN ENCARGADO DE FIRMAR RE PROGRAMES, CUANDO AUN NO

RETORNAN LAS CARPETA DE COLOR.

4. RECEPCIÓN ENCARGADA DE ENVIAR LAS CARPETAS A SUS DEBIDOS DESTINOS O DAR

AVISO CUANDO LAS CARTAS RETORNAN A LA PLANTA.

5. ALMACÉN, QUIENES ORGANIZAN EL MATERIAL EN UNA ZONA ADECUADA.

______________________________________________________________________________

RELACIONES EXTERNAS DEL PUESTO: Las relaciones externas son los principales contactos
fuera del organismo en el que trabaja (máximo 5) que debe mantener el titular del puesto para lograr
sus objetivos.

Se debe especificar el motivo de la relación de la manera más global pero completa y precisa.

Organización, Área o puesto ¿Para qué?

1. LOS CLIENTES A LOS CUALES SE LES ENVIÁ LAS CARPETAS DIRECTAMENTE.

DIMENSIONES: Mencionar las principales dimensiones anuales en las que influye o es responsable
el puesto: Son los recursos sobre los cuales el puesto tiene influencia directa. Algunos puestos no
manejan direcciones.

N/A

PROBLEMAS DEL PUESTO: Describir los dos (2) problemas más complejos o desafiantes que
resuelve el titular del puesto en el desempeño de sus responsabilidades actuales.

1. REVISAR LAS FICHAS TÉCNICAS DE MANERA CORRECTA PARA EVITAR LA RETENCIÓN

DE UN PEDIDO.

3
2. LIBERAR EL MAYOR MATERIAL POSIBLE PARA QUE SE PUEDAN PROGRAMAR LOS
PEDIDOS.

______________________________________________________________________________

TOMA DE DECISIONES DEL PUESTO: Describa las principales decisiones que toma el titular del
puesto en forma autónoma y recurrente sin tener que consultar con su superior inmediato.

1. RETENER LOS PEDIDOS DE LOS CLIENTES QUE AUN NO HAYAN DADO RESPUESTA A LA
APROBACIÓN DE LAS CARPETAS DE COLOR.

2. RETENER MATERIA PRIMA SI ESTA NO CUMPLE CON ESPECIFICACIONES SEGÚN LAS

FICHAS TÉCNICAS.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL: Registrar los títulos de puestos de la estructura de la

organización vigente – No anote los nombres de los titulares de los puestos-

Jefe de Producción (1)

Jefe de
Calidad (2)

Analista de Impresión Analista de Conversión Analista de Materia

(3) (4) Primas (5)

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PERFIL DEL PUESTO: Es el documento que nos permite conocer las características profesionales y
personales que deberán tener las personas para cubrir el puesto.

Generales:

Edad: SIN LIMITE.

Sexo: INDIFERENTE.

Estado Civil: INDIFERENTE.

Viajes de Trabajo: MUY POCOS.

Frecuencia: BAJA.

Escolaridad: TÉCNICO O TECNOLOGO EN INDUSTRIAL, QUÍMICA O AFINES

Área o especialidad adecuada al puesto: TÉCNICO.

Habilidades técnicas y administrativas: NO APLICA.

Idiomas: NO APLICA.

Experiencia Laboral: 1 AÑO EN CARGOS IGUALES O SIMILARES.