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CARRERA DE CONTABILIDAD
ELABORÓ
ENERO 2018
INTRODUCCION
.
AUDITORIA INTEGRAL
.
REPASO DE CONOCIMIENTOS PREVIOS
Verificar que la información financiera, administrativa y operacional que genera una entidad
es confiable, veraz y oportuna.
CLASIFICACIÓN DE LA AUDITORÍA
Existen varias clasificaciones de la auditoría, entre los que destacan:
Auditoría fiscal
Auditoría de estados financieros
Auditoría interna
Desde el punto de vista Auditoría administrativa
de la contaduría pública. Auditoría operacional
Auditoría financiera
Auditoria interna integral
Auditoría gubernamental
Auditoría interna
Por su ámbito Auditoría externa
Auditoría ecológica
Auditoría financiera
Auditoría operacional
Por su tipo
Auditoría de gestión
Auditoría informática
Auditoría gubernamental
En el siguiente cuadro se puede apreciar lo referente a las Normas de Auditoría del IMCP.
"Son los requisitos mínimos de calidad relativos a la personalidad del auditor, al trabajo que
desempeña y a la información que rinde como resultado de este trabajo."
NORMAS PERSONALES.
Las normas personales se refieren a las cualidades que el auditor debe tener para poder
asumir, dentro de las exigencias que el carácter profesional de la auditoria impone, un
trabajo de este tipo.
Dentro de estas normas existen cualidades que el auditor debe tener pre adquiridas antes
de poder asumir un trabajo profesional de auditoría y cualidades que debe mantener
durante el desarrollo de toda su actividad profesional.
Independencia
.
El auditor está obligado a mantener una actitud de independencia mental en todos los
asuntos relativos a su trabajo profesional.
NORMAS DE EJECUCIÓN DEL TRABAJO.
Al tratar de las normas personales, se señalo que el auditor está obligado a ejecutar su
trabajo con cuidado y diligencia. Aun cuando es difícil definir lo que en cada tarea puede
representar un cuidado y diligencia adecuados, existen ciertos elementos que, por su
importancia, deben ser cumplidos. Estos elementos básicos, fundamentales en la ejecución
de trabajo, que constituyen la especificación particular, por lo menos al mínimo
indispensable, de la exigencia de cuidado y diligencia, son los que constituyen las normas
denominadas de ejecución del trabajo.
Planeación y supervisión.
El auditor debe efectuar un estudio y evaluación adecuados del control interno existente,
que le sirvan de base para determinar el grado de confianza que va depositar en él;
asimismo, que le permita determinar la naturaleza, extensión y oportunidad que va dar
procedimientos de auditoría.
El resultado final del trabajo del auditor es su dictamen o informe. Mediante el, pone en
conocimiento de las personas interesadas los resultados de su trabajo y la opinión que se
ha formado a través de su examen. El dictamen o informe del auditor es en lo que va a
reposar la confianza de los interesados en los estados financieros para prestarles fe a las
declaraciones que en ellos aparecen sobre la situación financiera y los resultados de
operaciones de la empresa. Por último es, principalmente, a través del informe o dictamen,
como el público y el cliente se dan cuenta del trabajo del auditor y, en muchos casos, es la
única parte, de dicho trabajo, que queda a su alcance.
Normas personales
2010 Pronunciamientos sobre las normas personales.
Normas de ejecución
3010 Documentación de la auditoría
3020 Control de calidad
3030 Importancia relativa y riesgo de auditoría
3040 Planeación y supervisión del trabajo de auditoría
3050 Estudio y evaluación del control interno
3060 Evidencia comprobatoria
3070 Consideraciones sobre fraude que deben hacerse en una auditoría de estados
financieros
3080 Declaraciones de la administración
3090 Confirmación de abogados
3100 Revisión analítica
3110 Carta convenio para confirmar la prestación de servicios de auditoría -
3120 Tratamiento de procedimientos omitidos, descubiertos después de la emisión del
dictamen
3130 Efecto en la auditoría por cumplimientos de una entidad con leyes y reglamentos.
3140 Efectos de la Tecnología de Información (TI) en el desarrollo de una auditoría de
estados financieros.
3150 Auditoría de la valuación y revelaciones del valor razonable
Normas de información
4010 Dictamen del auditor
4020 Dictamen sobre estados financieros preparados de acuerdo con bases específicas
diferentes a los principios de contabilidad generalmente aceptados.
