Nelsopn

AVANCES SIGNIFICATIVOS CON CIUDADANO

Con Nelson se avanzó en la formulación del proyecto de vida del ciudadano y se le brindaron
herramientas para que pudiera formular de manera autónoma su perfilo cupacional como insumo
para la elaboración de su hoja de vida. Adicionalmente se brindaron herramientas y pautas para la
formulación de proyectos productivos y elaboraciones de presupuestos con principios de
contabilidad básica contribuyendo así a implementación de su iniciativa productiva de servicios de
soldadura y ornamentación

DIFICULTADES IDENTIFICADAS EN EL PROCESO

En cuanto al planteamiento de su proyecto de sostenibilidad se encontró que la propuesta de

Nelson de viajar en primera medida a Manizales, como ya efectivamente lo hizo, a buscar a su
familia, implicaba la decisión de desvincularse de contactos que le realizaron ofertas laborales en
la ciudad de Bogotá, y la inversión en gastos como pasajes y hoteles que le pudieron haber servido
para tener un presupuesto más grande para su proyecto productivo. Este traslado a Manizales
también implica la pérdida de la posibilidad de realizar un seguimiento por parte de la Secretaría
en Bogotá.

.ACCIONES PENDIENTES A FORTALECER

Como acciones pendientes a fortalecer se debe destacar realizar una valoración del plan de
negocio que Nelsón palntea para su emprendimiento, o reactivar los contactos que le pueden
ofrecer una vinculación. En segunda medida se debe asesorar al ciudadano frente a la búsqueda
de empleo y brindar facilidades para esto brindándole información sobre ofertas y guiando su
proceso de consecución de empleo. Finalmente se sugiere la realización de algún estudio por parte
de Nelson para su desarrollo y crecimiento personal. Finalmente si fuera posible realizar
acompañamiento en el puesto de trabajo para evaluar condiciones laborales.

