Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Proceso Administrativo
Proceso Administrativo
4to Semestre.
Proceso Administrativo y el Proceso de Enfermería.
-Organización
-Planificación
-Recursos humanos
-Dirección
-Control
Aplicada a la enfermería se ve claramente como trasciende los limites que fija la idea
tradicional que tenemos de esta disciplina, asociada desde siempre a la actividad de cuidar,
y que reduce su practica a todas aquellas funciones que exclusivamente se desarrollan junto
al enfermo.
Funciones de la Administración.
La Planificación:
La planificación desde el punto de vista de diferentes pioneros de la administración:
George Terry
"La planificación es seleccionar información y hacer suposiciones respecto al futuro para
formular las actividades necesarias para realizar los objetivos organizacionales."
Idalberto, Chiavenato
"La planificación es una técnica para minimizar la incertidumbre y dar mas consistencia
al desempeño de la empresa."
David, Ewing
"La planificación es en gran medida la tarea de hacer que sucedan cosas que de otro modo
no sucederían"
La planificación es la primera función administrativa porque sirve de base para las
demás funciones. Esta función determina por anticipado cuáles son los objetivos que deben
cumplirse y que debe hacerse para alcanzarlos; por tanto, es un modelo teórico para actuar
en el futuro. La planificación comienza por establecer los objetivos y detallar los planes
necesarios para alcanzarlos de la mejor manera posible. La planificación determina donde
se pretende llegar, que debe hacerse, como, cuando y en que orden debe hacerse.
Plan estratégico: El plan estratégico cubre un marco de tiempo de tres a cinco años. Las
revisiones anuales son llevadas a cabo para evaluar si el plan está en camino y si se
requieren cambios. Un análisis de fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas
proporciona un punto de partida. El plan estratégico identifica las medidas de desempeño
usadas para monitorear el progreso para lograr los objetivos. Los planes estratégicos son
desarrollados por la alta gerencia, aunque los departamentos pueden desarrollar sus propios
planes estratégicos bajo la sombra del plan a nivel corporativo.
Diagnóstico administrativo:
Recopilación de información
Análisis organizacional o administrativo
Obtención de conclusiones
Propuesta y plan de acción
Importancia de la planificación en el cuidado de enfermería:
En esta fase se trata de establecer y llevar a cabo unos cuidados de enfermería, que
conduzcan al cliente a prevenir, reducir o eliminar los problemas detectados. La fase de
planeación del proceso de enfermería incluye cuatro etapas, Carpenito (1987) e Iyer (1989)
Etapas de la planificación:
Las etapas de la planeación incluyen obtener información sobre los posibles escenarios y
anticipar el plan de acción que debe seguirse ante cada uno. La planeación es el primer paso
que debe darse en la administración y/o gestión de cualquier organización.
El proceso de planificación consta de seis etapas que incluyen las siguientes acciones: 1)
evaluar las condiciones actuales, 2) determinar objetivos y metas, 3) establecer un plan de
acción, 4) asignar recursos, 5) ejecución y 6) control.
Esta evaluación incluye los recursos de la empresa, las tendencias del mercado, los
indicadores económicos y los factores competitivos. En la planificación estratégica se
adopta una visión panorámica del entorno del organización. Los planes estratégicos
expresan la finalidad de organización y fijan un conjunto de objetivos a largo plazo, que la
organización debe tratar de alcanzar para sacar provecho de las oportunidades y evitar las
hipotéticas a menazas.
Los objetivos son fines específicos, medibles, planteados a corto plazo y su consecución
previa es precisa para poder alcanzar las metas de la organización. Los objetivos deben ser
desafiantes, relevantes y bien enfocados.
Las metas hacen referencia a los que es importante para una organización y dan al personal
de plantilla un sentido de propósito.
Etapa 3. Establecer Un Plan De Acción
Para el logro de los objetivos se necesita un plan de acción, en el cual se especifiquen las
acciones que han de llevarse a cabo. Las acciones son medios específicos prescritos para el
logro de los objetivos. los cursos de acción bien planificados reciben el nombre de
estrategias y tácticas, y suelen diferenciarse en razón de su ámbito y de su marco temporal.
La Organización:
Tipos de organización:
Formal:
Los tipos de organización formal definidos en la teoría clásica y redefinida por la teoría
neoclásica son:
Organización lineal.