4030 Efectos en el dictamen cuando se utiliza el trabajo de otros auditores.
4040 Otras opiniones del auditor.
4050 Informe sobre la revisión limitada de estados financieros intermedios -
4060 Opinión del auditor sobre la información adicional que acompaña a los estados
financieros básicos dictaminados
4070 Opinión del contador público sobre la incorporación de eventos subsecuentes en
estados financieros proforma
4080 Efectos del trabajo de un especialista en el dictamen del auditor.
4090 El dictamen del contador público en su carácter de comisario.
4110 Asociación del nombre del contador público con estados financieros publicados.
Informe del auditor sobre el resultado de la aplicación de procedimientos de
4120
revisión previamente convenidos
4130 Dictamen del auditor sobre estados financieros de entidades mexicanas,
preparados para fines internacionales.
4140 Opinión del auditor sobre información financiera proyectada.
4160 Información para agentes de valores
4170 Dictamen sobre estados financieros comparativos
4180 Restricciones en el uso del dictamen del auditor
1.2 Técnicas y procedimientos de auditoría.
TÉCNICAS DE AUDITORÍA
Son los métodos prácticos de investigación y prueba que el contador público utiliza para
comprobar la razonabilidad de la información financiera que le permita emitir su opinión
profesional
1. Estudio General
2. Análisis
3. Inspección
4. Confirmación
5. Investigación
6. Declaraciones o Certificaciones
7. Certificación
8. Observación
9. Calculo
El estudio general, deberá aplicarse con cuidado y diligencia, por lo que es recomendable
que su aplicación la lleve a cabo un auditor con preparación, experiencia y madurez, para
asegurar un juicio profesional sólido y amplio.
2.- ANÁLISIS. Clasificación y agrupación de los distintos elementos individuales que forman
una cuenta o una partida determinada, de tal manera que los grupos constituyan unidades
homogéneas y significativas.
Existen cuentas en las que los distintos movimientos que se registran en ellas son
compensaciones unos de otros, por ejemplo, en una cuenta de clientes, los abonos por
pagos, devoluciones, bonificaciones, etc., son compensaciones totales o parciales de los
cargos por ventas. En este caso, el saldo de la cuenta está formado por un neto que
representa la diferencia entre las distintas partidas que se registraron en la cuenta. En este
caso, se pueden analizar solamente aquellas partidas que forman parte del saldo de la
cuenta. El detalle de las partidas residuales y su clasificación en grupos homogéneos y
significativos, es lo que constituye el análisis de saldo.
b) Análisis de movimientos
En otras ocasiones, los saldos de las cuentas se forman no por compensación de partidas,
sino por acumulación de ellas, por ejemplo, en las cuentas de resultados; y en algunas
cuentas de movimientos compensados, puede suceder que no sea factible relacionar los
movimientos acreedores contra los movimientos deudores, o bien. Por razones particulares
no convenga hacerlo. En este caso, el análisis de la cuenta debe hacerse por agrupación,
conforme a conceptos homogéneos y significativos de los distintos movimientos deudores y
acreedores que constituyen el saldo de la cuenta.
3.- INSPECCION. Examen físico de los bienes materiales o de los documentos, con el
objeto de cerciorarse de la existencia de un activo o de una operación registrada o
presentada en los estados financieros.
En diversas ocasiones, especialmente por lo que hace a los saldos del activo, los datos de
la contabilidad están representados por bienes materiales, títulos de crédito u otra clase de
documentos que constituyen la materialización del dato registrado en la contabilidad.
Esta técnica se aplica solicitando a la empresa auditada que se dirija a la persona a quien
se pode la confirmación, para que conteste por escrito al auditor, dándole la información
que se solicita y puede ser aplicada de diferentes formas:
Positiva.- Se envían datos y se pide que contesten, tanto si están conformes como si no lo
están. Se utiliza este tipo de confirmación, preferentemente para el activo.
Negativa.- Se envían datos y se pide contestación, sólo si están inconformes.
Generalmente se utiliza para confirmar pasivo o a instituciones de crédito.
Con esta técnica, el auditor puede obtener conocimiento y formarse un juicio sobre algunos
saldos u operaciones realizadas por la empresa. Por ejemplo, el auditor puede formarse su
opinión sobre la contabilidad de los saldos de deudores, mediante informaciones y
comentarios que obtenga de los jefes de los departamentos de crédito y cobranzas de la
empresa.
6.- DECLARACIÓN. Manifestación por escrito con la firma de los interesados, del resultado
de las investigaciones realizadas con los funcionarios y empleados de la empresa.
Hay partidas en la contabilidad que son resultado de cómputos realizados sobre bases
predeterminadas. El auditor puede cerciorarse de la corrección matemática de estas
partidas mediante el cálculo independiente de las mismas.
