Universidad Galileo

Administración 1

UNIVERSIDAD GALILEO
IDEA
CEI: Aguilar Batres
Carrera: Licenciatura en Tecnología y Administración de Empresas.
Curso: Administración 1
Horario:
8:00 a 9:00 Am
Tutor:
Lorena Maribel Figueroa Herrera
Hernández

NOMBRE DE LA TAREA
Estructura de la organización:
Departamentalización

Apellidos, Nombres del Alumno: Juan Antonio Perez

Carné: 17015362
Fecha de entrega: 31/08/2019
Semana a la que corresponde: Semana 7.
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Introducción
En una estructura organizacional que usa tanto gerentes funcionales, como
gerentes de proyectos para gerencia a los mismos recursos, de forma que, si
existen N proyectos, en curso de la organización, existen N gerentes de proyecto
que coordinan N equipos compuestos por recursos provenientes de las áreas
funcionales. El resto de los recursos permanece en su área funcional de la
organización, bajo la coordinación del gerente funcional.
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Investigue las empresas que utilizan la departamentalización

matricial y las ventajas que obtienen gracias a ella.

Existen muchos y diversos tipos de estructuras empresariales, dependerá del producto y

servicios en el que se estará enfocando, la organización matricial, se caracteriza por
organizar en base a dos aspectos: Funciones y proyectos.

De esta manera las empresas que siguen este tipo de estructuras responden a dos
autoridades, un supervisor funcional y otro de proyectos, el primero se centra en la
contratación, formación y gestión de personas en su área de especialización, mientras que el
segundo atiende a la consecución de los objetivos de sus proyectos o el desarrollo de
productos específicos, lo importante es el proyecto y alrededor del mismo surgen las
funciones y actividades a realizar.

En una organización matricial, los recursos de los proyectos se comparten desde las
funciones específicas de cada uno. Ejemplo, una empresa de desarrollo de aplicaciones
móviles y se dispone de varios clientes. Cada uno de los proyectos está compuesto por varias
funciones distintas: funcionalidad, usabilidad, conectividad, diseño, etc. Pues bien, todos los
recursos destinados para desarrollar funcionalidades en las aplicaciones o proyectos se
comparten. Ahora bien, tan pronto salen ventajas de este tipo de organizaciones como
aparecen desventajas de trabajar basado en este sistema.
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Ventajas de una organización matricial:

 Permite aumentar enormemente la productividad de las empresas debido a la

especialización del trabajo. Se crean equipos especializados en cada una de sus
áreas, las personas pueden trabajar de manera flexible en diferentes proyectos
o productos.
 Permite crear equipos multidisciplinares, mientras que, en las estructuras
meramente funcionales o departamentales, las personas a penas se comunican
con otras áreas, en la matricial todos los empleados están constantemente
relacionados entre sí.
 Se generan sinergias interesantes, se agilizan los procesos, se comparte
información, recursos, y se amplían habilidades, enriqueciendo así todo el
talento de la empresa.
 Promueve la comunicación fluida y el uso de metodologías ágiles.

Investigue como funciona una Unidad estratégica de negocio,

(ejemplifique con un caso real)

La unidad estratégica de negocio: es el conjunto de actividades que se llevan a cabo

por parte de una empresa para las cuales puede fijarse una estrategia común y
distinta a las del resto de actividades de la compañía.
Características de la unidad estratégica de negocio:

 Cuenta con una competencia que está perfectamente identificada.

 Tienen un objetivo diferenciado y único del resto de la entidad o de las otras
unidades estratégicas de negocio.
 El mercado al que se dirigen se encuentra perfectamente identificado.
 En una compañía con varios negocios o actividades no debe existir una
posición competitiva globa de la empresa, sino una postura competitiva de
cada una de las actividades.
 Gestión de sus funciones de negocio.
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EJEMPLO:

1.- Las UEN´s de Coca-Cola FEMSA podrían ser:

 Coca-Cola (la bebida cola)

 Fanta (bebida frutal)
 Coca light, Coca Zero, Sprite Zero, Fanta Light. (Bebidas light)
 Ciel (Agua purificada)
 Ciel saborizada (agua saborizada sin calorías y adicionada con ingredientes
naturales)
 Etc.

¿Qué quiere decir esto?

Que cada línea de productos de la marca es una unidad de la empresa que tiene su
propia misión y objetivos y que se puede planear más allá de otros negocios de la
empresa.

Además cada una ofrece oportunidades de rentabilidad y crecimiento distintas, y/o

requiriendo un planteamiento competitivo diferente.

Investigue cuales son las empresas que utilizan actualmente la

organización virtual en nuestro medio. Y de qué manera pueden
establecer controles eficaces.

A diferencia de una oficina tradicional, una oficina virtual es un espacio de trabajo sin una
ubicación física establecida. El avance de las comunicaciones permite que agencias de
publicidad, productoras, estudios profesionales, distribuidores y otros negocios puedan
operar a través de herramientas colaborativas sin tener un lugar fijo.
La oficina virtual evita arriesgar parte del capital alquilando un local o una oficina
tradicional, y así permite precios más competitivos o mayor rentabilidad.
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Ventajas de la organización virtual:

o Menor inversión de puesta en marcha permite no tener que arriesgar parte del capital
alquilando un local.
o Ahorro de dinero, al realizar la operación en línea y no tener que invertir en el espacio
físico.
o En todo momento y en todo lugar, las actividades cotidianas puedes realizarse desde
cualquier lugar del mundo.
o Horarios flexibles, para muchas personas trabajar desde su casa o lugar elegido.
o Reducción de tiempo y eventualidades.

Como establecer controles eficaces en la organización virtual:

1. Los sistemas de información: Las bases de datos de los clientes, así como
la certeza razonable de su contabilidad, presupuesto y demás productos
financieros y administrativos automatizados, permite proyectar futuras
actuaciones y tomar las mejores decisiones para la organización.

2. Los archivos: Memoria institucional, que propicia las bases y soportes de

actuaciones pasadas para utilizarlas como experiencia en los proyectos
futuros.

3. Quejas y reclamos: Manera de advertir y corregir el inconformismo de los

clientes frente a ciertos procesos que requieren atención.

4. Comunicación: Fuente de direccionamiento sobre instrucciones y

operaciones, que en la medida de ser bien entendida y ejecutada se logra
los objetivos que se persigue.

5. Plan de mejoramiento: Control que posibilita asumir las recomendaciones

de las auditorías y establecer compromisos en función de tareas, metas e
indicadores, con el propósito de lograr el mejoramiento continuo.
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Conclusión.
Una unidad estratégica de negocio es el conjunto de actividades que se desarrollan
por una empresa, la cual se ha mencionado en el presente trabajo, juntamente con
la organización virtual y la departamentalización matricial.

Recomendaciones
1. Involucrar al equipo de trabajo por medio de sesiones de lluvia de ideas.
2. Procurar no limitarse a modelos establecidos o plantillas.
3. Utilizar un lenguaje sencillo y claro en el establecimiento de los objetivos.

Egrafia.
 https://www.sinnaps.com/blog-gestion-proyectos/funciona-organizacion-
matricial
 https://www.economiasimple.net/glosario/unidad-estrategica-de-negocio
 http://barbieangelique.blogspot.com/2010/04/ejemplos-de-unidades-
estrategicas-de.html
 https://www.auditool.org/blog/control-interno/6197-controles-que-no-
pueden-faltar-en-una-organizacion
 Libro: Administración 1, una perspectiva global y empresarial.