Pasivo exigible o pasivo

Lizeth Viviana Ramírez Garzón, Sandra Maryoly Perilla Tolosa

Universidad Cooperativa de Colombia

Nota de los Autores

Lizeth Viviana Ramírez Garzón, Sandra Maryoly Perilla Tolosa, Facultad de Ciencias

Económicas, Administrativas y Contables, Contaduría pública. Universidad Cooperativa de

Colombia, 2019.

La información correspondiente a este documento deberá ser enviada a Facultad de Ciencias

Económicas, Administrativas y Contables, a la docente Janeth Lozano Lozano, Universidad

Cooperativa de Colombia, Campus Villavicencio Cra 22 No. 7 – 06 Sur. E-mail:

Lizteh.ramirezg@campusucc.edu.co , Sandra.perillat@campusucc.edu.co.
Tabla de contenido
Descripción del área de pasivo exigible.............................................................................. 3

Objetivos de auditoria ....................................................................................................... 4

Diagrama del flujo de procesos ......................................................................................... 5

Análisis de los criterios de valoración del área de pasivo ................................................... 5

Análisis de los principales conceptos del pasivo exigible .................................................... 6

Deudas a largo plazo con características especiales................................................................................. 6

Deudas con partes vinculadas................................................................................................................... 6
Deudas por préstamos recibidos, empréstitos y otros conceptos ........................................................... 6
Pasivos por fianzas, garantías y otros conceptos a largo plazo ................................................................ 7
Acreedores por operaciones comerciales................................................................................................. 7
Análisis específico de los empréstitos y otros conceptos análogos ..................................... 8

Concepto ................................................................................................................................................... 8
Pasivos por retribuciones a largo plazo al personal.................................................................................. 8
Pagos basados en instrumentos de patrimonio ....................................................................................... 8
Dividendo activo a pagar .......................................................................................................................... 8
Fianzas y depósitos recibidos.................................................................................................................... 8
Tratamiento del pasivo y de las retribuciones a los empleados en las normas

internacionales de información financiera ............................................................................. 9

Aspectos fundamentales del control interno en el área de pasivo ...................................... 9

Estudio y evaluación del control interno .................................................................................................. 9

Programa y procedimientos en el área de pasivo ............................................................. 10
 Descripción del área de pasivo exigible

El pasivo, son los recursos ajenos, comprende las obligaciones de pago contraídas por la
empresa por todos los conceptos, incluidas las derivadas de obligaciones de carácter genérico,
contabilizadas como provisiones para riesgos y gastos.

Obligaciones actuales surgidas como consecuencia de sucesos pasados, para cuya extinción la
empresa espera desprenderse de recursos que puedan producir beneficios o rendimientos
económicos en el futuro

Se dividen en los siguientes grupos:

1. Grupo 1: De naturaleza comercial

2. Grupo 2: Cuentas por pagar a terceros
3. Grupo 3: su origen se encuentra en deudas contraídas con entidades de crédito y
terceros en general
4. Grupo 4: con origen en operaciones ajenas al tráfico mercantil, operaciones de fianzas
y depósitos recibidos y desembolsos sobre acciones, pendientes o exigidos.
5. Grupo 5: las deudas con características especiales, acciones o participaciones
consideradas como pasivos financieros, incluidas las situaciones transitorias de
financiación por estos conceptos.
6. Grupo 6: Son las provisiones, cuya dotación se realiza con cargo a cuentas de gastos
según su naturaleza y cuyo funcionamiento exige su dotación y anulación según surja
el riesgo o desaparezca el mismo

Normas de presentación:

Según lo dispuesto por la NIIF C 9, Los rubros integrantes del pasivo deben ser presentados en el
balance de acuerdo a su exigibilidad clasificados a:

 A largo plazo: son obligaciones cuyo vencimiento es de más de un año de la fecha del
balance general.
  A corto plazo: son obligaciones que tienen que ser saldadas dentro del ciclo normal de
operaciones de la empresa, por lo general su vencimiento es de menos de un año.