Se hace referencia a los boletines de los dos grandes grupos en los que se pueden
clasificar los procedimientos de auditoría.
Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), también conocidas por sus siglas
en inglés como IFRS (International Financial Reporting Standards), son estándares técnicos
contables adoptadas por el IASB, institución privada con sede en Londres. Constituyen los
Estándares Internacionales o normas internacionales en el desarrollo de la actividad contable y
suponen un manual contable de la forma como es aceptable en el mundo.
Las normas se conocen con las siglas NIC y NIIF dependiendo de cuándo fueron aprobadas y
se matizan a través de las "interpretaciones" que se conocen con las siglas SIC y CINIIF.
Las normas contables dictadas entre 1973 y 2001, reciben el nombre de "Normas
Internacionales de Contabilidad" (NIC) y fueron dictadas por el IASC, precedente del actual
IASB. Desde abril de 2001, año de constitución del IASB, este organismo adoptó todas las NIC
y continuó su desarrollo, denominando a las nuevas normas "Normas Internacionales de
Información Financiera" (NIIF). Los IFRS - NIIF en los estados financieros desconocen los
impactos sociales y ambientales que originan las organizaciones.
Las NIIF son usadas en muchas partes del mundo, entre los que se incluye la Unión Europea,
Hong Kong, Australia, Chile, Colombia, Malasia, Pakistán, India, Panamá, Guatemala, Perú,
Rusia, Sudáfrica, Singapur, Turquía, Ecuador, Venezuela, Nicaragua y El Salvador. Desde el 28
de marzo de 2008, alrededor de 75 países obligan el uso de las NIIF, o parte de ellas. Otros
muchos países han decidido adoptar las normas en el futuro, bien mediante su aplicación
directa o mediante su adaptación a las legislaciones nacionales de los distintos países.
Desde 2002 se ha producido también un acercamiento entre el IASB International Accounting
Standards Board y el FASB Financial Accounting Standards Board, entidad encargada de la
elaboración de las normas contables en Estados Unidos para tratar de armonizar las normas
internacionales con las norteamericanas. En Estados Unidos las entidades cotizadas en bolsa
tendrán la posibilidad de elegir si presentan sus estados financieros bajo US GAAP (el estándar
nacional) o bajo NIC.
Las NIC han sido adoptadas oficialmente por la Unión Europea como sus normas contables,
pero sólo después de pasar por la revisión del EFRAG, por lo que para comprobar cuáles son
aplicables en la UE hay que comprobar su estatuto oficial.1
POSTULADOS BÁSICOS
ENTIDAD ECONÓMICA
NEGOCIO EN MARCHA
DEVENGACIÓN CONTABLE
Los efectos derivados de las transacciones que lleva a cabo la entidad económica con otras
entidades, de las transformaciones internas y de otros eventos, que la han afectado
económicamente, deben reconocerse contablemente en su totalidad, en el momento en el
que ocurren, independientemente de la fecha en que se consideren realizados para fines
contables.
Los costos y gastos de una entidad deben identificarse con el ingreso que generen, en el
mismo período, independientemente de la fecha en que se realicen.
VALUACIÓN
La estructura financiera de una entidad económica está constituida por los recursos de los
que dispone para la consecución de sus fines y por las fuentes para obtener dichos
recursos, ya sean propias o ajenas.
CONSISTENCIA
CARACTERISTICAS
Capacidad para analizar desde una posición de independencia, con objetividad y
profesionalidad, actividades, organizaciones o situaciones, cuya responsabilidad de
eficiencia, oportunidad o adecuación no es su incumbencia.
Es realizada por los empleados de la empresa, que dependen de la administración de la
misma.
Es una función consultiva, pues quienes la llevan a cabo crean y evalúan.
Tiene objetivos similares con la auditoria externa, aunque de diferente naturaleza.
OBJETIVOS
Consiste en apoyar a los miembros de la organización en el desempeño de sus actividades
para ello la Auditoría Interna les proporciona análisis, evaluaciones, recomendaciones,
asesoría e información concerniente con las actividades revisadas.
También como objetivo primordial el promover y lograr eficiencia operativa, es decir, lograr
el óptimo costo-beneficio, para obtener un dividendo en una entidad y no perder lo que se
ha invertido.
El informe de auditoría interna se puede definir como el documento, por medio del cual, se
dan a conocer los resultados de las revisiones que efectúan los auditores de una
dependencia o entidad.
Objetividad: Presentar con imparcialidad los hechos comprobados, que deberán estar
respaldados con evidencia indudable.
Convicción: Hacer que las evidencias guíen al lector a las mismas conclusiones a las
que llego el auditor.
