SISTEMA GESTIÓN DE LA CALIDAD

Código: PRO–PE-420-001
Fecha aprobación: 30/06/2015
Versión: 7

PROCESO DELEGADA PARA LA OPERACIÓN Determinar las instrucciones para emitir permiso del acondicionamiento y uso de
OBJETIVO automotores blindados, nivel 3 en adelante, a personas naturales o jurídicas de
AUTORIZACIÓN DE BLINDAJE, DESBLINDAJE, USO Y TRASPASO DE PROCEDIMIENTO derecho público o privado, previo estudio de la solicitud correspondiente, procediendo
PROCEDIMIENTO con base en la potestad discrecional.
VEHÍCULOS BLINDADOS NIVEL 3 EN ADELANTE

ALCANCE

Inicia con la solicitud de permiso del acondicionamiento y uso de automotores blindados, nivel 3 en adelante, presentada por una persona natural o jurídica de derecho público o privado, hasta que la decisión respecto a su
solicitud se encuentre resuelta e informada.

PUNTO DE
ID CARGO RESPONSABLE CONTROL DE LA REGISTRO (Evidencia de la tarea
ID ACTIVIDAD ACTIVIDAD TAREA / CÓMO SE HACE?
TAREA DE LA TAREA TAREA (Con su realizada)
responsable)

Recibir solicitud y asignar los trámites al profesional Asignación de Profesional a través

1.1 COORDINADOR GEA N/A
correspondiente. ORFEO

Solicitar a traves de memorando los antecedentes de las personas

al GACIN, solo en los casos en que se requiera.
Nota: Si el usuario presentó certificacion de necesidad de vehiculo Previo Vo.Bo.
1.2 PROFESIONAL GEA MEMORANDO - ORFEO
blindado de algun organismo del Estado como: Gaula, Policia o Coordinador
Ejercito entre otros, se envia al Gacin para que verifique su
autenticidad.
Recibir del GACIN el informe de antecedentes en los trámites
Realizar un estudio de fondo de solicitados.
1 Previo Vo.Bo.
la solicitud 1.3 Si La certificacion, en el caso de algún organismo del estado, es PROFESIONAL GEA ORFEO
Coordinador
auténtica, pasar a tarea 2.1, en caso contrario, proyectar resolucion
de negacion
Revisar que la documentación allegada, junto con el informe de
antecedentes cumpla con los requisitos solicitados para el trámite e Previo Vo.Bo.
1.4 PROFESIONAL GEA OFICIO
identificar si se requiere acalaracíon o información adicional , caso Coordinador
en el cual se debe elaborar requerimiento
Si no se obtiene respuesta al requerimiento por parte del usuario
en el tiempo establecido, se entenderá que el usuario hace Previo Vo.Bo.
1.5 PROFESIONAL GEA RESOLUCION
desestimiento del tramite, por lo tanto se proyecta resolución de Coordinador
archivo.
Proyectar Resolucion de aprobación o negación y entregar al
2.1 coordinador del área para su revisión y Visto Bueno y PROFESIONAL GEA N/A RESOLUCION
posteriormente remitir para la firma del Delegado

Revisar y dar VoBo a la resolución proyectada. Si no es aceptado se

Proyectar resolución de 2.2 devuelve al profesional para que retome la tarea 2.1; en caso COORDINADOR GEA N/A RESOLUCION
2 contrario continuar con la tarea 2.3
aprobación o negación

Revisar la resolución proyectada y aprobada por el coordinador. Si

Delegado para la
2.3 no es aceptada devolver al Coordinador para su ajuste. De lo N/A RESOLUCION
Operación
contrario, firmar la respectiva resolución.

Registrar en la base de datos de Trámites Delegada, los actos Base de datos

3.1 Auxiliar GEA N/A
administrativos emitidos. FOR -PE-1100-070

Devolver los expedientes que fueron entregados en préstamo para

3 Transferencia de Expedientes
el desarrollo del trámite a Gestión Documental, mediante la Planilla
Planilla " Préstamo de Expedientes
3.2 " Préstamo de Expedientes en trámite"FOR-GD-3300-001 Auxiliar GEA N/A
en trámite" FOR-GD3300-001
y el acto administrativo entregarlo al área de notificaciones
mediante planilla FOR - SG -3000-013