A. Índice
Contenido
A. Índice
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2
B. Objetivos generales del módulo
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...................
2
C. Objetivos de aprendizaje
–
Unidad 01
–
Semana 01 y 02
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2
D. Componente motivacional
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............
¡Error! Marcador no definido.
FASE DE DISEÑO O ELABORACIÓN DEL
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................................
.............
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PROYECTO (1)
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................................
................................
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3
GESTIÓN SOCIAL DE PROYECTOS
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......................
3
4.2. FASE DE DISEÑO O ELABORACIÓN DEL PROYECTO
................................
...................
3
A. Definición de la población beneficiaria del proyecto
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....................
4
B. Formulación de los objetivos
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................................
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6
C. Plan de ejecución
................................
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FASE DE DISEÑO O ELABORACIÓN DEL
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................................
...........
11
PROYECTO (2)
................................
................................
................................
.................
11
GESTIÓN SOCIAL DE PROYECTOS
................................
................................
....................
11
D. Planes de recursos y plan económico
-
financiero.
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.......................
11
D.1. Plan de recursos humanos
................................
................................
........................
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D.2. Plan de recursos materiales
................................
................................
......................
13
D.3. Plan económico
-
financiero
................................
................................
.......................
14
E. Plan de evaluación
................................
................................
................................
........
17
F. Como se elabora el informe del proyecto
................................
................................
....
20
G. Evaluación del diseño, viabilidad y sostenibilidad del proyecto
................................
.
22
B. Objetivos
generales del módulo
1. Definir los proyectos sociales dentro de los contextos de gestión social
participativa.
2. Estructurar un proyecto con todo lo necesario desde las etapas
de ideación hasta la de
finalización.
3. Reconocer las diferentes p
artes que contiene la estructura de un proyecto.
C. Objetivos de aprendizaje
–
Unidad 02
–
Semana 03 y 04
-
Que el estudiante defina la población destinataria de un proyecto social.
-
Definir de manera clara el objetivo específico y general del proyecto
social.
-
Que el estudiante defina de manera clara que es y cuando se lleva a
cabo un plan de ejecución.
-
Que el estudiante pueda definir los costos y sostenibilidad de un
plan de r
ecursos para un
proyecto socia
3
[
GESTIÓN SOCIAL DE PROYECTO
]
FASE DE DISEÑO O ELABORACIÓN DEL
PROYECTO (
1)
GESTIÓN SOCIAL DE PROYECTOS
Unidad 02
-
Semana 03
4.2. FASE DE DISEÑO O ELABORACIÓN DEL PROYECTO
Recordemos las fases del proyecto, dentro de la cual abordamos la
fase2:
4
[ POLITÉCNICO
GRANCOLOMBIANO]
En esta fase que es la de mayor ejecución se deben tener en cuenta los
siguientes elementos:
-
A. Definición de la población destinataria
-
B. Formulación de objetivos
-
C. Plan de ejecución
-
D. Plan de recursos
-
E. Plan de evaluación
-
F. Informe del proyecto
-
G. Evaluación del diseño
-
H. Viabilidad y sostenibilidad del proyecto
A. Definición de la población beneficiaria del proyecto
Como ya hemos definido la idea y la intención es clara de
resolución o beneficio para una
población determinada,
ahora tenemos que enunciar en forma precisa definiendo: quiénes son
las y los benefici
arios del proyecto (número, características, etc.).
Dadas las características de multifuncionalidad y de destinatarios
específicos a atender, que
presentan los problemas y/o necesidades sociales se precisa definir
con claridad la población
beneficiaria d
irecta y la población beneficiaria indirecta.
Comprendiendo que la población beneficiaria incluye a todas aquellas
personas, entidades... en
las que se centre algún objetivo y sobre las que se quiera incidir
para lograr un cambio que
mejore la situación de
partida:
Población beneficiaria
directa
Es la población cuya situación se pretende mejorar como
consecuencia de la intervención, cuantificando los directos y los
posibles beneficiarios potenciales (listados, socios, censos.)
Población beneficiaria
indirecta.
Esla población que, participando o no en la intervención, recibe
efectos positivos de la intervención (las familias, la comunidad
en general).
Población no incluida
Población que no se incluye en el proyecto.
Población perjudicada
Población q
ue puede salir perjudicada en la intervención.
Sin embargo, es importante analizar: quién puede quedar y porqué y más
si forma parte
de las o los beneficiarios potenciales del mismo; y en el caso de
posibles perjuicios para
un adecuado desarrollo del proy
ecto, se necesita prever actuaciones para prevenir o
abordar estas situaciones.
5
[
GESTIÓN SOCIAL DE PROYECTO
]
Algunos aspectos a tener en cuenta en la caracterización de la
población destinataria directa,
son los siguientes:
Variables
Población beneficiaria directa
Hombres
Mujeres
Número de personas
Edad
Condición física y sicológica
Condición familiar, redes de apoyo indirectas
Condición socio
-
económica: ingresos, renta, vivienda,
etc.
Condición laboral y nivel de formación
Intereses y prioridades con
relación al proyecto
Necesidades con relación al proyecto
Participación social: aceptación o rechazo
Tener en cuenta otros aspectos que se puedan presentar de acuerdo al
proyecto y a la
necesidad.
Y con relación a las otras poblaciones es
necesario tener en cuenta
Población indirecta
Precisar: el número de personas, familias, recursos... de los que
antes anotamos y además aspectos como su relación con la
población beneficiaria directa y el beneficio a recibir en la
intervención.
Población no
incluida
Determinar: número, edad, sexo y porqué se excluyen. De la
población perjudicada: precisar los perjuicios que podrían
percibir, posible reacción, efecto de la misma en el proyecto y
previsiones a tener en cuenta para contrarrestar.
6
[ POLITÉCNICO
GRANCOLOMBIANO]
Criterios de selección de la población beneficiaria
Estos criterios dependen de que la intervención a realizar sea
limitada. Es opcional que
los
resultados a obtenerse posteriormente se puedan generalizar o
incluir a otras personas, con
proyectos posterio
res o con otros servicios que puedan definirse.