Objetivos de auditoria

Obtener evidencia adecuada y suficiente que le permita concluir si las cuentas de los pasivos
reflejan integridad, existencia, exactitud y evaluación, para garantizar la calidad de las
operaciones en esta área.

Entre otros:

- a) Determinar el cumplimiento, confiabilidad y suficiencia del control interno vigente;

- b) Determinar de que la deuda haya sido contraída a nombre de la Entidad u Organismo,
se ha registrado y valuado adecuadamente, es razonable y corresponde a obligaciones
reales y no ha sido cancelada;
- e) Determinar si existen garantías otorgadas, gravámenes o restricciones que pesen sobre
el activo y si están registradas adecuadamente;
- d) Determinar que se haya cumplido con los términos de los compromisos de la deuda;
- e) Determinar su adecuada presentación y revelación en los estados financieros.
 Diagrama del flujo de procesos

Análisis de los criterios de valoración del área de pasivo

Es necesario diferenciar entre los pasivos financieros y otros pasivos, como los no financieros,
las provisiones, las remuneraciones a largo plazo personal, o las retribuciones basadas en
instrumentos de patrimonio.

Los instrumentos que en su totalidad o en una de sus partes sean calificados como pasivos
financieros se clasificarán en alguna de las siguientes categorías, a efectos de su valoración:

- Débitos y partidas a pagar; por operaciones comerciales y no comerciales

- Pasivos financieros mantenidos para negociar; Se emita principalmente con el propósito
de readquirirlo en el corto plazo
- Otros pasivos financieros a valor razonable con cambios en la cuenta de Pérdidas y
ganancias; En esta categoría se incluirán los pasivos financieros híbridos, que son
aquellos que combinan un contrato principal no derivado y un derivado financiero,
denominado derivado implícito, que no puede ser transferido de manera independiente, y
 cuyo efecto es que algunos de los flujos de efectivo del instrumento híbrido varían de
forma similar a los flujos de efectivo del derivado considerado de forma independiente
(por ejemplo, bonos referenciados al precio de unas acciones o a la evolución de un
índice bursátil)
- Reclasificación de pasivos financieros: la empresa no podrá reclasificar ningún pasivo
financiero incluido inicialmente en la categoría de mantenidos para negociar o a valor
razonable con cambios en la cuenta de Pérdidas y ganancias a otras categorías, ni de éstas
a aquéllas.
- Bajas de pasivos financieros: la empresa dará de baja un pasivo financiero cuando la
obligación se haya extinguido. También dará de baja los pasivos financieros propios que
adquiera, aunque sea con la intención de recolocarlos en el futuro.
Si se produjese un intercambio de instrumentos de deuda entre un prestamista y un
prestatario, siempre que éstos tengan condiciones sustancialmente diferentes, se registrará
la baja del pasivo financiero original y se reconocerá el nuevo pasivo financiero que
surja. De la misma forma se registrará una modificación sustancial de las condiciones
actuales de un pasivo financiero.

Análisis de los principales conceptos del pasivo exigible

Deudas a largo plazo con características especiales

Son las acciones u otras participaciones en el capital de la empresa que, atendiendo a las
características económicas de la emisión, deban considerarse como pasivo financiero.

Deudas con partes vinculadas

Incluyen las deudas contraídas con empresas del grupo, multigrupo, asociadas y otras
partes vinculadas, incluidos los intereses devengados, y las fianzas y depósitos recibidos y
los derivados financieros en el caso del corto plazo.

Deudas por préstamos recibidos, empréstitos y otros conceptos

Estas deudas están integradas por la financiación ajena contraída con terceros que no
tengan la calificación de partes vinculadas, incluyendo los intereses devengados con
vencimiento superior a un año. Incorporan las deudas con entidades de crédito y otras
empresas, las deudas transformables en subvenciones, donaciones y legados, los proveedores
de inmovilizado, los acreedores por arrendamiento financiero, los efectos a pagar, los pasivos
por derivados financieros a largo plazo, las obligaciones y bonos simples o convertibles, y las
deudas representadas en otros valores negociables.