Concisión: Cada idea se expresará con el menor número de palabras posible, siempre y
cuando ésta quede completa.
Ser conciso no implica la omisión de asuntos importantes, pero si de los que son
relativamente importantes. La concisión no debe ser confundida con la brevedad; se
debe ser breve y a la vez conciso. La concisión es una forma de llegar más rápidamente
a la comprensión.
a) Estructuración interna:
b) Estructuración externa:
Destinatario
Antecedentes que
dieron origen a la Opinión y conclusiones del
intervención de auditor.
auditoría
Hallazgos y Comentarios y puntos de
Propósito de la observaciones. vista de los auditados.
intervención, de
acuerdo a las Secciones o apartados Sugerencias y
instrucciones especiales dedicados a recomendaciones,
recibidas. las violaciones a los indicando la fecha límite
estándares para su aplicación y Documentos
Alcance de la administrativos o de compromisos asumidos Datos
revisión. operación; mejoras por los auditados. Gráficas
potenciales, según su
Limitaciones al naturaleza. Párrafo de cierre;
trabajo. mencionar las facilidades
Resumen evaluatorio de y atenciones brindadas al
Personal asignado correcciones operadas auditor.
en la auditoría y durante la auditoría.
tiempo empleado Firma
para el desarrollo
del trabajo.
Además es necesario mencionar algunos pronunciamientos institucionales sobre el informe
de auditoría interna contenidos en Standards for the professional practice of Internal
Auditing, Standard 430 Communicating Results:
2. El auditor interno debe discutir sus conclusiones y recomendaciones con los niveles
apropiados de la administración antes de emitir su informe final.
Facilita una evaluación global y objetiva de los problemas de la empresa, que generalmente
suelen ser interpretados de una manera parcial por los departamentos afectados.
OBJETIVOS
PROCEDIMIENTOS
Es una actividad típica de la auditoría interna, además de ser una extensión del examen del
control interno, pues trata de elevar la eficiencia operativa y se concentra en hechos
pasados, presentes y futuros.
La auditoría financiera presenta el resultado del examen de los estados financieros que
efectúa el contador público por medio de este tipo de auditoría tiene por objetivo cerciorarse
de la razonabilidad de las cifras de los estados financieros para así poder emitir una opinión
y proporcionar sugerencias a los niveles ejecutivos, para que no se cometan los mismos u
otros errores.
La auditoría operacional al emitir sobre las áreas que ha revisado, el auditor interno debe
incluir en su informe las recomendaciones para incrementar la eficiencia y eficacia
operativas.
INSTRUMENTO DE EVALUACIÓN N°02.
11. ¿Cuáles son las ventajas que tiene la auditoría operacional con relación a la
auditoría de estados financieros?
CASO PRÁCTICO DE AUDITORÍA INTEGRAL.
CARACTERISTICAS
Es una auditoría del presente y para el futuro, una evaluación preventiva, a diferencia del
examen de los estados financieros.
OBJETIVOS
La cobertura de revisión integral, de concurrencia multidisciplinaria, de todos los factores y
aspectos, de cualquier índole, que inciden en una entidad para el mejoramiento de su
gestión directiva, atendiendo a la observancia de criterios fundamentales en materia de
economía, eficiencia y eficacia.
PUNTO DE EQUILIBRIO
ANATOMÍA DE LA UTILIDAD
Se refiere a realizar “la disección del estado de resultados” para determinar las causas de
una perdida o de una utilidad menor a la prevista presupuestariamente. Esta técnica
requiere llegar al detalle de “desmenuzar” este estado por línea de venta y producción, por
zona geográfica, por distrito (el del agente vendedor), por centro de responsabilidad, etc.,
para conocer en donde se origino la perdida; por ejemplo, en la sucursal de Guadalajara, la
de monterrey o en la línea de venta 1, 2 ó 3; qué centro de responsabilidad se excedió a su
presupuesto de gastos, etc.
Medio ambiente
Políticas y dirección
Financiamiento
Productos y procesos
Medios de producción
Fuerza de trabajo
Suministros: materias primas, materiales auxiliares y servicios
Transformación de materiales en productos a comercializar
Mercadeo: distribución y venta de los productos
Control contable de las operaciones
INVESTIGACIÓN DE OPERACIONES
Lo anterior es muy similar a aplicar una de las técnicas para la solución de problemas, muy
utilizada en el campo de la administración de los ingenieros y en ocasiones por el hombre
de negocios, como pudiera ser:
El dictamen es, pues, la opinión del Contador Público sobre la corrección contable de las
cifras de los estados financieros como resultado del examen y revisión de los mismos.
