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Sistema de Costos para Empresas de Servicios y Registros de Costos Según La Interpretación de La Sunat
Sistema de Costos para Empresas de Servicios y Registros de Costos Según La Interpretación de La Sunat
Contenido
Sistema de costos para empresas de servicios y registros de costos según la interpre-
INFORME ESPECIAL
tación de la Sunat IV-1
Revisando las NIIF: NIC 38 Activos intangibles IV-6
Depreciación de bienes del activo fijo IV-9
APLICACIÓN PRÁCTICA
Depreciación de los activos fijos que determinan diferencias temporarias (NIC 12
Impuesto a las ganancias) IV-12
Informe Especial
la interpretación de la Sunat
Ficha Técnica consideran que no tienen la obligación de Formato 10.2. “Registro de costos.
entregar un registro de costos a la Sunat Elementos del costo mensual”
Autor : C.P.C. Isidro Chambergo Guillermo cuando las fiscalice.
Título : Sistema de costos para empresas de Información mínima
Sin embargo, sugiere no persistir con
servicios y registros de costos según la 1. Costo de materiales y suministros
esta interpretación ante la adminis-
interpretación de la Sunat directos.
Fuente : Actualidad Empresarial Nº 278 - Primera
tración fiscal y, más bien, recomienda
a estas empresas de servicios tener el 2. Costo de la mano de obra directa.
Quincena de Mayo 2013
registro de costos, legalizarlo y llenarlo 3. Otros costos directos.
para que cuando se presente la audi- 4. Gastos de producción indirectos:
1. Introducción
toría fiscal por lo menos amenguar la 4.1. Materiales y suministros indirec-
Todas las empresas cuyos ingresos en el falta, la cual ya no sería no contar con tos.
ejercicio anterior sean superiores a 1,500
este registro sino tal vez una legalización 4.2. Mano de obra indirecta.
UIT están obligadas a llevar registros de
costos, en virtud de la interpretación de extemporánea que implicaría una multa
4.3. Otros gastos de producción indi-
la legislación del impuesto a la renta efec- menor de 12 UIT.
rectos.
tuada por la Superintendencia Nacional 5. Total consumo en la producción.
de Administración Tributaria (Sunat) y ra- 2. Registro de costos 6. Costo total por cada elemento del
tificada por el Tribunal Fiscal en reiterada El registro de costos debe contener la
jurisprudencia. costo
información mensual de los diferentes
Así lo sostuvo el tributarista Guillermo elementos del costo, según las normas Formato 10.3. Registro de costos.
Ruiz Secada al recomendar a las empresas tributarias, relacionadas con el proceso Estado de costo de producción valo-
de servicios que se entendían excluidas productivo del periodo y que determinan rizado anual
de este deber acatarlo, al igual que las el costo de producción respectivo.
empresas productivas, no solo para evi- Información mínima
El registro de costos está integrado por los
tar reclamos que luego sean declarados 1. Costo de materiales y suministros
siguientes formatos:
infundados por el citado colegiado sino directos.
también para impedir la imposición de 2. Costo de la mano de obra directa.
multas de hasta 25 UIT, equivalentes a Formato 10.1: Registro de costos.
92,500 nuevos soles. Estado de costo de ventas anual 3. Otros costos directos.
Información mínima: 4. Gastos de producción indirectos:
El mencionado tributaristas, considera
que de la lectura del artículo 62° de la Ley 1. El costo del inventario inicial de pro- 4.1. Materiales y suministros indirec-
del Impuesto a la Renta y del artículo 35° ductos terminados contable. tos.
de su reglamento se puede concluir una 2. El costo de producción de productos 4.2. Mano de obra indirecta.
interpretación diferente: que el registro terminados contable. 4.3. Otros gastos de producción indi-
de costos está limitado a las empresas rectos.
3. El costo de los productos terminados
productivas, como cerveceras y las que
disponibles para la venta contable. 5. Total consumo en la producción.
compran insumos para transformarlos a
fin de convertirlos en bienes. Ello porque 4. El costo del inventario final de los 6. Inventario inicial de productos en
el costo ayuda a establecer la base impo- productos terminados contables. proceso.
nible de dicho tributo cuando se vende. 5. Ajustes diversos contables. 7. Inventario final de productos en pro-
Esta interpretación, a su criterio, es asumi- 6. Determinación del costo de venta ceso.
da por muchas empresas de servicios que contable. 8. Costo de producción.
