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BÁSICA
Módulo 3
“Prospección”
Sistema de Capacitación Básica PSA
Módulo 3: “Prospección”
Índice
PROSPECCIÓN ................................................................................................................................................................... 3
CICLO CONTINUO DE PROSPECCIÓN ................................................................................................................................ 3
IDENTIFICACIÓN ........................................................................................................................................................... 4
Prospectos Cálidos .................................................................................................................................................... 4
Entorno ................................................................................................................................................................ 4
Referidos .............................................................................................................................................................. 4
Prospectos Fríos........................................................................................................................................................ 5
Listas – Listados ................................................................................................................................................... 5
Observación Personal .......................................................................................................................................... 6
REGISTRACIÓN.............................................................................................................................................................. 6
Lista de Contactos ..................................................................................................................................................... 6
CONTACTO DE PERSONAS ............................................................................................................................................ 7
El llamado telefónico ................................................................................................................................................ 8
Organización = Éxito ............................................................................................................................................ 9
Organización Personal ......................................................................................................................................... 9
Esquema de llamado telefónico ........................................................................................................................ 10
Objeciones ......................................................................................................................................................... 13
Respuestas a objeciones al llamado.............................................................................................................. 14
Respuestas a las objeciones al encuentro ..................................................................................................... 14
Respuestas a las objeciones a la Demostración ............................................................................................ 14
Respuestas a las objeciones a Presentaciones del Negocio PSA ................................................................... 17
Consideraciones al invitar a una persona a las oficinas de PSA ........................................................................ 17
Consideraciones al realizar un llamado “en frío” .............................................................................................. 18
PROSPECCIÓN
La prospección es el medio utilizado para llegar a diferentes personas con el fin de poder comentar quién sos y de qué
manera podés ayudarlas. A estas personas, las denominamos prospectos.
La diferencia entre el éxito y el fracaso de tu negocio es la prospección. Sin personas con quienes hablar de tu actividad
pronto desaparecería el negocio. Los resultados de mañana dependerán del tipo de prospección que realices hoy.
La prospección consiste en un proceso continuo para la identificación, registración, y contacto de personas, tanto
para concientizarlas acerca de la problemática de agua existente y la importancia de contar con un Sistema de
Purificación PSA, como para brindarles la oportunidad de conocer el Negocio PSA.
Cada una de estas etapas tiene características y procesos propios. Es muy importante que respetes a cada una de
estas y evites cambiarles el orden, saltearlas o combinarlas entre sí, sobre todo la última: contactar.
Todo momento es bueno para prospectar, pero no todo momento es bueno para contactar
Identificación
Contacto Registración
IDENTIFICACIÓN
Identificar personas es un proceso mediante el cual reconocemos prospectos de diferentes fuentes, que pueden
tratarse de personas que conocés o que te conocen, o conocidos de conocidos, llamados cálidos; o completos
desconocidos, denominados fríos.
Los Prospectos Cálidos podemos clasificarlos en “Entorno” y “Referidos”. Enfocarte en este tipo de prospectos te
permitirá optimizar tu tiempo y alcanzar resultados más rápido, ya que, al tratarse de personas con las que tenés un
vínculo en común, es más sencillo concretar el encuentro.
Por otro lado, los Prospectos Fríos los encontraremos en “Listas o Listados” o a través de la “Observación Personal”.
Si bien son completos desconocidos, pueden contribuir a incrementar tu lista de contactos. Sin embargo, sobre todo
en los inicios, te recomendamos enfocarte en los prospectos cálidos: la experiencia y trayectoria de miles de DIPs
demuestran que es el camino más recomendado para obtener resultados en esta etapa de la actividad.
Prospectos Cálidos
Entorno
El entorno se trata de una nómina de personas que conocés o por las cuales sos conocido, es decir, se trata de
relaciones directas. El entorno es el punto de partida para iniciar la actividad en el Negocio PSA.
La planilla “¿A quién conoce usted?” te resultará útil como ayuda memoria para identificar los entornos con los cuales
te relacionas constantemente y que podrías considerar como prospecto.