Las cuestiones más relevantes que debe tener en cuenta el auditor son las siguientes:

- Pólizas de crédito
- Deudas garantizadas en efectos de giro
- Forma de emisión y suscripción
- Intereses
- Derivados
- Venta de títulos con pacto de recompra no opcional

Pasivos por fianzas, garantías y otros conceptos a largo plazo

Incluyen las fianzas recibidas por el efectivo recibido como garantía del cumplimiento de
una obligación, los anticipos recibidos por ventas o prestaciones de ser vicios a largo plazo,
los depósitos recibidos y las garantías financieras concedidas por la empresa.

Acreedores por operaciones comerciales

Incluyen las deudas por operaciones comerciales de la compañía y las contraídas con el
personal de la empresa y con las Administraciones Públicas así como los ajustes por
periodificación. Las cuestiones más importantes que debe tener en cuenta el auditor son las
siguientes:

Momento del nacimiento, momento del reintegro, riesgo derivado de las compras,
mercancías en camino sin facturar.
 Análisis específico de los empréstitos y otros conceptos análogos
Concepto

Los empréstitos y otros conceptos constituyen financiación ajena instrumentada en

valores negociables, en forma de obligaciones y bonos, convertibles y no convertibles. El
auditor deberá analizar las características de los títulos definida en los contra- tos de emisión.

Pasivos por retribuciones a largo plazo al personal

Son retribuciones a largo plazo al personal, como las prestaciones desempleo (por
ejemplo, pensiones y otras prestaciones por jubilación o retiro), así como cualquier otra
prestación a largo plazo que suponga una compensación económica

Pagos basados en instrumentos de patrimonio

Son aquellas transacciones que, a cambio de recibir bienes o servicios, incluidos los
servicios prestados por los empleados, sean liquidadas por la empresa con instrumentos de
patrimonio propio o con un importe que esté basado en el valor de instrumentos de
patrimonio propio, tales como opciones sobre acciones o derechos sobre la revalorización de
las acciones.

Dividendo activo a pagar

Se incluyen en este epígrafe las deudas con accionistas por dividendos, definitivos o a
cuenta, con origen en los beneficios del ejercicio.

Fianzas y depósitos recibidos

Las fianzas constituyen un efectivo recibido como garantía del cumplimiento de una
obligación. Los depósitos son un efectivo recibido en concepto de entrega irregular, es decir,
que obliga a devolver una cantidad equivalente a la recibida al ven- cimiento del plazo
estipulado.
 Tratamiento del pasivo y de las retribuciones a los empleados en las normas
internacionales de información financiera

Las normas internacionales definen el pasivo como una deuda actual de la empresa,
surgida a raíz de sujetos pasados, al vencimiento de la cual, y para satisfacer- la, se espera
que la empresa se desprenda de recursos que incorporen beneficios económicos.

En lo que se refiere a los pasivos que resultan de las prestaciones a los emplea- dos, se
contienen en la NIC 19 «Prestaciones a los empleados», y en la NIC 26 «Contabilización e
información sobre planes de prestaciones por jubilación». Así mismo, la NIIF 2 regula los
«Pagos basados en acciones».

La NIC 19 se refiere a las retribuciones a corto plazo y a largo plazo, a las prestaciones a
los empleados jubilados, a las retribuciones varias a largo plazo, a las indemnizaciones y a
las retribuciones relacionadas con capitales propios, como las opciones de compra de
acciones.

Aspectos fundamentales del control interno en el área de pasivo

Estudio y evaluación del control interno

La evaluación del control interno persigue el conocimiento de los criterios organizativos y

contables establecidos por la compañía para el correcto funcionamiento del área de pasivo.

El auditor deberá determinar los puntos débiles del sistema, y el alcance, naturaleza, momento
y contenido de los procedimientos que deben ponerse en práctica para obtener las pruebas
necesarias para poder cumplir con los objetivos de la auditoría, en función del nivel de confianza
ofrecido por el propio control interno.