FOR-GC-121-003 Fecha aprobación: 04/06/2015 Versión:04

 SISTEMA GESTIÓN DE LA CALIDAD
Código: PRO–PE-420-001
Fecha aprobación: 30/06/2015
Versión: 7

Asignación de Profesional a través

4.1. Recibir solicitud y asignar el recurso al profesional correspondiente. COORDINADOR GEA N/A
ORFEO

Analizar información y Proyectar Resolución resolviendo el recurso

VoBo. Coordinador RESOLUCION PROYECTADA con
4 Resolver Recurso de Reposición 4.2 interpuesto con Vo Bo del Coordinador. PROFESIONAL GEA
GPE Vo Bo del Coordinador

Revisar la resolución proyectada y aprobada por el coordinador. Si

Delegado para la RESOLUCION Firmada por el
4.3 no es aceptada devolver al Coordinador para su ajuste. De lo N/A
Operación Delegado pára la Operación
contrario, firmar la respectiva resolución.

Registrar en la base de datos de Trámites Delegada, los actos Base de datos

5.1 Auxiliar GEA N/A
administrativos emitidos. FOR -PE-1100-070

Devolver los expedientes que fueron entregados en préstamo para

5 Transferencia de Expedientes
el desarrollo del trámite a Gestión Documental, mediante la Planilla
Planilla " Préstamo de Expedientes
5.2 " Préstamo de Expedientes en trámite"FOR-GD-3300-001 Auxiliar GEA N/A
en trámite" FOR-GD3300-001
y el acto administrativo entregarlo al área de notificaciones
mediante planilla FOR - SG -3000-013

FIN DEL PROCEDIMIENTO

NORMATIVIDAD • Decreto 2187 de 2001

• Decreto 356 de 1994 * Decreto ley 019 de 2012
• Vehículo blindado: Vehículo automotor acondicionado con nivel de blindaje, que está diseñado con el fin de garantizar la máxima seguridad y protección a los ocupantes y/o bienes transportados contra
el efecto de la acción de armas de fuego.
• Documentación completa: documentos que cumplen los requisitos de forma exigidos para cada trámite y que se verifican con la lista de chequeo.
DEFINICIONES • Información incompleta: cuando en estudio del trámite la administración necesita aclarar o complementar la información contenida en los documentos aportados para el mismo.
• Estudio de forma: Verificar frente a la lista de chequeo que los documentos requeridos sean aportados en su totalidad
• Estudio de fondo: Análisis que se realiza a la documentación aportada con el objeto de verificar si la información contenida en los mismos cumple con los requisitos legales.

CONTROL DE CAMBIOS

FECHA CAMBIO VERSION

25/03/2008 Creación 0
21/06/2010 Se unificaron los puntos de control con el documento generado 1
Se modifica el procedimiento para quedar acorde a los cambios generados por la implementación de la estrategia de
06/12/2011 Derecho al Turno 2
Se ajusta al nuevo formato para documentar los procedimientos/Cambio de Codificacion/Cambio de logos/Inclusión
30/04/2013 de actividades según el nuevo proceder frente a la utilización de ORFEO 3

07/02/2014 Se ajusta a las actividades que se realizan en el CIC. Se incluyen puntos de control 4

15/08/2014 Se ajusta el procedimiento, se incluye el requerimiento de antecedentes al GACIN 5

17/10/2014 Se ajusta la Actividad "Recurso de Reposición" 6

30/06/2015 Se cambio codigo, numero de documento, versión, fecha, logos, pie de pagina y control de cambios 7

APROBACIÓN NOMBRE CARGO FECHA

GEOVANNY SIERRA
ELABORO PROFESIONAL DE DEFENSA
PRIETO 30/06/2015
LADY FERNANDEZ
VALIDO TECNICO DE APOYO EN SEGURIDAD Y DEFENSA
TORRES 30/06/2015
CLAUDIA MARCELA
APROBÓ JEFE DE LA OFICINA ASESORA DE PLANEACION (E)
ACERO ARIAS 30/06/2015

FOR-GC-121-003 Fecha aprobación: 04/06/2015 Versión:04

 SISTEMA GESTIÓN DE LA CALIDAD
Código: PRO–PE-420-001
Fecha aprobación: 30/06/2015
Versión: 7

FOR-GC-121-003 Fecha aprobación: 04/06/2015 Versión:04