Referidos
Los referidos son las personas cuyo nombre te dio alguien que ya conocés. Si la prospección es la clave del éxito de tu
negocio, las referencias sobre personas son la clave del éxito de una prospección. Los referidos representan una
"cadena infinita" de prospectos de gran calidad para hacer crecer tu negocio.
El solicitar referidos consiste en consultar al usuario por el nombre de personas a quienes se les pueda dar a conocer
los beneficios de los productos y/o del Negocio PSA.
Los referidos pueden solicitarse antes, durante o después de la demostración de producto o de la Presentación del
Negocio PSA. El DIP optará por la variante que mejor se adapte a su modalidad de trabajo. Se sugiere solicitarlos aun
cuando la comercialización o la incorporación al Negocio PSA no se hayan concretado, ya que permitirá ofrecer a otras
personas la oportunidad de beneficiarse con los productos y de emprender un promisorio negocio.
La “Planilla de Referidos” es una herramienta que la empresa pone a disposición del DIP que le permitirá simplificar
el modo de pedir referidos y la organización de los mismos.
Cada persona visitada es una fuente valiosa de datos que puede dar acceso a nuevos contactos. ¡El valor de cada
contacto no se agota en él mismo!
Prospectos Fríos
Listas – Listados
Las listas o listados son una fuente de gran cantidad de nombres que puede utilizarse como complemento y para
diversificar otras actividades de prospección que lleves a cabo.
La lista ideal sería una en la que aparezca el nombre de alguien que conozcas. Esta persona se convertiría entonces
en el centro de referencia potencial de los otros nombres de la lista. De esta forma, un contacto en frío pasaría a ser
un potencial referido acercando la brecha de confianza.
Observación Personal
La observación personal es el proceso de identificar a los prospectos mientras realizás sus actividades diarias. Si te
entrenas para observar a la gente con atención, la prospección mediante la observación personal es un recurso de
gran valía que generar nuevos contactos. No tengas miedo de solicitar un teléfono, recordá que querés acercarles una
oportunidad, un beneficio.
Si entrenas la mente a estar alerta para hacer una prospección de oportunidades, estarás capacitado para identificar
a sus prospectos en:
Reuniones sociales.
Una conversación.
Observando.
Desarrollar esta técnica consiste en estar atento a las oportunidades de negocio y prospección mientras uno realiza
sus actividades diarias.
REGISTRACIÓN
La registración consiste en tomar nota de los datos e información de los prospectos en un lugar específico, luego de
haberlo identificado. Al hacerlo de forma sistemática en el mismo lugar, confeccionaremos una Lista de Contactos.
En caso de tratarse de tus primeros días en el Negocio PSA y aún no haber confeccionado tu primera Lista de
Contactos, te recordamos que es el punto de partida y una herramienta básica del negocio.
La Lista de Contactos es el punto de partida y una herramienta básica del negocio. Sin ella, tu
negocio no puede comenzar.
Lista de Contactos
La lista de contactos es una nómina de personas que conocés o que son conocidos de las personas que conocés.
Para realizar una completa y nutrida lista de contactos es importante que evites los prejuicios acerca de los posibles
prospectos. Permití que sean ellos los que deciden si el producto y la oportunidad son para ellos, y no vos.
Es muy importante que esta lista de contactos sea nutrida y que se renueve constantemente, ya que esta es la que te
va a permitir mantener la actividad en tu negocio. Por lo tanto, esta es la que permitirá que mantengas niveles de
actividad altos en tu negocio.
Más allá de que ya hayas realizado tu primera lista de contactos o no, te invitamos a tomarte unos 15 minutos para
plasmar todos los nombres de las personas que conozcas en tu Agenda PSA, en la sección correspondiente. En caso
que no la tengas con vos ahora, podes utilizar la planilla “Mis Contactos”. Podés utilizar como guía y ayuda memoria
la planilla “¿A quién conoce usted?”, tu lista de contactos de celular, tu agenda.
Recordá evitar prejuicios a la hora de confeccionarla, el objetivo es anotar a todas las personas posibles. Luego, te
invitamos a que comiences a cargar en tus contactos en Mi Agenda PSA, disponible en Mi PSA. Esta herramienta te
permite interactuar con las acciones que lleves adelante con el usuario en todas las aristas del negocio.