Esa opinión o dictamen podría redactarse en la forma y estilo que cada quien tuviera para
hacerlo; no obstante, con el fin de uniformar hasta donde sea posible esa expresión, la
profesión ha adoptado una forma de redacción más o menos rígida en la que se resumen
claramente tres ideas fundamentales:
lo. Identificación de los estados financieros a que se refiere el dictamen;
2o. trabajo realizado en su revisión, 3º. opinión profesional.
3.2 Formulación del dictamen de estados financieros.
Informe corto: Por regla general se usa este informe llamado también dictamen, En
la mayoría de los despachos de contadores utilizan una forma estándar, forma que
fue iniciada por el Instituto Mexicano de Contadores Públicos Certificados.
3.3 Presentación del informe extenso como resultado del trabajo de auditoria
realizado.
CONCEPTO
El informe largo es un dictamen que incluye comentarios sobre los renglones más
importantes de los estados financieros respecto de su contenido, las variaciones que
mostraron en relación con ejercicios anteriores, sus proyecciones al futuro o cualquier otro
aspecto interesante de las cuentas, el control interno, las operaciones o la administración.
4. Variaciones en los resultados. De los cuales se derivan los siguientes puntos que a
continuación se presentan:
Anexos. Al final del informe se acostumbra incluir las cifras estadísticas y los estados más
importantes para facilitar su lectura y la consulta rápida de éstos. Debe procurarse la
inclusión de gráficas que faciliten la interpretación del contenido y en general "debe ser
conciso, ágil y sencillo en su expresión y debe contener únicamente comentarios de
importancia, prescindiendo de incluir comentarios incidentales o secundarios que pudieran
distraer la atención del lector de los puntos principales".
No es posible dictar reglas de carácter general acerca del contenido de los informes largos.
Pero se mencionan a continuación de forma resumida, aquellos aspectos que pueden ser
incluidos en estos informes.
I. Antecedentes de la compañía.
a. Fecha de constitución.
b. Organización legal.
c. Domicilio.
d. Actividad social y su evolución.
e. Organización antecesora.
f. Características del negocio.
g. Productos o servicios que elabora o presta.
h. Mercado en que se desarrolla (territorio comercial y principal lugar de sus
negocios).
i. Sucursales o agencias establecidas.
j. Características de los controles más importantes.
k. Tipo de clientes.
l. Principales fuentes de abastecimiento.
m. Principales funcionarios y miembros de su consejo de administración, así
como tiempo de desempeño de sus cargos.
n. Principales accionistas (si son numerosos).
o. Lugar y fecha de las asambleas anuales.
p. Subsidiarias y filiales.
II. Posición financiera.
a. Balance general condensado comparativo, por más de dos años para apreciar
tendencias.
b. Balance general comparativo con el del año anterior, con porcentajes y
comentarios sobre las principales variaciones.
c. Estado de posición o situación financiera.
d. Situación de monedas extranjeras.
e. Análisis y explicaciones de las principales cuentas presentadas en el Balance
General dictaminado:
Pasivo a corto plazo. Análisis de las cuentas por pagar; orígenes de los
financiamientos; nuevos financiamientos importantes; clasificaciones por
vencimiento de cuentas por pagar; pasivos a favor de accionistas o
funcionarios; pasivos a favor de compañías afiliadas; pasivos estimados y su
comparación con las erogaciones reales.
III. Resultados.
a. Estado de resultados comparativos con el del año anterior (o por más de dos
años), con porcentajes y comentarios de las variaciones durante el último año.
Ventas netas. Cuadros analíticos comparativos con los del año anterior de
ventas por zonas geográficas, sucursales, divisiones o departamentos, por
tipos de operaciones (mayoreo, menudeo, al contado, a crédito, etc.);
explicación de cambios por variaciones de precios o volúmenes de
unidades vendidas, entre otros.
IV. Patrimonio.
V. Producción.
a. Estado de costo de producción comparativo con el año anterior por
sucursales, por divisiones o por departamentos, etc., en comparación de
unidades producidas y comentarios sobre las principales variaciones.
Mano de obra directa. Cuadros analíticos comparativos con los del año
anterior, de la mano de obra utilizada por sucursales, por divisiones o por
departamentos, etc., explicación de cambios por variaciones en sueldos o
mayor personal contratado; revisiones de contratos colectivos de trabajo;
huelgas, etcétera.
2. Santillana González, Juan Ramón, Auditoría, Cengage Learning, México, 4ª. Edición,
2008.
3. Santillana González, Juan Ramón, Auditoría Interna Integral, Thompson, México, 2ª.
Edición, 2002.