Organización funcional.
Organización lineo-funcional.
Organización por comités
Organización lineal
Organización funcional :
Organización lineo-funcional :
Este tipo de organización es la resultante de combinar los dos modelos anteriores y reducir
sus desventajas. Se producen jerarquías lineales (autoridad) y funcionales (asesoría). Es el
modelo quizá más empleado en la actualidad. La autoridad de línea establece relaciones de
comunicación y coordinación con la autoridad funcional. Es frecuente que la posición lineal
absorba la autoridad funcional. De hecho, el organismo ejecutor es quien realmente
administra. La organización lineo-funcional dio margen al “staff”. La posición del “staff”
es funcional, es decir, no posee autoridad, y su papel es aportar a la autoridad asesoría,
información y orientación para la toma de decisiones.
Para algunos autores, los comités son formas administrativas; para otros, representan una
organización funcional sin autoridad lineal. Como características de esta forma de
organización están las siguientes: son organismos temporales —en tanto cumplen su
misión— pueden o no tomar decisiones, tienen un objetivo definido y metas específicas por
lograr. Se considera a los comités una excelente forma para la estructura de organización.
Los comités no pueden ser, por sí solos, una organización formal. La estructura formal de la
organización en sus diversas formas, se representa mediante los organigramas.
Organización informal
Algunas de las posibles variables que propician los grupos informales, al interior de las
organizaciones son: la interacción constante, los movimientos de personal, los periodos de
descanso, el ambiente físico y las variables psicológicas.
Principios de la organización:
Según Graham Kellog: "El manual presenta sistemas y técnicas especificas. Señala el
procedimiento a seguir para lograr el trabajo de todo el personal de oficina o de cualquier
otro grupo de trabajo que desempeña responsabilidades específicas. Un procedimiento por
escrito significa establecer debidamente un método estándar para ejecutar algún trabajo".
Este documento también especifica las normas correspondientes con las acciones de
carácter disciplinario, relacionándose con el personal y cada miembro del organismo,
incluso se halla también las nominas, permisos, vacaciones, bonos… por ello el manual esta
sujeto a cambios, debe ser actualizado constantemente, el evoluciona al paso que la
organización o institución crezca y se desarrolle en todos los ámbitos.
Objetivos
Sistema Kardex:
Generalmente se utiliza lápiz para facilitar el borrado y anotar los cambios para actualizarlo.
Lo confeccionará la encargada o la enfermera jefa, pero la enfermera responsable de la
atención directa también está capacitada para iniciar el registro o actualizar los datos.
El kardex contiene información relacionada con el plan de cuidados continuado actual del
paciente y permite que sea consultado todas las veces que sea necesario, por la practicidad
que implica y la disponibilidad
La tarjeta Kárdex,
Hoja de medicamentos y la
Organigrama:
Clasificación:
Funcionales: Incluyen las principales funciones que tienen asignadas, además de las
unidades y sus interrelaciones. Este tipo de organigrama es de gran utilidad para capacitar
al personal y presentar a la organización en forma general
Ejemplo:
De puestos, plazas y unidades: Indican las necesidades en cuanto a puestos y el número
de plazas existentes o necesarias para cada unidad consignada. También se incluyen los
nombres de las personas que ocupan las plazas .
5. POR SU PRESENTACIÓN O DISPOSICIÓN GRÁFICA: Este grupo se divide en
cinco tipos de organigramas:
Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular, en la
parte superior, y desagregan los diferentes niveles jerárquicos en forma escalonada. Son
los de uso más generalizado en la administración, por lo cual, los manuales de
organización recomiendan su empleo .
Los organigramas cumplen dos funciones importantes. Por un lado, permiten analizar la
estructura para detectar fallas. Algunas de las situaciones más importantes que pueden ser
encontradas por este método son:
Por otro lado, los organigramas cumplen una función como medio de comunicación dentro
de la organización. A través de ellos se puede, por ejemplo, informar a los empleados
la posición relativa que ocupan y la relación que tienen con el resto de los puestos, informar
a terceros interesados en la organización cómo es la estructura, facilitar
la comprensión acerca de las posibilidades que tienen los miembros de ascender, mostrar a
los nuevos empleados un cuadro global de la estructura a la que acaban de ingresar, etc.