Más allá de la cantidad de personas que anotaste, es importante que tomes conciencia que tenés
la posibilidad de aumentar tu cantidad de contactos dedicándole tiempo diariamente
Recordá que el objetivo es crear corrientes de prospectos, no estanques de prospectos. Un estanque es un sistema
cerrado que contiene una cantidad limitada de agua o prospectos en este caso, y debe rellenarse periódicamente. Por
otra parte, una corriente es un caudal activo, continuo y que fluye sin cesar.
Tu lista de contactos constituye el presente de tu negocio. Los referidos, su futuro. No postergues el hecho de
solicitarlos, no hipoteques tu negocio.
CONTACTO DE PERSONAS
La herramienta más efectiva para contactar a los prospectos, tanto para concientizarlas acerca de la problemática de
agua existente y la importancia de contar con un Sistema de Purificación PSA, como para brindarles la oportunidad de
conocer el Negocio PSA, es el llamado telefónico.
Si bien es normal que muchas personas le tengan miedo a realizar llamados telefónicos, especialmente si alguien es
nuevo en esta actividad, es importante comprender que no se trata de un miedo real.
Los miedos tienen la función de advertirnos acerca de posibles peligros del entorno para asegurar nuestra
supervivencia, mientras que lo peor que puede ocurrir durante un llamado telefónico es que la persona que está del
otro lado de la línea diga que “¡NO!”. La posibilidad de esta negativa, es lo que hace que muchas veces las personas
posterguen los llamados, ya que consideran esta negativa como algo personal y lo sienten como un atentado a su
autoestima.
Recordá que tu función es ofrecer oportunidades a la otra persona, acercarles un beneficio. Cuando el interlocutor
dice no, se lo está diciendo a sí mismo, a recibir la oportunidad.
Es importante que lo sepas: te van a decir muchas veces que no. Es normal. No todas las personas con las que te
comuniques se van a interesar por el sistema de purificación o el Negocio. Pero, seguramente sí las suficientes como
para que puedas desarrollar un negocio exitoso. Contar con una lista de contactos nutrida, solicitar siempre referidos
y estar capacitado, harán la diferencia.
Una primera cuestión a tener en claro al abordar el llamado telefónico es el valor de lo que se va a ofrecer. Es muy
importante recordarlo.
Si no creés en el valor de lo que estás ofreciendo, tampoco lo harán las personas a las que llames.
Por otro lado, es necesario que seas positivo al momento de realizar el llamado y lo hagas convencido de que te van
a decir que sí. Evitá arrancar frases con dudas o de manera negativa, es decir, comenzando con un “no”. En el caso
contrario, al pensar que dirán que no, lo más probable es que inconscientemente lleves la conversación hacia ese
resultado.
El llamar por teléfono es una habilidad. Y como toda habilidad, por ejemplo, andar en bicicleta o nadar, se entrena.
Mientras más practiques, mejores van a ser tus llamados.
El llamado telefónico
El llamado telefónico es la primera instancia para comenzar a establecer el vínculo con el otro. El vínculo, como se
desarrollará en otros módulos, es fundamental tanto a la hora de llevar adelante la demostración como al presentar
el negocio.
El objetivo del llamado telefónico es coordinar un día, una hora y un lugar para encontrarse con
la persona
Uno de los puntos más importantes del llamado telefónico, es tener claro cuál es el objetivo de este. El objetivo es
coordinar un día, una hora y un lugar para encontrarse con la persona. El encuentro será el espacio donde podremos,
de forma profesional, llevar adelante la comercialización y presentar el negocio.
No intentes vender o presentar el negocio por teléfono, bajo ningún concepto. Está demostrado
que a esta metodología no lo acompañan resultados positivos.
En caso que te veas en la situación de trabajar con prospectos fríos, es recomendable “entibiarlos” a partir de
referencias, o captarlos por medio de herramientas comerciales como las mencionadas en la Reunión de Bienvenida
de PSA.
Llevar adelante la actividad con prospectos fríos, podría servirte para direccionar tu negocio, es decir, enfocarte en
captar usuarios en una zona específica, como, por ejemplo, un barrio específico, tu nuevo edificio, vecinos de un
usuario, etc.