El control interno debe contemplar los siguientes aspectos:

- Existencia de segregación de funciones

- Utilización de formularios numerados para documentar las operaciones de pasivo,
- Controles de supervisión adecuados, principalmente sobre la aprobación de los
documentos.
 - Información suficientemente actualizada sobre la situación del mercado de capitales y
de dinero que permita la selección más adecuada entre las distin-tas alternativas

Programa y procedimientos en el área de pasivo

El objetivo global es evaluar si los saldos de las cuentas relacionadas se presentan de acuerdo
con las normas aceptadas. Por lo general se evalúan las siguientes transacciones.
· Adquisición de bienes y servicios.
· Desembolsos de efectivo.
· Devoluciones y descuentos en compras.
Al efectuar estas transacciones se generan variaciones en: cuentas por pagar, gastos de
administración y ventas ya que si se mantiene una rectitud y transparencia mantiene la confianza
de la profesión.

Auditoría de cuentas por pagar: Incluye todas las cuentas que corresponden a
deudas contraídas por las compras de mercancías necesarias para el desarrollo de la actividad de
la empresa.

Objetivos: El objetivo es formarse una opinión razonable de las cuentas por pagar, y para ello
es necesario obtener evidencia suficiente en los aspectos como:

 Verificar si los saldos son razonables.

 Verificar que exista correlación entre el pedido de la mercancía recibida y el importe
facturado.
 Asegurarse que los pagos estén previamente autorizados.
 Efectuar un análisis de antigüedad de saldos.
 Comprobar que los activos estén registrados en el periodo que correspondan.
 Comprobar que los sistemas de control interno son eficaces

Procedimientos. Los procedimientos a seguir son:

A. Verificar que el tratamiento contable dado en las operaciones realizadas se realizan en

base a normas de auditoría.
B. Analizar las cuentas de partidas antiguas o en litigio.
 C. Comprobar la adecuada clasificación de las cuentas a corto y largo plazo.
D. Realizar prueba de corte de operaciones.

Pasivos financieros. Son recursos financieros obtenidos y suministrados por terceras

personas.

Es todo contrato que dé lugar a un activo financiero y a un pasivo financiero o a un

instrumento de patrimonio neto en otra entidad.

Los pasivos financieros pueden se contabilizan en el momento inicial a su valor razonable de

la contraprestación recibida, en el momento posterior se contabilizan al valor actual de los
recursos financieros u operativos.

Pasivos contingentes: Es una obligación surgida en base a sucesos pasados, cuya existencia
puede ser consecuencia, con cierto grado de incertidumbre.

a) Analizará el tipo de riesgos que afecte al sector, la política y las prácticas contables
con relación a las provisiones y a los hechos futuros.
b) Analizará los antecedentes históricos de la empresa sobre el conjunto de riesgos y
contingencias
c) Contrastará la situación de la compañía respecto de cambios legislativos previsibles,
reclamaciones en curso, expectativas de cambio desfavorables en el mercado, etc
d) Comprobará la cobertura de seguros existente para los riesgos de la compañía
e) Verificará la corrección y el grado de cumplimiento de las obligaciones fiscales y de
Seguridad Social para valorar los riesgos derivados de comprobaciones

Caso Práctico:

En una demanda colectiva presentada contra una entidad, un grupo de personas busca el
resarcimiento por daños y perjuicios a su salud producto de la contaminación del área cercana, la
cual se cree que fue ocasionada por los desechos del proceso productivo de la entidad.
Solución:

 El hecho de que la entidad sea el origen de la contaminación está en duda, ya que

muchas entidades operan en la misma zona con desechos similares y no está claro cuál
de ellas es el origen de la fuga. La entidad niega toda infracción, dado que ha tomado
recaudos para evitar este tipo de fugas y, por ello, defiende enérgicamente su posición.

 Sin embargo, la entidad no puede estar segura de no haber causado la fuga y el

verdadero responsable se conocerá sólo después de realizar muchas pruebas. Los
abogados de la entidad esperan que el tribunal emita su fallo dentro de unos dos años.
Si la entidad pierde el caso, es probable que la indemnización sea de entre 1.000.000 y
30.000.000 u.m.
 Referencia.

Sánchez, F. D. V. J., & Alvarado, R. M. (2017). Teoría y práctica de la auditoría ii: Análisis de

áreas y casos prácticos (6a. ed.). Retrieved from https://ebookcentral.proquest.com