Normas:
Es un término que proviene del latín y significa “escuadra”. Una norma es una regla que
debe ser respetada y que permite ajustar ciertas conductas o actividades. En el ámbito
del derecho, una norma es un precepto jurídico.
Las normas se caracterizan en razón del sujeto que las emite, así como de su exigencia, su
cumplimiento y el ámbito de aplicación de la misma. Existen muchas semejanzas y puntos
de contacto entre los tipos de normas; para establecer una diferenciación entre ellas nos
valemos de sus características. En ese sentido tenemos la siguientes propiedades que
definen a los diferentes tipos de normas.
♣ Heteronomía: consiste en que la norma es dictada por un sujeto distinto al que debe
acatarla.
♣Bilateralidad: en este caso se imponen deberes y se conceden facultades por lo que existen
dos o más partes.
Normas de práctica (las normas de atención) son los criterios que utiliza para determinar lo
que una enfermera debe o no debe hacer. Las normas pueden ser definidas como "un punto
de referencia de los logros que se basa en un nivel deseado de excelencia", El cuidado de las
enfermeras se rigen por normas de atención.
Estándares de Enfermería:
Un estándar es una declaración o criterio que puede usar una profesión y el público en
general para medir la calidad de la práctica. Los estándares establecidos de la práctica de la
enfermería hacen responsable a cada profesional de enfermería de su práctica. Esto significa
que cada profesional de enfermería que presta asistencia tiene la responsabilidad u obligación
de avalar sus propias conductas dentro de su función. Las organizaciones profesionales de
enfermería elaboran y ejecutan estándares de práctica para identificar con claridad las
responsabilidades del profesional de enfermería ante la sociedad.
Integración:
Selección.
Introducción y desarrollo.
Reclutamiento :
Reclutar significa: unir, recabar, ordenar y obtener la información necesaria sobre los
recursos útiles a la organización. El reclutamiento se realiza en los centros que producen los
recursos, a través de los trabajadores de la empresa, por los medios de comunicación y los
internos de la organización.
*Promoción interna: Es común que las empresas manejen la promoción interna para el
ascenso de sus trabajadores, y es realmente una práctica que se ha extendido a tal grado,
que algunos sindicatos lo plasman en sus contratos colectivos. Sin embargo, el significado
original del proceso de promoción interna, era la oportunidad de lograr jerarquía; esto es, de
la posición de trabajador operativo, a supervisor y de ahí en forma ascendente, pero la
oportunidad dependía del desarrollo del trabajador. En la actualidad, la promoción interna
está dejando de tener adeptos entre los administradores, y es que se ha llegado al grado en
que algunas empresas lo proclaman como una ventaja y un beneficio para sus miembros.
Selección:
La selección consiste en escoger, decidir, aceptar, aquel recurso que más nos convence,
para lograr los objetivos planeados. La selección se utiliza tanto en los recursos humanos
como materiales.
La prueba de admisión.
El expediente.
La entrevista.
Los periodos de prueba.
El currículum vitae
Introducción y desarrollo:
Dirección:
Dirigir es guiar, orientar, conducir, encaminar, llevar al logro de objetivos. Dirigir implica
tomar decisiones, mando y liderazgo. La dirección es la tercera ficha del rompecabezas,
dentro de ella se encuentra la ejecución de los planes, la motivación, la comunicación y la
supervisión para alcanzar las metas de la organización.
En fin la dirección es guiar a un grupo de individuos para lograr los objetivos de la empresa.
Teoría X: La mayoría de las personas no le gusta el trabajo y no asume responsabilidades.
Y es necesario que estén vigiladas, controladas para lograr los objetivos.
Teoría Y: Las personas que le gusta el trabajo y que se desempeñan buscan
responsabilidades y se muestran muy críticos en sus labores.
Teoría Z: Está teoría se basa en la cultura de la región en donde se encuentra la empresa y
en la organización de la misma, es decir, que toma laproductividad como una cuestión de
organización social.
La comunicación es una de las facilidades de las actividades administrativas.
Las preguntas más comunes de la comunicación son:
1. Aumentar la aceptación de las reglas organizacionales de los subordinados
2. Obtener mayor declinación a los objetivos organizacionales.
Tomaremos en cuenta los tipos de comunicación que pueden existir en los campos de
trabajo:
1.