Total 2,000 S/.640,000.00 Cámara seca 17,000 29.1428 495,428.57 900 550.48
Cafetín 4,000 29.1428 116,571.43 600 194.29
Resumen del costo del servicio Masajes 2,000 29.1428 58,285.71 500 116.57
Servicios Salarios Edificio Administración Total S/.1´020,000.00
Pediatría S/.360,000.00 S/.72,000.00 S/.128,000.00 S/.560,000.00
Internista 1,200,000.00 720,000.00 320,000.00 2,240,000.00
Cardilogía 240,000.00 108,000.00 192,000.00 540,000.00 Actividad: Costo de mantenimiento del local
Total S/.1,800,000.00 S/.900,000.00 S/.640,000.00 S/.3,340,000.00 Costo: S/.580,000
Base: Metros usados
Total: 19, 000
Tasa: (580,000 / 19,000) = S/.30.52631579
Caso Nº 2
Valor Costo Número Costo
Servicio Tasa
base distribuir clientes unitario
Empresa de servicios de baños turcos
El gerente general de Baños Pizarro S.A. coordina con el contador Cámara de
vapor 6,200 30.526315 S/.189,263.16 1,300 S/.145.59
para preguntarle si el cobro de los servicios que brinda es el
adecuado. Solicitándole el costo de cada servicio. Cámara seca 7,000 30.526315 213,684.21 900 237.48
Cafetín 4,100 30.526315 125,157.89 600 208.60
Actividades Monto Inductor Cantidad
Masajes 1,700 30.526315 51,894.74 500 103.79
Sueldo del personal S/.1’020,000 Horas 35,000
Costo mantenimiento 580,000 metros 19,000 19,000 S/.580,000.00
Cámara de
Solución: vapor 1,300 98 S/.127,636.36 1,300 S/.98.18
a) Método tradicional Cámara seca 900 98 88,363.64 900 98.18
Costo: S/.1´924,000
Cafetín 600 98 58,909.09 600 98.18
Base: Horas trabajadas
Masajes 500 98 49,090.91 500 98.18
Total base: 35,000
Tasa: (1’924,000 / 35,000) = S/.54.97142857 3,300 S/.324,000.00
Preparación de maquinaria S/.500.00 Horas de preparación 15 Total 94,308.00 1,000.00 100% 35,000
Procesamiento 2,000.00 Unidades producidas 35,000
Logística 1,000.00
Costo de la materia prima
94,308
Actividad: Supervisión
directa
Costo a distribuir: S/.400.00
Supervisión 400.00 Número de supervisiones 30
Base de distribución: Número supervisiones
Ocupación 500.00 Área (M2) 400
Total de la Base: 30
Empaque 800.00 Número de paquetes 300
Tasa: S/.13.33333
Total S/.5,200.00
Costo suministros directos 0.02376 0.03710 Formato 10.1: Registro de Costos – Estado de costo de
ventas anual
Costo mano de obra directa 0.40644 0.51940
Periodo: 2013
Costos indirectos:
RUC: 2018964256
Preparación de maquinaria 0.01333 0.016670 Razón social: Productos La Norteña S.A.C.
Procesamiento 0.05714 0.057140
Determinación del costo de venta S/.
Logística 0.03096 0.022590
Costo del inventario inicial de productos terminados 10,000.00
Supervisión 0.01067 0.013330
Costo de producción de productos terminados 220,000.00
Ocupación 0.01500 0.012500 Costo de productos terminados disponibles para venta 230,000.00
Empaque 0.02133 0.026670 Costo del inventario final de productos terminados 20,000.00
Consumo Ene. Feb. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Agos. Set. Oct. Nov. Dic. Total
1. Materiales 5,000 6,000 7,000 8,000 8,000 7,000 5,000 7,000 6,000 7,000 8,000 7,500 81,500
2. Mano de obra 3,000 2,000 4,000 5,000 2,000 4,000 3,000 4,000 5,000 3,000 3,000 4,000 42,000
3. Otros costos 2,000 1,000 2,000 500 1,500 400 600 1,000 1,500 2,000 1,000 2,000 15,500
4. Costos indirectos:
4.1 Materiales 1,500 1,000 1,500 2,000 3,000 2,000 4,000 3,000 2,000 1,000 3,000 2,000 26,000
4.2 Mano de obra 1,200 1,800 1,000 2,000 1,000 2,000 2,000 3,000 2,000 2,000 4,000 3,000 25,000
4.3 Otros gastos 1,000 2,000 1,000 3,000 1,000 3,000 2,000 1,500 2,000 1,000 2,000 2,000 21,500
Total consumo 13,700 13,800 16,500 20,500 16,500 18,400 16,600 19,500 18,500 16,000 21,000 20,500 211,500
Caso Nº 1
2. Definición
Gastos de constitución como intangibles
Enunciado
1. Activo no financiero identificable
La compañía Nueva Aventura, en enero de 2008, fue cons-
tituida y se efectuaron desembolsos por S/.60,000 para su
Activo
formalización.
2. Sin sustancia física
intangible El citado importe que cubrió gastos notariales, trámites registra-
les, publicidad, entre otros, fue contabilizado como otros activos
- Separable intangibles y se estima amortizarlo en diez años.
- Surge de contrato u
3. Identificabilidad
- Otros derechos Al 30 de junio de 2011, se tiene los saldos siguientes
legales
PCGE
Concepto Importe
Cuenta
3. Alcance 3491 Otros activos intangibles 60,000
Abarca a los activos comprendidos en la definición, excepto en 3921 Amtz. otros intangibles (21,000)
los casos siguientes: Saldo al 30 jun. de 2011 39,000
• Activos intangibles para la venta NIC 2
• Activos financieros NIC 32 y 39 ¿Cómo regularizar la operación en aplicación
• Deterioro de activos intangibles NIC 36 de las NIC 38 y NIC 8?
