La administración del tiempo es el arte de hacer que sirva para el beneficio de las personas y de

las sociedades. Como el tiempo no existe en sí, la administración del tiempo es la administración
en sí mismo; el manejo adecuado de los recursos de todo orden, ya que no hay una sola realidad
que se sustraiga al tiempo.

“el que no es capaz de administrar el tiempo, no es capaz de administrar nada” peter Drucker

Importancia de los recursos del tiempo:

El tiempo es un recurso valioso con el que se cuenta para cada Actividad, Personal, Laboral o
Profesional, pero a la vez se trata de un recurso con ciertas peculiaridades que se deben
considerar a la hora de organizar o planificar de manera que se aproveche al máximo y de forma
positiva, mencionando:

No es almacenable.

No es recuperable.

No se puede acaparar.

Transcurre inevitablemente.

Se distribuye equitativamente, es decir 24 horas.

A nivel organizacional la importancia de los recursos del Tiempo radica en la medición del logro
de los objetivos planteados, es decir la Eficacia y Eficiencia con que se lleva los procesos. La
Eficacia es el grado en que se realizan las actividades planificadas y se alcanzan los resultados
propuestos, y la Eficiencia, es la relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados,
por lo tanto para optimizar cualquier proceso sea a nivel Laboral o Personal es necesario
contrastar la realidad con lo planificado, lo deseado, lo esperado, de tal manera que sea posible
evaluar cuantitativamente el avance conseguido con respecto al resultado final que deseamos
lograr.

Por lo antes expuesto debemos establecer prioridades para obtener resultado certeros a
nuestros objetivos, por ende debemos seleccionar cuales actividades tienen un nivel de
Importancia mayor en base a su significado y valor hacia los objetivos propuestos, así como el
nivel jerárquico que orientó la acción y su alcance en el espacio de la organización, provincia,
nación. De igual manera considerar la Urgencia de la actividad la cual dependerá del tiempo
disponible para realizarla.

Causas de Malversación del tiempo:

CAUSAS DE PERDIDA DE POSIBLES FUENTES SOLUCIONES

TIEMPO
 Ausencia de Planeación Orientación hacia la acción Destacar los resultados y no la actividad

Ausencia de Prioridades Falta de Metas y Objetivos Concretar las metas y objetivos de la organización.

Difundir a los subordinados las prioridades.

Apresuramiento Intentar demasiadas cosas al Distinguir lo urgente de lo importante y planificar las

mismo tiempo. actividades.

Actividades Rutinarias. Hipervigilancia de los Supervisar los resultados, excluir los detalles.
subordinados y resistencia a Determinar las mestas y delegar las actividades men
delegar. esenciales.

Visitantes (Proveedores, Incapacidad para decir NO. Planificar las visitas menos importantes en otro
clientes, etc.) momento y lugar de ser posible. Aprender a decir NO
modificar las políticas de atención al público.

El Teléfono. Falta de Autodisciplina y deseo Ser Breve. Agrupar las llamadas y atender las más
constante de saberlo todo. esenciales.

Reuniones. Liderazgo deficiente. Tomar decisiones sin reuniones previas. Utilizar

agendas para las notas de valor. No realizar reunione
innecesarias, solo las que aporten valor al proceso.

Aspectos para aprovechar el tiempo:

Evitar el Tiempo Ocioso: Planificar el día para evitar actividades redundantes, rutinarias e
innecesarias. Tomar el tiempo óptimo y necesario para descansar. Ejemplo: Dejar actividades
pendientes para el día siguiente si contamos al momento con tiempo libre para atenderlas.

Suprimir actividades de bajo beneficio: Realizar solo actividades útiles para nosotros o nuestro
desempeño Laboral. Ejemplo: A nivel Laboral actualizar formularios que no son de utilidad o
cuya revisión no se ha previsto, teniendo pendiente por ejecutar alguna actividad que pueda
bloquear el libre flujo del proceso productivo dentro de la organización. En nuestra vida
personal un ejemplo se relaciona con actividades que realizamos por inercia de forma repetitiva
sin percatarnos del tiempo que invertimos en ella.

No realizar todas las actividades en un mismo instante: Vivir la vida en base a las prioridades,
evitando así el daño físico y mental que nos genera el estrés (Distres).

Programar: Preparar las actividades antes de iniciar la jornada, en función de los objetivos que
deseamos alcanzar y el nivel de importancia que amerite.

Agrupar: Agrupar acciones y asuntos relacionados entre sí, siempre que nos sea posible.

Tiempo: Asignar a las actividades el tiempo suficiente para su ejecución sin caer en excesos.

Flexibilidad: Ser flexible con los asuntos no previstos, abordarlos de la mejor manera para tener
claridad en las decisiones.
Descanso: Permitirnos descansar lo necesario para el óptimo funcionamiento de nuestro
organismo, pensar antes de actuar, dejar a un lado decisiones viscerales.

Recordar siempre la fábula del cerdo y la gallina, a nivel Laboral “Puedes colocar todos los
huevos que desees pero jamás coloques el tocino”, “En toda actividad hay que tener un
equilibrio entre Comprometerse e Involucrarse”