2. Informal: Parte simplemente
3. Formal: Parte simplemente resúmenes
4. Ascendente: Parte del nivel más bajo hasta el nivel más alto
5. Descenderte: Va desde el nivel más alto hasta el más bajo
6. Verbal: Se da a través de personas.
Principios:
Entendemos que en toda organización es importante contar con una buena dirección que
permita establecer pautas para que la organización se mantenga sólida y estable. Para eso,
existen una serie de principios para que la dirección llegue a buen término.
Entre estos principios están:
Barreras de la comunicación
• Deficiente redacción en el mensaje: el mensaje ya sea escrito u oral, no contiene todos los
datos sobre lo que se quiere expresar, el resultado es que éste no sea comprendido.
El ejemplo más común de esta barrera es cuando una persona recibe un mensaje que dice
textualmente “te espero en el café”. El mensaje no dice porqué, para qué, ni a qué hora, el
resultado casi nunca será el esperado.
Por ejemplo, cuando a una enfermera de nivel operativo se le ordena que incluya en sus
anotaciones los argumentos administrativos y científicos de sus acciones, cuando lo que en
verdad se quiere es que utilice los términos técnicos adecuados.
• No saber escuchar: El no saber escuchar se convierte en una barrera para la comunicación
cuando se desea comunicar algo pero no permitimos al receptor del mensaje que intervenga.
Siguiendo el ejemplo anterior, la enfermera a quien se le ordena que incluya en sus
anotaciones argumentos, responde a su jefe que no le queda claro el mensaje, el jefe a su
vez, le indica que obedezca. El resultado será qué la enfermera de nivel operativo no
comprenda qué se espera de ella y por supuesto, el trabajo ordenado no se cumple.
Control:
Propósitos:
Principios.
La aplicación racional del control debe fundamentarse en los siguientes principios:
A cada grupo de delegación conferido debe proporcionarse el grado de control
correspondiente. De la misma manera que la autoridad se delega y la responsabilidad se
comparte, al delegar autoridad es necesario establecer los mecanismos suficientes para
verificar que se esta cumpliendo con la responsabilidad conferida, y que la autoridad delegada
esta siendo debidamente ejercida.
De los objetivos.
Se refiere a que el control existe en función de los objetivos, es decir, el control no es un fin,
sino un medio para alcanzar los objetivos preestablecidos.
De la oportunidad.
El control, para que sea eficaz, necesita ser oportuno, es decir, debe aplicarse antes de que se
efectúe el error. De tal manera que sea posible tomar medidas correctivas, con anticipación.
De las desviaciones.
Todas las variaciones o desviaciones que se presenten en relación con los planes deben ser
analizadas detalladamente, de tal manera que sea posible conocer las causas que las
originaron, a fin de tomar las medidas necesarias para evitarlas en el futuro.
De Contabilidad.
Es establecimiento de un sistema de control debe justificar el costo que este represente en
tiempo y dinero, en relaciona con las ventajas reales que este reporte.
De excepción.
El control debe aplicarse, preferentemente, a las actividades excepcionales o representativas,
a fin de reducir costos y tiempo, delimitando adecuadamente cuales funciones estratégicas
requiere el control.
De la función controlada.
La función controlada por ningún motivo debe comprender a la función controlada, ya que
pierde efectividad el control. Este principio es básico, ya que señala que la persona o la
función que realiza el control no debe estar involucrada con la actividad a controlar.
Sistemas de control :
El control se define como la etapa final del proceso administrativo, que se liga de nueva
cuenta a la planeación. Los paradigmas administrativos contemporáneos incorporan el control
en todo el proceso organizacional. La teoría de sistemas incorpora el control en los insumos,
en el proceso y en el producto.
El modelo de calidad incluye técnicas estadísticas para evaluar todo el proceso organizacional,
lo mismo podemos decir de la gerencia de procesos. Sin embargo, en la mayoría de las
empresas se utilizan los sistemas clásicos de control que son:
*La supervisión.
*La evaluación.
La supervisión
Aun cuando la supervisión se considera más bien como parte de la dirección, es un sistema
importante de control porque permite apreciar directamente el resultado de la ejecución, y
apoya el desarrollo del personal en las organizaciones. La supervisión se concibe en
concordancia con la teoría de las relaciones humanas o del comportamiento, ya que la
teoría clásica de la administración ubica la supervisión como forma de control por
excelencia.
La evaluación