• Concesiones de minas, yacimientos de Solución
minerales, petróleo, gas natural u otros
recursos naturales NIIF 6 1. Amortización del periodo (jul. 2011)
• Plusvalía mercantil por fusión de negocios NIIF 3 (Ene. a jun. 2011)
5 % de S/.60,000 = S/.3,000
4. Califican como activos intangibles
——————————— 1 ——————————— DEBE HABER
• Marcas de fábrica
• Membretes de diarios y nombres de publicaciones 39 DEPRECIACIÓN, AMORTIZACIÓN Y
AGOTAMIENTO ACUMULADOS 3,000
• Programas de computador (software)
3921 Amortización otros intangibles
(*) Miembro del Comité de Asesores del Consejo Normativo de Contabilidad.
68 VALUACIÓN Y DETERIORO DE
Maestría en Finanzas. Postgrado en Banca y Finanzas. ACTIVOS Y PROVISIONES 3,000
Expositor del Colegio de Contadores Públicos de Lima.
Docente en la Universidad de San Martín de Porres. 6821 Amortización de intangibles - Costo
34 INTANGIBLES
——————————— 4 ——————————— DEBE HABER
3412 Licencia de radio 400
46 CTAS. POR PAGAR DIVERSAS - TERCEROS 10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO
465 Pasivos por compra de activo inmovilizado 35,000 1041 Cuentas corrientes operativas 400
46552 Intangibles Por el costo de la licencia de radio otorgado por el
(para saldar la cuenta ) Gobierno.
10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO
10412 Cta. cte. operativas 35,000
Comentario
46541 Maquinas.
681 Depreciación
Nota: Los gastos por depreciación se contabilizan de acuerdo a incorporación en los activos correspondientes. Así las cuentas
la naturaleza de la operación en la clase 6 y posteriormente se de este elemento referidas al costo de producción, representan
lleva el control en la clase 9 Contabilidad analítica de explota- cuentas de transición hasta la culminación del proceso produc-
ción. La acumulación de costos de producción (manufactura) tivo o el cierre del periodo, en que se incorporan en el activo
de bienes y servicios permite el costeo de los mismos para su que correspondan.
Operación 5. En el cuarto ejercicio, tal como sucedió en el Resultado según libros S/.1,400,000.00
tercer ejercicio, ya no se realiza ninguna depreciación contable, Depreciación tributaria 212,500.00
sin embargo se debe seguir depreciando sobre la base fiscal.
Resultado base fiscal 1,187,500.00
Determinando la diferencia temporaria
30 % de S/.1,187,500.00 igual a S/.356,250.00
impuesto a pagar al fisco.
Valor en libros del activo fijo
Valor del activo fijo 850,000.00
Depreciación anterior (425,000.00) Comentarios
Depreciación del ejercicio (425,000.00)
1. En el presente caso, de la empresa minera Retama S.A., se
Valor neto 0.00
muestra un ejemplo de diferencia temporaria, en el que para
la depreciación de los activos fijos se aplica diferente tasa de
depreciación, en la que su depreciación financiera difiere del
Base fiscal del activo fijo porcentaje que se debe aplicar de acuerdo a normas tribu-
Valor del activo fijo 850,000.00 tarias. En este caso, de acuerdo a cálculos efectuados por la
Depreciación anterior (212,500.00) empresa en activos de igual naturaleza en casos anteriores,
se estima una vida útil de dos años, mientras que de acuerdo
Depreciación del ejercicio 2 (212,500.00)
a la tasa tributaria se considera una tasa del 25 %, que es
Depreciación del ejercicio 3 (212,500.00) equivalente a la duración de la vida útil del activo en cuatro
Depreciación del ejercicio 4 (212,500.00) años que se considera excesiva.
Valor neto 0.00
2. En el desarrollo del caso resuelto, se puede observar que
durante los dos primeros años se pagó un impuesto mayor
que lo determinado de acuerdo a los registros contables,
con relación a los importes calculados de acuerdo a la tasa
Comparando el valor en tributaria, empero en los dos años siguientes el efecto fue
libros y su base fiscal
contrario, el mayor pago se tradujo en menores pagos. A
Valor neto en libros 0.00 efectos de llevar un control de estas diferencias, se ha con-
Base fiscal del activo 0.00 siderado una cuenta denominada “activos diferidos”, cuyos
Diferencia 0.00 pagos mayores se cargan y se abonan cuando estos pagos
muestran cantidades menores, en este sentido se salda la
Diferencia acumulada
cuenta.
Anterior (212,500.00)
3. Las diferencias temporarias no se han determinado sobre los
Diferencia (212,500.00) resultados del ejercicio como describía la NIC 12 anterior, en
30 % la diferencia (S/.212,500.00) S/.63,750.00 este caso hemos utilizado el método del balance, donde la
diferencia temporaria se ha determinado entre la base fiscal
Utilidad contable 1,400,000.00
y los valores contables del activo fijo a través de los cuatro
años.