Veamos algunas preguntas que pueden servir como criterio
para delimitar la población
beneficiaria directa de un proyecto:
-
¿Qué persona o población se encuentra en una situación de mayor
gravedad o
necesid
ad?
-
¿Qué población puede aprovechar en mayor medida los beneficios
que aporta la
intervención?
-
¿Con qué población es posible alcanzar más fácilmente resultados?
-
¿El proyecto responde a una necesidad sentida o expresada por la
población? O, de
otro mo
do, ¿qué personas estarían más dispuestas a participar activamente
porque
sienten la necesidad?
Al tomar decisiones en base a estos criterios, tener en cuenta que
generar las condiciones más
positivas para el desarrollo del proyecto puede contribuir a su
éxito, pero quizás no a su
generalización posterior.
B. Formulación de los objetivos
Una vez definidos los beneficiarios, determinamos
los
resultados esperados:
objetivos del
proyecto, relación con necesidades detectadas y sus diferentes
beneficiarios.
¿Qué es un objetivo?
Definición general: “los resultados esperados o los propósitos que
se desea alcanzar en un
periodo determinado a través de la realización de determinadas
acciones”
Demasiado importante es que los objetivos estén claramente
formulado
s. Ya que su buena
formulación permite:
-
la comprensión del proyecto
-
denota un trabajo bien hecho
-
expresa claridad en los propósitos y
-
posibilita la elaboración del resto del proyecto.
Los objetivos definidos se articulan con las actividades, las
tareas a realizar y los recursos a
movilizar. Para esto tendremos en cuenta ciertas reglas en su
formulación:
7
[
GESTIÓN SOCIAL DE PROYECTO
]
-
Establecer objetivos claros, formulados con claridad y precisión.
-
Dirigidos a los beneficiarios elegidos y determinar los resultados
esperado
s.
-
Definidos solo con un verbo en infinitivo y un contenido. Si se presentan
dos objetivos
se formulan por separado.
Ejemplo:
“Participar en actividades agrícolas determinadas”
Es importante destacar que los objetivos aun siendo bien
formulados,
pueden quedarse en
simples enunciados, propósitos, si no son operativos.
Esto se comprende cuando se establece de forma precisa
cuánto se quiere alcanzar de los
objetivos, en qué tiempo y en qué lugar
y en un espacio
-
tiempo determinado lo que determina
qu
e son
objetivos operativos o metas.
En su definición se tiene en cuenta además establecer
las jerarquías de los objetivos
que
deben diferenciar tres niveles interrelacionados: el
objetivo general,
los
objetivos intermedios o
específicos
y los
objetivos o
perativos o metas.
JERARQUIA DE OBJETIVOS
OBJETIVOS GENERALES
Definición
Es el
propósito central, lo que queremos conseguir como
resultado final o último.
Por lo general se formula y es conveniente es conveniente que
no haya más de uno.
Los objetivos
generales son los más amplios, ocupan el primer
nivel de jerarquía y a ellos se referirán los otros.
Características
-
Son específicos al problema o la necesidad.
-
Son nuestros propósitos a largo plazo.
-
Uno se considera lo más adecuado.
-
Sirven para
encuadrar al resto de objetivos.
-
Es preferible evaluarlos directamente, a través de objetivos
operativos directamente vinculados a los mismos.
8
[ POLITÉCNICO
GRANCOLOMBIANO]
OBJETIVOS ESPECÍFICOS O INTERMEDIOS
Definición
Son
resultados más concretos que los objetivos
generales
y se
relacionan con los factores de incidencia.
Características
-
Se definen sobre las hipótesis definidas en relación a las
incidencias en el problema o la necesidad. Adicional al objetivo
general, se identifican logros más sencillos que pued
en resultar
en la consecución del objetivo general.
-
Se vinculan siempre al objetivo general.
-
Su tiempo se propone a mediano plazo y es base para lograr el
objetivo general. Se denominan por eso “objetivos intermedios”.
-
Corresponden siempre a un área
específica.
OBJETIVOS OPERATIVOS
Definición
Determinan lo que se quiere lograr en relación a los objetivos
específicos o intermedios y los objetivos generales.
Estos son las metas y representan un último nivel de concreción.
Definen qué se espera
que los beneficiarios logren como
resultado final del proyecto y son vinculados al objetivo general,
se relacionan a una determinada área o factor y se vinculan a un
objetivo específico o intermedio.
Características
-
Son específicos al problema o la
necesidad.
-
Son nuestros propósitos a largo plazo.
-
Uno se considera lo más adecuado.
-
Sirven para encuadrar al resto de objetivos.
-
Es preferible evaluarlos directamente, a través de objetivos
operativos directamente vinculados a los mismos.
Es impo
rtante comprender que muchos de estos aspectos se identifican al
definir alternativas
de respuesta innovadoras a partir del análisis de los factores de
incidencia: características que
debieran tener los recursos para adaptarse, cosas que pudieran hacer
los
o las participantes, sus
familias, etc.
Es bueno entender que el hecho el lograr objetivos intermedios o
específicos no significa que se
alcance el objetivo general.
Al finalizar el proyecto, habrá que revisar: qué objetivos se han
alcanzado, cuáles no
y porqué, la
definición de la necesidad o el problema y los factores de incidencia,
además la introducción de
las modificaciones oportunas.
Aprendemos e innovamos así, reflexionando a partir de la propia
experiencia.
9
[
GESTIÓN SOCIAL DE PROYECTO
]
C. Plan de ejecución
Al definir los
objetivos, detallamos qué actividades se van a llevar a cabo para su
consecución.
Por esto el plan de ejecución consistirá en determinar y ordenar
temporalmente las actividades
que se van a realizar durante la fase de ejecución para la consecución de
los
objetivos previstos.
Es decir, se especificará
cómo se va a llevar a cabo el proyecto y cuándo.
Las actividades a realizar se relacionan con las respuestas
identificadas y seleccionadas en la
fase anterior y se deben vincular con los objetivos definidos,
sirviendo estas para el
cumplimiento de los objetivos. Para comprender mejor el proyecto
diseñado, favorece elaborar
un cuadro donde se relacionen las actividades y los objetivos.
Se entiende por actividades las realizadas por las personas beneficiarias.
DESCRIPCIÓN ACTIVIDAD
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
RELACIONADOS
OBJETIVOS GENERALES
RELACIONADOS
Actividad 1
Objetivo específico 1.1
Objetivo general 1
Actividad 2
Objetivo específico 1.2
Actividad 3
Objetivo específico 2.1
Objetivo general 2
Actividad 4
Objetivo específico 2.2
Después de definir las actividades previstas y las tareas de las
mismas, lo siguiente es
ordenarlas en el tiempo, lo que permite determinar las fases del
proyecto. Al ordenar las
actividades se pueden plantear dos c
asos:
-
Que algunas actividades se ejecuten al mismo tiempo que otras, en
simultánea.
-
Que estas actividades se hagan en forma sucesiva, es decir, que cada
actividad se inicie
después de finalizar otra.
Estas actividades se ordenan una en relación con la anterior y la
posterior y se indica cuáles de
ellas son simultáneas, ordenándolas de acuerdo a un
diagrama o cronograma previo.
Estos diagramas se utilizan para organizar y representar gráficamente las
relaciones y el tiempo
de ejecución.