Antes de comenzar a realizar un llamado telefónico, es fundamental que tengas algunas consideraciones previas. Para
comenzar, organizate vos mismo y a tu llamado.
Organización = Éxito
Organización Personal
El momento del llamado telefónico ya es parte de tu actividad, de tu negocio. Por ese motivo, es fundamental que lo
lleves delante de la manera más profesional posible.
1. Vestimenta profesional. Tu negocio ya está abierto desde el momento que realizas el primer llamado.
2. Tener definido un horario o franja horaria para realizar llamados o un objetivo puntual de encuentros a confirmar.
3. Tener a mano solo aquellos elementos que considere necesarios para el éxito de su llamado: lapiceras, Agenda
PSA, papel borrador, Lista de Contactos y Planilla de Referidos.
4. Agenda abierta. Tener claros los días y horarios disponibles para concretar el encuentro.
5. Ubicarte en un ambiente tranquilo donde no tengas distracciones ni seas interrumpido. Enfocate 100% en lo que
estás haciendo de ser posible.
6. Tener claro a quién vas a llamar y datos importantes del contacto: quién lo refirió, hábitos de bebida, familia,
profesión, etc.
7. Tener claro qué vas a decir. Haber preparado, con la información de esta capacitación, el taller de llamados PSA y
tu línea ascendente, un esquema del llamado telefónico.
8. Haber incorporado la información necesaria sobre la empresa, el producto y el negocio para ganar confianza
durante el llamado y posibles objeciones.
9. Prepararse para responder a posibles objeciones.
10. Es muy recomendable, sobre todo si aún estás desarrollando el hábito del llamado, realizar los llamados en grupo
en talleres de equipo y los Talleres PSA.
Como mencionamos en el punto 7, es fundamental para realizar un llamado telefónico tener en claro qué es lo que
vas a decir y cuál es tu objetivo. Para esto, te recomendamos incorporar y practicar el esquema de llamado.
El llamado debe ser simple y fiel a tu personalidad, pero, a la vez, profesional. A continuación, te recomendamos
algunas cuestiones a tener en cuenta a la hora de realizar tus llamados:
PREMISAS
Siempre llamar. No escribir mensaje por WhatsApp o audio, ni dejar mensaje en el teléfono. Concretar el
llamado, es decir, hablar con el otro.
Estas apurado. Desde el momento que inicias el llamado, tenés prisa. La idea es no tener que entrar en detalle
acerca del motivo del llamado y dar más de la información necesaria por teléfono. Recordá: el objetivo del
llamado es concretar el encuentro.
Agenda PSA. Como mencionamos anteriormente, antes de llamar es fundamental haber definido qué días y
horarios tenés disponible para encontrarte.
Dar 2 (dos) opciones para el encuentro. Si damos muchas opciones o dejamos elegir una fecha al interlocutor,
lo más probable es que se paralice y el encuentro se postergue. Por otro lado, al dar solo una, facilita las
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excusas del prospecto, si no se quiere encontrar. En cambio, al dar dos opciones de fechas, el cerebro elige
una automáticamente.
CORTÁ! Una vez confirmada la fecha y hora para el encuentro, el llamado telefónico debe terminar.
Al comenzar el llamado, saludaremos como siempre y hablaremos de lo cotidiano, de aquello que nos une o solemos
hablar. A continuación, para dar pie al motivo y cierre del llamado, es necesario hacer un corte entre lo que veníamos
hablando y lo que sigue. Una vez realizada esa pausa, te recomendamos las siguientes frases para explicar el motivo:
*Las palabras negocio, emprendimiento y oportunidad funcionan como sinónimos en este caso, aunque deberías
elegir la más adecuada para la persona con la que te estás comunicando.
Si estamos comenzando un nuevo negocio y le solicitamos asistencia a un amigo, familiar, vecino, etc., lo más seguro
es que se brinde y colabore con nosotros.
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Al realizar un llamado a un referido, el vínculo no tiene un nivel de cercanía tan alto como el caso anterior. Si bien es
cálido, es más frío que el de una persona de tu entorno. Por este motivo, te recomendamos halagar a la persona
referida para que esta se predisponga de mejor manera a escucharte. A su vez, la comprobación de tiempo para hablar
incluye el estar atento a lo que sucede del otro lado del teléfono. Puede realizarse a través de una pregunta como
“¿tenés un minuto para hablar?” o “¿cómo estás?”, buscando detectar si es un buen momento para el llamado. Si
consideras que comprobar el tiempo para hablar puede convertirse en un impedimento para mencionar el motivo del
llamado, podes obviarlo e ir directamente al motivo. La idea es que puedas elegir la forma con la que te sientas más
cómodo.
Por otro lado, el motivo del llamado variará si el encuentro apunta a ofrecer un sistema de purificación y/o presentar
el negocio.
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Recordá que tenés que unir el halago con el motivo del llamado para que este tenga sentido. Por ejemplo, siguiendo
el esquema del llamado: “…estuve en la casa de tu prima y le pregunte por gente que esté buscando un cambio y ella
pensó en vos, qué te parece que nos podamos encontrar en la empresa…”.
Es fundamental llevar adelante un registro de tus llamados realizados y sus resultados. Esto te permitirá realizar tu
propia estadística y medir tu efectividad. Esto te servirá para organizar tu actividad al saber cuántos llamados necesitas
realizar para coordinar un encuentro, tanto para una demostración como para presentar el negocio.
Te recomendamos utilizar el espacio dedicado mes a mes en la Agenda PSA para plasmar tus resultados y llevar un
registro.
Objeciones
Por más eficiente que sea el llamado, no se puede evitar que surjan las objeciones. Las objeciones son dudas que
tienen las personas o muestras de interés acerca de lo que estamos diciendo.
Es importante manejar esas dudas o preocupaciones de manera segura, pero sensible. Respondé las objeciones de
manera amigable y con una sonrisa, desde la convicción de que estás presentando un producto y un negocio de una
empresa con sólida trayectoria y respaldo en el mercado nacional e internacional.
Procurá dar una respuesta corta y lógica a la preocupación u objeción y luego llevá, nuevamente y de manera
inmediata, la conversación hacia tu objetivo principal: concretar el encuentro, brindando dos opciones.
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1- NO TENGO TIEMPO
Me imagino, algo me comento (referente). La idea es encontrarnos en un horario que te quede cómodo.
¿Preferís que nos reunamos durante la semana o el fin de semana? [con esa información] ¿Preferís
[dos opciones según respuesta]?
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Conforme a la Ley N° 2.014 de la Ciudad, denominada “Ley de Registro No Llame”, con alcance dentro del ámbito de
la Ciudad Autónoma de Buenos Aires y la Provincia de Buenos Aires, el llamado con esos fines a un número registrado
lo convertirá en infractor, pasible de la aplicación de sanciones.
A su vez, la Ley Nacional N° 26.951, hace extensiva esta regulación al resto del territorio nacional para todas aquellas
personas que se encuentre en el “Registro Nacional No Llame”.
A través del sitio de PSA en Internet, en la sección Autoconsulta Administración Consulta “Ley NO Llame” o
Consultas “Registro NACIONAL NO Llame”, se podrá verificar si el número al que se desea llamar se encuentra incluído
en el mencionado registro. También se debe tener en cuenta que reglamentaciones similares pueden existir en otras
jurisdicciones, tanto de la Argentina como del exterior.
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Referidos de __________________________________________________________________
Estas personas recibirán un sistema de purificación en demostración de forma gratuita, en el horario que puedan
recibirnos. Te agadecerán por querer compartirlo con ellos.
De estas u otras personas, ¿alguna dirias que es emprendedor/a? ¿Alguien a quien le gustaría tener un negocio independiente,
que le guste ayudar a las a las personas? ¿Alguien que esté buscando un cambio en su vida?
Familiares, amigos, compañeros de trabajo, amigos del club, padres del colegio, profesionales, emprendedores, vecinos, todos aquellos que
buscan oportunidades nuevas para crecer.
N Marcar con una cruz si el referido cuenta con alguna de las cualidades antes mencionadas.
IMPORTANTE: Los datos de estas personas quedarán en la privacidad de quién los solicitó. Esta hoja NO será entregada a personal de la empresa para uso comercial.